投标管理制度及流程图
投标管理制度及流程图

投标管理制度及流程图投标管理制度及流程图一、背景和目的本投标管理制度合用于公司所有投标项目的管理工作,目的是规范投标过程,提高投标效率和竞争力。
二、合用范围本制度合用于公司所有投标项目的管理工作。
三、投标流程1. 投标前准备(1)投标审批:制定投标计划,确定投标项目、预算、团队组成、竞争对手等,报请公司领导审批。
(2)投标文件分发:由投标负责人根据投标计划分配任务,明确投标文件编写时间及分工,准备投标文件必需的文件材料。
(3)投标文件编写:根据业务领域、市场情况、技术要求等,完成投标文件的编写。
2. 投标过程(1)正式报名:根据招标文件要求,完成正式报名手续。
(2)答疑问题:及时反馈招标文件中的疑问,保证投标文件的准确性。
(3)现场踏勘:根据招标文件要求,现场勘察、测量及采集现场数据。
(4)竞争分析:对竞争对手进行分析,制定更合理的方案。
(5)投标文件提交:按照招标文件要求提交完整的投标文件。
3. 投标后工作(1)评标结果公示:等待招标方发布评标结果,并进行必要的资源调整。
(2)评标结果分析:对评标结果进行分析,总结经验教训,并及时改进投标工作。
(3)投标收尾:总结投标工作,整理投标文件及相关材料,保留相关重要资料。
四、投标管理制度的执行与监控(1)质量、时间、成本控制:对投标文件的质量、时间、成本进行控制。
(2)投标信息保密:投标过程中保护投标信息的安全和保密,防止泄露。
(3)沟通协调:投标负责人负责与各部门沟通协调,保证投标文件准确性和完整性。
(4)投标质量检查:对投标文件进行质量检查,确保投标文件的标准化和规范化。
五、附件本文档所涉及附件如下:(1)投标计划(2)投标编写文件(3)投标现场采集数据表格(4)竞争分析报告六、法律名词及注释本文档所涉及的法律名词及注释如下:(1)招标文件:指招标人发布的有关投标工作的文件资料。
(2)评标结果公示:招标人公开招标结果。
(3)评标结果分析:对评标结果进行深入分析并总结经验教训。
投标管理制度及流程图

投标管理制度及流程图一、引言投标管理是指在企业进行投标活动时,为了确保投标过程规范、公正、透明,保障企业利益和形象,制定的一套管理制度和流程。
本文将介绍一个典型的投标管理制度及其对应的流程图。
二、投标管理制度2.1 投标范围该投标管理制度适用于企业参与各类招标、竞争性谈判、询价等投标活动。
2.2 投标管理团队企业应成立专门的投标管理团队,由各相关部门的负责人组成,负责投标项目的准备、管理和执行。
2.3 投标流程1. 投标前准备调研市场情况,确定投标机会;组织评审团队,进行投标可行性评估;制定投标策略和计划。
2. 投标文件准备编写投标函函件,介绍企业情况、能力和优势;准备投标文件模板及相关资料;分配工作任务,按照计划逐项完成。
3. 投标文件评审投标文件评审团队对投标文件逐项进行评审;根据评审结果,对不合格的部分进行修改和完善;决策是否参与投标。
4. 投标文件提交按照投标文件要求,准备并打印投标文件;确保投标文件的质量和完整,按时提交。
5. 投标文件保密投标文件及相关信息属于机密信息,需进行保密;确保投标文件只向招标方提交,防止泄露。
6. 投标结果通知等待招标方公布结果,及时关注结果通知;评估投标结果,记录并经验教训。
2.4 投标管理制度的执行投标管理团队应严格按照投标管理制度执行,确保投标活动的规范性和透明度。
三、投标流程图下图为投标管理流程图:graph LRA(投标前准备) --> B{投标文件准备}B --> C{投标文件评审}C --> D{投标文件提交}D --> E{投标文件保密}E --> F(投标结果通知)四、通过本文的投标管理制度及流程图,企业能够建立一套有效的投标管理机制,保障投标活动的公正性和透明度,提高企业的投标成功率和竞争力。
还能在投标过程中及时经验教训,为后续的投标活动提供参考依据。
投标管理制度及流程图

通过竞争方式获得招标人发布的 采购、工程或服务项目,实现企 业的市场拓展和业务发展。
投标管理重要性
01
02
03
提高中标率
通过规范的投标管理,提 高投标文件的质量和竞争 力,从而提高中标率。
降低风险
有效的投标管理可以规避 潜在的法律风险和商业风 险,保障企业的合法权益 。
提升企业形象
规范的投标流程可以展示 企业的专业能力和管理水 平,提升企业形象和品牌 价值。
招标人应向通过资格预审的潜在投标人发 出资格预审合格通知书,告知获取招标文 件的时间、地点和方式。
投标文件编制与提交制度
投标文件编制
投标人应按照招标文件的要求 编制投标文件,包括技术标和
商务标。
投标保证金提交
投标人应按照招标文件的要求 提交投标保证金,作为投标文 件的组成部分。
投标文件密封和标记
投标人应将投标文件密封并在 封面上标明招标人名称、项目 名称、投标人名称和提交时间 等信息。
详细评审
04 对筛选出的投标文件进行技术
、商务等方面的详细评审,确 定中标候选人
定标
05 根据评标结果确定中标人,公
示中标结果并发出中标通知书
结束
06 与中标人签订合同,履行合同
义务
05
常见问题与解决方案
资格预审中常见问题及解决方案
问题
资格预审文件不清晰、不具体,导致申请 人理解困难。
解决方案
制定详细、明确的资格预审文件,包括资 格要求、评审标准、申请流程等,确保申 请人能够准确理解并按要求提交申请。
编制投标文件
按照招标文件要求编制投标文件,包 括技术标和商务标
提交投标文件
在规定的投标截止时间前将投标文件 送达指定地点
公司投标管理制度及流程免费完整版

公司投标管理制度及流程免费完整版公司投标管理制度及流程一、引言本旨在规范公司的投标管理制度及流程,以确保在投标过程中的公平竞争和遵守相关法律法规,保障公司的利益最大化。
本适合于公司内部的投标工作,包括投标前准备、投标文件编制、投标评审及后续跟踪等环节。
二、定义与缩写1. 投标:指公司参预项目竞标,向客户提供相关产品或者服务的过程。
2. 客户:指需要购买产品或者服务的组织或者个人。
3. 投标文件:指公司向客户提交的包括投标函、投标书、商务提案等相关文件的集合。
4. 投标准备组:指由相关部门人员组成的投标团队,负责投标前的准备工作。
5. 投标评审小组:指公司内部由专业人员组成的评审团队,负责对投标文件进行评审。
三、投标准备1. 确定投标机会a) 与市场部门密切合作,获取最新的市场信息,判断投标机会。
b) 评估项目风险和潜在回报,决策是否参预投标。
2. 确定投标策略a) 分析客户需求,确定切入点和差异化竞争策略。
b) 制定投标目标,包括商务和技术目标。
3. 组建投标准备组a) 确定投标准备组成员,包括市场、技术、财务等相关人员。
b) 设立投标准备组组长,统筹协调投标工作。
4. 采集资料a) 采集相关项目和客户的信息,包括市场调研、产品竞争情报等。
b) 确定投标所需资料清单,协调相关部门提供所需资料。
五、投标文件编制1. 技术方案a) 根据客户需求,制定详细的技术方案,包括产品或者服务的优势及解决方案等。
b) 技术方案应与创新能力、可行性、实施方法等相关技术参数相结合。
2. 商务方案a) 确定合理的价格策略,包括定价原则、成本预算及利润率等。
b) 商务方案应体现公司的核心竞争力和客户的价值诉求。
3. 投标函a) 编写投标函,阐述对客户的总体了解、对项目的理解及信心,并表达投标意向。
b) 投标函需要以专业、简洁、明确的语言表述。
六、投标评审1. 设立评审小组a) 由相关部门负责人组成评审小组。
b) 设立评审小组负责人,统筹协调评审工作。
投标管理制度及流程图

投标管理制度及流程图【投标管理制度及流程图】为了规范投标管理流程,提高投标工作质量和效率,制定本投标管理制度及流程图。
本制度适用于我司所有投标项目,包括国内和国际投标。
以下为详细内容:一、目的和背景为有效组织和管理投标工作,保障投标过程的公平、公正、透明,提高投标成功率,确保我司在市场竞争中具备竞争力。
二、投标管理机构设置1. 设立投标管理部门,负责统筹、协调和监督投标工作。
2. 投标管理部门下设投标策划组、投标评审组等,具体职责可参见组织机构图。
三、投标准备阶段1. 投标需求确认:由商务部门负责与客户沟通确认投标需求,包括投标文件要求、截止时间等。
2. 投标策划:投标策划组根据投标需求,组织编制投标策划书,包括投标策略、项目组织架构、开工计划等。
3. 投标报价:财务部门根据投标策划书,编制投标报价表,并提交给投标策划组进行审核。
4. 技术准备:技术部门根据投标需求,组织编制技术方案、施工方案等投标文件。
四、投标文件编制阶段1. 投标文件编制:投标策划组负责组织编制投标文件,包括技术文件、商务文件等。
2. 投标文件审批:投标文件完成后,由投标策划组提交给投标评审组进行审批,确保投标文件的质量和符合要求。
3. 投标文件提交:审批通过后,投标策划组按要求将投标文件提交给客户。
五、投标评审阶段1. 投标评审组分析评审投标文件,包括技术评审、商务评审等。
2. 投标策划组根据评审结果,修改完善投标文件。
六、投标结果公示阶段1. 投标结果公示:投标评审结束后,由投标管理部门负责向相关部门和人员通报投标结果。
2. 投标结果反馈:投标策划组根据投标结果,总结经验和教训,并反馈给相关部门。
【附件】所涉及的附件如下:1. 投标策划书范本2. 投标报价表范本3. 投标文件编制指南4. 投标评审记录表【法律名词及注释】所涉及的法律名词及注释如下:1. 投标法:指控制投标活动的法律法规。
2. 合同法:指控制合同签订和履行的法律法规。
投标管理制度

投标管理制度第一章总则1.为进一步规范公司投标工作的管理, 明确投标过程中各参与部门及人员在各环节中的职责, 减少失误, 加强公司投标中标率, 特制定本管理制度。
2、投标工作必须遵守《采购法》、《招投标法》、《合同法》等法律、法规, 执行国家及行业颁布的标准、规范、管理条例的规定, 严格按招标文件要求编制。
第二章管理机构和职责1.公司实行在总经理领导下的由投标主管领导主要负责的投标管理体制和公司市场营销部具体负责、各职能部门参与、配合的运行机制;凡与公司相关的投标项目, 其与投标相关的管理工作均由市场营销部统一归口管理, 计财管理部全程督办。
2、公司成立投标项目管理小组, 负责公司所属投标项目的投标组织管理工作;并根据需要协助集团各营销公司研究制定重大或重要项目攻关方案和投标策略, 并由项目营销公司负责实施。
公司总经理为组长, 计财管理部及技术运营部2位副总为副组长, 市场营销部主管领导为执行组长, 其他各参标部门负责人为组员。
3.市场营销部职责(1)在总经理的领导下, 对投标工作履行归口管理和协调、服务;(2)负责对投标前项目信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作;(3)负责与集团有关部门的信息沟通, 保持正常、友好的业务联络关系;(4)负责组织投标项目的投标工作:编制公司投标工作计划, 召开与投标有关的专项会议, 负责投标文件的投标函及附录文件的编制以及投标文件的总成、评审、封标及投标工作;4.其他部门的职责(1)财务部负责办理投标保函、信贷证明、银行查证授权书、履约保函、无行贿犯罪记录证明、社保及纳税证明, 提供财务报表、审计及与财务相关的资料;负责财务方案的编制。
(2)技术运营部负责投标项目技术方案编写及优化方案建议;负责投标现场的技术支持、演示等工作;负责投资类项目的运营成本核定工作。
(3)采购部负责提供设备、仪器仪表的成本价。
(4)计财管理部负责提供公司项目预算造价成本, 编制标书商务部分(不含投标函及附录部分);负责督查投标各进度节点工作。
招投标流程图

工 作 阶 段 招 标 人 投 标 人 监督管理部门5、资格预审,确定合格的投 标申请人工作阶段招标人投标人监督管理部门工作阶段招标人投标人监督管理部门工作阶段招标人投标人监督管理部门工程概况某民用商住楼工程。
设计使用年限为50年,建筑耐火等级为二级,建筑物安全等级为二级,建筑物抗震设防烈度为六度。
屋面防水等级为叁级。
砖混结构。
总建筑面积:7000㎡。
分五个单元,建筑层数七层,建筑物东西长70.30米,南北宽22.40米。
建筑物层高:一层为车库、储藏室、商业房层高3.50米,住宅标准层层高3.10米。
本工程设计基础部分:桩基础,混凝土标号C30,标高-0.08米以下为M10水泥砂浆砌Mu10实心机制砖。
主体部分:砌体为M5.0混合砂浆砌Mu10实心机制砖。
圈梁、构造柱、柱、板及其他均为C20钢筋混凝土现浇。
装饰装修部分:按一般民用住宅要求,室内装修做法为:顶棚和内混合沙浆抹面;刷乳胶漆。
卫生间、厨房内墙瓷赚到顶、顶棚水泥沙浆抹面,刷乳胶漆。
水泥地面,全瓷抛光地面砖楼面。
外墙贴面砖,部分为水泥沙浆抹面,刷外墙涂料,卫生间地面、厨房地面、阳台地面、屋面为SBS防水层。
工程量清单3、施工组织管理3.1、组织管理机构根据工程结构特点和复杂程度,遵循合理分工与密切协作以及因事设职选人的原则,公司专门成立项目经理部,该项目部下设各施工职能部门及施工专业班组。
管理部门包括计划、技术、施工、材料设备、物资供应、质量安全、生活保障等。
组织管理机构如图所示:3.2、现场主要管理部门、人员分工及权限3.2.1、项目经理负责项目经理部的行政领导工作,并对整个项目的施工计划、生产进度、质量安全、经济效益等全面负责。
分管材料、计划、治安和后勤管理工作等。
3.2.2、项目副经理是项目经理的助手,负责项目施工的各项生产工作,对施工进度、质量、安全负直接责任。
分管安全管理组。
3.2.3、项目工程师(技术负责人)是项目经理的助手,负责项目施工中的全部技术管理,质量控制和安全监督工作。
投标管理制度及流程图

投标管理制度及流程图投标管理制度及流程图一、引言投标管理制度及流程图是为了规范和管理公司进行投标活动而制定的一套制度和流程。
二、目的该制度的目的是确保投标过程的公平、公正,保护公司的利益,提高投标成功率,并有效管理投标活动。
三、适用范围本制度适用于公司内所有涉及投标的部门和人员。
四、定义1. 投标:指公司向外部机构或个人提交文件以争取项目或合同的过程。
2. 投标文件:指公司提交给相关机构或个人的包括技术方案、商务方案、合同条款等的全部文件。
3. 投标人:指参与投标活动的公司内部部门或个人。
4. 投标评审委员会:指由公司内相关部门组成的评审投标文件的委员会。
五、投标管理流程1. 市场调研a. 针对有潜在项目的市场进行调研,了解项目信息、竞争对手情况等。
b. 形成市场调研报告,提供给投标团队参考。
2. 投标准备a. 确定投标团队成员,明确各自职责和任务。
b. 收集项目相关资料,包括招标文件、技术规范等。
c. 制定投标计划,明确时间节点和工作分工。
d. 进行项目分析和解读,确定技术方案和商务方案。
e. 编写投标文件,包括技术方案、商务方案、合同条款等。
3. 内部审批a. 提交投标文件给相关部门进行内部审批。
b. 经过内部审批后,投标文件得到批准。
4. 投标提交a. 根据招标文件要求,将投标文件按时递交给招标机构或项目方。
b. 确保所有投标文件的完整性和准确性。
5. 投标评审a. 投标评审委员会对所有投标文件进行评审。
b. 根据评审结果,确定投标结果。
6. 投标结果反馈a. 将投标结果反馈给投标团队。
b. 分析投标结果,总结经验教训,优化投标策略。
七、附件清单1. 市场调研报告2. 投标计划3. 技术方案4. 商务方案5. 合同条款八、法律名词及注释1. 招标文件:指招标机构或项目方发布的有关招标项目的文件,包括招标公告、招标文件、投标文件要求等。
2. 技术规范:指项目或合同所要求的技术要求和标准,包括设计要求、质量要求等。
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投标流程管理标准
投标流程管理标准
预审资料主要情况登记表
投标流程关键点最终检查确认表
业务
人员:业务主
管:
市场
主管:
开标情况一览表
记录人(签时间:
字):
公司投标管理制度(初稿)
第一章总则
1、为进一步加强公司市场开发工作,规范投标工作的管理,明确投标过程各环节的责、权、利,充分调动公司及各部门参与市场竞争的积极性,特制定本管理办法。
2、投标工作必须遵守《招投标法》、《合同法》等法律、规章,执行国家及行业颁布的标准、规范及公司质量体系文件的规定。
3、公司投标工作实行在总经理领导下,主管领导负责、公司领导分片负责和项目跟踪责任人制度。
第二章管理机构和职责
1、公司实行在总经理领导下的由主管领导主要负责的投标管理体制和公司市场部具体负责、各业务职能部门相互配合的运行机制。
项目跟踪实行公司领导分片负责和项目跟踪责任人制度,项目投标由市场部部门领导统一协调。
2、公司成立投标项目小组,负责研究制定重大或重要项目攻关方案和投标策略,由投标法人委托代理人或业务责任人和项目跟踪责任人负责实施。
3、市场部职责
(1)在总经理和部门主管的领导下,对投标工作履行归口管理和协调、服务、监督职能;
(2)做好市场调查和预测,编制公司投标签约计划,召开与投标有关的专项会议;
(3)负责对信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作。
负责投标前的信息评审,并将评审意见书面报告公司主管或分管领导批准后进入投标程序;
(4)负责编制资格预审文件、商务投标文件、并组织合同评审,提出投标策略供公司领导决策;负责办理投标项目在当地的投标注册等手续;
(5)参加中标项目的合同谈判,并负责中标项目资料的收集、整理、
传递和归档保存;
(6)根据领导安排,协助公司领导及项目跟踪责任人做好攻关工作;
(7)负责中介服务协议书的谈判、签署及管理;
(8)负责与公司有关部门的信息沟通,保持正常的、友好的业务关系;
(9)负责公司项目信息申报的审查,提出跟踪意见报主管领导批示;
4、配合部门的职责
(1)财务部负责办理投标保函、信贷证明、银行查证授权书、履约保函,提供财务报表、审计及与财务相关的资料。
(2)技术部负责投标项目技术方案编写及优化方案建议。
提供投标所需的项目经理证,协助提供其他人员的职称证、学历证、上岗证等。
(3)综合管理部负责提供公司以往合同业绩材料及相关项目质量优良证明材料。
负责提供公司营业执照、资质证书、荣誉证书等相关证件、资料的原件及复印件,出具公司介绍信,按招标文件的要求在投标文件上盖章。
(4)工程部负责提供公司项目造价预算,参与成本核算。
第三章信息管理
1、市场部为公司工程信息的归口管理部门,负责对信息的收集、整
理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作。
市场部设置专人负责信息管理工作。
2、建立公司内部信息交流制度,市场部以信息通报的形式定期向公司领导和相关人员、部门提供项目跟踪与投标的信息,即:每月初将项目跟踪情况和当月拟投标项目情况,将准备(正在编制投标文件)的投标项目和已投标项目的开标情况向公司领导报告。
3、公司鼓励各部门或个人积极提供项目信息。
各业务人员对获取的拟投标的项目信息,逐项填写并由主管领导签署意见后,报公司市场部,市场部按照申报时间、项目所处地域和其它因素综合平衡后提出跟踪意见,报公司领导批示后,确定跟踪人员。
第四章投标管理
1、投标可采取公司独立投标和与其他单位联合(合作)投标等多种方式。
2、是否参与项目的投标由公司决定。
3、公司市场部负责公司跟踪工程项目的投标,并实行投标(资审)文件编制责任人制。
(1)凡公司决定参与投标的工程项目,从购买招标文件、踏看现场起至投标文件编制完成全过程实行责任人制。
每个投标项目组织一个由责任人负责的编标小组,负责投标文件的编制工作。
(2)责任人的选定,由公司市场部根据投标项目的具体情况推荐并报公司主管领导批准确定。
(3)编标小组人员的确定,根据投标项目的类型、工作量的大小及难易程度,由市场部领导与项目责任人协商确定编标小组组成人数和具体编标人员名单。
4、项目跟踪和投标过程中,若需借用公司的相关证照和资料,按照公司证件管理制度办理有关手续。
5、投标项目评审
公司投标的每一个项目在投标文件形成前必须按照质量体系文件规定的程序进行评审,听取有关领导、技术人员和各职能部门提出的评审意见,结合公司拟定的投标策略,形成正式的投标文件。