供应商大会流程明细3-2

3月10日 1.主持人串词介绍交期奖的获奖供应商名单邀请供应商上 台领奖； 2.主持人邀请姚总上台颁奖； 3.供应商上台时播放中场衔接2视频（不要有视频画 面）； 4.礼仪要用盘子（盖上红布）装着奖杯从左手边上台，颁 完奖即从右手边下台； 5.获奖供应商同颁奖嘉宾（姚总）合影留念； 主持人串词邀请获奖供应商发表获奖感言 1.主持人串词邀请获奖供应商代表留台发表获奖感言； 2.播放供应商发言PPT画面； 4.供应商发言完毕下台过程中播放主题背景图片；
3月10日 3月10日
16：30-16：45
72 公司董事长发表演说
王董
3月10日
1.主持人串词介绍王董发言； 2.主持人串词完即播放王董发言PPT页面固定，待王董上 台演讲开始播放； 3.王董上台过程中，播放中场衔接2音乐 4.演讲完播放主题背景图片；
16：45-17：15
73 主持人串词；
3月10日 1.开会前通知宣誓人员及宣誓内容；； 2.提前发放站队的队形图到嘉宾座位上； 3.王董发言完毕即迅速到舞台的左手边并排好队形，等待 上台； 4.播放内容画面； 1.主持人宣布会议结束； 2.主持人提示晚餐时间和注意事项； 3.播放滚动在路上视频 1.主持人提示晚宴开始，邀请参会嘉宾和供应商就座； 2.滚动播放滚动播放进场及中场休息视频1/2/3/4 1.主持人串词邀请姚总上台致词； 2.播放主题背景图片； 1.介绍晚宴赞助的红酒及慕易酒庄的资历和红酒来源等； 2.晚宴现场摆放部分红酒供供应商品鉴和购买； 1.灯光关闭（袁元平）； 2.跳舞完毕打开灯光； 提示晚宴开始，引导嘉宾及供应商入座就餐； 播放滚动播放进场及中场休息视频1/2/3/4 播放主题背景图片； 主持人宣读各奖项内容及领取方式； 1.主持人邀请陈总上台（纪念奖30名）; 2.颁奖嘉宾宣读中奖公司； 1.主持人邀请许总上台（三等奖10名）; 2.颁奖嘉宾宣读中奖公司； 3.现场颁奖 1.主持人邀请雷总上台（二等奖5名）; 2.颁奖嘉宾宣读中奖公司； 3.现场颁奖 1.主持人邀请姚总上台（一等奖2名）; 2.颁奖嘉宾宣读中奖公司； 3.现场颁奖 18:40~18:55 18：10~19:50 18：00~18:10 17：15-17：20
08：30-09：30
32 倒计时+邀请主持人上台
赖晶晶
3月10日
09：30-09：31
33 主持人串词+介绍在场领导 34 采购部人员到位（定位） 35 XX公司2016年大事记 36 主持人串词并介绍姚总发言
主持人
3月10日
09：31-09：35
主持人（串词）
3月10日 3月10日
播放开场---XX公司大事记视频
52 舞蹈节目 53 主持人串词介绍；
陈香
3月10日 3月10日
13：30-13：40
54 绩效提升培训
李总/段总
3月10日
13：40-14：40
55 主持人串词介绍； 56 XX公司用户特征与XX公司用户服务政策 57 主持人串词； 58 中场休息 59 主持人串词； 主持人（串词） 汪总
3月10日 3月10日 3月10日 3月10日 3月10日 1.播放滚动播放进场及中场休息1/2/3/4视频； 2.主持人提示开会时间，引导供应商和嘉宾就座； 15：10-15：30 1.汪总上场前切换到发言PPT画面，待汪总做好准备开始 播放； 2.汪总演讲完毕下台过程中播放主题背景图片； 14：40-15：10
酒店安排
2月28日
10 新增嘉宾证、工作证 11 座椅摆放 12 座位安排/座位牌制作(有主题背景加姓名) 13 座位牌摆放\水\纪念品 14 水果清洗、摆放、 会场布置 15 奖品和奖杯 礼品（包装盒、音乐册、笔、音乐大碟）\胸花 16 \宣誓册
袁元平 王镜全 邱晴 龙赛男 周燕琴 方艺琳 方艺琳
2016-2017年度XX公司供应商大会流程明细
1 2 准备 3 4 5 6 7 8 9 邀请函回收、整理 供应商到场第一次确定（确认人员和数量） 供应商到场第二次确定（确认人员和数量） 供应商到场第三次确定（确认人员和数量） 供应商到场第四次确定（确认人员和数量） 酒店订餐（中餐/自助餐---晚餐/宴席）、订房 酒水(红酒) 3瓶/桌----慕易酒庄赞助 横幅1个、喷绘（背景墙3个）、X展架(5个)、 指示牌(4个)--制作和摆放 新增X展架（停车处）2个、KT板3个（领奖处 、特等奖、一等奖） 肖华兵 肖华兵 肖华兵 肖华兵 肖华兵 王镜全 王镜全 王镜全 王镜全 3月9日 1.确认所有的横幅、喷绘、X展架、指示牌的内容是正 确，是否有错别字； 2.确认横幅挂的位置是否在中心点，是否挂平； 3.确认喷绘和X展架、指示牌位置放置是否安全和正确； 4.水果要清洗干净和后续果皮清洁要及时 5.水果摆放在签到处; 6.座位表提前发到所有参会工作人员手上； 2月24日 3月3日 3月7日 3月9日 3月10日8：00之前 各跟单员协助 邱晴统一整理 1.确认人员和数量 2.确定到场时间 3.确定酒店住宿事项 4.提前告知供应商桌号和座位号 1.邱晴2月25日提供就餐名单和订房名单 2.王旭培、王俊杰负责就餐人员需求协调 3.确定中餐、晚餐的菜单和价格 时间列表
39 采购部副总监报告
李总
3月10日
10：15-10：45
40 中场休息 41 主持人（串词）舞蹈 42 舞蹈 43 主持人串词介绍段总发言；
主持人（串词）
3月10日 3月10日
10：45~11:10
阙健美
3月10日 3月10日
44 质量部门报告
段总
3月10日
1.主持人串词完即播放段总发言PPT页面固定，待段总上 台演讲开始播放； 2.段总上台过程中，播放中场衔接1音乐（不要有视频画 面）； 3.演讲完播放主题背景图片；
24 公司短信通知平台
方厚辉
3月8日
25 现场总指挥和巡场人员（名单）
袁元平、邱晴
赵占营、杨献立、袁继领、 肖华兵 3月10日
26 门口迎宾
黄金霞
8：00---9：30
27 供应商停车引导（加两个指示牌）
方厚辉
3月10日
酒店人员加公司人员引导
28 会场签到 会场接待
肖华兵
3月10日
1.签到名单分组、签到责任人分工均由肖华兵负责（签到 表上面的编号对应供应商的桌号和座位号）； 2.供应商签完到后，签到人员要告知供应商的桌号、发放 嘉宾证和告知签名墙签名 3.通知引导人员带供应商入场；
11：10-11：40
45 主持人串词并介绍刘总发言 46 审计部门报告 刘总
3月10日 3月10日 1.主持人串词介绍刘总发言； 2.演讲时播放主题背景图片； 1.主持人介绍午餐就餐地点和中午休息时间和下午开场时 间； 2.滚动播放进场及中场休息视频1/2/3/4； 1.提前安排人员到位引导供应商到12楼就餐；（11点30到 位） 11：50-13：20 2.随机播放音乐大碟的音乐（声音调低）； 11：40-11：50
8：30---9：30
31
入场（滚动播放进场及中场休息视频 1/2/3/4）
赖晶晶
3月10日
1.提示供应商嘉宾就座、开始时间、大会纪律（手机调整 到静音、禁止在会场内走动等） 1.播放倒计时视频； 2.邀请主持人上台： 3.播放主题演绎0214；主持人上台 1.参会嘉宾要佩戴胸花； 2.播放背景主题图片；
19 宣誓册及获奖供应商名单的PPT 20 车辆安排 21 大会现场拍照 22 颁奖礼仪 23 住宿接待（3月9日）
袁元平
方艺琳 邱晴 朱小兰、滕燕
3月10日 3月9日 下午13:30开始
1.引导供应商办理入住手续和登记； 2.提前带好入住名单及跟进供应商到店时间； 1.3月9日统一通过公司短信平台发信息给供应商告之供应 商大会开会时间、开会地点、座位号、签到组别； 23月9日统一通过公司短信平台发信息给内部参会嘉宾， 告之供应商大会开会时间、开会地点、座位号、宣誓事宜 以及中餐晚餐的安排； 1.统一着装（座位引导
杨献立、赵占营、袁继领
3月10日
1.客人到座位后，引导人员即返回签到处。
8：00---9：30
30 嘉宾（内部）接待和引导、胸花发放
邱晴
3月10日
1.提前通知参会嘉宾会议开始的时间和需要配合的事项13 楼电梯门口等候接待引导和协助嘉宾佩戴胸花； 2.提前告之参会嘉宾的桌号和座位号；
60 最佳交期奖颁奖（3个）
主持人
3月10日
1.主持人民介绍获奖供应商名单,同时介绍供应商获奖的原 因及播放供应商名单PPT. 2.主持人 邀请获交期奖的供应商上台领奖； 3.主持人邀请陈总上台颁奖； 4.供应商上台时播放中场衔接2视频； 15：30-15：40 5.礼仪要用盘子（盖上红布）装着奖杯从左手边上台，颁 完奖即从右手边下台； 6.获奖供应商同颁奖嘉宾（陈总）合影留念；
61 主持人串词
3月10日
主持人串词邀请获奖供应商发表获奖感言 1.主持人串词邀请获奖供应商代表留台发表获奖感言； 2.播放供应商发言PPT画面； 3.供应商发言完毕下台过程中播放主题背景图片；
下半场 （240分 钟）
62 最佳交期奖代表PPT讲话
最佳交期奖代表
3月10日
15：40-15：55
63 主持人串词；
47 主持人串词后宣布上午会议结束
主持人（串词）
3月10日
午餐（90 48 午餐、休息（自助餐） 分钟）
杨献立、赵占营、袁继领、肖 华兵
3月10日
49 入场+邀请主持人上台
赖晶晶
3月10日
1.温馨提示大会纪律和大会开始；（采购部全体人员13点 到现场） 13：20-13：30 2.邀请主持人上台； 3.主持人上台时播放主题演绎0214；
64 最佳品质奖颁奖（3个）
主持人（串词）
3月10日