第8节 Word2010段落格式的设置
Word段落格式化
任务3.2.2段落格式化
3．添加编号、创建多级符号列表 若要给段落添加编号，单击“段落”功能区“项目符号”工具下拉按钮，
(a)“首字下沉”对话框
(b)下沉效果
(c)悬挂效果
任务3.2.2段落格式化
3.2.2.3文档分栏 若需要将文档的某自然段、几个自然段的文字分成两栏或三栏，使页面
文字便于阅读，更加美观、生动，则可以应用Word提供的分栏。 对文档进行分栏的最简单的方法是：单击“页面布局”选项卡“页面设
置”组中的“分栏”，在弹出的下拉列表中选择内置的分栏。 若要自定义分栏，操作方法如下：
选定“分隔线”选项，可以在各栏之间加入分隔线。 在“应用于”选择插入点后，选定“开始新栏”复选框，则在当前光标 位置插入“分栏符”，并使用上述分栏格式建立新栏。 单击“确定”按钮，Word会按设置进行分栏。
任务3.2.2段落格式化
3.2.2.4设置项目符号和编号 给文档添加项目符号或编号，可使文档更容易阅读和理解。在Word 2010
效。 取消段字：防止段落自动段字。
任务3.2.2段落格式化
7．格式刷的使用 “格式刷”是Word2010中非常有用的一个工具，其功能是将一个选定文
本的格式复制到另一个文本上去，以减少手工操作的时间，并保持文字格式的 一致。用户根据需要可以复制字符格式和段落格式。
复制格式：选定具有格式的文本，单击“开始”选项卡中的“格式刷”按 钮，按住左键拖选要应用此格式的文本。
Wordoffice2010教程
▲ “管理器”对话框
13
一
样式设置
3. 脚注和尾注
脚注和尾注在文档中主要用于对文本进行补充说明，如单词解释、备注说明或提 供文档中引用内容的来源等。脚注通常位于页面的底部，用来说明每页中要注释 的内容。尾注位于文档结尾处，用来集中解释需要注释的内容或标注文档中所引 用的其他文档名称。 在Word文档中，脚注和尾注的插入、修改或编辑方法完全相同，区别在于它们出 现的位置不同。本节以脚注为例介绍其相关操作，尾注的操作方法类似。
9
一
样式设置
2. 模板（利用模板创建文档）
• Word 2010提供了许多被预先定义的模板，称为常用模板。
• 使用常用模板可以快速创建基于某种类型和格式的文档。
▲ 样本模板
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一
样式设置
2. 模板（创建模板）
• 当Word提供的现有模板不能满足用户需要时，可以创建新模板。
• 创建新模板主要有两种方法： (1) 利用已有模板创建新模板 (2) 利用已有文档创建模板
• 要添加页眉和页脚，只需在某一个页眉或页脚中输入要放置在页眉或页脚的内容即可，Word
会把它们自动地添加到每一页上
▲ “页眉和页脚工具”| ”设计”选项卡
38
二
页面设计
3. 页眉和页脚（设置首页不同或奇偶页不同的页眉和页脚）
• 有些文档的首页没有页眉和页脚，是因为设置了首页不同的页眉和页脚。
• 有些文档中要求对奇数页和偶数页设置各自不同的页眉或页脚，如在奇数页使用章标题， 在偶数页上使用节标题。
▲ “另存为”对话框
11
一
样式设置
2. 模板（模板应用）
• 模板应用是指将一个定制好的模板应用到打开的文档中
Word 2010的排版
操作步骤： ①选定整个文档或相应段落。
②【格式】→【分栏】，出现“分栏”对话框。
③选定“预设”框中的分栏格式、分栏数，在“宽度与间距”框中设 置栏宽和间距。
④调整页面宽度后设置栏宽和间距、“栏宽相等”复选框、“分隔线” 下一页 复选框、应用范围等，随具体情况而定。
注意：
上一页
在文档末尾对整篇文档分栏显示结果往往不能达到预期效果， 改进的办法可在原文档结束处插入一分节符或段落标记后再分栏。 退 出
下一页
上一页
退出
6.格式刷的使用
格式刷：利用格式刷工具可以方便、快捷地改变文字格式. 操作步骤：
① 标选定源文字段落→单击工具栏“格式刷”按钮。 ② 此时鼠标指针变成一把小刷子，用刷子去刷洗目标文字段落。 ③ 目标段落格式便与源文字段落格式变成一致。
下一页
上一页
退出
7.页眉页脚
操作方法：
【格式】 →【字体】
.从字体列表中选择相应的
下一页
字体、字号
说明：
1“磅”=1/72英寸
上一页
4号字=14磅
退出
2.字体设置
2.字符间距
操作步骤：
①选定要改变字符间距的文本。
②【格式】→【字体】，出现“字 体”对话框。
③选择“字符间距”选项卡的“间
距” 列表框：可选标准、加宽
下一页
悬挂缩进 左缩进
首行缩进
右缩进
水平标尺
下一页 上一页
退出
间距和行距
段落间距是指段落与段落之间的距离 行间距是指段落 中行与行之间的距离
下一页
上一页
退出
文本对齐方式 两端对齐 居中 右对齐 分散对齐 左对齐
word2010文档编排
饰配角作用，而更多的是为了配合文字内容叙述的需要，也
就是说长文档中的图片多数与文字密切相关，文字中需要通 过交叉引用来标识对应的图片。
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应用聚焦
长文档
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应用聚焦
长文档
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页面内容
格式规范 引用和域 页面装饰 主控文档
（可选）
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案例4 WORD文档编排
功能盘点 应用聚焦 应用解析 操作准备 具体实现
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应用解析—定位
文档总体风格定调
专题介绍“杭州西湖”属于文化休闲或宣传推广类主题， 是对一个城市风景的全方位论述，内容应该包括杭州西湖的历 史、由来、文化、地理、人文、特色景点和旅游导航等。
通常对这类文档的编排设计，主要注重的是版面布局的
多样性和整体视觉的协调性。插图和装饰要恰到好处地衬托 和渲染主题。
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应用聚焦
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应用聚焦
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文档主题内容组织
根据案例文档的总体风格定调，在网络中收集与主题及 篇幅相关的文字和图片信息，并对文字资料进行筛选和整合 ，而对图片信息的选择一定要清晰并切题。
另外，网上的文字信息常常夹杂着各种格式和符号，如
软回车、多余的空格、多余的回车、隐式的表格底框、背景
10任务五 编排字符和段落的格式 实验
2、设置缩进方式
教学内容或板书设计
附记
3、设置行间距
步骤四：设置首字下沉
将插入点置于第一段或选定第一段，单击“格式”菜单中的“首字下沉”。
步骤五：设置分栏
选定需要分栏的文本，单击“格式”菜单中分栏命令。
步骤六：设置项目符号
选定需要设置项目符号的文本，单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令。
2、掌握Word文档中选定、剪切、复制、查找、替换的方法
2、掌握Word中基本设置的操作方法
教学重点
1、掌握Word的基本使用方法
2、掌握Word中基本设置的操作方法
教学难点
掌握Word中基本设置的操作方法
教学方法
讲授法
使用教具计算机来自课外作业P66练习题（在书上完成）
课后体会
教学内容或板书设计
附记
一、复习
选定需要设置字体的文本，单击“格式”工具栏中“字体”列表的下拉按纽，进行设置。
2、设置字形
选定需要改变字形的文本，单击“格式”工具栏中“加粗”。
3、设置字号
选定需要改变字号的文本，单击“格式”工具栏中“字号”列表的下拉按纽。
4、设置字体颜色
选定需要设置颜色的文本，单击“格式”工具栏中“字体颜色”。
步骤三：设置段落格式
教案首页
授课形式
实验课
授课时数
2学时
授课日期
2010年10月20日第8周
备案日期
2010.10.6
授课章节
名称
课题二Word2003的使用
任务五编排字符和段落的格式实验
教学目的
和要求
知识
目标
1、掌握Word的基本使用方法
2、掌握Word的快捷键的使用方法
word2010基本功能介绍
公式的输入
Office2010输入公式更加方便
插入选项卡
公式
插入新公式
Word中表格的应用
+ 修改列宽 + 居中对齐 + 边框和底纹效果 + 美化格式外观 + 单列排序和多列排序 + 插入图表 + 多页显示标题行
插入题注
+对图片和表格进行自动编号 引用 插入题注
关于word的格式
+ 保存为新格式 + 保存为早期格式 + 保存为PDF格式
1.1 Word 能为你带来什么
+ 1. 在Word中审查批阅文档
+ 2. 进行文字处理
+ 3. 可以编写长篇文档
+ 4. 使用表格制作工作中的文档
+ 5. 在Word中插入图表，进行数据分析
6. 在Word中输入信息，并进行美化
+ 7. 可以制作图文并茂的文挡
1.2 使用Word 2010的N个理由
office2010帮助已经被融入到每一个程序中用户只需单击帮助按钮或者使用f1键即可打开帮助窗口17word2010的窗口自定义功能区文件选项自定义功能区自定义快速访问工具栏文件选项自定义快速访问工具栏界面颜色方案和实时预览功能文件选项常规配色方案自动保存时间设定文件选项保存绘制图形插入图形图形的层叠组合拆分创建构建基块图线的对齐与分布插入图片屏幕截图修改图片大小裁剪图片艺术效果处理删除背景公式的输入office2010输入公式更加方便插入选项卡公式插入新公式word中表格的应用修改列宽居中对齐边框和底纹效果美化格式外观单列排序和多列排序插入图表多页显示标题行插入题注对图片和表格进行自动编号引用插入题注关于word的格式保存为新格式保存为早期格式保存为pdf格式保护文档文件信息保护文档标记为最终状态用密码进行加密限制编辑
word2010重要知识点
第三章中文Word 2010第一节Word 2010的基础内容一、启动和退出、用户界面：⒈启动Word 2010：⑴双击桌面上Word 2010的快捷图标⑵开始所有程序Microsoft Office Microsoft Word 2010⑶双击Word 2010文档的文件名(4)开始运行⒉退出Word 2010：⑴单击标题栏右面的“×”按钮⑵文件退出文件关闭（关闭当前文档）⑶右击任务栏上已最小化的按钮关闭⑷双击标题栏上的控制按钮⑸单击标题栏上的控制按钮或者右击标题栏关闭⑹没有响应的程序按Ctrl+Alt+Del 选择没有响应的任务结束任务⑺光标移至任务栏按钮，在文档缩略图中单击“关闭”按钮。
（8）Alt+F4⒊用户界面：⑴标题栏⑵快速访问工具栏（可以修改位置，可以自定义常用命令）⑶文件选项卡⑷功能区默认8个（开始，插入，页面布局，引用，邮件，审阅，视图，加载项）自定义方法：文件---选项---自定义功能区⑸工作区（单击右上角“功能区最小化或展开功能区”按钮）⑹状态栏：显示当前的状态信息（页数、字数）。
⑺文档视图工具栏（视图区---页面视图、阅读版式视图、web版式视图、大纲视图、草稿视图）页面视图：默认视图，在此模式下，文档内容的显示效果与打印效果相同，且所有信息都能够被真实地显示出来，所见即所得。
（水平、垂直标尺）草稿视图：取消了页面边距、分栏、页眉页脚、和图片等，仅显示标题和正文。
（水平标尺）Web版式视图：它用于创作Web页，能仿真Web浏览器来显示文档。
（水平标尺）阅读版式视图：暂时隐藏所有的窗口部件，只显示文档中的文字、图片和表格等信息。
适合阅读长篇文章。
退出方法：单击“关闭”，ESC（无标尺）大纲视图：能以大纲的形式显示文档内容，在编排标题等级较多的长文档，尤其是撰写书籍时，大纲视图不但使标题层次分明，还可以快速地改变各级标题的级别或调整它们的位置。
（无标尺）大纲工具栏：（8）显示比例控制栏(“视图”--“显示比例”组—“显示比例”)（9）标尺标尺除了显示文字所在的实际位置、页边距尺寸外，还用来设置制表位，段落缩进、页边距等。
word综合排版操作步骤图解说明2010版本
Word排版操作步骤图解说明（2010版本）1、打开文档后，点击视图----把导航窗格打上勾；2、开始---编辑---选择----全选，全选整篇文章；3、开始---样式—点击展开按钮----全部清除，删除整篇文章的格式；4、对标题1样式进行修改，修改好后运用于各章（可使用格式刷）；1）将插入点光标定位到全文开头第一行“第一章浙江旅游概述”处，“开始”--“段落”---“多级列表”-----“列表库”中的第2行第3种多级列表。
此时“第一章浙江旅游概述”章名应用了“标题1”样式，同时前方出现编号“1”。
2）开始---样式—点击展开按钮---标题1---修改3）编号—定义编号格式---在原编号“1”的前、后分别增加“第”和“章”字4）找到全文后方的所有四章的章名，全部应用为修改好后的“标题1”样式。
5、开始---样式—点击展开按钮---标题2---修改，对标题2样式进行修改，修改好后运用于各小节（可使用格式刷）；6、新建样式设置。
把光标放到正文处，进行新建样式设置。
开始---样式—点击展开按钮---新建样式，对字体与段落进行设置。
7、图题注设置。
选中图后右击---插入题注---新建标签---输入标签“图”----确定，点击---编号---把包含章节号打上勾---分隔符选择连字符。
8、表题注设置。
选中表后右击---插入题注---新建标签----输入标签“表”----确定；点击---编号---把包含章节号打上勾---分隔符选择连字符；位置选择所选项目上方。
9、对图与表中的下图下表进行交叉引用。
选中下图文字引用---题注---交叉引用---引用类型选择图，引用内容选择只有标签和编号，引用哪一个题注选择对应的图名---插入。
相似进行下表交叉引用设置，引用类型改成表，其他相似。
10、插入脚注。
光标放在正文开始处，搜索要插入脚注的文字（开始—编辑---查找—高级查找---输入查找的文字—确定），把光标放在对应文字的后边，引用---脚注---插入---插入脚注-输入对应文字。
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有两个按钮：增加缩进量 减少缩进量
考 点
Ctrl + M Ctrl + Shift + M
三、使用标尺缩进
首行缩进
考 点
悬挂缩进
左缩进 右缩进
方法：
选中段落或是把光标定位到该段落中，然后拖动滑块。
打开“段落”对话框。
3、在“缩进和间距”选项卡中，选择一种缩进方
式。 4、单击确定按钮。
段落对话
由三个选项卡组成：
考 点
缩进和间距、换行和分页、中文版式。 缩进方式：左缩进、右缩进、首行缩进和悬
挂缩进。
例2：把第五段设置为悬挂缩进2个字符； 第六段设置为左缩进2个字符； 第七段设置为右缩进2个符。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
注意：各种缩进方式的不同
左缩进：段落中每行左边的第一个字符向右 侧移动一定距离，使左侧空出。 右缩进：段落中每行右边的第一个字符向左 侧移动一定距离，使右侧空出。
考 点
考 点 首行缩进：只有段落的第一行向右缩进几个字符，
其他各行不变。 悬挂缩进：除了段落的第一行保持不变，其他行都 向右缩进。
二、使用“段落”组设置
第三章 Word 2010
第8节 段落格式的设置（一）
段落的缩进设置
有三种方法设置段落的缩进：
1、“开始”功能区“段落”组中的按钮。
2、 “段落”对话框
右击，选择字体或是单击“字体”组右下角 的箭头。 3、使用标尺。
一、 “段落”对话框
例1：把文章的第四段首行缩进两个字符。
方法：
1、选定段落。
2、单击“开始”功能区“段落”组右下角的箭头，