青岛市建设工程竣工档案归档内容与要求
竣工档案收集及编制归档实施细则及编制要求
竣工档案收集及编制归档实施细则及编制要求一、前言竣工档案是反映工程建设全过程的重要文化遗产，也是建筑工程建成后的一个重要组成部分。
竣工档案的编制和收集对于提高工程质量、强化安全管理、保障历史资料保存等具有重要的意义和作用。
因此，本文从竣工档案的收集、编制和归档实施角度进行详细介绍。
二、竣工档案收集1、竣工档案的组成要素竣工档案是工程建设活动中最重要的记录，它记录了工程建设的全过程，并记录了工程建设的各个方面的信息。
竣工档案一般由以下三个主要组成要素组成：(1) 工程信息和资料。
这是竣工档案最重要的组成部分，它包括所有与工程有关的信息，如工程成本、规划和设计、施工计划、材料、技术和设备的报告、记录和证明等，以及工程建设过程中遇到的各种问题的解决方法和对工程建设的影响。
(2) 图纸和照片。
它是建筑工程建成后的一个重要组成部分，是记录工程成果和建筑工程质量的有效手段。
一般包括以下内容：建筑结构和设备的图纸、照片、设计方案、工程指导书、变更单等。
(3) 其他档案资料。
它是竣工档案补充内容的主要组成部分，包括施工过程的备忘录、施工方案文件、施工日志、收支情况等。
2、竣工档案收集的范围竣工档案的收集应包括所有与工程建设相关的信息，包括工程建设的背景和目标、规划和设计方案、施工计划、材料和设备等方面的信息，以及有关人员在工程建设中的作用和职责、遇到的问题和解决方法等方面的信息。
此外，还应收集工程建设过程中所用的各种规范和标准，以便在必要时进行查询。
3、竣工档案的收集方法竣工档案的收集方法有多种，具体取决于所需记录的信息类型和收集环节的特殊情况。
一般情况下，竣工档案的收集可以采取以下两种方法：(1) 口头记录法。
这种方法适用于记录建筑工程施工过程中一些不重要的事项。
记录人员通过询问工程建设相关人员或自己观察，并口头记录下来，并记录在笔记本等手写工具上，之后整理成报告或文件。
(2) 书面记录法。
这种方法适用于记录建筑工程施工过程中的重要事项，如工程规划和设计、工程变更和施工计划等。
(建筑工程管理]建设工程竣工档案的归档内容
![(建筑工程管理]建设工程竣工档案的归档内容](https://img.taocdn.com/s3/m/e2b36a9476c66137ee0619de.png)
（建筑工程管理）建设工程竣工档案的归档内容为认真贯彻执行中华人民共和国国家标准GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》，进壹步落实市政府颁发的《青岛市城市建设档案管理办法》，区城建档案馆结合我区的实际，制定本要求。
壹、建设工程竣工档案整理归档的基本要求1.文件材料应完整齐全符合案卷质量要求（1）建设工程归档文件材料的内容，应是从建设项目的提出到竣工投产，交付使用全过程中形成的有价值的建设工程文件材料。
（2）向区城建档案馆报送的城建档案应是原件，档案必须同时向区城建档案馆和其它档案管理部门移交的，原件由区城建档案馆保管。
房地产权属档案收集范围内的文件材料和区城建档案馆收集内容发生冲突的，原件应存放于区城建档案馆，房地产部门保存文件材料原件的复印件，归其保存的复印件应由区城建档案馆加盖区城建档案馆证明专用章，效力等同于原件。
（3）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
（4）勘察、设计、施工单位于收齐工程文件且整理立卷后，建设单位、监理单位应根据区城建档案馆的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。
审查合格后向有关部门移交。
（5）工程文件的内容必须真实、准确、完整、齐全，和工程实际相符合，做到图、物相符。
（6）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
（7）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图标整洁，签字盖章手续完备。
（8）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mmX210mm）。
凡小于A4幅面的，壹律用A4纸以五点衬托法衬托（装订的壹边为俩点），大于A4幅画的应折叠成A4幅面。
图纸宜采用国家标准图幅。
（9）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸壹般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
工程档案归档要求
工程档案归档要求第一篇：工程档案归档要求工程档案归档要求一、组织案卷1、组卷原则组卷要遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内工程文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。
2、组卷要求案卷内工程文件材料内容必须准确反映工程建设及其管理活动的真实情况。
案卷内工程文件材料要齐全、完整。
存档工程文件材料要求为原件，特殊情况下可用复印件代替。
案卷内工程文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，如用传真热敏纸等非耐久性材料记录的工程文件资料和用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的文件材料需复印后用复印件存档。
3、组卷方法直接针对具体项目的管理性工程文件材料放入所针对的项目里组卷。
要求按照招投标文件、监理文件、来往函件、进度控制、安全质量控制、造价控制、分包资质、信息管理、施工管理、工程评优、启动验收、竣工验收、声像资料共13 个类目组卷；每个类目下可有多个案卷，每个卷由若干文件组成，具体详细组卷参照公司下发的工程档案归档范围执行。
4、案卷的编目（编号原则按照南充公司文件要求）（1）卷内工程文件材料页号的编写案卷内工程文件材料均以有书写内容的页面编写页号。
单面书写的工程文件材料在其右下角编写页号；双面书写的工程文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号。
印刷成册的工程文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。
卷内目录、卷内备考表不编写页号。
（2）案卷封面的编制案卷封面可在卷盒的正表面，也可采用内封面形式。
（案卷封面式样见图A1）案卷题名应简明、准确地揭示卷内工程文件材料的内容，案卷题名由立卷人拟写。
立卷单位应填写负责本工程文件材料组卷的项目监理部。
起止日期应填写案卷内工程文件材料形成的起止日期。
保管期限应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，一般情况为长期。
密级应依据保密规定填写，一般为普通。
档号应填写项目代号、分类号、案卷号。
项目代号由业主档案室设定，组卷时责任立卷人向业主档案室询问本工程项目序号；（3）案卷背脊的编制案卷背脊项目有保管期限、档号、案卷题名。
建设工程竣工档案归档范围与要求
施工单位的责任与义务
编制完整的施工记录和资料
施工单位应按照相关规定和标准编制完整的施工记录和资料，作为竣工档案的重要组成 部分。
对施工记录和资料的真实性和准确性负责
施工单位应保证所提交的施工记录和资料真实、准确，不伪造、篡改任何信息，同时要 确保档案的完整性。
配合解决竣工档案编制中的问题
在施工过程中，施工单位应积极配合建设单位、设计单位解决竣工档案编制过程中遇到 的问题，确保档案的顺利编制和移交。
装订
对整理好的档案进行装订，确保档案的完整性和美观性。
装盒
将装订好的档案按照一定的顺序装入档案盒，并填写档案盒 封面和标签，以便于归档和保存。
04
归档责任与义务
建设单位的责任与义务
确保竣工档案的完整性和真实性
建设单位应确保所提交的竣工档案内容完整、准确，不遗漏任何重 要信息，同时要保证档案的真实性，不得伪造、篡改。
05
归档利用与保管
归档利用
归档范围
建设工程竣工档案的归档范围应包括工程准备阶段文件、监理文 件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。
利用方式
建设工程竣工档案应通过数字化、信息化手段进行管理，提供在线 查询、借阅、复印等服务，以满足利用者的需求。
保密管理
对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的竣工档案，应加强保密 管理，防止信息泄露。
监理单位应监督各参建单位按照相关规定和标准编制竣工档案
，确保理单位应对所提交的竣工档案进行审核，包括档案内容的完
整性、准确性和真实性等方面，确保符合归档要求。
承担相应法律责任
03
监理单位如未履行监督、审核职责，导致竣工档案存在问题，
应承担相应的法律责任。
归档文件中的数据、签名、日期等关 键信息必须清晰可辨，不得有涂改、 伪造现象。
青岛市建设工程竣工资料归档要求.
青岛市建设工程竣工档案归档内容及归档要求一、建设工程竣工档案归档内容第一部分工程准备及竣工验收文件1、可行性研究方案2、项目核准或备案文件（发改委）3、土地出让合同或划拨决定书4、规划选址意见书（建筑红线图和道路红线图）或规划设计条件通知书及附图、道路红线图5、工程地质勘察报告6、小区总平面图、竖向规划图、管网综合图7、建筑工程测量定位报告单及附图8、建筑设计的环保审批文件及建设项目环境影响报告书（表）9、消防审核文件（网上备案的须复印件加盖建设单位公章）10、防疫审批文件11、建设用地规划许可证及附图12、房地产权证（复印件加盖建设单位公章）13、建设工程规划许可证14、规划方案变更审批文件及附图15、建设工程施工许可证16、建筑工程质量监督书17、勘察、设计、施工、监理合同18、建设工程项目中标通知书（含设计、施工、监理等）19、室内空气质量检验报告20、消防验收意见书（复印件加盖建设单位公章）21、建设工程规划单体验收审查意见书（复印件加盖建设单位公章）及单体竣工图22、工程竣工报告（加盖建设单位、施工单位公章）23、工程质量事故报告及处理意见(监理)24、工程质量评估报告(监理)25、住宅质量保证书26、住宅使用说明书27、建设工程竣工验收备案证表（备—1）和建设工程竣工验收报告（备—2)28、建设工程竣工规划验收合格证及综合竣工图29、建设工程竣工验收备案证30、建设工程竣工结算登记表（备—9）31、建筑工程地下综合管线竣工图等档案(2012年6月1日后取得施工许可证的工程报送此部分内容，详见《关于报送建筑工程地下综合管线竣工图等档案的通知》青建办字【2012】40号）第二部分单位、分部工程质量评定1、单位（子单位）工程质量竣工验收记录表2、单位（子单位）工程质量控制资料核查表3、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录4、单位（子单位）工程观感质量检查记录5、分部（子分部）工程质量验收记录（包含地基与基础、主体结构、建筑装饰装修、建筑屋面、建筑给水排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风与空调、电梯，共九个分部）第三部分各种建筑材料合格证、备案证、出厂检验报告、试验报告等1、钢材出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告2、钢筋焊接、连接材料出厂合格证、检验报告及复检报告、焊工操作证3、水泥出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告（只要28天）4、骨料复检报告5、建筑用水检验报告或证明6、防水材料出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告7、商砼材料（只要预拌混凝土出厂合格证明）8、给排水及采暖工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告（含消防）9、电气工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告（含弱电）10、通风与空调工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告11、其他材料合格证、备案证、检验报告及复检报告（包含石材、屋面瓦、涂料、腻子、墙地砖（公共部位）、烟道、栏杆、玻璃、防火门、进户门等材料）12、土壤试验13、砂浆配合比通知单、抗压强度试验报告或砂浆出厂合格证14、外加剂出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告15、混凝土抗压强度试验报告16、混凝土抗渗试验报告17、现场预应力混凝土试验第四部分图纸会审、设计变更、定位测量、基础主体结构验收及备案、隐蔽工程验收记录等1、图纸会审、设计变更证明2、图纸会审记录3、设计变更（包含工程洽商、工程联系单等）4、工程定位测量记录5、基槽验线记录6、地基钎探记录7、地基处理记录8、预应力钢筋张拉记录9、沉降观测记录（观测至竣工验收）10、新材料、新工艺施工记录11、基础结构验收记录12、地基与基础工程质量验收报告13、主体结构验收记录14、主体结构工程质量验收报告15、建筑工程结构检测报告16、地基验槽检查记录17、地基验收记录18、基础隐蔽工程验收记录19、主体隐蔽工程验收记录20、给排水及采暖隐蔽工程验收记录21、电气隐蔽工程验收记录22、通风与空调隐蔽工程验收记录23、功能检测（1）屋面淋水、蓄水试验检验记录（鲁JJ-068）（2）地下室防水效果检验记录（鲁JJ-069）（3）厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面泼水、蓄水试验检验记录（鲁JJ-070）（4）建筑烟（风）道、垃圾道检查记录（鲁JJ-073）（5）阀门（清洗）试验记录（鲁SN-011）（6）_____水、气压试验记录（鲁SN-013）（7）室内____管道灌水试验记录（鲁SN-014）（8）非承压容器满水试验记录（鲁SN-015）（9）_______管道通水试验记录（鲁SN-016）（10）室内排水管道通球试验记录（鲁SN-017）（11）______管道(设备)冲（吹）洗记录（鲁SN-018）（12）卫生器具满水试验记录（鲁SN-019）（13）地漏及地面清扫口排水试验记录（鲁SN-020）（14）采暖系统调试记录（鲁SN-022）（15）安全阀调整试验记录（鲁SN-023）（16）室外排水管道灌水和通水试验记录（鲁SN-026）（17）电气绝缘电阻测试记录（鲁DQ-021）（18）电气接地电阻测试记录（鲁DQ-022）（19）漏电保护器检测记录（鲁DQ-023）（20）电气照明通电试运行记录（鲁DQ-024）（21）电气照明（动力）全负荷试运行记录（鲁DQ-025）（22）阀门（清洗）试验记录（鲁TK-011）（23）_____水、气压试验记录（鲁TK-013）（24）室内____管道灌水试验记录（鲁TK-014）（25）风管强度检验记录（鲁TK-015）（26）风管系统漏风量检测记录（鲁TK-016）（27）中、低压风管系统漏光检测记录（鲁TK-017）（28）_____管道(设备)冲（吹）洗记录（鲁TK-018）（29）风机盘管水压试验记录（鲁TK-021）（30）制冷系统气密性试验记录（鲁TK-022）（31）净化空调系统风管清洗记录（鲁TK-023）（32）现场组装除尘器、空调机漏风检测记录（鲁TK-024）（33）通风空调设备、管道（防静电）接地检查验收记录（鲁TK-026）（34）通风装置一般性检查记录（鲁TK-027）（35）空调装置一般性检查记录（鲁TK-028）（36）风口平衡试验（调整）记录（鲁TK-029）（37）通风空调设备单机试运转及调试记录（鲁TK-032）（38）通风空调系统无生产负荷下的联合试运转及调试记录（鲁TK-033.1）（39）通风空调系统无生产负荷下的联合试运转及调试记录附表（鲁TK-033.2）（40）伸缩器制作安装记录（鲁TK-034）第五部分节能归档材料1、建筑节能工程认定意见书2、建筑节能工程验收报告（居住建筑、公共建筑）3、设计审查备案登记表4、监督工作方案5、民用建筑节能设计热工性能表（表A1、A2），公共建筑节能设计热工性能表（试用表C1-C3为建筑专业，C3需做简化判断计算时填写C4-C7为暖通专业）6、建筑节能分部工程质量评定表7、建筑节能工程隐蔽记录（墙面、屋面、地面、门窗、玻璃幕墙）8、产品合格证、备案证、出厂检验报告及复检报告。
工程竣工档案归档要求
工程竣工档案归档要求第一篇：工程竣工档案归档要求建设工程竣工档案收集内容及排列顺序第一部分工程准备阶段文件一、立项文件1、项目建议书2、项目建议书审批意见及前期工作通知书3、可行性研究报告及附件4、可行性研究报告审批意见5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话6、专家建议文件7、调查资料主项目评估研究材料二、建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设用地规划许可证及附件5、划拨建设用地文件6、国有土地使用证(核原件收复印件)三、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3、建设用地钉桩通知单(书)4、地形测量和拨地测量成果报告5、申报的规划设计条件和规划条件通知书6、审定设计方案通知书及审查意见7、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河源、教育、白蚁、防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见四、招投标文件1、勘察设计承包合同2、施工承包合3、监理委托合同五、开工审批文件1、建设项目列入年度计划的申报文件2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表3、建设工程规划许可证及其附件4、建设工程施工许可证5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明6、工程质量监督手续六、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单第二部分施工文件市政基础设施工程(一)施工技术准备1、图纸会审记录(二)施工现场准备1、工程定位测量资料资料2、工程定位测量复核记录3、导线点、水准点测量复核记录4、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录(三)设计变更、洽商记录1、设计变更通知单2、洽商记录(四)原材料、成品、半成品、构配件、设备出质量合格证及试验报告1、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表2、砂、石砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青涂料、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格让书和出厂检(试)验报告及现场复试报告3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明(五)施工试验记录1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表2、道路压实度、强度试验记录①回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告②石灰类、水泥类、二灰尖无机混合料基层的标准击实试验报告③道路基层混合料强度试验记录④道路面层压实度试验记录3、混凝土试块强度试验记录①混凝土试块强度试验报告②混凝土试块抗渗、抗冻试验报告③混凝土试块强度统计、评定记录4、砂浆试块强度试验记录①砂浆试块强度试验报告②砂浆试块强度统计评定记录5、钢筋(材)焊、连接试验报告6、桩基础试(检)验报告(六)施工记录1、地基与基槽验收记录①地基钎探记录及钎探位置图②地基与基槽验收记录③地基处理记录及示意图2、桩基施工记录①桩基位置平面示意图②打桩记录③钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录④钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录3、构件设备安装和调试记录①厂(场)、站工程大型设备安装调试记录4、预应力张拉记录①预应力张拉记录表②预应力张拉孔道压浆记录③孔位示意图5、沉井工程下沉观测记录6、管道、箱涵等工程项目推进记录7、构筑物沉降观测记录8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录(七)隐蔽工程检查(验收)记录(八)工程质量检查评定记录1、分部工程质量评定记录(九)功能性试验记录1、道路工程的弯沉试验记录2、桥梁工程的动、静载试验记录3、无压力管道的严密性试验记录4、压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录5、水池满水试验6、消化池气密性试验7、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录8、电气照明、动力试运行记录9、供热管网、燃气管网等管网试运行记录10、燃气储罐总体试验记录11、电讯、宽带网等试运行记录(十)质量事故及处理记录1、工程质量事故报告2、工程质量事故处理记录(十一)竣工测量资料1、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图2、地下管线工程竣工测量记录第三部分竣工图市政基础设施工程竣工图1、道路工程2、桥梁工程3、广场工程4、隧道工程5、铁路、公路、航空、水运等交通工程6、地下铁道等轨道交通工程7、地下人防工程8、水利防灾工程9、排水工程10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程11、高压架空输电线工程12、污水处理、垃圾处理处置工程13、场、厂、站工程第四部分竣工验收文件一、工程竣工总结1、工程概况表2、工程竣工总结二、竣工验收记录市政基础设施工程1、单位工程质量评定表及报检单2、竣工验收证明书3、竣工验收报告4、竣工验收备案表(包括专项验收认可文件)5、工程质量保修书三、财务文件1、决算文件2、交付使用财产总表和财产明细表四、声像、缩微、电子档案1、声像档案①工程照片(每个单体工程竣工后的外观正面、侧面及背面八寸相片各一张，相片背面写上建设单位、建设地点、建设名称、竣工日期并过塑)②录音、录像材料2、缩微品3、电子档案①光盘②磁盘第二篇：工程竣工档案归档要求(原件)工程竣工档案归档要求1、根据中华人民人和国标准(GB/T50328-2001)《建筑工程文件归档整理规范》，并结合钦州市的实际情况提出以下具体要求：2、根据桂建城字［1996］第8号文转发建设部建办［1995］697号文，移交我馆的一切工程竣工文字材料、文件、图纸必须移交原件。
《青岛市城乡建设档案管理办法》市政府令第277号
青岛市人民政府令第277号《青岛市城乡建设档案管理办法》已于2020年6月23日经市十六届人民政府第98次常务会议审议通过,现予公布,自2020年10月1日起施行。
市 长 2020年8月7日——1青岛市城乡建设档案管理办法第一章 总 则第一条 为了加强城乡建设档案管理,充分发挥城乡建设档案在城乡规划、建设、管理中的作用,根据《中华人民共和国档案法》《建设工程质量管理条例》等法律、法规,结合本市实际,制定本办法。
第二条 本市行政区域内城乡建设档案的形成、收集、整理、接收、保管、利用等活动及其监督管理,适用本办法。
文物、地下管线、风景名胜区内建设等的档案管理,法律、法规已有规定的,适用其规定。
第三条 本办法所称城乡建设档案,是指在城乡规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子数据等各种形式的历史记录。
第四条 城乡建设档案管理工作遵循统一领导、统一标准、分级管理和集中保管的原则。
第五条 市、区(市)住房城乡建设行政主管部门负责本行政区域内的城乡建设档案工作,业务上受同级档案主管部门监督和指导。
城乡建设档案的收集、保管、利用等具体工作,由城建档案——2馆或者城建档案室(以下简称城建档案管理机构)负责。
第六条 市、区(市)人民政府应当将城乡建设档案管理纳入国民经济和社会发展规划,保障城乡建设档案管理所需人员配置、馆库建设、管理和研究经费等与城乡建设发展相适应。
第二章 收集和接收第七条 建设单位负责建设工程的档案管理,建立健全建设工程档案工作制度,指导勘察、设计、施工、监理等单位编制、收集、整理建设工程档案,应当在工程竣工验收时组织建设工程档案专项验收,按照规定管理本单位应当归档保存的建设工程档案。
建设单位应当与勘察、设计、施工、监理等单位约定工程档案的编制、收集、整理、归档质量和移交要求,指导和督促勘察、设计、施工、监理等单位同步收集、整理档案,及时接收、汇总、整理相关单位移交的档案。
青岛市重点建设项目档案管理规定
青岛市重点建设项目档案管理规定第一章总则第一条为规范重点建设项目档案管理工作，保证重点建设项目档案的完整、准确、系统，根据国家计委、国家档案局《基本建设项目档案资料暂行规定》（国档发〔1988〕4号），国家计委《建设项目（工程）竣工验收办法》（计建设〔1990〕1215号），国家档案局、国家发展和改革委员会《重大建设项目档案验收办法》（国档发〔2006〕2号），《城市建设档案管理规定》(建设部令第90号)，《山东省档案条例》，《青岛市档案管理条例》、《青岛市城市建设档案管理办法》等有关规章，结合本市实际情况，制定本规定。
第二条本规定所称青岛市重点建设项目，是指青岛市政府公布的重点建设项目。
第三条重点建设项目（以下简称项目）档案是指从项目的提出、立项、审批、招投标、勘察设计、施工、监理、竣工投产（使用）过程中形成的，具有保存价值、应当归档的各种载体的文件材料。
第二章项目档案管理职责第四条青岛市档案局主管全市项目档案工作，负责项目档案的监督指导和验收。
第五条青岛市城市建设档案馆负责承办市档案局委托项目的档案业务指导和验收，接收并集中保管本市规划区范围内的项目档案。
第六条建设单位的上级主管部门对项目档案工作管理体制与设施、项目文件资料归档等工作进行监督指导，并参与项目档案验收。
第七条建设单位应当明确项目档案工作管理机构与分管领导，配备项目专兼职档案人员，落实项目档案工作所需经费。
第八条建设单位项目档案工作管理机构的主要职责：（一）建立健全项目档案工作各项规章制度，收集、整理本单位形成的项目档案；（二）对勘察、设计、施工、监理等单位项目档案的收集、归档、整理、保管进行监督指导；（三）确保项目档案工作与项目建设同步进行，维护项目档案的完整、准确、系统。
第九条项目勘察、设计、施工、监理单位和材料、构件及设备供应单位应根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28—2002）的要求，完成各自职责范围与合同规定的项目文件资料的编制、整理、归档工作。
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青岛市城建档案归档内容及归档要求归档要求：1、建设、施工单位必须根据《归档内容》的要求，将报送市城建档案馆的工程资料按《归档内容》中要求的顺序排好。
2、建设单位须将“工程前期文件”按《归档内容》中要求的顺序，填写到“青岛市建设工程前期档案材料报送目录”上，“青岛市建设工程前期档案材料报送目录”可以登录网站，到电子邮箱中下载，邮箱密码为82879324，一式两份，加盖公章、签字后，随同文件一起报送，同时报送其电子版。
3、建设单位须填报《建设工程相关信息》，并加盖公章随前期文件报送。
4、归档内容第五部分（节能材料）由建设单位报送，同一工程有多个单体时，所用材料及施工工艺、做法相同时，材料出厂合格证、备案证、检验报告和复检报告以及施工工艺、做法等只报一套，但须写出相应说明，并加盖建设单位、施工单位、监理单位公章以及相关负责人签字（详见附件二）。
5、各种建筑材料须填写汇总表，如果一张不够用时，可填写多张，但须在右上角注明“共**页第**页”，在最后一张的下面并加盖建设单位、施工单位、监理单位公章（汇总表格式详见附件一）。
6、同一施工单位施工多个单体时，可将建筑材料合格证、备案证、检验报告和复试报告等原件存于某一个单体中，其它单体不再存放复印件，在各自单体的建筑材料汇总表中注明原件存放位置即可）。
7、功能检测部分施工单位需填写工程功能检测目录（附表三），并加盖建设、监理、施工单位公章。
归档内容：第一部分工程前期及竣工文件材料1、可行性研究方案2、项目核准或备案文件（发改委）3、征地、拆迁审批文件4、规划选址意见书（建筑红线图和道路红线图）或规划设计条件通知书及附图、道路红线图5、工程地质勘察报告6、小区总平面图、竖向规划图、管网综合图7、建筑工程测量定位报告单及附图8、建筑设计的环保审批文件及建设项目环境影响报告书9、消防审核文件10、防疫审批文件11、建设用地规划许可证及附图12、房地产权证（复印件加盖建设单位公章）13、规划许可证14、规划方案变更审批文件及附图15、施工许可证16、建筑工程质量监督书17、勘察、设计、施工、监理合同18、建设工程项目中标通知书（含设计、施工、监理等）19、室内空气质量检验报告20、消防验收意见书（复印件加盖建设单位公章）21、建设工程规划单体验收审查意见书（复印件加盖建设单位公章）及单体竣工图22、工程竣工报告（加盖建设单位、施工单位公章）23、工程质量事故报告及处理意见(监理)24、工程质量评估报告(监理)25、住宅质量保证书26、住宅使用说明书27、建设工程竣工验收备案证表（备—1）和建设工程竣工验收报告（备—2)28、建设工程竣工规划验收合格证及综合竣工图29、建设工程竣工验收备案证30、建设工程竣工结算登记表（备—9）第二部分单位、分部工程质量评定1、单位（子单位）工程质量竣工验收记录表2、单位（子单位）工程质量控制资料核查表3、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录4、单位（子单位）工程观感质量检查记录5、分部（子分部）工程质量验收记录（包含地基与基础、主体结构、建筑装饰装修、建筑屋面、建筑给水排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风与空调、电梯，共九个分部）第三部分各种建筑材料合格证、施工试验报告1、钢材出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告2、钢筋焊接、连接材料出厂合格证、检验报告及复检报告、焊工操作证3、水泥出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告（只要28天）4、砖出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告5、骨料复检报告6、建筑用水检验报告或证明7、防水材料出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告8、商砼材料（只要预拌混凝土出厂合格证明）9、给排水及采暖工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告（含消防）10、电气工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告（含弱电）11、通风与空调工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告12、其他材料合格证、备案证、检验报告及复检报告（包含石材、屋面瓦、涂料、腻子、墙地砖（公共部位）、烟道、栏杆、玻璃、防火门、进户门等材料）13、土壤试验14、砂浆配合比通知单、抗压强度试验报告或砂浆出厂合格证15、外加剂出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告16、混凝土抗压强度试验报告17、混凝土抗渗试验报告18、现场预应力混凝土试验第四部分图纸会审、设计变更、定位测量、基础结构验收、施工记录、隐蔽工程验收记录1、图纸会审、设计变更证明2、图纸会审记录3、设计变更（包含工程洽商、工程联系单等）4、工程定位测量记录5、基槽验线记录6、地基钎探记录7、地基处理记录8、预应力钢筋张拉记录9、沉降观测记录（观测至竣工验收）10、新材料、新工艺施工记录11、基础结构验收12、地基与基础备案13、主体结构验收14、主体备案15、建筑工程结构抽样检测报告16、地基验槽17、地基验收记录18、基础隐蔽工程验收记录19、主体隐蔽工程验收记录20、楼地面隐蔽工程验收记录21、屋面隐蔽工程验收记录22、给排水及采暖隐蔽工程验收记录23、电气隐蔽工程验收记录24、通风与空调隐蔽工程验收记录25、功能检测（1）屋面淋水、蓄水试验检验记录（鲁JJ-068）（2）地下室防水效果检验记录（鲁JJ-069）（3）厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面泼水、蓄水试验检验记录（鲁JJ-070）（4）建筑烟（风）道、垃圾道检查记录（鲁JJ-073）（5）阀门（清洗）试验记录（鲁SN-011）（6）_____水、气压试验记录（鲁SN-013）（7）室内____管道灌水试验记录（鲁SN-014）（8）非承压容器满水试验记录（鲁SN-015）（9）_______管道通水试验记录（鲁SN-016）（10）室内排水管道通球试验记录（鲁SN-017）（11）______管道(设备)冲（吹）洗记录（鲁SN-018）（12）卫生器具满水试验记录（鲁SN-019）（13）地漏及地面清扫口排水试验记录（鲁SN-020）（14）采暖系统调试记录（鲁SN-022）（15）安全阀调整试验记录（鲁SN-023）（16）室外排水管道灌水和通水试验记录（鲁SN-026）（17）电气绝缘电阻测试记录（鲁DQ-021）（18）电气接地电阻测试记录（鲁DQ-022）（19）漏电保护器检测记录（鲁DQ-023）（20）电气照明通电试运行记录（鲁DQ-024）（21）电气照明（动力）全负荷试运行记录（鲁DQ-025）（22）阀门（清洗）试验记录（鲁TK-011）（23）_____水、气压试验记录（鲁TK-013）（24）室内____管道灌水试验记录（鲁TK-014）（25）风管强度检验记录（鲁TK-015）（26）风管系统漏风量检测记录（鲁TK-016）（27）中、低压风管系统漏光检测记录（鲁TK-017）（28）_____管道(设备)冲（吹）洗记录（鲁TK-018）（29）风机盘管水压试验记录（鲁TK-021）（30）制冷系统气密性试验记录（鲁TK-022）（31）净化空调系统风管清洗记录（鲁TK-023）（32）现场组装除尘器、空调机漏风检测记录（鲁TK-024）（33）通风空调设备、管道（防静电）接地检查验收记录（鲁TK-026）（34）通风装置一般性检查记录（鲁TK-027）（35）空调装置一般性检查记录（鲁TK-028）（36）风口平衡试验（调整）记录（鲁TK-029）（37）通风空调设备单机试运转及调试记录（鲁TK-032）（38）通风空调系统无生产负荷下的联合试运转及调试记录（鲁TK-033.1）（39）通风空调系统无生产负荷下的联合试运转及调试记录附表（鲁TK-033.2）（40）伸缩器制作安装记录（鲁TK-034）第五部分节能归档材料1、建筑节能工程认定意见书2、建筑节能工程验收报告（居住建筑、公共建筑）3、设计审查备案登记表4、表A1、A2，试用表C1-C75、建筑节能分部工程质量评定表6、建筑节能工程隐蔽记录（墙面、屋面、地面、门窗）7、产品备案证。
包括：墙材、门窗、热计量表、自动温控阀、保温材料（粘结剂、聚苯板、挤塑聚苯板、聚氨酯、岩棉板、STP绝热板、网格布、锚栓、抹面胶浆）、可再生能源产品和设备等8、复检报告。
包括：墙材、门窗、玻璃幕墙、热计量表、自动温控阀、保温材料、散热器、风机盘管等节能产品9、国家机关办公建筑（单体三千平方米以上）和大型公共建筑（单体两万平方米以上）节能监测系统数据测试报告（《山东省公共建筑节能监测系统技术规范（DBJ/T14-071-2010）》）10、锚栓现场拉拔试验报告、保温板与基层的粘结强度现场拉拔试验报告11、节能分部（子分部）工程质量验收记录12、外墙及外窗淋水试验第六部分：竣工图1、建筑竣工图2、结构竣工图3、给排水竣工图4、采暖竣工图5、电气竣工图6、通风与空调竣工图如有钢架结构、幕墙、桩基等分项工程，其材料合格证、检验报告、检查记录、隐蔽、分项评定等单独组卷。
本归档内容适用于工业与民用建筑的建筑工程和建筑设备安装工程，有特殊要求的工程，可据实增加检查项目。
2011年7月1日附件一钢材合格证和复试报告汇总表HRB335钢筋焊接、连接合格证及试验报告汇总表水泥出厂合格证、备案证出厂检验报告及复试报告汇总表工程名称共页第页砖、骨料出厂合格证、备案证、检验报告及复试报告汇总表防水材料出厂合格证、备案证、试验报告及复试报告汇总表工程名称: 共页第页商砼合格证汇总表通风与空调工程材料出厂合格证、试验报告、检验报告及复检报告汇总表工程名称：共页第页（其他）建筑材料合格证、复试报告汇总表砂浆配合比及试块试压报告汇总表混凝土试块试压及抗渗报告汇总表土壤试验记录汇总表附件二建筑节能工程竣工档案归档说明工程名称：联城.海岸锦城一标段P1#楼共页第页工程名称：联城.海岸锦城一标段P1#楼共页第页工程名称：联城.海岸锦城一标段P1#楼共页第页。