合同档案管理制度
合同的档案管理制度
第一章总则第一条为了规范合同档案的管理，保障合同档案的完整、准确、安全，提高合同档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有合同档案的管理工作。
第三条合同档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保合同档案的完整性，防止档案遗失、损毁或篡改。
2. 真实性原则：保证合同档案内容的真实、准确，不得伪造、篡改。
3. 安全性原则：确保合同档案的安全，防止档案被非法获取、泄露或破坏。
4. 保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密的合同档案，应严格保密。
5. 利用性原则：提高合同档案的利用率，充分发挥合同档案的作用。
第二章职责与分工第四条合同管理部门负责合同档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条各部门负责人对本部门合同档案的管理工作负总责，应确保本部门合同档案的完整、准确、安全。
第六条合同档案管理员负责具体实施合同档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三章收集与整理第七条合同档案的收集应包括以下内容：1. 合同文本；2. 合同附件；3. 合同签订、履行、变更、解除等相关文件；4. 合同履行过程中的往来函件、会议纪要、协议书等；5. 合同履行过程中的相关证明材料。
第八条合同档案的整理应遵循以下要求：1. 按照合同类别、签订时间、合同编号等进行分类；2. 对收集到的合同档案进行编号、登记；3. 对合同档案进行编目、著录，确保信息准确、完整；4. 合同档案的装订应符合规范要求。
第四章归档与保管第九条合同档案的归档应按照以下程序进行：1. 合同签订部门将合同档案报送合同管理部门；2. 合同管理部门对合同档案进行审核、整理；3. 合同管理部门对审核、整理后的合同档案进行归档。
第十条合同档案的保管应遵循以下要求：1. 合同档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防潮、防虫蛀的专用档案柜中；2. 合同档案的存放位置应便于查阅、利用；3. 合同档案的保管人员应定期检查档案的保管情况，确保档案安全。
合同档案的管理(集合9篇)
合同档案的管理（集合9篇）合同档案的管理第1篇为进一步加强档案资料管理工作，提高档案资料管理水平，逐步实现公司档案资料管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。
一、本制度所指的档案资料是公司在业务经营中形成的以工程项目为中心的资料总和，其构成包括招标文件(含招标答疑、工程量清单)、投标文件、中标通知书、合同文本、工程联系单、工程签证单、工程月进度申报表、工程材料认质认价单、消防验收意见书、竣工资料等。
二、档案资料管理原则1、档案资料实行专人专管，以确保档案的完整、完全和有效利用。
①招标文件(含招标答疑、工程量清单)、中标通知书、合同文本(正、副本)、消防验收意见书、物业设备移交清单等原件归材料部肖瑜管理；②投标文件、工程联系单、工程签证单、工程月进度申报表、工程材料认质认价单、竣工资料原件等归成本部张艳芝管理，招标文件(含招标答疑、工程量清单)、中标通知书、合同文本(正、副本)等影印件留存备查。
2、原则上所有原件只作存档，不予外借；3、专管员负责统筹整理、保管公司档案资料，同时履行本职的责任和义务。
4、各项目部应及时移交档案资料，并以影印件的形式保存。
三、档案资料的移交1、工程项目在中标后其招标文件(含招标答疑、工程量清单)由技术部负责整理一份完整的原件，并移交材料部肖瑜归档，成本部留存影印件备查；投标文件由成本部存档备查。
2、工程项目在正式下发中标通知书、签署合同资料及文件后，由项目部或相关经手人将其所有原件移交材料部肖瑜存档；项目部及成本部分别留存影印件备查。
3、工程项目过程资料，如工程联系单、工程签证单、工程月进度申报表、工程材料认质认价单等原件交由成本部张艳芝归档，项目部留存影印件备查。
4、竣工报告、消防验收意见书、物业设备移交清单及完整的竣工资料由项目部将原件交由材料部肖瑜存档；项目部留存影印件备查。
5、档案资料移交时，必须注明文件名称和概要，移交双方签字确认后方为完成交接手续。
6、移交的档案资料由专管员整理保存，必须注明资料类型并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。
合同归档档案管理制度
第一章总则第一条为了规范公司合同归档工作，确保合同档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有合同归档工作，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。
第三条本制度旨在确保合同档案的归档、保管、利用等环节符合国家法律法规和公司内部管理规定，提高合同管理水平和效率。
第二章归档范围及要求第四条合同归档范围：1. 所有签订并生效的合同文本；2. 合同签订过程中形成的各类文件，如洽谈记录、会议纪要、修改稿等；3. 合同履行过程中产生的各类文件，如发票、收据、付款凭证等；4. 合同变更、解除、终止等相关文件。
第五条合同归档要求：1. 合同文本必须完整、清晰，签字盖章齐全；2. 合同附件、相关文件必须与合同文本一并归档；3. 合同归档应当及时、准确、完整，不得遗漏；4. 合同归档应当按照合同类别、签订时间等进行分类、编号。
第三章归档程序第六条合同签订后，合同承办人应当及时将合同文本及相关文件报送合同管理部门。
第七条合同管理部门对报送的合同进行审核，确认无误后，按照归档范围和分类要求进行整理、归档。
第八条合同归档后，合同管理部门应当编制合同档案目录，并定期对档案进行清理、核对。
第四章合同档案的保管与利用第九条合同档案应当妥善保管，确保档案安全、完整。
1. 合同档案应当存放在防火、防盗、防潮、防虫蛀的专用档案柜中；2. 合同档案的查阅、复制等利用活动，应当遵守国家有关法律法规和公司内部管理规定；3. 合同档案的保管人员应当定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好。
第十条合同档案的利用：1. 合同档案的查阅、复制等利用活动，应当由合同管理部门负责办理；2. 需要查阅、复制合同档案的单位和个人，应当向合同管理部门提出申请，并说明查阅、复制的原因；3. 合同管理部门应当在收到申请后，及时办理相关手续，并确保档案的完整性和安全性。
第五章责任与奖惩第十一条合同承办人、合同管理部门及其他相关部门应当严格遵守本制度，对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理。
合同档案管理方法(最新13篇)
合同档案管理方法（最新13篇）合同档案管理制度篇一为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本(不包括业务部门与客户所签订的相关合同档案)。
二、合同档案管理原则1、合同档案实行公司办公室集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
2、办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。
3、各部门应分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名行政人员负责合同文档管理。
三、合同文档的移交1、各部门在正式签署合同后须在一个月内将合同正本原件移交管理中心。
2、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。
3、合同文档移交时，必须编制合同移交清册并当面清点。
以双方签字认可后方为完成交接手续。
四、合同文档的管理办法1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。
2、保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任；对超过两年以上(包含本数)的已履行完毕的合同协议，由办公室甄别，并予以销毁。
3、办公室要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。
5、各部门员工可在办公室查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经总经理签字同意后，方可在合同管理部门办理相关借阅手续，以影印件借出。
合同原件无特殊情况不得外借。
6、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。
7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。
8、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。
合同档案管理制度篇二为了更好地促进企业发展，提高企业的经济效益，保障企业在合同管理工作中能有条不紊的进行。
特对企业合同管理人员资格要求作如下规定：一、企业合同管理人员必须具备合同管理资格，有颁发资格证书者，方能上岗。
合同档案管理制度（精选12篇）
合同档案管理制度合同档案管理制度（精选12篇）随着人们法律意识的加强，合同的使用频率呈上升趋势，合同协调着人与人，人与事之间的关系。
那么相关的合同到底怎么写呢？下面是小编帮大家整理的合同档案管理制度，希望对大家有所帮助。
合同档案管理制度篇11.目的：加强采购部档案的收集和管理，提高工作效率，全面规范采购管理体系，制订本制度。
2.适用范围：适用于采购部对内部文件及档案的控制。
3.职责：3.1采购档案管人员：负责采购部所有文件的整理及归档。
3.2采购经理：负责采购档案文件调阅、销毁等事项的审批。
4.档案管理办法：4.1归档内容分类：4.1.1采购内部文件的归档。
采购部工作中需存档的文件，采购订单、应付账款对账单、工作计划、采购计划、入库单、退货单及采购部门相关管理文件资料。
4.1.2公司其他部门提供的文件归档。
公司其他部门提供的图纸、采购申请单、原材料质量返馈单等相关资料。
4.1.3外来或外放文件的归档。
供应商资料、采购合同、报价单、对账单联络函或其他与供应商有联系的文件资料。
4.1.4存储在电脑或其它介质上的资料。
采购部的台账、电子档的文件记录。
4.2档案保存期限：4.2.1公司内部往来文件需保存3年。
4.2.2公司外部往来文件需保存5年。
4.2归档要求：4.2.1归档文件材料应齐全完整，按照文件的自然形成规律保持文件之间的历史联系及真实性。
4.2.2所有文档均要编号，并建立目录，逐项填写清楚，书写工整。
4.2.3所有存档文件格式统一，而且有相关部门领导签字或盖章，是有效文件。
4.2.4采购部档案要有专人、专位的保管。
4.2.5采购部档案要分类保管并划分档案保管期限。
4.3档案调阅：4.3.1需查阅或借阅采购部文件时，需向采购部领导汇报，得到批准后借阅，查阅保密文件时，需履行审批手续，得到采购领导签字批准。
4.3.2查阅档案人员要求严格执行安全和保密制度，不得泄露。
4.3.3查阅档案应当日归还；摘抄和复制档案资料需经采购经理批准，档案原件不得借出公司外部，如特殊情况借出，必须经理采购经理审批签字。
合同档案管理管理制度
第一章总则第一条为加强公司合同档案的管理，确保合同档案的完整、准确、安全，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类合同的档案管理，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同、技术合同等。
第三条公司合同档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保合同档案的完整性，防止遗失、损坏或篡改。
2. 准确性原则：保证合同档案内容的准确无误，便于查阅和使用。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保合同档案的保密性和安全性。
4. 规范性原则：严格按照法律法规和公司内部规定进行合同档案管理。
第二章合同档案的收集与归档第四条合同档案的收集范围：1. 合同文本及附件；2. 合同签订、履行、变更、解除等相关文件；3. 合同履行过程中的往来函件、会议纪要等；4. 合同纠纷解决的相关文件。
第五条合同档案的归档要求：1. 合同档案应按照合同类别、年份、项目等进行分类编号；2. 合同档案的归档时间应在合同签订后一个月内完成；3. 合同档案的归档应包括纸质档案和电子档案。
第三章合同档案的保管与使用第六条合同档案的保管：1. 合同档案应存放在通风、干燥、防火、防盗的专用档案柜中；2. 合同档案的保管人员应具备一定的法律知识和档案管理经验；3. 合同档案的保管期限按照国家有关规定执行。
第七条合同档案的使用：1. 合同档案的使用应严格按照公司内部规定进行；2. 查阅合同档案需填写《合同档案查阅申请表》，经相关部门负责人批准后方可查阅；3. 查阅合同档案时，应遵守保密原则，不得泄露公司商业秘密。
第四章合同档案的销毁第八条合同档案的销毁应按照国家有关规定执行，经公司领导批准后方可销毁。
第九条合同档案销毁前，应进行以下工作：1. 对合同档案进行核对，确保档案完整；2. 对合同档案进行整理，归档备查；3. 编制《合同档案销毁清单》，经相关部门负责人签字确认。
合同档案管理制度
合同档案管理制度一、引言合同是现代社会经济活动中不可或缺的重要文件，合同档案的管理对于企业的运营和发展至关重要。
为确保合同档案的安全、完整和便捷管理，制定并执行合同档案管理制度是必要的。
二、档案分类和命名合同档案应根据不同的合同类型进行分类，常见的分类有销售合同、采购合同、劳动合同、租赁合同等。
每个分类下的合同档案需要进行逐一编号，并按照年度和月份进行命名。
比如，销售合同档案编号为S-2021-001，表示2021年销售合同档案的第一份。
三、档案存储和保管1. 存储环境：合同档案应存放在干燥、防潮、通风良好的档案库中，远离酸碱等化学物质，防止档案受潮、发霉或遭受物理损伤。
2. 档案盒和文件夹：每份合同应放置在统一的档案盒或文件夹中，并且在外部标明合同编号、日期和类型，以方便查找和管理。
3. 档案标签：每个档案盒和文件夹上都应贴有清晰的档案标签，标明档案名称、编号、存放日期和保管人员等信息。
4. 存储期限：合同档案的存储期限应根据法律法规和公司政策规定，对于已经到期或不再有效的合同，应及时进行销毁或归档处理。
四、档案检索和归档1. 档案检索：合同档案的检索应方便快捷。
可以根据合同编号、客户名称、合同类型等信息进行检索。
合同档案的检索记录应详细记录下来，以供后续查阅。
2. 归档：合同档案的归档是保证档案管理有序进行的重要步骤。
归档时，需要将合同按照分类放置在指定的位置，并进行登记记录。
同时，应定期检查合同档案的完整性，确保没有遗漏或错误归档的情况发生。
五、档案安全和权限控制1. 档案备份：合同档案应定期进行备份，确保档案的安全性和可恢复性。
备份文件应存放在安全的地方，与原始档案分开存放。
2. 权限控制：对于档案管理系统，需要进行权限控制。
只有经过授权的人员可以进行档案的查阅、修改和删除操作。
同时，需要建立档案管理日志，记录每一次的操作与变更情况。
六、档案销毁合同档案的存储期限到期或合同失效后，应及时进行销毁。
合同档案管理制度
合同档案管理制度第一章总则第一条为规范和强化合同档案管理工作，提高合同管理的效率和质量，保障公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有与合同相关的活动和业务。
第三条合同档案管理是公司的一项重要工作，必须严格按照本制度执行。
第四条公司应建立健全合同档案管理制度，明确管理责任和流程，加强监督检查，确保合同档案的安全、完整、准确和及时。
第二章合同档案的分类和归档第五条公司应按照合同的性质、内容和金额等特点，将合同档案分类归档，并制定相应的归档标准和程序。
第六条合同档案应按照主合同和附属合同相结合的原则分别归档，确保合同的完整性和连贯性。
第七条公司应建立合同档案档案袋的编号制度，确保每份合同档案都能够追溯和查阅。
第八条合同档案在归档前，应按照相关规定进行整理和核对，确保档案的真实性和完整性。
第九条合同档案的归档应按照时间顺序进行，确保档案的有效管理和利用。
第十条合同档案的存放地点应设立专门的存档室，确保档案的安全、防火和防盗。
第三章合同档案的管理和利用第十一条公司应建立健全合同档案管理制度和流程，明确合同档案的管理责任和权限。
第十二条公司应建立合同档案的管理制度和规范，加强对合同的监督和管理，确保合同的合法有效。
第十三条合同档案的利用应遵守相关法律法规和规章制度，确保信息的安全和保密。
第十四条合同档案的利用应遵守公司的内部管理规定和程序，确保信息的及时和准确传递。
第十五条合同档案的利用应按照规定的程序进行，避免信息的泄露和损失。
第十六条公司应建立合同档案的检查和审查制度，确保合同的合法、完整和准确。
第四章合同档案的保管和保全第十七条公司应建立全面的合同档案保管和保全制度，确保档案的安全和完整。
第十八条合同档案的保存期限应按照相关规定进行，确保档案的利用价值和保全价值。
第十九条合同档案的保管应严格按照规定的程序和标准进行，确保档案的安全和隐私。
第二十条合同档案的转移、借阅和复制等行为应严格按照规定进行，避免信息的泄露和遗失。
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合同档案管理制度
甲方：___________________
乙方：___________________
日期：___________________
一、合同档案管理原则
本合同档案管理制度所指的是公司在业务经营中形成的涉及合
同的资料总和，其构成包括项目建议书、可行性研究报告、章程、资信调查材料、意向书、合同正本，以及有关合同修改补充、转让、变更、解除、协调、终止等方面的材料，都必须及时归档，个人不得擅白留存。
这是企业为维护白身的合法权益而采取的必要手段，通过对合同的档案管理，可以保存与合同有关的相关证据材料，一旦发生纠纷，可以及时运用档案记载的内容，依法维护单位的权益。
二、合同档案管理办法
为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定合同档案管理制度。
1、合同档案由市场中心集中统一管理，以确保档案的完整和有效利用。
2、市场中心负责统筹、协调、组织、整理、保管和合作方的所有合同文档。
3、分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，由合同管理员负责合同文档管理。
4、合同管理人员要尽心尽责发挥作用，按要求建立完善合同管理台账。
签订完的合同要及时归档，做好登记。
凡归档的合同文件材料必须是原件。
5、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。
6、加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，合同文档分类编号，编制合同统计清单。
7、应根据实际需要编制合同档案检索工具，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。
8、做好合同管理的保密工作，未经许可不能擅白借阅、外带归
档合同。
因工作需要须借出查阅合同文本，须经集团领导签字同意后，方可办理相关借阅手续。
以复印件形式借出，督促借阅人员按期归还合同。
合同原件无特殊情况不能外借。
9、合同文档的保存条件要有防火、防潮等措施，以确保合同文档的安全。
10、借阅人不能涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。
11、合同文档的密级为机密，任何人不能擅白将合同对外公开、复印，违者视情节予以处罚。
三、合同档案的移交
1、正式签署合同后须将合同正本原件移交市场中心合同档案管理员。
2、合同项目终止后须将该项目的所有技术资料汇总成册，具有保存价值的技术资料向移交合同管理员。
3、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须
层次分明，符合其形成规律。
4、合同文档移交时，必须编制档案移交清册并当面清点。
以双方签字认可后，方为完成交接手续。
附件：1、合同借阅登记表；
2、合同档案移交清单。
合同借阅登记表
合同档案移交清单
3 、通过活动，使学生养成博览群书的好> 习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。
V
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。
X
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。
错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。
V
C成本报表是对外报告的会计报表。
X
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。
X
C成本会计的对象是指成本核算。
x
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。
V
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。
X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本中。
x
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。
x
F “废品损失”账户月末没有余额。
V
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。
X
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。
（V）
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。
错
G工资费用就是成本项目。
（X ）
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。
对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。
（V）
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。
（x ）
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。
对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。
V
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。
错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。
X
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。
X
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。
X
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。
X
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。
X
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。
（X ）
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。
对
Y “预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。
对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。
X
丫以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。
X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。
X
丫运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。
（X ）
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。
对
Z直接生产费用就是直接计人费用。
X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。
V
A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末（可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额）。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于（季节性生产企业）。