企业采购部组织架构和岗位职责资料
采购团队的组织架构与角色职责划分

采购团队的组织架构与角色职责划分在企业采购过程中,一个高效的采购团队起着关键的作用。
一个良好组织架构和明确的角色职责划分可以确保采购团队的工作顺利进行。
本文将讨论采购团队的组织架构以及各角色的职责划分。
一、采购团队的组织架构1. 领导层:采购团队的领导层负责制定采购策略、决策采购目标,并确保整个采购过程的顺利进行。
领导层通常由采购经理或采购总监组成。
2. 采购部门:采购部门是采购团队的核心部分,负责具体的采购活动。
采购部门通常分为若干个小组或者区域,每个小组或区域都有一个负责人,负责具体的商品或服务的采购工作。
3. 供应链团队:供应链团队负责与供应商建立并维护良好的合作关系,确保供应链的畅通无阻。
供应链团队通常包括供应链经理、供应商开发人员等职位,他们负责与供应商进行谈判、签订合同以及监督供应商的绩效。
4. 财务部门:财务部门在采购团队中起着重要的作用。
他们负责采购预算的编制、采购成本的核算以及对采购过程进行财务监管。
财务部门与采购部门之间需要密切合作,以确保采购活动符合公司财务政策。
二、角色职责划分1. 采购经理(或采购总监):作为采购团队的领导者,采购经理负责制定采购策略、协调各部门之间的合作、处理采购团队的问题与纠纷等。
他们应对采购目标负责,并与公司高层沟通,确保采购活动与公司整体战略一致。
2. 采购专员:采购专员是负责具体采购活动的核心人员。
他们需要与供应商进行沟通、邀请报价、进行采购谈判、评估供应商绩效等。
采购专员需要具备一定的采购知识和谈判技巧,能够为公司争取到最好的采购条件。
3. 供应商开发人员:供应商开发人员负责发掘和筛选潜在的供应商,并与他们进行合作。
他们需要评估供应商的供货能力、产品质量、价格水平等,并与供应商签订合同。
供应商开发人员还需要与供应商保持密切的沟通,确保供应链的畅通。
4. 质量控制人员:质量控制人员负责对采购商品或服务的质量进行监督和检验。
他们需要检查采购商品或服务是否符合质量标准,并及时处理质量问题。
采购部岗位职责说明书(2篇)

采购部岗位职责说明书
1、业务主管职位,独立负责工作小组,给下级成员提供引导或支持并监督他们的日常活动;
2、全面负责公司采购工作,制定公司采购战略;负责公司生产所需物料订单的下达及交期跟进;负责所订购物料的市场信息统计、分析、评估及上报;
3、建设和维护供应商管理体系;
4、负责供应商选择、商务谈判等工作;
5、规划采购预算,控制采购成本;
6、完成上级交办的工作任务,协助其它部门的相关工作。
采购部岗位职责说明书(二)
1、寻找各类物资的供应来源(冻品肉类、蔬菜类、包材类、调料类采购),并了解各类物资的来源渠道,签核好订购单与合同,分类建立好供应商档案;
2、严格执行公司采购要求,确保采购物资品质安全和货源稳定,以及价格的优势;
3、深入市场调研,了解市场价格波动并按公司要求做好每期物资的询价、议价、定价工作;
4、负责进行市场调研,到市场寻找新的供应商,做好供应商储备工作;
5、日常的采购与调度工作。
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(完整版)采购部门组织架构与职责

(完整版)采购部门组织架构与职责采购部门组织架构与职责1. 组织架构采购部门是一个关键部门,负责企业的物资采购和供应链管理。
为了有效运作,采购部门通常被划分为以下几个职能部门:a. 采购策略部门采购策略部门负责制定企业的采购策略和目标。
他们需要根据市场情况和企业需求来制定合适的采购计划,并与其他部门紧密合作以确保采购策略的顺利执行。
b. 采购执行部门采购执行部门负责具体的采购活动。
他们负责寻找合适的供应商,与供应商进行谈判和合同签订,并监督采购订单的执行与交付。
c. 供应商管理部门供应商管理部门负责与供应商建立和维护良好的关系。
他们需要评估和监督供应商的绩效,并与供应商合作解决可能出现的问题。
d. 物流管理部门物流管理部门负责协调和管理物资的运输和交付。
他们需要与供应商和物流公司合作,确保物资按时到达企业,并处理物流过程中可能出现的问题。
2. 职责不同职能部门在采购过程中有着不同的职责:a. 采购策略部门的职责包括:- 制定和更新采购策略和目标;- 分析市场趋势和竞争对手,为采购决策提供支持;- 与其他部门合作,确保采购策略的顺利实施。
b. 采购执行部门的职责包括:- 根据采购计划,寻找合适的供应商;- 进行谈判,与供应商签订合同;- 监督采购订单的执行与交付;- 处理采购过程中的问题和纠纷。
c. 供应商管理部门的职责包括:- 评估和监督供应商的绩效;- 与供应商建立和维护良好的关系;- 协调解决与供应商相关的问题。
d. 物流管理部门的职责包括:- 协调和管理物资的运输和交付;- 与供应商和物流公司合作,确保物资按时到达企业;- 处理物流过程中的问题和延误。
以上是采购部门的组织架构和职责简要介绍。
根据企业的具体情况和需求,这些职能部门的设置和职责分配可能会有所调整和变化。
采购部组织架构及岗位职责

采购部组织架构及岗位说明书
一、组织架构图
二、岗位编制
三、采购部部门职责与权力
1、负责对合格供方信息的收集、引进工作;
2、负责组织与供应商进行合同谈判、草拟、初审、申报工作;
3、负责公司原辅材料、包装物的采购工作;
4、负责原辅材料、包装物的质量验收工作以及不合格品的退货;
5、负责对公司原辅材料、包装物年度、月度物资采购计划的编制以及执行;
6、负责做好促销物料的采购工作;
7、负责所采购物资质量异议的处理;
8、负责采购付款的汇总和申报工作;
9、负责对公司采购物资成本的分析,降低采购成本。
四、岗位说明
采购部经理职位说明书
1
2
3
采购员职位说明书
1
2
3
4
5
6
1 2
3。
采购部岗位职责及制度

采购部岗位职责及制度
一、岗位职责
1.采购员
–负责根据公司采购计划,进行供应商的选择和评估,完成对采购产品或服务的采购工作;
–跟踪供应商的交付情况,确保采购计划按时完成;
–参与谈判,主导价格和合同条件的商务谈判;
–协调内外部部门间的沟通,推进采购流程的顺利进行。
2.采购经理
–负责制定和执行公司的采购策略,确保采购成本和质量的平衡;
–管理采购团队,指导和协调团队成员的工作,提高团队的绩效和效率;
–持续优化采购流程,降低采购成本,提升采购效率;
–跟踪市场价格走势,制定灵活的采购计划,应对市场波动。
二、制度规定
1.采购流程
–采购部门根据公司实际需求,编制采购计划,并对采购产品或服务进行需求评估;
–采购员选择适合的供应商,进行商务谈判,并签订合同;
–供应商交付产品或服务后,需及时验收,并进行入库管理;
–采购部门与财务部门对账,进行付款结算。
2.供应商管理
–采购部门定期对供应商进行评估和考核,建立供应商档案;
–与供应商建立长期合作关系,共同发展,实现互利共赢;
–对供应商的产品质量、交货周期、售后服务等进行监管和评估,确保供应商能够满足公司需求。
3.风险管理
–采购部门对市场价格波动、原材料供应短缺等风险因素进行全面评估和规避;
–针对潜在风险制定相应的预案和对策;
–随时跟踪市场变化,及时调整采购计划,降低风险。
结语
采购部门作为公司的重要支撑部门,承担着采购工作的重要任务。
只有加强内部管理,不断改进采购流程,优化供应商管理,有效规避风险,才能更好地发挥采购部门的作用,促进公司的稳健发展。
企业采购部组织架构和岗位职责资料

企业采购部组织架构和岗位职责资料一、企业采购部的组织架构1.采购部主管:负责领导和管理企业采购部门,制定采购策略和目标,并确保采购工作的高效运行。
2.采购经理:负责制定具体的采购计划和采购策略,协调各个采购项目,确保采购工作按时完成并符合质量标准。
3.采购员:负责具体的采购事务,包括寻找供应商、与供应商洽谈价格和条件、签订采购合同等。
4.采购助理:协助采购员进行采购工作,处理一些简单的采购事务,如填写采购订单、跟踪货物送达情况等。
5.供应商管理专员:负责与供应商进行合作和沟通,督促供应商按时交付货物,并对供应商进行绩效评估和管理。
二、企业采购部的岗位职责1.采购部主管的岗位职责:-制定并实施企业的采购策略和目标;-协调各个采购项目,确保采购工作按时完成并符合质量标准;-监督和评估采购部门的绩效,并提出改进意见。
2.采购经理的岗位职责:-制定具体的采购计划和采购策略,以实现企业的采购目标;-管理采购项目,协调内部各个部门的合作,确保采购物资的及时供应;-与供应商进行谈判,达成最佳的价格和合同条款。
3.采购员的岗位职责:-根据企业的需求寻找潜在的供应商;-编制采购计划和采购订单,并跟踪货物的送达情况;-处理采购过程中的纠纷和问题。
4.采购助理的岗位职责:-协助采购员进行采购工作,如寻找供应商、填写采购订单等;-跟踪货物的送达情况,并及时向采购员报告;-协助处理采购过程中的一些简单问题。
5.供应商管理专员的岗位职责:-与供应商进行合作和沟通,确保供应商按时交付货物;-监督和评估供应商的绩效,并根据评估结果与供应商进行谈判或合作终止;-管理供应商的合同和相关文件。
以上是一个基本的企业采购部的组织架构和岗位职责,实际情况可能根据企业的规模和行业的不同有所调整。
企业采购部的组织架构和岗位职责的主要目标是实现高效的采购工作,确保企业的物资供应和运营的顺利进行。
采购组织架构与职责划分

采购组织架构与职责划分采购是企业运营中至关重要的环节之一,组织一个高效的采购团队对于企业的发展和运营至关重要。
采购组织架构的设计和职责的划分是组建一个高效采购团队的前提条件。
本文将从采购组织架构与职责划分两个方面进行探讨。
一、采购组织架构采购组织架构是指按照一定的逻辑和原则来组织和安排采购团队的各个岗位和职能部门。
一般来说,采购组织架构应该根据企业的规模、业务类型和特点来进行设计。
1. 采购部门级别划分:采购部门可以分为总部采购部和分支机构采购部门。
总部采购部门负责统筹全企业的采购工作,协调各个分支机构间的采购需求和资源分配。
分支机构采购部门则根据各自所在地区、业务范围等情况,负责本地区的采购工作。
2. 采购职能部门划分:在采购部门中,可以设立采购策划、供应商管理、合同管理、价格监控等职能部门。
采购策划部门负责制定和实施采购策略,统筹采购工作。
供应商管理部门负责寻找、评估和管理供应商。
合同管理部门负责管理各类采购合同的签订和执行情况。
价格监控部门负责跟踪市场价格变化,确保采购价格的合理性。
二、采购职责划分采购职责划分是指根据采购团队的组织架构,明确每个岗位的职责和任务,并将其合理分配给相应的人员。
1. 采购策划职责:采购策划人员负责根据市场需求和企业发展战略,制定并实施采购策略。
他们需要进行市场研究和采购预测,确定采购目标和计划,协调内外部资源,提供决策支持。
2. 供应商管理职责:供应商管理人员负责寻找潜在的供应商并与其建立良好的合作关系。
他们需要评估供应商的能力和信誉,确保其能够按时交付符合质量标准的产品。
他们还负责监督供应商的绩效,与供应商进行谈判和合作协议的签订。
3. 合同管理职责:合同管理人员负责对采购合同的签订和执行进行监督和管理。
他们需要与供应商协商并签订合同,确保合同条款的合法性和合理性。
他们还需要与相关部门进行沟通和协调,确保合同履行的顺利进行。
4. 价格监控职责:价格监控人员负责跟踪市场价格的变化,了解采购物资价格的变动趋势。
采购部组织架构图及岗位职责

***有限公司
采购部组织架构图及岗位职责
一、组织架构图
二、岗位职责
采购经理
1、负责新产品、新材料供应商的寻找、资料搜集及开发工作;
2、负责对新供应商品质体系状况(产能、设备、交期、技术、品质)的评估
及认证,以保证供应商的优良性;
3、负责与供应商的比价、议价谈判工作;
4、负责对旧供应商的价格、产能、品质、交期的评审工作,以确定原供应商
的稳定供货能力;
5、负责及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以提升产品品质
及降低采购成本;
6、负责编制采购计划、物料订购及交期控制;
7、负责部门员工的管理培训工作;
8、负责与供应商及其他部门的沟通协调等;
9、完成总经理交办的其他事务。
采购部副经理
1、负责协助经理进行材料采购渠道的搜集;
2、负责采购计划的制定;
3、负责市场行情的调查分析与统计;
4、负责供应商评审数据的统计与分析;
5、负责采购人员的培训工作;
6、负责有关采购文件的编写工作;
7、负责采购部门有关技术、品质文件的拟制;
8、负责与技术、品管部门有关技术、品质问题的沟通协调;
9、负责与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调;
10、负责订购单的下达与物料交期的控制;
11、负责进料品质与数量异常的处理;
12、负责与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调;
13、负责各种采购单据与报表的收集、整理与统计;
14、负责材料品质记录的保管与维护;
15、完成经理交办的其他事务。
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【最新资料,Word版,可自由编辑!】采购部组织架构岗位人员说明:1、铁/铝管及金工辅料采购员:姚伟2、塑粉及塑胶件采购员:张盼3、藤条及小五金件采购员:李丹4、布/棉及缝纫辅料采购员:都基明5、纸箱及包装辅料采购员:董世微6、文员:张盼(兼任)采购部的主要工作职责1、组织建立和完善公司采购管理体系,包含采购制度和相关采购流程等;2、制定原材料采购计划并实施执行;3、负责材料订购合同的编制、传发、执行;4、负责材料质量问题的处理及退货管理;5、采购成本的预算与控制,对采购价格实施管控;6、采购周期的分析与预测;7、负责收集材料信息为重大供应决策提供建议和信息支持;8、收集供应商信息,开发、建立和管理供应商;9、每月采购相关数据的统计分析与整理;部门年度目标序号考核指标考核计算方式目标标准考核权重资料来源备注1 交期达成率及时采购批次÷当期总采购批次98% 25%物料回厂追踪记录表特殊性订单如超计划或临时订单除外2 批次合格率当期合格批次÷当期总采购批次95% 20% 进料检验记录3 采购准确度无超额、无少量采购及漏采100% 20% 收货记录/物料请购单因起订量及运输问题等需多采购经总经理批准除外4 降价率(当期采购均价-前期采购均价)/前期采购均价-5% 20%原材料价格月更新表已经采购过的以去年的均价对比5 交货准确率准确数量批次÷当期总采购批次98% 5% 收货记录以实收数量同送货数量做比对6 付款周期延长同前年度相对比1周以上5% 付款记录至少30%以上的供应商需达到7采购周期评估准确度准确评审次数÷总评审次数98% 5%合同评审单/物料回厂追踪记录表周期评估时间同实际回厂周期相对比采购部岗位职责说明书岗位名称采购部经理制作日期2012-03-15所属部门采购部直接上级总经理直接下级采购部副经理、主管、文员间接下级采购员工作职责及内容1.协助总经理建立和维护采购管理体系,负责组织制定和完善采购管理制度及流程2.负责组织拟订材料采购计划并执行,确保各项采购任务完成3.随时掌握生产过程中各类物料的到位状况,积极与公司各职能部门沟通和协调,及时解决生产中出现的物料问题4.负责组织对材料不良的及时处理5.负责组织对市场行情信息的收集、分析与预测6.负责组织与供应商进行比价、议价谈判工作,对采购价格进行监督7.负责组织编制材料付款计划8.负责组织对供应商的信息收集、开发、建立及管理9.负责检查考核本部门各项工作10.负责组织并参与职工培训工作11.完成领导安排的其他工作工作权限1.公司年度采购计划的建议权2.公司采购管理体系标准制定的建议权3.产品材料选用及供应商选用的建议权4.对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权5.对所属下级的工作监督检查权6.对所属下级的工作争议有裁决权岗位工作关系内部工作关系生控、生产部、品管部、财务部、技术部、储运部、人事行政外部工作关系各供应商岗位基本要求资历与经验5年以上工作经验,3年以上采购管理工作经验,从事本行业2年采购管理工作优先,熟悉采购管理控制流程、原材料知识及供应渠道,具备企业管理相关知识学历与专业具有高中以上或同等学历技能技巧熟练掌握WORD/EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识个人素质具有较强的领导能力、计划与执行能力、判断与决策能力,与人有良好的沟通、协调能力,头脑清晰,并能具备一定的应变能力与组织能力及管理能力。
性格特征有良好的职业操守,原则性强、责任心强、做事细心、踏实。
岗位目标(详细)岗位名称:采购部经理被考核人姓名:考核日期:内容绩效指标指标定义资料来源岗位目标关键绩效考核公司采购管理标准文件完整度采购各项标准文件的完整度公司二级文件100% 数据完整度及准确度供应商考核及原材料价格月更新、原材料采购年度计划/月计划、原材料采购计划达成率、原材料供应及时率要求数据完整、准确相对应记录表单100% 采购交期达成率及时采购批次/当期采购总批次物料回厂追踪记录98% 批次合格率当期合格批次÷当期总采购批次进料检验记录95% 采购准确度无超额采购、无少量采购收货记录/物料请购单100% 降价率(当期采购均价-前期采购均价)/前期采购均价原材料价格月更新表-5%交货准确率准确数量批次÷当期总采购批次收货记录98%新供应商开发从各种渠道收集供应商信息并有初步报价记录及工厂基本情况记录新供应商信息记录表5家审核:核准:填写人:采购部岗位职责说明书岗位名称采购部副经理制作日期2012-03-15 所属部门采购部直接上级经理直接下级采购员间接下级无工作职责与内容1、协助采购经理制定采购计划并督导实施2、协助经理制定和完善采购管理制度及流程3、辅导采购员的业务操作,负责对采购员的采购过程(合同发放、物料进度、数据输入等)进行检查,以确保交期的顺利达成4、负责对未到位物料的跟催落实,分析原因并制定预防措施5、负责组织供应商信息库的建立及评估考核6、按照公司合同及文档管理的有关规定,及时督促采购员做好合同及各类数据、资料的整理汇总并归档7、负责并组织采购员的培训工作,提出对下属人员调配、培训、考核意见8、完成领导交办的其他任务工作权限1.公司年度采购计划的建议权2.公司采购管理制度及流程制定的建议权3.对供应商选用的建议权4.对直接下级人员的调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权5.对所属下级的工作的监督权、检查权6.对所属下级的工作争议有裁决权岗位基本要求资历与经验5年以上工作经验,2年以上采购管理工作经验,从事本行业1年采购管理工作优先,熟悉采购管理控制流程、原材料知识及供应渠道,具备企业管理相关知识学历与专业具有高中以上或同等学历岗位技能技巧熟练掌握WORD/EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识个人素质与人有良好的沟通、协调能力,头脑清晰,并能具备一定的应变能力与组织能力及管理能力。
性格特征具有良好的职业操守,责任心强、做事细心、踏实。
沟通方式直接上级汇报及直接下级监督岗位目标(详细)岗位名称:采购部副经理被考核人姓名:考核日期:内容绩效指标指标定义资料来源岗位目标关键绩效考核数据完整度及准确度供应商考核及原材料价格月更新、原材料采购年度计划/月计划、原材料采购计划达成率、原材料供应及时率要求数据完整、准确相对应记录表单100% 合同下发准确率合同下发准确次数/当期合同下发总数物料回厂追踪记录100% 采购交期达成率及时采购批次/当期采购总批次物料回厂追踪记录98% 批次合格率当期合格批次÷当期总采购批次进料检验记录95% 采购准确度无超额采购、无少量采购收货记录/物料请购单100% 交货准确率准确数量批次÷当期总采购批次收货记录98% 供应商信息完整度供应商基本信息及评估资料完整、真实供应商调查表/评估表100%审核:核准:填写人:采购部岗位职责说明书岗位名称易耗品采购主管制作日期2012-03-15 所属部门采购部直接上级经理直接下级采购员间接下级无工作职责与内容1、协助经理制定和完善采购管理制度及流程2、根据各部门请购要求控制物料到货时间3、调查所采购物料的市场行情4、对到厂物料质量和数量进行跟踪、核实、处理、更换5、同各供货单位进行帐目核对、开发票事宜,做好相关资料的统计及归档工作6、完成领导交办的其他任务工作权限1.公司采购管理制度及流程制定的建议权2.对供应商选用的建议权3.对直接下级人员的调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权4.对所属下级的工作的监督权、检查权5.对所属下级的工作争议有裁决权岗位基本要求资历与经验5年以上工作经验,2年以上采购管理工作经验,从事本行业1年采购管理工作优先,熟悉采购管理控制流程、原材料知识及供应渠道,具备企业管理相关知识学历与专业具有高中以上或同等学历岗位技能技巧熟练掌握WORD/EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识个人素质与人有良好的沟通、协调能力,头脑清晰,并能具备一定的应变能力与组织能力及管理能力。
性格特征具有良好的职业操守,责任心强、做事细心、踏实。
沟通方式直接上级汇报及直接下级监督岗位目标(详细)岗位名称:易耗品采购主管被考核人姓名:考核日期:内容绩效指标指标定义资料来源岗位目标关键绩效考核按请购要求时间到货已确认的发生次数来统计各部门投诉≤1次/月采购回物料数量正确采购数量与请购数量相符入库记录100% 回厂物料是否合格以退换货物次数来统计退货记录≤3次/月采购价格采购价格与市场同期价格比较同期市场平均价格不高出审核:核准:填写人:采购部岗位职责说明书岗位名称采购员制作日期2012-03-15 所属部门采购部直接上级采购部副经理直接下级无间接下级无工作职责与内容1、负责拟订采购合同并对物料进度进行跟催以确保采购任务顺利完成2、负责对到厂材料的入库情况进行跟踪确认3、负责对物料异常情况进行处理4、对所采购的材料执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本5、负责收集市场最新价格信息、替代品资料、最新产品信息及供应商信息6、负责办理报帐和采购货款的结算手续以及需要现金采购物资的个人借款手续7、负责供应商管理,与供应商沟通协调质量、交期、价格、售后服务等相关事宜8、参与合同评审,配合有关部门做好采购成本、交货期方面的方案9、做好采购数据的输入及汇总,需要时向部门主管提供采购报告10、完成领导交办的其他任务工作权限1.部门内部管理制度及流程制定的建议权2.对供应商选用的建议权岗位基本要求资历与经验2年以上采购工作经验,从事本行业1年采购工作者优先,熟悉采购作业流程、原材料基本知识学历与专业具有高中以上或同等学历岗位技能技巧熟练掌握WORD/EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识个人素质与人有良好的沟通、协调能力,头脑清晰,并能具备一定的应变能力与组织能力性格特征具有良好的职业操守,责任心强、做事细心、踏实。
沟通方式直接上级汇报及直接下级监督岗位目标(详细)岗位名称:采购员被考核人姓名:考核日期:内容绩效指标指标定义资料来源岗位目标关键绩效考核合同下发及时性接到请购单后在规定时间内完成采购合同下发物料回厂追踪记录表100% 采购交期达成率及时采购批次÷当期采购总批次物料回厂追踪记录表98% 批次合格率当期合格批次÷当期总采购批次进料检验记录95% 合同下发准确率合同下发准确次数/当期合同下发总数物料回厂追踪记录100% 降价率(当期采购均价-前期采购均价)÷前期采购均价原材料价格月更新表-5% 交货准确率准确数量批次÷当期总采购批次收货记录98% 新供应商开发从各种渠道收集供应商信息并有初步报价记录及工厂基本情况记录新供应商信息记录表1家帐款结算准确度要求发票、入库单、采购合同相对应部门主管及财务审核100% 数据提报准确度供应商考核及原材料价格月更新、原材料采购计划达成率、原材料供应及时率要求数据完整、准确相对应记录表单100%审核:核准:填写人:采购部岗位职责说明书岗位名称采购文员制作日期2012-03-15 所属部门采购部直接上级采购部经理直接下级无间接下级无工作职责与内容1、汇总整理各采购员每天的合同订购、到货等各种信息,对部门及公司共享文件夹的数据适时更新及维护2、以月为单位对本部门各类数据进行统计并做出简易分析3、负责采购部对外文件及数据的输入/输出工作并进行整理归档4、负责本部门劳保、易耗、办公用品的申报领用登记管理,负责本部门所有人员同行政、人事部门的相关连接工作5、完成领导交办的其他任务工作权限1、部门内部管理制度及流程制定的建议权2、对部门内部人员考勤管理的建议权岗位基本要求资历与经验具有涉及统计分析工作1年以上经验,熟悉采购作业流程、原材料基本知识者优先学历与专业具有高中以上或同等学历岗位技能技巧熟练掌握WORD/EXCEL等办公软件,能操作运用各类统计工具,具备基本的网络知识个人素质与人有良好的沟通、协调能力,头脑清晰,并能具备一定的应变能力性格特征具有良好的职业操守,责任心强、做事细心、踏实。