会计电算化对内部控制的影响与对策
会计电算化对内部控制的影响与对策
会计电算化对内部控制的影响与对策摘要］信息时代，会计电算化是发展趋势。
随着会计电算化在企业中的应用和普及，大大提高了企业的财务管理工作的效率，随着新的工作方式的引进，企业内部控制也发生了相关变化。
本文分析了会计电算化模式下内部控制的变化和新要求，并探讨了会计电算化下内部控制的策略［关键词］企业会计电算化内部控制财务管理90年代后随着电子计算机技术的普及，实行会计电算化的企业越来越多。
企业在建立了电算化会计系统后，会计核算和财务管理的环境都发生了很大的变化，为企业经营决策提供正确的信息，创造更高的效益，建立一整套适合电算化会计内部控制制度就显得特别重要。
一、会计电算化模式下的内部控制的变化1、内部控制的形式发生了变化计算机会计系统与手工会计系统一样，对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务，都不能由一个人或一个部门经手到底，必须分别由几个人或几个部门承担。
在电算化会计系统中，不相容的职务主要有系统开发与系统操作职务；数据录入职务与审核记帐职务；系统软硬件管理职务与系统档案管理职务等。
企业为防止舞弊或欺诈，应建立一整套符合职责划分原则的内部控制制度，同时还应建立起相应职务的轮换制度。
因此，内部控制的形式已经由原来的制度控制转变为制度控制和程序软件控制。
2、内部控制的范围发生了变化由于电算化会计系统的建立和运行的复杂性，内部控制的范围相应的扩大了，包含了传统手工系统所没有的控制，如系统权限的控制、修改程序的控制，磁盘内会计信息的安全保护、计算机病毒的防护、计算机操作管理、系统管理员和系统维护人员的岗位责任制度等。
3、内部控制的数据处理方式发生了边变化在会计电算化环境下，只需录入审核无误的原始数据或通过外部系统转入机制凭证并在财务软件的指导下进行会计分录编制，通过凭证的审核、对帐、记帐报表生成，确认并由计算机自动完成，同时可以根据需要生成会计报表分析，从而大大降低了财务人员的工作量，也避免了计算加总等工作出现的错误。
会计电算化对企业内部控制的影响
会计电算化对企业内部控制的影响摘要：企业财务管理实行会计电算化，给企业财务信息安全、企业内部控制都带来了一定的隐患，因此，务必要执行会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度等内部管理制度，保证会计电算化工作的顺利开展。
关键词：会计电算化；企业内部控制；影响；对策中图分类号：f23文献标识码：a文章编号：1001-828x(2011)02-0100-01一、加强会计电算化信息系统内部控制的必要性计算机在会计领域广泛的应用不仅改变了传统会计的核算手段，使数据处理更快更准确，而且节约了人力、物力，提高了会计工作效率。
但会计电算化信息系统同时也改变了会计核算程序、数据存取方式和存储介质，改变了某些与审计线索有关的关键因素，对企业管理提出了更高的要求。
为了保证会计信息的真实、正确、完整与及时，保证会计处理程序与方法符合国家会计制度的有关规定，保护企业单位财产的完整性，企业必须建立健全会计电算化信息系统内部控制制度。
二、目前会计电算化存在的主要问题1、电算化环境下内部稽核机制有所削弱手工会计信息系统中，每一笔经济业务的处理都需要经过多重手续，严格遵循有关的制约监督机制进行操作，而现代企业的经营环境复杂、经营内容广泛、地理分布广阔、信息处理工作量大。
如果采用传统手段，不仅速度慢且花费大。
实行电算化后，许多业务处理程序被大大简化，大部分处理由计算机完成，然而，一些内部牵制措施却无法执行，会计人员无法直接参与和控制，控制效率低，其审查、稽核机制被削弱。
2、会计信息安全存在一定隐患在会计电算化系统环境下，电子符号代替了会计数据，磁性介质代替了纸介质，从而使会计信息安全易受到威胁。
电算化信息系统中，这种人员之间的联系部分地转变为人与计算机的联系，操作员身份的识别及授权控制等都有别于手工会计信息系统，给会计信息的安全带来一定的挑战。
3、使用电算化软件存在的风险目前，许多单位在实际使用会计软件的过程中，软件的保护功能形同虚设，系统密码成为公开的秘密，这是非常危险的做法。
会计电算化对内部控制的影响与策略【精品发布】
会计电算化对内部控制的影响与策略【精品发布】在社会科技高速发展背景下, 计算机已经逐步普及到各行各业, 尤其是在财务会计领域得到了较为广泛的应用。
财务会计电算化是财务会计行业的必然发展趋势, 在有效节约运行成本、给企业单位赢得最大化效益的同时, 也给该行业的内部控制带来了一定影响。
相关人员还需要进行更深层次的分析与探究, 进一步提升财务会计电算化应用水平。
重要词：财务会计电算化；内部控制；应对策略前言：财务会计电算化是财务会计领域的一个历史性飞跃发展, 不仅能够大幅度降低其人员工作负担, 逐步提升工作效率, 也能够充分体现出财务会计信息处理的准确性、及时性, 为管理工作的不断强化创造良好条件, 为企事业单位赢得更高利益, 促进综合竞争实力的不断增强。
电算化发展给财务会计行业内部带来的一系列影响是不容忽视的, 要想推动财务会计行业的创新发展, 就必须要探索科学有效的应对策略。
一、财务会计电算化对内部控制的影响首先, 在内部制度形式上。
对于科目汇总表的编制、明细账的核对等一些原手工操作的内控制度, 在实施电算化以后已经失去了存在的必要, 而余额发生额平衡检查等原手工操作的内控制度措施也逐渐被相应的财务会计软件所取代, 再加上电算化系统内部控制需要人工、程序控制的科学整合, 所以其电算化系统中的诸多应用程度也包含了诸多内控功能, 相应控制措施的实施是否能够获得理想效果也受到相关应用程度的影响, 若程序运行出现错误, 或者是人们对其程序产生严重依赖, 就会导致控制失效, 因此, 必须要注重相应内容措施的探索与创新[1]。
其次, 在内部控制范围上。
计算机技术引入, 虽然给财务会计工作增加了全新的工作环节与内容, 但同时也为其财务会计电算化提供了新的控制措施。
再加上其财务会计电算化系统的构建、运行具有较强的复杂性, 所以内控范围也随之不断扩大, 其中不仅增加了一些传统手工操作所不具备的网络系统安全、修改程序等控制内容, 还增加了计算机操作、系统维护人员等方面的管理责任制度。
会计电算化对内部控制的影响
会计电算化对内部控制的影响【摘要】会计电算化对内部控制的影响是当今企业管理中必不可少的重要环节。
通过提高信息准确性与时效性，加强数据安全性，提高审计效率，降低人为错误风险，以及提升内部控制水平，会计电算化在强化内部控制方面发挥着关键作用。
内部控制的不断完善需要与会计电算化同步进行，因为会计电算化是内部控制现代化的重要手段。
只有将会计电算化与内部控制有机结合，企业才能更好地管理风险，提高工作效率，保障企业的持续发展。
企业应当不断完善内部控制制度，充分利用会计电算化技术手段，以实现内部控制的现代化和信息化。
【关键词】会计电算化，内部控制，信息准确性，时效性，数据安全性，审计效率，人为错误风险，内部控制水平，强化，完善，现代化，重要手段1. 引言1.1 会计电算化对内部控制的影响会计电算化是指利用计算机技术和电子设备进行会计工作的方式，通过数字化、网络化等方式实现会计信息的采集、处理、存储和传递。
会计电算化的出现不仅极大地提高了会计工作的效率，也对内部控制产生了深远影响。
可以减少手工操作造成的错误和延误，保证财务数据的及时性和真实性。
数字化的数据存储和传递方式也减少了信息传递过程中可能发生的错误。
会计电算化加强了数据的安全性。
电子化的数据存储和传输可以设定权限、加密数据，提高数据的保密性和安全性，防止数据被恶意篡改或盗取。
会计电算化还提高了审计效率。
审计人员可以通过电子化的方式快速获取和分析大量数据，减少了审计过程中的时间和成本，提高了审计的效率和准确性。
会计电算化也降低了人为错误风险。
相较于手工操作，电子化处理更加规范和标准化，减少了人为因素对内部控制的影响，降低了错误风险。
会计电算化在强化内部控制方面发挥着关键作用，不仅提高了信息准确性与时效性，加强了数据安全性，提高了审计效率，降低了人为错误风险，还提升了内部控制水平。
内部控制的不断完善需要与会计电算化同步进行，而会计电算化也是内部控制现代化的重要手段。
浅谈会计电算化对内部控制的影响及对策
浅谈会计电算化对内部控制的影响及对策随着信息技术的发展，我国会计电算化系统实现了从记账凭证到会计报表编制全过程的自动化。
在会计工作中以电子计算机代替手工方式对会计业务进行处理, 具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度简便、数据分析准确等特点。
提高了会计工作效率和工作质量。
内部控制是单位为提高会计信息质量,保护资产的安全和完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行而制定的一系列控制方法、措施和程序,在企业内部管理监控系统中起着举足轻重的作用。
如何建立适应我国会计电算化发展的内部控制制度成为一项重要的会计研究课题。
一、会计电算化对内部控制的影响。
1.内部控制形式的变化传统手工记账规则规定日记账、总账要使用订本账册，明细账要使用活页式账册，通过若干个套账来实现相互牵制、相互核对。
凭证、账本记录的错误之处要用划线法和红字更正法更正。
电算化后，账务处理通常通过电脑软件来进行，只要输入的原始凭证是正确的。
计算机可以迅速完成手工条件下的各种账务处理功能。
手工会计下的账册核对功能在会计电算化条件下已由计算机代替，原手工操作下的一些内部控制措施在电算化后没有存在的必要性了，由于省去了分管会计审查复核编制记账凭证这一关键的审核步骤，使得不相容职务的监督能力降低。
2.内部控制内容发生改变手工会计系统中，会计数据用可见的文字、符号直接记录在纸张之上，企业的每笔交易都有经办人签字，就连各不相同的笔迹也可以作为控制的手段。
但是，会计电算化后，传统的凭证、单据部分消失，取而代之的是存有数据处理资料的磁盘、磁带、光盘等，这些存储在磁性介质上的信息是肉眼不可见的，很容易被删除或篡改，传统的控制程序在这里中断、消失，传统的控制方法，有的已不再适用。
3.内部控制的难度加大会计电算化中数据的安全受到的威胁主要有:不可控制的自然灾害；非预期的、不正常的程序结束操作造成的故障；存储数据的磁性介质部分或全部遭到破坏；数据遭到破坏、篡改或泄露；使用、维护人员的错误或疏忽；利用计算机舞弊和犯罪；计算机病毒侵入等。
会计电算化对内部控制的影响分析
会计电算化对内部控制的影响分析随着科学技术的不断向前发展,会计电算化在事业单位内部已经得到了比较广泛的应用,这给财务工作带来了很多便利,有利于在工作中提升工作的质量,另外一方面事业单位的会计电算化给传统的内部控制的开展也提出了很多的新的挑战.下面是小编搜集整理的相关内容的论文，欢迎大家阅读参考。
摘要：随着社会的发展，信息技术的不断进步，目前国内外的许多公司都改进了原有的会计核算管理模式，采用信用的集中核算管理模式，对单位的会计电算化进行集中核算。
会计电算化的集中核算致使单位内部控制发生了改变，由此引发了单位会计信息系统的内部控制体系也产生了一些新的改变，这些改变解决了一些在实践过程中出现的问题，加强了会计电算化的进一步发展，有利于单位会计管理的制度化、规范化和科学化。
关键词：集中核算；电算化；内部控制；信息系统1.会计集中核算制1.1会计集中核算制的内容会计集中核算制首先需要政府成立会计核算中心，单位的报账等问题都到核算中心，由单位报账员拿着领导签字的发票统一去报账。
然后参政部门按照预算直接拨款到核算中心的各家账户。
会计机制核算制度是会计制度改革中融入了核算，监督和服务为一体的一种新的会计形势，是单位会计系统一种新型的运行方式，会计机制核算制度以它的优势成为目前事业单位会计系统的主要运行方式。
1.2会计机制核算制度的作用使用会计机制核算能合理的对财政资金进行调度，提高资金的使用效率。
单位支出的资金集中在会计核算中心的账户上，有利于财政部门对财政资金统一的管理，加强对财政资金的监督控制和调度，对资金的使用更加的安全和灵活。
对原来财政管理分散，浪费了大量人力物力却效率低下等问题都有了很大的改善。
从根本上杜绝了预算执行中的克扣，截留，挪用资金等现象。
有效地保障了财政资金的安全，提高了资金的使用效率。
实行会计集中核算，能对会计核算工作进行规范，提高会计核算的工作效率。
增加了会计核算信息的准确性。
对单位的支出项目纳入单位会计集中核算，选取专业素质较高的会计人员运作，严格按照国家的要求进行统一核算，大大提高了会计工作的工作效率和质量。
会计电算化下内部控制存在的问题及对策
会计电算化下内部控制存在的问题及对策会计电算化给企业的财务管理带来了很多便利，但同时也给企业的内部控制带来了新的挑战。
以下是会计电算化下内部控制存在的问题及对策。
问题一：系统开发不完善在会计电算化中，系统开发是非常重要的一环。
如果系统开发不完善，就容易导致数据的准确性和完整性问题，从而影响企业的内部控制。
系统中的数据输入控制不严格，导致数据错误或者丢失；系统中的审批流程不明确，导致操作不符合企业的规定等。
问题二：权限管理不严格在会计电算化系统中，权限管理是一项非常重要的内容。
如果权限管理不严格，就容易导致用户滥用权限，从而影响企业的内部控制。
用户可以随意修改他人的数据，或者可以查看和导出敏感的财务信息等。
对策：-建立严格的权限管理制度，明确各个用户的权限范围和操作权限。
-进行有效的用户身份验证，确保用户身份的真实性，防止非法用户获取权限。
-定期检查和审计各个用户的操作记录，发现违规操作及时进行处理。
问题三：数据备份和恢复不及时在会计电算化系统中，数据备份和恢复是非常重要的一环。
如果数据备份和恢复不及时，就容易导致数据的丢失和无法恢复，从而影响企业的内部控制。
系统发生故障或者遭受攻击时，无法及时恢复数据，导致企业无法正常运营。
对策：-建立完善的数据备份和恢复机制，确保数据的及时备份和恢复。
-定期进行数据备份，并将备份数据存储在安全可靠的位置，防止数据的丢失。
-进行数据恢复的测试，确保在发生故障或者遭受攻击时，能够及时恢复数据。
会计电算化给企业的内部控制带来了新的挑战，但只要加强系统开发、权限管理和数据备份恢复等方面的控制，就能够解决这些问题，保障企业的内部控制的有效性。
企业还应定期对内部控制进行评估和改进，不断提高内部控制的水平，确保企业的财务管理的稳定和安全。
浅析会计电算化对内部控制的影响
了会 计 信 息处 理 的 及 时 性 和准 确 性 ， 有助 于加 强 管 理 ， 提 高 经 济 效 益 和竞 争 能 力 。会计 电算 化在 给 企 业 单 位 带来 巨大 效 益 的 同时 。 对 会 计 内 部控 制 产 生 了 重 大 影 响 。 认 真 探讨 会 计 电 算 化对 会 计 内部控 制 的影 响 。对 建立 健 全 电算 化 会 计 内部 控 制 制度 ， 加强 会 计 内 部控 制 有 重 大 的 意 义 。
（ 一） 电算 化系统下的会计及 电算化 岗位的职能权 限问题
操 作 权 限控 制 是 一 种 基 本 的 内控 手 段 ， 在 电算 化 环 境 下 ， 会计 业 务 处 理 大部 分 由计 算 机操 作 ， 人 为 控 制 减少 ， 削 弱 了会 计 审核 功 能 。有些 单 位 的各 岗 位操 作 权 限制 度 没 有 真 正落 实 到位 ， 有 的 操作 员可 以 以不 同 的身 份 进 入 系统 操 作 ， 使 分 工 控 制 名存 实 亡 。 （ 二） 电算 化 环 境下 内部 稽 核 机 制 有所 削 弱 手工 会 计 信 息 系统 中 ，每 一 笔 经 济业 务 的处 理 都 需 要 经 过 多 重 手续 ． 严格 遵 循 有 关 的 制 约 监 督 机制 进 行 操 作 。 如 业 务
会计 电算 化 是 会 计发 展 史 上 的 一 个 历 史 性 飞跃 ，它 不 但
减 轻 了会 计 人 员 的Fra bibliotek劳 动强 度 ， 提供 了会 计 效 率 ， 而 且 大 大 提 高
低， 其 审查 、 稽 核 机 制被 削弱 。
（ 三） 会 计 信 息安 全 存 在 一 定 隐 患 现有 的 软 件 系 统 在 设 计 、 开 发 阶 段 普 遍 存 在 重 功 能 轻 安
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会计电算化对内部控制的影响与对策
摘要：会计电算化是会计工作的发展趋势，本文主要分析了会计电算化对会计业务内部控制的影响，并提出了在会计电算化下如何完善会计内部控制制度，以确保单位实行会计电算化后，系统能够正常、安全、有效地运行。
关键词：会计电算化；内部；控制；影响；对策
Abstract: the accounting computerization is the development trend of the accounting work, this article mainly analyzes the accounting computerization of accounting business internal control effect, and puts forward how to improve the accounting computerization of accounting internal control system to ensure that the unit of accounting computerization, the system can be normal, safe and effective operation.
Keywords: accounting computerization; Internal; Control; Influence; countermeasures
会计内部控制是单位为提高会计信息质量，保护资产的安全，确保有关法律法规执行的控制措施与程序，会计电算化的内部控制则是内部会计控制的特殊形式，本文仅对此进行简单的分析。
一、会计电算化对会计内部控制的影响
在计算机会计中，由于会计处理高度集中在计算机内部，其处理高度自动化，而且会计信息主要载体变为磁介质，因此，与手工核算相比内部控制发生了很大变化。
1．内部控制的形式发生了变化。
手工会计与电算化会计对会计信息的控制有很大的不同，我们通过以下分析了解会计电算化核算下会计内部控制形式的变化。
会计电算化工作流程: 原始凭证→授权批准→财务审核→对合格凭证进行凭证输入(制单)→电算审核→机系统处理→账表输出。
从以上工作流程可以看出,会计电算化后，会计帐务的集中化处理，除原始数据的收集、审核、编码、输入由会计人员操作外,经济业务的记录和加工、会计报表的生成和查询等工作都可以通过计算机完成。
因此，手工条件下行之有效的内部牵制制度在电算化条件下已难以发挥其作用。
2．内部控制的内容发生了改变。
电算化会计系统是一个人机交互系统，再加之计算机系统更具隐蔽性，因此，其控制的内容更加复杂。
大致可以概括为以下几方面：计算机会计人员的重新分工和新的内部牵制；系统安全控制以及系统开发、系统资料文书化控制；系统的组织和操作管理控制；系统的输入控制、处理控制和输出控制。
3．内部稽核机制发生变化。
实行电算化后，由于会计电算化的工作自动化、控制的程序化，各种手续都由计算机自动处理统一执行，会计工作的分工、岗位职责、权限也发生了变化，许多业务处理程序被大大简化，会计人员无法直接参与和控制，一些内部牵制措施无法执行，其审查、稽核机制被削弱。
4．内部控制的重点发生了变化。
在电算化环境下,除了人这个执行控制的主体外,许多内部控制方法主要通过会计软件来实现。
因此,在计算机会计中，控制的重点已不再仅仅是人，而变成了第一，人工处理控制；第二，原始数据进入计算机控制；第三，会计信息输出控制；第四，人机交互处理控制；第五，计算机系统之间连接控制等多方面。
5．会计信息存储介质、存储方式的改变。
在手工会计核算下，会计数据的存储介质是纸介质，会计数据的文字、符号直接记录在纸上，这些纸质原件的数据若被修改，则容易辨别出修改的线索和痕迹。
但在电算化系统下如何使磁性介质上的数据安全可靠，防止数据被非法修改是一个崭新重要的问题。
二、电算化下会计内部控制的基本对策
国内外会计电算化的实践表明，计算机本身处理出错几乎为零，但人为造成出错和舞弊的现象有增无减，而且一旦出现舞弊，损失巨大。
因此，制定严格的内控制度既是会计电算化信息真实可靠的保证，也有助于防止违法行为的发生。
1.明确职责分工，加强组织控制。
所谓组织控制，就是将系统中不相容的职责进行分离，即在系统中的各类人员之间进行分工，并以相应的管理规章与之配套。
其目的在于通过设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠，减少发生错误和舞弊的可能性。
2．加强会计核算控制。
会计核算控制内容应包括：原始凭证经过审查，在录入处理前一切经济业务处理必须经过相应的权级审批，简明、准确、完整地填制与录入；会计数据输出必须进行严格审核并签章，无论是静态审核，还是动态审核，都要仔细核对输出的账务凭证与实际发生的经济业务是否一致。
3．加强操作程序的控制。
会计电算化操作应严格遵照会计业务和处理流程进行，会计电算化系统操作管理制度的内容主要是系统使用管理、上机操作规程、帐务处理程序,这些规定是为了保证会计电算化系统安全可靠的运行,保证所有进入会计电算化系统的数据真实、有效。
4．加强系统安全控制。
主要的控制措施包括：明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限，杜绝未经授权人员操作会计软件，防止会计人员越权使用软件；操作人员身份的密码控制；操作人员离开机器时，应执行相应的命令退出会计软件；设置接触与操作的日志控制，各单位应根据本单位的实际情况，设专人保存上机操作记录进行“日志管理”；数据存储和处理相隔离，严格控制系统软件的安装与修改，对系统软件进行定期的预防性检查；工作环境保护则
是为了尽量减少外界因素所致的计算机故障，以保障机器正常运行等。
5．加强会计档案控制。
会计档案管理制度应包括以下内容:①实行会计电算化后的会计档案以计算机打印的书面形式保存，保存的有关规定按《会议档案管理办法》的规定执行；②全套会计电算化系统文档视同会计文档保管，保管期限截止至该系统停止使用或有重大修改后的三年。
③妥善保管存有会计信息的磁性（光）介质或其他介质的措施。
④科学规定会计档案的有关权限。
⑤保证会计档案安全与完整的措施。
6．加强内部审计。
内部审计必须包括以下几个方面:(1)对会计资料定期进行审计；(2)审查机内数据与书面资料的一致性,如查看账册内容,做到账表相符,对不妥或错误的账表处理应及时调整；(3)监督数据保存方式的安全、合法性,防止发生非法修改历史数据的现象；(4)对系统运行各环节进行审查,防止存在漏洞。
总之，电算化是实现会计工作现代化的根本途径，加强会计电算化的内部控制，对于更好地组织会计工作，为单位决策提供准确的会计信息，防止违法违纪现象发生，提高企业的经济效益具有重要意义，必须引起我们的高度重视。