实现办公自动化的硬件和软件

实现办公自动化的硬件和软件
实现办公自动化的意义
1、信息及时传递。领导事情烦琐，部门工作人员如有信息反馈给领导，只需用 电子邮件给领导留言，领导经电脑提醒，就可以尽快做出决定。 2、信息、设备资源共享。利用网络打印机及领导批字使用设备，利于纸张墨粉 等耗材的统计和实施控制，可以解决耗材用量大，浪费多的问题，同时也利 于设备的维护与保养。 3、高效传阅文件。根据系统设置的管理流程，方便快捷阅办文件，职位确定权 限，系统全面记录流程日志，各负其责，避免各部门、各员工之间工作的推 诿、拖拉、停滞工作的现象发生。 4、无纸化办公不仅可以节省资金、时间、人力，而且可以节省能源、交通，加 速信息交换和资金周转，从而提高工作效率，增加企业效益，促进经济发展。 5、办公自动化系统强调以知识管理为核心，提供丰富的学习功能与知识共享机 制，从而提高整体创新与应变能力。 总之，一个企业只有采用自动化的办公管理系统，并以此提高工作质量和工作 效率，讲求经济效益，才能立于不败之地。
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会声会影
会声会影是一个功能强大的“视频编辑” 软件，具有图像抓取和编修 功能，可以抓取，转换MV、DV、V8、TV和实时记录抓取画面文件， 并提供有超过100 多种的编制功能与效果，可导出多种常见的视频格 式，甚至可以直接制作成DVD和VCD光盘。支持各类编码，包括音 频和视频编码。是最简单好用的DV、HDV影片剪辑软件。操作简单， 适合家庭日常使用，完整的影片编辑流程解决方案、从拍摄到分享、 新增处理速度加倍。它不仅符合家庭或个人所需的影片剪辑功能，甚 至可以挑战专业级的影片剪辑软件。适合普通大众使用，操作简单易 懂，界面简洁明快。该软件具有成批转换功能与捕获格式完整的特点， 虽然无法与EDIUS，Adobe Premiere，Adobe After Effects和 Sony Vegas等专业视频处理软件媲美，但以简单易用、功能丰富的 作风赢得了良好的口碑，在国内的普及度较高。影片制作向导模式， 只要三个步骤就可快速做出DV影片，入门新手也可以在短时间内体 验影片剪辑；同时会声会影编辑模式从捕获、剪接、转场、特效、覆 叠、字幕、配乐，到刻录，全方位剪辑出好莱坞级的家庭电影。
①办公自动化是现代化管理和建立运转协调、灵活高效 的政府行政管理体系所必须的。 ②办公自动化对我国的经济发展，提高管理和决策水平， 促进社会进步和“四化”建设都将起到重要作用 13核工程01班张术雄、曾鑫 ③提高办公效率和科学决策水平
办公自动化硬件的发展
首先，象电话、传真机、复印机等，我们称之为办公设备，而 不能称之为办公自动化系统。办公自动化系统，包括硬件和软件两部 分。 从纵向的发展来看，现在办公自动化软硬件的品种越来越多， 功能越来越强，性能越来越先进。为实现最终的无纸办公，创造了必 要的条件。另外，实施办公自动化，不能脱离办公自动化系统所依赖 的环境，INTERNET、CHINANET、邮电通信网如DDN等的建设，都已为 办公自动化的发展创造了一个前所未有的条件，使网络的、真正的办 公自动化成为可能。 我们要注意一个问题：许多厂商把自己生产的 某种办公自动化的硬件，称为办公自动化系统，会常使别人误以为， 整个办公自动化就是这么多东西了。办公自动化决不是各种办公自动 化设备的购置和使用，先进的设备只是办公自动化的物质基础，没有 功能全面的办公自动化软件，最终也还是不能实施办公自动化的。
实现办公自动化的软件
• 办公自动化软件许多，包括Microsoft word/ Excel/Powerpoint 、会声会影、PS、格式工 厂等等。在这里我只是说说后三者，因为 前面的我相信大家都已经很熟悉了吧。会 声会影x6、ps、格式工厂我都用过，真心 感觉不错哦，有很大的用处，对大家以后 办公时有大用处，因此我在这里强烈推荐， 并为大家简单介绍一下，希望大家下去能 学习一下。
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2、复印机
一、根据复印速度的不同，复印机可分为低速、中速和高速三种档次。 1、低速复印机每分钟可复印10～30份（以A4幅面的文档为准），能够满足一般应用需求，适合于 中小型办公室使用。 2、中速复印机每分钟可复印31～59份，适合于大型工作组使用。 3、高速复印机每分钟可复印60份以上，适合于部门级用户使用，其价格通常为中低速复印机的数 倍。 从国内目前的实际应用来看，绝大多数办公场所都只须要配备中速或低速复印机，只有极少数特殊 应用才须要用到高速复印机，因此一般用户没有必要去购买高速复印机。 二、按照工作原理的不同，复印机又可分为传统模拟复印机和数码复印机两种。 数码复印机是近几年来兴起的数字化办公潮流所带来的必然结果，理光、佳能、施乐等多家厂商都 已经推出了多种型号的数码复印机，并且它们都把数码复印机作为目前和将来的主推产品，相信数 码复印机时代来临的日子已不远了。
5、一体化速印机
• 一体化速印机是指通过数字扫描，热敏制版成像 的方式进行工作，从而实现高清晰的印刷质量， 印刷速度在每分钟100张以上的印刷设备。同时 它还具有对原稿缩放印刷、拼接印刷、自动分纸 控制等多种功能，绝大多数的机型还可以支持电 脑打印直接输出的功能。一体化速印机的印刷速 度可以达到每分钟100张以上，有的甚至可以更 高，而复印机是很难达到这种速度的。同时一体 化速印机的印刷成本也要比复印机低得多。因此 目前，在学校，机关中一体化速印机已经被广泛 的使用了。
格工厂
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所有类型视频转到MP4、3GP、AVI、MKV、WMV、MPG、VOB、FLV、 SWF、MOV，新版支持RMVB（rmvb需要安装Realplayer或相关的译码 器）、xv（迅雷独有的文件格式）转换成其他格式。 所有类型音频转到MP3、WMA、FLAC、AAC、MMF、AMR、M4A、M4R、 OGG、MP2、WAV 。 所有类型图片转到JPG、PNG、ICO、BMP、GIF、TIF、PCX、TGA 。 支持移动设备：索尼（Sony）PSP、苹果（Apple）iPhone&iPod、爱国者 （Aigo）、爱可视Archos）、多普达（Dopod）、歌美（Gemei）、 iRiver、LG、魅族（MeiZu）、微软（Microsoft）、摩托罗拉 （Motorola）、纽曼（Newsmy）、诺基亚（Nokia）、昂达（Onda）、 OPPO、RIM黑莓手机、蓝魔（Ramos）、三星（Samsung）、索爱 （SonyEricsson）、台电（Teclast）、艾诺（ANIOL）和移动设备兼容格 式MP4、3GP、AVI 。 转换DVD到视频文件，转换音乐CD到音频文件。DVD/CD转到ISO/CSO， ISO与CSO互转源文件支持RMVB 。 可设置文件输出配置（包括视频的屏幕大小，每秒帧数，比特率，视频编码； 音频的采样率，比特率；字幕的字体与大小等）。媒体文件压缩。可提供视 频的裁剪。转换图像档案支持缩放，旋转，数码水印等功能
Photoshop
• 平面设计。平面设计是PHOTOSHOP应用最为广泛的领域，无论是 我们正在阅读的图书封面，还是大街上看到的招帖、海报，这些具有 丰富图像的平面印刷品，基本上都需要PHOTOSHOP软件对图像进 行处理 。 • 界面设计。界面设计是一个新兴的领域，已经受到越来越多的软件企 业及开发者的重视，虽然暂时还未成为一种全新的职业，但相信不久 一定会出现专业的界面设计师职业。在当前还没有用于做界面设计的 专业软件，因此绝大多数设计者使用的都是PHOTOSHOP。 • 绘画或处理三维贴图。在三维软件中，如果能够制作出精良的模型， 而无法为模型应用逼真的帖图，也无法得到较好的渲染效果。实际上 在制作材质时，除了要依靠软件本身具有材质功能外，利用 PHOTOSHOP可以制作在三维软件中无法得到的合适的材质也非常 重要。 • 当然，还有其它应用，比如：广告摄影、网页制作、建筑效果图后期 修饰、婚纱照片设计、图标制作等等。
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4、多功能一体机
• 理论上多功能一体机的功能有打印、扫描、传真，但对于实际的产品 来说，只要具有其中的两种功能就可以称之为多功能一体机了。较为 常见的产品在类型上一般有两种。一种涵盖了三种功能，即打印、扫 描、复印，典型代表为爱普生Stylus CX5100。另一种则涵盖了四种， 即打印、复印、扫描、传真，典型代表为Brother MFC-7420。 • 多功能一体机除了常规的功能之外，还有哪些自己独到之处。比如爱 普生 Stylus Photo RX510为代表的数码照片型多功能一体机可以支持 存储卡直接打印。 • 在标准配置之外，可以增强产品功能，提升产品性能的部件，是需要 另外进行购买的。和标准配置不同，不使用可选配件不会影响到产品 的基本功能的使用。可选配件的种类很多，不同的产品支持的可选产 品也是不同的，因此在选购可选配件时应该事先查阅产品的说明，以 免买了不能用。比较常见的可选配件有扩展内存、大容量进纸盒、双 面打印装置等。
• 实现办公自动化的软件
实现办公自动化的硬件
• 硬件主要有：打印机、复印机、传真机、多功能一体机、一体化速印 机。下面仅作简略介绍。
• 1、打印机。
• 打印机主要有三类，分别是针式打印机、激光打印机、喷墨打印机。 针式打印机，主要用于票据等压感复写纸的打印常见的用途为 发票、 快递单、三联单等，优点有压力，打印成本低。缺点图像为点阵 激光打印机，主要用于对材料防水保存有要求的打印，（碳粉内含塑 料纤维不怕水）由于第二页开始打印速度会很高也用于高速复印如速 印机。但彩色激光打印机价格较高。优点打印精细度高，打印成本低， 防水。缺点第一页打印速度较慢，打印机价格高。 喷墨打印机；主要用于图像文字的打印，一般办公和家用较多。优点 价格便宜耗材便宜（连供更厉害100ML墨水也就几元钱），缺点 怕 水，图片最好用专用纸否则普通纸可能因为吸水太多变形严重。
• 实现办公自动化的硬件
办公自动化软件的发展
• 随着新技术、新产品的出现，办公自动化的软件也随之发展。我们可 以将办公自动化软件分为工具及平台软件及系统级应用软件两大类， 其中OA工具及平台软件包括：WPS文字处理软件、现在的Office97套 装软件（含WORD、EXCEL、Powerpoing、Access、Outlook）、Lotus 系统、WPS97、IBM的中文语音识别录入软件、OCR汉字识别软件、手 写输入系统、及MS Exchange的消息系统等。 同样，有些厂商，把某 些办公自动化工具软件称为办公自动化系统，这是不够准确的。这些 软件，作为办公自动化应用的平台或工具，解决个体的办公自动化是 不成问题的，但要实现全员的信息的交流、交换，工作的协同，则还 不够。还需办公自动化系统级应用软件。 从前，这种综合、大型的 办公自动化软件系统，没有通用的产品，需要由办公自动化方案提供 商，在确定的平台上，按用户的具体情况度身开发。而现在，市面上 已经逐渐出现了通用的商品化办公自动化软件产品，用户只需要购买 回来就可以着手实施了。节省大量的时间及开发资金，并避免开发风 险。