如何评选优秀团队

如何评选优秀团队
说到优秀团队，我们就很容易想到“雷锋班”、“南京路上好八连”、“郭明义班组”等，事实证明，他们对后来者的模范作用可谓持久和深远，对当地甚至整个社会的正面影响作用更是非常强大；在我们企业里，也会有“QC小组”、“5S优秀班组”、“营销攻尖团”等优秀团队，如果能够得到企业的认可并颁发奖励，并加以充分宣传，那他们在企业里、在员工中起到的示范和引领作用将是十分积极的，对企业整体业绩和正能量提升也是有直接作用的。

所以，优秀团队就是各部门学习的榜样，其中涌现出来的精英分子就是全体员工的模范人物，他们的带头作用无疑对树立企业正气、提升个人工作业绩是有积极帮助的。

下面，分享一下我们在优秀团队评选方面的工作：
1、评选标准。

我们制定了优秀团队评选管理办法，对评选标准、条件要求、评选流程、投诉处理等进行了详细的规范，其中，对评选标准方面，制定了业绩标准、管理标准、特别标准等，简单分享如下：
（1）业绩标准。

当年度必须完成本部门或班组的所有绩效目标，如果所有部门都没有完成，则取消当年度优秀团体评选，或者经领导批准后，取完成绩效较好的前几名团队；当然，如果有超额完成的，同样需要取最靠前的几名。

（2）管理标准。

该团队成员无迟到早退现象，无受记过以上处分，5S综合评价在“良”以上，团队成员提出合理化建议2条以上且得到实施，团队无吵架、打架等事件发生。

（3）特别标准。

如果团队获得市、行业或国家某些奖励或在公司某项工作中做出了突出成绩，经公司领导审批，可以破格评为优秀团队。

2、评选名额。

在确定优秀团队名额时，一般情况下，我们在销售、管理、生产、服务后勤等以班组为单位各评一名优秀团队，另外，以部门为单位，评二名优秀团队；如果需要评其他优秀团队，则需要经过领导的特别批准。

3、评选流程。

我们的评选流程是：HR部门发布优秀团队评选通知、各团队自评、相关领导和部门审核、副总审核、总经理批准、公示、投诉处理等。

评选结束后，会在公司网站、OA、宣传栏、内刊、重要会议上进行公告，以激起全体员工的热情。

4、奖项设置。

优秀团队的奖项一般有奖金、奖状、奖杯、集体户外活动、其他小礼物等，分享如下：
（1）奖金。

以部门为单位的优秀团队奖金为1万元，以班组为单位的优秀团队奖金为5000元，都是在颁奖现场进行颁发。

（2）活动。

对优秀团队，公司都会奖励他们次年组织上下半年各1次的户外活动，每次费用控制在2000元内，节约归己。

（3）奖杯。

公司找工艺品公司专门设计制作的奖杯，统一样式和大小，当年印刷上部门名称和年月等，都是复合材料制作的，不易摔坏，表面涂一层铜，显得也比较大气，在颁奖现场颁发。

（4）其他。

奖状也是公司统一到外面印刷的，届时由公司书法高手用毛笔填写好部门和日期等；同时，公司给他们每位赠送一份小礼物，比如：印有公司名称的茶杯或管理、技术书籍等，这些都在颁奖现场颁发。

5、协商处理。

优秀团队评选结束后，公司领导、HR部门会与那些业绩较好、管理也不错，但未被评上优秀团队的部门或班组负责人进行交流和沟通，说明在名额有限的条件下，只好委屈大家，希望能够理解，千万不能因为此次未被评上而气馁，希望及时与部属沟通和解释好，带领部属更加努力工作，做出更大更好的成绩，争取来年评上优秀团队。

在实际的优秀团队评选工作中，连续2年或3年同一个部门或班组被评上的也是少数，说明我们给予当年度未被评上优秀团队的鼓励和解释是成功的、有效果的，同时也说明我们在评选上是公平的，能够激起各团队努力工作的激情，能够经得起各部门和全体员工对评选工作的检验。

6、及时总结。

每年优秀团队评选工作结束后，我们都会收到或听到对评选工作的一些建议或意见，有的是中肯的，有的是带有明显偏见或自私色彩的，面对这些，我们都会以感谢的口吻礼貌对待，然后汇总整理，经过自己消化并提出HR部门的处理意见，送相关领导审核同意后，对评选管理办法进行适当修订和完善，以便在次年的评选工作中运用。

这样的及时总结非常重要，不能听到了不理不睬，不能开了会有决议不去修订管理办法，只有充分吸取员工的合理建议，才能更加让评选管理办法适合于公司实际，才能使我们的评选工作更有生命力和执行力。

一般而言，优秀团队里一定会突显出相当数量的优秀员工，优秀员工一定生长在优秀团队的土壤中，他们是相互依存、相互支撑的共生体，离开了优秀员工，优秀团队将难以存在和发展，没有优秀团队的滋养，优秀员工将难以存活，将变得不再优秀。

所以，要造就更多的优秀团队，塑造相当数量的优秀员工队伍是基础，同时，如果能够较好营造良好和谐的团队气氛，对优秀员工的成就也是有很好的帮助作用，《亮剑》中李云龙独立团“狭路相逢勇者胜”的亮剑精神就是在这种气氛下塑造和成就起来的。

俗话说，一般情况下，批评人要私下进行，既照顾了情面，也方便把情况说清楚，容易让听者接受；表扬人则需要公开进行，起到了放大、扩大影响的作用，满足了普通人弱弱的虚荣心，容易进一步激发人的更大热情，从而做出更大的成绩，对其他未受到表扬人也会起到一定的激励作用。

在优秀团队的表彰和奖励方面，我们是这样进行的：
1、公开公告。

对被评为优秀团队的部门或班组，只要公司领导批准，我们都会在第一时间通知优秀团队负责人，同时在公司网站、OA系统、内刊、宣传栏、广播电视等宣传工具中给予及时公告，还会通过专题会议进行通报，并让与会各部门领导及时传达会议内容到各部门员工，争取让这些好消息尽快传遍公司的每个角落。

这些公告内容后面，附有优秀团队成员情况、优秀业绩简介等，这些内容，我们都会制作成照片、视频、宣传报道等，在公告后面给予全面展示，让他们的先进事迹公开在全体员工及对外宣传中，在进一步扩大公司形象的同时，让其他员工看到评选出来的团队确实有说服力。

2、公开奖项。

对优秀团队获得的奖金、奖状、奖杯、活动、礼物等，包括加薪晋升优先待遇、家属可能享受优惠条件等都会在公告中进行详细说明，包括具体数额、数量、可选择性待遇等，让奖项进行阳光作业，接受全体员工的监督；让奖项对受奖团队在其他员工面前起到更强的炫耀作用，让他们得到更多的满足感；让其他员工看到通过努力做出成绩，是会得到公司认可和奖励的，会有一种明星般的感觉和享受，以激起全体员工奋发向上、你追我赶的工作热情。

可能有人会对奖项设置有意见，但这些意见早已淹没在赞许声的大海中，没有会关注它们，因公开奖项而激起的正能量将无比强大、坚不可摧。

3、公开颁奖。

对优秀团队各奖项的颁发我们一般都会安排在年底的忘年会上进行（除加薪晋级外），目的就是让更多的见证通过努力工作，公司是不会忘记大家做出的成绩的，在颁奖现场方面，要做好以下几个方面的工作：
首先是主持人的选择十分重要，一定是现场控制力强、语言表达和现场机动灵活性较强的人，而且形象要比较好，由公司员工担任也可以，如果能够请到外面专业的主持人也不错，主持人的说话要有激情，能够调动员工们的激情，能够使整个晚会现场气氛高涨；另外，颁奖嘉宾的选择也很重要，一般都是公司领导，越重要的团队越应当是越高层的领导，而且领导的真心微笑、步态、着装等都十分重要，他们对优秀团队发奖时的握手、表情、讲话都要显得大方、得体、正规，而不能有轻率、自由的成分；最后，要注意提前与获奖团队成员代表做好发言的提醒和准备，必要时可以写成纸稿，照着读都可以，这反而显得庄重、严肃、重视，千万不能出现接接巴巴、语无伦次或非常紧张、面红耳赤的情况，就会让气氛降温，让颁奖达不到预期的激励效果。

4、大力宣传。

颁奖后，我们会将颁奖照片、视频等资料在公司各大宣传工具上进行全面展示，必要时，会在当地报纸、电视台进行公开发布，让公司优秀团队的影响更大化、深入化、持久化；同时，公司会将这一情况编辑成短信发给团队成员及其家属，让他们的家属共同分享获奖后的喜悦。

另外，根据区、市、行业、国家的评优的名额或条件，我们会选择有代表性的优秀团队进行推荐，根据往年情况，每年都会有好几个被评上区市行业的标准或优秀团队，甚至还有被评上全国优秀团队或集体的，对于这些拿到社会上大奖的团队，我们还会根据不同层次的奖项，给予额度不等的奖金，同样也会在公司内外进行大力宣传。

对于当年所有的优秀团队获奖情况、成员情况、业绩简介等，我们最终会制作成当年优秀团队专辑光碟，收集到企业文化资料库中。

同时，免费发给获奖团队成员，在公司会客室或其他公众电视里进行循环播放，在收取制作成本价的基础上，允许公司其他员工购买光碟。

5、及时总结。

对优秀团队的表彰和奖励，一定会收到来自员工或领导或公司外部的一些意见或建议，有批评声，有吆喝声，有附和声，面对这些声音，我们是放下身段、礼貌答谢、虚心收集、不予承诺，然后汇总整理、头脑风暴，形成HR部门的集体意见，送公司领导审批，按审批意见修改完善团队评优管理办法，在下一年度中及时运用。

其实，我认为，优秀团队与优秀员工的表彰和奖励在形式、奖项上大同小异，只是在具体额度上，团队应高于个人；另外，在公司宣传引导上，应当重点放在优秀团队的打造上，因为只有团队优秀，发挥每个成员的积极性、主动性和创造力，才容易在任何困难面前攻坚克难，从而战无不胜，毕竟个人再优秀，其能量、精力、时间
都十分有限，所以，团队的力量才是无穷的，才是公司最值得倡导的，这些理念，都应当在员工手册、管理制度中体现，都应当在各种大小会议、大小活动中宣导。