照片档案整理方法步骤
照片档案整理方法与流程
照片档案整理方法与流程
1
照片的分类
①分保管期限
②分年度
③分永久、30年、10年
2
照片的排列1-同年同一保管期限内
①同一内容集中排
②根据时间顺序排
③重要内容往前排
照片的排列2-反映同一内容的一组照片
①先总后分
②先集体后个人
③先特殊后一般
3
照片的编号
①在同一保管期限下从1编流水册号
②每册内照片从1编大流水的张号
③一组照片给定一个组联符号
④每册内组联符号从1编大流水号
⑤单张照片不编组联符号
4
照片入册
①使用国家规范照片册
②大照片平放或卷放于档案盒中
5
照片说明的格式及内容题名：
简明概括、准确反映照片的基本内容
（人物、时间、地点、事由等）
照片号：纸质照片的档号
底片号：底片的档号
参见号：与照片密切联系的其他载体档案的档号摄影时间：拍摄时间，8位阿拉伯数字
摄影者：一般填写个人，必要时加注单位
文字说明：对题名的补充
成组照片说明的填写与单张照片的区别
◆每组照片之前填写组合说明
◆每张说明应标注组联符号
◆组内照片的题名可以简化
6
填写相册脊背
7
纸质照片的编目。
照片档案 方法
▪ 2、每专题（组）照片排列张号。
▪ 例：在第1册内第一组照片有15张
▪
F 1 — 1 ·1
▪
………
▪
F 1 — 1 ·15
第三步、排列
▪ 在第1册内第二组照片有6张照片，延续第 一组的照片编号，
▪
F 1 — 1 ·16
▪
………
▪
F 1 — 1 ·21
▪ 在第1册内排满照片后，再排第2册。第2册 的照片张号必须从1开始。
第五步、拟写说明
▪ 以每张照片为单位拟写小说明 ▪ 位置：在照片的右侧、左侧或正下方
第六步、张贴
▪ 用白乳胶，正反两面粘贴照片 ▪ 整齐美观 ▪ 留位张贴总说明和小说明
竖式说明的粘贴方法
横式说明的粘贴方法
▪ （三）照片的粘贴方法
装订线
实例：芯页正面
总说明
每张照片 说明
页码
照片
▪ （三）照片的粘贴方法 实例：芯页背面
影像不清 晰，不要 归档。
第三步、排列
▪ 按“年度—问题”进行分类，在同一年度 内按照片的问题结合形成时间排列。
▪ 注意：不要求区分保管期限，仅分为归档 与不归档两部分，归档的照片保管年限为 长期以上。
第三步、排列
▪ １、按形成时间—专题（组）排列。
▪ 即将本单位的所有照片收集后，先排最早的年度， 然后在一年内先排最早的某个活动或某个会议的 照片。
张号：第3张 册号：第1册 类别号：照片档案
类别号：档案分类表中表示照片 档案的代号。
照片号的格式
F 1 — 1.3
张号：第3张 册号：第1册 类别号：照片档案
册号：按排列顺序对照片册从“1” 开始编制的流水号。
照片号的格式
照片档案的整理、归档案保管
照片档案的整理、归档案保管一、什么是照片档案？国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的，对国家和社会具有保存价值的，以感光材料为载体，以影像为主要反映方式，辅以文字叙述的历史记录。
片档案由底片、照片和说明三部分组成二、照片档案的收集范围1、反映本单位主要职能活动和工作成果的照片档案。
2、领导人和著名人物参加本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。
3、反映本单位、本地区重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片。
4、反映本地区地理、文物古迹、自然风光和民间风俗的照片。
5、本单位组织或参加重要外事活动的照片。
6、反映本单位重要会议的照片。
7、与其它载体档案有密切联系的照片。
三、照片档案立卷、整理的原则是：归档的照片齐全完整，保持照片与其它文件有机联系，有利于保管，便于为利用者提供服务。
四、照片档案立卷的方法（一）底片的立卷底片立卷的程序是：分类、编号、装袋、上卷、案卷排列和编号。
（二）照片的立卷方法：1、分类、2、主卷、3、卷内照片编号4、填写说明五、填写卷内目录和备考表照片档案卷内目录的项目有：照片/底片号、题名、拍摄时间，备注。
照片题名应在保证照片内容完整的前提下，将文字说明改写成照片名称、照片名称一般不应超过50字。
拍摄时间用阿拉伯数字、年、月、日用“”表示。
六、案卷排列与编号照片档案案卷的排列方法步骤：先把案卷按年度分开、在同年度中按类别、问题（内容）进行排列。
案卷编号是按案卷排列的次序进行编号的。
七、照片档案的保管：一是温湿度一定要适宜。
二是要注意防光。
三是要注意防尘。
四是照片档案应该立放。
照片档案整理方法
照片档案整理方法在数字化时代，我们拍摄的照片数量越来越多，而如何将这些照片进行整理成为一项非常重要的任务。
正确的整理方法不仅可以方便我们查找和使用照片，还能保护照片的完整性和安全性。
以下是一些照片档案整理的方法。
1.创建文件夹结构：首先，为您的照片创建一个简单而有逻辑的文件夹结构。
可以按照年份或事件来分类。
例如，可以创建一个名为“2024”的文件夹，然后在其中创建子文件夹用于每个月或每个事件，如“一月”、“生日聚会”等。
2.文件夹命名：在为文件夹命名时，使用清晰和简洁的名字将有助于以后更容易找到照片。
避免使用模糊的名字如“杂项”或“照片备份”，而是用具体的标题来描述照片内容。
3.扫描纸质照片：如果您还有纸质照片需要整理，可以使用扫描仪将其转换为数字格式。
扫描后的数字照片可以与其他电子照片一起存放，方便查找和管理。
4.调整照片命名：对于已经拍摄的数字照片，您可能需要对其进行命名调整。
通常，相机生成的文件名不太有意义，可以根据照片内容或拍摄时间来重新命名。
例如，一个合适的命名方式可以是“生日聚会_2024_01_05”。
7.备份照片：在整理好照片后，及时进行备份是非常重要的。
可以将照片保存在不同的存储设备上，如外部硬盘驱动器、云存储服务或其他计算机。
这样，即使丢失了一个存储设备，您的照片仍然可以安全地保护和恢复。
8.定期整理和删除照片：随着时间的推移，您的照片库会不断增长，因此定期整理和删除照片是必要的。
可以根据需要去除模糊、重复或不需要的照片。
这将有助于保持整个照片库的整洁和可管理性。
9.创造故事或相册：有时，您可能会希望将一些照片组合起来，以创建一个有故事性的相册。
您可以选择一些相关的照片，并在照片之间添加一些描述性的文本，以便将照片放置在一个相册中，以告诉一个完整的故事。
如何规范整理照片档案
档案室照片档案的收集一、照片的归档制度建立和健全照片归档制度非常重要，它是档案室照片档案收集工作的起点，也是为国家积累照片档案财富的重要保证。
照片的归档制度主要包括三个方面的内容，即归档范围、归档时间和归档案卷的质量要求。
（一）照片的归档范围照片的归档范围，是以本单位形成的并反映本单位工作活动的照片为重点，主要包括：1.记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。
2.记录领导人和著名人物参加与本单位有关的重要公务活动的照片。
3.记录本单位组织或参加的重要外事活动的照片。
4.记录本单位重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他特殊情况的照片。
5.记录本单位地理概貌、基建工程、重点项目等的照片。
6.反映本单位劳动模范、先进人物的先进事迹及其典型活动的照片。
7.本单位历届领导班子成员的照片（也可收集本单位工作人员的合影、特殊人物、先进人物等的照片）。
8.本单位荣获的县级以上各种荣誉性实物，如奖状、锦旗、证书、礼品等的照片。
9.其他具有保存价值的照片。
注意，与本机关工作活动无关的上级或下级机关形成的照片，本机关形成的非公务活动照片、为参考目的而搜集的照片等，它们对本单位没有保存价值，可以不列入归档范围。
需要指出的是，一些虽然不是本机关工作活动中产生的，但是在本机关工作活动过程中被选用了的照片，也可列入归档范围。
这种情况在新闻事业单位时有出现，一些报社、画报社每天都接收到由新华社统一发稿的大量照片，这些照片大部分是作为照片资料备用参考，而那些被选用的照片，应被作为本单位的照片档案收集保存。
（二）照片的归档时间照片的归档时间有两种：一种是随时归档，另一种是年终归档。
1.随时归档传统照片经拍摄、冲洗完成之后，或数码照片经拍摄或扫描之后，由摄影者或承办部门进行初步整理并编写文字说明，及时向档案部门归档移交纸质照片，或将数字图像信息通过网络传送的方式，移交给本单位的档案室，实现数码照片的在线归档。
随时归档的优越性在于：能够防止照片材料的散失；原版、原件易于区分；文字说明易于整理，有利于保证归档照片的完整与质量。
工程照片档案整理指南
工程照片档案整理指南工程照片档案整理指南工程领域中，照片档案是一项非常重要的资源。
这些照片记录了工程的过程、建筑、设备、工人等重要信息，因此它们需要以合适的方式保存起来，以备将来使用。
下面是一个关于如何整理工程照片档案的指南。
一、开始前的准备清理工作区：整理照片档案需要清理一个工作区，以便于处理和分类照片。
确保工作区没有灰尘、杂物等干扰因素，并保持工作区干净整洁，这样可以节约时间和精力。
收集所有照片：将所有照片集中到一个地方，包括纸质照片、数字照片、负片、幻灯片等。
尽量找到尽可能多的照片，因为任何一张照片都可能为未来的研究和发掘提供有价值的信息。
准备工具和材料：整理照片需要一些工具和材料，例如档案盒、档案袋、标签、笔等。
这些工具可以方便你将照片分类、备份和描述。
二、分类照片根据主题将照片分类：首先根据主题将照片分类，例如建筑、设备、工人等。
这将使你更容易找到你想要的信息，并且在搜索工程历史时也更加方便。
给每一类照片贴上标签：根据主题，给每一类照片贴上标签，例如地点、时间、人员、建筑物名称等。
这将为将来操作照片档案提供便利。
三、备份和保护照片备份数字照片：数字照片需要备份以确保数据安全，防止数据丢失。
你可以将数字照片保存在云端存储中，或保存在电脑、硬盘或其他可靠的设备中。
同时，最好将数字照片保存在不同的设备中。
定期维护纸质照片：纸质照片需要定期维护，以避免颜色褪色、损坏等问题。
首先，存储在干燥、凉爽的地方，避免阳光直射。
其次，你可以将纸质照片复制到数字格式中。
这可以保证即便纸质照片损坏，你仍有他们的复制品。
使用酸性纸时要小心：有些酸性纸会影响你的照片质量，因此要小心选择那些不含酸性的纸。
四、归档并记录照片档案选择合适的档案盒和袋：选择合适的档案盒和袋来存储档案。
你可以选择耐压、防水和防尘的材料来确保照片的安全。
编制目录：根据照片的主题，编制目录清单，以便于未来使用。
你可以按照时间、地点或其他主题来编写目录清单。
老照片档案的整理思路
老照片档案的整理思路引言随着数码相机和智能手机的普及，我们拍摄并保存的照片数量越来越多。
然而，在数码相机尚未普及的年代，老照片成为了人们珍贵的回忆。
为了更好地保护和保存这些老照片，我们需要对其进行整理和归档。
本文将介绍一些老照片档案的整理思路，并提供一些实用的方法和工具。
步骤一：收集老照片在开始整理和归档老照片之前，我们需要先收集这些老照片。
这些照片可能散落在不同的地方，如家庭相册、旧箱子、亲戚家等等。
可以尝试以下方法来收集老照片：1.借助亲友：向家人、亲戚和朋友借要交流介绍然老照片。
他们可能有一些珍贵的照片，并乐于与你分享。
2.翻找家庭相簿：检查家中的相簿和相框。
有时照片可能隐藏在不常被打开的页面或深藏于相框背面。
3.访问亲友家：探访其他亲友家中可能保存有家族照片的地方。
这些照片可能包含家族的重要时刻和历史。
步骤二：分类老照片在收集到老照片之后，下一步是将它们分类。
这有助于更好地进行整理和归档。
以下是一些分类的建议：1.时间分类：将照片按时间段进行分类。
例如，可以分为20世纪50年代、60年代等等。
将照片按时间顺序排列可以更好地还原过去的时光。
2.事件分类：将照片按事件进行分类。
例如，可以分为婚礼、生日、毕业等等。
这样可以更好地还原特定事件的回忆。
3.人物分类：将照片按人物进行分类。
例如，可以分为父母、祖父母、兄弟姐妹等等。
这有助于保存家庭成员的历史照片。
步骤三：数字化老照片为了更好地保护老照片并方便查阅，将其数字化是一个不错的选择。
以下是一些数字化老照片的方法和工具：1.扫描仪：使用扫描仪可以将老照片转化为数字格式。
选择一个合适的分辨率以保证照片的质量。
2.数码相机：如果没有扫描仪，可以使用数码相机来拍摄老照片。
确保使用足够的光线和稳定的拍摄环境，以获得清晰的照片。
3.手机应用程序：有许多手机应用程序可用于老照片的扫描和数字化。
这些应用程序通常提供一键扫描和编辑功能，方便快捷。
步骤四：整理和储存数字化的老照片在完成数字化之后，需要对照片进行整理和储存。
照片档案整理方法步骤
照片档案整理方法步骤•一、照片档案的定义•照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影为主要反映方式的有保存价值的历史记录。
照片档案一般包括底片、照片和题名三部分。
•二、照片档案整理原则•照片档案的整理应遵循照片档案的有机联系、便于保管和利用。
照片档案的底片、照片应存放在照片盒内，数字照片的光盘，移动硬盘应单独存放。
•三、照片档案整理方法步骤•收集——分类——排列——编号——装袋——装盒——编目•（一）照片档案收集•1、收集范围•（1）记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。
•①领导人和着名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。
•②本单位组织或参加的重要外事活动的照片。
•③记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片。
•（2）记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和着名人物的照片。
•（3）其他具有保存价值的照片。
•2、收集要求：及时、齐全、完整。
•（1）对属于收集与归档范围的照片，应按照规定定期向本单位档案机关或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为已有。
（2）对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定。
（3）对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。
主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点•（4）底片、照片、说明应齐全。
•（5）底片与照片影像应一致。
•（6）对无底片的照片应制作翻拍底片；对无照片的底片应制作照片。
数字照片以光盘、移动硬盘和照片两种方式保存。
• 3 、收集时间•（1）对具有归档价值的照片，其摄影者或承办单位应及时整理，各档案室归档，一般不应跨年度。
•（2）依照《中华人民共和国档案法实施办法》的规定，照片档案随立档单位其他形态的档案一起向有关档案移交。
在特殊情况下，经同级档案行政管理部门同意可以提前或延迟移交。
•（3）档案馆应按收集范围随时征集零散的对国家和社会具有保存价值的照片。
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照片档案整理方法步骤
•一、照片档案的定义
•照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影为主要反映方式的有保存价值的历史记录。
照片档案一般包括底片、照片和题名三部分。
•二、照片档案整理原则
•照片档案的整理应遵循照片档案的有机联系、便于保管和利用。
照片档案的底片、照片应存放在照片盒内，数字照片的光盘，移动硬盘应单独存放。
•三、照片档案整理方法步骤
•收集——分类——排列——编号——装袋——装盒——编目•（一）照片档案收集
•1、收集范围
•（1）记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。
•①领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。
•②本单位组织或参加的重要外事活动的照片。
•③记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片。
•（2）记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片。
•（3）其他具有保存价值的照片。
•2、收集要求：及时、齐全、完整。
•（1）对属于收集与归档范围的照片，应按照规定定期向本单位档案机关或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为
已有。
（2）对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定。
（3）对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。
主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点•（4）底片、照片、说明应齐全。
•（5）底片与照片影像应一致。
•（6）对无底片的照片应制作翻拍底片；对无照片的底片应制作照片。
数字照片以光盘、移动硬盘和照片两种方式保存。
• 3 、收集时间
•（1）对具有归档价值的照片，其摄影者或承办单位应及时整理，各档案室归档，一般不应跨年度。
•（2）依照《中华人民共和国档案法实施办法》的规定，照片档案随立档单位其他形态的档案一起向有关档案移交。
在特殊情况下，经同级档案行政管理部门同意可以提前或延迟移交。
•（3）档案馆应按收集范围随时征集零散的对国家和社会具有保存价值的照片。
•（二）照片档案分类
•将照片按其形成年度分类或按年度――类别分类。
•（三）照片档案排列
•1、照片在全宗、年度内按时间先后顺序排列；
•2、照片在全宗、年度、类别内按时间先后顺序排列。
•（四）照片档案编号
•1、编号
•在照片背面按照片排列顺序逐张编号。
•格式①：全宗号――年度――张号。
•格式②：全宗号――年度――类别――张号。
•2、填写
•（1）将照片全宗号、年度、张号填写到照片档案袋的档号章相应的位置。
•（2）将照片全宗号、年度、张号用笔或标签标注清楚在照片背面左上角。
•（五）照片档案装袋
•将照片装入照片袋，一张一袋，并逐项填写照片袋上的相关栏目。
照片袋采用130克无酸牛皮纸制成，规格长240mm，宽160mm（图略）。
•1、照片袋封面设置
•照片袋封面设置全宗名称、全宗号、年度、类别、张号、参见号、题名（文字说明）等项目（如图）。
•（1）全宗名称：即立档单位的名称，填写时应使用全称或规范化简称。
•（2）张号：照片的排列顺序号。
•（3）参见号：指与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号。
如：文书2002永久5
•（4）题名：即文字说明。
综合运用时间、地点、事由、人物、摄影者五要素，概括揭示照片摄像所反映的全部信息。
时间用年月日表示。
各要素之间用分隔符合“.”分开。
•2007年12月28日 . 防城港市防城区大菉镇米中村 .市档案局（馆）全体人员到新农村建设支部联系点防城区大菉镇米中村开展慰问困难老党员活动 .图为局（馆）全体人员在该村河堤合影左起依次：秘书科职工龙威展、监管科主任科员戴大伟、监管科科长陈敏、监管科职工庞燕、监管科副科级干部黄茂禄、秘书科科长王春凤、秘书科职工唐堂、局（馆）长唐强光 .摄影者:廖一
•2、照片袋背面设置
•照片袋背面设置备考表。
备考表项目包括袋内照片说明、整理人、整理时间、检查人、检查时间（图略）。
•（1）袋内照片说明：袋内照片缺损、移出、补拍、翻拍等情况。
•（2）整理人：负责整理照片档案的人员姓名。
•（3）整理时间：照片档案整理完毕时间。
•（4）检查人：负责检查照片档案整理质量的人员姓名。
•（5）检查时间：检查照片档案整理质量时间。
•3、大幅照片的放置
•对于照片袋放置不下的大幅照片，采用其他方式放置，原照片号不能改动。
•（六）照片袋装盒
•把每袋照片按张号顺序装入照片档案盒，并填写档案盒封面和盒脊相关的项目。
档案盒规格及监制应符合规定。
• 1 、档案盒封面及盒脊
•（1）档案盒封面应标明全宗名称（图略）。
•（2）档案盒盒脊设置全宗号、年度、类别、起止张号。
•（七）照片档案编目
•照片档案应依据全宗、年度和张号顺序编制照片档案目录。
•照片档案目录设置张号、题名（文字说明）、参见号、摄影者、备注等项目（图略）。
•四、底片的整理
•1、底片的排列编号
•采用照片和底片合一编号法，照片号即底片号。
•2、底片号的登录
•宜使用铁笔将底片号横排刻写在胶片乳剂片边处，不得影响画面：也可采用其他方式将底片号附着在胶片乳剂面片边处，不得污染胶片。
•3、底片袋的标注
•底片放入底片袋保管，一张一袋。
应在底片袋的右上方标明底片号。
对翻派底片，应在底片袋的左上方表明“F”字样。
对烤贝底片，应在底片袋的左上方表明“K”字样。
•底片袋应使用表面略粗糙和无光泽的中性偏碱性纸制材料制作，其PH值应在7.2—9.5之间,α纤维素含量应高于87％。
•底片袋应使用中性胶粘剂，接缝应在袋边。
•五、数字照片中的光盘、移动硬盘的整理
•1、分类：光盘、移动硬盘各自分类。
•2、排列：光盘、移动硬盘按时间先后顺序排列。
•3、编号：光盘、移动硬盘按排列先后流水编号。
•4、光盘、移动硬盘的标注：光盘、移动硬盘各自单独存放保管，并进行标注。