公文格式编排规则
行政公文排版
行政公文排版一、文件标题文件标题应位于页面中央，使用加粗或较大的字体以突出显示，字号一般不超过18号。
二、文号文号位于文件标题下方，包括发文单位代字、发文年号和序号。
文号应右对齐，与标题保持适当间距。
三、发文单位和日期发文单位名称和发文日期并排位于文件标题下方，文号的左侧。
单位名称使用全称，日期格式为“年/月/日”。
四、正文格式1. 正文字体：使用标准宋体或仿宋字体，字号一般为小四号（12号）。
2. 段落格式：首行缩进2个字符，行距为1.5倍行距。
3. 标题层级：使用不同大小的字号和加粗来区分正文的不同层级，如一级标题使用16号字体加粗，二级标题使用14号字体加粗。
五、页眉和页脚1. 页眉：可包含文件标题的简称和文号，位于页面上方，居中或左对齐。
2. 页脚：页码位于页面下方，居中或右对齐。
首页不显示页码。
六、附件如有附件，应在正文结束后注明附件名称和顺序号，使用“附件”二字加粗，并在下方列出附件清单。
七、签发人签发人姓名和签名位于文件最后，一般包括主要负责人和审核人，使用适当的格式和字体突出显示。
八、印刷和装订要求1. 纸张：使用A4标准纸张，质量符合国家或行业标准。
2. 装订：左侧装订，保证文件平整，不易脱落。
九、其他注意事项1. 公文应保持整洁、规范，避免涂改。
2. 公文中的数据和事实应准确无误。
3. 公文中的专业术语和法律法规引用应符合相关规定。
以上为行政公文排版的基本要求，具体实施时应参照所在单位或上级主管部门的具体规定。
公文格式编排规则
附件1公文格式编排规则一、公文用纸幅面尺寸及版面要求（一）幅面尺寸：公文用纸统一采用A4型纸，幅面尺寸为210毫米×297毫米。
（二）页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37毫米±1毫米，下白边为35毫米，公文用纸订口（左白边）为28毫米±1毫米，右白边为26毫米，版心尺寸为156毫米×225毫米。
（三）字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号方正仿宋体字，特定情况可以作适当调整。
（四）行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心，特定情况可以作适当调整。
（五）文字颜色：如无特殊说明，公文中文字颜色均为黑色。
二、文件格式公文各要素编排规则版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
（一）版头1. 密级和保密期限。
指公文的秘密等级和保密的期限，应根据文件内容据实标注。
一般用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
公司公文涉及的秘密分为国家秘密和公司商业秘密。
国家秘密分为“秘密”“机密”“绝密”3个层级，企业商业秘密分为“石油普通商密”“石油核心商密”2个层级。
2. 份号。
指公文印制份数的顺序号。
涉密公文（含国家秘密及股份公司商业秘密）应标注份号，一般用3～6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行，编虚位补齐，即第一份公文份号可以编为“001”“0001”等。
3. 紧急程度。
指公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，可分别标注“加急”或“特急”，用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角。
如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则份号标在第一行，密级和保密期限标在第二行，紧急程度标在第三行。
4. 发文机关标志。
政府机关公文格式要求及排版(最新)
政府机关公文格式要求及排版（最新）（国家标准）（后有函、请示、报告、通知、规定等公文格式详细模板）一、设置页面（“页面布局”-“页面设置”）（一）“页边距”1 .页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2 .纸张方向：纵向。
（二）“纸张”纸张大小：A4o确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题（-）“字体”1 .主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimeSNeWROman；字形，力口粗；字号，二号。
2 .副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）“段落”1 .对齐方式：居中。
2 .左侧右侧缩进均为0字符。
3 .特殊格式：无。
4 .段前段后间距均为0行。
5 .行距：固定值，28磅。
（三）内容要求1 .标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2 .正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于XX（事由）的+文种”。
3 .标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4 .标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）“字体”1 .一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2 .二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3 .三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4 .其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5 .正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。
（二）“段落”1 .对齐方式：两端对齐。
公文格式编排规则
公文格式编排规则
公文是一种正式的书面文件，用于传达公共事务和决策。
为了保持公文的规范和统一，需要遵循一定的格式编排规则。
下面是公文格式编排的一些常见规则：
1. 文档尺寸和页边距：通常使用A4纸大小（210mm × 297mm），页边距约为
2.5厘米。
页边距的设置保证文字排版整齐，并且便于文件的装订和传递。
2.字体和字号：多数公文使用宋体、黑体或仿宋体作为正文的字体。
标题和章节名可使用黑体或楷体。
正文字号通常为小四（12磅），标题可使用小二号（16磅）或二号（22磅）。
4.标题：标题应居中书写，使用较大的字号和粗体以便凸显。
通常将标题分为一级标题（例如“关于...的通知”）、二级标题和三级标题用于层次划分。
标题之后应空两行，并使用分隔线进行隔开。
5.密级和保密标识：如有需要，公文可以进行密级和保密标识。
密级指示文档的机密程度，通常以机关内部规定的标记方式表示。
6.签发人和日期：公文末尾通常签署发文人的姓名和职务，并标注发文日期。
签发人的职务可以负责该文件的后续处理。
7.正文内容：每行文字通常限制在20个汉字以内，段落间应留有一定的行距。
正文可以采用单倍或1.5倍行距，以便阅读。
8.缩进和对齐：通常使用首行缩进，段落首行缩进2个字符，以增加段落的整齐性。
正文文字段落采用两端对齐方式，标题可以居中对齐。
综上所述，公文的格式编排规则非常重要，能够确保公文的整洁、易
读和专业。
不同机构可能有一些微小的差异，但基本的规则应当得到遵守。
公文写作的格式要求
公文写作的格式要求公文，作为一种在公务活动中具有特定效力和规范格式的文书，其格式要求至关重要。
正确的格式不仅能够体现公文的严肃性和规范性，还有助于提高公文的传达效率和办理效果。
下面，我们就来详细了解一下公文写作的格式要求。
首先是公文的页面设置。
一般来说，公文使用 A4 纸，页面上边距为 37mm，下边距为 35mm，左边距为 28mm，右边距为 26mm。
行间距通常设定为 28 磅到 30 磅之间，这样能保证文字排版的疏密适中，便于阅读。
公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。
一般使用二号小标宋体字，居中排列。
如果标题较长，需要多行排列时，应当采用梯形或者菱形的排版方式，避免出现长方形或者上下长度过于悬殊的情况。
公文的发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
例如，“国发〔2023〕1 号”，这里的“国发”就是发文机关代字，“2023”是年份，“1 号”是发文顺序号。
发文字号通常编排在发文机关标志下空二行的位置，居中排布。
年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1 不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
主送机关指公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
正文是公文的主体部分，使用三号仿宋体字。
每个自然段左空二字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
正文中的结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。
如有附件，应当在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1、XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
公文如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
常用公文的行文规则
常用公文的行文规则
一、纸张：以A4纸型编排，每页文字22行，每行28字。
以16K纸型编排，每页文字20行，每行25个字。
二、字体：主标题字号一般应用为二号小标宋字体，（标题下空一行）副标题的字号应小于主标题字，大于或同于正文字，正文用三号仿宋字题（数字、年份不能回行）。
公文主题词用三号标宋字体，“主题词”三字应用三号黑体。
三、页面设置：A4页边距上为3.7㎝（天头），下边为3.5㎝，左右侧均为2.7㎝，页眉页为2.5㎝。
四、字符数、行数的设置：正式公文每页22行，每行28字。
可用页面设置中“文档网格”进行设置数值并无固定的设置数值（参考数值：第行42个字符，第页44行）。
也可在“页面设置”中“文档网格”设置为“无网格”后，用“格式”，“段落”，“行距”，“多倍行距”进行设置。
五、正文的层次序数：第一层为“一，”〔用三号仿宋字体或三号黑体字〕第一层为“（一）”，第三层为“1.”第四层为“（1）”，第五层为“①”
六、页码设置：常用4号半角阿拉伯数字标识，用：4号一字线“-1-”标识，奇数页距右空一字，偶数页距左空一字。
七、成文日期：应用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”，距正文四行，成文日期右空四字。
八、印章：上不压正文，下要骑日期，如空白不够，可调整行距。
公文的格式及行文规则
公文格式及行文规则的依据：
《党政机关公文处理工作条例》 《党政机关公文格式》
公文的书面结构
公文的格式
公文的用纸
排版和印制装订要求
A4型纸
公文的书面格式：公文格式各要素的 编排规则。
版头 书面格式 主体 版记
一、版头
公文首页置于红色分割线以上的部分。 包括：份号、秘级和保密期限、紧急程度、发 文机关标志、发文字号、签发人、红色分隔线 等等。
（一）份号
指同一份文稿印刷若干份时每份公文的顺序 编号。 用6位3号阿拉伯数字顶格标识在版心左上角 第一行。 主要作用是便利公文的登记、分发和检查。
（二）秘级和保密期限
秘密等级：绝密、机密、秘密 用3号黑体字顶格标注于版心左上角第二行， 两字之间空1字。
如需同时标注保密期限，则密级和保密期限 之间用“★”隔开。 如：“秘密★1年”
党政机关公文格式模板
公文行文规则
一、确有必要，讲求实效，注重针对性和 可操作性
国务院关于废止和修改部分 行政法规的决定
找错误：
××高校关于认真做好二〇一五年表彰 优秀教师和教育工作者的通知 ××省教育厅关于加快和深化普通高校 教育体制改革若干问题的试行意见
（二）主送机关
公文所主要发往的机关，应当使用全称或者 规范化简称、统称。 同性质或同级别机关之间用顿号，不同性质 或不同级别机关之间用逗号间隔。 如：各省、自治区、直辖市人民政府，国务院 各部委、各直属机构： 周知性公文，如公告和通告，一般不标注主 送机关。
地方行政机关发文机关代字的三种情况：
1 . 所在行政区域代字，如“京”、“沪”、“黔”； 2 . 机关代字，如“政”、 “府办” 、“发改”、 “教”； 3 . 发文类型代字，如“发”、“函”、“呈”。
公文格式编排规则
附件公司公文格式编排规则一、公文用纸幅面尺寸及版面要求（一）幅面尺寸：公文用纸统一采用A4型纸，幅面尺寸为210毫米×297毫米。
（二）页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37毫米±1毫米，下白边为35毫米，公文用纸订口（左白边）为28毫米±1毫米，右白边为26毫米，版心尺寸为156毫米×225毫米。
（三）字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号方正仿宋体字，特定情况可以作适当调整。
（四）行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心，特定情况可以作适当调整。
（五）文字颜色：如无特殊说明，公文中文字颜色均为黑色。
二、文件格式公文各要素编排规则版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
（一）版头1. 密级和保密期限。
指公文的秘密等级和保密的期限，应根据文件内容据实标注。
一般用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
集团公司公文涉及的秘密分为国家秘密和集团公司商业秘密。
国家秘密分为“秘密”、“机密”、“绝密”3个层级，企业商业秘密分为“油商密★”、“油商密★★”、“油商密★★★”3个层级。
2．份号。
指公文印制份数的顺序号。
涉密公文（含国家秘密及集团公司商业秘密）应标注份号，一般用3～6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行，编虚位补齐，即第一份公文份号可以编为“001”、“0001”等。
3. 紧急程度。
指公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，可分别标注“加急”或“特急”，用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角。
如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则份号标在第一行，密级和保密期限标在第二行，紧急程度标在第三行。
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公司公文格式编排规则
一、公文用纸幅面尺寸及版面要求
（一）幅面尺寸：公文用纸统一采用A4型纸，幅面尺寸为210毫米×297毫米。
（二）页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37毫米±1毫米，下白边为35毫米，公文用纸订口（左白边）为28毫米±1毫米，右白边为26毫米，版心尺寸为156毫米×225毫米。
（三）字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号方正仿宋体字，特定情况可以作适当调整。
（四）行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心，特定情况可以作适当调整。
（五）文字颜色：如无特殊说明，公文中文字颜色均为黑色。
二、文件格式公文各要素编排规则
版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
（一）版头
3页
1. 密级和保密期限。
指公文的秘密等级和保密的期限，应根据文件内容据实标注。
一般用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
集团公司公文涉及的秘密分为国家秘密和集团公司商业秘密。
国家秘密分为“秘密”、“机密”、“绝密”3个层级，企业商业秘密分为“油商密★”、“油商密★★”、“油商密★★★”3个层级。
2．份号。
指公文印制份数的顺序号。
涉密公文（含国家秘密及集团公司商业秘密）应标注份号，一般用3～6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行，编虚位补齐，即第一份公文份号可以编为“001”、“0001”等。
3. 紧急程度。
指公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，可分别标注“加急”或“特急”，用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角。
如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则份号标在第一行，密级和保密期限标在第二行，紧急程度标在第三行。
4. 发文机关标志。
由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。
联合行文时，发文机关标志可以同时标注联署发文机关名称，也可以单独使用主办机关名称，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排列。
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发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35毫米，推荐使用方正小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则，字号不应大于上级机关。
5. 发文字号。
由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时，使用主办机关的发文字号。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
发文字号编排在发文机关标志下空二行、红色分隔线之上的位置，其中，下行文居中排布，上行文居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
6. 签发人。
上行文应当标注签发人姓名。
用3号方正仿宋体字标识“签发人”三字，其后加全角冒号和签发人姓名，签发人姓名用3号方正楷体字，编排在发文机关标志下空二行位置。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
（二）主体
1. 公文标题。
由发文机关名称、事由和文种组成。
一般用２号方正小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，
5页。