学校教学设施设备管理问题初探-精品作文

学校教学设施设备管理问题初探
学校教学设施设备主要是包括教学设施设备，例如：电脑、实物展示台、DVD 投影机、音频系统（包括功放、音箱、话筒、混响器）、其他辅助设备、投影幕布等等。

学校的教学设施设备是学校资产的重要组成，也是开展有效教学活动的物质基础。

近几年来，伴随改革、发展的步伐，学校基础设施建设和办学条件方面的投入持续大幅度增加，学校教学设施设备呈现较快的发展，与此同时，学校教学设施设备往往得不到妥善保管、利用，发挥不了资金的最佳使用效益，造成学校资源的浪费。

所以，这必将使我们进一步认识到学校教学设施设备监管工作的重要
意义和作用。

特别是在当前学校经费紧张的情况下，客观上就要求学校充分挖掘内部潜力，提高教学设施设备的使用效益。

因此，改善和加强教学设施设备管理理成为学校管理的重要内容。

一、教学设施设备管理存在的问题
（一）设备资源没有得到充分利用
学校的教学设施设备，例如：电脑、实物展示台、DVD 投影机、音频系统（包括功放、音箱、话筒、混响器）、其他辅助设备、投影幕布等等，在通常情况下，要查询学校教学设施设备是否有购买的必要性时，往往要通过资产账来查询目前该项资产的情况，然后再认为确实需要购买才审批，但是由于学校设备资产流动性大，账本上的信息难以反映出设备资产的真实情况，进
而造成重复购置。

因此会造成一些教学设施设备长期闲置不用，导致其实际利用较低；随着近年来教学改革的不断深入，一些原有的教学设施设备被逐步淘汰，学校未能对这部分资源充分利用而闲置浪费。

例如教学设施设备第五类图书设备中的音响资料和软件流失严重，学校购置的管理系统或防火墙软件非常普遍，甚至出现一些专用软件长期闲置不用。

（二）学校教学设施设备管理不善损坏严重
一方面，学校通常将教育经费用于教学设施设备的购置时，学校经常将其直接列入相关费用，在会计上有些设施设备没有计提折旧和修理基金，使学校教学设施设备损耗不能得到相应的补偿。

另一方面，学校在教学设施设备的使用过程中缺乏有效的监控，造成教学设施设备耗用损坏严重，这不仅增加了维修方面的开支，同时还缩短了教学设施设备的使用寿命。

学校对教学设施设备的内部管理，有的学校没有设立管理人员，有的学校虽然设立管理人员，专人管理，但多数情况下，无法做到。

尤其是一些学校规模大，设备使用频繁、量大的情况下，学校内部专业人员人数不多，技术不过硬，骋请外部人员往往维护保养跟不上，出现小问题小毛病不能及时解决，教学设施设备常常带病工作，造成大修的情况时有发生。

这样导致修理资金大量浪费，而且发挥不了教学设施设备的最大利用率。

（三）教学设施设备管理制度不健全
根据国家有关于财务制度的要求，学校要搞好预算工作，加
强对财务控制和监督。

有些学校财务管理显得零星、分散、不完整，没有条理和系统化。

而在实际操作中常常流于形式。

一般情况下，对教学设施设备中的一些低值易耗和各种备用配件，一般都是购买后凭发票一次性报销，其实物往往是逐渐领用消耗。

这就使得这些本该属于学校流动资产的物质，在未使用之前，就过早地脱离了管理的范围，造成资产的流失。

另外，学校的教学设施设备的增减变化及结存情况，学校的设备资产数量多，学校每一件设施设备都应有相应的卡片，都应通过资产账卡反映，并由专人管理。

但现实中，某项设备资产的调出或报废在账卡中未及时注销的情况屡屡发生，造成账实不符。

又如设备资产保管人员因工作需要调离时，未进行盘点、清查、交接等。

虽然学校也有制度规定对设备财产的管理，但因为规章制度本身及监督机制不够健全，没有专人管理，缺乏有效监督、考核和激励机制，造成财产管理制度松弛。

随着科学技术的发展，计算机在学校已经非常普遍，但由于管理手段落后，教学设施设备现代化管理方面还是一块空白。

（四）学校账实不符
第一，教学设施设备在使用过程中，会逐步出现报废、破损等情况，如不及时掌握教学设施设备管理的状况，必定造成资产的闭置和流失。

因为教学设施设备分布在不同部门科室，因此牵涉的人员多管理难度较大。

第二，学校教学设施设备管理工作的疏漏依然存在。

学校各
部门要购买的电脑、实物展示台、DVD 投影机、音频系统（包括功放、音箱、话筒、混响器）、其他辅助设备、投影幕布等物品，要先到实物会计处进行登记，财务上凭借会计填开的入库单才予以报销，事实上，教学设施设备在购置时登记，领用过程中，人员利用多，有的又没正式办理教学设施设备的移交，这极易导致资产管理不善损失或流失。

二、加强教学设施设备管理的建议
学校教学设施设备管理存在的问题，其主要原因是
在学校管理方面，管理者观念和方法落后，管理人员职责和素质也存在一定的问题。

因此，针对上述存在的问题，应重点加强和改进以下几方面的建设工作：
（一）思想重视
学校教学设施设备管理要充分挖掘内部潜力，提高学校设备资产的使用效益，为社会的进步发展作出应有的贡献。

因此，学校负责人要提高思想认识，带好头，要把学校的资产质量和财务状况同学校的业绩考核结合起来，彻底改变那种重投入，轻管理；重货币资金管理，轻实物资产管理的观念，要为教学设施设备的管理创造良好的管理环境。

对购置的教学设施设备，要实物登记，财务上予以报销。

要大力加强学校设备资产管理规章制度建设，做好宣传教育工作。

（二）健全管理制度
学校要进一步完善设备资产管理制度，笔者认为有效、合理使用教学设施设备的一个重要前提条件是完善制度；这些制度包
括：教学设施设备购入制度、清查盘点制度、教学设施设备报废制度、教学设施设备毁损赔偿制度等。

教学设施设备类别多，情况复杂，教学设施设备的损废等情况时有发生，为确保教学设施设备账实相符，学校的管理部门要进行大力监督和支持，要形成一套内部管理体系，各部门要确立专门人员，设立教学设施设备账簿、卡片，经常盘点、整理和核对，要把教学设施设备管理工作列入年度考核。

要进一步完善和健全各项管理制度，明确职责，责任到人，真正把这项工作做深做细做好，做出成效。

（三）优化资源配置，提高使用效益
优化资源配置，使教学设施设备物尽其用，提高使用效益节约费用。

盲目添置资产设备，却忽视现有资产的合理配置，提高资产的使用效益，资产增加具有很大的随意性。

有的学校购置设备仅是一种摆设或应付检查硬件达标，摆在实验室无人问津，资产大量闲置，使用率低，损失、流失现象相当严重。

学校应建立一套从资产购置的审批、购买、保管、领用、使用直到资产报废，变卖等制度办法。

对资产的购置要进行可行性论证审批，购入后要指定专人保管，对领用、使用责任到人，从购入到处置两头严密把关，形成招标采购、管理、使用、处置相结合一条龙的教学设施设备管理运行机制。

（四）加强核算监督管理
对学校所取得资产，建立一套完整手续是加强资产管理的一个重要方面，主要包括：添置的教学设施设备经验收合格后，应
填制入库单，并详细注明设备资产名称、规格、原值、采购、保管等信息资料移交财务入账；学校的职能部门要定期清查，学校责任人成立资产清查小组定期或不定期对教学设施设备进行清
查盘点，做到帐、卡、物相符。

对教学设施设备的检查结果应当按规定程序报有关部门及时处理；报废的教学设施设备，应由使用部门提出申请，财务部门审核后报上级审批，教学设施设备管理上级机关部门批准后，报废清单进行教学设施设备减少处理。

随着社会主义市场经济的不断发展，学校应从实际情况出发，制定出相应的章程和设备资产管理制度，要实行统一领导、分级管理，管用结合，层层负责的原则。

设置切实可行的资产管理程序，建立健全教学设施设备的购入、调入、验收入库、保管、使用、报废、维修的各个环节都要有一套完善的管理制度和账务记载等管理流程。