电算化会计信息系统的内部控制
浅析我国电算化会计信息系统的内部控制措施与方法研究

浅析我国电算化会计信息系统的内部控制措施与方法研究1. 引言1.1 研究背景在当今信息时代,电算化会计信息系统已经成为企业财务管理的重要工具。
随着我国经济的发展和企业规模的不断扩大,电算化会计信息系统在企业中的应用越来越广泛。
随之而来的是各种内部控制问题的不断暴露,给企业带来了严重的经济损失和声誉风险。
传统的手工会计系统主要依靠人工操作,相对容易发现错误和进行控制。
但是电算化会计信息系统的快速发展和复杂性使得内部控制更加困难,容易出现数据泄漏、系统漏洞等问题。
研究如何加强我国电算化会计信息系统的内部控制,成为当前亟待解决的重要问题。
本文将从电算化会计信息系统概述、内部控制的概念与原则、我国电算化会计信息系统内部控制存在的问题、加强我国电算化会计信息系统内部控制的措施与方法以及内部控制实施的效果评价等方面展开深入研究,旨在为我国企业提升内部控制水平,保障财务信息的准确性和可靠性提供理论支持和实践指导。
1.2 研究目的研究目的是为了深入了解我国电算化会计信息系统内部控制的现状和问题,探讨如何加强内部控制措施,提高会计信息系统的安全性和可靠性,确保财务信息的完整性和准确性。
通过研究,可以为企业和相关部门提供科学的建议和措施,帮助他们规范内部管理制度,预防财务风险,促进经济发展。
也为学术界提供了解我国电算化会计信息系统内部控制的最新研究成果,为未来研究提供借鉴和参考。
通过本研究,可以为我国电算化会计信息系统内部控制提出一些建议和改进建议,推动信息化管理在财务领域的发展,提高会计信息系统的质量和效率。
1.3 研究意义本文旨在深入探讨我国电算化会计信息系统的内部控制措施与方法,分析其中存在的问题,并提出加强内部控制的措施与方法,希望能够为我国电算化会计信息系统的管理和监督提供参考和借鉴,进一步提升信息系统的安全性和有效性。
通过对内部控制实施效果的评价,可以为相关企业或组织在电算化会计信息系统内部控制方面提供可行的建议和改进方向,促进企业管理的规范化和现代化。
电算化会计系统的内部控制

浅谈电算化会计系统的内部控制摘要:随着电子计算机技术和网络通信技术的飞速发展,我国市场经济的竞争更加激烈,管理者对信息的需求将更加迫切。
然而沿袭手工方式下的内部控制体系,已经不能适应新系统的发展了,因此有必要研究电算化会计系统的内部控制制度,以确保会计系统对企业经济活动反映的正确性和可靠性;确保用户单位能正常开展会计核算、会计报表和财务管理工作。
关键词:计算机电算化会计内部控制一、电算化环境下的内部控制体系1、软件控制“软件具有必要的防范会计数据输入差错的功能”,这是对会计软件的基本要求之一。
只有具备这一功能,才能使电算化会计系统所接收的数据都经过严格的软件审核和检验,完整、准确地输入并转换成机器所能接受的形态,使得所有会计电算化数据都在软件控制下,不会被随意遗漏、添加和篡改。
2、作业控制系统应定期或不定期地打印输出各种凭证、账簿、报表等资料,对这些打印信息要妥善保管,将输出信息上的打印时间、份数及打印者的身份等信息记录下来,以便万一在数据扩散时备查,同时对打印的财务数据应按照有关保密条例和档案分类管理办法加以妥善保管,保存期限按国家有关财务数据的保存期限要求进行。
电算化会计软件的修改,必须经过必要的审核程序,留下充分的文档说明。
一般是由使用操作人员提出书面修改要求,经有关主管核准后,交由软件开发人员,先对文档进行补充说明,然后修改程序,对程序加密后,再提交用户使用。
其间要认真填写“系统维护修改记录簿”的有关内容。
3、审计控制它指的是在建立电算化会计系统的内部控制制度时,要考虑留下充分的审计线索,为以后的对电算化会计系统的审计做好基础。
电算化会计系统的审计线索包括证帐表等审计线索、每日录入信息、系统运行记录薄、系统操作日志系统维护修改记录薄、异常/事故记录薄以及系统相关文档等。
这些审计线索可以为审计人员日后审核检查提供帮助。
4、权责关系控制会计电算化后要重新明确各工作岗位的设置,一般来讲,只要将原来专任制单的会计岗位改设成计算机操作岗位,其他会计工作岗位均可按原来旧的设置并加以精简即可。
小议电算化会计信息系统的内部控制

陈ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ ( 秦皇岛日 报社)
摘 要 : 年 来 , 国 十 分 重 视 对 会计 控 制 的研 究 , 发 布 了一 系 列 规 范 和 法律 法规 管 理 企 业 各 类 经 济活 动 。 过 制度 的建 立 , 近 我 并 通 明确 会 计 及 相 关 指引 , 进了单位会计控制的建立和完善。 促 但是 , 随着 会计 电算化 的普及和互 人 员 的职 责 、 工作 范 围。 例 如 : 立 授 权 操作 控 制 、 作 规程 控 制等 。 建 操 联网在会计工作中的应用 , 又给会计控制带来 了新 的问题和挑战 , 对企 业的 授 权 操 作 控 制 ,是 把 每 个 岗位 的人 员 只 能 按 照所 授 予 的权 限对 账务 内部控制制度也提 出了新的要求。 本文从以下两方面 分析 电算化会计信息系 系统进行操作 , 不得超越权 限接触系统。 由专人负责 ( 即系统管理员 ) 统 的 内部 控 制存 在 问题 及 应 对 措 施 。 网络 资 源 的 分 配 , 控 数 据 保 存 方式 的 安 全 性 、 法 性 , 监 合 防止 发 生 非 关键词 : 会计 电算化信息系统 内部控 制
法修 改历史数据的现象。操作规程控制是所有有关计算机会计操作 1会计 电算化信息系统内部控制存在 的问题 人员 ,必须遵循一定的标准进行操作。 电算化部 门的人 中有会计 主 会计 电算化 系统 环境 下的 内部控 制是会计 内部控 制 的特殊 形 管、 系统 管 理 员 、 序 维 护 员 、 务 操 作 员 、 案 管理 员 , 些 岗位 人 程 业 档 这 式。 随着计算机的发展特别是 网络技术的发展 , 会计 电算化系统将 向 员 , 行 业 务 操 作 过 程 中 , 格 按 照 自 己 的职 责 范 围 操 作 , 进 严 不得 越 权 着更加 深广 的方 向发展 ,会计 电算化 系统取代传统 的手工会计系统 操作 。这 两 方面 的 控 制 可 以规 章 制 度 的 形 式 明确 每个 部 门及 人 员 的 将是一种 必然趋势 , 但会计 电算化系统在我 国还是新生事物 , 与传 统 职 责 , 过 设 置严 格 的用 户 密 码 来 防 止越 权 行 为的 发 生 。 通 的手工会计 系统相比还存在许 多问题具体表现在 : 22 加 强 电算 化软 件 和 硬 件 的 设 备 管 理 与 维 护 。 软 件 维 护 是 指 . 11 会 计 电算 化 系统 授 权 存 在 安 全 隐 患 。 传 统 手 工 会 计 授 权 记 . 适应性及完善性进行 的维护 , 包括对软件的 账方式下 , 会计工作被 分成几 个步 骤 , 个步 骤出现错误 , 往可 以 对电算化软件 的正确性、 一 往 修改和升级。 硬件 维护主要包括定期进行检查并做好记录 , 及时发现 在 下一个步骤中发现而得到修 改。而会计 电算化工作 中, 复核 、 审查 系统运行过程中的问题 , 并及时进行故 障分析 , 保证 电算化会计信息 等控 制机 制往往被 忽视 , 同一人 同时完成 录入、 复核 、 计账工作 的现 的安全性。在软硬件的维 护过程 中要保证实际会计数据的连续和安 象 常 常发 生 。 全 , 由 有 关 人 员进 行 监 督 。 并 1 会 计 电算 化 系 统 数 据 录 入 产 生 的 错 误 源 头 难 于 查 找 和 定 _ 2 23 加 强 电算 化会 计 的 事 中过程 控 制 。 . 运行 过 程控 制 是 对 电算 化 位 。 由于 企 业 的 技 术 等 原 因 可能 无 法 对 电算 化会 计 信 息 的质 量 提 出 会计 运 用财 务软 件 处 理会 计 数据 时所 进行 的全 过 程 、 人 员 的有 效性 全 鉴 定。 控制 , 是为保证会计 数据处理准确性 、 完整性而采取的措施。 会计核算 1 修改不留痕迹 , . 3 有法律 效用 的证据缺 乏。手工计帐 中, 息 信 过程控制内容应包括 : 原始凭证经过审查 , 在录入处理前 , 一切经济业 记录在 纸上 , 所做 的任何修改都会 留下痕迹 ; 而在磁性 介质 上修改 , 务 处 理 必须 经 过相 应 的权 级 审 批 , 明 、 确 、 简 准 完整 地 填 制 与录 入 。 不 很容 易不留痕迹 , 乏牵制 , 缺 责任难 以分清。 正确的业务更正与删除 ,待解报单 的处理等都必须严格按规定进行 , 1 执行主体和保存介质存在安全隐患。会计 电算化系统数据 . 4 充分保证计算机账务处理 不错不乱。会计数据输 运行中一旦硬件系统出现故 障, 将导致数据不能处理 , 会计工作不能 严格执行复核制度 , 无 还 都 进 行 。一 旦 程 序 染 上病 毒 , 将 会严 重 危 害 系统 的 安 全 , 不 能 及 时 出必 须 进行 严 格 审核 并签 章 , 论 是静 态 审核 , 是动 态 审 核 , 要 仔 也 若 排 除病毒很有可能扩大损失。会计数据主要保 存在计算机的磁盘或 细核 对 输 出 的账 务凭 证 与 实际 发 生 的经济 业 务 是否 一 致。 24 加强财务人 员专业技能和职业素质 培训。由于电算化的普 . 者 外 在 软 盘 、 盘 中 , 旦 磁 介 质 因 受 热 、 潮 、 损 等 原 因 出现 损 光 一 受 折 及 应 用 和 网络 信 息 的 快速 发展 , 这对 财 务 人 员 提 出 了更 高 的要 求。 这 失, 保存 的会计数据将会丢失 , 如果没有及B  ̄ 关备份 的话 , -l ,# J 将给 会 就要 求财务人员不仅 要精通会计知识 , 同时又要懂得网络信息技术、 计 电算化 系统造成 严重的损 失, 重地影响到企业的会计工作。 严 具 备 现 代 财 务 管 理 知 识 的 复合 型 人 才 。 通 过 引进 人 才 、 期培 训 、 短 学 由此可见 ,原手工会计所采用的 内部控 制制度 已不适应 电算化 岗位 自学 等 方 式 , 大 对 现 有 财 务 人 才 的培 训 力 度 , 能最 加 才 会计 的要求。 因此, 必须 加强会计 电算化系统的内部控制 以保证财务 术 交流 、 大 限度 的发 挥 财 务 信 息化 的优 势 。 实行 电算化后的系统正常、 安全、 有效地运行。 25 加强 电算化会计 网络安全管理 。 . 企业应 当综合利用防火墙 、 2加强和完善会计电算化 系统 内部控制的若干对策 漏洞扫描、 入侵检测等软 件技术 以及远程访问安 严格的 内控制度是 会计 电算化信息真实可靠 的保证。 内部控 制 路 由器等 网络设备 , 的 目的是保证会计 资料的真 实和完整 , 提高会计信 息质 量, 防止违 法 全 策 略等 手 段 , 防范 来 自网 络 的 攻 击和 非法 侵 入 。 综上所述 , 会计 电算化系统 的产 生和发展 , 大地提高 了会计的 极 和 舞弊 行 为 , 护单 位 各 项 财 产 、 资 安 全 完整 , 止 财产 流 失 , 免 保 物 防 避 和 降低 各 种 风 险 从 而 提 高企 业 经 济 效 益 。 强化 电算 化 会 计信 息 的 内 工作效率 , 但是任何计算机系统都 不是无懈可击的 , 制度也不可能天 部控制 , 尤为重要 , 重点从 以下几 方面着手。 衣无缝 , 应顺应会计 电算化的发展潮流 , 建立和不断完善企业的 内部 才能充 分发挥会计 电算化 的高效性及准确性 , 确保企业财 21加强制度建设与事前内部控 制。事前 通过 制定严格 的管理 控制制度 , . 为企 创造 更高 的效 益 。 制度要求会计人员严格按 照 《 会计法》 《 、企业内部会计 应用指 引》 等 产 的安 全 , 业 经 营 决 策 提供 完 整 的信 息 ,
浅论电算化会计信息系统内部控制

获 得 养组织中人员 的信念 观念 , 使 他们 理解 企 全、 控制不力的现象 , 由此 引发了轻则 会计 可利用特殊 的授权 文件 或 口令 密码 , 业信息化建设 和管理 改革 、 内部 控 制创新 信息不准 确 、 重则 资产不 安全 等 问题 。因 某种权利或运 行特 定程 序进行 业务 处理 , 并 自愿为之努力工作 。 此建立一套适合会计 电算化系统 的内部控 由此 引起失 控 而造 成 损 失 的案 例 数不 胜 之 间的关 系, ( - - ) ; O n 强 会 计 人员 的 职 能 控 制 数 。会计 电算 化 软件具 有 的冲正 错账 、 反 制制度就显得尤为重要 。
中 图分 类 号 : F 2 7 5 文献标识码 : A
O 2
一
作
者: 中 国人 民银 行 德 州 市 中 心 支 行 ; 山
电算化会计信息系统内部控制

浅论电算化会计信息系统的内部控制摘要:本文对电算化会计信息系统内部控制的特点开始分析,说明它包含的基本内容,指出可能存在的问题,并对如何加强和完善提出了几点建议。
关键词:电算化会计信息系统内部控制会计电算化是发展会计工作的必然趋势。
电算化会计的发展使企业内部控制发生了改变,同时也对企业内部控制提出了新的要求。
1.比较电算化会计信息系统与手工会计系统的特点1.1 内部控制制度有了新的内容因计算机技术和网络技术的引入,使一些会计工作的形式发生了改变,同时也给会计工作增加了新的工作内容,内部会计控制的范围也更广泛,包含了以往手工会计系统没有的一些控制,所以说,电算化会计信息系统下的内部控制制度也要有新的内容。
1.2 内部控制的重点有了新的转移电算化会计信息系统内部控制的重点转移是,将传统的财务部门转移到电子数据处理部门,且控制的要求也更加严格。
1.3 内部控制的方式有了新的改变一方面,在手工会计系统下的总账、明细账核对、科目汇总表等,在实施电算化后就不用存在了。
排除受计算机病毒的影响、数据受损和非法操作等情况,计算机自动汇总基本不会出错。
另一方面是原手工会计系统下的一些内部控制措施,在电算化后就转移到计算机内部。
即控制的方式将从人工转变为以计算机控制为主,与人工控制相结合。
2.电算化会计信息系统内部控制的主要内容2.1 一般控制的主要内容系统开发控制。
其目的是为了保证电算化系统开发阶段的不出现错误和偏差,确保系统开发过程及内容符合内部控制的要求和有关标准。
系统的维护控制。
系统维护主要的内容是调整、扩充和完善电算化系统功能,包括修改升级软件、维修或更新计算机硬件和通讯设备的等。
系统安全控制。
访问授权是计算机技术中重要的控制手段,它能够保证会计信息只能由授权人访问,以防止非授权者的访问、复制、修改和破坏。
组织控制。
组织控制的目的是为了减少电算化部门发生错误及舞弊等行为。
规定不同的人员或部门承担不同的职责,目的是建立恰当的组织机构和职责分工制度。
如何加强会计电算化内部控制

统 中不相容的职责进行分离 , 以相应 的管理 规章对 系统 中的各类人员进行严 密分工 。通过设立一 种相互稽核 、
相互监督 和相互 制约的机制来保 障会计 信息的真实 和 可靠 , 减少发生错误和舞弊 的可能性 。
4加强会计人 员的电算化培训工作 。 . 会计 电算化信 息系统应在 开发 阶段就要 对使用该 系统 的有关 人员进 行培训 , 提高其 对系统 的认 识和理解 , 以减少 系统运行 后出错 的可能性 。 外购 的商品化软件应要求 软件开发公 司提供 足够 的培训机会和时间。 在系统运行前对有关人 员进行 的培训 , 仅仅是 系统 的操作培 训 , 不 还应包 括 内 部控 制制度 、会计 信息系统 运行后 的新 的凭证 流转程 序、 会计信息的进一 步利用 和分析 的前景等。 5加强程 序操作 流程控 制 。为 了保 证信息 处理质 . 量, 减少产 生差错 和事 故 的概率 , 应制定相 应的上机守 则与操 作规程 , 规范程序操作 。上机守则 主要是对 电脑 机房内工作所作 的一般性规定 。 操作规程则是提 出了会 计业务计算机处理过程的具体操 作步骤 和具体要求 。 对 日记账 和已结账业务设置不可修改或逆操作程序 , 要修
3加强会计人员职能控制 。由于会计 电算化功能的 . 相对集 中 , 我们必须明确职责分工 , 加强组织控制 , 将系
、
会计 电算化 系统 的安全 性是指 电算 化系统保 持正 常稳定运行 , 系统数据信息保持安全和完整 。其安全风
险表现在 以下几方面 : 1 . 会计信息数据 的失真 。会计信息 的真实 、 完整和
如 何加 强 会 计
孙艳 萍
随着计算机在会计领域 的应用 与普及 , 会计 电算化 正从简单的会计核算 系统 向综合 的管理信息系统转变 , 形成以会计软件为核心 , 集管理、 分析为一体 的会计 电算 化管理信息系统 , 但因此而产生的风险问题也更加 明显 。 会计 电算化 系统存在的安全风 险
会计电算化系统内部控制制度的作用及原则

会计电算化系统内部控制制度的作用及原则一、引言会计电算化系统是企业进行会计信息处理和财务管理的重要工具,其内部控制制度的健全与否直接关系到企业财务信息的真实性和可靠性。
本文将深入探讨会计电算化系统内部控制制度的作用及原则。
二、会计电算化系统内部控制制度的作用会计电算化系统内部控制制度的作用主要体现在以下几个方面:1. 提高财务信息的真实性和可靠性会计电算化系统内部控制制度通过合理的操作流程、完善的审计机制和有效的风险控制措施,可以确保财务信息的真实性和可靠性。
系统内部的数据录入、处理和输出都需要经过严格的审核和验证,减少了人为的错误和欺诈行为,提高了财务信息的准确性。
2. 提高财务信息的及时性会计电算化系统可以实时处理企业的财务信息,及时反映企业的经营状况和财务状况。
内部控制制度可以确保数据的及时性,避免信息滞后或延误,方便企业管理层进行决策和监控。
3. 提升财务处理效率会计电算化系统可以自动化地完成大量的财务处理工作,包括日常的记账、报表编制、财务分析等。
内部控制制度可以规范操作流程,提高工作效率,减少人为错误和重复劳动,节省了企业的时间和成本。
4. 防范各类风险会计电算化系统内部控制制度可以有效地防范各类风险,包括数据丢失、信息泄露、欺诈行为等。
通过权限设置、审计轨迹记录、备份和灾备措施等,可以保护财务数据的完整性和安全性,降低企业面临的风险。
三、会计电算化系统内部控制制度的原则会计电算化系统内部控制制度应遵循以下几个原则:1. 业务流程的规范性原则会计电算化系统内部控制制度应规范企业的业务流程,明确各个环节的职责和权限,确保资金进出、财务处理、报表编制等环节的准确性和合规性。
2. 审计机制的完善性原则会计电算化系统应设立完善的审计机制,包括内部审计和外部审计。
内部审计可以通过数据抽样、数据比对、异常检测等方式,监控系统的运行情况和数据的准确性;外部审计可以由独立的审计机构对系统内部控制制度进行评估与审计,确保系统运作的合规性和有效性。
浅谈电算化会计信息系统的内部会计控制

操 作下 一些 内部 控 制 措施 在 电算 化 后 转 移 到计 算
机内了,如凭证借贷平衡校验 ,余额发生额平衡 检查 。可 见 ,电算 化 会 计 除 了人 这 个 执行 控 制 的 主体外 ,许 多 内容 控 制 方 法 主 要 通 过会 计 软 件 来 实现 。 因此 ,电算 化 会 计 信 息 系 统 的 内部 控 制 变
新 的问题 和挑 战 。
一
录 、计 算工 作 ,尤 其 是 记账 过程 避 免不 了许 多 重 复转抄 工作 。而 电算 化 会 计 仅需 将 资料 ( 始 凭 原 证 )一 次 录人 ,其 它 的 过程 均 可 由计 算 机进 行 处
理 且 瞬间 即可 完 成 。这 样 ,在 手 工会 计 中非 常 费 时 、费力 和繁 琐 的工 作 ,变 成 了 电 算 化会 计 下 一 个 简单 的指 令 或 动 作 。过 去 需 要 众 多人 员 从 事 的 填 证 、记账 、编表 的工 作 ,现在 只需 要 少 量 的 录 入 人员 进行 操 作 就 可 以 了。 因此 可 以说 ,电算 化 会 计不 仅彻 底 解 放 了会计 人 员 的双 手 ,同 时也 为 激 活会 计人 员 的头脑 创造 了条 件 ,使 他们 有精 力 、 有 条件 去 关注 履 行 会 计 原本 就有 的 职能 ,即会 计 监 督 和控制 。
成 以组 织措 施 为 主 的 一般 控 制 和 以计 算 机 系统 程 序 控制 为 主 的应 用 控 制 ,并 且 组 织 控 制是 应 用 控
手 工会 计是 通 过 原 始 凭 证 到记 账 凭 证 、到 账 簿 、再 到 报表 这 样 的 流程 来 开 展 核 算 工 作 的 ,其 中每一 过 程都 需 要 专 门人 员 从 事 收 集 、整 理 、记
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
电算化会计信息系统的内部控制
《会计法》规定:各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度。
这一规定蕴涵了两层含义:一是各单位都必须建立内部会计监督制度,这是法定义务,必须履行;二是各手工操作环境为基础。
随着计算机在会计领域的应用与普及,现代会计的核算手段、操作技能、信息传输及应用环境、内部会计监督对象等都发生重大变化,这对于基于传统会计理论基础上形成的会计核算的内容、方法、程序和对象等产生了重大影响,当然,内部控制也就需要进行重新设计。
一、实行电算化内部控制的必要性
(一)电算化环境下存在电脑操作无形化和存储介质无纸化的缺陷
在手工会计信息中,会计人员之间的联系是直接的,因而很自然地形成了相互制约、相互监督。
同时会计数据用可见的文字、符号直接记录在纸上,直观性较强,不同的笔迹可作为控制的手段;而电算化信息系统中,这种人员之间的联系部分转变为人与计算机的联系,操作员身份的识别及授权控制等都有别于手工会计信息系统,手工会计信息系统中易于辨认的审计线索如笔迹、印章等在电算化环境下已无处可寻。
此外,手工环境下,记录在凭证、账簿、报表等纸介质上的会计记录其勾稽关系较为明确,而在电算化环境下,由于会计记录被存储在磁盘、软盘等磁介质上,不宜实施签字、盖章等手段,而且磁介质很容易被改动,因此,如何防止数据被非法修改及如何尽可能避免利用计算机进行犯罪是电算化内部控制必须解决的问题。
(二)电算化环境下内部稽核机制削弱
手工会计信息系统中,每一笔经济业务的处理都需要经过多重手续,严格遵循有关的制约监督机制进行操作,如业务经办与授权批准、收付款项与会计记录的分离等,必须经过严格的审核复查机制,形成严密的内部牵制制度,在相互牵制、相互核对、检查监督等重要措施的实施过程中,包含大量的信息提取、传输和校验等工作。
现代企业的经营环境复杂、经营内容广泛、地理分布广阔、信息处理工作量大。
如果采用传统手段,不仅速度慢且花费大。
实行电算化后,许多业务处理程序被大大简化,大部分处理由计算机完成,一些内部牵制措施无法执行,会计人员无法直接参与和控制,控制效率低,其审查、稽核机制被削弱。
(三)网络财务是电算化环境下的新型管理模式,其安全性和保密性有赖于建立、健全有效的内部控制制度
网络技术在会计领域的应用与发展,使会计电算化进一步跨越到会计信息化阶段,网络技术大大提高了会计工作的效率,但同时由于网络的开放性、数据存储介质的脆弱性等特点,给会计信息系统的安全带来了隐患,病毒、黑客、软件自身的缺陷都会使用户的信息安全受到威胁。
要保证企业财产物资的安全完整、保证会计系统对企业经济活动反映的正确和可靠、达到企业管理的目标,企业内部控制制度的建立和完善就显得更为重要,内部控制制度的范围和控制程序较之手工会计系统更加广泛,更加复杂。
二、电算化会计信息系统实施内部控制的方法与措施
系统开发控制是为了防止系统在开发过程中可能出现错误和偏差以保证系统的内部控制和审查线索,使系统设计合理、正确。
(一)管理控制
管理控制是指企业建立起一整套内部控制制度,以加强和完善对计算机会计系统涉及的各个部门和人员的管理和控制。
管理控制包括组织机构的设置、责任划分、上机管理、档案管理、设备管理等等。
(二)日常控制
1.电算化会计信息系统的一般控制(普通控制)
由于会计电算化知识与功能相对集中,必须制定相应的组织和管理控制,部门之间实施组织控制,部门内部实施岗位分工控制,明确部门内部岗位相关人员的职责权限,加强组织控制。
2.电算化会计信息系统的运行控制
运行控制是为了使电算化会计信息系统能适应会计处理的特殊要求而建立的各种能防止、检测及更正错误和处置舞弊行为的控制制度和措施,运行控制不同于一般控制,它是为保证整个系统的安全、可靠地运行而建立的控制制度和措施;运行控制是针对某个具体应用子系统的控制,依子系统或应用项目和具体数据处理方式的不同而不同。
3.数据通讯控制
数据通讯控制是企业为了防止数据在传输过程中发生错误、丢失、泄密等事故的发生而采取的内部控制措施。
企业应该采用各种技术手段以保证数据在传输过程中的准确、安全、可靠。
4.数据处理控制
数据处理控制是指对计算机会计系统进行数据的有效性和可靠性进行的控制。
数据处理控制分为有效性控制和文件控制。
有效性控制包括数字的核对、对字段、记录的长度检查、代码和数值有效范围的检查、记录总数的检查等。
文件检查包括检查文件长度、检查文件的标识、检查文件是否被感染病毒等。
5.数据输出控制
数据输出控制是企业为了保证输出信息的准确、可靠而采取的各种控制措施。
输出数据控制一般应检查输出数据是否与输入数据相一致,输出数据是否完整,输出数据是否能满足使用部门的需要,数据的发送对象、份数应有明确的规定,要建立标准化的报告编号、收发、保管工作等。
6.数据存储和检索控制
为了确保计算机会计系统产生的数据和信息被适当地储存,便于调用、更新和检索,企业应当对储存数据的各种磁盘或光盘作好必要的标号,文件的修改、更新等操作都应附有修改通知书、更新通知书等书面授权证明,对整个修改更新过程都应作好登记,计算机会计系统应具有必要的自动记录能力,以便业务人员或审计人员查询或跟踪检查。
正是由于电算化会计系统的特殊性,因此,企业只有建立起一整套安全、完整的会计系统的内部控制制度,才能防范风险,提高企业的生产效益和服务质量,企业才能持续、快速、稳健地发展。