基础会计学第六章会计凭证
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《会计基础》第六章
图6-3
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第二节 原始凭证
一、原始凭证的种类
按照格式分类
1．通用凭证
通用凭证是指由有关部门统一印制、在一定范 围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。
2．专用凭证
专用凭证是指由单位自行印制、 仅在本单位内部使用的原始凭证。 如领料单、差旅费报销单、固定 资产折旧计算表、工资结算单等。
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第二节 原始凭证
6
第一节 会计凭证概述
一、会计凭证的概念与作用
会计凭证的作用
3．监督经济活动，控制经济运行
通过会计凭证的审核，可以检查经济业务的发生是否 符合有关的法规、制度，是否符合业务经营、财务收支的 政策、计划和预算的规定，以确保经济业务的合理性、合 法性和有效性。监督经济业务的发生和发展，控制经济业 务的有效实施，是发挥会计管理职能的重要内容。
这样，会计凭证一是可以证明企业一 定时期内发生的所有经济业务；二是可以 为登记账簿提供依据和条件；三是可以为 日后对企业经济活动分析和检查提供必要 的原始资料。
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第一节 会计凭证概述
一、会计凭证的概念与作用
会计凭证的作用
2．明确经济责任，强化内部控制
• 任何会计凭证除记录有关经济业务的基本 内容外，还必须由有关部门和人员签章，并对 会计凭证所记录经济业务的真实性、完整性、 合法性负责，以分清责任，强化内部控制，防 止舞弊行为的发生。
1．原始凭证的名称；
2．填制凭证的日期；
3．填制凭证的单位名称或者填制人姓名；
4．经办人员的签名或签章；
一、原始凭证的种类
按照填制的 手续和内容分类
3．汇总凭证
汇总凭证是指在一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照 一定标准综合填制的原始凭证。如收料凭证汇总表、工资结算汇总表、发出材料 汇总表（参见图6-5）。
《会计基础》第六章会计凭证
• 单选题：发现原始凭证金额错误，正确处理方法是（ B ）
•
A、由本单位经办人更正，并由单位财务负责人签名盖章。
•
B、由出具单位重开。
•
C、由出具单位更正，更正处应加盖出具单位印章。
•
D、由本单位人员划线更正，并在更正处盖章。
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《会计基础》第六章会计凭证
3、汇总凭证：是指根据一定时期内若干项反映同类经济业务的原始凭证汇总编制的原始凭证。
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例题：汇总原始凭证与累计原始凭证的主要区别点是（D ）。 A、登记的经济业务内容不同 B、填制时期不同 C、会计核算工作繁简不同 D、填制手续和内容不同
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《会计基础》第六章会计凭证
（三）按填制和手续的内容分类 1、一次凭证：一次性填制完成，只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务。
多选题：下列属于一次凭证的（ABC ）。 A、收据 B、发货票 C、工资结算单 D、工资汇总表
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《会计基础》第六章会计凭证
2、累计凭证：一定时期内连续记载若干项同类重复发生的经济业务，并在一张凭证中多次填 制完成的原始凭证。
的记账凭证。 优点：全面反映经济业务的账户对应关系，能降低编制凭证的工作量，减少记账凭证的张
数，有利于检查会计分录的正确性。 缺点：但在使用中不便于传递、汇总，不便于会计岗位上的分工记账。
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《会计基础》第六章会计凭证
会计凭证的分类图：
基础会计学第六章会计凭证
基础会计学第六章会计凭证简介会计凭证是会计工作中非常重要的一环。
它是记录、核算和审查企业经济业务的凭证，是财务会计工作的重要基础，对于保证财务数据的真实性和准确性具有重要作用。
本章将介绍会计凭证的定义、种类、要素以及编制方法等内容。
会计凭证的定义会计凭证是指用于记录和证明企业经济业务的凭证。
它是会计人员根据资料记载企业经济业务的依据，是财务会计工作的重要依据之一。
会计凭证的种类会计凭证根据其形式可以分为纸质会计凭证和电子会计凭证两种。
纸质会计凭证是指以纸质形式存在的凭证，它包括发票、收据、支票等。
纸质会计凭证具有物理性和实体性，易于保存和审查。
电子会计凭证是指以电子形式存在的凭证，它包括电子发票、电子凭证、电子票据等。
电子会计凭证的优势在于节省了存储空间，提高了工作效率，但也存在数据安全性的问题。
会计凭证的要素会计凭证应包含以下要素：1.凭证字号：凭证的编号，用于在会计档案中的排序和查找。
2.凭证日期：记录经济业务发生的日期，用于确定会计账簿中的记账日期。
3.会计科目：记录经济业务所涉及的账户科目，包括借方科目和贷方科目。
4.借方金额：记录经济业务在借方发生的金额数额。
5.贷方金额：记录经济业务在贷方发生的金额数额。
6.凭证摘要：简明扼要地表述经济业务的内容和性质。
7.制单人：记录制单人员的姓名或编号。
会计凭证的编制方法会计凭证的编制方法主要包括手工编制和电子编制两种。
手工编制是指会计人员通过手动填写凭证上的各项内容，如凭证字号、日期、会计科目、金额和摘要等。
手工编制会计凭证需要注意凭证的规范性和准确性。
电子编制是指会计人员通过电子会计系统完成凭证的编制。
电子编制会计凭证具有速度快、准确性高的特点，但需要掌握电子会计系统的操作技能。
会计凭证的重要性会计凭证是财务会计工作的重要依据，具有以下重要性：1.证明经济业务的真实性：会计凭证记录的是企业经济业务的真实情况，是准确反映企业财务状况和经营成果的重要依据。
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三、原始凭证的填制方法
自制原始凭证的填制方法
>> 一次凭证的填制方法 >> 累计凭证的填制方法
外来原始凭证的填制方法 汇总原始凭证的填制方法
四、原始凭证的审核
（1）合法、合理性审核 （2）合规性审核
第三节 记帐凭证的填制和审核
一、记账凭证的基本内容
（1）记账凭证的名称 （2）填制单位的名称 （3）记账凭证的填制日期和编号 （4）经济业务的内容摘要 （5）应借应贷的账户名称（包括一级账户和明细账户）
二、会计凭证的保管
(1)定期装订成册。 (2)及时归档保管。 (3)办理借阅手续。
按用途分 原始凭证
按填制手 续分
按格式分
通知凭证 执行凭证 计算凭证 一次凭证 累计凭证 通用凭证 专用凭证
罚款通知单 销货发票 产品成本计算单 现金收据、领料单 限额领料单
银行承兑汇票 差旅费报销单
记帐凭证
记账凭证亦称分录凭证，又称记账凭单或传票。是由会计部门 根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表进行归类、整理并 确定账户名称、记账方向和金额而编制的作为登记明细分类账 和总分类账依据的会计凭证。
第六章 会计凭证
第一节 会计凭证的意义和种类
一、会计凭证概念
会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、作为记账依据的书面证明。
二、会计凭证的意义
1 填制会计凭证可以真实地反映经济业务的实际完成情况，并作为登记账簿 的依据。
2 通过审核会计凭证，可以审核经济业务的真实性、正确性和合法性，发挥 会计监督的作用。
原始凭证按不同的标志有不同的分类方法。
1 按来源不同可分为外来原始凭证和自制原始凭证 2 按其用途不同可以分为通知凭证、执行凭证和计算凭证 3 按其填制的手续不同可以分为一次凭证和累计凭证 4 按其格式不同可以分为通用凭证和专用凭证
基础会计学 06 第六章 会计凭证
三,会计凭证的种类
按填制程序合用途不同分类
会计凭证
原始凭证
记帐凭证
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北京交通大学经管学院 基 础 会 计 学
第二节 原始凭证
一,原始凭证的概念
基 经济业务发生或完成时, 经济业务发生或完成时,由经办人员直接取得或填础 制的, 制的,用来记载和证明经济业务已经发生或完成的具 会 计 体内容,明确经济责任并具法律效力的原始证明文件. 体内容,明确经济责任并具法律效力的原始证明文件. 学
础 会 (3)使用蓝或黑色的笔,填写支票要使用碳素笔 )使用蓝或黑色的笔, 计 (4)合计小写金额最高位前注明币种符号,且不留空格.学 )合计小写金额最高位前注明币种符号,且不留空格. (5) 阿拉伯数字应该一个一个的写,不得连笔写 ) 阿拉伯数字应该一个一个的写,
基 础 会 壹,贰,叁,肆,伍,陆,柒,捌,玖,拾,佰,仟, 计 万,亿,元,角,分,零,整 学
第三节 记帐凭证
一,记帐凭证的概念
定义: 定义:会计人员根据审核后的原始凭证或原始凭证 基 础 汇总表为依据,记载经济业务的内容, 汇总表为依据,记载经济业务的内容,确定会计分 会 计 作为登记会计帐薄的凭证. 更正错帐 录,作为登记会计帐薄的凭证. 更正错帐,期末结账 错帐,
学
作用 (1)表明应记入的帐户和方向,便于记账. )表明应记入的帐户和方向,便于记账.
原始凭证的多样性 决定了格式, 决定了格式, 内容的多样性
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四,原始凭证的填制 -------基本要求 基本
《基础会计学》教学课件(第六章会计凭证)
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
• 各小组学生之间对这些 • 记账凭证进行相互审核
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
审记 核账 要凭 点证
的
1、完整性审核 2、正确性审核 3、及时性审核
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
复习本节要点
记账凭证的种类 记账凭证的填制 记账凭证的审核
记账凭证的内容
1.填制凭证的日期； 2.凭证编号； 3.经济业务摘要； 4.会计科目；金额； 5.所附原始凭证张数； 6.填制凭证人员、记账人员、会计主管等签名或者盖 章。 7.收款和付款凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。
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记账凭证的填制要求
1.填制记账凭证时，应对记账凭证连续编号。一 笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可采用 分数编号法编号。
教师给出4项经济业务并发给学生4张记 账凭证，按照经济业务填制记账凭证
经济业务如下： 1.第一生产车间为生产A产品领用甲材料50千克，计
600元 2.从银行提取现金5000元备用 3.本单位职工王红预借差旅费2000元 4.向某公司出售A产品100盒，单价30元，计3000元，
增值税销项税额510元，款项收妥存入银行。
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
记账凭证的分类
按货币资金是否收付,可分为
A.收款凭证C.转账凭证
习
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《基础会计学》教学课 件(第六章会计凭证)
2024/10/9
• 各小组学生之间对这些 • 记账凭证进行相互审核
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审记 核账 要凭 点证
的
1、完整性审核 2、正确性审核 3、及时性审核
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复习本节要点
记账凭证的种类 记账凭证的填制 记账凭证的审核
记账凭证的内容
1.填制凭证的日期； 2.凭证编号； 3.经济业务摘要； 4.会计科目；金额； 5.所附原始凭证张数； 6.填制凭证人员、记账人员、会计主管等签名或者盖 章。 7.收款和付款凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。
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记账凭证的填制要求
1.填制记账凭证时，应对记账凭证连续编号。一 笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可采用 分数编号法编号。
教师给出4项经济业务并发给学生4张记 账凭证，按照经济业务填制记账凭证
经济业务如下： 1.第一生产车间为生产A产品领用甲材料50千克，计
600元 2.从银行提取现金5000元备用 3.本单位职工王红预借差旅费2000元 4.向某公司出售A产品100盒，单价30元，计3000元，
增值税销项税额510元，款项收妥存入银行。
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记账凭证的分类
按货币资金是否收付,可分为
A.收款凭证C.转账凭证
习
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基础会计第六章 会计凭证
如限额领料单等。
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累积凭证
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记账编制凭证
根据已经入账的结果编制。
成本计算表等。
平时 发生数 制造费用 发生数 14 000 分配数 14 000
月末 分配数
14 000
生产成本
制造费用分配表
20╳╳ 年 2 月
会计科目
生产工时
分配率
分配金额
生产成本
合
甲产品 乙产品
销项税额
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二、记账凭证的填制
（一）记账凭证的填制方法（专用记账凭证）
收款凭证——根据有关现金、银行存款和其他
货币资金收款业务的原始凭证填制。 【例】 20XX年2月5日，公司销售甲产品一批， 售价20 000元，增值税率17%，款项收到存入 银行。（注：本月已发生收款业务2笔。）
会计分录 借：银行存款 23 400 贷：主营业务收入 20 000 应交税费—应交增值税（销） 3 400
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摘要的填写要简明扼要，又要说明经济业务的发
生情况；
会计分录编制正确。包括会计科目的运用正确、
记账方向要正确、金额计算要正确等； 附件张数要注明；
记账凭证的编号，应根据不同情况采用不同方法
。包括通用凭证的编写、专用凭证的编写以及凭 证的编号等； 记账凭证的填制人员以及各个责任人的印鉴等。
他货币资金支付业务的原始凭证填制。 【例】 20XX年2月12日，公司购进A材料一批 ，价值10 000元，增值税率17%，款项以银 行存款支付。（注：本月已发生付款业务9 笔。）
会计分录 借：材料采购—A材料 应交税费—应交增值税（进项税额） 贷：银行存款 10 000 1 700 11 700
《基础会计学(第二版)》第六章：会计凭证
第六章 会计凭证
转账凭证的样式：
第六章 会计凭证
（二）按其编制方法不同分类
1、单式记账凭证
是将反映一项经济业务所涉及到的 每个会计科目单独填制一张记账凭证， 每项经济业务所涉及到的会计科目及 其对应关系，通过借项记账凭证、贷 项记账凭证分别予以反映。 (样式见教材)
第六章 会计凭证
2、复式记账凭证 简称“复式凭证”，是将一项经济业务所涉 及到的对应科目都集中填列在一张凭证上的记 账凭证。复式记账凭证可以集中反映一项经济 业务的科目对应关系，便于了解有关经济业务 的全貌，而且减少了凭证数量，实际工作中一 般单位都采用这种凭证。 但采用复式记账凭证，不便于同时汇总计算 每一账户的发生额，也不利于会计人员分工记 账。
第六章 会计凭证
二、会计凭证的意义 填制和审核会计凭证是会计核算的基本 方法之一，会计核算程序主要包括“会计凭 证”→“会计账簿” →“会计报表”三个步 骤，其中，会计凭证是起点和基础。因此，准 确填制和严格审核会计凭证，对完成会计工作 的任务，实现会计的职能，充分发挥会计的作 用，具有重要的意义。 （一）会计凭证是登记账簿的依据。 （二）会计凭证是审核经济业务的依据。 （三）会计凭证可以加强管理上的责任制。
（二）按填制方法不同分类 原始凭证按其反映业务的内容和填制手续，又可 分为一次性原始凭证、累计原始凭证和汇总原始凭 证 1、一次性原始凭证 是指一次填制完成，只记录一笔经济业务，不能 重复使用的原始凭证。 2、累计原始凭证 是指在规定的期限内，，用以连续多次地记录不 断重复发生的若干项同类经济业务的原始凭证。 3、汇总原始凭证 将一定时期内若干张同类经济业务的原始凭证汇 总成一份的凭证。
第六章 会计凭证
三、会计凭证的种类
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仓库负责人：张华
保管员：王成
领料人：李明
复核：陈康
3.汇总原始凭证（一定期间经济业务的汇总， 便于做会计分录）
发出材料 汇总表
工资结算 汇总表
（四）按其格式不同分类 1.通用凭证 发票、银行承兑汇票 2.专用凭证 限额领料单
二、原始凭证的基本内容
名称
日期和编号
填制凭证的单位名称或个人姓名
接受凭证的单位名称或个人姓名
（三）连续编号、及时填制
（四）发现错误、规范修改 不得涂改，挖补，否则无效。 金额错误的，应由出具单位重新开具，
不得在原始凭证上更正。
四、原始凭证的审核 （一）合法性审核 （二）合理性审核 （三）合规性审核
1.下列原始凭证属于外来原始凭证的是（ ）
A、入库单
B、销售发票
C、购货发票
D、差旅费报销单
普通发票
银行开具的 结算凭证
2.自制原始凭证
收料单
领料单
报销单
领料单
材料 类别
材料 名称
长江机械制造厂
领料单
2012年12月8日
规格
计量 单位
数量 请领 实发
价格 单价 金额
主要 材料
钢材
公斤 2000 2000
40
80000
用 途 供电车间厂房扩建工程用料
领料单位 市二建工程公司
发料人 领料人 刘兵 李明
仓库负责人：张华 保管员：王成 领料人：李明 复核：陈康
报销单
（二）按其用途不同分类
1.通知凭证
通知企业某事情的发生
罚款 通知书
银行 进账单
若按来源划分？ 两种凭证会计人员的账务处理？
2.执行凭证 证明某项经济业务已完成。
销货发票 收料单
领料单
若按来源划分？ 三种凭证会计人员的账务处理？
3.计算凭证 某项经济业务的金额需要经过计算得出结果。
任，具有法律效力的书面证明。
记账凭证：用会计的语言描述经济业务的发生。 原始凭证则是这项经济业务的“证明人”。
（二）记账凭证
财会部门根据审核无误后的原始凭证或
汇总原始凭证填制的，记载经济业务简 明内容，确定账户名称、记账方向和金 额的 一种记录，是登记账簿的依据。
（三）原始凭证和记账凭证的区别
（1）原始凭证种类与格式因经济业务内容的不 同而不同；记账凭证有固定的格式与填写内容。
限额领料单
限额领料单
领料单位：加工车间 用 途：生产铜电车线
2012年6月份
编 号：限领 发料仓库：1号库
材料 材料 类别 编号
材料名称 及规格
计量 单位
全月领用 限额
Байду номын сангаас
实际领用
备注
数量 单位成本 金额
原材料 1107 1＃电解质铜
吨
40
40
5000 20000
请领
实发
退回
日期
领料单
发料人 领料人
收料人 退料人
产品成本 计算表
职工薪酬费用 计算表
固定资产折旧 计算表
（三）按其填制的手续不同分类 1.一次凭证
日常的原始凭证多属于一次凭证，外来的原始 凭证均属于一次凭证。 如：发票、收据、领料单等
仅能够证明一次或一笔经济业务的凭证
2.累计凭证 一般是自制原始凭证，如限额领料单、费用登
记表等。
能够证明多次或多笔经济业务的凭证
数量 位负责 数 人签章 量
签章
签章 数量 签章 签章
限额 结余
66在..0122领料180 时高 高，忠 忠 仓180库发李李兵兵料人李李明明员可以根据“限额”3222 栏的
66数..2208量来1120 确高 高定忠 忠 是1120否发李李兵兵料，李李明明如果要领的料累计已100 超
合过计限额，仓库40就不能发料。
甲企业向竹园公司
运输单位提供的
开借具：原的材增料值税发票
货运单550000
应交税费-应交增值税（进项税额）85000
竹贷：园银公行司存仓款库的 入库单
银行转账的结6算35单000
发票图样
货运单图样
入库单图样
银行结算单图样
记账凭证图样
购入钢材 100吨（单 价500元， 已验收入 库）
原材料 钢材
第六章 会计凭证
第一节 会计凭证的意义和种类 第二节 原始凭证 第三节 记账凭证 第四节 会计凭证的传递和保管
第一节 会计凭证的意义和种类
一、会计凭证的概念
会计凭证
证明经济业务发生的书面资 料。
例：竹园公司从甲企业购买钢材100吨，每吨单价 5000元，运杂费50000元，材料已验收入库，全部 款项通过银行转账支付。
（2）原始凭证是经办单位或人员在经济业务发 生时取得或填制的；记账凭证是根据已审核的原 始凭证填制的。
（3）原始凭证具有法律效力；记账凭证发挥会 计凭证记账依据的作用。
第二章 原始凭证
一、原始凭证的分类 （一）按来源不同分类 1.外来原始凭证
普通发票
增值税 专用发票
收据
银行开具的 结算凭证
车、船 机票等
这样过了好几年，直到一个内审人员无意中抽
查到了他的报销凭证并做了一次核对，才发现他用 EXCEL表打印出来的合计数是错的，他每次都故意
多报销几十元或几百元，一直没被人发现。
三、会计凭证
（按一凭）证原的始填凭证制程序和用途的不同分类：
1.原始凭证
2.记在账经凭济证业务发生或完成时取得或填制的， 载明经济业务的具体内容，明确经济责
C
2.原始凭证是由（ ）取得或填制的。
A、会计主管
B、业务经办单位或个人
二、会计凭证的意义
一个公司职员，每次报销费用的时候都把自己 （每一张）发有票利的于金保额证列会在计E信XC息EL的表真上实，性然质后量算要出求一个总
数，并且，他还把这张EXCEL表打印出来附在报销 （发二票）上有。利会于计有在效审发核挥他会的计报的销监单督时作，用都不住口地夸
他认真仔细。久而久之，会计不再检查他的合计数 （有三没）有有算利错于，加只强是经按济照管他理算的的责总任数制报销就完了。
经济业务 内容
经办人员的 签名或盖章
商业企业统一发票
名称
接受凭证 单位名称
编号
填制凭证 单位名称
经办人
经济业务内容
日期
三、原始凭证的填制要求 （一）数据真实、手续完备
购买实物 的原始凭证
验收证明 收料单
支付款项 的原始凭证
收款单位和收款人的 证明
外单位取得 的原始凭证
填制单位的公章或 专用章
（二）内容完整、书写清楚 收据图例
55000000
应交税费 应交增值税 8500000
银行存款
63500000
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会计凭证的特点：
会计凭证都具有专门的格式、详细的内容和 严格的填制要求。
填制和审核会计凭证是会计核算工作的起点， 亦是对经济业务活动核算的基本环节。
凭证须由相关人员和部门填制，并由经办人 签字或盖章。
会计凭证应经专人进行严格审核。