OA系统合同付款管理
oa办公系统合同范本
oa办公系统合同范本《OA 办公系统服务合同》甲方（采购方）：公司名称：______________________法定代表人：____________________地址：______________________联系方式：____________________乙方（供应方）：公司名称：______________________法定代表人：____________________地址：______________________联系方式：____________________一、服务内容1. 乙方应向甲方提供[具体 OA 办公系统名称]的安装、调试、培训及维护服务。
2. 系统功能包括但不限于：工作流程管理、文档管理、邮件通讯、日程安排、考勤管理等，具体功能以乙方提供的系统说明为准。
二、服务期限本合同服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。
服务期满后，如双方无异议，则本合同自动延续[延续期限]。
三、服务费用及支付方式1. 服务费用总计为人民币______元（大写：_____________________）。
2. 甲方应在本合同签订后的__个工作日内，向乙方支付服务费用的__%作为预付款，即人民币______元（大写：_____________________）；在系统安装调试完成并验收合格后的__个工作日内，支付服务费用的__%，即人民币______元（大写：_____________________）；剩余服务费用的__%作为质量保证金，在服务期满后的__个工作日内支付，即人民币______元（大写：_____________________）。
3. 乙方应在收到款项后的__个工作日内，向甲方开具等额的增值税专用发票。
四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1. 有权按照本合同的约定使用乙方提供的 OA 办公系统服务。
2. 应按照乙方的要求提供系统安装调试所需的场地、网络环境及相关配合。
合同审批与付款操作指南
合同审批及付款操作指南南京公司合同审批及付款在OA中实现电子流审批，相关的操作步骤如下：一、发起签呈表目前采用的纸质签呈表，对应于OA系统中的文件会签单，发起签呈表时，只需进入OA系统【综合办公】模块的“南京文件会签单”，点击“新建”即可新建一个文件会签单，如图1-1所示：图1-1表单填写说明：编号：不可编辑，申请单提交后，系统自动生成（编号规则由管理员统一维护）。
✧日期：不可编辑，默认为系统当前日期。
✧文件名称：必填项，填写文件的名称。
✧文件编号：填写文件的编号信息。
✧概要：必填项，填写文件的概要信息。
✧经办人：不可编辑，默认为系统的当前用户名，可以通过“选择“按钮重新选择经办人。
✧部门：不可编辑，默认值为系统当前用户所在部门。
✧是否需要发文：默认值为空，可以选择“是”或“否”，此处的选择仅做为一个标识，不与其他功能相关联。
✧是否需要盖章：默认值为空，可以选择“是”或“否”，此处的选择仅做为一个标识，不与其他功能相关联。
✧是否需要存档：默认值为空，可以选择“是”或“否”，此处的选择仅做为一个标识，不与其他功能相关联。
✧备注：填写需备注说明的信息。
注：需要挂载附件文件时，点击图1-1中红色标识出的回形针按钮，即可上传文件，上传成功后如图1-1所示。
上传的文件大小控制在10M以内，如太大会影响上传的速度，领导查阅时，打开文件的速度也会受到影响。
流程图及说明：图1-2✧顺序审批按选择人员的顺序依次进行审批，全部人员审批结束后，本环节才算审批结束；该环节的审批人可以为一个人，也可以为多个人。
✧并发审批选择的人员必须全部审批通过后（审批不分先后顺序），该环节才算审批结束；该环节的审批人可以为一个人，也可以为多个人。
在并发审批时，如果该环节的审批人为多个（2人及以上），用户打开审批单时，系统会弹出如图1-3所示的提示框：图1-3点击“确定”进行审批即可。
二、发起合同申请审批在文件会签单审批结束后，即可在OA系统中发起合同会签单申请审批，进入【综合办公】模块的“南京合同会签单”，点击“新建”按钮即可新建一个合同会签单，如图1-4所示：图1-4表单填写说明：编号：不可编辑，申请单提交后，系统自动生成（编号规则由管理员统一维护）。
外贸oa付款方式的注意事项
外贸oa付款方式的注意事项随着外贸业务的发展，各种付款方式不断涌现。
其中最常见的付款方式之一是OA付款方式。
OA付款方式是指通过企业的内部运营系统进行付款的一种方式。
这种方式可以提高付款效率，降低付款风险，节约付款成本，简化付款流程。
但是，在使用这种支付方式时，需要注意以下几点，以免产生不必要的风险和损失。
1、认真审核合同和发票在OA付款方式中，对合同和发票的审核至关重要。
在收到合同和发票后，应仔细核对合同和发票的内容，确认其准确性和真实性。
特别是应注意发票的有效性和真实性，以确保企业的资金不会付给虚假供应商。
2、建立准确的收款账户在使用OA付款方式时，企业应该建立准确的收款账户。
建议在与供应商签订合同之前确定收款账户，并在付款前仔细核对收款账户信息。
如果企业在付款时将款项转入错误的收款账户中，就会发生资金损失，影响企业的运营。
3、注意付款金额和时间在使用OA付款方式时，应注意付款金额和时间。
企业必须按照合同规定或发票价格进行付款，并遵循付款时间的要求。
如果企业未按时付款或付款金额有误，就会产生额外的费用和罚款。
4、加强安全措施使用OA付款方式时，企业应当采取更严格的安全措施。
例如，要求供应商提供身份证件和授权文件，并核对身份信息；对付款操作进行加密处理；保护付款信息的安全性等。
5、建立协调沟通机制在使用OA付款方式时，建议建立供应商与企业之间的协调沟通机制。
这可以帮助企业及时解决付款过程中的问题，并加强与供应商之间的联系。
总之，OA付款方式可为企业提供高效、安全、便捷的付款方式。
但是，在使用这种支付方式时，企业必须认真审核合同和发票，建立准确的收款账户，注意付款金额和时间，加强安全措施，并建立协调沟通机制。
只有这样，才能确保OA付款方式的顺利运作，并为企业提供良好的支持和服务。
oa系统合同范本
oa系统合同范本甲方（发包方）：公司名称：__________________法定代表人：__________________地址：__________________联系电话：__________________乙方（承包方）：公司名称：__________________法定代表人：__________________地址：__________________联系电话：__________________一、项目概述1. 项目名称：[具体 OA 系统名称]2. 项目内容：包括但不限于 OA 系统的设计、开发、部署、培训、维护等工作，具体以双方协商确定的项目需求为准。
二、项目期限1. 开工日期：[具体开工日期]2. 竣工日期：[具体竣工日期]3. 如因不可抗力等不可预见、不可避免的因素导致项目延期，双方应另行协商确定新的期限。
三、系统功能及技术要求1. 乙方应根据甲方的需求，提供符合行业标准和甲方业务特点的 OA 系统功能，包括但不限于办公流程管理、文档管理、日程安排、通知公告、邮件系统等。
3. 乙方应提供系统的技术文档和培训资料，确保甲方相关人员能够熟练使用系统。
四、费用及支付方式1. 项目总费用为：人民币[具体金额]元（大写：__________________元整）。
2. 支付方式：合同签订后[具体天数]日内，甲方向乙方支付项目总费用的[具体比例]%作为预付款；系统开发完成并通过验收后[具体天数]日内，甲方向乙方支付项目总费用的[具体比例]%；系统正式上线运行[具体期限]个月后无重大问题，甲方向乙方支付项目总费用的[具体比例]%；剩余项目总费用的[具体比例]%作为质量保证金，在质保期届满后无质量问题时支付给乙方。
3. 乙方应提供合法有效的发票，甲方应按照约定及时支付费用。
五、双方权利与义务甲方权利与义务：1. 提供项目所需的相关资料和信息，协助乙方进行项目实施。
2. 按照合同约定支付费用。
oa办公系统开发合同参考
oa办公系统开发合同参考范本篇一：OA办公软件系统及管理咨询合同甲方：乙方：根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，经甲、乙双方充分协商，就甲方购买乙方OA办公软件系统及管理咨询事宜，达成以下协议：为规范双方行为，特签订本合同。
一、乙方提供软件系统1. 乙方所提供的软件系统为《办公自动化系统》（简称OA）。
其系统所有功能和代码均为乙方独立开发。
2、OA管理软件数量 1套，包含500 个客户端；3.该软件系统主要包括12个模块：个人计划、通知通告、公文管理、规章制度、会议纪要、自主管理、质量管理、流程管理、学习园地、资源管理、人力资源管理、通讯管理、电子邮件。
详见附件《OA办公系统功能介绍》二、甲方义务1.指定专人配合乙方技术人员安装、调试系统和使用培训的工作。
2.根据乙方的要求，提供安装、调试该系统所需的硬件配置及安装条件。
3.甲方须根据乙方提供的要求来维护和操作系统，否则，造成的后果由甲方承担。
4.甲方具有该软件产品的使用权，但甲方不得擅自、拷贝、修改、该软件，并不得使用于本合同未涉及的其他地点、单位、部门。
三、乙方义务1.乙方负责系统的正确性、可靠性。
2.在系统投入正常运行后，乙方为甲方提供软件免费电话、远程技术支持。
3.乙方对软件系统的完善、改进工作无需事先征得甲方同意。
4.乙方为甲方提供软件安装调试及技术人员培训，免费提供电话及远程技术支持。
四、项目培训与服务乙方应根据项目实施的计划、进度和需要与客户的合理要求，及时安排对甲方的相关技术人员进行培训。
培训目标为使受训者能够独立、熟练地完成操作。
五、系统保证和维护1．乙方保证，依据本合同向甲方提供的软件系统不存在品质瑕疵，能够按照本合同所规定的要求和功能进行正常运行。
2．乙方自合同签订后二年内，向甲方提供免费的软件系统维护。
软件开发、升级费用单独另外收取。
在保修期内如果由于甲方的原因而引起的故障(如网络不通，电脑硬件故障，病毒引起系统崩溃，误操作数据丢失)，其修理和维护费用由甲方承担。
OA系统合同协议
OA系统合同协议甲方：【甲方名称】地址：【甲方地址】法定代表人：【甲方法定代表人】联系电话：【甲方联系电话】乙方：【乙方名称】地址：【乙方地址】法定代表人：【乙方法定代表人】联系电话：【乙方联系电话】鉴于：1. 甲方拥有并运营OA系统，并有意向将该系统提供给乙方使用；2. 乙方同意使用甲方的OA系统，达成双方合作意向。
经协商，甲乙双方达成如下合作协议：第一条合作内容1.1 甲方同意向乙方提供OA系统，包括但不限于提供系统软件、维护服务、技术支持等。
第二条使用权限和限制2.1 甲方授予乙方有限的使用权限，乙方有权使用OA系统进行组织、协调、管理等办公事务。
2.2 乙方不得将其获得的使用权限转让、租借、出售给第三方。
第三条保密条款3.1 甲乙双方都应对本协议内容和相关商业机密进行保密。
3.2 未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露本协议内容。
第四条责任和义务4.1 甲方应保证OA系统的正常运行，并及时解决由于系统故障导致的问题。
4.2 乙方应按照甲方的要求合理使用OA系统，不得进行违法、违规操作。
4.3 乙方必须保证提供的相关信息真实有效，并对其使用数据的安全性负责。
第五条付款方式5.1 乙方按照甲方的收费标准，及时支付使用OA系统的费用。
5.2 乙方未按时支付费用的，甲方有权终止对乙方的服务。
第六条协议的生效和终止6.1 本协议自双方签字后生效，有效期为【合作期限】。
6.2 本协议期满后，双方如无特殊情况，自动终止，如需继续合作，须另行协商。
6.3 双方可协商约定提前终止本协议，提前终止需要书面通知对方。
第七条法律适用和争议解决7.1 本协议的解释和执行均应依据中国法律相关法律法规。
7.2 双方如发生争议，应友好协商解决；协商不成的，应提交至协议签订地所在地法院解决。
第八条其他约定事项8.1 本协议未尽事宜，由双方协商决定。
8.2 本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方：（盖章）法定代表人签字：________________日期：________________乙方：（盖章）法定代表人签字：________________日期：________________。
oa系统付款申请单流程出纳执行节点
oa系统付款申请单流程出纳执行节点摘要：一、引言二、OA 系统付款申请单流程概述1.发起付款申请2.财务部门审核3.出纳执行付款三、出纳执行节点详解1.出纳接收付款申请2.出纳核实付款信息3.出纳完成付款操作4.出纳记录付款情况四、出纳执行节点的重要性1.保障资金安全2.提高付款效率3.确保财务合规五、总结正文：一、引言随着科技的不断发展，我国企事业单位的财务管理逐渐向信息化、自动化方向发展。
OA 系统作为一种便捷的办公自动化工具，被广泛应用于企事业单位的日常财务管理中。
本文将重点介绍OA 系统付款申请单流程中的出纳执行节点。
二、OA 系统付款申请单流程概述在企事业单位的财务管理中，付款申请单是出纳进行资金支付的重要依据。
OA 系统付款申请单流程主要包括以下三个环节：1.发起付款申请：各部门根据实际需求，发起付款申请，填写相关付款信息，提交至财务部门。
2.财务部门审核：财务部门对付款申请进行审核，核实付款金额、收款方信息等，确保信息准确无误。
3.出纳执行付款：出纳根据审核通过的付款申请单，完成资金支付操作。
三、出纳执行节点详解1.出纳接收付款申请：出纳接收财务部门审核通过的付款申请，了解付款金额、收款方等信息。
2.出纳核实付款信息：出纳仔细核对付款申请单中的各项信息，确保与实际需求相符，避免出现错误。
3.出纳完成付款操作：出纳根据核实后的付款信息，采用现金、转账等方式完成资金支付。
4.出纳记录付款情况：出纳将付款情况详细记录，便于后续跟踪查询，同时为财务报表提供数据支持。
四、出纳执行节点的重要性1.保障资金安全：出纳在执行付款过程中，严格核实付款信息，确保资金流向正确，防止资金流失。
2.提高付款效率：通过OA 系统进行付款申请单流程，出纳可以快速响应各部门的付款需求，提高资金支付效率。
3.确保财务合规：出纳在执行付款过程中，遵循国家法律法规和单位财务制度，确保财务合规性。
五、总结OA 系统付款申请单流程中的出纳执行节点是确保资金安全、提高付款效率和确保财务合规的关键环节。
oa采购合同范本
oa采购合同范本甲方（买方）：_____________________地址：___________________________法定代表人：____________________联系电话：_____________________乙方（卖方）：_____________________地址：___________________________法定代表人：____________________联系电话：_____________________鉴于甲方有意向购买乙方提供的办公自动化（OA）系统及相关服务，乙方愿意按照本合同规定的条件向甲方提供该系统及服务，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经协商一致，订立本合同，共同遵守。
第一条合同标的1.1 本合同标的为乙方提供给甲方的办公自动化（OA）系统及相关服务。
1.2 乙方应根据甲方的具体需求，提供符合约定规格和性能的OA系统及服务。
第二条系统规格与服务内容2.1 乙方提供的OA系统应包括但不限于以下功能：文档管理、邮件系统、日程安排、任务分配、通讯录管理等。
2.2 乙方应提供系统安装、调试、维护及用户培训等服务。
第三条价格及支付方式3.1 乙方提供的OA系统及相关服务的总价格为人民币（大写）：_______________________。
3.2 甲方应按照以下方式支付合同款项：3.2.1 合同签订后____天内，甲方支付合同总价的____%作为预付款；3.2.2 系统安装调试完成后____天内，甲方支付合同总价的____%；3.2.3 系统验收合格后____天内，甲方支付剩余款项。
第四条交付与验收4.1 乙方应在合同签订后____天内完成OA系统的交付工作。
4.2 甲方应在系统交付后____天内完成验收工作。
如系统不符合合同约定，甲方有权要求乙方在____天内进行整改。
第五条质保与维护5.1 乙方提供的OA系统自验收合格之日起，享有____年的质保期。
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OA系统合同付款管理
合同编号：XXX
签订日期：XXXX年X月X日
甲方：（以下简称“甲方”）
地址：
联系人：
电话：
乙方：（以下简称“乙方”）
地址：
联系人：
电话：
鉴于甲方为开展业务需要，拟向乙方购买一套全面的OA系统，双方依法平等协商，达成如下合同：
第一条合同目的
甲方委托乙方为其提供一套符合甲方需求的OA系统，用于管理和处理公司内部的付款相关事务，并帮助提高工作效率和准确性。
第二条付款金额及方式
甲方将按照下述方式向乙方支付合同款项：
2.1 OA系统开发费用：XXXX元
乙方应提供相应的费用清单和明细，甲方应在收到乙方的开发
费用清单后的15个工作日内支付开发费用的50%，剩余50%应在系统
上线前的10个工作日内支付。
2.2 OA系统维护费用：XXXX元/年
维护费用将在系统上线后的30个工作日内支付，支付方式为年付。
2.3 OA系统升级费用：按照实际升级内容而定，乙方将在升级前
提供相应费用清单和明细，甲方应在收到费用清单后的15个工作日内
支付。
第三条交付期限
乙方应在收到开发款的15个工作日内完成OA系统的开发，并在
上线前对系统进行全面测试，确保系统的正常运行和功能的完善性。
第四条维护与升级
4.1 乙方将提供一年的免费维护服务，包括对系统出现的故障进行
修复以及对系统进行必要的更新和维护工作。
4.2 除了维护服务外，乙方还将根据实际需要提供系统的升级服务，包括添加新功能、改进现有功能等。
第五条保密条款
双方应对合同期间涉及到的商业和技术秘密予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方泄露相关信息。
第六条违约责任
6.1 若乙方未能按时交付OA系统或提供满足甲方要求的维护和升级服务，甲方有权要求乙方按照约定支付违约金，违约金的金额为合同总金额的10%。
6.2 若甲方未能按时支付合同款项的任何一部分，乙方有权要求甲方按照合同金额支付逾期付款的利息，利息的计算方式为逾期付款金额乘以逾期天数乘以日利率。
第七条争议解决
双方在履行合同过程中产生的争议，应友好协商解决；协商不成的，可以提交有管辖权的人民法院进行诉讼解决。
第八条合同变更和解除
任何一方在变更或解除合同时应提前30个工作日书面通知对方，并经过双方协商达成一致意见后，方可生效。
第九条合同生效和期限
本合同经双方盖章后生效，自签订之日起有效期为两年。
本合同期满前，双方若无特殊情况，双方愿意继续履行合同，可以在合同到期前30个工作日内书面续签。
以上为《OA系统合同付款管理》的内容，双方共同遵守执行。
本合同一式两份，甲方和乙方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：
签字：签字：
日期：日期：。