公文发文格式和细则
标准公文发文格式(带字体、字号、段落格式)
标准发文格式规范管理部(2015年9月19日)一、页面布局1、页面设置页边距：上3.7厘米，下3.0厘米，左2.8厘米，右2.8厘米。
板式：页眉1.5厘米，页脚2.2厘米。
文档网格：无网格。
2、段落。
间距：段前0行，段后0行，行距为固定值28磅。
二、字体规范1、文件标题：主标题为方正小标宋GBK 2号字（如标题过长可用小二号字）；副标题为楷体GB-2312 3号字。
2、文件正文：标题下空一行布局正文，文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；第一层用黑体字、第二层用楷体GB-2312字体、第三层和第四层用仿宋GB-2312标注；数字、字母等用Times New Roman字体标注。
三、关于附件附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
四、关于发文机关署名何成文日期成文日期一般右空四字编排，单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
附件：1.方正小标宋GBK字体下载2.楷体GB-2312字体下载3.仿宋GB-2312字体下载管理部2015年9月19日（学习的目的是增长知识，提高能力，相信一分耕耘一分收获，努力就一定可以获得应有的回报）。
河南省人民政府公文形式与格式细则
河南省人民政府公文形式与格式细则第一条为保证省政府公文格式规范、统一、庄重、美观，根据《党政机关公文处理工作条例》及《党政机关公文格式（GB/T79704—2012）》，制定本细则。
河南省人民政府及办公厅公文形式第二条以省政府及办公厅名义发出的公文，使用以下发文形式：（一）以省政府名义，由省长签署的向社会发布的规章，用《河南省人民政府令》的形式印发。
（二）以省政府名义，发布重要政策，部署重要王作，对重大问题作出的决定、命令、通知，批转省辖市、省政府部门的重要文件等，用《河南省人民政府文件》（代字为“豫政”）的形式印发。
（三）以省政府名义，向国务院的请示、报告，提请省人民代表大会或其常务委员会审议的议案，全国人大代表建议和全国政协提案的答复，对省辖市、有关县（市）和省政府部门的批女复，通知事项等，用《河南省人民政府文件》（代字为“豫政文”）的形式印发。
（四）以省政府名义，与国务院各部门和各省、自治区、直辖市政府等不相隶属机关联系、商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，用《河南省人民政府》（代字为“豫政函”）的形式印发。
（五）省政府任免干部，用《河南省人民政府任免通知》（代字为“豫政任”）的形式印发。
（六）以省政府名义，由省长签署的行政复议决定，用《河南省人民政府行政复议决定书》（代字为“豫政复决”）的形式印发。
（七）以省政府的名义，公布重要决定或者重大事项，用公报的形式印发。
（八）以省政府名义，向国内外宣布重要事项或者法定事项，用公告的形式印发。
（九）以省政政府名义，在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，用通告的形式印发。
（十）报省政府审批的临时出国、赴港澳享宜，经省政府或者省政府授权的部门批准后，分别用《河南省人民政府出国及赴港澳任务批件》（代字为“豫政出外任字”、“豫政港澳任字”）、《河南省人民政府出国及赴港澳任务通知书》（代字为“豫政出外通字”）、《河南省人民政府出国及赴港澳任务确认件》（代字“豫政出外确字”、“豫政港澳确字”）的形式印发。
【公文格式】市委公文格式细则
7．印章：除印制的有特定版头的普发性公文、会议纪要以及通过计算机网络传发的文件外，一般应加盖发文机关印章。特别是请示、报告件，一定要加盖印章。印章要上不压正文，下压发文机关署名和成文日期，端正、清晰。
（六）L办
主要用于办公室根据市委授权，传达市委的指示，转发上级机关的文件，批转下级机关的报告、请示，发布有关事项。版头形式见式样六。
（七）L办报
主要用于办公室根据市委授权向自治区党委办公厅报告工作，请求指示，以及办公室向市委报告工作，请求指示、批准等。版头形式见式样七。
（八）L办通报
主要用于刊登市委领导同志的重要讲话。版头形式见式样八。
关于×××××××××××××的通知
各县区党委，市委各部委，市级国家机关各委办局党组（党委）、各人民团体党组，各企事业单位党组织，中央、自治区驻L各单位党组织：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
主要用于市委办公室根据市委授权，批复下级机关、人民团体的请示，以及对市人大常委会、政府、政协党组请示的批复。版头形式见式样十二。
公文行文格式规范要求
公文行文格式规范要求公文行文格式规范要求总体要求：1.A4纸2.每页22行，每行28字（特殊情况合作适当调整）3.双面印刷4.左侧装订一、页面设置（一）页边距上：3.5厘米下：3厘米左：2.8厘米右：2.6厘米（二）页眉、页脚和页码页眉：1.7；页脚：2.1；页码：小4号仿宋（首页不显示页码），居中（特殊要求除外）。
二、字体（一）文号、正文、标题以及结尾设置文号、正文用方正仿宋-GBK三号标题用方正小标宋-GBK二号一级标题用方正黑体三号如一、二、三二级标题用方正楷体三号如（一）（二）（三）三级标题用方正仿宋三号加黑如1. 2. 3.四级标题用方正仿宋三号不加黑如（1）（2）结尾横线用方正仿宋四号，两端不要顶格，各留一个空格。
正文最后回车如有特此汇报，特此通知加句号。
三、段落和其它（一）缩进。
左：0字符；右：0字符；特殊格式：首行缩进；度量值：2字符。
（二）间距。
段前：0行；段后：0行；行距：固定值；设量值：27。
（一级标题和正文之间空一行）（三）附件正文必须空一行再加附件两件或以上附件按顺序标注，（如附件1. 附件2.），1.和2.必须对齐。
如下联系人的话，在附件下加（联系人：电话：）（四）发文机关署名及成文时间发文机关署名：单位或其它部门名称全称公文成文时间用阿拉伯数字写明年、月、日。
如果成文时间需用汉字，则“O”不得写为“零”。
成文时间不要右顶格，留8个字符（四个空格）备注：如果是上行文的话在标题上方左侧文号用方正仿宋-GBK三号，右侧需加签发人：签发人用方正仿宋-GBK三号，批准人用方正楷体三号加粗。
正式公文的发文格式
公文的格式规范一、行政机关公文格式（一）用纸、排版及装订规则（1）公文采用A4型纸，幅面尺寸为：210mm×297mm。
（2）公文用纸天头（即上页边）37mm±1mm；用纸订口（左白边）28mm±1mm。
版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。
（3）公文的版心上边沿至发文机关标识的距离，除函为零之外，命令为20mm，请示、报告为80mm，其它为25mm。
用以标注公文份数序号、秘密等级和紧急程度。
（4）公文正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
正文中如遇空白处不能盖下印章时，应调整正文字距、行距，务使正文与印章同处一页，不能出现“此页无正文”字样。
公文从左至右横排。
在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字。
少数民族文字按其习惯书写、排版。
（5）公文要双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。
（6）公文应左侧装订，不掉页。
封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
（二）行政机关公文的文面格式新的《国家行政机关公文格式》（以下简称为《公文格式》）将公文划分为眉首、主体、版记3部分18个要素。
分述如下：1、眉首部分——即公文的版头部分，位于公文首页红色反线以上。
（1）公文份数序号《行政公文办法》规定，绝密、机密级公文应标明份数序号。
公文份数序号简称份号，即同一文件份数的顺序编号，其作用是便于登记、分发、核查和统计文件。
序号用7位（不够7位时前面用0）阿拉伯数顶格标识在版心左上角第一行。
（2）秘密等级和保密期限凡有保密要求的公文，应当在版心右上角第一行标明密级。
秘密分绝密、机密、秘密三级。
标识时用3号黑体字，顶格标在版心右上角第1行，两字间空1字（无保密期限情况下）。
2001年1月发布的《国务院办公厅关于实施<国家行政机关公文处理办法>具体问题的处理意见》规定：“涉及国家秘密的公文应注明保密期限。
河南省人民政府公文形式与格式细则
河南省人民政府公文形式与格式细则The latest revision on November 22, 2020河南省人民政府公文形式与格式细则第一条为保证省政府公文格式规范、统一、庄重、美观，根据《党政机关公文处理工作条例》及《党政机关公文格式（GB/T79704—2012））》，制定本细则。
河南省人民政府及办公厅公文形式第二条以省政府及办公厅名义发出的公文，使用以下发文形式：（一）以省政府名义，由省长签署的向社会发布的规章，用《河南省人民政府令》的形式印发。
（二）以省政府名义，发布重要政策，部署重要王作，对重大问题作出的决定、命令、通知，批转省辖市、省政府部门的重要文件等，用《河南省人民政府文件》（代字为“豫政”）的形式印发。
（三）以省政府名义，向国务院的请示、报告，提请省人民代表大会或其常务委员会审议的议案，全国人大代表建议和全国政协提案的答复，对省辖市、有关县（市）和省政府部门的批女复，通知事项等，用《河南省人民政府文件》（代字为“豫政文”）的形式印发。
（四）以省政府名义，与国务院各部门和各省、自治区、直辖市政府等不相隶属机关联系、商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，用《河南省人民政府》（代字为“豫政函”）的形式印发。
（五）省政府任免干部，用《河南省人民政府任免通知》（代字为“豫政任”）的形式印发。
（六）以省政府名义，由省长签署的行政复议决定，用《河南省人民政府行政复议决定书》（代字为“豫政复决”）的形式印发。
（七）以省政府的名义，公布重要决定或者重大事项，用公报的形式印发。
（八）以省政府名义，向国内外宣布重要事项或者法定事项，用公告的形式印发。
（九）以省政政府名义，在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，用通告的形式印发。
（十）报省政府审批的临时出国、赴港澳享宜，经省政府或者省政府授权的部门批准后，分别用《河南省人民政府出国及赴港澳任务批件》（代字为“豫政出外任字”、“豫政港澳任字”）、《河南省人民政府出国及赴港澳任务通知书》（代字为“豫政出外通字”）、《河南省人民政府出国及赴港澳任务确认件》（代字“豫政出外确字”、“豫政港澳确字”）的形式印发。
公文行文格式要求
公文行文格式要求
公文行文格式要求通常包括以下几个方面：
1. 标题：公文的标题应简明扼要，能够准确概括公文内容，一般位于公文正文上方居中位置。
2. 公文文种标志：公文文种标志应置于标题下方，左顶格。
3. 发文机关：发文机关应位于文种标志下方，左顶格。
4. 收文机关和日期：收文机关应位于发文机关下方，左顶格。
日期应位于收文机关右方。
5. 正文格式：正文按照四段落式编写，分为引言、主体、结尾和承办人四个部分。
- 引言：可以简单介绍写作目的、背景、依据或重要内容。
- 主体：详细说明公文的主要内容，应具备逻辑严密、表述准确、文笔流畅等特点。
- 结尾：总结全文要点，可以提出明确的要求或建议。
- 承办人：承办人部分署名于正文下方，右顶格。
6. 正文格式要求：公文正文一般采用宋体，字号一般为小四号。
行距一般为1.5倍行距或2倍行距。
7. 页边距：一般要求页边距一致，左边距为3厘米，右边距为2厘米，上下边距为2.5厘米。
8. 密级标志和保密签章：如有涉及国家秘密的公文，应配备相应的密级标志和保密签章。
9. 盖章：公文一般需要盖发文机关的公章、法定代表人或主要负责人名章。
以上是一般的公文行文格式要求，具体格式可能会根据不同机关或单位的规定有所差异，需要根据具体情况和要求进行调整。
办公室公文发文格式
办公室公文发文格式一、概述办公室公文发文是指在办公室内部或与外部单位进行文件传达与沟通的一种形式。
为了保证公文的规范性和统一性，制定了一套标准格式。
本文将详细介绍办公室公文发文的标准格式，包括公文的标题、发文单位、日期、收文单位、主送、抄送、正文、附件等内容。
二、公文发文的标准格式1. 公文标题公文标题应简明扼要地概括文件内容，字数一般不超过20个字。
标题要求使用宋体，字号一般为小二号（14磅），居中对齐。
2. 发文单位和日期发文单位应写明全称，字号一般为小四号（12磅），居左对齐。
日期应写明发文日期，格式为年、月、日。
发文单位和日期位于纸张上方，与标题之间空一行。
3. 收文单位收文单位应写明全称，字号一般为小四号（12磅），居左对齐。
收文单位位于发文单位和正文之间，与发文单位之间空一行。
4. 主送、抄送主送和抄送是指文件的传达对象，主送一般是文件的必须接收者，抄送则是文件的附带接收者。
主送和抄送的格式为“主送：某某单位（个人）”和“抄送：某某单位（个人）”，字号一般为小四号（12磅），居左对齐。
主送和抄送之间空一行。
5. 正文正文是公文的核心内容，应简明扼要地表达意思，字号一般为小四号（12磅），宋体，居左对齐。
正文之前空两行。
6. 附件附件是指公文中需要附带的文件或资料，应在正文之后列明。
附件的格式为“附件：某某文件”，字号一般为小四号（12磅），居左对齐。
附件之后空一行。
7. 签名签名是指发文人员的姓名和职务，字号一般为小四号（12磅），居右对齐。
签名之后空两行。
8. 印章印章是指发文单位的公章或专用章，应位于签名下方，居中对齐。
三、示例发文单位：XXX办公室日期：2022年1月1日收文单位：XXX单位主送：XXX单位抄送：XXX单位正文：尊敬的各位领导、同事：根据公司安排，我办将于2022年1月10日举行年度总结会议，请各位领导、同事准时参加。
会议地点为公司会议室，具体时间为上午9点至12点。
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×××× ×××× ×××× ×××
1.1 ×××× ×××× ×××× ××××
×××× × 行文1
正文2
3.3.3.2 正文结束语通常根据文种的类型确定。 结束语中带有“特此××”和“此×”等的结 束语，均不加句号，如“特此通知”、“特 此致函”、“此令”、“此复”等。
• 上行文中请示的结束语一般用“以上意见当否，请 批示。”、“妥(当)否，请批示(复)。”，报告的 结束语一般用“以上报告，请审阅。”或“特此报 告”；
一、××××××
㈠ ××××××
1． ××××××××××
(1) ×××××××××××××
(2) ×××××××××××
2． ××××××××××××××××××
公文基本要素
字体和字号2
公文结构层次序数
×××××××××××××××××××××××××××××××××× ×。
××××（结束语）
不加书名号
• 平行文的结束语一般用“妥(当)否，请复。”、 “敬希函复”、“特此致函”、“特此函告”、 “专此函达”等；
• 下行文的结束语一般为“特此通知”、“此令”、 “此复”等。
正文3
• 3.3.3.3 一般地说，在主送单位之下、落 款之前的部分都是正文，但如果是转发、 下发或印发公文，被转发、下发或印发 的公文同转发性公文一样仍属正文，而 不能看成是附件。
3.3.2.1 是指主要受理公文的单位，应当使用全称 或规范化简称，多个主送单位可统称。
3.3.2.2 上行文主送单位一般只写一个，如需同时 送其他单位，应当用抄送的形式。主送单位一 般不标识个人。
3.3.2.3 主送单位列在正文之前，与标题之间空一 行，顶格标识。
3.3.2.4 非“文件式”公文，如会议纪要、工作简 报、情况通报等，主送单位不标识在行文部分 内，而标识在文尾的抄送单位前面。如主送单 位名称过多而使公文首页不能显示正文时，也 应将主送单位名称移至文尾的抄送单位前面。
• 3.2.2.3 如需同时标识秘密等级和保密期限，秘密等级 和保密期限之间用“★”隔开，秘密等级两字之间不 空1个字，如“绝密★3个月”。
对内文头1
对内文头2
函
• 3.2.3 紧急程度
• 3.2.3.1 公文紧急程度分为：急件和特急。
• 3.2.3.2 紧急程度顶格标识在公文首页右 上角，函的紧急程度在眉首横隔线左下 方顶格标识，两字之间空1个字。
行文1
3.3.4 附件
3.3.4.1 是指对公文具有补充、说明性的附 加文字材料。
3.3.4.2 应当在正文之后空一行左空2个字、 成文日期之前标识“附件”，后标全角 冒号和名称。附件名称后不加标点符号。
3.3.4.3 公文如有多个附件时，使用阿拉伯 数字标识序号，每个附件标识1行，序号 对齐。如“附件：1．×××××”。
对内文头 上行文头
联合发文头
函
3.3.1 标题
3.3.1.1 标题应当准确简要地概括公文的主 要内容，标明方法一般由发文单位+事由 +文种。对内行文，发文单位可以省略。 有些公文内容单一、正文部分文字较少时 也可省略事由。
3.3.1.2 标题中除法规、规章名称加书名号 外，一般不用标点符号。
行文1
行文2
附件2
• 3.3.4.4 附件内容要另起一页标识，主件 和附件要装订在一起，并在附件内容左 上角顶格标识“附件”，有序号时标识 序号。如附件和正文不能装订在一起的， 应在附件首页的左上角标识正文的发文 字号。如：
附件1
公文格式样式
3.3.5 成文日期 3.3.5.1 成文日期是公文生效的时间，一般用领导
编号。
• 3.2.1.2 如需标识公文份数序号，用阿拉伯数字顶格标 识在首页左上角第一行，如“NO.01”、“01”、“001” 等。
• 3.2.2 秘密等级和保密期限 • 3.2.2.1 秘密公文分为：绝密、机密和秘密。
• 3.2.2.2 公文的密级顶格标识在首页右上角，函的密级 在眉首横隔线左下方顶格标识，两字之间空1个字。
XXXXXXXXXXXX
• （7）等距式
XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX
• （8）腰鼓式
XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXX
• （9）正副标题式 XXXXXXXXXXXXXXXXXX ——XXXXXXXXXXXXX
3.3.2 主送单位(即抬头)
3.2.5.5 联合行文时，一般只头
联合发文头 函
3.2.6 签发人 3.2.6.1 上行文应在首页注明签发人的姓名，
是表示公文生效并对该公文郑重负责的一个 标志。 3.2.6.2 发文字号居左空1个字，签发人姓名居 右空1个字；签发人后标全角冒号，冒号后 标识签发人姓名。 3.2.6.3 联合发文签发人的姓名竖式平排，主 办单位签发人的姓名在上，其他单位签发人 在主办单位签发人之下按发文单位标识的顺 序排列，最后的签发人要与文号同处一行排 列并使横隔线与之的垂直距离为4毫米。 3.2.6.4 平行文及下行文不必标识签发人。
行文1
工作简报
3.3.3 正文 3.3.3.1 正文是公文的主体部分，用来表达公
文的内容。一般每自然段左空2个字，回行 顶格，而全部用阿拉伯数字和小圆点表示 结构层次的规章制度类公文，则采用悬挂 缩进方式排版，即每自然段序号一行顶格， 其它各行右缩进。正文中的数字、年份不 能回行。如：
1
××× ×××× ×××× ××××××
XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX
• （4）宝塔式
XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX
• （5）倒宝塔式
XXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXX
XXXXXX
• （6）梭子式
XXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXX
公文生效标识2
• (3) 当印章下弧无文字时，
采用下套方式，仅以下 弧压在成文日期上，即
★
骑年盖月；
二○○七年一月二十九日
• 当印章下弧有文字时， 采用中套方式，即印章 中心线压在成文日期上。
★ 二○○七年一月二十九日
公文生效标识3
行文2
工作简报头
3.3.6公文生效标识
3.3.6.1 公文生效标识是证明公文效力的表现形式， 包括发文单位印章或签署人姓名。加盖印章要 清楚、端正。
3.3.6.2 单一发文印章 (1) 单一单位发文，在落款处不署发文单位名
称，只标识成文日期。 (2) 成文日期右空4个字。加盖印章后应上距正
文1行之内，端正、居中下压成文日期。
对内文头2
联合发文头
函
发文字号2
3.2.5.3 发文字号通常标识在发文单位版头之 下、横隔线中央上面，而上行文居左空1个 字标识，右空1个字标识签发人；函的发文 字号则在横隔线之右顶格下方、标题之上 标识。发文字号标识的位置距横隔线的垂 直距离为4毫米。
3.2.5.4 公司各单位以部门名义制发的公文， 发文字号中不加单位代字，只用年份和序 号表示即可。如：〔2006〕2号。
******单位 公文发文格式
及细则
二○一一年三月
1 总则
• 1.1 为了进一步规范**集团公文格式， 根据《国家行政机关公文格式》 （GB/T9704-1999）并结合我矿实际情况， 特制订本格式细则。
• 1.2 本细则以“文件式”公文为例，穿 插讲解非“文件式”公文。
2 公文种类
• 2.1 公文分为：“文件式”公文和非 “文件式”公文。
附件：1. ××××××××××××××××××
×××× 2. ××××××××
空4个字
此页全部称为 行文或主体
二○○×年×月×日□□□□
(× ×× ×× ×× ×× ××) （附注）
以上均为三号仿宋体
公文基本要素
字体和字号2
左上角不标注 （此页无正文）
此部分 称为文尾
三号黑体
三号仿宋体
三号华文中宋
• 2.2 “文件式”公文是指公文文头中发 文单位名称后加“文件”两字的公文。 主要包括：通知、通报、批复、决定、 决议、请示、报告。
• 2.3 非“文件式”公文是指公文文头中 不加有“文件”两字的公文。主要包括： 函、命令（令）、会议纪要、工作简报、 情况通报、学习与研究。
3 公文中各要素标识规则
主题词：×× ×× ×× 通知
左右各空 1个字
□抄送：×××××、××××××、××××××、□
×××××××。
□****************
200×年×月×日印发□
□拟稿：××× 核稿：××× （共印×份）□
字体和字号2
公文各要素具体论述
• 3.2.1 份数序号 • 3.2.1.1 是指将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序
行文部分
文尾
001
机密
此页全部
称为文头 或眉头
特急
******有限公司文件
****办〔200×〕×号
序号、密级
函
此页全部 称为行文
或主体
二号华文中宋体
关于×××××××的通知
**各单位：
空一行
正文三号仿宋体， 小标题三号黑体
××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××。
函和请示的区别
请示和申请的区别
标题2
3.3.1.3 标题应在文头横隔线下空二行的地 方居中标识，分一行或多行排列，分行 时要做到词意完整，排列对称，间距恰 当。发文单位一般单列一行，第二行开 始标明公文事由和文种。