特种设备安全技术档案管理规定
第 1 页 共 4 页 特种设备安全技术档案管理规定
第一章 总则
第一条 为了加强对特种设备的安全管理，保障人民群众生命财产安全，根据《特种设备安全法》等法律法规，制定本规定。
第二条 本规定适用于特种设备的安全技术档案管理。
第三条 特种设备的安全技术档案是特种设备使用单位依法建立的记录特种设备设计、制造、安装、检验、维修等各环节的重要技术资料。
第四条 安全技术档案的建立、保存、更新、利用和销毁，应当遵循法律法规的规定，确保内容真实、完整、准确、保密。
第二章 建立与保存
第五条 特种设备使用单位应当依法建立特种设备的安全技术档案。
第六条 安全技术档案应当包括以下内容：
（一）特种设备名称、型号、规格、数量等基本信息；
（二）特种设备的设计图纸、说明书和其他设计资料；
（三）特种设备制造过程中的检验检测记录、质量证明文件和其他制造相关资料；
（四）特种设备的安装、调试过程中的检验检测记录和技术资料；
（五）特种设备的定期检验、维修和保养记录、技术资料；
（六）特种设备事故、故障和缺陷的处理记录； 第 2 页 共 4 页 （七）特种设备技术改造和升级的相关记录；
（八）其他与特种设备安全相关的重要技术资料。
第七条 特种设备使用单位应当按照技术档案的建立和保存要求，制定安全技术档案管理制度，并明确专人负责。
第八条 安全技术档案应当保存在特种设备使用单位的案卷库、电子存档系统等安全、便捷、易于检索的地方，并设立专门的保管区域。
第九条 特种设备使用单位应当保护安全技术档案的安全性，禁止随意复制、外传档案内容。
第十条 安全技术档案的保存期限应当按照国家有关规定执行。
第三章 更新与利用
第十一条 特种设备使用单位应当定期更新安全技术档案的内容，确保内容的实时性和准确性。
第十二条 特种设备使用单位应当将安全技术档案的内容与日常的特种设备管理工作相结合，为特种设备的维护、保养、检修、升级等提供技术支持。
第十三条 特种设备使用单位应当定期对安全技术档案进行检查和审核，发现问题及时进行整改。
第十四条 安全技术档案的利用应当符合法律法规的规定，不得用于违法活动。
第四章 销毁与建档 第 3 页 共 4 页 第十五条 安全技术档案的销毁应当依法依规进行，不得随意销毁。
第十六条 安全技术档案的销毁应当经过特种设备使用单位的审批，并由有关部门进行监督。
第十七条 销毁安全技术档案应当有明确的程序，包括检查、编制销毁报告、公示等环节。
第十八条 安全技术档案销毁应当保持档案的原真性，在销毁过程中应当做好档案保密工作。
第十九条 安全技术档案销毁后应当填写销毁记录，并由有关部门予以备案。
第二十条 特种设备使用单位在销毁安全技术档案之后，应当按照法律法规的规定重新建档。
第五章 相关责任
第二十一条 特种设备使用单位应当按照法律法规的规定建立完善安全技术档案管理制度，落实相关责任。
第二十二条 特种设备使用单位应当指定专人负责安全技术档案的建立、保存、更新、利用和销毁等工作。
第二十三条 特种设备设计、制造、安装、检验、维修等各环节的责任单位应当按照法律法规的规定，提供真实、完整、准确的技术档案。
第二十四条 安全监督部门应当加强对特种设备安全技术档案的监督和检查，发现问题及时制定整改措施。 第 4 页 共 4 页 第二十五条 对于违反安全技术档案管理规定的行为，特种设备使用单位应当依法受到相应惩罚。
第六章 附则
第二十六条 特种设备的安全技术档案管理应当与其他相关管理相衔接，互相支持。
第二十七条 本规定的解释权归特种设备安全监督部门。
第二十八条 本规定自发布之日起施行。
特种设备安全技术档案管理规定
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特种设备安全技术档案管理规定
一、为保证特种设备技术档案和信息的完整性、各单位应制定特种设备安全技术档案管理制度。
二、各单位档案管理部门负责实施本制度,其负责人对特种设备安全技术档案资料的完整性、准确性负责。
三、应当指定专门特种设备档案管理人员负责特种设备安全技术档案的接收、登记、整理、保管、借阅、等事宜，并妥善保管各种与特种设备安全技术档案相关的记录。
四、特种设备安全技术档案的内容包括下列范围要求：
1、《特种设备使用注册登记表》
2、特种设备的设计文件和制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明、设备及其零部件和安全保护装置的产品技术文件、安装技术文件和资料。
3、特种设备安装、改造、重大维修、定期检验报告。 2 / 2
4、特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器、仪表的日常维护保养记录。
5、特种设备日常使用状况和定期自行检查的记录、应急救援演习记录。
6、特种设备运行故障处理和事故记录。
五、特种设备档案管理人员应当督促相关人员做好相应的工作记录、以保证记录资料的完整、并妥善保存。
六、特种设备安全技术档案如有遗失、损坏、应及时上报、设法补救、并对相关责任人进行处罚。
特种设备安全技术档案
海北特种设备档
特种设备安全技术档案
使用单位﹙章﹚：
单位法人：
主要负责人：
设备名称：
注册编号：
使用证编号：
设备检验单位：
青海省海北质量技术监督局 海北特种设备档
一、 设备基本情况
特种设备安全技术档案
设备名称﹙型号﹚：
设 备 登 记 情 况
使用单位名称
使用单位地址
设备出厂编号
设备注册代码
登记发证时间
设 备 变 更 情 况
1 使用单位名称
使用单位地址
设备出厂编号
设备注册代码
登记发证时间
2 使用单位名称
使用单位地址
使用证编号
设备注册代码
登记发证时间
3 变更办理人 海北特种设备档
二、 技术资料登记
内容 资料名称 应 有
页 数 实 有
页 数 备注及核实人
设备出厂资料 1、出厂质量证明书﹙合格证﹚
安装单位
移交人；
使用单位
接收人； 2、制造监检证书
3、设备图纸
4、安装使用说明书
5、强度计算书
设备安装资料 1、安装质量证明书
安装单位
移交人；
使用单位
接收人； 2、基础资料
3、安装监检报告
4、安装图纸
设备使用登记资料 1、设备使用登记证
使用单位档案管理人； 2、注册表
3、年检表
4、各项制度、规程
应 入 档 资 料（年检报告、主要维修记录、安全附件、设备材料更新）
资料名称 页数 登记时间 登记人 备注
海北特种设备档
应 入 档 资 料
（年检报告、主要维修记录、安全附件、设备材料更新）
资料名称 页 数 登记时间 资料登
记人 备 注
海北特种设备档
三、作业人员（包括安全管理人员）
姓名 证书编号 作业种类 岗位及职务 复审情况 有效期
海北特种设备档
四、 定期检验记录
检 验
种 类 检验报告编号 检 验
日 期 下 检
特种设备安全技术档案 2
特种设备安全技术档案
使用单位﹙章﹚：
单位法人：
主要负责人：
设备名称：
注册编号：
使用证编号：
设备检验单位：
一、 设备基本情况
特种设备安全技术档案
设备名称﹙型号﹚：
设 备 登 记 情 况
使用单位名称
使用单位地址
设备出厂编号
设备注册代码
登记发证时间
设 备 变 更 情 况
1 使用单位名称
使用单位地址
设备出厂编号
设备注册代码
登记发证时间
2 使用单位名称
使用单位地址
使用证编号
设备注册代码
登记发证时间
3 变更办理人 二、 技术资料登记
内容 资料名称 应 有
页 数 实 有
页 数 备注及核实人
设备出厂资料 1、出厂质量证明书﹙合格证﹚
安装单位
移交人；
使用单位
接收人； 2、制造监检证书
3、设备图纸
4、安装使用说明书
5、强度计算书
设备安装资料 1、安装质量证明书
安装单位
移交人；
使用单位
接收人； 2、基础资料
3、安装监检报告
4、安装图纸
设备使用登记资料 1、设备使用登记证
使用单位档案管理人； 2、注册表
3、年检表
4、各项制度、规程
应 入 档 资 料（年检报告、主要维修记录、安全附件、设备材料更新）
资料名称 页数 登记时间 登记人 备注
年检报告
主要维修记录
安全附件
应 入 档 资 料
（年检报告、主要维修记录、安全附件、设备材料更新）
资料名称 页 数 登记时间 资料登
记人 备 注
年检报告
主要维修记录
安全附件
三、作业人员（包括安全管理人员）
姓名 证书编号 作业种类 岗位及职务 复审情况 有效期
特种设备安全技术档案管理制度
特种设备安全技术档案管理制度
（一）目的和范围
1、目的：
为了掌握特种设备的使用情况，便于特种设备的维护保养，分析特种设备故障原因，及时消除事故隐患，了解日常管理等。
2、规定对特种设备所涉及有关资料存档、保管、借用等方面的要求。
（二）职责：
安保部、机修车间等部门负责特种设备档案的收集、移交、监管工作，单位档案室负责档案的存档、保管管理工作。
（三）特种设备技术档案的种类：
1、特种设备的设计文件、产品质量合格证明、安装及使用维修说明、监督检查证明等随机出厂文件；
2、特种设备安装、竣工验收技术资料；
3、特种设备定期检验报告和定期自行检查记录；
4、特种设备及安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常检查、维护、保养、大修、改造记录；
5、运行情况记录和交接班记录；
6、事故及故障记录；
7、注册登记资料。
（四）公司特种设备安全管理负责人及档案管理人员应认真贯彻国家档案工作的方针、政策，做好档案、资料的接收、登记、整理、保管、借阅等事宜，为特种设备的安全运行提供准确的信息资料。
（五）特种设备使用部门（分厂、车间）负责人、机修车间负责人、安全保卫部门负责人应监督本部门有关人员做好各种资料记录、汇总，并及时移送档案部门保管。
特种设备安全技术档案管理规定 2
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特种设备安全技术档案管理规定
一、为保证特种设备技术档案和信息的完整性、各单位应制定特种设备安全技术档案管理制度。
二、各单位档案管理部门负责实施本制度,其负责人对特种设备安全技术档案资料的完整性、准确性负责。
三、应当指定专门特种设备档案管理人员负责特种设备安全技术档案的接收、登记、整理、保管、借阅、等事宜，并妥善保管各种与特种设备安全技术档案相关的记录。
四、特种设备安全技术档案的内容包括下列范围要求：
1、《特种设备使用注册登记表》
2、特种设备的设计文件和制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明、设备及其零部件和安全保护装置的产品技术文件、安装技术文件和资料。
3、特种设备安装、改造、重大维修、定期检验报告。
4、特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器、仪表的日常维护保养记录。
5、特种设备日常使用状况和定期自行检查的记录、应急救援演习记录。
6、特种设备运行故障处理和事故记录。
五、特种设备档案管理人员应当督促相关人员做好相应的工作记录、以保证记录资料的完整、并妥善保存。
六、特种设备安全技术档案如有遗失、损坏、应及时上报、第2页 共2页
设法补救、并对相关责任人进行处罚。
[特种设备安全技术档案管理问题分析]特种设备安全技术档案内容
![[特种设备安全技术档案管理问题分析]特种设备安全技术档案内容](https://360docs-1393072327.cos.ap-beijing.myqcloud.com/fbb7783d86c24028915f804d2b160b4e767f816b.webp)
[特种设备安全技术档案管理问题分析]特种设备安全技术档案内容
特种设备安全技术档案管理问题分析特种设备档案管理是企业特种设备安全管理的主要技术依据。特种设备档案管理是否具备科学性，是衡量使用单位特种设备管理水平的标准。扎扎实实做好特种设备档案管理工作，会进一步提升其他设备安全管理的水平。但是，在日常检测过程中发现，部分企业的特种设备管理尤其是特种设备档案管理仍然存在很多问题，给检验和监察工作造成影响，导致特种设备的使用存在安全隐患，甚至威胁到人身财产安全。
一、特种设备档案管理存在的问题（一）管理意识较为淡薄。单位领导对特种设备档案管理不重视，没有意识到档案管理在安全生产中的重要作用。
二、管理特种设备档案的对策（一）加强培养员工的责任心。首先要提高员工的认识，档案管理属于对人类活动进行记录，从而使人们能够正确地认识并且把握一些客观定律的主要依据。通过管理档案，可以使人们更加清楚自己的过去，并且还能更好地把握现在，最主要的是能够预见未来。因此，必须要认识到档案工作所具有的重要意义。对其始终要紧抓，不能懈怠，将档案管理这项工作直接列入日程当中。（二）加大培养人员业务素质的力度。档案管理工作人员属于档案和其使用者之间的连接纽带。因此档案管理工作人员素质的高低将会对档案管理的水平造成直接的影响，甚至有时会对单位的形象以及安全生产造成极大的影响。所以说，必须要进一步提升相关管理人员的素质，对于档案管理采取科学的方式，并且对档案服务及其安全生产方面进行充分的利用。同时还需进一步提升档案管理工作人员的业务能力，可以采取选送档案管理员工去参加档案部门所开展的业务培训，同时还要对其自主学习档案管理方面的知识给予鼓励，并且给其充分的学习时间以及经济方面的补助，使档案管理者实际操作的能力得到进一步的提升。（三）做好档案监交工作。不管是对特种设备档案单位管理者交接，还是具体负责档案人员进行交接，都必须要指派专门的负责人进行监交。并且要求负责档案监交的人员必须要做好其自身的工作，遵循其工作原则，按照规定的程序执行。管理档案者在交接时，需要由档案机构的相关人员进行监交。而大机构的管理者在进行交接时，可以由分管档案工作管理者或者是行政部门安排人员进行监交。并且要求交接的双方必须要在监交人员监督的过程当中去移交以及接收工作，尽量做到账务统一，且手续齐全。
特种设备安全技术档案管理制度 2
特种设备安全技术档案管理制度
1．目的
特种设备安全技术档案资料是特种设备从购入、安装、使用，直至报废的全过程的技术资料。特种设备安全技术档案管理工作为特种设备管理提供资料，技术信息和考核的依据，是完善特种设备管理的基础工作，建立和完善特种设备安全技术档案管理制度，确保特种设备档案的完整性、真实性和可靠性。
2．适用范围
本制度选用于本公司所有特种设备的安全技术档案管理。
3．建档要求
特种设备档案盒由我局统一发放，按一台设备一个档案的要求建立，每一台特种设备的安全技术档案须包括如下内容：
3．1特种设备出厂资料（特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明书、监检报告等文件以及安装技术文件和资料等）；
3．2 特种设备及其安全附件的定期检验和定期自行检查的记录；
3．3 特种设备的日常使用状况记录； 3．4 特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；
3．5 特种设备运行故障和事故记录；
3．6 特种设备使用登记证。
4．管理要求
4．1 指定专人负责特种设备安全技术档案的建立及日常管理工作，做好档案的编目、整理，及时更新档案内容；
4．2 特种设备档案的应有专门的档案柜集中存放，按照锅炉、压力容器、压力管道、起重机械、电梯、游乐设施等分类存放，有条件的单位应建立特种设备档案室。
4．3 每个特种设备档案应有便于查阅的档案号；
4．4 建立特种设备档案的查阅、借出和调入登记制度；
4．5 特种设备安全技术档案的保管期限为从特种设备购入开始建立，到特种设备报废注销为止。（公司可视具体情况延长保存时间）
4．6 档案柜须清洁，做到防盗、防火、防潮、防虫。每季度查点一次；年终对所有档案查点一次。
广州市新桥绝缘材料有限公司
二〇一四年一月一日
特种设备安全技术档案 3
特种设备安全技术档案
使用单位﹙章﹚：胜利油田渤海固井工程技术有限责任公司
单位法人： 杨建成
主要负责人： 曲亮
设备名称： 桥式起重机
注册编号： 40103705002001111243
使用证编号： 40103705032007050093
设备检验单位：东营市特种设备检验所
一、 设备基本情况
特种设备安全技术档案
设备名称﹙型号﹚：桥式起重机LDA5-10.55
设 备 登 记 情 况
使用单位名称 胜利油田渤海固井工程技术有限责任公司
使用单位地址 河口区钻井街
设备出厂编号
设备注册代码 40103705032007050093
登记发证时间 2007.5.30
设 备 变 更 情 况
1 使用单位名称
使用单位地址
设备出厂编号
设备注册代码
登记发证时间
2 使用单位名称
使用单位地址
使用证编号
设备注册代码
登记发证时间
3 变更办理人 二、 技术资料登记
内容 资料名称 应 有
页 数 实 有
页 数 备注及核实人
设备出厂资料 1、出厂质量证明书﹙合格证﹚
安装单位
移交人；
使用单位
接收人； 2、制造监检证书
3、设备图纸
4、安装使用说明书
5、强度计算书
设备安装资料 1、安装质量证明书
安装单位
移交人；
使用单位
接收人； 2、基础资料
3、安装监检报告
4、安装图纸
设备使用登记资料 1、设备使用登记证
使用单位档案管理人； 2、注册表 1 1
3、年检表 5 5
4、各项制度、规程 4 4
应 入 档 资 料（年检报告、主要维修记录、安全附件、设备材料更新）
资料名称 页数 登记时间 登记人 备注
年检报告 3 2017.3 秦培杰
主要维修记录 1 2016.5 秦培杰
特种设备安全技术档案 4
特种设备安全技术档案
依据《特种设备安全监察条例》第二十六条 特种设备使用单位应当建立特种设备安全技术档案。安全技术档案应当包括以下内容：
（一）特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；
（二）特种设备的定期检验和定期自行检查的记录；
（三）特种设备的日常使用状况记录；
（四）特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；
（五）特种设备运行故障和事故记录；
附件：
特种设备使用单位定期自行检查记录
特种设备使用状况记录
特种设备及附件日常维修保养记录
特种设备运行故障和事故记录
特种设备使用单位定期自行检查记录
项目 检查内容及要求 检查结果 存在问题 整改意见
管理
方
面 1 在用特种设备必须办理使用登记证，作业人员持证上岗
2 提前一个月对特种设备进行约检并按期检验（含附件）
3 档案内容、牌证等悬挂、证号喷涂符合要求，各种记录齐全
4 各种制度、岗位责任制、操作规程符合要求
5 其它
设
备方
面 1 特种设备运行符合规范要求
2 安全附件、安全保护装置、测量调控装置运行符合要求
3 特种设备作业人员的操作符合要求
4 特种设备不存在其它异常情况
问题记
录
处
理
意
见
检查人签名 检查日期
注：1，定期自行检查记录应每月至少一次，（电梯每15天至少应有一次维保记录）
2，设备运行当天必须做日常检查、设备运行记录。 特种设备使用状况记录表
日期： 年 月 日 班组：
设 备 名 称 出厂编号 接班时设备状况 使用状况记录
当班签名： 带班签名： 特种设备及附件日常维修保养记录
设备名称（型号）： 位置：
保养日期 保养维修内容 维修单位 维修人员 设备管理 人员
5.特种设备安全技术档案管理规定
特种设备安全技术档案管理规定
一、为保证特种设备技术档案和信息的完整性、各单位应制定特种设备安全技术档案管理制度。
二、各单位档案管理部门负责实施本制度,其负责人对特种设备安全技术档案资料的完整性、准确性负责。
三、应当指定专门特种设备档案管理人员负责特种设备安全技术档案的接收、登记、整理、保管、借阅、等事宜，并妥善保管各种与特种设备安全技术档案相关的记录。
四、特种设备安全技术档案的内容包括下列范围要求：
1、《特种设备使用注册登记表》
2、特种设备的设计文件和制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明、设备及其零部件和安全保护装置的产品技术文件、安装技术文件和资料。
3、特种设备安装、改造、重大维修、定期检验报告。
4、特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器、仪表的日常维护保养记录。
5、特种设备日常使用状况和定期自行检查的记录、应急救援演习记录。
6、特种设备运行故障处理和事故记录。
五、特种设备档案管理人员应当督促相关人员做好相应的工作记录、以保证记录资料的完整、并妥善保存。
六、特种设备安全技术档案如有遗失、损坏、应及时上报、设法补救、并对相关责任人进行处罚。