综合办公室管理制度范文（四篇）
第 1 页 共 14 页 综合办公室管理制度范文
第一章 总则
第一条 为了规范综合办公室的工作，提高综合办公室的效率和管理水平，制定本制度。
第二条 综合办公室是本单位的综合性管理部门，负责协调、组织和管理综合事务，包括行政管理、文档管理、会议管理、物资管理等工作。
第三条 综合办公室的任务是：
（一）负责起草、印发本单位的行政文件，审核行政文件的合规性，做好文件的收发、登记和归档工作；
（二）组织召开会议，制定会议纪要，协调会议期间的服务保障工作；
（三）负责本单位固定资产和办公设备的购置、维护和管理；
（四）管理办公用品和印章，负责印章的制作、管理和使用；
（五）负责接待来访人员，安排会客室和接待室的使用；
（六）负责安全保卫工作，制定安全管理制度，组织安全演练，维护正常办公秩序。
第二章 组织机构
第四条 综合办公室设立办公室主任一名，副主任若干名，具体人数根据需要确定。
第五条 办公室主任负责综合办公室全面工作的协调和领导，副主任协助办公室主任完成各项工作。 第 2 页 共 14 页 第六条 办公室主任、副主任由单位负责人任命，具体任免办法按照本单位规定执行。
第三章 工作职责
第七条 办公室主任的职责是：
（一）制定并组织实施综合办公室管理制度；
（二）负责组织和管理综合办公室的日常工作，保证各项工作的顺利进行；
（三）协调各部门，提供相关服务和支持，配合完成各项工作任务。
第八条 副主任的职责是：
（一）协助办公室主任完成各项工作任务；
（二）负责具体的综合事务管理工作，包括行政管理、文档管理、会议管理、物资管理等。
第九条 综合办公室的工作人员应按照职责分工，各司其职，互相配合，共同完成综合办公室的各项工作任务。
第四章 工作流程
第十条 综合办公室的工作流程包括：
（一）收文处理：接收来文，登记、分发和传阅，负责督办办文进展；
（二）发文管理：起草、审核和发文，做好发文登记和归档工作；
（三）文件管理：负责文件的收发、登记和归档，保证文件的整理和查询工作； 第 3 页 共 14 页 （四）会议管理：协调、组织和召开会议，制定会议纪要，保证会议的顺利进行；
（五）物资管理：负责办公用品和固定资产的采购、维护和管理；
（六）安全管理：制定安全管理制度，组织安全演练，维护正常办公秩序。
第五章 责任和监督
第十一条 综合办公室的工作人员应按照职责和工作要求，认真履行职责，保证工作顺利进行。
第十二条 综合办公室的工作人员应保守机密，不得泄露单位和个人的信息。
第十三条 综合办公室的工作人员应加强学习，不断提高自身素质和业务水平。
第十四条 综合办公室的工作人员应接受单位的领导和监督，及时报告工作进展和问题，接受单位的指导和纪律处分。
第六章 附则
第十五条 本制度由综合办公室负责解释。
第十六条 本制度自颁布之日起施行，有关规章制度与本制度不一致的，以本制度为准。
综合办公室管理制度范文（二）
一、概述 第 4 页 共 14 页 本综合办公室管理制度旨在明确各部门协同工作、加强内部沟通、提高工作效率，并确保各项工作有序进行。本制度适用于公司所有办公室人员，包括管理人员、职员等。
二、办公室组织架构
1. 办公室设立部门负责人，由公司高层指定，负责办公室的日常管理和组织机构的调整。
2. 办公室设立内部组织机构，包括人事部门、行政部门、财务部门、信息技术部门等。各部门负责人由上级部门指派产生，具体职责由办公室负责人和相关部门负责人共同商定。
三、工作原则
1. 全员参与：公司办公室所有人员都有责任参与工作，互相协作，共同提高办公效率。
2. 信息共享：各部门应及时分享有关工作的信息和进展情况，确保所有人员对公司各项工作有全面了解。
3. 高效决策：决策应当依据事实和数据，并在相关人员参与下进行，以保证决策的科学性和有效性。
四、办公室日常管理
1. 工作计划：每月初，各部门负责人和办公室负责人共同制定本月工作计划，并将计划上报公司高层，以确保工作的有序开展。
2. 会议管理：各部门负责人定期召开部门会议，对部门工作进行总结和安排，每次会议需编写会议纪要，并及时分发给与会人员。
3. 文件管理：所有文件均按照规定格式编制、存档和归档，文件管理应分门别类，便于查找和使用。
五、内部沟通与协作 第 5 页 共 14 页 1. 内部沟通渠道：办公室应建立有效的内部沟通渠道，包括会议、邮件、电话等，以确保及时有效地传达信息。
2. 跨部门协作：各部门负责人应加强跨部门合作，建立工作协作机制，提高工作效率，互相支持和配合完成工作任务。
六、绩效管理
1. 目标设定：办公室定期制定年度绩效目标，各部门根据目标设定属于自己部门的具体目标，确保部门和个人目标与公司整体目标相一致。
2. 考核评估：按照公司绩效管理制度，对各部门和个人进行绩效考核评估，评估结果作为奖惩及晋升的依据。
七、制度执行与改进
1. 制度执行：所有办公室人员必须严格按照本制度执行工作，遵循公司规章制度，任何违反制度的行为将依法进行处理。
2. 制度改进：制度改进由办公室负责人和各部门负责人共同负责，定期召开制度改进会议，听取各部门对当前制度的建议和意见，并根据实际情况进行调整和改进。
八、违规处理
对于违反本综合办公室管理制度的行为，将根据公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、记过、降职、解聘等。
九、附则
本综合办公室管理制度的解释权归公司所有，相关事宜由办公室负责人和公司高层共同决定。
以上是本公司的综合办公室管理制度，希望各部门负责人和办公室人员遵守执行，以确保公司各项工作有序开展，提高工作效率。 第 6 页 共 14 页 综合办公室管理制度范文（三）
第一章总则
第一条为规范公司日常办公管理，减少浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。
第二章使用范围
第二条本制度适用于公司全体员工并严格遵守
第三章职责部门
第三条综合办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。
第四章水电使用规定
第四条员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待
机造成的电力损耗。
第五条员工应____办公司电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如
因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。
第六条员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔
细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。
第七条在没有会议举行的时候，会议室内的照明、空调和其他用电设备都应关闭，会议 第 7 页 共 14 页 结束时应及时将各种用电设备关闭。
第八条节约用水，____浪费，用水后应及时将水龙头关闭。
第五章一体机使用规定
第九条复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用反面复印或双面复印。
第六章空调使用规定
第十条办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严谨室内无人空调机照常开机。
第十一条下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，
以杜绝浪费。
第十二条使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。
第十三条落实空调使用管理责任制，会议室的空调以谁使用谁负责为原则，公共办公区
域则由综合办公室负责管理。
第十四条不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常
应速报知综合办公室，由综合办公室联系专业人员进行修理。
第七章卫生清洁管理规定
第十五条公司员工都有维护卫生环境的权力和义务。
第十六条公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域有专人负责、个人办公区域
由员工负责相结合的原则。 第 8 页 共 14 页 第十七条员工环境卫生规范
⑴有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生；
⑵不在厕所、洗碗槽乱扔手纸、饭菜、茶渣，防止堵塞管道，污浊外流；
⑶不随地吐痰；
⑷不在办公区域内吸烟；
第八章印章管理制度
第十八条管理分工
⑴公司印章由综合办公室专人管理；
⑵财务专用章由财务部专人管理；
第十九条使用管理权限和程序
⑴发文用印，依据领导签发的文稿盖印；
⑵介绍信须经综合办公室主任签字，各部门对外产生的或产生经济关系的用印必须经公司领导审核盖印；
第二十条管理规定
⑴印章使用应严格按照项目部用章制度所规定的职权范围内用印；
⑵给类印章应由专人管理，除发文会章—(即联合行文，必须携公章)外，不得携带印章外出；
⑶财务印鉴的使用由财务部门按照公司管理制度严格执行；
⑷各用印部室应严格按照印章使用管理权限和程序办理，手续不全者，不予用印；⑸对违反上述规定擅自用印或由于管理不善将印章丢失，追究经办人与直接领导的责任。
第九章行政例会管理制度 第 9 页 共 14 页 第二十一条办公室负责同志例会的内容、时间、地点、参加人员等事宜，做好会务准备
工作。
第二十二条参加会议人员应认真做好会前准备，做到心中有数，必要时准备好有关会议
资料。
第十章办公设施管理制度
第二十三条办公设施包括：计算机、打印复印一体机、数码照相机、空调机、办公桌、
柜、椅、会议室桌、茶几、沙发等。
第二十四条办公设施保管和维护基本原则。谁使用就谁保管和维护。
第二十五条办公设施统一由办公室登记造册，经有关领导统一，或按有关分配原则规定，
使用人办理手续领用。
第二十六条领用人负责领用的办公设施的使用、保养；设施的损坏将视情况按规定处理。
第二十七条使用人应爱护所有设施，对设施故障和隐患应即使是申报维修处理，确保工
作正常运转。
第十一章办公室用品管理制度
第二十八条计划与标准
⑴根据综合办公室工作性质及工作环境特点，日常办公用品集中由办公室统一购置。
公司合署办公区管理制度模板范文（四篇）
第 1 页 共 14 页 公司合署办公区管理制度模板范文
第一章 总 则
第一条 目 的
本制度旨在规范和管理公司合署办公区的使用和管理，提高办公区的效率和安全性。
第二条 适用范围
本制度适用于公司内所有合署办公区。
第三条 定义
1. 合署办公区：指公司内部多个部门或团队共同使用的办公区域。
2. 租户：指合署办公区的使用方。
3. 租用方：指租户与公司签订租赁合同并使用合署办公区的法律实体。
4. 办公区管理员：指负责合署办公区日常管理的相关人员。
第二章 合署办公区租用程序
第四条 租用需求确认
1. 租用方需向公司提出使用合署办公区的需求，并提供详细的使用计划。
2. 公司根据租用方的需求和计划，评估是否能满足，并进行面谈确定租用意向。
第五条 租赁合同签订 第 2 页 共 14 页 1. 租赁合同由公司和租用方签订，明确双方的权利和义务。
2. 合约内容包括但不限于租赁起止时间、租赁面积、租金支付方式等。
第六条 办公区配置和装修
1. 公司将根据租用方的需求配置合适的办公设备和家具。
2. 租用方有权对办公区进行装修，但需提前向公司提出申请并获得公司的批准。
第三章 合署办公区使用管理
第七条 入驻办公区
1. 租用方需在租用时间开始前进行办公区入驻。
2. 租用方需提供入驻所需的相关资料，如员工名单、身份证复印件等。
第八条 办公区访客
1. 租用方有义务对访客进行登记，并领取访客证件。
2. 访客需在办公区内佩戴访客证件，并在离开时归还。
第九条 办公区设备使用
1. 租用方需妥善使用和保管办公区内的设备。
2. 如有设备故障或差异，租用方需及时向办公区管理员报告，并协助维修或更换。
第十条 办公区安全 第 3 页 共 14 页 1. 租用方需遵守公司的安全管理制度，保持办公区的安全和秩序。
2. 租用方需保管好自己的贵重物品，公司不对租用方的财物损失负责。
第四章 合署办公区维护
办公室工作规则管理制度范文（4篇）
第 1 页 共 10 页 办公室工作规则管理制度范文
第一章 总则
第一条 根据公司的业务特点和规模，制定本规章。
第二条 本规章适用于公司的所有办公室，包括总部和各分支机构。
第三条 本规章是公司内部管理的基本准则，旨在规范员工的工作行为，提高办公室工作效率，维护公司的形象和利益。
第四条 本规章适用于所有在公司办公室工作的员工，包括全职员工、兼职员工和实习生等。
第五条 员工在公司办公室工作期间，应遵守本规章的相关规定，并依法履行员工的职责和义务。
第六条 员工在公司办公室内应严格遵守工作纪律，保持良好的工作风尚。
第七条 公司应定期对本规章进行检查和修订。
第二章 公司办公室的基本要求
第八条 公司办公室应保持整洁、卫生、安全。
第九条 公司办公室内禁止吸烟。
第十条 公司应安排充足的工位和办公用品，保障员工的工作环境。
第三章 员工的工作时间和考勤管理
第十一条 员工应按照公司规定的工作时间和上下班时间进行工作。 第 2 页 共 10 页 第十二条 员工应严格遵守公司的考勤制度，如有特殊情况需要请假或调休，应提前向上级领导做出申请。
第十三条 员工应按照公司规定的考勤方式进行签到和签退。
第十四条 员工不得迟到、早退或旷工。
第十五条 员工不得私自更改或篡改考勤记录。
第十六条 考勤管理系统对每位员工的考勤情况进行记录，员工应及时查看和核对自己的考勤记录，并及时向上级领导报告异常情况。
第四章 员工的工作行为要求
第十七条 员工应按照公司要求，认真、负责地完成自己的工作任务。
第十八条 员工应尊重和遵守公司的工作流程和规范，不得私自调整工作流程或擅自变更工作规范。
第十九条 员工应积极与同事合作，共同完成团队的目标。
第二十条 员工在办公室内不得进行与工作无关的私人活动，不得打扰他人的工作。
第二十一条 员工应尊重公司的机密和商业秘密，不得泄露公司的商业机密和个人隐私。
第五章 员工的行为规范
办公室日常管理制度(全)
1 办公室日常管理制度
第一章 总则
办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。
第二章 员工行为规范
第一条 职业道德
忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。
第二条
形象规范
(一)着装、举止
1. 着装：整洁、大方、得体
1) 员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。
2) 着装最好上下相配、平整，符合时节。
3) 女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品；领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。
4) 鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。
2. 举止：文雅、礼貌、精神
2 1)
遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人，填报请假单。
2) 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。
3)
对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。
4) 开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。
5)
热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。
6) 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。
7) 出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。
第三条 语言规范
1.会话：亲切、诚恳、谦虚
1) 语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。
2) 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。
3) 严禁说脏话、忌语，使用文明用语。
3 4) 同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。
5)
汇报工作时应简洁、明确。
第四条 社交活动
1.待客：热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接，安排入座，双手递水；告辞时，应道别。
综合办公室管理制度
综合办公室规章制度
第一章 总则
第一条 为规范公司日常办公管理，减少浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。
第二章 使用范围
第二条 本制度适用于公司全体员工并严格遵守
第三章 职责部门
第三条 综合办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。
第四章 水电使用规定
第四条 员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。
第五条 员工应关注办公司电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时（如因故外出）应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。
第六条 员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。
第七条 在没有会议举行的时候，会议室内的照明、空调和其他用电设备都应关闭，会议结束时应及时将各种用电设备关闭。
第八条 节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。
第五章 一体机使用规定
第九条 复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用反面复印或双面复印。
第六章 空调使用规定
第十条 办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严谨室内无人空调机照常开机。
第十一条 下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，以杜绝浪费。
第十二条 使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。
第十三条 落实空调使用管理责任制，会议室的空调以谁使用谁负责为原则，公共办公区域则由综合办公室负责管理。
第十四条 不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知综合办公室，由综合办公室联系专业人员进行修理。
第七章 卫生清洁管理规定
第十五条 公司员工都有维护卫生环境的权力和义务。
第十六条 公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域有专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。
办公室(管理规章制度)-详尽版
第1页
办公室管理规章制度
第一章 总则
第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
第二章 细则
第一条 服务规范
1. 仪表：公司职员应仪表整洁、大方。
2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视
对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
3. 用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，
严禁大声喧哗。
4. 现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。
5. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不
能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司
电话时间太长。
第二条 办公秩序
1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，
确保办公环境的安静有序。
2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、
总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间
一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。
3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作
区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。
4. 部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共
设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。
5. 发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职
员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
6. 吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止在办公
室（办公坐位上）吸烟。
7.办公室人员外出《外出单》或用车(公车或的士)《派车单》需由直
接主管或总经理审批，。
8.不准用公司电话打私人电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天。 第2页 第三章 办公礼仪规范
综合办公室工作制度管理规定(4篇)
第 1 页 共 7 页 综合办公室工作制度管理规定
第一章 总则
第一条为规范综合办公室的工作秩序，提高工作效率，确保工作质量，制定本规定。
第二条综合办公室是负责协调、管理和支持机关各部门、单位的日常工作的综合性机构，具有集中处理公文、文件、会议、信息、档案、保密等工作的职责。
第三条本规定适用于综合办公室内的所有工作人员，包括工作人员的聘用、考核、培训、纪律和福利待遇等工作。
第二章 工作人员的聘用和流动
第四条综合办公室招聘工作人员应按照国家有关法律法规和政策规定程序进行，遵守择优选拔的原则。
第五条工作人员聘用后，应当签订劳动合同，并在规定时间内报到，并向综合办公室提供真实、准确的个人信息。
第六条工作人员在任职期间，如有需要调整工作岗位，应经过综合办公室的批准。
第三章 工作人员的权利和义务
第七条工作人员有根据国家法律法规和政策规定享有的权利，包括劳动和社会保障权利、教育培训权利、职业发展权利等。
第八条工作人员应当遵守综合办公室的工作制度和规范，服从领导安排，服从上级主管的指导，保守综合办公室的机密，不得泄露机密信息。 第 2 页 共 7 页 第九条工作人员应当保持良好的工作态度，积极主动地完成上级交办的任务，不得擅自离职或拖延工作进度。
第四章 工作人员的考核和奖惩
第十条综合办公室对工作人员的考核应按照岗位职责和工作目标来评价，采取定期考核和不定期考核相结合的方式。
第十一条工作人员在考核中表现突出的，可以作出表扬和奖励，包括工资增加、职称晋升、荣誉表彰等。
第十二条工作人员在违反工作纪律、职业道德或者影响综合办公室工作进展的行为，应当接受相应的纪律处分，包括警告、记过、记大过、降级、辞退等。
第五章 工作人员的培训和提升
第十三条综合办公室应当组织工作人员进行必要的培训，提高工作人员的综合素质和职业技能，使其能够适应综合办公室的工作需要。
第十四条工作人员可以根据自己情况自觉申请进行进修或进修，综合办公室应予以支持和鼓励。
综合办管理制度(四篇)
第1页共24页 综合办管理制度
一、综合管理办公室主任的岗位职责
1、在公司总经理领导下，主管行政、人事、后勤、财务、文秘、档案、保卫并负责公司办公财产的调用、管理等工作。
2、主持综合办公室的日常工作，____领导公司本部员工做好本职工作。
3、负责对公司领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完成。
4、代表总经理负责与各部门签订目标管理责任状，并监督、检查、落实目标管理完成情况。
5、协助总经理对各部门的工作进行全程监督检查，全面管理。
6、负责____开展对新员工的招聘工作，对公司员工的工作进行检查、考核、评定。
7、负责公司的来访接待工作，并将接待情况及时向总经理汇报。
8、制定并实施行政管理费用计划，力求节约开支，讲究实效。对各部门申报办公用品购置计划进行审核。
9、认真完成总经理交办的其他临时性工作。
二、办公室干事岗位职责
1、建立健全人事档案，按照人事档案管理的范围，实行一人一档制，随时向主管提供人事档案资料。
2、协助部门主管做好办公室日常工作。
3、协助部门主管做好新聘员工的招聘工作。
4、认真做好公司内员工的技术等级评定等有关人事的具体事务。 第2页共24页 5、配合相关人员做好公司员工的年度考核及奖惩工作。
6、做好各类物品材料的交接、建档、保管工作。
7、做好公司的文秘、打印等工作。
8、完成部门主管交办的其它临时性工作。
第二节、综合办公室管理制度
一、印鉴管理
1、本公司印鉴由综合办主任负责保管。
2、综合办要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文，都要仔细核实，并有详细的登记记录。
3、公司内不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况需要开具时，应经综合办主管签字后方可开出。
二、办公财产管理
1、综合办要严格____、核定各部门申报的办公用品购置计划，严格控制办公费用支出。
2、办公用品由综合办统一购置、保管，未经批准不得随意购置(特殊情况例外)。
办公室日常管理制度(全)[1]
中山市信和盈包装制品有限公司 办公室管理制度
1 办公室日常管理制度
第一章 总则
办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。
第二章 员工行为规范
第一条 职业道德
忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。
第二条 形象规范
(一)着装、举止
1. 着装：整洁、大方、得体
1) 员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。
2)
着装最好上下相配、平整，符合时节。
3)
女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品；领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。
4) 鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。
2. 举止：文雅、礼貌、精神
1) 遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人，填报请假单。 中山市信和盈包装制品有限公司 办公室管理制度
2 2)
上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。
3) 对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。
4) 开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。
5) 热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。
6) 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。
7) 出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。
第三条 语言规范
1.会话：亲切、诚恳、谦虚
1) 语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。
办公室日常管理制度
办公室日常管理制度
第一章 总则
为规范办公室区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的公司形象，提高办公效率，特制定本制度，以利于公司各项工作的开展。
第二章 员工行为规范
第一条 职业道德
忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。
第二条 形象规范
(一) 着装、举止
1. 着装：整洁、大方、得体
1) 员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。
2) 着装最好上下相配、平整，符合时节。
3) 女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品；领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。
4) 鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。
2. 举止：文雅、礼貌、精神
1) 遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人，填报请假单。
2) 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。
3) 对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。
4) 开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。
5) 热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。
6) 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。
7) 出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。 第三条 语言规范
1. 会话：亲切、诚恳、谦虚
1) 语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。
2) 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。
3) 严禁说脏话、忌语，使用文明用语。
4) 同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。
5) 见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。
办公室日常管理制度 2
办公室日常管理制度
第一条 为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。
本制度适用于总公司、各分（子）公司、各管理处办公室。
第二条 员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。
第三条 上班打卡/报到后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。
第四条 不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。
第五条 员工上班时必须穿工作服，工作服要整洁，佩戴工作牌。不得穿拖鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
第六条 办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短，严禁用公司电话打私人电话。
第七条 上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第八条 非正常上班时间不允许在办公室内逗留，有特殊情况加班的除外。
第九条 上班时间内不得用餐、吃零食；
第十条 个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁；
第十一条 办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。
第十二条 公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟；冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到洗手间或指定场所进行。
第十三条 工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外。
第十四条 下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。