合同档案管理制度范文（精选10篇）
公司合同档案管理制度范文
第一章总则第一条为了规范公司合同档案管理，确保合同档案的完整、准确、安全，提高合同档案的使用效率，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，结合我公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同档案的管理工作。
第三条公司合同档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：公司合同档案实行集中统一管理，由公司档案管理部门负责。
（二）真实性原则：合同档案应真实反映合同签订、履行、变更等情况。
（三）完整性原则：合同档案应包括合同正本、附件、相关文件等。
（四）安全性原则：确保合同档案的保密性和安全性。
第二章合同档案的收集与归档第四条合同档案的收集范围：（一）公司签订的各类合同、协议、备忘录等法律文件；（二）合同履行过程中的各类文件、凭证、通知、函件等；（三）合同变更、解除、终止等文件；（四）合同争议、仲裁、诉讼等法律文书。
第五条合同档案的归档要求：（一）合同档案应按照合同类别、合同编号、签订日期等进行分类、编号；（二）合同档案的归档时间：合同签订后一个月内完成归档；（三）合同档案的归档方式：采用纸质档案与电子档案相结合的方式。
第三章合同档案的保管与利用第六条合同档案的保管：（一）合同档案应存放在安全、防火、防盗、防潮、防虫蛀的专用档案柜中；（二）合同档案的保管期限按照国家档案法律法规和公司规定执行；（三）合同档案的查阅、复制、借阅等，需经公司档案管理部门批准。
第七条合同档案的利用：（一）合同档案的利用，需按照国家档案法律法规和公司规定执行；（二）合同档案的查阅，需填写查阅登记表，经档案管理部门负责人批准；（三）合同档案的复制，需经公司档案管理部门负责人批准，并注明复制用途。
第四章合同档案的销毁第八条合同档案的销毁，需按照国家档案法律法规和公司规定执行。
第九条合同档案销毁前，需经公司档案管理部门负责人审核，并报公司领导批准。
第五章奖励与处罚第十条对在合同档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。
档案合同管理制度范本
档案合同管理制度范本第一章总则第一条为了加强合同档案管理，保障合同法律效力和公司合法权益，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度所称的合同档案，是指公司在合同签订、履行、变更、解除及终止等过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等资料。
第三条合同档案管理应遵循统一领导、分级管理、分工负责、全面保存、及时利用的原则。
第四条公司设立合同档案管理部门，负责合同档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第二章合同档案的收集与归档第五条合同签订过程中产生的原始资料，包括但不限于合同文本、谈判记录、电子邮件、传真、电话记录等，均应视为合同档案的重要组成部分。
第六条各部门应在合同签订后一周内，将合同档案提交给合同档案管理部门。
第七条合同档案管理部门应在收到合同档案后，按照档案分类和归档要求，及时进行整理、归档。
第八条合同档案应按照合同的类型、签订时间、履行情况等要素进行分类，确保档案的完整性和连续性。
第三章合同档案的保管与利用第九条合同档案管理部门应建立健全合同档案的保管制度，确保档案的安全、完整和保密。
第十条合同档案应存放于安全、干燥、通风的环境中，防止火灾、水灾、虫蛀、霉变等现象发生。
第十一条合同档案的利用应遵循保密、合法、及时、准确的原则。
第十二条合同档案的借阅应办理借阅手续，明确借阅时间、用途和责任人。
第十三条合同档案的复制、摘录、查阅应按照公司内部规定办理，确保档案的合法利用。
第四章合同档案的销毁第十四条合同档案的销毁应遵循保密、合法、必要的原则。
第十五条合同档案的销毁应经过合同档案管理部门审核，报公司负责人批准。
第十六条合同档案销毁过程中，应有合同档案管理部门派人现场监销，确保档案的合法、安全销毁。
第五章法律责任第十七条违反本制度的，依法承担相应的法律责任。
第十八条合同档案管理部门工作人员玩忽职守、滥用职权、泄露国家秘密、企业秘密的，依法承担相应的法律责任。
合同档案管理制度（精选12篇）
合同档案管理制度合同档案管理制度（精选12篇）随着人们法律意识的加强，合同的使用频率呈上升趋势，合同协调着人与人，人与事之间的关系。
那么相关的合同到底怎么写呢？下面是小编帮大家整理的合同档案管理制度，希望对大家有所帮助。
合同档案管理制度篇11.目的：加强采购部档案的收集和管理，提高工作效率，全面规范采购管理体系，制订本制度。
2.适用范围：适用于采购部对内部文件及档案的控制。
3.职责：3.1采购档案管人员：负责采购部所有文件的整理及归档。
3.2采购经理：负责采购档案文件调阅、销毁等事项的审批。
4.档案管理办法：4.1归档内容分类：4.1.1采购内部文件的归档。
采购部工作中需存档的文件，采购订单、应付账款对账单、工作计划、采购计划、入库单、退货单及采购部门相关管理文件资料。
4.1.2公司其他部门提供的文件归档。
公司其他部门提供的图纸、采购申请单、原材料质量返馈单等相关资料。
4.1.3外来或外放文件的归档。
供应商资料、采购合同、报价单、对账单联络函或其他与供应商有联系的文件资料。
4.1.4存储在电脑或其它介质上的资料。
采购部的台账、电子档的文件记录。
4.2档案保存期限：4.2.1公司内部往来文件需保存3年。
4.2.2公司外部往来文件需保存5年。
4.2归档要求：4.2.1归档文件材料应齐全完整，按照文件的自然形成规律保持文件之间的历史联系及真实性。
4.2.2所有文档均要编号，并建立目录，逐项填写清楚，书写工整。
4.2.3所有存档文件格式统一，而且有相关部门领导签字或盖章，是有效文件。
4.2.4采购部档案要有专人、专位的保管。
4.2.5采购部档案要分类保管并划分档案保管期限。
4.3档案调阅：4.3.1需查阅或借阅采购部文件时，需向采购部领导汇报，得到批准后借阅，查阅保密文件时，需履行审批手续，得到采购领导签字批准。
4.3.2查阅档案人员要求严格执行安全和保密制度，不得泄露。
4.3.3查阅档案应当日归还；摘抄和复制档案资料需经采购经理批准，档案原件不得借出公司外部，如特殊情况借出，必须经理采购经理审批签字。
合同档案和台账管理制度范文(通用篇)
合同档案和台账管理制度范文(通用篇)合同档案和台账管理制度范文第一章总则第一条为规范合同档案和台账管理，提高工作效率，保证各项业务的合规及顺利进行，制定本合同档案和台账管理制度（以下简称“本制度”）。
第二条本制度适用于本公司合同和台账的档案及管理工作。
第三条合同档案和台账应按照法律法规及公司的有关规定进行存储、归档和管理。
第二章合同档案管理第四条合同档案管理应实行分类管理和数字化存储。
第五条合同档案的分类采用按业务类别、合同性质、签约方等进行分类，并在合同档案存储区设立相应的标识。
第六条合同档案的数字化存储应采用信息化手段，建立电子数据库，并设置相应权限管理。
第七条合同档案的存储周期按照有关法律法规和公司的规定执行。
第八条合同档案管理人员应根据需要制定档案借阅制度，确保合同档案的安全及合规使用。
第三章台账管理第九条台账管理应严格按照公司规定的格式和内容进行，确保数据的真实、完整和准确。
第十条台账管理应指定专人负责，确保每笔业务都有相应的台账记录。
第十一条台账管理应及时更新，并按照公司规定的时间提供相关报表。
第十二条台账管理人员应保管好台账，并严格遵守保密制度，确保相关数据的安全。
第四章违纪处罚第十三条对于违反本制度的行为，将根据公司规定的纪律处分条例进行处理。
第十四条严重违反合同档案和台账管理制度，给公司造成重大损失的，将追究其法律责任。
第五章附则第十五条本制度由本公司制定，自XXXX年XX月XX日起实施。
第十六条本制度的解释权归本公司所有。
附件：合同档案和台账管理制度流程图本制度经公司XXX批准合同档案和台账管理制度范文制定者：XXX 执行人：XXX开始使用时间：XXXX年XX月XX日。
合同档案管理制度篇
合同档案管理制度篇合同编号：_______________________甲方：_______________________乙方：_______________________地址：_______________________联系人：_______________________联系电话：_______________________签订日期：_______________________签订地址：_______________________第一条合同档案管理的目的a. 规范合同管理① 甲乙双方在合作过程中签署的所有合同，均应按照规定的程序、标准进行管理。
② 目标是通过建立系统化的档案管理制度，提升合同管理效率。
③ 确保各类合同档案的完整性与真实性，便于后期的查询与使用。
④ 该制度适用于所有与业务有关的合同及协议，包括但不限于合作协议、采购合同、服务合同等。
b. 增强合同履行的监督与控制① 建立档案管理制度后，能够确保合同履行全过程的透明与可追溯性。
② 便于甲乙双方随时查阅合同，防止合同履行中的违约行为。
③ 提供了合同管理的标准化流程，减少遗漏与疏漏。
④ 有效管理合同档案的存取，避免由于档案不清晰而引发的纠纷。
c. 防范合同管理风险② 各类合同档案的规范管理将降低信息泄露、合同不合规等风险。
③ 保护双方的权益，确保合同的公正与合法性。
④ 通过档案管理制度，有助于后期履约纠纷的处理和法律诉讼的有效证明。
第二条合同档案的分类与存储a. 合同档案的分类① 合同文件应按照合同种类进行分类，例如采购合同、销售合同、合作协议等。
② 合同档案应根据签署的时间进行分区存储，便于年度查阅与归档。
③ 各类合同档案应根据合同的重要性进行分级，关键合同需特别管理。
④ 各类合同存储的位置、方法应按照甲乙双方约定的方式进行规范。
b. 合同档案的存储要求① 合同档案应保存在专门的档案柜或数字化存储系统中。
② 纸质合同应定期检查，防止因环境因素导致文件损坏。
合同档案管理制度范文（精选10篇）
合同档案管理制度合同档案管理制度范文（精选10篇）在人们越来越相信法律的社会中，我们用到合同的地方越来越多，它也是实现专业化合作的纽带。
那么大家知道合法的合同书怎么写吗？以下是小编精心整理的合同档案管理制度范文，仅供参考，欢迎大家阅读。
合同档案管理制度篇1第一章总则一、为了规范公司合同档案管理，有效地收集合同签订和履行过程中的有价值材料，维护公司的经济利益，降低经营风险，特制定本管理制度。
二、公司合同档案由签订和履行合同过程中形成的协议、单证、函电及与此相关的具有保存价值的材料形成。
第二章合同分类一、采购合同：指为生产产品采购原器件、外协部件、商品、礼品、固定资产等而签订的合同或框架协议。
二、销售合同：指销售公司产品而签订的合同或框架协议。
三、技术服务合同：指提供技术服务、产品维修、技术咨询、技术转让等签订的合同。
四、产品合作合同：指公司购买或转让技术、合作开发技术或产品、合作或委托生产产品、外协加工以及商务合作等签订的合同。
五、测试协议：指用公司产品、商品、部件等用于外部测试的协议。
六、联盟协议：指为拓展销售渠道而签订的分销商或代理商协议。
七、市场营销合同：指为市场运作、品牌推广等签订的广告、宣传等市场活动合同。
八、财务合同：指与相关金融机构签订的借款、还款、债券、保险等合同。
九、企发合同：指为企业发展与相关机构、部门、行业组织签订的合同。
十、综合合同：区别于上述类别的其他合同或协议。
第三章档案管理的责任分配一、合同档案管理的归口部门为经营管理部。
经营管理部合同管理专员负责所有文件编号归档；非采购、非销售类合同的盖章和合同编号分配；合同相关档案资料的收集、整理；所负责文件合同档案的借阅、保存和销毁。
二、各部门设档案管理员予以协助管理。
各部门负责本部门合同或协议的编号分配、档案资料的收集整理。
第四章文件合同归档要求一、文件合同编号规则合同号是合同档案唯一的保管单位。
销售合同号14位，其余均为12位。
合同档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强合同档案管理，确保合同档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有合同档案的管理工作。
第三条合同档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则；（二）集中统一原则；（三）完整准确原则；（四）安全保密原则；（五）便于利用原则。
第二章管理机构与职责第四条本单位设立合同档案管理部门，负责合同档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条合同档案管理部门的主要职责：（一）负责制定合同档案管理的规章制度；（二）负责合同档案的收集、整理、归档；（三）负责合同档案的保管、保护和修复；（四）负责合同档案的查阅、借阅和复制；（五）负责合同档案的销毁和报废；（六）负责合同档案的统计、分析和报告；（七）负责合同档案管理的培训和指导。
第三章收集与整理第六条合同档案的收集范围：（一）本单位签订的各类合同；（二）合同附件、补充协议、变更协议等；（三）合同履行过程中的有关文件、资料；（四）合同履行完毕后的有关文件、资料。
第七条合同档案的整理要求：（一）按照合同类别、签订时间、合同编号等进行分类；（二）按照合同档案的实际情况，编制合同档案目录；（三）对合同档案进行编号、编目、登记；（四）对合同档案进行整理、装订，确保档案的完整性和准确性。
第八条合同档案的归档要求：（一）合同档案应当在合同履行完毕后一个月内归档；（二）归档的合同档案应当符合本制度第六条、第七条的规定；（三）归档的合同档案应当由合同档案管理人员进行审核、验收。
第四章保管与保护第九条合同档案的保管要求：（一）按照合同档案的类别、等级、期限等进行分类、分柜、分架存放；（二）合同档案的存放应当符合国家档案保护标准，确保档案的物理安全；（三）合同档案的存放场所应当通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗、防火；（四）合同档案的存放场所应当配备必要的安全设施和设备。
合同档案管理制度范文
第一章总则第一条为了规范公司合同档案管理，确保合同档案的完整、准确、安全，维护公司合法权益，提高合同管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同档案的管理，包括但不限于采购合同、销售合同、技术服务合同、产品合作合同、测试协议、联盟协议、市场营销合同、财务合同等。
第三条合同档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保合同档案的完整性，不得遗漏任何与合同相关的文件、资料。
2. 准确性原则：确保合同档案内容的准确性，不得出现错漏。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保合同档案的安全，防止丢失、损坏、泄露。
4. 及时性原则：及时收集、整理、归档合同档案，确保档案的及时更新。
第二章合同档案的分类与归档第四条合同档案分为以下类别：1. 采购合同：指公司为采购原材料、设备、服务等与供应商签订的合同。
2. 销售合同：指公司销售产品或服务与客户签订的合同。
3. 技术服务合同：指公司提供技术服务、产品维修、技术咨询、技术转让等与客户签订的合同。
4. 产品合作合同：指公司购买或转让技术、合作开发技术或产品、合作或委托生产产品、外协加工以及商务合作等与合作伙伴签订的合同。
5. 测试协议：指公司使用自身产品、商品、部件等用于外部测试的协议。
6. 联盟协议：指公司为拓展销售渠道而与分销商或代理商签订的协议。
7. 市场营销合同：指公司为市场运作、品牌推广等签订的广告、宣传等市场活动合同。
8. 财务合同：指公司与相关金融机构签订的借款、还款等合同。
第五条合同档案归档流程：1. 合同签订后，相关部门应及时将合同文本及相关附件报送档案管理部门。
2. 档案管理部门对合同进行审核，确认无误后，登记归档。
3. 档案管理部门对归档的合同进行编号、分类、整理，确保档案的有序性。
4. 档案管理部门定期对合同档案进行清理、更新，确保档案的准确性。
第三章合同档案的保管与利用第六条合同档案的保管：1. 档案管理部门应设立专门的合同档案保管室，配备必要的保管设备。
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合同档案管理制度范文（精选10篇）合同档案管理制度范文（精选10篇）在人们越来越相信法律的社会中，我们用到合同的地方越来越多，它也是实现专业化合作的纽带。
那么大家知道合法的合同书怎么写吗？以下是小编精心整理的合同档案管理制度范文，仅供参考，欢迎大家阅读。
合同档案管理制度篇1第一章总则一、为了规范公司合同档案管理，有效地收集合同签订和履行过程中的有价值材料，维护公司的经济利益，降低经营风险，特制定本管理制度。
二、公司合同档案由签订和履行合同过程中形成的协议、单证、函电及与此相关的具有保存价值的材料形成。
第二章合同分类一、采购合同：指为生产产品采购原器件、外协部件、商品、礼品、固定资产等而签订的合同或框架协议。
二、销售合同：指销售公司产品而签订的合同或框架协议。
三、技术服务合同：指提供技术服务、产品维修、技术咨询、技术转让等签订的合同。
四、产品合作合同：指公司购买或转让技术、合作开发技术或产品、合作或委托生产产品、外协加工以及商务合作等签订的合同。
五、测试协议：指用公司产品、商品、部件等用于外部测试的协议。
六、联盟协议：指为拓展销售渠道而签订的分销商或代理商协议。
七、市场营销合同：指为市场运作、品牌推广等签订的广告、宣传等市场活动合同。
八、财务合同：指与相关金融机构签订的借款、还款、债券、保险等合同。
九、企发合同：指为企业发展与相关机构、部门、行业组织签订的合同。
十、综合合同：区别于上述类别的其他合同或协议。
第三章档案管理的责任分配一、合同档案管理的归口部门为经营管理部。
经营管理部合同管理专员负责所有文件编号归档；非采购、非销售类合同的盖章和合同编号分配；合同相关档案资料的收集、整理；所负责文件合同档案的借阅、保存和销毁。
二、各部门设档案管理员予以协助管理。
各部门负责本部门合同或协议的编号分配、档案资料的收集整理。
第四章文件合同归档要求一、文件合同编号规则合同号是合同档案唯一的保管单位。
销售合同号14位，其余均为12位。
文件合同号由公司号、年度号、分类号、顺序号、部门代码组成。
基本模式：ST-2004－XS－0001－HT1．年度号：年度号由四位阿拉伯数字组成，指文件材料形成的年度。
2．分类号：分类号是档案号的主体,分别依照合同类别拼音首字母给予识别代码。
3．顺序号：顺序号4位，用阿拉伯数字表示：0001、0002……表示公司当年某一类合同的序号。
4．部门代码:部门代码仅限销售合同，为各部门的汉语拼音简称。
二、合同签订人在合同上签字后，由签订人或经办人办理合同评审手续；经领导审批后，到档案管理员处编号并登记，到印鉴管理员处登记并盖章。
合同在双方均盖章生效后须将原件一份送到档案管理员处存档。
三、合同签订人或经办人负责将合同相关档案资料及时提交给档案管理员，并按月将合同的所有档案资料提交完整。
四、所有档案资料整理完整后，每月月初部门档案管理员办理档案移交，填写《档案移交单》，双方签字认可，管理专员归档。
五、所有以公司名义签订的有效合同（订单）原件一律要求在公司归档，各部门及平台只留复印件备查。
档案管理员每月初将统计出各部门30天前签订的合同中尚未收回合同的清单，以电子邮件或传真的形式发给各部门，各部门须将合同按要求归档。
六、档案管理员每月5号前汇总本部门上月度的完整合同档案资料，制作《合同档案汇总表》提交经营管理部，并填制《档案归档单》归档。
七、公司各部门的投标标书文件，无论是否中标，都要求在投标后1个月内将文件的电子文档（或光盘）交档案管理员存档。
第五章合同档案保管期限及销毁一、正式形成的合同档案以合同签订之日起开始计算档案保管期限。
二、合同金额在50万元（不含）以下的保存10年；合同金额在100万元（不含）以下的保存15年；合同金额在5000万元（不含）以下的保存50年；合同金额在5000万元以上的永久保存。
三、档案销毁：1．任何组织或个人未经允许无权随意销毁公司档案材料。
2．各档案管理人员应定期对档案进行检查。
3.合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。
4．凡是超过保管期限又确无保存价值的档案应在《档案销毁清单》上登记，经主管业务负责人批准后，专人监销，由档案管理专员销毁，并由《档案销毁清单》立卷永久保存。
第六章档案借阅一、公司合同原件，一般不予借出。
二、特殊原因需要借阅公司档案的，若借阅本部门签订的合同，应填写借阅申请单，经部门经理审核后，到档案管理员处办理借阅手续。
若借阅非本部门签订的合同，则除本部门经理签字外，还要报公司主管业务负责人批准方可借阅。
档案材料的复印手续同借阅。
三、借出档案借用期限为一周。
借阅人应到期归还。
确因工作需要继续借用的，必须再次办理借阅手续（续借）。
对逾期1周仍不归还者，由档案管理员下发催还单，此后一周内仍不归还者。
四、借阅人应注意档案安全和保密，严禁涂改，转借、损坏、遗失。
第七章责罚制度一、公司各部门凡违反本制度，无故延期或不交应归档的备份文件材料的，一经发现，限期上交，经催交仍拖延不交的，除责令其部门负责人和单位领导写出书面检查外，各罚款200元，并予以通报批评。
二、公司所有员工凡违反第六章第四条，泄露公司档案机密的，涂改、拆散或未经经营管理部批准转借、复印或携带档案外出的，视具体情况，对其部门领导和当事人各罚款200-1000元，并予以通报批评；三、公司所有员工违反第六章第三条，不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查，并对借阅人进行绩效处罚100元；四、一般档案资料若出现丢失、损坏、缺页等情况，应立即报告档案归档部门并办好补办手续，同时对借阅人进行绩效处罚100元；如因遗失档案，泄露公司商业秘密，造成恶劣后果者，扣除借阅人及部门负责人一个月绩效工资，并视情况严重程度追究其相关责任。
五、不按规定存放电脑档案，不按规定接收检查者给予相应的纪律处分并给予通报批评。
六、对借阅公司档案用于非工作需要造成重大损失或影响的，公司将追究其法律责任。
第八章附则一、本制度由行政部门负责解释及修改，由总经理办公会批准后执行。
该规定可以依据实际情况进行随时或定期修订,修订的版本获得总经理办公会批准后生效,且自动替代以前的版本。
公司全体员工应遵循最新版本的规定。
二、本制度自下发之日起执行。
三、附件附件1《档案移交单》附件2《档案借阅单》附件3《档案销毁清单》附件4《合同登记本》合同档案管理制度篇2公司为进一步规范销售合同文档和管理工作，提高管理水平，逐步实现销售合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
一、制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种来往合同、协议、订单、确认书、价格变动函等（包括巨盛、中能、舒尔茨、内贸、外贸）。
二、公司在业务经营过程中，收取相应客户的资质、往来的调查表等，也属本管理制度的归档文件。
三、合同档案管理原则1、公司经营产品的采购、销售均须订立合同。
2、业务合同归档、保管、建立档案，由销售部管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
3、销售部指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有销售业务合同文档。
四、合同章管理原则1、公司统一发放合同章，属销售业务使用的合同章发放到销售部。
2、业务合同章除因工作需要留一枚由驻马钢办事处保管外，其余均由指定人员保管。
3、各业务部门、业务人员用章时应填写用章登记表，并附上用章的文本原件或复印件，交由销售部经理签字后方可使用。
若因工作需要带合同章外出时，须办借用手续，使用完毕后即行交回。
五、合同文档的管理要求1、合同文档管理可以按“公司合同管理”中“合同编号”规定进行分类编号。
2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理并追究相关人员责任。
3、合同管理人员要加强对合同档案的登计、监督工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。
4、合同档案管理人员应根据实际需要编制合同检索工具，以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。
5、各业务员可查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经部门领导签字同意后方可办理借阅手续，合同原件无特殊情况不得外借。
五、附则：1、本制度自审批通过之日起实施。
2、本制度由销售部负责解释。
六、附件：《合同档案登记表》。
合同档案管理制度篇31.目的：加强采购部档案的收集和管理，提高工作效率，全面规范采购管理体系，制订本制度。
2.适用范围：适用于采购部对内部文件及档案的控制。
3.职责：3.1采购档案管人员：负责采购部所有文件的整理及归档。
3.2采购经理：负责采购档案文件调阅、销毁等事项的审批。
4.档案管理办法：4.1归档内容分类：4.1.1采购内部文件的归档。
采购部工作中需存档的文件，采购订单、应付账款对账单、工作计划、采购计划、入库单、退货单及采购部门相关管理文件资料。
4.1.2公司其他部门提供的文件归档。
公司其他部门提供的图纸、采购申请单、原材料质量返馈单等相关资料。
4.1.3外来或外放文件的归档。
供应商资料、采购合同、报价单、对账单联络函或其他与供应商有联系的文件资料。
4.1.4存储在电脑或其它介质上的资料。
采购部的台账、电子档的文件记录。
4.2档案保存期限：4.2.1公司内部往来文件需保存3年。
4.2.2公司外部往来文件需保存5年。
4.2归档要求：4.2.1归档文件材料应齐全完整，按照文件的自然形成规律保持文件之间的历史联系及真实性。
4.2.2所有文档均要编号，并建立目录，逐项填写清楚，书写工整。
4.2.3所有存档文件格式统一，而且有相关部门领导签字或盖章，是有效文件。
4.2.4采购部档案要有专人、专位的保管。
4.2.5采购部档案要分类保管并划分档案保管期限。
4.3档案调阅：4.3.1需查阅或借阅采购部文件时，需向采购部领导汇报，得到批准后借阅，查阅保密文件时，需履行审批手续，得到采购领导签字批准。
4.3.2查阅档案人员要求严格执行安全和保密制度，不得泄露。
4.3.3查阅档案应当日归还；摘抄和复制档案资料需经采购经理批准，档案原件不得借出公司外部，如特殊情况借出，必须经理采购经理审批签字。
4.3.4采购档案管理人员，要及时收取借阅的档案，避免遗失。
4.4档案销毁4.4.1采购档案保管期限已满或已失效，需要销毁时由采购部档案管理人员提出销毁意见，编制销毁清单，该清单永久保存。
4.4.2办理销毁手续，必须经由采购经理批准备，方能销毁。
4.4.3采购档案保管期已满，但其中未了结的债权债务和合同文件，应单独抽出，另行建立档案，由档案管理人员保管到结清债权债务和合同改造完毕为止。
合同档案管理制度篇4一、劳动合同管理制度1、签订劳动合同的原则（1）本着平等自愿和协商一致的原则。
要求劳动合同的内容必须公正、诚实、守信。
（2）遵守国家法律、法规和政策。
（3）以书面形式明确规定双方的责任、权利和义务。