会计信息系统内部控制的弊端及改进措施
当前会计信息系统存在的问题及其改进措施

当前会计信息系统存在的问题及其改进措施当前会计信息系统存在的问题及其改进措施在现代企业管理中,会计信息系统是一个重要的组成部分,对企业财务数据的采集、处理、分析和报告具有重要的作用。
目前的会计信息系统仍然存在一些问题需要改进。
本文将从数据质量、信息安全和系统可靠性三个方面分析当前会计信息系统存在的问题,并提出相应的改进措施。
一、数据质量问题1. 数据输入不准确:会计信息系统的数据输入通常需要依赖人工操作,员工可能会出现输入错误,导致数据的准确性受到影响。
改进措施:引入数据验证和校验机制,对数据进行合理的检查和审查,减少人为错误的发生。
可以设置数据字段的规则,自动验证数据的格式和范围。
加强员工培训,提高数据输入的准确性。
2. 数据重复和冗余:在数据录入和处理过程中,可能会出现数据重复或冗余的情况,导致数据的不一致性和效率低下。
改进措施:建立数据清洗和去重机制,对输入的数据进行检查和清理,避免重复和冗余数据的存在。
加强数据管理和维护,定期对系统中的数据进行清理和整理。
3. 数据完整性不足:会计信息系统中的数据可能存在不完整的情况,例如缺少某些重要的字段或信息。
改进措施:对数据录入过程进行规范化管理,要求所有必要的字段和信息都要填写完整。
可以设计系统提醒机制,对不完整的数据进行提醒和提示,确保数据的完整性。
二、信息安全问题1. 数据泄露风险:会计信息系统中的财务数据非常敏感,如果不加以保护,容易造成数据泄露的风险,给企业带来严重的损失。
改进措施:加强对会计信息系统的访问控制和权限管理,只有经过授权的人员才能访问敏感数据。
加密存储和传输数据,确保数据的安全性。
2. 系统入侵威胁:网络攻击和黑客入侵是当前信息系统面临的巨大威胁,一旦会计信息系统被攻击,可能导致财务数据被篡改或破坏,给企业造成严重的经济损失。
改进措施:加强系统安全防护措施,包括防火墙、入侵检测和反病毒等技术手段的应用,及时升级和修补系统漏洞,保护系统免受攻击。
会计信息化环境下企业内部控制存在的问题及对策分析

会计信息化环境下企业内部控制存在的问题及对策分析
1. 系统风险:会计信息化系统中存在漏洞、缺陷等问题,可能导致数据泄露、篡改
等风险,进而影响企业内部控制的安全性。
2. 数据完整性:会计信息化系统中的数据可能存在不完整、不准确、不可靠等问题,可能产生错误的决策依据,从而损害企业利益。
3. 内部控制流程缺陷:会计信息化系统的实施可能使得原有的内部控制流程失效或
流程设计不合理,导致内部控制出现缺陷。
4. 内部控制人员培训不足:会计信息化系统的应用需要相关人员具备一定的专业知
识和技能,但由于培训不足或者人员变动频繁,可能导致内部控制存在缺陷。
为了解决上述问题,企业可以采取以下对策:
1. 完善信息系统安全措施:加强对会计信息化系统的安全性控制,建立完善的数据
备份与恢复机制,确保数据的安全性和完整性。
2. 强化数据验证与审计:建立数据验证机制,对数据进行实时或定期的校验和审计,确保数据的准确性和可靠性。
3. 优化内部控制流程:在会计信息化的基础上,优化现有的内部控制流程,合理规
范相关操作流程,确保企业内部控制的有效性和高效性。
4. 加强内部控制人员培训:加强对内部控制人员的培训,提高其专业技能和意识,
保证其能够熟练运用会计信息化系统,并有效地进行内部控制。
在会计信息化环境下,企业必须认识到内部控制存在的问题,并采取相应的对策来解
决这些问题,从而确保企业内部控制的有效性和可靠性。
企业会计信息化内部控制中存在的问题及对策

企业会计信息化内部控制中存在的问题及对策企业会计信息化内部控制是指通过信息化手段对企业会计业务进行识别、采集、处理、储存和传输等环节进行监控和管理管,保证会计信息的准确性和完整性以及最大限度地避免错误和风险。
在实际应用过程中,企业会计信息化内部控制还存在着一些问题,需要采取相应的对策来加以解决。
企业会计信息化内部控制在技术应用层面存在问题。
一方面,部分企业在信息化建设过程中过度追求先进技术,忽略了基础设施的建设,导致系统运行稳定性差,易受外部攻击。
存在着技术人员流动性大、技术更新速度较慢等问题,使得企业信息化内部控制无法跟上业务变化和技术发展的步伐。
针对这些问题,企业可以采取以下对策:确保信息化基础设施的建设,包括硬件设备、网络环境等。
加强人员培训和管理,提高技术人员的素质和稳定性,让其能够适应信息化发展的需要。
定期更新技术设备和软件,保持企业信息化系统的先进性和安全性。
企业会计信息化内部控制中存在数据安全和保密问题。
由于会计信息涉及企业的财务状况和经营情况等重要数据,一旦泄露或篡改可能对企业造成严重的损失。
而信息化系统的网络安全性和数据保密性往往较为薄弱,容易受到黑客攻击和内部人员的非法侵入。
为应对这些问题,企业可以采取以下对策:加强信息系统的安全保护措施,包括建立防火墙、安装杀毒软件、设置访问权限等。
加强内部人员的教育和审计监控,防止数据泄露和滥用。
建立完善的备份和恢复机制,及时进行数据备份,确保数据的安全性和完整性。
企业会计信息化内部控制中存在信息共享和协同管理问题。
由于企业内部各个部门之间信息的共享和沟通不畅,导致信息孤岛、信息不一致等问题,进而影响到会计信息的准确性和及时性。
企业信息化系统往往只实现了信息的单向传递,缺乏有效的反馈机制和协同管理方式。
为解决这些问题,企业可以采取以下对策:建立完善的信息共享平台,实现各部门之间信息的交流和共享。
提供便捷的协同工具,促进部门之间的协同工作和业务流程的优化。
企业会计信息化内部控制中存在的问题及对策

企业会计信息化内部控制中存在的问题及对策企业会计信息化是现代企业中广泛采用的管理模式,而内部控制则是保障企业会计信息化顺利实施的重要环节。
然而,在实践中,我们发现企业会计信息化内部控制存在不少问题,下面就对这些问题进行分析,并提出对策。
一、问题分析1. 缺乏规范性操作流程企业会计信息化内部控制缺少规范性操作流程,往往导致工作人员在操作中存在盲区,无法明确工作职责和操作流程,从而可能导致会计信息化出现错误。
2. 人员管理不到位企业会计信息化实施需要专业的工作人员,但是在实践中很难找到具有专业技能和良好素质的员工,因此企业的人员管理不到位,严重影响了信息化实施的质量和效果。
3. 安全风险较高企业会计信息化需要涉及到客户的隐私信息,以及公司的技术资产等敏感信息,因此安全风险是一项不可忽视的问题。
如果内部控制不到位,企业面临的风险将是无法想象的。
4. 数据不准确企业会计信息化需要依赖数据,而数据的准确性是影响信息化结果的重要因素。
如果企业内部控制不完善,数据的来源和质量将会受到影响,导致信息化出现错误或偏差,从而影响到公司的经营效益。
二、对策建议企业应该规范操作流程,建立起完整的内部控制制度,并对相关人员进行培训,确保他们能够准确理解规范的操作流程和操作职责,并正确执行了这些流程和职责。
企业应该在实施信息化前,全面评估员工的专业技能和素质,并通过多种途径进行培训和提高,从而提升员工的专业水平和综合素质,确保员工能够胜任信息化工作。
3. 加强安全控制企业内部控制应该包括安全控制,例如加密、备份、监控等多种操作,确保信息的机密性和完整性。
此外,企业还应该加强风险评估和预测,及时发现并处理企业内部可能出现的风险。
4. 提高数据质量企业内部控制应该注重数据质量的管理,例如对数据加以验证和检查,避免数据质量不准确,导致信息化出现错误或偏差。
此外,企业还应该及时更新数据,并且保证数据的安全性和保密性。
总之,企业会计信息化内部控制是企业信息化实施的重要保障,应该实时跟进监管,并及时调整和改进内部控制措施,在确保企业信息化顺利实施的基础上,提高企业内部效率和项目质量,提升企业综合竞争力。
企业会计信息化内部控制中存在的问题及对策

企业会计信息化内部控制中存在的问题及对策企业会计信息化是当前企业管理的重要组成部分,但在信息化的过程中,会计部门也面临着一些内部控制方面的问题。
这些问题如果不及时解决,就会给企业的财务管理带来重大风险。
必须要对企业会计信息化内部控制存在的问题进行揭示,并提出相应的对策,以保障企业的财务稳定和安全。
1.缺乏有效的信息技术保障会计信息化使用的软件和系统不够完善,存在漏洞,容易受到黑客攻击、病毒攻击等威胁,从而导致企业财务信息泄漏、被篡改或丢失。
缺乏有效的数据备份和恢复机制,一旦数据丢失,会给企业带来巨大的损失。
2.人为因素的风险会计人员的素质和业务水平参差不齐,存在监管疏漏、违规操作等问题。
由于系统权限设置不够严格,一些无关人员也能够操作会计信息,这也会增加风险。
3.缺乏完善的审计机制企业财务信息化系统内部缺乏完善的审计机制,导致对信息的采集、传输、处理和存储等环节监控不严格,存在数据篡改和不真实的可能。
4.信息共享不畅会计部门与其他部门之间信息共享不畅,缺乏有效的内部沟通和协调,导致信息的不连贯和不准确,进而影响企业财务管理的规范和高效运作。
5.风险管控不到位在会计信息化的过程中,企业没有完善的风险管理和控制措施,对内部风险的预警和预防能力较低,降低了企业的风险抵御能力。
二、企业会计信息化内部控制的对策1.加强信息技术保障企业应加强对会计信息化系统的安全保障措施,包括加强系统防火墙和安全策略设置、加密技术的使用、定期对系统进行漏洞扫描和修复等。
建立完善的数据备份和恢复机制,确保重要数据能够及时有效地备份和恢复,降低数据丢失的风险。
2.加强人员管理和培训企业要建立完善的会计人员管理制度,定期对会计人员进行业务培训和考核,提高他们的专业素质和业务水平。
加强对系统操作权限的管理,确保只有具备相关资质和权限的人员才能够操作财务信息。
5.建立完善的风险管理体系企业要建立完善的风险管理体系,对企业内部可能存在的各种风险进行全面的分析和评估,并制定相应的风险防范和处置措施,以提高企业的风险抵御能力。
企业会计信息化内部控制中存在的问题及对策

企业会计信息化内部控制中存在的问题及对策企业会计信息化是现代企业发展的必然趋势,通过信息化技术的应用,可以提高财务处理效率、降低成本、提高决策的准确性,但同时也会带来一些内部控制方面的问题。
本文将探讨企业会计信息化内部控制中存在的问题,并提出相应的对策。
1. 系统安全性不足企业会计信息化系统的安全性不足是一个普遍存在的问题。
一方面,在信息化系统中,存在着数据泄露、系统被黑客攻击、病毒感染等安全隐患,对企业信息的保护构成威胁。
也存在员工内部恶意操作或者疏忽大意导致系统安全问题。
这些问题可能导致企业数据泄漏、财务信息被篡改等严重后果。
2. 内部控制流程不够完善企业会计信息化的内部控制流程存在不够完善的情况。
由于信息化系统的复杂性,很多企业在内部控制流程设计时存在空白和漏洞,导致一些风险控制措施无法做到位。
可能存在财务数据输入错误、资金流向不透明等问题。
3. 管理者对信息化系统了解不足另一个问题是企业管理者对信息化系统了解不足。
有些管理者对企业会计信息化系统的运行原理和技术细节了解不够,导致在内部控制方面无法及时发现问题或者做出决策。
4. 人为因素影响风险控制人为因素也是会计信息化内部控制的一大问题。
员工的错误操作、疏忽大意、甚至人为篡改数据都可能导致企业内部控制问题。
二、对策建议1. 加强系统安全控制企业在会计信息化系统中应加强系统安全控制,包括加强数据加密技术、建立完善的防火墙、安装杀毒软件等。
还要加强员工的安全意识培训,让员工了解安全问题的重要性。
2. 完善内部控制流程企业应当完善内部控制流程,规范会计信息化系统的操作流程,建立健全的授权审批程序,杜绝财务错误输入和资金流向不透明等问题的出现。
3. 加强管理者培训企业管理者应该加强对会计信息化系统的了解,确保能够及时发现系统问题和做出相应的决策。
可以通过举办培训班、请专业人士进行系统介绍等方式加强管理者的知识水平。
4. 强化内部监控企业应当建立完善的内部监控体系,通过技术手段对系统进行监控,定期对系统进行审计,调查系统是否存在安全漏洞以及风险。
会计信息化内部控制中存在的问题及应对策略

会计信息化内部控制中存在的问题及应对策略【摘要】会计信息化在现代企业管理中发挥着越来越重要的作用,会计信息化内部控制中存在着一些问题。
本文通过对这些问题进行分析和探讨,提出了一系列应对策略。
文章将介绍内部控制存在的问题,然后分别提出了四种应对策略,包括加强员工培训、完善系统监控、建立有效的审计机制以及强化管理层的监督责任。
在将对现有问题进行总结反思并展望未来,希望这些应对策略能够在实际应用中帮助企业有效解决会计信息化内部控制中存在的问题,提高财务管理的效率和透明度。
【关键词】会计信息化、内部控制、问题、应对策略、总结、反思、未来展望、引言、背景介绍、研究意义、研究方法、正文、结论1. 引言1.1 背景介绍在当今数字化信息时代,会计信息化已经成为众多企业必不可少的一部分。
随着信息技术的不断发展和普及,越来越多的企业开始使用各种信息化工具来管理和处理财务数据,以提高工作效率和准确性。
随之而来的问题也日益显现,会计信息化内部控制存在着诸多隐患和风险。
在这种情况下,加强对会计信息化内部控制的研究和探讨,对于提高企业的管理水平和风险防范能力显得尤为重要。
会计信息化内部控制存在的问题主要包括:信息系统安全性不足、数据完整性和准确性难以保障、内部控制流程不够完善等。
这些问题给企业带来了财务风险和安全隐患,有可能导致财务数据泄露、篡改和错误处理,进而影响企业的经营和发展。
本文拟从会计信息化内部控制存在的问题出发,提出相应的应对策略,并通过研究方法的分析和实证,希望能为企业建立健全的会计信息化内部控制体系提供一定的参考和帮助。
1.2 研究意义会计信息化内部控制是一个重要的话题,对于企业的财务管理和风险控制具有重要意义。
通过研究会计信息化内部控制中存在的问题及应对策略,可以帮助企业更好地理解和解决现有的内部控制问题,提高财务数据的真实性和准确性,确保财务信息的可靠性和透明度。
研究会计信息化内部控制的意义还在于帮助企业更好地规范财务管理制度,提高内部控制的有效性和效率,降低财务风险,增强企业的竞争力和持续发展能力。
企业会计内部控制中存在的不足及改进策略

企业会计内部控制中存在的不足及改进策略企业会计内部控制是企业内部管理的重要组成部分,它关系着企业的财务稳定和经营发展。
然而在实际操作中,仍然存在着某些不足,需要加以改进。
本文将重点分析企业会计内部控制中存在的不足,并提出改进策略。
希望通过本文的探讨,可以帮助企业发现问题、改进控制、提高运营效率。
一、内部控制不足的表现1. 不完善的内部流程:许多企业的内部流程不能及时、清晰地为会计人员提供必要的信息,从而导致会计工作无法高效地进行。
审批流程不清晰导致财务支出无法及时得到审批,或者审批人员不了解流程,导致审批操作不当,这些都会严重影响企业的会计内部控制。
2. 缺乏有效的风险评估机制:企业在日常经营中往往会面临各种各样的风险,包括市场风险、信用风险、操作风险等。
很多企业缺乏完善的风险评估机制,这使得企业无法及时发现并应对潜在的风险。
3. 财务信息不准确:一些企业会计内部控制存在财务信息不准确的问题,可能是由于采用的会计制度不合理、账目记录不规范等原因引起的。
这会严重影响企业的财务决策,甚至损害企业的声誉与形象。
4. 缺乏独立性的审计机制:企业内部审计机制缺乏独立性,审计人员无法对企业内部的财务信息进行客观和公正的评价,导致企业的内部控制无法得到有效监督。
5. 内部控制的落实不到位:一些企业在制定了完善的内部控制政策后,却在执行过程中出现问题,相关部门对内部控制政策的认识不够深刻,导致控制政策无法得到有效地执行。
二、改进策略1. 完善内部流程:企业应该建立清晰的审批流程和操作流程,明确每个环节的责任人和操作步骤,确保审批流程的透明、快捷和规范。
2. 建立完善的风险评估机制:企业应该建立完善的风险评估机制,识别和分析各种风险,并采取有效的措施加以防范和化解。
建立健全的风险管理制度,确保企业在面临风险时能够做出正确的决策。
3. 提高财务信息的准确性:企业应该加强对会计信息的记录和汇总工作,确保财务信息的准确性和完整性。
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会计信息系统内部控制的弊端及改进措施一.会计信息系统的内部控制的基本理论:⒈会计信息系统的含义:会计信息系统是企业管理信息系统中的一个子系统,是组织处理会计业务,为企业提供财务会计信息并管理控制企业经济活动的系统。
⒉会计信息系统在我国的发展史:我国企业开始把电子计算机用于会计工作,实现会计数据处理的电算化是20世纪70年代末,大体上经历了尝试阶段、自发阶段,到目前的管理型会计软件的发展阶段,形成了一个初步繁荣的国产会计软件市场,普及了会计信息系统知识,造就了一大批既懂计算机又熟悉会计的维护和开发人才,一大批企业告别了手工帐。
计算机技术的迅猛发展及广泛运用是管理现代化的一个重要标志,会计信息系统的实现使会计信息处理快捷、准确,极大地提高了会计工作效率,是会计发展史上的一次革命。
⒊会计信息系统的特征:利用高新计算机技术,结合会计语言,对公司的财务状况,经营成果,交易事项进行记录,确认预计量。
会计信息系统不仅那具备会计本身作为管理活动的监督.评价等特征,同时还整合了计算机这一热门高新技术的特点,是传统的会计与新型的计算机技术的有机结合。
所以还具备以下特征:(1)数据来源广泛,数据量大。
(2)数据的结构和数据处理的流程较复杂。
(3)数据的真实性、可靠性要求高。
(4)数据处理的环节多,很多处理步骤具有周期性。
(5)数据的加工处理有严格的制度规定并要求留有明确的审计线索。
(6)信息输出种类多、数量大、格式上有严格的要求。
(7)数据处理过程的安全、XX性有严格的要求。
⒋会计信息系统应用的重要意义:大大提高了会计信息处理的速度和准确性,为用户提供及时准确的会计信息,有效防止造假作弊现象,有助于加强管理,更加重视会计信息分析;提高企业的竞争能力;能有效地减轻会计工作人员的负担,使他们能从简单重复而又无味的记账算账中解放出来,以更多的精力从事更主要的管理和决策工作,降低信息成本提高会计质量,而且提高了会计人员的地位;改变财会人员的知识结构和工作职能,它还使会计的两个主要分支一一财务会计和管理会计能更有效地互相结合、互相补充,充分发挥各自的职能。
二.纵观中国会计信息系统的发展演变过程,分析会计信息系统存在的问题:经过20多年的探索和实践,我国会计信息系统事业得到了长足发展,但是在会计信息系统的实施过程中出现了许多亟待解决的问题,尤其是中小企业。
由于受到自身条件、人员、软件等因素的影响,其会计信息系统工作进展较为缓慢,总体应用水平较低。
这些问题能否得到正确的认识以及很好的解决,关乎会计信息系统理论研究的发展及实务操作的改进。
本文尝试在总结企业会计信息系统内部控制的应用中存在问题的基础上,提出解决问题的相应对策,以期在促进我国企业会计信息系统研究方面起到一定的作用。
⒈分析信息系统存在的问题的前提条件,理解其中的相应概念:讨论会计信息系统内部控制中存在的问题,首先我们得明白什么是“会计信息系统”以及什么是“内部控制”,其中会计信息系统的概念已经给出,现在最主要的为弄清什么是内部控制。
内部控制是指为了确保组织目标以及为此而你的那个的计划能够得以实现,各级主管人员根据事先确定的标准或因发展的需要而重新拟定的标准对下级的工作进行考量,并在出现偏差时进行纠正,以防止偏差继续发展或今后再度发生,或者根据组织内外环境的变化和组织的发展需要,在计划的执行过程中,对原计划进行修订或制定新的计划,并调整整个管理工作过程。
⒉会计信息系统对会计工作的影响主要表现在以下几个方面:由于会计信息系统大X围的影响着传统的会计工作,从对会计信息系统作用于传统会计的各个方面,分析、比较、了解现行会计计量的内部控制会出现弊端的可能性。
会计信息系统的普及应用,对会计和会计工作的影响是多方面的,也是十分深刻的。
会计信息系统不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。
⑴改变了会计数据的处理方法在手工条件下,会计人员每天从事着记账、算账、对账、出报表等简单重复繁杂的事务性工作,耗费了大量的时间与精力。
本来会计人员直接接触会计数据信息,本应在企业的经营决策中发挥重要作用;本来财务部门应及时反映各种管理决策所需的信息,但因受人的精力与手工运算速度的限制,许多财务数据却不能及时处理和生成,造成会计工作严重滞后的局面;从而造成会计人员普遍素质不高的现状。
财务部门不能发挥参谋作用,会计工作效率不高,会计信息滞后,会计人员素质不高,使会计人员的地位大受影响。
会计信息系统的有效开展,将在这方面给会计实务工作带来根本性的改善。
在手工条件下,会计核算工作要由许多人共同完成,实现会计信息系统后,输入一X会计凭证,会计信息系统系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作;对于大量重复出现的业务,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。
对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作,会计信息系统系统毫不畏惧,它可以按照一定的程序,由计算机不厌其烦地计算,及时抽取数据,随时输出报表,复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速,而且大大提高了会计资料的准确性。
实现会计信息系统后,利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法,从而使会计核算工作做得更细、更深、更好地发挥其参与管理的职能。
⑵会计工作由"核算型"向"管理型"转变。
会计信息系统实现了会计工作由“核算型”向“管理型”的转变。
传统的会计工作就是记账、算账、报账,会计人员局限在一般的会计核算中,思想受到束缚,也没有更多时间和精力进行会计信息分析等,并针对分析中发现的问题给领导提出一些好的意见建议,帮助其正确地进行决策。
会计信息系统推行以后,会计人员可以腾出一些时间来参与经营管理,当好领导的参谋。
同时,对新形势下的会计工作进行研究和探讨。
⑶审计内容的改变在会计信息系统条件下,审计的监督职能虽然没有改变,但审计内容却发生了变化。
在电算化会计信息系统中,会计事项由计算机按程序自动进行处理,如果系统的应用程序出错或被非法篡改,则计算机只会按给定的程序以同样错误的方法处理所有的有关会计事项,系统就可能被不知不觉地嵌入非法的舞弊程序,不法分子可以利用这些舞弊程序大量侵吞企业的财物。
系统的处理是否合法、安全可靠,都与计算机系统的处理和控制功能有直接关系。
电算化会计信息系统的特点,及其固有的风险,决定了审计的内容要增加对计算机系统处理和控制功能的审查。
在会计信息系统条件下,审计人员要花费较多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能,以证实其处理的合法性、正确性和完整性,保证系统的安全可靠。
⑷降低信息成本提高会计信息质量会计信息是决策者进行决策的重要依据之一,因此,会计信息最基本的质量特征就是决策有用性,会计信息的质量直接关系到决策者的决策及其后果,从而要求会计信息必须真实有用,能够满足决策者的需要。
这就是会计信息的质量属性,包括相关性、可靠性、重要性、时效性等,使会计信息向多种量度发展。
传统会计方式下,反映会计信息主要靠会计报表和年终的财务决算,时效性较差,其他会计信息的取得则更为不易,因而难以实现会计信息的共享。
而在电算化环境下,可以提高会计信息的利用效率,各单位可以通过网络相互查询,领导也可以直接从网上查阅所需要的会计信息,实现信息共享,充分发挥会计信息系统的作用。
在电算化环境下,随着处理数据量的增加,单位信息成本将越来越低,效益更大。
⑸改变财会人员的知识结构和工作职能从表面上来看,会计信息系统只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记账。
而实际上,会计信息系统决不仅仅是核算工具和核算方法的改进,而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员素质和知识结构,会计工作效率和质量的全面提高。
实行会计信息系统,要求会计人员既要掌握会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识网络知识、信息、管理知识等,因此,会计信息系统将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展,从而提高会计人员的素质。
⑹将改革会计数据的修改技术与内部控制制度传统的内部控制制度和方法已不适应会计信息系统的需要。
在传统的会计方式下,由于其数据处理工具主要是算盘或计算器,大部分工作用手工来完成,因此,其内部控制工作主要是放在对人的控制上。
如通过定期会计检查来监督和考核会计人员的工作绩效。
这些制度和方法对保证会计工作质量起到了一定作用,但远不能满足会计信息系统方式下内部控制的需要。
因为会计信息系统下记账、算账、报账是通过微机来完成的,内部控制除了对人员的控制外,还要对计算机进行内部控制。
会计信息系统后,手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应,取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法,对于经过审核、记账、甚至结账后发现的错误记录,还可以利用电算化系统提供的反结账、反过账取消审核等功能进行修正,这在手工条件下是不可想象的。
而手工内部控制制度则一部分保留,一部分更正,这一部分将转化为计算机程序控制。
例如,账、钱、物三分管的原则不变,处理每一项经济业务必须有明确的职责分工的原则不变,但平行登记的原则会有所转变,记账、结账则转化为计算机程序控制。
⑺会计本质将重新定位综观会计的发展史,人们对会计职能的认识和对会计本质的揭示,始终将会计定位于服务的工具,将会计工作定位于纯粹的服务性的工作,是处于被动状态的行为,这在信息处理技术落后的情况下是可以理解的,但在现代科技为会计革命准确备了足够的技术支持的条件下则是不可原谅的,随着会计信息系统普及应用,会计作为控制系钳体质将日益显现出来,会计信息将从幕后走向前台,因为会计信息不仅仅是客观事实的真实反映,更重要的是它们能够指导和控制人们的行为。
⑻对财务报告的影响在电算化环境下会计的两个主要分支一一财务会计和管理会计能更有效地互相结合、互相补充,充分发挥各自的职能。
财务会计与管理会计的结合将会改变目前的会计准则与会计制度体系以及报表陈报方式。
现行的会计理论不仅区分财务会计与管理会计,而且将财务报告也相应的分为对外财务报告与对内财务报告。
向外报送的财务报告必须遵循国家财政部门制定的相关会计制度与准则,而为内部目的使用的财务报告的编报原则与各式视管理人员的需要决定,并无固定格式。
财务会计与管理会计的结合一旦成为现实,财务报告将不再分为对外财务报告与对内财务报告,现行的以规X对外财务报告为目的的会计准则与会计制度体系的改革势在必行,以适应变化后的新情况。