OA办公自动化解决方案(通用版)
办公自动化OA方案
办公自动化OA方案随着科技的发展和企业规模的扩大，越来越多的公司意识到办公自动化的重要性。
办公自动化可以帮助企业完善和提升其日常办公管理和流程，提高工作效率，降低误差率，加强信息安全保护等方面的优势。
而进行办公自动化需要一套完善的OA方案，本文将就此展开探讨。
一、OA方案的基本概述OA（Office Automation）方案是指通过信息技术手段对企业日常办公进行全方位自动化，从而提高工作效率和质量的企业管理模式。
现代的OA方案一般分为办公自动化、商务自动化、人力资源自动化、客户关系自动化、企业协同自动化等五大模块，以此满足企业各个部门办公管理的需求。
二、OA方案的优势和应用OA方案的优势主要体现在以下三方面：（1）提高工作效率。
OA方案可以对企业内部的多个环节进行自动化处理，无需人力干预，大大提升了工作效率，缩短了办公时间。
（2）提高工作质量。
OA方案具备良好的人机交互设计，能够根据企业需要进行个性化定制，有效提升工作质量，降低人为误差。
（3）加强信息安全保护。
OA方案可以利用安全技术手段对企业机密资料进行严格的访问控制，有效保障了企业信息的安全性。
在企业应用方面，OA方案可以应用于各个规模和领域的企业，尤其是大中型企业。
目前，各类企业已经广泛应用OA 方案，包括办公自动化、人力资源自动化、客户关系自动化、业务处理自动化、数据管理自动化等多个领域。
三、OA方案的具体应用针对不同的企业需要，OA方案可以进行个性化的定制开发。
以下是OA方案在不同领域的具体应用：（1）办公自动化方案。
办公自动化是OA方案中最为基础的模块，其应用方式包括文件管理、邮件管理、日程安排、工作流程管理、电子公告栏等。
该模块可以有效的提高企业员工的工作效率和质量，缩短工作时间等。
（2）人事行政自动化方案。
该方案可以根据人事部门的需求，进行员工档案管理、请假管理、考勤管理、合同管理、培训管理、招聘管理等一系列人事行政管理的自动化处理，大幅度提高办事效率、降低管理成本。
办公自动化详细解决方案
办公自动化详细解决方案办公自动化（Office Automation，OA）是利用先进的信息技术手段或系统对办公流程进行全面的集成和自动化的管理和处理。
它涵盖了办公自动化软件、办公设备和办公自动化系统三个方面。
下面将详细介绍办公自动化的解决方案。
一、办公自动化软件的解决方案：1.办公协同软件：协同办公是自动化办公的核心。
办公协同软件可以实现文档的实时协作、共享等功能，提高了办公效率和协作效能。
2.电子邮件和即时通讯软件：电子邮件和即时通讯软件提供了快速和高效的沟通方式，方便员工之间的信息交流和沟通。
3.会议管理软件：会议管理软件能够帮助企业高效地组织和管理会议，包括会议日程安排、会议纪要等。
4.人力资源管理软件：人力资源管理软件可以帮助企业对员工的招聘、培训、绩效评价等进行全面的管理和统计。
5.财务和会计软件：财务和会计软件可以帮助企业进行财务管理和会计核算，包括预算编制、财务报表分析和税务申报等。
6.客户关系管理软件：客户关系管理软件可以帮助企业建立和管理客户数据库，实现客户信息的跟踪和管理。
二、办公设备的解决方案：1.多功能一体机：多功能一体机集打印、复印、扫描等功能于一体，提升办公效率和节约空间、成本。
2.数字化会议设备：数字化会议设备可以实现远程视频会议、在线文件共享等功能，节省时间和成本。
3.电子白板和投影仪：电子白板和投影仪可以实现电子化和互动化教学，方便信息的呈现和共享。
4.安全门禁系统：安全门禁系统可以实现对员工进出企业的管理和监控，保护企业的财产和信息安全。
5.无线局域网设备：无线局域网设备可以实现无线网络连接，提供便利和灵活的办公环境。
三、办公自动化系统的解决方案：1.文档管理系统：文档管理系统可以帮助企业实现对文档的数字化管理，包括文档的存储、检索、共享和版本控制等。
2.工作流程管理系统：工作流程管理系统可以帮助企业对办公流程进行规范和自动化管理，包括流程的设计、执行和监控等。
OA办公自动化系统方案建议
**集团OA办公自动化系统建议一、需求分析从实际情况出发，公司必须寻求更适合各公司对下属分子公司进行集团管控，多节点审批、对于不同的职务级别和不同的岗位流程进行条件判断的办公自动化系统。
1、现阶段公司OA办公自动化系统需要达到以下目的：效率提升 ----在企业内部建立通信基础平台，提高办公效率，减少扯皮和内耗。
实现工作流程自动化。
无纸化办公----彻底改变办公习惯和理念，由被动使用变成主动并产生依赖。
纸张费用节省明显，办公效率大幅提高。
平台搭建 ----通过管理工作的电子化、网络化、自动化，达成实施知识管理的基础平台。
数据沉淀 ----把知识管理融入BPR（业务流程重组），通过知识管理提高企业的核心能力——建立学习型企业。
2、OA办公自动化系统应能满组以下要求：固定流程制作 ----需能够实现流程闭环，终节点合并，能够实现子流程嵌入，最大化进行公司固定流程制作。
数据整和 ----需能够和公司其它业务系统进行接口，根据需要直接从业务系统数据库中调用数据，形成报表。
功能模块 ----办公协同、公文流转、公告管理、会议室管理、车辆管理、文档管理、计划管理等，根据具体需求进行选择。
辅助功能 ----短信提醒，支持手机审批，电子印章，权限设置，关键帐号的电子狗加密设置。
流程节点跟踪等。
数据统计 ----能够根据统计者设置的表单项进行数据统计，分类汇总。
二、方案设计1、系统设计原则1.1统一领导、统一规划、统一管理。
1.2能实现当前和今后长时间内的公司各类流程审批的无纸化办公需求。
1.3系统规划科学合理，采用分级管理。
1.4安全性、可靠性、保密性好。
1.5使用方便，具有良好的可维护性和可扩充性。
2、方案2.1系统部署方案OA系统部署于集团公司机房，通过外网光纤与驻外部门及各分子公司连接，实现办公自动化系统一集团管控。
通过VPN方式连接以保证数据安全传输。
系统结构原理图如下，系统结构示意：2.2方案具体描述整个OA办公自动化系统是建立在10M IP光纤网络基础上的，系统服务器放置于集团公司中心机房，通过VPN保证数据传输安全及稳定。
OA办公系统解决方案
OA办公系统解决方案引言随着信息技术的快速发展，传统的办公方式逐渐无法满足企业快速发展的需求。
为了提高办公效率、优化业务流程、增强信息安全性等方面的需求，许多企业开始寻求一种更高效、智能化的办公系统。
OA 办公系统（Office Automation System）应运而生，为企业提供了一种集成办公流程、提高协同能力、加强管理的全方位解决方案。
本文将介绍OA办公系统的概念、特点、功能模块以及实施步骤，帮助读者全面了解OA办公系统，并为企业选择和实施OA办公系统提供参考。
概述OA办公系统是基于信息技术的一种办公自动化工具，通过整合各种管理软件、业务系统以及通信技术，实现企业内部各个部门协同工作、信息共享和业务流程自动化。
它不仅简化了办公流程，提高了工作效率，还能够实时监控和统计各项工作指标，帮助企业管理者做出更科学的决策。
特点1.集成化：OA办公系统集成了多个办公模块，如文档管理、流程审批、日程管理等，通过一个统一的平台提供给用户使用，使得各个模块之间能够无缝衔接，实现信息的互通和共享。
2.可定制化：根据企业的需求，OA办公系统可以进行个性化的定制，包括界面风格、功能模块、权限设置等。
这样可以满足不同企业的特殊需求，提高系统的适用性和智能化。
3.支持移动设备：随着移动互联网的普及，OA办公系统也逐渐支持移动设备，如手机、平板等。
用户无需在办公室内，也可以随时随地访问和处理办公事务，提高了工作的便捷性和灵活性。
4.安全性和权限管理：OA办公系统通过强化系统安全性和权限管理，保护企业的重要信息不被泄露或篡改。
各个用户的权限可以被精确控制，实现了信息的精确化管理和保护。
功能模块1.文档管理：提供统一的文档库，方便员工管理和共享各种文件，实现多人协同编辑、版本控制和文档权限管理。
2.流程管理：实现企业内部各类流程的在线化管理，包括请假审批、报销申请等，提高流程的效率和透明度。
3.日程管理：提供个人日历、会议管理等功能，帮助用户合理安排工作时间，提高工作效率。
OA办公自动化解决方案
OA办公自动化解决方案随着办公自动化的不断发展，OA办公自动化系统成为了企业提高工作效率、降低人力资源成本的首选工具。
OA办公自动化系统不仅可以协调企业内部各个部门之间的工作，还可以提供全面的办公工具和信息管理功能，帮助企业实现业务流程的标准化和规范化。
本文将介绍一种通用版的OA办公自动化解决方案，旨在帮助企业提高工作效率、提升竞争力。
一、OA办公自动化解决方案概述通用版的OA办公自动化解决方案是一款基于云计算平台的软件，具有协同办公、工作流管理、文档管理和知识管理等功能。
该系统通过云端服务，实现了从办公场所、时间和设备的限制中解放出来，让员工能够随时随地使用各种终端设备进行办公工作。
二、OA办公自动化解决方案的特点1.协同办公：系统提供了实时协作、在线会议、群组讨论等功能，方便员工之间快速通讯和合作，提高工作效率。
2.工作流管理：系统可以根据企业的具体业务流程，进行工作流的建模和管理，通过自动化的方式推动业务的顺利进行。
3.文档管理：系统可以对企业的各类文档进行管理和归档，包括版本控制、审批流程、文档共享等功能，方便员工之间共享和查阅文档。
4.知识管理：系统可以帮助企业进行知识的搜集、整理和共享，建立起企业的知识库，方便员工之间的知识交流和学习。
5.移动办公：系统支持多种终端设备，包括手机、平板电脑、笔记本电脑等，员工可以随时随地进行办公工作。
三、OA办公自动化解决方案的实施步骤1.需求分析：首先需要进行企业的需求分析，了解企业的具体业务流程和工作方式，确定系统的功能和模块。
2.系统设计：根据需求分析的结果，设计系统的架构和功能模块，同时考虑系统的可扩展性和安全性。
3.系统开发：根据设计的方案，进行系统的开发和调试，确保系统的稳定性和性能。
4.系统测试：进行系统的测试，包括功能测试、稳定性测试、性能测试等，确保系统的质量。
5.系统上线：将系统部署到企业的服务器上，并进行相关的培训和指导，确保员工能够熟练使用系统。
OA功能解决方案
OA功能解决方案OA（Office Automation）是办公自动化的缩写，是指利用计算机网络和软件技术，对办公业务流程进行自动化处理和管理的一种应用系统。
OA系统主要包括办公自动化、文档管理、协同办公、流程管理、知识管理、人力资源管理、客户关系管理等模块。
下面是一个基于OA功能的解决方案。
一、办公自动化：OA系统可以实现日常办公事务的自动化，如邮件、日程、会议、任务、待办等信息的管理和处理。
员工可以通过OA系统进行邮件收发、日程安排、会议安排、任务分配等操作，提高工作效率和协同办公能力。
三、协同办公：OA系统可以提供协同办公的平台，包括工作群组、在线讨论、在线协作等功能。
员工可以通过OA系统与同事进行实时沟通和信息共享，提高团队协作效率和项目管理能力。
四、流程管理：OA系统可以实现业务流程的自动化管理，包括请假流程、报销流程、合同审批流程等。
员工可以通过OA系统提交申请，自动触发审批流程，实现流程的在线协作和监控，提高办公效率和流程控制能力。
五、知识管理：OA系统可以实现知识的组织和共享，包括知识库、专业社区、问答平台等功能。
员工可以在OA系统中查找和分享知识，实现知识的集中管理和传播，提高员工学习和信息获取能力。
六、人力资源管理：OA系统可以实现人力资源的信息化管理，包括员工基本信息、薪资福利、考勤请假、绩效考核等功能。
员工可以通过OA系统查询和申请个人信息和福利，管理考勤和请假，提高人力资源管理效率和员工满意度。
七、客户关系管理：OA系统可以实现客户信息的集中管理和跟踪，包括客户档案、销售机会、客户投诉等功能。
销售人员可以通过OA系统记录和跟进销售机会和客户需求，提高客户关系管理效率和销售业绩。
以上是一个基于OA功能的解决方案。
通过使用OA系统，企业可以提高工作效率、协同办公能力和信息化管理水平，实现整个办公流程的自动化和集成化，提高企业核心竞争力和创新能力。
办公自动化系统措施
办公自动化系统措施引言办公自动化系统（Office Automation System，OAS）是指利用计算机技术和网络通信技术，对办公室中的各种业务进行自动化处理和管理的系统。
办公自动化系统的引入可以提高办公效率，降低办公成本，提升工作质量和效果。
本文将介绍办公自动化系统的一些常见措施，包括文档管理、任务管理、会议管理和日程管理等方面。
文档管理文档是办公自动化系统中重要的资源之一，良好的文档管理可以提高团队协作效率和信息共享效果。
以下是一些常见的文档管理措施：1.文件夹结构：建立清晰的文件夹结构，按照项目、部门、日期等分类进行组织和管理。
可以通过设置权限，控制不同用户对文件夹的访问和修改权限。
2.文档版本管理：当多人共同编辑同一个文档时，需要确保版本的一致性。
可以使用版本控制工具，如Git，对文档进行版本管理和追踪。
3.共享文档平台：搭建一个共享文档平台，如SharePoint、GoogleDrive等，方便团队成员随时查看和编辑文档。
同时，可以设定权限，确保只有有相应权限的人员才能查看和修改文档。
4.文档模板：制定一系列文档模板，如报告模板、会议纪要模板等，规范文档格式和内容。
通过使用模板，可以提高文档一致性和减少重复劳动。
任务管理任务管理是办公自动化系统中非常重要的一项功能，可以帮助团队合理安排工作和跟踪工作进度。
以下是一些常见的任务管理措施：1.任务分配：使用任务管理软件，如Trello、Asana等，将任务分配给团队成员，并设定截止日期。
可以通过软件提供的提醒和提醒功能，及时提醒参与人员完成任务。
2.动态跟踪：在任务管理软件中，可以实时查看任务的进展情况，并对任务进行评论和反馈。
这样团队成员可以及时了解任务的最新状态，减少沟通和协调的成本。
3.优先级管理：对任务进行优先级排序，确定紧急重要的任务，并及时调整团队成员的工作安排。
可以使用任务管理软件的标签或分类功能来区分任务的紧急程度和重要性。
OA企业协同办公系统解决方案
OA企业协同办公系统解决方案随着信息技术的迅猛发展，企业的管理方式也在不断演进和转型。
传统的纸质文档和手动处理的方式已经无法满足现代企业的高效、快捷、安全等需求。
为了提升企业的协同办公效率和管理水平，许多企业开始引入OA企业协同办公系统。
一、OA企业协同办公系统的概念与功能OA（Office Automation）企业协同办公系统是通过计算机技术和网络通信技术，结合企业内部管理流程和规范，提供办公自动化的一种解决方案。
该系统主要包括文档管理、流程管理、日程管理、协同办公等多个模块，旨在提高企业内部沟通效率、流程协同效率和工作效率。
1. 文档管理：OA系统提供了一个集中管理企业文档的平台，员工可以通过系统快速查找、上传、下载、编辑文档，实现文档共享与协作。
此外，系统还可以对文档进行版本控制，确保文档的准确性和安全性。
2. 流程管理：传统的审批流程通常需要纸质文件进行传递和签字盖章等操作，效率低下且容易出现错误。
而OA系统通过电子化的方式，将审批流程全部集成在系统中，员工可以快速发起流程并在系统中进行各个节点的审批操作，实现了审批流程的自动化和电子化。
3. 日程管理：企业中不同部门和员工之间的日程安排通常需要通过邮件、电话等方式进行交流，容易出现信息不准确、误解等问题。
OA系统提供了日程管理功能，员工可以在系统中录入自己的日程安排，并与其他员工进行共享和协作，方便快捷地进行日程安排和调整。
4. 协同办公：OA系统可以实现企业内部各个部门之间的协同办公，员工可以通过系统进行信息沟通、任务分配、团队协作等操作。
这种形式的协同办公不仅减少了沟通成本和误解的可能性，还提高了工作效率和协同能力。
二、OA企业协同办公系统的优势与应用引入OA企业协同办公系统可以带来许多优势和益处，以下是几个主要方面：1. 提高工作效率：通过OA系统，企业可以实现文档的集中管理、流程的自动化和任务的协同办公，员工可以更快速、更高效地完成工作，提高工作效率。
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扬天OA通用办公自动化方案
一、理论基础
总有很多问题存在于一个组织中，它们像紧紧缠绕在身上的一团乱麻，让你无法随心所欲实施自己的想法，进行竞争力的提升。
扬天OA希望和你一起找到这些问题的根本，并采用简便可行的方法解决它。
比如，当你的人抱怨太忙太累时，可能并不是真的缺人或者业务太多；
当他们叹息缺乏沟通机制时，可能并不是因为两个部门之间隔着一道墙；
当他们唠叨不能及时看到统计报表时，可能并不是因为大家不在一个大楼里；
当他们借口没有看到最新的公告通知时，可能并不是秘书偷懒或者打印机坏了；
当他们计较谁占用了太多的打印纸、圆珠笔时，可能并不是没有采购足够的办公用品；
当他们投诉找不到以前的文件资料时，可能并不是文件柜的管理员马马虎虎；
当他们争吵得不到系统培训时，也可能并不是人事部的培训工作搞得太少……
最后，你发现他们整天从事了太多重复性的、低端的、琐碎的工作，而对本职工作投入的时间和精力却严重不足。
你甚至不知道他们到底在忙些什么、想些什么，不知道那个项目到底进行得如何，不知道自己辛苦做出的规定发放到哪里去了，不知道这个决策是否满足大多数人的意愿，最后你自己也亲自到处忙着查资料、打电话、跑现场、谈心、开会，同样陷入困境……
我们研究发现，上述问题有一个共性，那就是同属于工作方法（方式）的问题。
根据我们的研究，我们把组织管理概括为两大内容：一、战略，二、战术，即方法，战术又包括三个小内容：资源、流程、执行，每一个小内容又包括诸多更小的内容，如资源包括人力资源、财务资源、知识资源、情报资源、硬件资源等。
战略根基稳定，没有方法、技巧、灵活性，它只是一种思想、一个方向、一个目标，战略问题就是战略失误，犯一次轻则伤筋动骨，重则一命呜呼；
而战术轻巧复杂，灵活多变，无论是资源还是流程、执行，每一个内容都博大精深，又结合紧密。
它们包含了组织内所有的人、事、物和方法、技巧、经验，也产生了各种各样的矛盾和问题，却常常因为问题小而不被重视，然而积劳成疾，蚁穴毁堤，往往惊觉时已晚。
图1 扬天OA 与组织管理的关系
扬天OA 作为一个信息化工具，就是提供了一种全新的工作方式，帮助您更快速、更轻松、更彻底、更方便的工作，解决组织在资源、流程和执行三个方面出现的一些问题，实现共享资源、规范流程、推动执行。
所以，扬天OA 是一种战术上的选择，它强化组织的内部管理，促成战略目标的实现。
二、研发理念
扬天OA 是信息化协同办公平台，将最先进的管理理念和开发技术集于一身，以人为中心，致力于帮助用户实现共享资源、规范流程、推动执行的目的。
扬天OA 在给用户带来先进办公方式的同时，也将给组织导入先进的管理和办公理念，促成组织升级。
扬天OA 采用魔方式三层架构开发，是真正的协同办公平台，能轻松实现跨平台、跨数据库、跨架构的使用，拥有魔方般的灵活性、强劲性和整合性，允许用户随意组合不同的业务系统，构建自己的数据处理中心。
无论是自己开发还是采购的各种系统，扬天OA 都能让用户轻松构建起一个数据共享、流程同步的综合性信息化办公平台，创造组织发展的最优化环境，取得竞争中的最大优势。
图2 扬天OA 的系统结构
三、研发原则
扬天OA 致力于为用户提供性价比最高的产品，本着结构先进、功能实用、使用简单、满足升级的四大原则开发，采用了当今世界最先进的开发技术和架构，是当前市场绝对领先的新一代办公自动化平台。
实用性：满足组织的核心办公需求，避免功能闲置造成的诸多弊端；
安全性：具有良好的防病毒、防攻击、防破解、防泄密性能；
技术性：采用J2EE 技术和三层架构开发，是最先进的技术体系；
易用性：界面简洁友好，流程合理清晰，会使用电脑即可自动上手使用；
升级性：多次开发性，在不影响正常使用的情况下即可随时平滑升级；
平台性：无需改动数据库，即可随意集成不同架构和平台的应用系统；
稳定性：能够长期稳定运行于各种操作系统平台上；
适用性：对硬件、操作系统、数据库、网络环境的要求低，充分利用现有资源；
先进性：坚持整合最先进的办公理念和开发技术，时时保持系统的先进性质。
四、系统特点：
1.国内唯一同时支持中、英、日、韩、繁五种语言。
2.国内唯一采用横向功能菜单。
3.国内唯一无需任何编程即可随意切换数据库，全面支持SQL
Server/MYSQL/Oracle等。
4.JAVA J2EE架构，全面支持WebService，扩展无极限。
5.多种界面风格，可随时换肤，自定义喜好的风格。
6.根据不同级别设置权限管理，保证资料安全。
7.一分钟傻瓜化安装，包括数据库、WEB数据库全程自动安装。
8.文档在线编辑，支持WORD/EXCEL、痕迹保留、电子印章。
9.无限用户，没有后顾之忧。
10.终身免费服务，永久升级。
11.购买一个月无条件退款承诺。
五、典型应用
1、共享资源
1）实现知识管理，使组织内的先进经验、技巧和知识得到最充分、最快速的共享利用；
2）共享、标准化各种生产、销售、财务、制度等文档和表单，实现无纸化办公；
3）及时得到通知、公告、新闻、情报等各种资讯，实现信息的畅通直达；
4）在资源网络中，任何人都可以直接检索自己需要的各种资源资料；
5）各种资源可以设置访问权限，实现有级别的公开，保护核心资料安全。
2、规范流程
1）使办公流程清晰、规范、可控，可以保留流程，有据可查；
2）消除不必要的流程和环节，避免重复劳动，提高工作效率；
3）实现办公流程的自动化，代替大量手工操作，解放人的创造性；
4）杜绝推诿和扯皮现象，使每个人责任清晰，约束其迅速执行；
5）不同的流程和表单可以同步、共享、交叉、分流、合流，实现协同办公；
3、推动执行
1）清晰每个人的责任和计划、目标、任务，工作透明化，自我促进完成；
2）方便的监督、指导和沟通、反馈机制，及时发现问题、解决问题；
3）随时得到最好的资源、知识、经验，利于协同合作，创造工作的最优化环境；
4）避免低端和重复性工作，解放束缚，将人的创造性发挥最大价值；
5）提升自信，释放活力，以先进的办公方式促进人员素质的提升。
共享资源
规范流程推动执行
图5 扬天OA 的应用模型
六、系统价值
扬天OA是提升组织竞争力的有效工具，它的价值是显著而长期的。
麦肯锡顾问公司认为，企业竞争力是财务业绩、市场地位和无形资产的综合反应，其实任何一个组织都可以参照这三个指标判断自己的竞争力，这三个指标中往往最被忽略也最为重要的指标正是无形资产，如卓越的品牌优势，高效的组织机制等。
许多组织对于竞争力的追求过多着眼于可见的财务收益、市场份额或外在形象上，更多注重短期目标的实现，从而忽略了长期的、可持续发展的经营能力的培养和建设，即忽略了对组织核心竞争力的培养。
“企业的竞争优势已不仅仅是出色的业务战略设计，更是在战略执行上比竞争对手更快、更好。
”麦肯锡对国内外众多业绩优秀企业的调研分析认为，竞争力强的企业在内部组织设置和管理杠杆运用方面都具有卓越的特色。
扬天OA所起到的作用在于此，通过扬天OA的理念和应用，我们会清晰的发现扬天OA 通过帮助组织建立清晰的办公流程，扁平的组织架构，透明的反馈和沟通系统，迅速的决策和执行体系，来提高组织内部的管理和办公能力，建立一个协调统一、反应敏捷的组织机制。
通过这些工作，扬天OA将逐渐起培养组织内核的竞争力，这正是一个组织最重要、最独特的核心竞争力，使整个组织变成一台高速运转的竞争机器，在竞争中占得先机。
学会低调，取舍间必有得失，不用太计较。
学着踏实而务实，越努力越幸运。