备案要求及表格

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建筑施工合同备案标准格式

建筑施工合同备案标准格式一、前言为确保建筑工程施工合同的合法性、规范性和有效性，根据《中华人民共和国合同法》、《建筑安装工程承包合同条例》等法律法规的规定，特制定本标准格式。

本标准格式适用于各类建筑施工合同的备案工作，合同双方应严格按照本格式要求填写相关信息，确保合同备案的顺利进行。

二、合同备案表1. 合同备案表应包括以下内容：（1）合同编号：由合同双方共同编制，格式为“甲方名称+乙方名称+合同类别+序号”，如“××公司+××公司+建筑施工+001”。

（2）合同名称：明确指出合同的性质和内容，如“建筑施工合同”。

（3）甲方（发包方）名称、地址、联系人及联系方式：填写甲方全称、注册地址、联系人姓名及电话、电子邮箱等。

（4）乙方（承包方）名称、地址、联系人及联系方式：填写乙方全称、注册地址、联系人姓名及电话、电子邮箱等。

（5）合同签订日期：合同双方签订合同的日期，格式为“YYYY年MM月DD日”。

（6）合同生效日期：合同双方约定的合同生效日期，格式为“YYYY年MM月DD 日”。

（7）合同终止日期：合同双方约定的合同终止日期，格式为“YYYY年MM月DD 日”。

（8）合同金额：合同双方约定的合同金额，应明确币种，如“人民币（￥）”。

（9）合同履行地点：合同双方约定的合同履行地点。

（10）合同履行期限：合同双方约定的合同履行期限，如“工程竣工日期”。

（11）合同类型：根据合同内容选择相应的合同类型，如“总价合同”、“单价合同”等。

（12）合同双方签字盖章：合同双方代表签字并加盖公司公章。

2. 合同备案表应使用A4纸打印，字体清晰，格式规范，附件内容应完整。

三、合同附件1. 合同附件应包括以下内容：（1）合同正文：详细记录合同双方的权利、义务、责任等事项，包括工程范围、工程质量、工程进度、工程造价、支付方式、违约责任等。

（2）合同双方资质证书复印件：甲方提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证等；乙方提供营业执照、资质等级证书、安全生产许可证、开户许可证等。

一类备案资料要求

第一类医疗器械备案资料要求及说明一、备案资料（一）第一类医疗器械备案表（二）安全风险分析报告医疗器械应按照YY 0316《医疗器械风险管理对医疗器械的应用》的有关要求编制，主要包括医疗器械预期用途和与安全性有关特征的判定、危害的判定、估计每个危害处境的风险；对每个已判定的危害处境，评价和决定是否需要降低风险；风险控制措施的实施和验证结果，必要时应引用检测和评价性报告；任何一个或多个剩余风险的可接受性评定等，形成风险管理报告。

体外诊断试剂应对产品寿命周期的各个环节,从预期用途、可能的使用错误、与安全性有关的特征、已知和可预见的危害等方面的判定及对患者风险的估计进行风险分析、风险评价及相应的风险控制的基础上，形成风险管理报告。

（三）产品技术要求产品技术要求应按照《医疗器械产品技术要求编写指导原则》编制。

（四）产品检验报告产品检验报告应为产品全性能自检报告或委托检验报告，检验的产品应当具有典型性。

（五）临床评价资料1. 详述产品预期用途，包括产品所提供的功能，并可描述其适用的医疗阶段（如治疗后的监测、康复等），目标用户及其操作该产品应具备的技能/知识/培训；预期与其组合使用的器械。

2. 详述产品预期使用环境，包括该产品预期使用的地点如医院、医疗/临床实验室、救护车、家庭等，以及可能会影响其安全性和有效性的环境条件（如温度、湿度、功率、压力、移动等）。

3. 详述产品适用人群，包括目标患者人群的信息（如成人、儿童或新生儿），患者选择标准的信息，以及使用过程中需要监测的参数、考虑的因素。

4. 详述产品禁忌症，如适用，应明确说明该器械禁止使用的疾病或情况。

5. 已上市同类产品临床使用情况的比对说明。

6. 同类产品不良事件情况说明。

（六）产品说明书及最小销售单元标签设计样稿医疗器械应符合相应法规规定。

进口医疗器械产品应提交境外政府主管部门批准或者认可的说明书原文及其中文译本。

体外诊断试剂产品应按照《体外诊断试剂说明书编写指导原则》的有关要求，并参考有关技术指导原则编写产品说明书。

供应商备案、管理、评级流程及表格

供应商备案、管理、评价控制程序1.目的为顾客提供满意的产品，对采购过程及供方进行控制，确保所采购的产品符合规定质量/食品安全的要求。

2.范围本程序适用于对生产中所需原材料采购的控制。

3、职责3.1采购部负责组织对供方进行评价选择，并实施原材料的采购；3.2质量部负责进货物资检验，对每批进货的原辅料进行感官鉴定及理化检验。

4.工作程序4.1采购物资的分类根据外购原材料对公司产品质量的影响程度，对采购物资分为两类：A类物资：大宗原辅料等。

B类物资：葱姜蒜等生鲜原料等。

4.2对供方的备案4.2.1采购部根据供方供应物资重要程度的不同，通过对物资的质量、价格、供货期等进行比较，选择合格的供方，填写《合格供方评价表》并负责建立和保存合格供方的记录；4.2.2评价合格的供货商填入《合格供方名录》经领导批准后作为采购的依据；4.2.3对选择第一次A类物资的供方，除提供证明材料外，还需样品检验或小批量试用。

经技术部试用合格后方列入《合格供应商名录》。

4.2.4对B类物资的供方，在进货时对其进行验证，包括感官及农残检测等，并保存验证记录，合格者由采购部填入《合格供方名录》，经批准后备用。

4.3供方的管理办法4.3.1对有多年业务往来的A类物资的供方，适用时，可提供以下充分的证明材料，证实其质量保证能力：a.体系或产品认证证书；b.对供方实际考察包含其生产能力、品种、质量、生产环境；c.生产许可证、营业执照、产品第三方检测报告、批次化验报告等相关资格材料；d.供方的业绩与信誉程度是否良好；e.供方产品的质量、价格、交货能力等情况。

4.3.3采购部结合品管部每年对合格供方进行一次跟踪复评评价依据为《供应商审厂评价表》，合格的可继续使用；不合格者经批准后予以撤消。

4.3.4当供方物资出现质量问题时，采购部应及时将信息反馈供方，若后续质量没有明显改进，应及时取消供货资格。

4.3.5采购部应在《合格供方名录》中选择供方实施采购，并记录供方的每次供货业绩，作为调整合格供方的依据。

第一类医疗器械生产备案表格及要求

第一类医疗器械生产备案表（样表）填表说明：1.本表按照实际内容填写，不涉及的可缺项。

其中，企业名称、营业执照注册号、住所、法定代表人、注册资本、成立日期、营业期限等按照营业执照内容填写。

2.本表生产范围应当按照国家食品药品监督管理部门发布的第一类医疗器械产品目录和相应体外诊断试剂分类子目录中规定的管理类别、分类编码和名称填写。

第一类医疗器械生产备案材料要求1.第一类医疗器械生产备案表；2.所生产产品的医疗器械备案凭证复印件；3.经备案的产品技术要求复印件；4.营业执照和组织机构代码证复印件；5.法定代表人、企业负责人身份证明复印件；6.生产、质量和技术负责人的身份、学历职称证明复印件；7.生产管理、质量检验岗位从业人员、学历职称一览表；8.生产场地的证明文件（有特殊生产环境要求的，还应提交设施、环境的证明文件）复印件；9.主要生产设备和检验设备目录；10.质量手册和程序文件；11.工艺流程图；12.经办人授权证明；13.其他证明材料。

备案材料应完整、清晰，使用A4纸打印装订并附有目录，复印件加盖公章后与电子版一并提交。

附件8第一类医疗器械生产备案凭证（样表）备案部门（公章）备案日期：年月日宝芝林大药房首营企业审批表填表日期：审核表应附资料：1、医疗器械经营许可证或医疗器械生产许可证复印件2、营业执照复印件3、委托书原件首营品种审批表编号：检验报告、委托书及业务员身份证复印件、样品、价格批文等资料。

验收单日期：页次：质检部：陈列养护、检查表日期：页次：养护：不合格品处理记录表不合格医疗器械报损审批表退回产品记录日期：页次：质检部：质量信息汇总表质量问题追踪表不良事件报告记录质量事故报告记录质量查询、投诉的报告处理记录（反馈信息单）方法：□信函□□附送样品□其他序号：年月日质量（管理）档案年至______用户反馈质量记录员工健康检查档案设施和设备及定期检查、维修、保养档案计量器具管理档案用户档案年度培训记录表质量管理制度执行情况检查和考核记录第二类医疗器械经营备案表符合性声明要求（首次备案）1.声明符合医疗器械备案相关要求；2.声明本产品符合第二类医疗器械产品目录的有关内容；3. 声明本产品符合现行国家标准、行业标准并提供符合标准的清单；4.声明所提交备案资料的真实性。

房屋建筑工程竣工验收备案表

房屋建筑工程竣工验收备案表本表格用于房屋建筑工程竣工验收备案，以确保工程质量和建筑安全。

请按照以下要求填写相关信息，并提交备案部门进行审核。

一、工程基本信息工程名称：工程位置：建设单位：设计单位：监理单位：总包单位：二、建设用地情况土地证号：土地面积：土地使用权类型：三、建筑工程概况建筑总面积：建筑层数：主要结构形式：四、竣工验收情况1. 工程交付日期：2. 工程竣工验收单位：3. 竣工验收备案号：4. 是否合格：五、工程质量验收1. 结构安全性：2. 抗震设防状况：3. 消防设施：4. 电气设施：5. 自来水、排水设施：6. 供暖、供热设施：7. 通风、空调设施：8. 其他重要设备、设施：六、工程竣工质量评定在上述工程质量验收的基础上，对本工程竣工质量进行评定，请根据以下等级选择适用的评定结果：1. 优秀：2. 良好：3. 合格：4. 不合格：七、备案材料清单请列出提交备案的材料清单，以供备案部门核对：1. 竣工图纸：2. 建设用地证书：3. 工程质量验收报告：4. 监理报告：5. 各专业工程质量验收报告：6. 安全生产许可证：7. 质量许可证：8. 相关建设许可证（如有）：9. 其他重要材料（如有）：八、申请本备案表格由建设单位填写，填写完毕后，请签字并提交备案部门。

建设单位应保证所填写信息真实有效，并承担相应的法律责任。

建设单位签字：日期：____年___月___日。

一站式备案需准备的材料与表格1

二、国有企业自筹资金类招标人招标完成后办理一次性集中备案，需提交以下资料：1.承诺书具体格式详见《关于深化建设工程货物招标投标改革创新的若干规定（试行）》实施细则中附件2，采取委托招标的，应一并提供附件3。

2．关于总承包招标的相关资料（1）已备案的总包招标文件原件及复印件，其中复印件包括招标文件封面和招标文件技术标准和要求中罗列的暂估价建设工程货物；（2）已登记的总包中标通知书原件及复印件。

3．关于招标方式的相关资料（1）建设工程项目审批、核准部门审批、核准招标方案的，需提供建设工程项目审批、核准部门审批、核准文件原件及复印件，建设工程项目审批、核准部门审批、核准文件为投资项目管理部门关于项目立项（代可行性研究报告）批复文件；或者可行性研究报告批复文件；或者资金申请报告批复文件；或者项目申请报告核准文件；或者投资项目备案文件。

（2）无需建设工程项目审批、核准部门审批、核准招标方案的，需提供总包招标时已登记的《招标方式登记表》（表2）原件及复印件。

（3）属于保密工程的，需提供国家保密局或北京市保密局出具的保密函件。

（4）《招标方式登记表》（表2）。

4．关于招标组织形式的相关资料（1）建设工程项目审批、核准部门审批、核准采用委托招标组织形式的，或无需建设工程项目审批、核准部门审批、核准招标方案且招标人采取委托招标组织形式的，需提供委托招标代理合同、招标代理机构资格等级证书副本原件及复印件、招标代理机构拟派项目负责人、经办人的在职证明材料及项目负责人工程建设类注册执业资格证书原件及复印件。

其中，在职证明材料包括：1）项目负责人、经办人与招标代理机构签订的一年期以上劳动合同；2）由社保管理机构出具的半年以内的招标代理机构为项目负责人、项目经办人缴纳的社会保险（基本失业保险、基本医疗保险和基本养老保险）相关证明；3）项目负责人、经办人身份证。

总包招标时已经备案的委托招标代理合同约定的代理工作范围包括建设工程货物招标的，有关招标组织形式资料无需提供上述资料，只需提供总包招标时已备案的《委托招标代理合同备案表》。

房屋备案登记表

房屋备案登记表摘要：一、房屋备案登记表概述二、房屋备案登记表的填写要求三、房屋备案登记表的作用和意义四、房屋备案登记表的办理流程五、注意事项及常见问题解答正文：一、房屋备案登记表概述房屋备案登记表是我国房地产管理部门为了加强对房地产市场秩序的管理，保障房屋交易双方的合法权益，规范房地产中介行为而设立的一种行政许可手续。

它是房屋交易过程中必不可少的一个环节，涉及到房屋买卖、租赁、抵押、赠与等多种业务。

通过对房屋交易信息的备案，有助于提高房屋交易的安全性和透明度。

二、房屋备案登记表的填写要求1.表头：在表格的第一行填写“房屋备案登记表”。

2.基本信息：包括房屋所有权人、共有权人、受让人、承租人等的基本信息，如姓名、身份证号、联系方式等。

3.房屋信息：填写房屋的详细地址、建筑面积、用途、结构、所有权性质等。

4.交易双方：填写交易双方的身份证明文件、联系方式等。

5.交易内容：详细描述交易事项，如买卖、租赁、抵押等。

6.交易价格：填写房屋交易的成交价格。

7.付款方式：注明是一次性付款还是分期付款。

8.交付时间：填写房屋交付的时间。

9.约定事项：如有特殊约定，可在此处填写。

10.签字：交易双方及见证人需在表格上签字。

三、房屋备案登记表的作用和意义1.保护房屋交易双方的合法权益：通过备案，有助于确保房屋交易的安全性和合法性，避免纠纷。

2.规范房地产中介行为：加强对房地产中介机构的监管，提高服务质量。

3.维护房地产市场秩序：通过对房屋交易信息的备案，有助于掌握房地产市场动态，为政策制定提供依据。

4.促进房地产市场的健康发展：提高房屋交易的透明度，有利于市场的公平竞争。

四、房屋备案登记表的办理流程1.准备材料：包括房屋所有权证书、身份证明文件、交易合同等。

2.提交申请：将准备好的材料提交至当地房地产管理部门。

3.受理审查：管理部门对提交的资料进行审核，确保资料齐全、真实有效。

4.缴纳费用：根据相关政策规定，缴纳相应的登记费用。

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建筑施工机械备案办理指南
备案范围:
塔式起重机、施工升降机、物料提升机、履带式起重机、门式起重机、架桥机、高处作业吊篮；桩工成孔机械；盾构机。

备案要件：
1.《建筑施工机械备案申请表》（一式二份）；
2.《建筑施工机械产权单位备案登记表》和《建筑施工机械备案登记表》
3.产权单位营业执照、企业组织机构代码证（验原件，复印件盖章）；（企业再次购买备案时，不
再提交：）
4.施工企业产权单位资质证书或者施工机械租赁企业行业确认证书副本（验原件，复印件盖章）；
5.产品合格证（验原件，复印件盖章）；
6.制造许可证（建筑起重机械提供）（复印件盖章）；
7.购买合同、发票（验原件，复印件盖章）；
外地建筑施工设备进津备案：
除上款1-6项所需备案要件外还需要提交：当地备案证明（验原件，复印件盖章）、《进津建筑企业信息登记卡》或者分包交易服务卡（外地进津施工企业提供）；租赁企业设备需提交《租赁企业
进津备案证书》（外地租赁企业提供）。

建筑施工机械备案变更要件：
1.建筑施工机械备案产权单位变更申请表（一式两份）；
2.变更合同（协议）、发票（验原件，复印件盖章）；
3.天津市建筑施工机械备案证；
4.安全技术档案（包括：上个工程的安拆告知书、检验报告、使用登记表等，验原件，复印件盖章）；
5.变更后产权单位营业执照、资质证书或施工机械租赁企业行业确认证书（验原件，复印件盖章）。

建筑施工机械备案补证要件：
1.建筑施工机械备案补证申请表；
2.产权单位营业执照（验原件，复印件盖章）；
3.资质证书或施工机械租赁企业行业确认证书（验原件，复印件盖章）；
4.委托函及受托人身份证复印件；
5.备案证遗失公告及原备案证复印件。

建筑施工机械备案注销要件：
1.建筑施工机械备案注销申请表；
2. 天津市施工机械备案证。

办件流程：受理-录入-制证-办结
办理期限：7个工作日
办理地点：天津市河西区友谊南路与珠江道交口涟水园10号楼一楼窗口
咨询电
话：
88385145，表格下载网址：/zlaqzd
建筑施工机械安装（拆卸）告知、使用登记办理指南
安装告知
安装告知的建筑施工机械范围：
塔式起重机、施工升降机、物料提升机、门式起重机、架桥机、高处作业吊篮、整体提升脚手架、模板等自升式架设设施。

告知要件：
1.建筑施工机械安装告知书（一式三份）；
2.建筑施工机械备案证（验原件，复印件盖章）；
3.安装人员注册证（验原件，复印件盖章）。

使用登记
使用登记的建筑施工机械范围：
塔式起重机、施工升降机、物料提升机、履带式起重机、门式起重机、架桥机、高处作业吊篮; 整体提升脚手架、模板等自升式架设设施。

使用登记要件：
1.建筑施工机械使用登记表（一式三份）；
2.建筑施工机械安装检验报告（验原件、复印件盖章）；
3.建筑施工机械安装验收表（包括基础验收、安装自检、安装验收表）；
4.特种作业操作人员证书（验原件，复印件盖章）；
5.建筑施工机械租赁合同、安全协议（验原件，复印件盖章）；
6.维修保养等管理制度和建筑施工机械生产安全事故应急预案；
7.行业确认证书（复印件盖章）；
8.建筑施工机械备案证（复印件盖章）；
9.施工机械安装合同、安装协议（验原件，复印件盖章）。

使用登记延期要件：
1.建筑施工机械使用延期登记表（一式三份）；
2.建筑施工机械检验报告（验原件、复印件盖章）；
3.建筑施工机械安装验收表；
4.特种作业操作人员证书（验原件，复印件盖章）；
5.使用登记牌。

拆卸告知及使用登记注销要件：
1.建筑施工机械拆卸告知书（一式三份）；
2.拆卸人员注册证（验原件、复印件该章）；
3.建筑施工机械使用登记注销表（一式三份）；
4.使用登记牌。

办件流程：受理-录入-制证-办结
办理期限：5个工作日
办理地
点：
天津市河西区友谊南路与珠江道交口涟水园10号楼一楼窗口
咨询电
88385145，表格下载网址：/zlaqzd 话：
附表一:
建筑施工机械备案申请表
产权单位（公章）：日期：年月日
附表二:
建筑施工机械产权单位备案登记表产权单位（公章）：填报日期:
附表三:
建筑施工机械备案登记表
附表四:
建筑施工机械备案（IC卡）产权单位变更登记表
收件人：收件日期：年月日编号:
注：本表适用于产权单位名称变更及产权（转让）变更
附表五：
建筑施工机械备案证（IC卡）补证申请表
附表六:
建筑施工机械备案（IC卡）注销登记表
收件人：收件日期：年月曰编号:。