工程档案归档要求
工程档案归档流程规范要求
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1. 档案收集。
按照工程项目文件规定，收集所有工程建设过程中产生的文件、资料，包括设计文件、施工图纸、会议纪要、质保资料等。
建筑工程文件归档的要求规定
建筑工程文件归档的要求规定
(1)归档文件必须完整、准确、系统,能够反映工程建设活动的全过程。
归档的文件必须经过分类整理,并应组成符合要求的案卷。
(2)根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段进行,也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。
勘察、设计单位应当在任务完成时,施工、监理单位应当在工程竣工验收前,将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。
(3)勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,建设单位、监理单位应根据城建管理机构的要求,对归档文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查,审查合格后方可向建设单位移交。
(4)勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时,应编制移交清单,双方签字、盖章后方可交接。
(5)工程档案的编制不得少于两套,一套由建设单位保管,另一套(原件)移交当地城建档案机构保存。
(6)设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件,应按国家有关规定和要求单独立卷归档。
电子文件归档应包括在线归档和离线归档两种方式,可根据实际情况选择其中一种或两种方式进行归档。
{档案管理制度}国家重大工程档案归档要求与档案整理规范
{档案管理制度}国家重大工程档案归档要求与档案整理规范近年来，随着我国经济的快速发展，国家重大工程项目也逐渐增多。
为了保证这些重大工程项目的信息及时、准确、全面地记录并归档，对于国家重大工程档案的归档要求和档案整理规范显得尤为重要。
本文将介绍国家重大工程档案归档的要求和档案整理的规范。
国家重大工程档案归档要求主要包括以下几个方面：1.归档范围：国家重大工程档案归档的范围应包括该工程项目的所有相关文件和资料，如工程合同、施工图纸、质量检测报告、施工记录、变更通知等。
2.归档时限：国家重大工程档案应在工程项目结束后的一定期限内归档完成。
对于不同类型的工程项目，其归档时限也存在差异，一般为1-2年。
3.归档形式：国家重大工程档案可以采用纸质档案和电子档案两种形式进行归档。
纸质档案应保证清晰、完整，符合相关文件管理规范；电子档案应保存在相应的网络存储设备中，并采取防止篡改、丢失等安全防护措施。
4.归档位置：国家重大工程档案应归入归档库或其他专门的档案存储场所进行保管。
这些场所应具备适宜的环境条件，如温度、湿度适宜、干燥通风、防火、防盗等。
档案整理规范主要从以下几个方面来规范国家重大工程档案的整理工作：1.文件提取和分类：将国家重大工程项目的文件和资料按照一定的分类原则进行提取和分类，如按照文件的主题、性质、时间顺序等，确保档案的完整性和一致性。
2.文件清点和复制：对于提取和分类后的文件和资料进行清点，并进行复制备份，以便于档案整理过程中的查阅和使用。
3.文件整理和编号：根据国家档案管理要求，对提取和分类后的文件和资料进行整理和编目，建立档案目录和档案编号，以便于后续的检索和利用。
4.文件装订和封装：对于整理和编目完毕的文件和资料进行装订和封装，确保档案的完整性和安全性，防止损坏和丢失。
5.档案标识和标注：对于装订和封装后的文件和资料进行标识和标注，如标明档案名称、编目号、页数和保存年限等，方便档案的查找和识别。
工程资料移交与归档的要求(通用版)
工程资料移交与归档的要求（通用版）
工程资料移交与归档的要求如下：
1、专业承包单位应按合同约定向总承包单位（或建设单位）移交完整的工程档案，移交数量不少于1套，并办理相关移交手续。
2、监理单位、施工总承包单位应按合同约定各自向建设单位移交完整的工程档案，移交数量不少于1套，并办理相关的移交手续。
3、建设单位应在工程竣工验收合格后6个月内，将城建档案馆预验收合格的工程档案移交城建档案馆，并办理相关移交手续。
4、国家和北京市重点工程及5万平方米以上的大型公建工程，建设单位应将列入城建档案馆保存的工程档案制作成缩微胶片，移交城建档案馆。
5、工程各参建方应将各自的工程档案归档保存，办理相关移交手续。
6、工程档案的保存期限应符合以下要求：
1）城建档案馆的工程档案保存期限应符合国家档案管理的有关规定；
2）监理单位及施工单位的工程档案保存期限，可根据相关规定及管理需要自行合理确定；
3）建设单位的工程档案保存期限应不少于工程实体实际使用年限。
工程归档要求大全
工程资料归档要求大全一、工程档案资料归档责任划分1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。
2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。
工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成得，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。
已委托监理单位得工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料得形成进行监督与检查。
3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。
4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。
5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档二、工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。
2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。
3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。
分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。
4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。
5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报就是否规范及符合要求。
工程项目档案的收集归档整理的基本要求
工程项目档案的收集归档整理的基本要求一、档案收集要求1.全面性：收集的档案应包括项目的各个阶段和环节的相关信息，包括项目立项、设计编制、招标投标、施工实施、竣工验收等。
要求档案的内容要全面、详实，真实反映项目的全过程。
2.可读性：收集的档案材料应易于查阅和阅读，要求用清晰标准的字迹书写，主要文字应使用国家通用的语言文字，图纸和照片的质量要清晰，文件和资料的印刷字迹要清晰可辨。
4.完整性：收集的档案要分门别类，做到信息齐全、数据完整，确保项目各个环节的重要数据信息和文件资料不遗漏。
5.时效性：档案的收集要及时进行，及时整理归档，不得因拖延而造成遗漏和损失。
二、档案归档整理要求1.分类整理：收集的档案要进行分类整理，主要包括项目资料、设计文件、招标投标文件、合同文件、施工文件、验收文件、竣工文件等，便于查找和使用。
2.编号和标识：归档的档案应按照一定规范进行编号和标识，以便于查找和辨识。
可以采用维护一个档案目录，每一个文件都有独立的编号，同时在文件上写上所属项目和文件的名称。
3.整齐划一：档案整理要注意整齐划一的排列方式，保持纸张平整、文件书写工整、文件夹装订工整等。
每个文件夹内的文件要求按照一定的次序和规范排列，方便查找和读取。
4.密封保管：归档的档案要保证文件的完整性和安全性，尤其对于一些重要的合同文件、资料等要采用密封的方式进行保管，以防止丢失或损坏。
5.存档备份：档案的归档要进行存档备份，建立起完善的档案管理系统，确保档案的安全性和持久性。
可以采用电子存储或者影像数字化技术进行备份，以提高档案的利用效率。
总之，工程项目档案的收集、归档整理是工程项目管理过程中极其重要的环节，其基本要求主要包括收集的全面性、可读性、准确性、完整性和时效性等方面，而归档整理的要求主要包括分类整理、编号和标识、整齐划一、密封保管和存档备份等方面。
只有按照这些要求，才能实现档案的高效管理和有效利用，为后续的项目管理和经验总结提供有力的支持。
建设工程档案归档质量要求
建设工程档案归档质量要求1、纸质文件的归档质量要求(1)归档的建设工程文件应当为原件。
确需复印的文件材料，要求复印件字迹清晰，反差效果良好，必须与原件内容及形式保持一致，在备考表中说明提供复印件的单位及原件保存地点并加盖公章。
(2)文字书写要求字迹工整，符合国家用字标准。
图表清晰，图样整洁，签字盖章手续完备。
(3)建设工程文件书写应采用碳素墨水。
(4)文件材料的抄写要字迹工整、清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
不得使用未经国家公布实施的简化字，禁止使用涂改液。
(5)建设工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297×210mm),图纸应采用国家标准图幅。
(6)竣工图应采用新蓝晒图。
1)竣工图宜在施工过程中，随着工程进度，按照国家建筑制图标准的规定进行编制，做到规格统一、图面整洁、线条清晰、字迹工整、指示明确、便于查阅。
2)注写说明等文字应采用仿宋体，字体要求从左到右排列整齐，字体的大小可参照原图以到达协调统一。
3）绘制图形、注写说明等，应统一使用碳素墨水等黑色耐久性书写材料。
4）按施工图施工没有变更，应由施工单位在原施工图上加盖竣工图章后作为竣工图。
5）在施工过程中，原施工图内容做了更改的，宜重新绘制竣工图。
假设原施工图更改的内容较少，可依据变更内容和实际施工情况，在原施工图上加以修改补充，加盖竣工图章后作为竣工图。
6）凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、以及有其它重大改变，不宜在原施工图上修改补充，或变更局部超过图面1/3,应重新绘制改变后的图纸，加盖竣工图章后作为竣工图。
7）对在原施工图上加以修改补充后作为竣工图的，可采用注记法和改图法绘制竣工图。
8）重新绘制的竣工图，在竣工图图标栏中应有原设计单位名称和原设计人员签字，没有原设计人员签字的应附原施工图纸。
9）必须依照经确认的变更文件和实际施工情况编制竣工图，做到图物相符。
各项变更在原施工图上修改补充后，应注明变更依据，可标注变更材料所在的案卷名称、卷内页号和具体条款，或直接注明变更材料的编号。
工程项目档案的收集归档的基本要求
工程项目档案的收集归档的基本要求一、档案的完备性1.收集项目的工程建设方案、施工组织设计、施工图纸、技术规范、报批程序等相关文件。
2.收集项目的工程招投标文件、中标通知书、合同及变更、结算报表等相关文件。
3.收集项目的施工进度计划、工期延误记录、质量验收报告、工程变更通知等相关文件。
4.收集项目的工程施工记录、技术交底记录、施工图纸修改记录、工程变更确认记录等相关文件。
5.收集项目的工程竣工验收记录、竣工图纸、竣工报告、结算决算文件等相关文件。
二、档案的准确性1.对收集的档案材料进行核实，确保其准确反映项目实施的真实情况。
2.通过与项目实际情况进行核对，修订和补充可能存在的错误或遗漏。
三、档案的规范性1.对收集的档案材料进行整理分类，确保各种文件按照不同的类型、形式和内容进行归档。
2.使用统一的标准命名档案文件，方便存储和检索。
3.对档案材料进行编目，建立档案目录，使档案材料的存放和检索工作更加规范化和有序化。
4.对档案材料进行封装、装裱、标识，确保其长期保存的可靠性和持久性。
四、档案的安全性1.建立健全的档案保管制度和安全管理措施，确保档案的安全性和可靠性。
2.对重要文件进行备份和存储，保护重要信息不受损坏和丢失。
3.对档案管理人员进行专业培训，提高其档案管理水平和保密意识。
4.限制档案的访问权限，确保档案只能由授权人员进入和利用。
五、档案的可访问性1.建立档案查询和借阅的规章制度，方便项目相关人员进行查询和借阅档案材料。
2.提供档案查询和检索的便捷渠道和工具，确保档案信息的快速获取和利用。
3.对外部需要查询档案的单位或个人提供有限度的档案借阅服务，满足合法合规的需求。
综上所述，工程项目档案的收集归档工作需要保证档案的完备性、准确性、规范性、安全性和可访问性。
只有这样才能确保工程项目档案能够有效保存、利用和传承，为今后的工程建设提供宝贵的经验和教训，保证工程项目的顺利进行和可持续发展。
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工程档案归档要求
一、组织案卷
1、组卷原则
组卷要遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内工程文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。
2、组卷要求
案卷内工程文件材料内容必须准确反映工程建设及其管理活动的真实情况。
案卷内工程文件材料要齐全、完整。
存档工程文件材料要求为原件，特殊情况下可用复印件代替。
案卷内工程文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，如用传真热敏纸等非耐久性材料记录的工程文件资料和用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的文件材料需复印后用复印件存档。
3、组卷方法
直接针对具体项目的管理性工程文件材料放入所针对的项目里组卷。
要求按照招投标文件、监理文件、来往函件、进度控制、安全质量控制、造价控制、分包资质、信息管理、施工管理、工程评优、启动验收、竣工验收、声像资料共13 个类目组卷；每个类目下可有多个案卷，每个卷由若干文件组成，具体详细组卷参照公司下发的工程档案归档范围执行。
4、案卷的编目（编号原则按照南充公司文件要求）
（1）卷内工程文件材料页号的编写案卷内工程文件材料均以有书写内容的页面编写页号。
单面书写的工程文件材料在其右下角编写页号；双面书写的工程文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号。
印刷成册的工程文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。
卷内目录、卷内备考表不编写页号。
（2）案卷封面的编制
案卷封面可在卷盒的正表面，也可采用内封面形式。
（案卷封面式样见图A1）案卷题名应简明、准确地揭示卷内工程文件材料的内容，案卷题名由立卷人拟写。
立卷单位应填写负责本工程文件材料组卷的项目监理部。
起止日期应填写案卷内工程文件材料形成的起止日期。
保管期限应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，一般情况为长期。
密级应依据保密规定填写，一般为普通。
档号应填写项目代号、分类号、案卷号。
项目代号由业主档案室设定，组卷时责任立卷人向业主档案室询问本工程项目序号；
（3）案卷背脊的编制案卷背脊项目有保管期限、档号、案卷题名。
（背脊式样见图A2）保管期限填写方法应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，一般情况下为长期；案卷题名可根据各单位具体情况自行填写，要求填写完整、准确。
（4）卷内目录的编制卷内目录式样（见图A3）。
序号用阿拉伯数字从1 起依次标注卷内工程文件材料数的顺序。
文件编
号应填写工程文件材料的文号等。
责任者应填写工程文件材料的形成部门或主要责任者。
文件材料题名应填写工程文件材料的全称。
日期应填写工程文件材料的形成日期。
页号应填写每件工程文件材料首尾页上标注的页号。
卷内目录排列在卷内工程文件材料首页之前。
（5）卷内备考表的编制卷内备考表（式样见图A4）。
说明包括：案卷内工程文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。
立卷人应由责任立卷人（信息管理人员）签名。
立卷日期应填写完成立卷的日期。
检查人应由案卷质量审核者（项目总结）签名。
检查日期应填写审核的日期。
卷内备考表排列在卷内文件材料之后。
5、案卷的装订案卷装订幅面采用国际标准A4 型（297mm×210mm）；装订时，正文在前，附件在后。
案卷内不允许有金属物。
如普通订书钉等，需用不锈钢订书钉。
不装订的案卷，应在每份工程文件材料的右下角加盖档号章（式样见图A5）6、卷皮、卷内表格的规格及其制成材料
（1）工程档案案卷卷皮采用卷盒形式。
（2）卷皮规格和制成材料
卷盒的外表面规格为：305mm×220mm，厚度分别为10mm、20mm、30mm、40mm、50mm、60mm 六种。
卷皮宜采用牛皮纸档案盒，外裱牛皮纸。
（3）卷内表格的规格和制成材料质量卷内目录、卷内备考
表规格为：国际标准A4 型（297mm×210mm）。
卷内目录、卷内备考宜采用70ɡ以上白纸打印。
（4）案卷背脊标签的规格和质量案卷背脊标签与卷盒的长度和厚度相同，即305mm×10（20，30，40，50，60）mm。
案卷背脊标签宜采用70ɡ牛皮纸制作。
卷皮上和卷内表格中内容采用打印方式填写。
二、电子档案
移交工程档案时需提交全套分类清晰、过程完整的监理文件档案电子版。
现场发出的监理文件资料必须有完整的电子文档，如监理大纲、监理规划、监理实施细则、会议纪要、监理月报、监理工程通知单、监理工作联系单、工程开工令、工程暂停令、协调会纪要、旁站监理记录、工程整改通知单、费用索赔审批表、工程临时延期审批表、工程最终延期审批表、工程项目验收汇总表，监理业务手册、监理总结等。
监理文件电子版要求分类清晰完整，保存格式为word 格式。
电子档案中的工程照片按各阶段形象进度、重要会议、现场监理工作照、检查验收、领导视察以及竣工后的工程全貌共6 类分夹存放，并且每张照片需在文件名进行标识说明。
存储电子档案的光盘应使用不可擦除型光盘，文档资料用word 格式，图片用JPG 格式，视频资料用MPEG 格式保存。
三、归档审查
归档文件审查分二级进行，即项目责任立卷人自查，监理复
查。
复查通过后，到业主档案室填写移交目录，签字移交。
(式样见图A6)
四、归档时间
要求工程竣工投运后二个月内，及时移交工程档案。
五、档案归档范围（暂定）
1招投标文件、中标通知书、合同等
2监理文件：监理大纲、监理规划、监理实施细则、达标投产及创优规划、监理日志、监理月报、监理工程师通知单、工程整改通知单、监理工作联系单、监理业务手册
3来往函件：工程建设管理单位与参建单位有关工程项目的重要来往文件及电传、函件
4进度控制：、工程进度计划、工程开工/复工报审表、工程暂停/返工令、工程延期报告及审批
5安全质量控制：原材料、设备等进场报审表、安全、文明施工大检查纪要、旁站监理记录、质量检验记录：⑴检验批质量验收记录⑵分部\分项工程质量验收记录⑶单位工程质量验收记录⑷隐蔽工程验收资料（以上均为汇总表）、关键工序监督、检测、抽样检验、检查评定报告、工程项目验收汇总表、质量事故报告、处理意见及会议纪要
6造价控制：变更价格审查、索赔处理文件、工程计量单和工程款支付签证
7分包资质：、分包单位资格报审表、试验单位资格报审表、
供货单位资格报审表
8监理总结：专题总结、监理工作总结、工程总体质量评价报告
9施工管理：施工组织设计、施工方案及技术措施报审表、设计交底与图纸会审会议纪要、设计变更、设备、材料、零部件代用审批、调试方案审查、施工过程资料
10启动验收：调试记录、启动验收、启动验收交接书
11竣工资料：、验收通知、方案、验收报告（附整改记录）、调试方案审查、竣工蓝图、设备图纸、竣工资料移交清册12声像资料：照片、录像、录音等
六、归档数量
1图纸类（含变更）：4套（南充公司1套、市档案馆1套、总包1套）
2记录、通知、审批类文件：2套
3验收性文件：4套。