绿化工程档案归档内容与要求
绿化工程施工档案管理制度
绿化工程施工档案管理制度一、前言为了规范和加强绿化工程施工档案管理工作，提高绿化工程施工的质量和效益，强化工程品质监管和责任追踪，确保绿化工程施工过程及质量的可追溯性，特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于所有相关部门和人员在绿化工程施工过程中的档案管理工作。
三、档案管理要求1.施工前应制定绿化工程档案管理计划，确定档案管理的具体责任人员，职责及工作流程，并报相关部门审核确认。
2.施工过程中，应及时归档施工合同、设计文件、施工方案、施工图纸、勘察报告等相关资料，并按照管理计划规定的时间节点进行整理归档。
3.施工过程中，应及时记录各项工程的实际施工情况和质量情况，并将相关记录资料整理归档，以备后续查验和追溯。
4.施工完成后，应编制绿化工程竣工档案，包括工程验收报告、竣工测量资料、竣工图纸等相关资料，并按照规定的时间节点进行整理归档。
5.对于绿化工程施工过程中出现的质量问题、纠纷等重要事件，应及时记录并归档，做好相关的备查记录。
6.对于绿化工程施工过程中的现场检查、监督等相关资料，应及时整理归档，以备日后的查验和追溯。
7.档案管理人员应妥善保存好施工档案，确保其完整性、真实性和安全性，做到档案材料不丢失、不损坏。
8.对于施工档案管理中涉及的隐私信息，应严格保密，遵守相关法律法规和管理制度的规定。
四、档案管理责任1.项目经理应对绿化工程施工档案管理工作进行监督和检查，确保管理制度得到全面执行。
2.档案管理人员应认真履行档案管理工作职责，按时按质完成相关工作任务。
3.相关人员应积极配合档案管理工作，确保施工档案的真实性、完整性和及时性。
4.如发现档案管理存在任何问题或疏漏，应及时通报上级主管部门或相关负责人，并提出改进措施。
五、档案管理效果评估1.定期对绿化工程施工档案管理工作进行评估，检查各项管理制度的执行情况以及档案管理效果。
2.评估结果应及时整理反馈给相关部门，并提出改进意见和措施，以提高绿化工程施工档案管理水平和效果。
绿化养护单位档案管理制度
绿化养护单位档案管理制度第一章总则第一条为了规范绿化养护单位档案管理，保障绿化养护档案的完整性、准确性和及时性，依据《中华人民共和国档案法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于绿化养护单位档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等管理工作。
第三条绿化养护单位档案管理应遵循统一领导、分级负责、集中保管、便于利用的原则。
第二章档案管理机构与人员第四条绿化养护单位应设立档案管理机构，负责绿化养护档案的管理工作。
第五条绿化养护单位应配备专门的档案管理人员，负责绿化养护档案的收集、整理、归档等工作。
第六条档案管理人员应具备相应的专业知识和业务能力，经过培训合格后上岗。
第三章档案收集与整理第七条绿化养护单位应制定档案收集和整理的工作流程，明确归档范围、归档时间、归档要求等。
第八条绿化养护档案应包括以下内容：1. 绿化工程设计文件、施工记录、验收报告等。
2. 绿化养护计划、实施方案、养护记录、检查报告等。
3. 绿化植物的品种、数量、种植位置、生长状况等记录。
4. 绿化养护设备、工具的采购、使用、维护记录。
5. 绿化养护工作人员的培训、考核、奖惩记录。
第九条档案管理人员应按照归档要求，对收集到的资料进行分类、整理、归档。
第四章档案保管与利用第十条绿化养护单位应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整、保密。
第十一条档案保管应实行分级管理，设置专门的档案库房，配备必要的设施设备。
第十二条绿化养护单位应建立档案利用制度，提供档案查询、借阅等服务。
第十三条绿化养护单位应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁。
第五章法律责任第十四条违反本制度的，由绿化养护单位档案管理机构依法予以查处，有权要求责任人改正违法行为。
第十五条违反本制度的，绿化养护单位档案管理机构可采取警告、罚款、停职等措施。
第六章附则第十六条本制度自发布之日起施行。
绿化养护档案管理制度范文
绿化养护档案管理制度范文一、概述绿化养护档案管理制度旨在规范和完善绿化养护工作的档案管理，确保绿化养护工作的记录、保存和利用，提高绿化养护效果。
本制度适用于各类绿化养护单位，包括政府绿化单位、企事业单位、社区绿化组织等。
二、档案管理责任1. 绿化养护单位应设立专门的档案管理部门或委派专人负责绿化养护档案的管理工作。
2. 档案管理员负责绿化养护档案的收集、整理、保存和利用，并向上级主管部门报送工作情况。
三、档案的分类和整理1. 按照绿化养护工作的不同阶段，将档案分为立项阶段档案、实施阶段档案和验收阶段档案。
2. 按照工作内容的不同，将档案分为规划档案、设计档案、施工档案、养护档案等。
3. 档案管理员应根据档案种类，制定相应的档案编号和目录，并进行整理。
四、档案的保存和利用1. 各类档案应在设立专门的档案库房中保存，确保档案的安全性和完整性。
2. 档案管理员应按照管理规定，制定档案借阅制度，确保档案的合理利用和及时归还。
3. 档案可以通过电子化技术进行保存和归档，确保档案的长期保存和高效利用。
五、档案的鉴定和销毁1. 档案管理员应定期对档案进行鉴定，合格的档案应及时归档，不合格的档案应予以整理或销毁。
2. 对于已完成绿化养护工作或无再利用价值的档案，应按照相关规定进行销毁处理。
六、档案的备份和传递1. 档案管理员应定期对重要档案进行备份，确保档案的安全性和可靠性。
2. 在档案管理员变更或单位组织调整时，应及时进行档案的交接和传递，确保档案的连续性和完整性。
七、档案的保密和安全1. 档案管理员必须严守档案保密规定，对涉密档案采取严格的保密措施，确保档案的安全性。
2. 未经上级主管部门或法定授权，任何人员不得擅自查阅、复制或泄露档案内容。
八、档案管理的监督和评估1. 上级主管部门应定期对绿化养护档案管理工作进行检查和评估，督促各单位改进工作。
2. 档案管理员应按照上级主管部门要求，及时上报档案工作情况，并接受监督和指导。
园林绿化工程档案管理制度
园林绿化工程档案管理制度第一章总则第一条为规范园林绿化工程档案管理工作，提高工作效率，确保档案的安全完整和准确性，制定本制度。
第二条园林绿化工程档案是指园林绿化工程单位为了记录园林绿化工程建设活动的实施情况和结果，以便日后查阅和复核而形成的一种文件记录。
第三条园林绿化工程档案管理制度适用于园林绿化工程单位的所有工作人员，包括领导、管理人员和普通职工。
第四条园林绿化工程档案管理应遵守国家有关法律法规、规章制度的要求，确保档案管理工作符合法律规定。
第二章档案管理的组织机构第五条园林绿化工程档案管理的主管部门为园林绿化工程单位的档案管理部门，负责园林绿化工程档案管理工作的具体实施。
第六条园林绿化工程档案管理的具体任务由档案管理部门根据园林绿化工程单位的档案管理工作需要负责组织协调。
第七条园林绿化工程档案管理工作应设立专门的档案管理人员，负责具体档案管理工作的执行。
第八条园林绿化工程档案管理工作应建立档案管理委员会，负责研究档案管理工作中的重大问题，并提出解决方案。
第九条园林绿化工程档案管理的室务负责单位为园林绿化工程单位的档案管理部门。
第十条园林绿化工程档案管理的协调机构为园林绿化工程单位的业务主管部门，负责对档案管理工作进行监督和指导。
第三章档案管理的基本原则第十一条园林绿化工程档案管理应当遵循以下原则：依法管理、保密安全、实事求是、便于查阅、规范管理。
第十二条园林绿化工程档案管理应当遵守国家有关法律法规，确保档案管理工作的合法性。
第十三条园林绿化工程档案管理应当保护档案的安全，确保档案的完整性和可靠性。
第十四条园林绿化工程档案管理应当根据实际情况，注重实事求是，确保档案的真实性和准确性。
第十五条园林绿化工程档案管理应当便于查阅，提高档案的利用价值。
第十六条园林绿化工程档案管理应当建立规范的管理制度，确保档案管理工作的有序进行。
第四章档案管理的基本要求第十七条园林绿化工程档案管理应当依据园林绿化工程活动的特点和要求，确定档案管理的目标和任务。
园林绿化工程竣工档案归档范围综述
Project Archives 工程档案/ 2016.1026园林绿化工程竣工档案归档范围综述■ 腰明凡 湖北省襄阳市城建档案馆摘要：本文根据《园林绿化工程施工验收规范》GJJ82-2012、《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014的规范要求，结合本地园林绿化工程竣工档案的实际编制收集情况，制订了园林绿化工程施工方竣工档案的收集归档范围。
关键词：园林绿化；竣工档案；收集范围园林绿化工程承载着改善城市生态环境、美化市容市貌、满足市民精神生活需求的功能，园林绿化泛指城市绿地、风景名胜区中涵盖园林建筑工程在内的环境建设工程，包括园林建筑工程、土方工程、园林筑山工程、园林理水工程、园林铺地绿化工程等，它是应用工程技术来表现园林艺术，使地面上的工程构筑物和园林景观融为一体。
常见的绿化工程有：道路绿化工程、绿地景观工程、公园景观工程，风景名胜区建设工程等不同类型的工程。
施工内容不同，竣工档案的收集范围、编制重点也会有很大的差异，尤其是前些年城建档案管理部门对绿化工程竣工档案的指导力度不大，各参建单位对园林绿化工程竣工档案的重视程度不高，造成施工单位用表不统一、填表不规范、收集范围各有侧重、五花八门。
笔者根据《园林绿化工程施工验收规范》GJJ82-201（二）《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014的规范要求，结合本地园林绿化工程竣工档案的实际编制收集情况，制订了园林绿化工程施工方竣工档案的收集归档范围，有纰漏之处，敬请指正。
一、施工管理文件（一）工程概况表（二）施工现场质量管理检查记录表（三）工程开工报告、报审表（四）工程竣工报告、报审表（五）工程停工报告、报审表（六）工程复工报告、报审表（七）施工进度计划分析（八）项目大事记（九）施工日志（十）不合格项处置记录（十一）其他工程管理文件二、施工技术文件（一）施工组织设计、报审表（二）危险性较大分部分项施工方案、报审表（三）施工单位资质及项目管理人员资质证明文件（四）施工技术交底记录（五）工程技术（商务）文件核查汇总表1.设计技术交底记录2.施工图会审记录3.设计变更通知单及附图4.补充设计通知单及附图5.工程变更洽商记录、工程量现场签证单三、工程测量文件（一）工程定位测量记录、报验单（二）水准点复测记录、报验单（三）其他测量文件四、施工记录用表（一）隐蔽工程检查验收记录、报审表（二）工程预检记录（三）水泥混凝土浇筑施工记录（四）管道灌水试验记录（五）阀门强度、严密性试验记录（六）管道强度、严密性试验记录（七）管道通水试验记录（八）接地电阻测试记录（九）电气绝缘电阻测试记录（十）其他施工记录文件五、工程物资文件（一）主要原材料、构配件出厂证明、进场复检汇总表（二）见证取样送检汇总表（三）钢筋力学及工艺性能检验报告、出厂合格证 、报审表（四）钢筋焊接接头检验报告、报审表（五）钢筋机械连接接头检验报告、报审表（六）水泥检验报告、出厂合格证、报审表（七）砂子、石子试验报告、报审表（八）预拌（商品）混凝土合格证 1. 砼配合比设计检验报告及试配记录2016.10 /27Project Archives工程档案 2.水泥出厂合格证、水泥复试报告3.砂子试验报告4.碎（卵）石试验报告5.轻集料、掺合料试验报告6.外加剂产品合格证、试验报告7.砼开盘鉴定8.砼抗压强度报告（九）各类砌砖、砖块检验报告、出厂合格证、报审表（十）路用小型预制构件检验报告、出厂合格证、报审表（十一）各类石材检验报告、报审表（十二）苗木进场检验记录、检疫证及报审表（十三）景石进场检验记录及报验表（十四）给水管材出厂合格证、检验报告及报审表（十五）排水管道出厂合格证、检验报告及报审表（十六）电缆合格证、检验报告及报审表（十七）其他材料检验报告、出厂合格证、报审表（井盖、井箅、三通、球阀、空开等未详细列出的材料一一列后）六、工程试验及检验记录（一）水泥混凝土强度检验汇总表（二）水泥混凝土抗压强度统计评定表（三）混凝土抗压强度检验报告（四）砂浆试块强度检验汇总表（五）砂浆试块强度统计评定表（六）砂浆抗压强度检验报告（七）混凝土、砂浆配合比设计检验报告（八）地基、复合地基、档土墙槽基承载力试验报告（九）(土、灰土、砂砾石 ）击实试验报告（十）土密度、含水量（压实度）检测报告、汇总表（十一）(管道沟槽回填土）压实度检验报告、汇总表（十二）(基层）压实度检验报告、汇总表（十三）(沥青面层）压实度检验报告、汇总表（十四）道路基层、面层厚度检验报告、汇总表（十五）栽植土基质检验报告（十六）其他应归档的试验检测文件七、施工质量验收文件（一）单位工程（分部工程）质量检验记录汇总表（二）栽植基础工程分部、分项、检验批质量检验记录表（三）栽植工程分部、分项、检验批质量检验记录表（四）养护分部、分项、检验批质量检验记录表（五）园路与广场铺装工程分部、分项、检验批质量检验记录表（六）假山、叠石、置石工程分部、分项、检验批质量检验记录表（七）园林理水工程分部、分项、检验批质量检验记录表（八）园林设施安装工程分部、分项、检验批质量检验记录表（九）电气安装分部、分项、检验批质量检验记录表八、工程竣工验收文件（一）工程竣工预验收申请书（二）竣工预验收报告（三）预验收会议纪要（四）园林绿化单位（子单位）工程质量竣工验收报告（五）单位（子单位）工程质量竣工验收记录（六）单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（七）单位（子单位）工程安全功能和植物成活要素检验资料核查及主要功能抽查记录（八）单位（子单位）工程观感质量检查记录（九）单位（子单位）工程植物成活覆盖率统计记录（十）建设单位竣工验收报告（十一）施工单位竣工自评报告（十二）监理单位竣工验收质量评价报告（十三）勘察单位竣工验收质量检查报告（十四）设计单位竣工验收质量检查报告（十五）竣工验收会议纪要（十六）绿化工程项目移交养护管理基本数据资料记录表九、竣工图十、声像文件工程开工前，施工单位应会同建设单位、监理工程师确认构成建设项目的单位工程、分部工程、分项工程和检验批，作为施工质量检验、验收的基础，若同一施工合同内包含的工程内涵较多，或工程规模较大或由若干独立设计组成时，可按工程部位或工程量、每一独立设计将建设项目分成若干单位工程。
景观绿化工程竣工档案内容及排列顺序
4、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
5、单位（子单位）工程观感质量检查记录
十一．施工记录
1、施工日记
2、地基与基槽验收记录
3、构件、设备安装与调试记录
4、自拌及商品砼施工记录、混凝土浇注令
5、其它施工记录
6、施工现场质量管理检查记录
7、工程质量评价报告
8、工程施工质量验收申请报告
十二、工程测量记录
1、交桩记录及测量复核记录
2、放线记录
3、部位、工序的测量复核记录
4、竣工测量记录
9、工程质量保修书
10、勘察单位工程质量竣工报告
11、设计单位工程质量竣工报告
12、施工总结
十三、隐蔽工程检查验收记录
凡被下道工序部位所隐蔽的，在隐蔽前必需进行质量检查，并填写隐蔽工程检查记录。
⑸苗木种植前的修剪检验批质量评定表
⑹树木种植检验批质量评定表
⑺大树移植检验批质量评定表
⑻草坪、花卉种植检验批质量评定表
⑼屋绿化检验批质量评定表
⑽给水、喷灌检验批质量评定表
⑾排水管道检验批质量评定表
⑿花池墙施工检验批质量评定表
⒀园路施工检验批质量评定表
⒁各种面层铺设检验批质量评定表
其它检验批质量评定记录
2、建、构筑物，小品、挡墙、水池、砼或沥青道路及其他管道安装各专业规范要求进行检验批质量评定
五．图纸会审（技术交底）纪要；
施工图设计文件会审记录
六.施工技术交底记录
七．工程开工/复工报审表；
开工报告
八．设计变更、洽商记录
九．苗木及原材料、成品、半成品。
基本要求：外地苗木要有检疫证明；
绿化养护档案管理制度(4篇)
绿化养护档案管理制度一、总则绿化养护档案管理制度是为了规范和加强绿化养护工作，提高绿化养护效能，确保绿化项目的长期稳定发展而制定的。
二、目的本制度的目的是建立完善的绿化养护档案管理体系，保障绿化养护工作的全面、持续、高效进行，实现绿化项目的可持续发展。
三、内容1. 绿化养护档案的建立和管理1.1 档案的建立在绿化项目启动时，应由专门的工作人员负责绿化养护档案的建立。
档案包括项目的基本情况、设计图纸、施工记录、养护报告等内容。
1.2 档案的管理绿化养护档案应建立相应的档案管理制度，确保档案的完整性和安全性。
档案管理人员应定期对档案进行整理、分类、归档和备份，并按照需求提供档案查询和调阅服务。
2. 绿化养护档案的内容和要求2.1 项目基本情况包括项目的地理位置、建设单位、绿化规模、绿化设计图纸等。
2.2 施工记录详细记录了绿化项目的施工过程，包括施工时间、施工人员、施工方法、使用的设备和材料等。
2.3 养护报告养护报告应包括绿化养护的内容、方式和结果，以及绿化植物的生长情况、病虫害防治措施和效果等。
2.4 绿化档案的更新绿化养护档案的更新应及时进行，包括新增绿化项目的档案建立，以及对已有档案的补充和修订。
3. 档案的保存和使用3.1 档案的保存绿化养护档案应保存在安全、防火、防潮的地方，防止遗失和损坏。
电子档案应进行定期备份，确保数据的安全性。
3.2 档案的使用档案管理人员应按照规定对档案进行查询、调阅和提供服务。
相关人员可以通过申请使用档案，但必须遵守档案管理制度的规定，并保证档案的完整性和安全性。
4. 绿化养护档案的监督和评估4.1 监督绿化养护档案的管理工作应受到监督，进行定期的检查和评估，确保档案管理的规范和有效运行。
4.2 评估绿化养护档案的管理工作可以进行定期的评估和总结，发现问题并及时进行改进。
四、实施本制度的实施由绿化养护档案管理人员负责，相关人员可以根据实际情况进行调整和改进。
五、附则本制度自颁布之日起执行，如有需要进行修订，应由相关人员负责并经主管部门审核批准。
绿化工程档案管理制度范文
一、总则为加强绿化工程档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高绿化工程管理水平，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 绿化工程设计文件、施工图纸、合同、协议、验收报告等原始资料；2. 绿化工程施工过程中的照片、录像、文字记录等；3. 绿化工程竣工后的验收报告、保修书、使用说明书等；4. 绿化工程相关法律法规、政策文件、行业标准等；5. 其他与绿化工程相关的资料。
三、档案管理职责1. 档案管理员负责绿化工程档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；2. 项目经理负责绿化工程档案的审核、审批、监督等工作；3. 项目部全体人员应积极配合档案管理员做好档案管理工作。
四、档案管理要求1. 收集齐全：档案管理员在绿化工程实施过程中，应全面收集各类档案资料，确保档案的完整性；2. 分类存放：档案资料应按照分类标准进行整理、归档，确保档案的系统性；3. 保存完好：档案管理员应定期检查档案的保存情况，确保档案的完好；4. 及时归档：档案资料应在工程完成后及时归档，确保档案的时效性；5. 保密管理：档案管理员应严格执行保密制度，确保档案的安全。
五、档案借阅1. 借阅档案需填写《档案借阅申请表》，经批准后方可借阅；2. 借阅档案应妥善保管，不得擅自复制、摘抄、修改；3. 借阅期限一般为30天，如需延长，应重新办理借阅手续；4. 借阅档案后，应及时归还，不得逾期。
六、档案销毁1. 档案销毁前，需经项目经理审核、批准；2. 档案销毁时，应由档案管理员、项目经理共同监销，确保档案的彻底销毁；3. 销毁后的档案资料，应填写《档案销毁记录表》，存档备查。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施；2. 本制度由档案管理员负责解释；3. 本制度如与国家有关档案管理法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
八、奖励与处罚1. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励；2. 对违反本制度，造成档案资料遗失、损坏、泄密等行为的个人，将依法追究责任。
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绿化工程档案归档内容
与要求
文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）
绿化工程档案资料归档内容与要求
一、依据文件：
1、GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》
2、建设部建城（2002）221号，《市政基础设施工程施工技术管理规定》
二、归档内容：
1、工程概况表
2、施工现场管理人员名单
3、施工现场管理记录
4、施工组织设计
5、开工报告
6、竣工报告
7、图纸会审、设计交底、变更通知单
8、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂合格证、试验报告及复试报告
9、单位工程、分项工程质量评定（园林绿化表式）
10、竣工图
三、要求
1、文件材料必须为原件，复印件应注明原件出处或经销单位盖章，经手人签字盖章，注
明日期。
2、苗木质量证明必须有检疫证明
3、采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水、不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等
4、工程文件材料的尺寸规格宜为A4幅面（297210），图纸折叠成A4大小
5、竣工图加盖竣工图章，各人签字，式样
6、按市政工程档案整理要求进行整理
7、如园林小景点等工程按单项进行整理归档，归档要求参照土建等相应专业规范进行。