电子公文格式及行文规则
公文标准排版格式
公文标准排版格式公文是指政府机关、企事业单位和社会团体为了处理公共事务而起草、签发和传达的文件。
公文的格式规范和排版格式对于提高文件的正式性、规范性和美观性起着至关重要的作用。
本文将从公文的基本要素、格式规范和排版格式等方面进行详细介绍，以便广大文档创作者在起草公文时能够规范、标准地进行排版。
一、公文的基本要素。
1. 标题，公文的标题应简明扼要，突出公文的主题，字体一般为小四号黑体。
标题应居中书写，与页眉之间空一行。
2. 发文单位，发文单位一般位于标题下方，一般为小四号宋体，居中书写。
3. 发文日期，发文日期一般位于发文单位下方，一般为小四号宋体，居中书写。
4. 正文，正文一般为小四号宋体，行间距设置为1.5倍，段前段后设置为0行。
5. 签署人，签署人一般位于正文下方，一般为小四号宋体，右对齐书写。
6. 附件，如果有附件，应在签署人下方另起一行注明“附件，”，字体一般为小四号宋体。
二、格式规范。
1. 纸张规格，一般采用A4纸张。
2. 页边距，上、下、左、右各为2.5厘米。
3. 页眉，页眉一般包括发文单位、标题，字体一般为小四号宋体。
4. 页脚，页脚一般包括页码，字体一般为小四号宋体。
5. 段落格式，段落首行空两格，不缩进。
6. 字体，标题一般为小四号黑体，正文一般为小四号宋体。
7. 行间距，行间距一般设置为1.5倍。
8. 对齐方式，标题、发文单位、发文日期、签署人、附件等一律居中对齐，正文一律左对齐。
三、排版格式。
1. 标题，标题一般位于文档的最顶部，居中书写。
2. 发文单位，发文单位一般位于标题下方，居中书写。
3. 发文日期，发文日期一般位于发文单位下方，居中书写。
4. 正文，正文一般为小四号宋体，行间距设置为1.5倍，段前段后设置为0行。
5. 签署人，签署人一般位于正文下方，右对齐书写。
6. 附件，如果有附件，应在签署人下方另起一行注明“附件，”。
综上所述，公文的格式规范和排版格式对于提高文件的正式性、规范性和美观性至关重要。
电子公文格式及行文规则
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。
主体文件格式要求
主体文件格式要求
主送机关。在文件标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识。
主体文件格式要求
文件正文。在主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。正文用3号仿宋体字，一般每页排22行，每行排28个字，行距为固定值28磅。正文中标题推荐使用以下字体：一级标题为3号小标宋，二级标题为3号黑体，三级标题为3号楷体，四级标题为3号仿宋体（可加粗处理），均居左前空2字排。
“请示”应做到一文一事，即一件请示只反映一个主旨，同时要做到陈述请示的原因时理由充分，尽可能联系全局来说明请示事项的迫切性、重要性和必要性；另外，请示的事项要具体明确，同时还要提出本单位的处理意见，表明本单位对请示事项的倾向性，供上级机关批复时参考。
“报告”中不应夹带请示事项。若“报告”中夹带请示的内容，因“报告”文种可不批复，容易误事，请示就失去实际意义。“报告”中若涉及请示事项，应另行用“请示”行文，与“报告”严格分开。
♦公文的种类
■ 请示 ■ ■ 报告 ■
第一小节
上行文发文流程
♦拟稿
无单位、日期
♦出错
点击“其他出口”
退回拟稿
中止公文
公文处理简易操作步骤
第一小节
中国石油电子公文系统
在待处理公文中点击公文
在收文办理意见中签署意见，点击启动流程
附件：1．××× ×××
பைடு நூலகம்
附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字，用3号仿宋体字标识“附件”两字，后标全角冒号和名称。如有多个附件，应使用阿拉伯数字编序号，序号数码后加圆点“.”，附件名称后不加标点符号。例如：
01
公文写作格式与
公文写作格式与
公文写作是一种正式的书面表达方式，要求文风庄重且条理清晰。
下面是公文写作的基本格式和一些注意事项：
1. 信头：公文的信头通常包括发文机关、文件字号、日期等信息，格式如下：
发文机关：（字体：黑体，居中对齐）
文件字号：（字体：宋体，居左对齐）
日期：（字体：宋体，居左对齐）
2. 正文格式：公文的正文要求整齐划一，段落清晰，字体一般使用宋体，字号一般为小四或五号。
正文一般分为以下几个部分：
A. 密级与紧急程度：如果有，写在正文最开始的位置。
B. 主送和抄送单位：写明主要接收方和知晓单位。
C. 主题：简明扼要地表达公文的主题或目的。
D. 正文内容：详细叙述事情的经过、要求、措施等。
E. 结尾：常见的公文结尾用语有：“敬请贵方考虑，着手处理”、“敬请贵方核实，积极答复”等形式。
F. 落款：写明发文机关的名称，可以加入单位的公章。
3. 标点符号和格式细节：
A. 公文中一般不使用标题，可以使用层次分明的段落标题来突出重点。
B. 段落之间使用空行分隔，段落第一行空两格。
C. 字句之间一般用顿号“、”分开，不使用逗号或句号。
D. 段落末尾不加标点符号。
E. 行文中应尽量使用规范的公文用语，避免使用口语化的表达方式。
F. 注意正确使用标点符号，如逗号、句号、冒号、分号等。
以上是公文写作的基本格式与注意事项，希望对你有所帮助。
请根据具体情况进行修改和补充。
公文排版格式要求
公文排版格式要求（公文）文档排版要求一、标题：用 2 号方正小标宋简体加粗（如有副标题，用小 2 号楷体）。
标题可分为一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
标题行距为固定值 34 号。
二、正文：用 3 号仿宋—GB2312 字（表格内文字的字号可适当调整）。
标题下空一行，每自然段左空 2 字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。
正文中如有多级标题，第一级标题用 3 号黑体字，第二级标题用 3 号楷体字，第三级标题用 3 号仿宋—GB2312（加粗）字，第四级标题用 3号仿宋—GB2312 字。
所有标题独立成行，不加标点。
页码在下居中，格式为小 4 号宋体“1”，“2”，“3”，……。
成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“О”。
正文行距为单倍行距。
三、附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空 2字用 3 号仿宋—GB2312 字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件 1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。
四、落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用 3 号仿宋 GB2312字标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。
五、表格采用 Excel 电子表格。
要求：字形为仿宋—GB2312 字；标题为 16 号加粗，表头为 12 号，内容为 10 号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为 8 号字体。
六、幅面尺寸公文用纸采用 GB/T 148 中规定的 A4 型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm297 mm。
七、版面：页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为 37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为 28mm±1mm，版心尺寸为 156 mm225 mm行数和字数一般每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心。
公文写作格式排版
公文写作格式排版
在写公文时，需要遵循一定的格式和排版规范。
以下是一份公文写作格式排版的示例，其中没有标题，并且文中不会出现相同的标题文字：
发文单位：XXX部门
发文日期：XXXX年XX月XX日
收文单位：XXX公司
主题：关于XXX事项的通知
正文：
尊敬的XXX公司，
我方收到您XXX日期的来函，针对其中提出的XXX事项，我方经过认真研究和讨论，作出如下回复：
首先，关于XXX问题，在我方初步调查和了解后，发现XXX原因，需要您方与我们共同探讨解决方案。
为了更好地协商，我方建议安排一次工作会议，以便明确双方的责任和行动计划。
其次，针对您方XXX要求，我方愿意XXX，并在此提出下列具体建议：XXX。
最后，为了确保事务的顺利进行，请您及时回复我方邮件或致电我方办公室，以便进一步的沟通和落实。
再次感谢您对XXX事项的关注和支持，相信通过双方的共同努力，XXX问题将得到圆满解决。
祝好！
此致
XXX部门
发文人：XXX
联系电话：XXX
电子邮件：XXX
请注意以上文本仅为示例，并非真实内容。
在实际撰写公文时，应根据具体情况进行适当调整，并严格遵守相关的公文写作规范。
公文的格式规范(精选)(2024)
2024/1/29
1
目 录
2024/1/29
• 公文基本概念与分类 • 公文格式要素与排版规则 • 公文写作技巧与注意事项 • 公文传递、保存与归档管理 • 实例分析：优秀公文欣赏与借鉴 • 总结回顾与展望未来发展趋势
2
01
公文基本概念与分类
2024/1/29
3
公文定义及作用
2024/1/29
公文是各级机关、团体、企事业单位 在公务活动中形成的具有法定效力和 规范体式的文书。
公文是传达贯彻党和国家方针政策， 公布法规和规章，指导、布置和商洽 工作，请示和答复问题，报告和交流 情况等的重要工具。
4
公文种类与特点
公文种类主要包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、 批复、议案、函、纪要等。
正文中如有多个附件，应注明附件 顺序和名称。
2024/1/29
9
页眉页脚设置技巧
页眉应注明发文机关名称和公 文种类，字体使用小四号仿宋
体，居中排列。
页脚应注明页码，页码用阿拉 伯数字标注，居中排列。
2024/1/29
公文用纸一般采用A4型，左侧 装订，页码位于版心外下方。
公文版面要求整洁、美观，不 得随意涂改或添加内容。
标准化与规范化发展
公文处理的标准化和规范化将是未来发展的重要趋势，通过制定更加完善的公文处理标准和规范，提高公文 的质量和效率。
国际化发展
随着全球化的深入发展，公文处理的国际化趋势将更加明显，需要掌握国际通用的公文处理规则和惯例，提 高公文的国际交流能力。
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持续学习提升能力
学习公文处理的基本理论和知识
学习国际通用的公文处理规则和惯例，提高公文的国际交流能力。
公文格式和行文规则
公文格式和行文规则公文的格式和行文规则通常根据不同国家和地区的法规、机构规章以及行业习惯而有所不同。
然而，一般而言，公文应当遵循一些基本的格式和行文规则，以确保其清晰、正式、有条理和易于理解。
以下是一般的公文格式和行文规则：1. 公文标题：公文标题通常放置在文档的顶部，使用较大的字体。
标题应简洁而具体，明确表明公文的主题或内容。
2. 发文单位和日期：在标题下方，通常包括发文单位的名称、地址、电话和传真号码，以及公文的日期。
3. 主题行：在日期下方，明确列出公文的主题或编号。
这有助于对公文进行分类和检索。
4. 收文单位和地址：如果是寄送给其他单位或个人的公文，应在公文左上角标明收文单位的名称和地址。
5. 称谓和正文：公文的正文应以尊敬的称谓开始，如“尊敬的先生/女士”或其他适当的称谓。
正文部分应分段，每段应表明不同的主题或段落。
6. 署名和职务：公文的末尾通常包括署名人的姓名、职务和单位，以及联系信息，如电话号码和电子邮件地址。
7. 附件：如果有附件，应在正文结束后列出附件的标题和数量。
8. 印章和签名：公文的印章和签名通常放在文档底部，表示公文的正式性。
在电子文档中，签名通常用数字签名代替。
9. 分发：如果公文需要传阅或分发给其他人员，应在公文的底部明确指出接收人员的姓名和单位。
10. 注释和附注：如果有需要，可以在文档中添加注释或附注，以进一步解释或提供相关信息。
11. 页面编号：每页都应编号，以确保文档的完整性和顺序。
12. 语言和用词：公文的语言应正式、清晰，避免使用口语化或俚语，使用准确的用词，避免歧义。
13. 格式一致性：所有公文应遵循相同的格式和样式，以保持一致性和专业性。
请注意，公文的具体格式和行文规则可能会因国家、地区和机构而异。
在编写公文时，最好参考所在机构或国家的相关法规和规章，以确保合规性。
此外，一些国家和地区可能有特定的公文模板可供使用。
公文格式模板及范文
公文格式模板及范文
《公文格式模板及范文》
公文是政府机关、企事业单位和社会团体之间进行工作、业务往来和交流的一种书面文件。
公文具有正式性、规范性和严肃性，因此其格式要求严谨。
公文格式模板是规范公文格式的样式范本，范文则是按照模板填写后形成的具体文书样本。
下面是一份关于请假的公文格式模板及范文:
公文格式模板：
单位名称（居中）
公文编号：（居中）
（日期）（居中）
标题（居中）
各级标题（居左）
正文（居左）
领导签名：（居右）
单位名称、地址、联系电话：（居右）
范文：
XXX单位
公文编号：XXXXX
2022年1月1日
请假申请
XXX单位领导：
本人因突发疾病需要请假一周，特此申请。
请批准。
申请人：XXX
联系电话：XXXXXX
单位名称：XXX单位
地址：XXXXX
联系电话：XXXXXX
以上就是关于公文格式模板及范文的一些介绍，希望对大家有所帮助。
在书写公文时，要遵循规范的格式，并注意内容的准确性和简洁清晰。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
主体文件格式要求
3、文件正文。在主送机关名称下1行，每自 然段左空2字，回行顶格。正文用3号仿宋 体字，一般每页排22行，每行排28个字， 行距为固定值28磅。正文中标题推荐使用 以下字体：一级标题为3号小标宋，二级 标题为3号黑体，三级标题为3号楷体，四 级标题为3号仿宋体（可加粗处理），均 居左前空2字排。
5.在待处理公文中再次点击公文，点击部门拟 办，选择部门拟办人员
电子公文格式及行文规则
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
部门登记（部门综合科长）
6.在待处理公文中点击公文
电子公文格式及行文规则
部门登记（部门综合科长）
7. 在部门拟办中签署意见，点击部门送办
电子公文格式及行文规则
部门登记（部门综合人员）
8. 点击部门批办，选择批办人员，点击确定
11.在机构承办中签署承办意见，点击部门送办
电子公文格式及行文规则
部门登记（部门综合人员）
12. 点击办结
电子公文格式及行文规则
中国石油电子公文系 统
发文注意事项
电子公文格式及行文规则
规范“请示”和“报告”的拟写
1、不得将“请示”和“报告”混用。“请示” 和“报告”是两个不同的文种，“请示” 适用于向上级机关请求指示、批准和解决 问题，上级机关必须给予办理和批复； “报告”适用于向上级机关汇报工作、反 映情况、回复上级机关询问或交办事项、 上报有关材料等，上级机关一般只阅不答 复。规范“请示”和“报告”的拟写
电子公文格式及行文规则
部门批办（部门领导）
9.在待处理公文中点击公文，签署意见后 选择相应出口。（此时公文会再次回到综 合人员OA系统内，综合人员会按照部门 领导的批示进行公文流转）
电子公文格式及行文规则
部门承办（各组负责人）
10.在待处理公文中点击公文
电子公文格式及行文规则
部门承办（各组负责人）
1.在待处理公文中点击公文
电子公文格式及行文规则
部门登记（部门综合人员）
2.在收文办理意见中签署意见，点击启动流程
电子公文格式及行文规则
部门登记（部门综合人员）
3.在待处理公文中点击公文
电子公文格式及行文规则
部门登记（部门综合人员）
4. 点击部门送办
电子公文格式及行文规则
部门登记（部门综合人员）
电子公文格式及行文规则
♦公文的种类
上行文： 报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复
上级机关的询问。 请示。适用于向上级机关请求指示、批准。
下行文： 通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单
位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关
单位和人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项。
电子公文格式及行文规则
♦公文的种类
《国家行政机关公文处理办法》（13个）： 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、
议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要
电子公文格式及行文规则
♦公文的种类
我公司在规定的13个公文种类中，最常用的主要有 以下9个文种：
请示、报告、通知、批复、通报、决定、意见、函、 会议纪要 按照行文方向，可分为： 上行文：请示、报告 平行文：函 下行文：通知、批复、通报、决定、会议纪要、意见
电子公文格式及行文规则
规范“请示”和“报告”的拟写
3、“报告”中不应夹带请示事项。若“报告” 中夹带请示的内容，因“报告”文种可不 批复，容易误事，请示就失去实际意义。 “报告”中若涉及请示事项，应另行用 “请示”行文，与“报告”严格分开。
电子公文格式及行文规则
规范“请示”和“报告”的拟写
4、应规范上报公文的结束语。“请示”的结 束语可采用“妥否，请批示。”应注意 “否”后不用“？”号，“示”后不用 “！”号。“报告”的结束语可采用“特 此报告。”而不使用“特此报告，请批 示。”结束语均另起段落，单占一行，与 正文之间不空行。
电子公文格式及行文规则
上行文发文流程
■ 请示 ■ ■ 报告 ■
电子公文格式及行文规则
♦拟稿
电子公文格式及行文规则
无单位、日期
电子公文格式及行文规则
电子公文格式及行文规则
电子公文格式及行文规则
电子公文格式及行文规则
电子公文格式及行文规则
电子公文格式及行文规则
电子公文格式及行文规则
电子公文格式及行文规则
电子公文格式及行文规则
电子公文格式及行文规则
电子公文格式及行文规则
电子公文格式及行文规则
电子公文格式及行文规则
电子公文格式及行文规则
电子公文格式及行文规则
电子公文格式及行文规则
电子公文格式及行文规则
电子公文格式及行文规则
电子公文格式及行文规则
电子公文格式及行文规则
电子公文格式及行文规则
电子公文知识培训 ——发文
电子公文格式及行文规则
综合组
♦公文的定义和作用
■ 公文是具有规范体例格式的公务文书，是各级 机关实施领导、进行管理、处理公务、沟通联系 的工具。 ■ 公文质量的好坏关系机关各项管理工作能否正 常高效运转，同时公文质量也代表部门、单位形 象，是部门和单位综合水平、综合素质的反映。 ■ 公文的重要特点是行文的规范化、制度化和标 准化。
电子公文格式及行文规则
规范“请示”和“报告”的拟写
2、“请示”应做到一文一事，即一件请示只 反映一个主旨，同时要做到陈述请示的原 因时理由充分，尽可能联系全局来说明请 示事项的迫切性、重要性和必要性；另外， 请示的事项要具体明确，同时还要提出本 单位的处理意见，表明本单位对请示事项 的倾向性，供上级机关批复时参考。
电子公文格式及行文规则
主体文件格式要求
1、标题。文件标题应在红色反线下空２行， 用２号小标宋体字，分一行或多行居中排 列，回行时要注意做到词意完整。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外， 一般不使用标点符号。
电子公文格式及行文规则
主体文件格式要求
2、主送机关。在文件标题下空1行，左侧顶 格用3号仿宋体字标识。
电子公文格式及行文规则
电子公文格式及行文规则
电子公文格式及行文规则
电子公文格式及行文规则
电子公文格式及行文规则
电子公文格式及行文规则
电子公文格式及行文规则
♦出错
退回拟稿 点击“其他出口”
中止公文
电子公文格式及行文规则
中国石油电子公文系 统
公文处理简易操作步骤
电子公文格式及行文规则
部门登记（部门综合人员）