关于加强涉密计算机及办公自动化设备采购、使用、维修、报废等(精)
公司通信及办公自动化设备保密管理制度
通信及办公自动化设备保密管理制度第一条为加强通信设备、办公自动化设备的保密管理，确保国家秘密信息的安全，根据中保办《涉及国家秘密的通信、办公自动化和计算机信息系统审批暂行办法》等规定，结合公司实际，特制定本制度。
第二条本制度所称通信及办公自动化设备包括传真机、复印机、速印机、多功一体机、晒图机等处理信息的设备。
第三条有线和无线通信设备的保密管理（一）严禁在无js加密措施的有线、无线通信（含ww、卫星、特高频、移动通信网、无线电话、无线对讲机等）中谈论涉及国家秘密和传输涉密信息；（二）手机、无线对讲机等无线通信设备严禁在保密要害部门、部位、涉密会议、涉密活动等涉及国家秘密的场所使用；（三）在涉密会议中应对无线通信设备实施信号干扰js或将参会人员所持有的无线通信设备统一交由保密办指定的专人负责管理；（四）涉密部门的领导和涉密岗位的工作人员不得使用他人赠予的手机和带有发射装置而又无保密措施的无线通信工具;（五）来公司讲学、交流的境外人员因特殊情况需要使用公司电话、传真等通信设备，须有公司人员陪同。
（六）内部通信网络的构成、线路、防范措施等保密事项，不得向外泄露。
第四条传真、网络通信保密管理（一）利用传真、电子邮件传输密件须经保密领导小组审批，填写《涉密载体借阅、调用、复制、制作审批表》（xxxxxx-BM16），保密办公室备案。
（二）传真机由专人管理。
确因工作需要传递的涉密材料，必须进行非密化处理，并由专人负责发送。
经非密化处理的传真件上应有发件人签名，保密办公室应将密件留存备查。
（三）严禁在非密传真机上传真涉密信息。
（四）密件传真、电子邮件必须履行《传真、邮件收发登记表》（xxxxxx-BM75）手续，用后收回，未经保密领导小组组长批准不得私自复印或抄存。
第五条办公自动化设备的保密管理（一）处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接国际互联网和其它公共信息网站，禁止连接内部非涉密计算机和信息系统；禁止使用非涉密办公自动化设备存储和处理涉密信息；（二）办公自动化设备应当建立台帐（xxxxxx-BM74），并指定专人管理；（三）公司内部不得使用具有无线互联（红外、蓝牙、WLAN等）的办公自动化设备作为涉密设备使用，不得存储、处理和传输涉密信息；（四）严禁使用非涉密传真机、多功能一体机传真涉密文件和信息；（五）涉密信息和非涉密信息在涉密办公自动化设备上进行打印、复印操作，必须按照公司《涉密载体保密管理制度》相关规定执行，并实行登记管理。
涉密通信及办公自动化设备保密管理制度
第一条为了加强和规范 XXX 公司(以下简称“公司”)通信和办公自动化设备的保密管理工作，防止和杜绝失泄密事件的发生，确保国家秘密安全，根据《军工涉密业务咨询服务安全保密监督管理办法》等国家有关规定，结合公司实际，制定本制度。
第二条本制度合用于公司通信和办公自动化设备的保密管理。
第三条本制度所称通信设备是指固定电话、无绳电话、手机、个人数字终端、对讲机等。
本规定所称办公自动化设备是指复印机、传真机、打印机、多功能一体机、速印机、扫描仪、录音笔、收录机、 mP3 、mP4 等设备。
第四条公司对通信及办公自动化设备的保密管理遵循“业务工作谁主管、保密工作谁负责”和“谁使用，谁负责”的原则。
对办公自动化设备实行登记审批制度，拟用于处理国家秘密信息的办公自动化设备必须填写《XXX 公司涉密办公自动化设备密级界定审批表》 (附件 l)，由公司保密部门统一对涉密办公自动化设备实施安全策略，由公司保密办公室(以下简称“保密办”)统一对其进行登记编号管理，并粘贴统一标识。
公司公用的通信、办公自动化设备的日常管理由保密办指定专人负责。
各部门使用的通信、办公自动化设备由各部门负责人指定专人负责。
公司各部门负责人为本部门管理、使用的通信办公自动化设备的保密责任人，要采取切实有效的措施，落实公司保密管理制度。
公司保密办对本规定执行情况进行监督、检查和指导，确保安全使用。
第五条公司用于存储、传输和处理国家秘密信息的通信及办公设备，应严格遵守下列保密管理制度：(一)所使用的通信及办公自动化设备必须符合国家相关保密管理规定的要求。
处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接互联网；禁止连接内部非密计算机；禁止使用非涉密办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息；禁止使用具有存储、无线通讯等功能的办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息。
(二)涉密场所、涉密会议、涉密活动、禁止使用无线通讯设备。
(三)必须明确相对固定的设备存放和使用场所。
存放和使用场所必须符合安全保密要求。
通信及办公自动化设备管理制度
通信及办公自动化设备保密管理制度1目录第一章总则 (2)第二章手机、普通电话等通信设施的保密管理 (3)第三章传真机的保密管理 (5)第四章复印机的保密管理 (5)第五章声像设备的保密管理 (6)第六章碎纸机的使用管理 (6)第七章扫描仪的使用管理 (7)第八章办公自动化设备的维修与报废管理 (7)第九章附则 (8)第十章附件 (8)涉密办公自动化设备维修申请审批表 (10)涉密办公自动化设备维修（外单位人员现场维修）记录表 (11)涉密办公自动化设备维修（自行维修）记录表 (12)涉密办公自动化设备维修（外送维修）记录表 (13)涉密信息设备及办公自动化设备报废申请审批表 (14)涉密信息设备（含办公自动化设备）报废清单 (15)信息设备维修保密协议书 (16)2第一章总则第一条为加强公司通信及办公自动化设备保密管理，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，结合公司实际，制定本制度。
第二条通信及办公自动化设备的保密管理，遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则。
第三条公司的通信及办公自动化设备（包括电话机、复印机、传真机、扫描仪、碎纸机、打印机、声像设备等）的购置、配备、维修、报废等管理，由人事行政部负责，保密办负责保密审批、监督指导和检查。
第四条按照“谁主管，谁负责”原则，各部门负责通信及办公自动化设备的日常保密管理。
保密办计算机安全保密员建立复印机、传真机、扫描仪、碎纸机、打印机、声像设备等办公自动化设备使用登记台帐，并定期更新。
使用进口设备处理涉密信息，事前应进行安全保密技术检查。
第五条具有无线互联功能的办公自动化设备不得作为涉密设备使用，不得存储、处理和传输涉密信息。
第六条处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接国际互联网和其他公共信息网络；禁止连接内部非涉密计算机和信息系3统。
第七条严禁使用非涉密办公自动化设备存储和处理涉密信息。
第二章手机、普通电话等通信设施的保密管理第二十六条严禁在手机、普通电话等无保密措施的有线、无线通讯中谈论国家秘密信息。
办公自动化设备保密管理规章制度
办公自动化设备保密管理规章制度一、总则为加强办公自动化设备的保密管理，确保信息安全和保密工作的顺利进行，特制定本规章制度。
二、适合范围本规章制度适合于本单位的所有办公自动化设备的保密管理工作。
三、保密责任1. 本单位领导层应当高度重视办公自动化设备的保密工作，明确保密责任，落实保密工作的领导责任。
2. 各部门负责人应当认真履行保密职责，组织实施办公自动化设备的保密管理工作，并对本部门的保密工作负责。
3. 所有使用办公自动化设备的员工必须严格遵守保密规定，保护设备中的机密信息，不得泄露、篡改或者非法使用。
四、设备保密措施1. 办公自动化设备的采购、安装、调试等工作应当按照保密要求进行，确保设备的安全性。
2. 设备的使用人员应当定期对设备进行检查和维护，确保设备的正常运行。
3. 办公自动化设备的存储空间应当进行分区管理，设置不同级别的访问权限，确保机密信息的安全。
4. 办公自动化设备应当定期进行安全检查，发现问题及时进行修复和更新。
五、信息安全管理1. 办公自动化设备的操作系统和应用软件应当定期升级，确保设备的安全性。
2. 设备的操作人员应当定期更改密码，确保设备的登录安全。
3. 禁止在办公自动化设备上安装未经授权的软件，以防止恶意软件的入侵。
4. 禁止使用办公自动化设备进行非法操作，包括但不限于网络攻击、传播病毒等行为。
六、设备维修与报废1. 设备维修应当由专业人员进行，维修人员应当遵守保密规定，确保机密信息不被泄露。
2. 设备报废时，应当对设备中的机密信息进行彻底清除，确保信息不被恶意获取。
3. 设备报废后，应当按照像关规定进行处理，不得随意丢弃或者私自处理。
七、违规处理1. 对于违反保密规定的行为，将依法依规进行处理，包括但不限于警告、记过、降职、开除等。
2. 对于故意泄露机密信息的行为，将追究刑事责任。
八、附则本规章制度自发布之日起生效，如有需要修改的，经相关部门批准后进行调整。
以上为办公自动化设备保密管理规章制度的内容要点，具体细节和数据可以根据实际情况进行编写。
涉密通信及办公自动化设备管理制度
涉密通信及办公自动化设备管理制度第一章总则第一条为加强涉密通信及办公自动化设备的管理，确保信息的安全，规范设备的使用，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的涉密通信及办公自动化设备的管理和使用。
第三条涉密通信及办公自动化设备的管理应当遵循保密原则，确保设备的安全和信息的保密。
第四条涉密通信及办公自动化设备的管理应当遵循科学、规范和便捷的原则，提高工作效率和信息安全性。
第五条涉密通信及办公自动化设备的管理应当与信息系统管理和保密管理相结合，形成一体化的管理体系。
第二章设备管理第六条本单位应当建立涉密通信及办公自动化设备的管理制度，明确设备的规格、分类、采购、使用和报废等流程和要求。
第七条涉密通信及办公自动化设备应当定期检测和维护，确保设备的正常运行和安全性。
第八条涉密通信及办公自动化设备应当与网络进行联动，确保信息的流通和安全。
第九条涉密通信及办公自动化设备的管理应当建立完善的登记和台账制度，记录设备的基本情况、维护情况和使用情况。
第十条涉密通信及办公自动化设备应当采取物理隔离和密码保护等措施，防止设备被非法使用或数据被非法篡改。
第十一条涉密通信及办公自动化设备的报废程序应当严格执行，确保设备的安全销毁和数据的彻底清除。
第三章使用管理第十二条涉密通信及办公自动化设备的使用人应当具备相应的岗位资质和保密意识。
第十三条涉密通信及办公自动化设备的使用人应当按照规定使用设备，并严禁私自更换设备或私自安装软件。
第十四条涉密通信及办公自动化设备的使用人应当关注设备的安全漏洞和更新信息，并及时采取措施进行修复和更新。
第十五条涉密通信及办公自动化设备的使用人应当妥善保管设备和相关密码，防止设备被盗或密码泄露。
第十六条涉密通信及办公自动化设备的使用人应当严禁将设备用于非法活动或泄露涉密信息。
第四章监督检查第十七条本单位应当建立涉密通信及办公自动化设备的监督检查机制，定期对设备的使用情况进行检查和审计。
第十八条监督检查应当注重设备的安全性、使用情况和信息的保密性。
涉密计算机管理规定精编版
涉密计算机管理规定精编版第一章总则第一条为了加强对涉密计算机的管理，确保涉密信息的安全使用，保护国家、社会和个人的利益，制定本管理规定。
第三条涉密计算机的管理范围包括涉密计算机的采购、使用、维护、监控和报废等环节。
第二章涉密计算机的采购第四条负责涉密计算机采购的单位应当按照国家有关法律、法规和标准，制定涉密计算机的采购管理制度，并确保采购程序的透明、公正和合法。
第五条涉密计算机采购的项目应当进行风险评估，明确技术要求和安全要求，并采取相应的保密措施。
第六条涉密计算机的供应商应当具备涉密计算机的生产和供应资质，并按照采购合同提供产品、技术支持和售后服务。
第七条涉密计算机采购应当按照合同约定的时间和数量交付，并按照合同约定的标准进行验收。
第三章涉密计算机的使用第八条负责涉密计算机使用的单位应当制定涉密计算机使用管理制度，并组织开展相关培训，确保操作人员具备必要的知识和技能。
第九条涉密计算机使用应当按照安全要求进行，不得违反国家法律、法规和规章以及合同约定。
第十条涉密计算机使用人员应当保管好涉密计算机及其密钥、证书等安全要素，不得擅自复制、传播或泄露。
第十一条涉密计算机应当定期进行安全检查和维护，及时发现并处理安全漏洞和故障。
第四章涉密计算机的维护第十二条负责涉密计算机维护的单位应当具备维护资质和相关技术能力，确保维护工作的质量和安全。
第十三条涉密计算机维护应当按照规定的时间和要求进行，不得违反安全规定和合同约定。
第十四条涉密计算机维护人员应当具备必要的维护知识和技能，遵守保密和安全规定，不得利用维护权限进行非法操作。
第五章涉密计算机的监控第十五条负责涉密计算机监控的单位应当建立有效的监控系统，能够对涉密计算机的使用情况进行实时监控和记录。
第十六条涉密计算机监控应当明确权限和责任，加强对监控数据的保护，不得未经合法授权获取和使用监控数据。
第十七条对涉密计算机的监控应当依法进行，不得侵犯个人隐私，未经合法授权不得查看、复制或传播涉密信息。
涉密计算机保密管理制度
涉密计算机保密管理制度一、总则1. 为了加强涉密计算机的安全保密管理，防止涉密信息泄露，根据国家有关法律法规，特制定本制度。
2. 本制度适用于本单位所有涉密计算机的使用、维护和管理。
3. 所有使用涉密计算机的人员应严格遵守本制度，确保涉密计算机及其存储的信息安全保密。
二、涉密计算机的使用与管理1. 涉密计算机必须专人专用，实行严格的登记备案制度，严禁擅自调换、转让或出借。
2. 涉密计算机应设置强密码，并定期更换，密码长度不少于8位，且包含字母、数字和特殊字符。
3. 涉密计算机应安装防病毒软件、防火墙等安全防护措施，并定期更新病毒库和补丁。
4. 涉密计算机应禁止连接互联网、局域网或其他公共网络，禁止安装无关软件和插入无关设备。
5. 涉密计算机的使用人员应定期备份重要数据，确保数据安全和可恢复性。
三、涉密信息的存储与传输1. 涉密信息应存储在涉密计算机的专用硬盘或加密存储设备中，不得存储在可移动存储介质或非涉密计算机中。
2. 涉密信息的传输应通过保密通信渠道进行，严禁使用普通电子邮件、即时通讯工具等非保密渠道传输涉密信息。
3. 涉密信息的打印、复印、传真等处理应严格遵守保密规定，确保涉密信息不被泄露。
四、涉密计算机的维修与报废1. 涉密计算机出现故障或需要维修时，应联系专业保密维修单位进行处理，严禁擅自拆卸或修理。
2. 涉密计算机的报废处理应按照国家有关保密规定进行，确保涉密信息彻底销毁，防止泄露。
五、责任与监督1. 本单位应建立涉密计算机保密管理责任制，明确各部门、各岗位的保密职责。
2. 本单位应定期对涉密计算机的使用和管理情况进行监督检查，发现问题及时整改。
3. 对违反本制度规定的行为，应依法依规进行处理，并追究相关人员的责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起执行，由本单位保密工作管理部门负责解释。
2. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
3. 本制度未尽事宜，按照国家相关法律法规和保密要求执行。
办公自动化设备保密管理规章制度
办公自动化设备保密管理规章制度一、总则办公自动化设备保密管理规章制度的制定是为了加强对办公自动化设备的保密工作，确保办公自动化设备的安全和信息的保密性。
本规章制度适合于本单位所有办公自动化设备的管理和使用。
二、管理责任1. 本单位设立办公自动化设备保密管理委员会，负责制定和监督执行办公自动化设备保密管理规章制度。
2. 管理委员会成员由本单位领导、保密负责人、信息技术部门负责人等组成，负责协调、指导和监督办公自动化设备的保密工作。
3. 保密负责人负责具体实施办公自动化设备的保密工作，包括设备的采购、安装、维护和报废等。
三、设备采购与安装1. 采购前，必须经过保密负责人审批，并在采购合同中明确设备的保密要求。
2. 采购的办公自动化设备必须符合国家相关保密标准，并经过保密负责人的验收。
3. 安装时，必须确保设备的安全和保密性，避免设备被未经授权的人员接触。
四、设备使用和维护1. 设备的使用必须按照规定的权限和程序进行，未经授权人员不得擅自操作设备。
2. 禁止将办公自动化设备用于非法活动或者泄露机密信息。
3. 设备维护必须由专业人员进行，维护记录必须完整保存，包括维护时间、内容和人员等。
五、设备报废与处置1. 设备报废必须经过保密负责人审批，并按照像关规定进行处置。
2. 报废设备中的存储介质必须经过安全擦除，确保信息无法恢复。
3. 设备的处置必须符合环保要求，避免对环境造成污染。
六、设备安全管理1. 设备必须定期进行安全检查，发现问题及时整改。
2. 禁止私自更换设备硬件或者软件，必须经过保密负责人的批准。
3. 设备的存储介质必须进行加密，确保信息的安全性。
七、违规处理1. 对违反本规章制度的人员，将依照像关法律法规进行处理。
2. 对于故意泄露机密信息或者滥用设备的人员，将追究其法律责任。
3. 违规行为将纳入个人信用档案，影响个人职业发展。
八、附则1. 本规章制度由管理委员会负责解释和修订。
2. 本规章制度自发布之日起生效，并适合于全体员工。
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关于加强涉密计算机及办公自动化设备采购、使用、维修、报废等环节管理工作的通知
各单位：
为加强涉密计算机及办公自动化设备采购、使用、维修、报废等环节管理工作，请各单位积极配合做好以下工作：
一、涉密用计算机及办公自动化设备的采购，按学校正常程序执行外，在做固定资产之前到保密处办理有关登记手续；已购置的计算机及办公自动化设备要作为涉密用的，在变密之前到保密处办理有关登记手续。
二、涉密计算机及办公自动化设备需维修的，到保密处办理有关手续，按保密规定执行。
三、涉密计算机及办公自动化设备需报废的，首先到保密处办理涉密计算机及办公自动化设备的变更手续，经保密处批准变更后，方可按正常报废手续办理。
有关涉密计算机及办公自动化设备采购、使用、维修、报废等保密的具体规定和要求见校保密委员会颁发的保密字[2004]07号、保密字[2005]05号、保密字[2005]09号等文件。
国有资产管理处
二〇〇六年十一月十五日。