公务员九种公文行文规则

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政府公务员工作中的公文写作规范

政府公务员工作中的公文写作规范

政府公务员工作中的公文写作规范在政府公务员的工作中,公文写作是一项至关重要的任务。

准确、规范和精确的公文可以保证信息的传达和工作的顺利进行。

为了提高公文写作的质量和效率,以下是政府公务员工作中的公文写作规范。

一、格式规范1. 信头:信头应包括发文单位全称、标题、日期和文号。

并且,发文单位应按照规定的格式来排列。

2. 标题:标题应准确、简明扼要地概括信件的内容,突出重点。

3. 正文:正文部分应当清晰、简明,在一个段落里表达一个完整的观点或者信息,并且按照逻辑顺序排列。

4. 签名:签名部分应包括署名、职位、单位以及日期。

并且,签名应为黑色或蓝色的钢笔书写,以保证清晰可读。

二、语言规范1. 正式语言:政府公务员在公文写作中应使用正式语言,避免使用口语、方言或者俚语。

语言应准确、明确,不造成歧义。

2. 第一人称:正式的公文应避免使用第一人称代词,而是使用被称之为“本单位”、“本部门”等代词来代指发文单位。

3. 、简洁明了:公文写作应注意句子结构的简洁明了,避免使用过于复杂的语法结构。

同时,尽量使用简洁的词汇和短句,以增强信息的传达效果。

三、内容规范1. 准确性:公文中的事实陈述应准确,没有虚假或夸大的成分。

数据和参考资料应来源可靠。

2. 客观性:公文应表达公正客观的态度,避免个人情感、主观意见或者歧视性词语。

3. 简要扼要:公文应简明扼要,避免冗长废话,及时提供关键信息。

四、流程规范1. 反馈和跟进:在写作公文时,应及时回复和处理相关文件或信函。

有关部门负责人应进行必要的审查和签署。

2. 签批和审核:公文需要经过相关部门的签批和审核程序,确保文件的合法性和准确性。

3. 归档和保存:公文应按照规定的程序归档和保存,以备查阅和审计。

五、准确传达1. 信息传达:公文应确保信息的准确传达,包括时间、地点、人物和事件等重要信息。

2. 报告和汇报:公文中需要向上级报告有关情况时,应按照规定的程序和层级进行。

3. 密级和保密:在处理涉及机密信息的公文时,应按照相关的规定和程序进行保密处理。

公务员常用公文格式

公务员常用公文格式

公务员常用公文格式(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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公文行文规则

公文行文规则

行文规则是指各级机关公文往来时需要共同遵守的制度和原则。

遵守这一原则,有利于公文传递方向正确、线路短捷有效,避免公文旅行,阻止部分公文进入不必要的流通过程,抑制无价值公文的产生。

行文规则规定了各级机关的行文关系,即各级机关之间公文的授受关系,它是根据机关的组织系统、领导关系和职权范围来确定的。

一、按机关隶属关系和职责范围行文的规则这条规则要明确两点:一是按机关隶属关系行文。

上级机关对下级机关可以作指示、布置工作、提出要求;下级机关可以向直接的上级机关报告工作、提出请示,上级机关对请示事项应予研究答复。

除了这一层关系外,在我们国家现行管理体制中,还形成了一种各业务部门上下垂直的条条关系,其中有些部门属本级政府和上级部门双重领导,大部分和上级业务部门之间虽然不属直接领导与被领导的关系,但在业务上的确存在指导与被指导的关系,也就形成了直接的上下行文关系。

二是按机关的职责范围行文。

这一点的要求是,行文的内容应是本机关职责范围内的事项,而不能超出,超出了即为越权。

如果干涉了别的机关事务,不仅在实践中行不通,而且会造成政令混乱。

当然,不相隶属机关之间也有公文往来,那只能是商洽工作、通知事项、征询意见等,而不存在请示、报告或布置任务的性质。

二、授权行文的规则这条规则是上一条规则的引申。

如果一个部门的业务需要下级政府和有关部门的支持与配合,按隶属关系和职责范围又不具备布置工作提出要求的行文权限时,这就可以通过授权行文来解决。

具体说,这个部门可向本级政府请示,经本级政府同意并授权后,向下级政府行文。

在操作中,应将文稿拟好,由本部门领导签署,请本级政府分管领导审批。

经政府领导审批后的文稿,在行文时,才能在文首或文中注明“经**政府同意”的字样。

这里特别需要说明的是各级政府办公厅(室)的行文都具有授权行文的性质(内部事务除外)。

各级政府办公厅(室)以及各部门的办公室是政府和部门的综合办事机构,对外行文都是代表政府和部门的,与本级政府和本部门的公文具有同等效力,下级机关(部门)都应贯彻执行,可不在文首或文中标注“经***同意”的字样。

考公必掌握的公文格式

考公必掌握的公文格式

考公必掌握的公文格式在准备考公过程中,掌握公文格式是非常重要的。

公文是政府机关、企事业单位等机构进行内外部沟通、文件传达的重要形式,具有一定的规范性和标准化要求。

以下是考公必须掌握的公文格式:1. 信头,信头是公文的开头部分,包括发文单位名称、机关代字、文号、发文日期等。

发文单位名称应居中书写,机关代字和文号应右对齐,发文日期应写在文号下方。

2. 标题,标题应紧接着信头,简明扼要地概括公文的主要内容。

一般使用小二号或三号字体,居中书写。

3. 正文,正文是公文的核心部分,包括导语、正文内容、结尾等。

导语用于引起读者的注意,正文内容要清晰、简明扼要,条理分明。

结尾部分包括落款人、签名、日期等。

4. 附件,如果公文需要附上相关材料或文件,应在正文结束后注明“附件”二字,并列出附件的名称和数量。

5. 印章,公文通常需要加盖单位公章或个人签章,以确保文件的合法性和真实性。

此外,还有一些公文格式的细节需要注意:1. 字体和字号,一般使用宋体或仿宋体的中文字符,英文可以使用Times New Roman字体。

标题一般使用加粗字体,正文使用常规字体,字号一般为小四号或五号。

2. 段落格式,公文的段落一般采用首行缩进的格式,段间空一行。

3. 标点符号,在公文中要注意正确使用标点符号,包括句号、逗号、冒号、分号等,以及引号、括号等。

4. 套打格式,在纸质公文中,还需要注意套打格式,包括页眉、页脚、页边距等。

5. 行文规范,公文的行文应简洁、准确,用词要规范、得体,避免使用生僻字和口语化的表达方式。

总之,掌握公文格式对于考公非常重要。

在备考过程中,建议多阅读、分析、模仿各种类型的公文,熟悉公文的格式和写作要求,提高自己的公文写作能力。

公文的行文规则

公文的行文规则
级机关职责范围内的事宜,尽量不要涉及其他部门的职责;三是报告事项、内容不宜过 多。 七. 回:报告无须回复,不必标注紧急标识。
七、不应行文的几种情况
• (一)一般情况下不应向领导者个人行文 这是由我国行政管理体制和重大事项集体决策的民主集中制原则决定。 • (二)个人讲话一般不应以国家行政机关正式文件的形式的印发 • (三)政府部门除就有关问题的商洽、询问、答复向下一级政府发函外,
与本部门职责有关, 但主要为其他部门 职责范围内的事项, 上行的,建议由其 请示、报告或抄送 请示、报告;下行 的,要会签或联合 发文。
不属于本部门职责 但在本部门履行职 责过程中反映出来 的事项,一般不便 行文,应以简报形 式向上级机关或该 事项的主管部门反 映。
三、涉密公 文的行文规 则
一.“明来明复,密来密复” 二.主件、附件、涉密等级一致原则 三.密码电报的保密问题 四.领导批示的保密 五.普发性公文处理过程的保密问题
四、联合行文的规则
联合行文是指两个以上机关的共同发文。联合行文首先是确定主办 单位的问题,或是由涉及的内容属于哪个部门的职责来确定,或是 由首先发现、提出、急于解决问题的部门作为主办单位;或是由上 级机关协调、会议讨论来确定,或是由参与行文单位协商确定。
联合行文应注意: 第一,级别要求;第二,排序要求;第三,签发顺序;第四,署名
添加标题
上级机关向受 双重领导的下 级机关行文, 应同时抄送其 另一个上级机 关
添加标题
向下级机关 的重要发文, 应同时抄送 发文机关的 上级机关
二、依据职责范围行文的原则
国家行政机关应根据自己的职责范围确定行文关系:
STEP1
STEP2
STEP3
STEP4
完全属于职责范围 内的事项可独立行 文

公文的行文规则

公文的行文规则

公文的行文规则公文的行文规则,是关于公文制发的基本原则和基本方法的概括和总结。

1、行文原则。

有2条值得注意:(1)“少而精”的原则。

《中国共产党机关公文处理条例》第11条明确规定:“行文应当确有需要,注重实效,少而精,可发可不发的公文不发,可长可短的公文要短。

”《国家行政机关公文处理办法》也有同样规定。

在具体联络协调工作中,也是提倡多人来人往,少文来文往。

(2)不以机关名义向领导个人报送公文原则。

《国家行政机关公文处理办法》第22条规定:“除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送‘请示’、‘意见’和‘报告’”。

《中国共产党机关公文处理条例》也有相同规定。

直接向领导同志个人报送公文,有损领导机关的权威,违背公文流转办理程序,从报送者角度看可以提高效率,但对领导机关而言,则损害了效率。

就法院而言,领导同志批示、交办的案件比较多,对于交办案件,领导同志明确批示“望复”、“回告结果”等意思的,可以公文形式对领导同志个人报送,除此之外,一般不要向领导同志个人报送公文。

2、行文关系。

分为领导与被领导关系、指导与被指导关系、互不统属关系三类。

3、行文方式。

根据制发机关划分,可分为单独行文和联合行文;根据接收机关划分,可分为纵向行文(逐级行文、多级行文、越级行文、通行行文)和横向行文。

4、具体要求。

(1)恪守隶属关系,一般不越级行文。

《中国共产党机关公文处理条例》规定:“党的机关的行文关系,根据各自的隶属关系和职权范围确定。

……不得越级向上级机关行文,尤其不得越级请示问题;因特殊情况必须越级行文时,应当同时抄送被越过的上级机关。

”《国家行政机关公文处理办法》有相同规定。

允许越级行文的情形:发生了严重紧急情况;直接上级机关的上级机关越级交办某些事项,同时指令越级上报的;询问只有直接上级机关的上级机关才能答复的某些重要问题或事项,且这些问题和事项与直接上级机关没有任何联系的;数次向直接上级机关行文请求解决某项工作中急需解决的问题,但是直接上级机关长期不予解决,以致对工作或即将对工作产生严重的负面影响的;等等。

公务员公共基础:公文的行文方式和行文规则

公务员公共基础:公文的行文方式和行文规则

公务员公共基础:公文的行文方式和行文规则公务员公文写作行文方式以及行为规则为考试重点,小编为大家提供公务员公共基础:公文的行文方式和行文规则,一起来了解一下吧!公务员公共基础:公文的行文方式和行文规则公文知识是事业单位考试中的常考内容,其中行文方式以及行为规则为考试重点,同时考生学习掌握行文方式以及行文规则的同时,在今后的实际工作中也能够准确无误的书写公文,进而有效的进行日常工作交流。

在机关单位中要与各个部门之间进行业务交流,可以采用公文进行正式沟通,也可采用电话形式进行非正式沟通,为了保证信息的准确性和权威性,实际中会更多的使用正式沟通进行公务交流,那么就需要我们准确把握正式沟通过程中公文的书写规则。

一、公文的行文方式1.逐级行文【复习思路】我们知道国务院下设公安部等部门以及省政府等政府;省政府下设省公安厅和市政府;市政府下设是公安局和区县政府;区县政府下设区县公安局和乡镇政府。

即我们可以理解为国、省、市、区县、乡镇五个层级。

区政府向市政府行文、市政府向省政府行文、省政府向国务院行文,这种方式我们就可以理解为逐级行文。

2.越级行文【复习思路】区政府越过市政府向省政府行文,这种方式理解为越级行文。

一般情况下不可以越级行文,越级行文不利于正常的工作秩序。

3.多级行文【复习思路】公务紧急,为加快传递速度,需要上级和更高一级机关同时掌握公文内容,例如区政府将公文同时主送给省政府和市政府,这种方式可理解为多级行文。

4.直达行文【复习思路】直达行文可理解为公文直接发至基层组织或者群众,让基层群众周知公文中内容。

5.直接行文【复习思路】直接行为是直接向需要承办机关行为,一般只同级或不相隶属机关之间的行文,例如甲市政府向乙市政府行文,可以理解为直接行文。

二、行文规则1.一般规则【复习思路】一般规则中需要重点掌握关于越级行文的规则,首先要知道一般情况下不得越级行文,当然也有例外情形,比如:区政府经多次请示直接上级市政府但长期得不到解决的重大问题时,区政府可以越过市政府向省政府行文,但应该抄送给被越过的机关市政府。

公文种类及行文规则

公文种类及行文规则

公文种类及行文规则公文是指国家机关、组织和企事业单位等公共机构之间为了沟通、协调和处理事务而使用的书面文件。

公文的种类繁多,每种公文都有其特定的行文规则。

本文将介绍一些常见的公文种类及其行文规则。

一、公文种类1. 通知公告通知公告是公文中的一种常见形式,用于向特定的对象传达重要事项或通知公众。

通知公告应包含以下要素:标题、发布单位、发布日期、内容和署名。

2. 命令命令是用于对下级机关或个人下达命令或指示的公文形式。

命令的行文应明确、简练,内容要点突出。

3. 决议决议是机关、组织或会议通过的具有约束力的决策文件。

决议应包含决议的标题、发布单位、发布日期、内容和署名,以及对决议执行的具体要求。

4. 报告报告是对所研究或调查问题的分析和的公文形式。

报告应包含标题、发布单位、发布日期、摘要、目录、和署名。

5. 请示请示是下级机关向上级机关请示事项或征求意见的公文形式。

请示应包含标题、发布单位、发布日期、内容、建议和署名。

6. 通报通报是对特定对象发布事实和信息的公文形式。

通报应包含标题、发布单位、发布日期、内容和署名。

二、行文规则1. 标题公文的标题应简明扼要地概括内容,确保准确传达信息。

2. 发布单位公文的发布单位应注明机关或单位的名称和全称,以确保公文的合法性和权威性。

3. 发布日期公文的发布日期应准确、明确地注明,以便于及时了解公文的时效性。

4. 内容公文的应条理清楚,逻辑严密,内容要点突出,确保传达的信息准确和明确。

5. 署名公文的署名应注明发文人员的姓名、职务和单位,以确保公文的责任和可信度。

6. 文件格式公文应使用统一的文件格式,如Word或PDF,以确保公文的规范性和可读性。

公文作为一种特定的书面文件形式,在不同场合和目的下具有不同的种类和行文规则。

熟悉和掌握公文的种类和行文规则,对于正确理解和处理各类公文具有重要的意义。

以上介绍的公文种类及行文规则只是其中的一部分,希望能对您有所帮助。

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公务员九种公文行文规则
《党政机关公文处理工作条例》中对于公文行文规则,明确规定应当确有必要,注重效用。

行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。

机关各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级机关的相关业务部门行文。

一、逐级行文是最基本的原则
各级机关的行文关系,应根据本机关的隶属关系和职权范围确定。

一般不得越级行文。

二、平行文规则
平行或者不相隶属机关之间告知事项、商洽工作,可相互行文。

三、联合行文规则
同级机关可以联合行文。

联合行文应当确有必要,联署机关不宜过多。

四、事先协商的原则
如果公文内容涉及到两个以上同级机关职权范围的问题,主办机关应事先与有关机关协商,取得一致意见后再正式行文。

未经协商一致时,不得各自向下行文。

经协商意见确实难以一致,而又必须上报请示的公文,上报时应如实写明不同意见和理由。

五、下行文规则
下发单位执行的公文,主送范围应与执行机关一致,需要了解情况的机关列入抄送范围。

向下级机关的重要行文,可同时抄送直接上级机关。

六、上行文规则
请示的公文应逐级上报,因特殊情况必须越级行文时,应说明理由并抄送越过的机关。

“请示”只报上级主管机关,抄送有关机关,
不得多头上报,必须报两个以上机关的应同时分送。

“请示”应当一文一事,不得在“报告”中附有请示事项。

“请示”不得下发。

七、双重领导机关行文规则
受双重领导的机关上报公文,应根据内容写明主送机关和抄送机关。

上级机关向双重领导的下级机关行文,必要时应抄送其另一个上级机关。

八、公文署名的规则
公文除按规定由首长署名的以外,应以机关名义行文。

除领导直接交办事项或特别情况外,公文不要直接上报领导个人。

九、行文数量要少、质量必精的原则
控制和减少行文数量,可发可不发的公文不发。

经批准在报刊和内部出版发行的公文不另行文,应视为正式公文依照执行。

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