公文发文格式和细则资料.
常用公文写作格式
应用文书写格式1．书信(1）称呼：第一行顶格写，后用冒号.（2）正文：另起一行空两格。
一般先写问候语，再写主要内容。
（3）结尾：写祝颂语.“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。
“健康"、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。
（4) 署名：写在另起一行的偏右处。
（5）日期：写在署名下一行的右边。
（6) 用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感2.通知（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知"。
（2)称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
（5）日期：写在署名下一行的右边.3．启事(1）标题:第一行居中写明“xx启事”.(2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。
有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。
（3）署名。
(4）日期。
启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。
启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。
4．申请书（1）标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样.（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。
(3）正文：另起一行空两格写申请内容.内容应包括三个方面:第一，申请什么，要求批准什么；第二,提出申请的目的和理由;第三，表明自己的态度（或决心、愿望等)。
（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。
（5）署名。
（6）日期。
申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。
申请书除第一行居中写申请名称外,其于部分与一般书信的格式一样。
请求的事情一定要写明确，理由要充分,言辞也要恳切. 5．广播稿（1）要通俗化、口语化。
（2）简洁明了.(3）生动活泼。
公文格式(政府发文与政府发文)
政府发文格式1、发文字号：3号仿宋字体，六角括号〔〕，序号偏实位（如1、2、3）。
在发文机关下空2行（版心下空6个4号字）。
（长政发的发文字号居左空1字标识，签发人居右空1字标识）。
2、标题：2号小标宋体字，在发文字号下空1个4号字。
3、主送机关：3号仿宋体字标识，标题下空2个小4号字，。
4、正文：3号仿宋体。
5、附件：正文下空1行左空2字，3号仿宋体，全角冒号，附件符号为阿拉伯数码，名称不加标点符号，回行要齐平。
6、成文日期：用中文数字将年月日标全，“零”写为“0”，3号仿宋体，不署发文机关名称，右空4字，距正文下空2个4号字。
7、主题词：3号黑体，全角冒号；词目用3号小标宋体，词目之间空1个字。
8、抄送机关：左右各空1字，4号仿宋体，“主送”、“抄送”、“分送”后标全角冒号，同一单位各部门名称用顿号隔开，其他用逗号隔开，末尾标句号。
9、引发机关：左右各空1字，4号仿宋体。
10、印发份数：4号仿宋体，居右空2字，用圆括号。
11、页码：4号半角白体阿拉伯数码标识，单面印刷在下端居中，双面印刷在下端居右空1字，左右各放一条4号一字线，距版心下边缘7MM。
12、文尾部分：即主题词后面部分要往下靠平，注意美观。
13、格式：A4纸（210mm×297mm）.每页排22行，每行排28个字，左侧装订。
辰溪XXXXXXXXXXXX局文件县XXX字〔2012〕5号(3号仿宋字体)____________________________________________________________________________________________________关于启用“辰溪县企业社会保险管理局个人账户管理专用章”等印章的通知(2号小标宋体字)局各股室：(3号仿宋体)(3号仿宋体)根据工作需要，经局领导集体研究决定，从2012年12月23日起启用“辰溪县企业社会保险管理局退休管理专用章”、“辰溪县企业社会保险管理局个人账户管理专用章”、“辰溪县企业社会保险管理局征缴专用章”、“辰溪县企业社会保险管理局稽核专用章）”四枚印章（印章模附后）。
公文格式标准08981
公文格式标准一、总体要求1. 版心：统一采用国际标准A4纸（210mm×297mm），版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）；上下页边距分别为37mm、35mm，左右页边距为27mm，允许误差±1mm。
行间距用固定值28磅，为方便印制，行间距可视情调整，保持版心高度不变。
2. 页码：用4号半角新罗马阿拉伯数字（Times New Roman），置于版心下边缘之下一行，左右各放一条4号一字线。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
二、版头部分3. 发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称；发文机关标志居中排布。
发文机关标志推荐使用方正小标宋_GBK字，颜色为金光红色，字号不大于上级机关的发文机关标志，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
4.发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”字组成，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用半角新罗马阿拉伯数字，年份外加中文六角括号“〔〕”；发文顺序号不编虚位（即1不编为01），不加“第”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
5.签发人：上行文需标注签发人姓名，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置，签发人由“签发人”三个字加全角冒号和签发人姓名组成，“签发人”用3号方正仿宋_GBK字，签发人姓名用3号方正楷体_GBK字。
如有多个签发人，签发人姓名按发文机关的顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名：回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
6.版头中的分隔线：发文字号之下居中印一条与版心等宽的分隔线，颜色为金光红色，高度为0.5mm~1mm。
公文格式、类别、规则、处理实施细则
公文编辑处理实施细则第一章总则第一条为使公文处理工作规范化、制度化、标准化，提高公文质量和公文处理效率，依据《国家行政机关公文处理办法》和《党政机关公文格式》有关规定，结合公司实际情况，制定本实施细则。
第二条本细则所指公文是公司范围内具有特定效力、强制作用及规范体式的文书，是贯彻执行公司领导意图、落实公司各项规章制度和进行日常管理的重要工具。
本细则适用于公司各职能部门及下属各子公司。
第三条公文处理应当遵循以下原则：（一）坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
（二）严格遵守公司保密有关规定，确保公司秘密的安全。
第四条行政部是公司公司公文处理的主管部门，指导、督促各单位的公文处理工作。
各单位的负责人应高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本单位公文处理工作的领导、检查和督促。
第二章公文行文规则第五条行文应当确有必要，注重效用。
第六条行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级行文。
第七条向上级单位行文，应当遵循以下规则：（一）各子公司的下属职能部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经所在子公司同意或者授权；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。
（二）受理下级单位的请示事项后，如以本单位名义向上级单位转报，应提出明确处理意见，不得原文转报。
（三）请示应当一文一事，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
（四）除上级单位负责人直接交办事项外，不得以本单位名义向上级单位负责人报送公文；不得以本单位负责人名义向上级单位报送公文。
（五）受双重领导的单位向一个上级单位行文，必要时抄送另一个上级单位。
第八条向下级单位行文，应当遵循以下规则：（一）向下级单位的重要行文，应当同时抄送发文单位的直接上级单位。
（二）各单位在各自职权范围内可以向下级单位的相关部门行文。
（三）涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文。
（四）上级单位向受双重领导的下级单位行文，必要时抄送该下级单位的另一个上级单位。
公文格式细则
公文格式细则公文，作为一种具有规范格式和特定用途的文书，在政府机关、企事业单位等组织中起着至关重要的沟通和管理作用。
为了确保公文的准确性、规范性和有效性，掌握公文格式细则是必不可少的。
一、公文用纸及版面尺寸公文用纸一般采用国际标准 A4 型纸（210mm×297mm）。
页面的天头（上白边）为 37mm±1mm，订口（左白边）为 28mm±1mm，版心尺寸为 156mm×225mm。
二、公文格式各要素的划分公文格式要素一般分为版头、主体、版记三部分。
版头部分包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人；主体部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件；版记部分包括抄送机关、印发机关和印发日期。
三、版头格式1、份号份号是公文印制份数的顺序号。
如需标注份号，一般用 6 位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
2、密级和保密期限密级分为绝密、机密、秘密三级。
如需标注密级和保密期限，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
3、紧急程度紧急程度分为特急、加急。
如需标注紧急程度，一般用3 号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4、发文机关标志发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
5、发文字号发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即 1 不编为 01），在阿拉伯数字后加“号”字。
河南省人民政府公文形式与格式细则
河南省人民政府公文形式与格式细则The latest revision on November 22, 2020河南省人民政府公文形式与格式细则第一条为保证省政府公文格式规范、统一、庄重、美观，根据《党政机关公文处理工作条例》及《党政机关公文格式（GB/T79704—2012））》，制定本细则。
河南省人民政府及办公厅公文形式第二条以省政府及办公厅名义发出的公文，使用以下发文形式：（一）以省政府名义，由省长签署的向社会发布的规章，用《河南省人民政府令》的形式印发。
（二）以省政府名义，发布重要政策，部署重要王作，对重大问题作出的决定、命令、通知，批转省辖市、省政府部门的重要文件等，用《河南省人民政府文件》（代字为“豫政”）的形式印发。
（三）以省政府名义，向国务院的请示、报告，提请省人民代表大会或其常务委员会审议的议案，全国人大代表建议和全国政协提案的答复，对省辖市、有关县（市）和省政府部门的批女复，通知事项等，用《河南省人民政府文件》（代字为“豫政文”）的形式印发。
（四）以省政府名义，与国务院各部门和各省、自治区、直辖市政府等不相隶属机关联系、商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，用《河南省人民政府》（代字为“豫政函”）的形式印发。
（五）省政府任免干部，用《河南省人民政府任免通知》（代字为“豫政任”）的形式印发。
（六）以省政府名义，由省长签署的行政复议决定，用《河南省人民政府行政复议决定书》（代字为“豫政复决”）的形式印发。
（七）以省政府的名义，公布重要决定或者重大事项，用公报的形式印发。
（八）以省政府名义，向国内外宣布重要事项或者法定事项，用公告的形式印发。
（九）以省政政府名义，在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，用通告的形式印发。
（十）报省政府审批的临时出国、赴港澳享宜，经省政府或者省政府授权的部门批准后，分别用《河南省人民政府出国及赴港澳任务批件》（代字为“豫政出外任字”、“豫政港澳任字”）、《河南省人民政府出国及赴港澳任务通知书》（代字为“豫政出外通字”）、《河南省人民政府出国及赴港澳任务确认件》（代字“豫政出外确字”、“豫政港澳确字”）的形式印发。
公文处理实施细则（3篇）
公文处理实施细则第一章总则第一条为规范公文处理工作，提高工作效率和质量，依据《中华人民共和国行政管理法》和其他相关法律法规，制定本细则。
第二条公文处理是指对来文来电进行答复、处理和转交，以及对局内公文的起草、修改、审核、审核、印发等工作。
第三条公文处理应遵循公开、公正、公平的原则，确保工作的及时性、准确性和信访者的合法权益。
第四条公文处理工作的主要责任部门为办公室，其他相关部门应提供必要的协助与支持。
第五条具体的公文处理工作应根据不同部门的实际情况和工作需要制定相应的操作规程。
第六条公文处理工作应严格遵守保密制度，涉及国家秘密的公文应特别加强保密措施。
第七条公文处理工作应建立健全相应的档案管理制度，确保公文的保存和查询。
第二章来文来电的处理第八条对于来文来电的答复和处理，应严格按照来文来电的性质和内容确定处理流程和时限。
第九条对于一般性的来文来电，应在收到后的三个工作日内给予回复，如需调查研究后回复的，应在收到后的十个工作日内办结。
第十条对于重要的来文来电，应优先处理，确保及时回复并妥善处理。
第十一条对于涉及国家秘密或敏感问题的来文来电，应按照保密要求和相关法律法规进行处理，并及时报告上级主管部门。
第十二条对于来电来电中的意见和建议，应认真听取并及时记录，对于有关内容，应分类处理并及时回复。
第十三条对于来电来电中的举报和投诉，应及时受理并按照相关法律法规进行处理，确保及时回复并妥善协调解决。
第十四条对于来电来电中的其他事项，应按照相关规定进行处理，如需转交其他部门处理的，应及时转交并告知处理结果。
第三章局内公文的处理第十五条局内公文的处理包括起草、修改、审核、签发和印发等环节。
第十六条具体的起草和审核流程应根据不同类型和重要性的公文进行制定。
第十七条公文的起草、修改和审核应严格按照相关法律法规和规定进行，确保公文的合法性和准确性。
第十八条公文的签发应由相关部门负责，并在公文上予以签名和盖章。
第十九条公文的印发应按照相关规定进行，并在公文上注明印发部门和印发时间。
办公室公文发文格式
办公室公文发文格式一、概述办公室公文发文是指在办公室内部或与外部单位进行文件传达与沟通的一种形式。
为了保证公文的规范性和统一性，制定了一套标准格式。
本文将详细介绍办公室公文发文的标准格式，包括公文的标题、发文单位、日期、收文单位、主送、抄送、正文、附件等内容。
二、公文发文的标准格式1. 公文标题公文标题应简明扼要地概括文件内容，字数一般不超过20个字。
标题要求使用宋体，字号一般为小二号（14磅），居中对齐。
2. 发文单位和日期发文单位应写明全称，字号一般为小四号（12磅），居左对齐。
日期应写明发文日期，格式为年、月、日。
发文单位和日期位于纸张上方，与标题之间空一行。
3. 收文单位收文单位应写明全称，字号一般为小四号（12磅），居左对齐。
收文单位位于发文单位和正文之间，与发文单位之间空一行。
4. 主送、抄送主送和抄送是指文件的传达对象，主送一般是文件的必须接收者，抄送则是文件的附带接收者。
主送和抄送的格式为“主送：某某单位（个人）”和“抄送：某某单位（个人）”，字号一般为小四号（12磅），居左对齐。
主送和抄送之间空一行。
5. 正文正文是公文的核心内容，应简明扼要地表达意思，字号一般为小四号（12磅），宋体，居左对齐。
正文之前空两行。
6. 附件附件是指公文中需要附带的文件或资料，应在正文之后列明。
附件的格式为“附件：某某文件”，字号一般为小四号（12磅），居左对齐。
附件之后空一行。
7. 签名签名是指发文人员的姓名和职务，字号一般为小四号（12磅），居右对齐。
签名之后空两行。
8. 印章印章是指发文单位的公章或专用章，应位于签名下方，居中对齐。
三、示例发文单位：XXX办公室日期：2022年1月1日收文单位：XXX单位主送：XXX单位抄送：XXX单位正文：尊敬的各位领导、同事：根据公司安排，我办将于2022年1月10日举行年度总结会议，请各位领导、同事准时参加。
会议地点为公司会议室，具体时间为上午9点至12点。
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及细则
二○一一年三月
1 总则
• 1.1 为了进一步规范**集团公文格式， 根据《国家行政机关公文格式》 （GB/T9704-1999）并结合我矿实际情况， 特制订本格式细则。
• 1.2 本细则以“文件式”公文为例，穿 插讲解非“文件式”公文。
2 公文种类
• 2.1 公文分为：“文件式”公文和非 “文件式”公文。
附件：1. ××××××××××××××××××
×××× 2. ××××××××
空4个字
此页全部称为 行文或主体
二○○×年×月×日□□□□
(× ×× ×× ×× ×× ××) （附注）
以上均为三号仿宋体
公文基本要素
字体和字号2
左上角不标注 （此页无正文）
此部分 称为文尾
三号黑体
三号仿宋体
三号华文中宋
编号。
• 3.2.1.2 如需标识公文份数序号，用阿拉伯数字顶格标 识在首页左上角第一行，如“NO.01”、“01”、“001” 等。
• 3.2.2 秘密等级和保密期限 • 3.2.2.1 秘密公文分为：绝密、机密和秘密。
• 3.2.2.2 公文的密级顶格标识在首页右上角，函的密级 在眉首横隔线左下方顶格标识，两字之间空1个字。
行文部分
文尾
001
机密
此页全部
称为文头 或眉头
特急
******有限公司文件
****办〔200×〕×号
序号、密级
函
此页全部 称为行文
或主体
二号华文中宋体
关于×××××××的通知
**各单位：
空一行
正文三号仿宋体， 小标题三号黑体
××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××。
• 3.2.2.3 如需同时标识秘密等级和保密期限，秘密等级 和保密期限之间用“★”隔开，秘密等级两字之间不 空1个字，如“绝密★3个月”。
对内文头1
对内文头2
函
• 3.2.3 紧急程度
• 3.2.3.1 公文紧急程度分为：急件和特急。
• 3.2.3.2 紧急程度顶格标识在公文首页右 上角，函的紧急程度在眉首横隔线左下 方顶格标识，两字之间空1个字。
• 3.2.3.3 如需同时标识秘密等级和紧急程 度，秘密等级在第1行标识，紧急程度在 第2行标识。
对内文头2
函
3.2.4 发文单位 3.2.4.1 由发文单位全称或规范化简称后加“文件”组
成。函、命令（令）和会议纪要不加“文件”两字。 联合行文，“文件”两字居于发文单位名称右侧上下 居中。如联合行文单位过多，必须保证公文首页显示 正文。 3.2.4.2 发文单位标识使用小标宋体字，无小标宋体字 时用华文中宋体字，用红色标识。字号由发文单位以 醒目美观为原则酌定，但应小于22毫米×15毫米（高 ×宽）。 3.2.4.3 平行文或下行文，发文单位标识上边缘至纸张 上边缘垂直距离为6.2厘米，上行文发文单位标识上 边缘至纸张上边缘垂直距离为11.7厘米，函的发文单 位标识上边缘至纸张上边缘垂直距离为1.7厘米。
一、××××××
㈠ ××××××
1． ××××××××××
(1) ×××××××××××××
(2) ×××××××××××
2． ××××××××××××××××××
公文基本要素
字体和字号2
公文结构层次序数
×××××××××××××××××××××××××××××××××× ×。
××××（结束语）
不加书名号
对内文头2
上行文
联合发文头
函
纪要
3.2.5 发文字号(文号) 3.2.5.1 是指由发文单位编排的公文代号，包
括单位代字、年份和序号。单位代字一般 由两个层次组成，第一层次是发文单位代
字，第二层次是发文单位主办公文的部门 代字或公文类别的代字。如“晋华煤办”、 “晋华煤函”等。 3.2.5.2 年份、序号用阿拉伯数字标识。年份 应标全称，用六角括号“〔〕”括入，不能 使用方括号“[ ]”或圆括号“（）”等其它 括号。顺序号不加括号，也不编虚位，即1 不编为001等，不加“第”字。
对内文头2
联合发文头
函
发文字号2
3.2.5.3 发文字号通常标识在发文单位版头之 下、横隔线中央上面，而上行文居左空1个 字标识，右空1个字标识签发人；函的发文 字号则在横隔线之右顶格下方、标题之上 标识。发文字号标识的位置距横隔线的垂 直距离为4毫米。
3.2.5.4 公司各单位以部门名义制发的公文， 发文字号中不加单位代字，只用年份和序 号表示即可。如：〔2006〕2号。
3.2.5.5 联合行文时，一般只标识主办单位的 发文字号。
对内文头2
部门文件头
联合发文头 函
3.2.6 签发人 3.2.6.1 上行文应在首页注明签发人的姓名，
是表示公文生效并对该公文郑重负责的一个 标志。 3.2.6.2 发文字号居左空1个字，签发人姓名居 右空1个字；签发人后标全角冒号，冒号后 标识签发人姓名。 3.2.6.3 联合发文签发人的姓名竖式平排，主 办单位签发人的姓名在上，其他单位签发人 在主办单位签发人之下按发文单位标识的顺 序排列，最后的签发人要与文号同处一行排 列并使横隔线与之的垂直距离为4毫米。 3.2.6.4 平行文及下行文不必标识签发人。
主题词：×× ×× ×× 通知
左右各空 1个字
□抄送：×××××、××××××、××××××、□
×××××××。
□****************
200×年×月×日印发□
□拟稿：××× 核稿：×××Βιβλιοθήκη （共印×份）□字体和字号2
公文各要素具体论述
• 3.2.1 份数序号 • 3.2.1.1 是指将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序
• 3.1 公文由眉首、主体和版记三部分组成。
• 3.2 眉首又称文头或版头，由份数序号、秘密 等级、紧急程度、发文单位、发文字号和签发 人等组成。
• 3.3 主体又称行文部分，包括：标题、主送单 位、正文、附件、印章、成文时间、附注；
• 3.4 版记又称文尾，包括：主题词、抄送单位、 印发单位、印发日期和印发份数等。
• 2.2 “文件式”公文是指公文文头中发 文单位名称后加“文件”两字的公文。 主要包括：通知、通报、批复、决定、 决议、请示、报告。
• 2.3 非“文件式”公文是指公文文头中 不加有“文件”两字的公文。主要包括： 函、命令（令）、会议纪要、工作简报、 情况通报、学习与研究。
3 公文中各要素标识规则