第六章会计凭证

本章引例中财会部门填制的材料验收入库凭证、付款凭证是 记账凭证。记账凭证的一般格式如图6-3所示。
（三）原始凭证和记账凭证的区别
原始凭证和记账凭证的区别有：
1．原始凭证多种多样，其形状、大小、格式、繁简、填写内 容因经济业务的不同而不同，记账凭证则有较固定的格式 和填写内容，必须确定应借、应贷会计科目和金额。
（3）任何单位办理一切经济业务，都要由经办人员或有关部 门填制或取得能证明经济业务内容、数量、金额的凭证， 并在凭证上签名或盖章；
（4）所有会计凭证都应经过专人进行严格审核。只有经过审 核无误的会计凭证，才能做为记账的依据。
（二）填制和审核会计凭证的意义
1．为记账、算账提供可靠的资料，保证账簿记录正确。 2．检查、监督经济业务的合法性和合理性，保证各项经济业
生或完成时，从其他单位或个人取得的、并被本单位 所使用的原始凭证。如购买商品取得的普通发票、增 值税专用发票，对外支付款项取得的收据，银行开具 的收款、付款的结算凭证，各种车、船、机票等。其 中收据的一般格式如图6-4所示。
收据 年月日
收款单位-------------------------收款方式
第一节 会计凭证的概述
一、会计凭证的概念：是记录经济业务，明确经济责任，作 为记账凭据的书面证明。
对会计凭证应从以下几方面加以认识：
（1）所有会计凭证都要专门的格式、详细的内容和严格的填 制要求；
（2）填制和审核会计凭证是会计核算的专门方法之一，是会 计核算工作的起点，也是对经济业务活动进行核算的基本 环节；
人民币(大写)
￥
收款事由
收款单位(盖章)
审核
经手
出纳
2．自制原始凭证：亦称内部凭证，是指在经济业务发生或完 成时，由本单位经办业务的部门或人员填制的、并被本单 位所使用的原始凭证。如购入材料验收入库时，由仓库保 管人员填制的收料单，车间或部门领用材料时填制的领料 单，出差人员填制的差旅费报销单等。其中收料单的一般 格式如图6-5所示。
务符合法律制度规定，确保企业财产物资的安全。
3．加强经济责任，全面、系统、规范地开展会计核算工作， 保证企业一切经济活动有凭有据，循序进行。
三、会计凭证的种类
会计凭证可以按不同的标准进行分类，其中，最基本的是按 会计凭证填制程序和用途的不同进行的分类。按会计凭证 填制程序和用途的不同，可将会计凭证分为原始凭证和记 账凭证两类。
1．一次凭证：是指填制手续一次完成、只反映一笔经济业务 或若干笔同类经济业务的原始凭证。日常的原始凭证多属 一次凭证，如发票、收据、领料单、收料单等。外来原始 凭证一般均属一次凭证。其中领料单的一般格式如图6-8 所示。称
第一节 会计凭证的意义和种类
一、会计凭证的概念 引例： 某公司从甲企业购买钢材100吨，每吨单价 5,000元①，运杂费50,000元②，材料已验收入库 ③，全部款项通过银行转账支付④。（注：引例与 后述有关示意图中的具体内容之间无对应关系。） 本例中，该公司将取得和填制四种原始单据或凭证。 第一种是从甲企业取得的发票，第二种是从有关单 位取得的货运单，第三种是公司仓库填制的入库单， 第四种是从银行取得的银行结算凭证。另外，公司 财会部门将在审核上述凭证后填制记账的凭证。所 有这些原始凭证和记账的凭证就是会计凭证（见图 6-1）。
供货单位 发票号码
材料 编号
材料名称
收料单 年月日
收料仓库 编号
规格
单位
数量 应收 实收
价格 单价 金额
仓库负责人
合计
保管员
交料人
复核
（二）按其用途不同，分为通知凭证、执行凭证和计算凭证
1．通知凭证：是指要求、指示或告知企业进行或完成某项经 济业务的原始凭证，如罚款通知书、银行进账单等。其中 银行进账单的一般格式如图6-6所示。
2．原始凭证是经办单位或人员在经济业务发生时取得或填制 的，记账凭证是会计人员根据已审核的原始凭证填制的。
3．原始凭证具有法律效力，发挥会计凭证记录经济业务、明 确经济责任的作用。记账凭证发挥会计凭证作为记账依据 的作用。
第二节 原 始 凭 证
一、原始凭证的分类 原始凭证可以按不同的标准分类。 （一）按来源不同，分为外来原始凭证和自制原始凭证 1．外来原始凭证：亦称外来凭证，是指在经济业务发
（一）原始凭证
原始凭证是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，载明 经济业务的具体内容，明确经济责任，具有法律效力的书 面证明。
本章引例中的发票、货运单、入库单、银行结算凭证都是原 始凭证。普通发票的一般格式如图6-2所示。
（二）记账凭证
记账凭证是财会部门根据审核无误后的原始凭证或汇总原始 凭证填制的，记载经济业务简明内容，确定账户名称、记 账方向（应借、应贷）和金额的一种记录，是登记账簿的 依据。
××银行进账单（回单或收款通知）
年月日
第×号
收款人
全称 账号 开户银行
人民币 (大写)
票据种类
付全 款称 人账
号 开户银 行
千 百 十 万千百十元角分
收款人开户银行盖章
票据张数 单位主管 会计
复核
记账
2．执行凭证：是指证明某项经济业务已经完成的原始凭证， 如证明销货业务完成的销货发票，证明材料验收入库的收 料单、证明材料发出的领料单等。其中收料单的一般格式 如图表6-5所示。
3．计算凭证：是指对经济业务的过程进行计算而编制的原始 凭证。如产品成本计算表、职工薪酬费用计算表、固定资 产折旧计算表等。其中产品成本计算表的一般格式如图67所示。
制造部门
产品名称
规格
产品成本计算表 年月日
编号
数量
成本项目 直接材料 直接人工 制造费用
合计
单位成本
合计
车间负责人
记账
制单
复核
（三）按其填制的手续不同，分为一次凭证、累计凭证和汇 总原始凭证
第六章 会 计 凭 证
【学习目标】通过本章学习，应使学生理 解会计凭证的概念和意义，明确会计凭证 的不同种类和各自内容，掌握填制和审核 会计凭证特别是填制和审核记账凭证的方 法，熟悉会计凭证传递与保管的一般程序 和操作方法。
【本章的重点与难点】重点原始凭证和记 账凭证的种类、基本内容、填制要求以及 对会计凭证的传递和保管要求。难点是原 始凭证和记账凭证的填制要求及方法。