特种设备安全技术档案管理规定
特种设备安全技术档案管理规定
The manuscript was revised on the evening of 2021 特种设备安全技术档案管理制度
1．目的
特种设备安全技术档案资料是特种设备从购入、安装、使用，直至报废的全过程的技术资料。特种设备安全技术档案管理工作为特种设备管理提供资料，技术信息和考核的依据，是完善特种设备管理的基础工作，建立和完善特种设备安全技术档案管理制度，确保特种设备档案的完整性、真实性和可靠性。
2．适用范围
本制度选用于本公司所有特种设备的安全技术档案管理。
3．建档要求
特种设备档案盒由我局统一发放，按一台设备一个档案的要求建立，每一台特种设备的安全技术档案须包括如下内容：
3．1特种设备出厂资料（特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明书、监检报告等文件以及安装技术文件和资料等）；
3．2 特种设备及其安全附件的定期检验和定期自行检查的记录； 3．3 特种设备的日常使用状况记录；
3．4 特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；
3．5 特种设备运行故障和事故记录；
3．6 特种设备使用登记证。
4．管理要求
4．1 指定专人负责特种设备安全技术档案的建立及日常管理工作，做好档案的编目、整理，及时更新档案内容；
4．2 特种设备档案的应有专门的档案柜集中存放，按照锅炉、压力容器、压力管道、起重机械、电梯、游乐设施等分类存放，有条件的单位应建立特种设备档案室。
4．3 每个特种设备档案应有便于查阅的档案号；
4．4 建立特种设备档案的查阅、借出和调入登记制度；
4．5 特种设备安全技术档案的保管期限为从特种设备购入开始建立，到特种设备报废注销为止。（公司可视具体情况延长保存时间）
4．6 档案柜须清洁，做到防盗、防火、防潮、防虫。每季度查点一次；年终对所有档案查点一次。
广州市新桥绝缘材料有限公司
二〇一四年一月一日
特种设备安全技术档案制度
特种设备安全技术档案制度
为了加强企业对特种设备的管理，并提升企业生产安全管理水平，我们订立了特种设备安全技术档案制度。本制度旨在规范特种设备的使用和维护，确保特种设备的安全可靠运行。全部员工必需严格遵守本制度的规定，否则将承当相应的法律责任。
一、适用范围
本制度适用于企业内全部涉及特种设备的部门和人员。
二、特种设备安全技术档案的建立和管理
1. 档案的建立
（1）针对企业内全部特种设备，建立相应的特种设备安全技术档案。档案内容应包含但不限于以下信息： — 特种设备的基本信息，包含设备名称、型号、规格、制造单位等； — 设备的安装位置、使用单位、使用人员等信息； — 设备的检测、维护和修理、保养情况的记录； — 定期进行的特种设备安全技术检测报告； — 特种设备事故的记录和处理情况； — 特种设备的维护和修理、更换、报废等情况的记录； — 相关文件、合同、证书等的存档。
（2）确保特种设备安全技术档案的真实、准确和完整。
2. 档案的管理
（1）特种设备安全技术档案应存放在特地的档案室内，保持乾净、干燥、通风，并设定相应的管理制度。
（2）特种设备安全技术档案的管理人员应具备相应的专业知识和工作经验，并确保档案的安全和保密。
（3）特种设备安全技术档案的调阅应按规定程序进行，仅限于与工作相关的人员，并进行登记记录。 三、特种设备的日常操作和管理
1. 设备操作
（1）特种设备的操作人员必需具备相应的操作证书，且定期进行培训和考核。
（2）特种设备操作人员必需严格依照设备操作规程进行操作，并按规定填写操作记录。
2. 设备保养与维护和修理
（1）特种设备的保养工作应依照设备厂家的要求和相关标准进行，保养记录应及时、准确地填写。
（2）定期对特种设备进行维护和修理，维护和修理工作应由经过培训并具备相应资质的维护和修理人员进行。
（3）特种设备维护和修理后，应进行试运行，并记录试运行情况。
3. 特种设备事故的处理与报告
特种设备安全技术档案制度（2篇）
第1页共8页 特种设备安全技术档案制度
本项目部每台特种设备需建立档案，并由本单位特种设备管理人员统一保管，安全技术档案制度包括以下内容：
(1)特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；
(2)特种设备的定期检查和定期自行检查记录；
(3)特种设备的日常使用状况记录；
(4)特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；
(5)特种设备运行故障和事故记录。
特种设备应急救援预案
为了有效预防、及时控制和消除突发性特种设备事故的危害，最大限度地减少特种设备事故造成的损失，维护本项目部员工和财产安全，根据《特种设备安全监察条例》的要求，结合本单位实际，制定本预案。
第一章 总则
第一条 本预案为本单位区域内特种设备事故应急救援工作的程序和组织原则。
第二条 本预案所称特种设备事故，是指在本单位区域内使用特种设备时突然发生的，造成或可能造成人身安全和特大财物损失的事故。
第三条 特种设备特大事故应急处理工作，应当贯彻统一领导、专业分工、反应及时、措施果断、依靠科学、加强合作的原则。 第2页共8页 第二章 预防与应急措施
第四条 特种设备事故应急处理预案内容：
(一)有本单位特种设备数量、安装位置分布情况；
(二)在日常运行使用过程中出现的，可引发特大事故的故障类型、征兆、应对措施；
(三)进行特种设备事故应急救援指挥的组织机构管理网络及抢险救援队伍；
(四)相应的设备操作人员、维修人员、部门主管、分管领导、安全生产第一责任人在处理特大事故时的职责。
(五)委托具有电梯维修保养资格的单位对其电梯进行保养。应对其保养的电梯的日常安全运行有检查记录；
第五条 应根据应急抢险救援设备的特点，配备必要的设备、工具、救援物品等物资储备。
第六条 定期组织本单位相关人员对事故应急处理知识、技能的培训和应急演习。
第七条 应定期对特种设备进行日常性维修保养和定期自行检查。如设备出现故障或者发生异常情况后，应当对其进行全面检查，消除事故隐患后，方可重新投入使用。
特种设备技术档案管理制度（5篇）
第1页共9页 特种设备技术档案管理制度
为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。
一、本单位档案管理体制
1、 本单位档案管理机构：安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。
2、 本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。
二、立卷归档制度
1、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。
2、归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；特种设备定期检验和定期自行检查的记录；特种设备的日常使用状况记录；特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；特种设备运行故意和事故及处理记录；特种设备重大修理改造竣工档案；停用、缓检的相关申请资料等。以及特种设备有关往来函件(含传真、电子邮件等)、照片等各种形式、载体的文件。
3、归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档： 第2页共9页 3、1、按年形成的文件，第二年上半年归档。
3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。
3、3、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。
3、4、特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档。
4、归档要求
4、1、材料完整齐全。
4、2、系统、条理、保持有机联系。凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。文件分类准确、立卷合理。
4、3、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。
4、4、在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。
特种设备安全技术档案制度 2
- 1 - 特种设备安全技术档案制度
本项目部每台特种设备需建立档案，并由本单位特种设备管理人员统一保管，安全技术档案制度包括下述内容：
（1）特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；
（2）特种设备的定期检查和定期自行检查记录；
（3）特种设备的日常使用情况记录；
（4）特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护与保养记录；
（5）特种设备运转故障和事故记录。
特种设备应急救援预案
为了有效预防、及时控制和消除突发性特种设备事故的危害，最大限度地减少特种设备事故造成的损失，维护本项目部员工和财产安全，根据《特种设备安全监察条例》的要求，结合实际情况，制定本预案。
第一章 总则
第一条 本预案为本单位区域内特种设备事故应急救援工作的程序和组织原则。
- 2 - 第二条 本预案所称特种设备事故，是指在本单位区域内使用特种设备时突然发生的，造成或可能造成人身安全和特大财物损失的事故。
第三条 特种设备特大事故应急处理工作，应当贯彻统一领导、专业分工、反应当及时、措施果断、依靠科学、加强合作的原则。
第二章 预防与应急措施
第四条 特种设备事故应急处理预案内容：
（一）有本单位特种设备数量、安装位置分布情况；
（二）在日常运转使用过程当中出现的，可引发特大事故的故障类型、征兆、应对措施；
（三）进行特种设备事故应急救援指挥的组织机构管理网络及抢险救援队伍；
（四）相应的设备操作人员、维修人员、部门主管、分管领导、安全生产第一责任人在处理特大事故时的职责。
（五）委托具备电梯维修保养资格的单位对其电梯进行保养。应对其保养的电梯的日常安全运转有检查记录；
第五条 应根据应急抢险救援设备的特点，配备必要的设备、工具、救援物品等物资储备。
第六条 定期组织本单位相关人员对事故应急处理知识、技能的培训和应急演习。
特种设备安全技术档案管理制度.doc
特种设备安全技术档案管理制度
特种设备安全技术档案管理工作为设备管理提供资料，技术信息和考核的依据，是管好设备和基础工作，必须认真做好。
1、有专人负责特种设备安全技术档案管理工作。
2、特种设备要有安全技术档案，并应逐台分别建档（一机一档），安全技术档案应当包括以下内容：
（1）特种设备的设计文件、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；
（2）特种设备使用证、注册注册登记表
（3）特种设备的定期检验报告和定期自行检查的记录；
（4）特种设备的日常使用状况记录；
（5）特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；
（6）设备重大维修修、改造的有关技术文件；
（7）特种设备运行故障和事故记录。
3、安全技术档案必须齐、整洁、规格化，及时整理填写。
4、公司档案保管员负责保管和供应公司图纸、技术资料。
5、设备迁移或报废，其档案均随设备调拨，设备报废后，首先向质监部门办理注销手续，然后档案由公司档案保管员封存。
特种设备安全技术档案管理制度1
特种设备安全技术档案管理制度
1．目的
特种设备安全技术档案资料是特种设备从购入、安装、使用，直至报废的全过程的技术资料。特种设备安全技术档案管理工作为特种设备管理提供资料，技术信息和考核的依据，是完善特种设备管理的基础工作，建立和完善特种设备安全技术档案管理制度，确保特种设备档案的完整性、真实性和可靠性。
2．适用范围
本制度选用于公司所有特种设备的安全技术档案管理。
3．建档要求
特种设备档案统一发放，按一台设备一个档案的要求建立，每一台特种设备的安全技术档案须包括如下内容：
3．1特种设备出厂资料（特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明书、监检报告等文件以及安装技术文件和资料等）；
3．2 特种设备及其安全附件的定期检验和定期自行检查的记录；
3．3 特种设备的日常使用状况记录；
新规特种设备档案、资料、台账、作业人员证件使用管理制度
1 / 4 特种设备档案、资料、台账、作业人员证件使用管理制度
一、特种设备档案、资料管理制度：
1、使用单位应当逐台建立特种设备安全与节能技术档案；安全技术档案至少包括以下内容：
1.1使用登记证；
1.2《特种设备使用登记表》；
1.3特种设备设计、制造技术资料和文件，包括设计文件、产品质量合格证明（含合格证及其数据表、质量证明书）、安装及使用维护保养说明、监督检验证书、型式试验证书等；
1.4特种设备安装、改造和修理的方案、图样、材料质量证明书和施工质量证明文件、安装改造维修监督检验报告、验收报告等技术资料；
1.5特种设备定期自行检查记录和定期检验报告；
1.6特种设备日常使用状况记录；
1.7特种设备及其附属仪器仪表维护保养记录；
1.8特种设备安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表校验、检修、更换记录和有关报告；
1.9特种设备运行故障和事故记录及事故处理报告；
2、特种设备节能技术档案包括锅炉能效测试报告、高耗能特种设备节能改造技术资料等。
3、使用单位应当在设备使用地保存规定的资料和特种设备节能技术档案的原件或者复印件，以便备查。
4、特种设备安全管理机构负责归口管理本单位所有特种设备档案资料，应指派专人负责特种设备档案资料的保管工作。
5、特种设备安全管理机构应设立专门的档案室或档案柜用于 2 / 4 保存特种设备档案资料，保存期限原则上为3年，重要的见证资料应永久保存。
6、根据需要本单位可另外专门设立特种设备档案资料管理机构。
7、设备迁移或报废，其档案均随设备调拨，设备报废后，首先向质监部门办理注销手续，然后档案由公司档案保管员封存。
二、特种设备安全管理档案与台账制度：
1、建立本单位特种设备安全档案，至少包括设备台账、作业人员台账、设备安全技术档案，并指定专人负责相关档案的建立和保存。
2、按照特种设备种类分类建立特种设备安全管理台账、特种设备作业人员管理台账，并绘制有较为直观、准确的特种设备分布示意图。台账应及时更新，确保为最新状态。
特种设备技术档案管理制度
第 1 页 共 2 页 特种设备技术档案管理制度
是指为了规范特种设备技术档案的建立、保存、利用和管理，确保特种设备技术档案的完整、准确、安全的管理制度。
一、档案建立与归档
1. 根据特种设备的种类和特点，建立相应的技术档案，包括设备的基本信息、设计图纸、工艺文件、材料和零部件的技术资料等内容。
2. 特种设备的技术档案应按照规定的标准进行整理、装订，并进行编号和归档。
3. 档案的归档要按照特种设备技术档案管理制度的规定进行，确保档案的完整和安全。
二、档案的保存与利用
1. 特种设备技术档案应建立档案管理系统，指定责任人负责档案的保存和利用，确保档案的完整性和及时性。
2. 档案应妥善保存，并进行定期检查和整理，确保档案的安全和准确性。
3. 档案可以根据需要进行查询和利用，但必须遵守相应的规定和程序，确保档案的安全和保密。
三、档案的管理与传承
1. 特种设备技术档案的管理应严格按照相关法规和标准进行，确保档案的真实性和完整性。 第 2 页 共 2 页 2. 建立档案查阅和使用制度，明确档案的查阅权限和程序，确保档案的安全和保密。
3. 特种设备技术档案的传承应建立相应的制度和流程，确保档案的传承和利用。
特种设备技术档案管理制度的实施能够确保特种设备技术档案的完整、准确和安全，为特种设备的管理和维护提供可靠的技术支持和依据。同时，可以推动特种设备技术的进步和发展，保障特种设备的安全和稳定运行。
2024年特种设备安全技术档案制度（三篇）
第1页共8页 2024年特种设备安全技术档案制度
本项目部每台特种设备需建立档案，并由本单位特种设备管理人员统一保管，安全技术档案制度包括以下内容：
(1)特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；
(2)特种设备的定期检查和定期自行检查记录；
(3)特种设备的日常使用状况记录；
(4)特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；
(5)特种设备运行故障和事故记录。
特种设备应急救援预案
为了有效预防、及时控制和消除突发性特种设备事故的危害，最大限度地减少特种设备事故造成的损失，维护本项目部员工和财产安全，根据《特种设备安全监察条例》的要求，结合本单位实际，制定本预案。
第一章 总则
第一条 本预案为本单位区域内特种设备事故应急救援工作的程序和组织原则。
第二条 本预案所称特种设备事故，是指在本单位区域内使用特种设备时突然发生的，造成或可能造成人身安全和特大财物损失的事故。
第三条 特种设备特大事故应急处理工作，应当贯彻统一领导、专业分工、反应及时、措施果断、依靠科学、加强合作的原则。 第2页共8页 第二章 预防与应急措施
第四条 特种设备事故应急处理预案内容：
(一)有本单位特种设备数量、安装位置分布情况；
(二)在日常运行使用过程中出现的，可引发特大事故的故障类型、征兆、应对措施；
(三)进行特种设备事故应急救援指挥的组织机构管理网络及抢险救援队伍；
(四)相应的设备操作人员、维修人员、部门主管、分管领导、安全生产第一责任人在处理特大事故时的职责。
(五)委托具有电梯维修保养资格的单位对其电梯进行保养。应对其保养的电梯的日常安全运行有检查记录；
第五条 应根据应急抢险救援设备的特点，配备必要的设备、工具、救援物品等物资储备。
第六条 定期组织本单位相关人员对事故应急处理知识、技能的培训和应急演习。
2023年特种设备安全技术档案管理制度
第 1 页 共 3 页 2023年特种设备安全技术档案管理制度
一、背景介绍
特种设备是指在生产、加工、储存等过程中，具有一定危险性的设备，如压力容器、起重机械、锅炉等。为了确保特种设备的安全运行，维护人员和管理部门需要建立完善的安全技术档案管理制度。本文将就2023年特种设备安全技术档案管理制度进行详细介绍。
二、档案内容
1.特种设备的基本信息，包括设备名称、型号、出厂编号、使用登记号等。
2.设备的技术状态和运行记录，包括设备的技术参数、维修保养记录、事故隐患排查记录等。
3.设备的验收和检测记录，包括设备的安装验收记录、定期检测记录等。
4.特种设备的维修和保养记录，包括设备的故障维修记录、定期保养记录等。
5.特种设备的事故记录，包括设备的事故情况、事故处理措施和事故后的修复情况等。
三、档案管理责任
1.特种设备维护人员要负责建立和管理设备的安全技术档案，确保档案的完整性和准确性。 第 2 页 共 3 页 2.管理部门要指定专人负责档案管理工作，定期进行档案核查和更新，确保档案的及时性和可靠性。
3.特种设备的使用单位要配备专职维护人员，并做好档案的转交和接收工作。
四、档案存储和保密
1.特种设备的安全技术档案要存放在专门的档案库中，设备的使用单位和管理部门要制定安全技术档案的存储和保密方案。
2.档案库要防潮、防火，设备的使用单位和管理部门要加强安保工作，确保档案的安全。
五、档案的使用和查询
1.特种设备的使用单位需要随时了解设备的技术状态和运行情况，可以通过查询档案来获取相关信息。
2.特种设备的管理部门要对设备的安全技术档案进行定期审核，发现问题及时整改。
六、档案的归档和销毁
1.特种设备的安全技术档案要按照规定的存档期限进行归档。
2.特种设备报废后，其安全技术档案要妥善保存一段时间，以备后续查询和审查需要。
3.特种设备的安全技术档案要按照相关规定进行销毁，确保档案的安全和保密性。
特种设备安全技术档案
特种设备安全技术档案
特种设备是指在特定的工农业生产领域中使用的具有一定危险性的设备，其安全技术档案是对特种设备的安全技术情况进行记录和归档的文件。特种设备安全技术档案的建立和管理对于保障特种设备的安全运行、预防事故的发生具有重要意义。本文将就特种设备安全技术档案的建立、内容要求以及管理进行详细介绍。
一、特种设备安全技术档案的建立。
特种设备安全技术档案的建立应当由设备使用单位的安全管理部门负责，具体步骤如下：
1. 收集资料，收集特种设备的设计图纸、制造、安装、改造、维修保养、运行、事故等有关资料。
2. 归档整理，对收集到的资料进行整理，建立特种设备安全技术档案。
3. 定期更新，特种设备安全技术档案应当定期进行更新，确保档案中的信息真实、完整、准确。
二、特种设备安全技术档案的内容要求。
特种设备安全技术档案应当包括以下内容：
1. 设备基本信息，包括设备名称、型号、制造单位、出厂编号等基本信息。
2. 设备设计图纸，包括设备的总平面图、主要零部件图、安装图等。
3. 设备制造、安装、改造记录，记录设备的制造、安装、改造情况，包括制造单位、安装单位、改造单位等相关信息。
4. 设备维修保养记录，记录设备的维修保养情况，包括维修保养单位、维修保养内容、维修保养日期等。 5. 设备运行记录，记录设备的运行情况，包括运行时间、运行状态、运行异常情况等。
6. 设备事故记录，记录设备发生的事故情况，包括事故原因、事故损失、事故处理情况等。
7. 设备检测报告，包括设备的定期检测、特殊检测等相关报告。
8. 其他相关资料，包括设备的技术资料、管理制度、应急预案等。
三、特种设备安全技术档案的管理。
特种设备安全技术档案的管理应当严格按照相关规定进行，具体要求如下：
1. 建立健全管理制度，设备使用单位应当建立健全特种设备安全技术档案管理制度，明确档案的管理责任人和管理流程。
2. 定期检查，定期对特种设备安全技术档案进行检查，确保档案内容的真实、完整、准确。