绿化工程档案 归档内容与要求
绿化工程施工档案管理制度
绿化工程施工档案管理制度一、前言为了规范和加强绿化工程施工档案管理工作，提高绿化工程施工的质量和效益，强化工程品质监管和责任追踪，确保绿化工程施工过程及质量的可追溯性，特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于所有相关部门和人员在绿化工程施工过程中的档案管理工作。
三、档案管理要求1.施工前应制定绿化工程档案管理计划，确定档案管理的具体责任人员，职责及工作流程，并报相关部门审核确认。
2.施工过程中，应及时归档施工合同、设计文件、施工方案、施工图纸、勘察报告等相关资料，并按照管理计划规定的时间节点进行整理归档。
3.施工过程中，应及时记录各项工程的实际施工情况和质量情况，并将相关记录资料整理归档，以备后续查验和追溯。
4.施工完成后，应编制绿化工程竣工档案，包括工程验收报告、竣工测量资料、竣工图纸等相关资料，并按照规定的时间节点进行整理归档。
5.对于绿化工程施工过程中出现的质量问题、纠纷等重要事件，应及时记录并归档，做好相关的备查记录。
6.对于绿化工程施工过程中的现场检查、监督等相关资料，应及时整理归档，以备日后的查验和追溯。
7.档案管理人员应妥善保存好施工档案，确保其完整性、真实性和安全性，做到档案材料不丢失、不损坏。
8.对于施工档案管理中涉及的隐私信息，应严格保密，遵守相关法律法规和管理制度的规定。
四、档案管理责任1.项目经理应对绿化工程施工档案管理工作进行监督和检查，确保管理制度得到全面执行。
2.档案管理人员应认真履行档案管理工作职责，按时按质完成相关工作任务。
3.相关人员应积极配合档案管理工作，确保施工档案的真实性、完整性和及时性。
4.如发现档案管理存在任何问题或疏漏，应及时通报上级主管部门或相关负责人，并提出改进措施。
五、档案管理效果评估1.定期对绿化工程施工档案管理工作进行评估，检查各项管理制度的执行情况以及档案管理效果。
2.评估结果应及时整理反馈给相关部门，并提出改进意见和措施，以提高绿化工程施工档案管理水平和效果。
绿化养护档案管理制度模版
绿化养护档案管理制度模版一、目的与适用范围本制度的目的是规范绿化养护档案的管理，加强绿化养护工作的效率和质量，确保绿化养护工作的长期可持续发展。
本制度适用于所有负责绿化养护工作的相关人员。
二、术语定义1. 绿化养护档案：指记录绿化养护工作相关信息的文件或电子文档。
2. 绿化养护工作：指对绿化景观进行养护维修和管理的工作。
3. 档案管理部门：指负责绿化养护档案的管理和维护的部门。
三、档案分类与编号1. 档案应按照绿化养护项目分类进行编号，每个项目分配一个唯一的编号。
2. 档案编号应以项目所在地区代码开头，后接绿化养护项目的特定编号。
3. 档案编号格式为“地区代码-项目编号”，例如：“001-01”。
四、档案管理责任1. 档案管理部门应负责制定、实施和监督绿化养护档案的管理制度。
2. 每个绿化养护项目应指定一名项目负责人，负责该项目的档案管理和维护。
3. 项目负责人应负责整理、归档和更新该项目的绿化养护档案，并定期向档案管理部门提交相关报告。
五、档案的创建与录入1. 每个绿化养护项目的相关信息应在项目启动之初进行录入并创建相应的档案。
2. 档案应包括项目的背景信息、规划设计方案、施工图纸、合同文件、工程进度等相关资料。
六、档案的归档与保存1. 档案应按照规定的分类和编号归档，确保档案的整齐有序。
2. 档案应妥善保存，防止灰尘、湿气、虫害和火灾等事故造成档案的损坏。
3. 档案应存放在专门的档案室或保险柜中，确保安全可靠。
4. 档案管理部门应制定档案保管期限，并定期审核档案的保存状态。
七、档案的查询与借阅1. 档案管理部门应指定专人负责档案的查询和借阅工作。
2. 借阅档案应填写借阅申请表，并经相关负责人批准后方可借阅。
3. 借阅期限不得超过一个月，若需延长，应提前书面申请并经相关负责人批准。
八、档案的销毁与清理1. 档案管理部门应制定档案销毁和清理的规定，并定期进行档案的清理工作。
2. 未经批准，任何人员不得擅自销毁或移动绿化养护档案。
园林工程档案管理制度
园林工程档案管理制度第一章总则第一条为规范园林工程档案管理工作，加强档案管理，保障档案的安全和完整性，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理法律法规，结合我单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位园林工程档案管理工作。
第三条园林工程档案管理工作分为档案收集、整理、鉴定、利用等环节。
对于各个环节均需制定相应的规范和操作流程，确保档案管理的规范性和效率性。
第二章档案的种类与管理分类第四条我单位园林工程档案主要分为以下几类：（一）工程设计档案：包括工程设计方案、施工图纸、技术规范等相关资料；（二）施工档案：包括施工合同、施工过程记录、施工许可证、监理日志等相关资料；（三）验收档案：包括工程验收报告、验收合格证、验收过程记录等相关资料；（四）维护管理档案：包括工程维护保养记录、维护方案、维护人员培训记录等相关资料。
第五条园林工程档案管理按照档案的重要性和保存期限分为长期保存档案和定期销毁档案两类：（一）长期保存档案：指对于工程的设计、施工、验收等环节的重要文件和资料，需要永久保存，不得销毁；（二）定期销毁档案：指对于工程的维护管理等环节的文件和资料，根据相关规定，按照一定的销毁周期进行销毁。
第六条对于长期保存档案，需建立完善的档案管理体系，包括档案存放、检索、更新、备份等环节的规范，确保档案的安全和完整性。
第三章档案管理流程第七条园林工程档案管理主要分为以下几个流程：（一）档案收集：对于新建工程，要及时收集相关的设计、施工、验收等文件和资料，建立工程档案；（二）档案整理：对于收集到的档案资料进行整理分类，建立档案目录和档案编号，并进行电子化存档；（三）档案鉴定：对于长期保存的档案，要进行定期鉴定，确保档案的清晰、可读性；（四）档案利用：对于需要查询的档案，要及时提供给有关部门和人员，并建立相应的查询流程。
第八条对于每一个档案管理的流程，都需制定详细的操作规程和操作流程，确保档案管理工作的规范性和有效性。
绿化养护档案管理制度范文
绿化养护档案管理制度范文一、概述绿化养护档案管理制度旨在规范和完善绿化养护工作的档案管理，确保绿化养护工作的记录、保存和利用，提高绿化养护效果。
本制度适用于各类绿化养护单位，包括政府绿化单位、企事业单位、社区绿化组织等。
二、档案管理责任1. 绿化养护单位应设立专门的档案管理部门或委派专人负责绿化养护档案的管理工作。
2. 档案管理员负责绿化养护档案的收集、整理、保存和利用，并向上级主管部门报送工作情况。
三、档案的分类和整理1. 按照绿化养护工作的不同阶段，将档案分为立项阶段档案、实施阶段档案和验收阶段档案。
2. 按照工作内容的不同，将档案分为规划档案、设计档案、施工档案、养护档案等。
3. 档案管理员应根据档案种类，制定相应的档案编号和目录，并进行整理。
四、档案的保存和利用1. 各类档案应在设立专门的档案库房中保存，确保档案的安全性和完整性。
2. 档案管理员应按照管理规定，制定档案借阅制度，确保档案的合理利用和及时归还。
3. 档案可以通过电子化技术进行保存和归档，确保档案的长期保存和高效利用。
五、档案的鉴定和销毁1. 档案管理员应定期对档案进行鉴定，合格的档案应及时归档，不合格的档案应予以整理或销毁。
2. 对于已完成绿化养护工作或无再利用价值的档案，应按照相关规定进行销毁处理。
六、档案的备份和传递1. 档案管理员应定期对重要档案进行备份，确保档案的安全性和可靠性。
2. 在档案管理员变更或单位组织调整时，应及时进行档案的交接和传递，确保档案的连续性和完整性。
七、档案的保密和安全1. 档案管理员必须严守档案保密规定，对涉密档案采取严格的保密措施，确保档案的安全性。
2. 未经上级主管部门或法定授权，任何人员不得擅自查阅、复制或泄露档案内容。
八、档案管理的监督和评估1. 上级主管部门应定期对绿化养护档案管理工作进行检查和评估，督促各单位改进工作。
2. 档案管理员应按照上级主管部门要求，及时上报档案工作情况，并接受监督和指导。
园林绿化工程档案管理制度
园林绿化工程档案管理制度第一章总则第一条为规范园林绿化工程档案管理工作，提高工作效率，确保档案的安全完整和准确性，制定本制度。
第二条园林绿化工程档案是指园林绿化工程单位为了记录园林绿化工程建设活动的实施情况和结果，以便日后查阅和复核而形成的一种文件记录。
第三条园林绿化工程档案管理制度适用于园林绿化工程单位的所有工作人员，包括领导、管理人员和普通职工。
第四条园林绿化工程档案管理应遵守国家有关法律法规、规章制度的要求，确保档案管理工作符合法律规定。
第二章档案管理的组织机构第五条园林绿化工程档案管理的主管部门为园林绿化工程单位的档案管理部门，负责园林绿化工程档案管理工作的具体实施。
第六条园林绿化工程档案管理的具体任务由档案管理部门根据园林绿化工程单位的档案管理工作需要负责组织协调。
第七条园林绿化工程档案管理工作应设立专门的档案管理人员，负责具体档案管理工作的执行。
第八条园林绿化工程档案管理工作应建立档案管理委员会，负责研究档案管理工作中的重大问题，并提出解决方案。
第九条园林绿化工程档案管理的室务负责单位为园林绿化工程单位的档案管理部门。
第十条园林绿化工程档案管理的协调机构为园林绿化工程单位的业务主管部门，负责对档案管理工作进行监督和指导。
第三章档案管理的基本原则第十一条园林绿化工程档案管理应当遵循以下原则：依法管理、保密安全、实事求是、便于查阅、规范管理。
第十二条园林绿化工程档案管理应当遵守国家有关法律法规，确保档案管理工作的合法性。
第十三条园林绿化工程档案管理应当保护档案的安全，确保档案的完整性和可靠性。
第十四条园林绿化工程档案管理应当根据实际情况，注重实事求是，确保档案的真实性和准确性。
第十五条园林绿化工程档案管理应当便于查阅，提高档案的利用价值。
第十六条园林绿化工程档案管理应当建立规范的管理制度，确保档案管理工作的有序进行。
第四章档案管理的基本要求第十七条园林绿化工程档案管理应当依据园林绿化工程活动的特点和要求，确定档案管理的目标和任务。
工程文件的归档范围及质量要求可修改全文
可编辑修改精选全文完整版工程文件的归档范围及质量要求工程文件的归档范围及质量要求一、工程文件的归档范围工程项目档案内容：建设单位，设计单位，监理单位，施工单位。
工程项目档案是以竣工图为核心，在工程建设和工程对象的使用、维护活动中形成的基建档案。
它的基本内容包括：1、工程准备阶段文件。
立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标文件；开工审批文件；财务文件；建设、施工、监理机构及负责人。
2、监理文件。
监理规划；监理月报中的有关质量问题；监理会议记要中的有关质量问题；进度控制；质量控制；造价控制；分包资质；监理通知；合同与其它事项管理；监理工作总结。
3、施工文件。
建筑安装工程包括：土建（建筑与结构）工程；电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程；室外工程。
市政基础设施工程包括：施工技术报告；施工现场准备；设计变更、洽谈记录；原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告；施工试验记录；施工记录；预检记录；隐蔽工程检查（验收）记录；工程质量检查评定记录；功能性试验记录；质量事故及处理记录；竣工测量资料。
4、竣工图（1）建筑安装工程竣工图包括：综合竣工图、专业竣工图。
（2）市政基础设施工程竣工图。
5、竣工验收文件（1）工程竣工总结。
（2）竣工验收记录。
财务文件。
（4）声像、缩微、电子档案（详细内容见归档范围表）。
补7页合同范围二、归档文件的质量要求工程档案质量要求完整性准确性系统性安全性（一）工程档案质量要求。
指对工程档案完整、准确、系统和安全的基本要求。
1、工程档案的完整，要求工程档案要齐全成套，并且种类也应完备。
一方面，就单项工程建设活动形成的工程档案而言，应包括该活动全过程中形成的所有具有保存价值的施工文件，符合成套性的要求；另一方面，就一定的库藏范围而言，工程项目应按系统科学排列档案，使工程项目档案从个体到整体的构成更加合理，维护工程档案的不可分散性。
绿化工程档案归档内容与要求
绿化工程档案资料归档内容与要求
一、依据文件：
1、GB/T50328-2001建设工程文件归档整理规范
2、建设部建城2002221号,市政基础设施工程施工技术管理规定
二、归档内容：
1、工程概况表
2、施工现场管理人员名单
3、施工现场管理记录
4、施工组织设计
5、开工报告
6、竣工报告
7、图纸会审、设计交底、变更通知单
8、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂合格证、试验报告及复试报告
9、单位工程、分项工程质量评定园林绿化表式
10、竣工图
三、要求
1、文件材料必须为原件,复印件应注明原件出处或经销单位盖章,经手人签字盖章,注明日
期.
2、苗木质量证明必须有检疫证明
3、采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水、不得使用易褪色的书写材料,如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等
4、工程文件材料的尺寸规格宜为A4幅面297210,图纸折叠成A4大小
5、竣工图加盖竣工图章,各人签字,式样
6、按市政工程档案整理要求进行整理
7、如园林小景点等工程按单项进行整理归档,归档要求参照土建等相应专业规范进行。
绿化养护档案管理制度范本(2篇)
绿化养护档案管理制度范本绿化养护管理是园林绿化工程中和园林工程后最重要的工作，而园林绿化苗木行业流行一句话叫三分种、七分养，可见养护工作十分重要，要把绿化养护管理制度化非常重要。
一、养护档案管理制度绿化养护一般分为工程养护和苗木养护，这里我们主要讲的是养护档案管理制度。
1、建立完整的绿化养护台帐，并由专人负责。
绿化资料记录详细，分类清楚，数据详实。
各类档案按系统分类：园林植物、草坪、给排水、广场道路、景观小品等统一存放档案盒并贴上标签。
编制档案目录，内容应与档案盒外标签一致。
2、月度养护计划及养护作业按时记录、及时上报，并符合现状和季节特点，针对性强，养护档案做到完整、真实，不弄虚作假。
3、建立绿化养护数据库，并根据实际情况进行变动。
4、考勤登记表每月由工程师填写，月底交项目部。
5、借阅档案须经相关管理人员批准并记录。
6、及时完成园林绿化局和绿化管理站下达任务，按质按时完成上级交办的突击任务，并达到绿地养护要求。
7、养护负责人应按时参加由绿化管理站召集的月度工作例会、专项养护等会议。
二、清卫保洁管理制度1、定人定岗定时开展卫生保洁工作，进一步加强道路绿化、街头绿地日常养护管理工作，确保环境卫生整洁，无废弃物和垃圾等。
好养护2、绿化养护产生的垃圾(如。
树枝、树叶等)，重点路段做到随产随清，其他路段必须日产日清;绿地整洁，无砖石瓦块、瓶筐和塑料袋等废弃物。
3、绿地无明显的人为损坏。
绿地、草坪内无堆物堆料、搭棚或侵占等现象;行道树树干上无钉栓刻画的现象;树下距树干____米范围内无堆物堆料、搭棚设摊、圈栏等影响树木养护管理和生长的现象;绿地外____米范围内无杂草。
4、加强绿地花坛保洁，确保各类绿地的花坛整洁有序。
5、树木无死株、断枝及明显枯枝，无大片光秃落叶;植物叶面无陈旧积尘。
三、绿化养护安全管理制度1、树立安全第一的思想，增强安全思想意识，注重安全，把安全工作放在首位，确保生命财产不受损失。
2、做好安全工作的宣传与检查，对新员工上岗前要进行安全知识的培训，切实落实各项安全措施。
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绿化工程档案资料归档内容与要求
一、依据文件：
1、GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》
2、建设部建城（2002）221号，《市政基础设施工程施工技术管理规定》
二、归档内容：
1、工程概况表
2、施工现场管理人员名单
3、施工现场管理记录
4、施工组织设计
5、开工报告
6、竣工报告
7、图纸会审、设计交底、变更通知单
8、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂合格证、试验报告及复试报告
9、单位工程、分项工程质量评定（园林绿化表式）
10、竣工图
三、要求
1、文件材料必须为原件，复印件应注明原件出处或经销单位盖章，经手人签字盖章，注明日期。
2、苗木质量证明必须有检疫证明
3、采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水、不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等
4、工程文件材料的尺寸规格宜为A4幅面（297210），图纸折叠成A4大小
5、竣工图加盖竣工图章，各人签字，式样
6、按市政工程档案整理要求进行整理
7、如园林小景点等工程按单项进行整理归档，归档要求参照土建等相应专业规范进行。