信息检索与参考工具书共63页文档
文献检索参考工具书
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Байду номын сангаас
年鉴与百科全书的区别： （1）年鉴是连续出版物，百科全书则是
几年、十几年甚至是几十年修订一次 （2）人类的新知识、新发现、新学科由
百科年鉴来补充，即百科年鉴起到百科 全书补充本的作用
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常用的中文综合性年鉴
1、中国年鉴 2、世界知识年鉴 3、中国百科年鉴 4、中国统计年鉴 5、浙江统计年鉴
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人名录
人名录也称名人录，收选对象是某一专业 领域内的知名人士，内容一般包括姓名、 出生时间、职务职称、学历、工作单位、 家庭住址、简历及主要成就等，属于传 记类工具书。比人名词典介绍的要详细、 深入，比人物传记又要简略。
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人名录的分类
（1）综合性人名录：国际人名录、当 代名人传记等；
（2）国家或地区性人名录：中国名人 录、欧洲科学家名录等；
2、MapBlast：提供美国地图、加拿大和世界城 市地图(包括中国)查询，还提供驾驶线路查询， 在查到某个地区的地图后，在结果页面提供了 当地的天气、新闻、电视节目等进一步检索按 纽，还提供当地的商业信息检索。 (http：//www．mapblast．com )
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其他类型参考工具书站点介绍
3、MapQuest：提供地图查询、驾驶路径和 旅游导游和白页、黄页检索服务。为免 费站点。(http：//www．mapquest．Com)
4、世界妇女人名录
（The World Who ’ s Who of Women）
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地名录
地名录可用于了解某个地方中外文名称、 所属地域以及所处经纬度等。
代表性的地名录有： 1.世界地名录 2.中国地名录
参考工具书
第五章 数字与事实检索
根据性 从大量文献中提练材料，加以概括。
系统性 以知识的科学分类体系作为编撰的基础。
检索性 有完善的参见系统和检索系统。
可读性 可供阅读和浏览。
内容全、精、新 “全”指收录的知识领域的完全和 信息的充足。“精”指材料的精确可靠。“新”所收资 料的新颖性。在相对稳定的基础上不断更新内容，具有 科学上的先进性，反映时代的特色。
类书 政书 年鉴、手册 名录 表谱、图录
㈠、字、词典
字典是汇集、解释字的形、音、义及其用法的 工具；词典是汇集、解释词语的概念、意义及其用 法的工具书。但两者又是不可截然分开的，许多字 典常常兼收词语，而词典则基本上都以单字为词目 ，都是在释字之后再释词，编撰者通常是根据其侧 重点的不同，即以释字为主还是以释词为主，分别 将它们命名为“字典”或“词典”。
地序排检法：是按一定时期的行政区 域或自然地域来排检资料的方法。这 种方法利于编制查考地理和地方资料 的工具书。
数字序列法：按数字顺序（包括数字 逻辑顺序）编排资料的方法为数字序 列法。这种方法主要运用于某些数学 手册、数学用表以及科技数据汇编（ 或据集）中。
三、参考工具书分类介绍
字、词典 百科全书
的形式编写，系统、详
尽、正确地概述了各学
科的基本知识。
《中国大百科全书》的编排：
按学科内容分卷，各卷条目再按汉语拼音排列。
检索参考工具书介绍
参考工具书简介参考工具书包括字词典、百科全书、年鉴、手册、名录、表谱、图录等类型，通常用于数据信息检索和事实信息检索。
一、字、词典字典、词典在英语中通称为dictionary，是人们经常使用的工具书。
汉语里，字和词是不同的概念，因此有字典和词典之分。
字典是汇集单字，注明其字形、读音、意义和用法；词典主要解释词语的概念、意义和用法。
字词典按所收内容分为语文性和知识性两大类。
（一）语文性字词典：主要供学习语言文字之用，又可分为综合性字词典和专门性字词典。
1、综合性字词典，对字的音、形、义和词汇的意义、用法全面加以解释。
如《新华字典》、《汉语大字典》、《王码字典》、《现代汉语词典》、《Oxford of English Language》等。
2、专门性字词典，只收某一类的字、词，或只解释字或词形、音、义的某个方面。
如《成语词典》、《汉语虚词词典》、《简明同义词典》、《中国民间方言词典》。
（二）知识性词典：知识性词典包括百科词典、专科词典。
1、百科词典，汇集各学科重要的术语和概念加以解释，提供最基本的知识。
如《辞海》、《中国百科大辞典》等。
2、专科词典，收录一个学科或专门领域的术语、概念、专名加以解释，系统地反映专业知识的概要。
专科词典所提供的知识往往比百科词典更为详尽。
如《哲学大辞典》、《中国艺术家辞典》、《中国古今地名大辞典》等。
此外，还可按语种划分为单语词典和多语词典。
如上述各种字（词）典都属于单语词典。
多语词典是两种或两种以上语种间的对译词典。
如《英汉大词典》、《汉英科技大辞典》等。
（三）字词典举例（1）《说文解字》，东汉许慎撰，中华书局1963年、1984年据清陈昌治改刻本缩印出版，这是我国第一部正规字典。
《说文解字》分为540个部首，汇集9353个当时通用汉字，另有重文1163个字。
每字首先说解字义，然后分析文字形体构造，最后注音。
《说文解字》是我国系统分析字形从而考究文字本义的重要著作，至今仍是研究古文字学和古汉语重要的工具书。
信息检索 第五章 参考工具书的使用
第五章参考工具书的使用5.1图书与知识型信息检索一、书目、索引、文摘书目：图书或报刊目录的简称。
它著录和揭示一批相关的文献，按一定的次序编排而成，是一种登记报道宣传文献的检索工具。
索引：把一种或多种文献中具有检索意义的内容，按一定顺序加以编排并注明出处以供查检的工具。
文摘：以简明扼要的文字对文献原文的摘述。
将论文或书籍的主要观点论据数据等摘录出来，并按一定方式编排，是当代报道学术动态的简捷明快的方法，也是一种文献检索和阅读的工具。
共同：①都是线索性工具书②都是揭示和检索原始文献的工具，一般需同原始文献配合使用③都是对原始文献的描述和揭示，作用在于方便读者检索原始文献。
不同（主要体现在著录的深度和详略上）：①揭示对象：书目以每一种完整的文献为揭示对象；索引以文献里的事项或知识单元为揭示对象；文摘以论文或书籍为揭示对象②著录项目和提要：书目的著录项目强调版本发行事项，提要介绍文献内容和作者评论得失和考证；文摘的著录项目包括基本项目和文献摘要，摘要是对文献原文的高度浓缩不加评论③作用：书目报道文献阅读指导指示藏所，索引指向示址作用，文摘指向示址作用报道功能。
（一）书目1、书目的产生和发展：书目曾有多种称谓：录，略，志，簿，考，书目，提要等。
西汉刘向编成中国第一部题解式书目《别录》，其子刘歆编成中国第一部综合的群书目录《七略》，现存最早的史志目录是《汉书．艺文志》唐宋元明清是我国古典目录学的发展时期。
近代目录学有了较大发展，数量增多种类丰富。
２、书目的类型（不同的划分标准构成不同的书目类型）主要有：①登记书目：反映一国一地在一定历史时期或一定范围的出版收藏情况的登记统计性书目。
②馆藏书目：揭示报道一个图书馆或其他信息机构所收藏的各种文献的总的书目。
③推荐书目：针对特定读者或特定目的，围绕某一主题，选择推荐有关文献，用以指导阅读而编制的书目。
④书目之书目：将书目索引文摘汇集在一起而编制的一种特殊书目类型。
文献检索第二章：书目数据库及参考工具书
• 根据信息资源利用的性质，可分为开放式信息、注 册信息交流式信息三类信息资源。 • （1）开放式信息。允许用户随时查询；提供大量 信息交流场所，有足够的信息资源允许用户求知； 获得公用共享软件，查询相当的事实和数据信息。 • （2）注册信息。指获取信息事先要在主机方开有 帐号，进行记费查询。 • （3）交流式信息：允许用户在网上参与各种主题 讨论，足不出户即能获得相关主题的最新信息。信 息是在网上与人讨论中获取的，特点是没有固定的 结果，需要动态地沟通，在讨论的基础上总结观点 。
Qinghai Univ SAME phy NOT nucl
关于妇女和儿童的法律援助
(wom?n OR child*)AND legal aid
多谢大家聆听 请批评指正！
3.检索技术
嵌套检索，优先检索 例：（城市中心区+都市圈+城市）*（空间结构+空间组织+ 空间模式+空间重组） 限制检索 大小写敏感词 禁用词表
4.检索技术示例
检索数字图书馆个性化服务文献
数字图书馆AND个性化服务AND（推送定制 OR mylibary）
按机构检索青海大学物理系的SCI（科学引文索引）的文 章收录
2.检索功能
索引(index) 是一线性的表单，可以将任何一个标引字段的概念按字 母顺序线性排列，不分等级。用户通过检索定位索引中 的任意某个位置，并浏览在这个位置附近的所有词语， 进而查询所需词语对应的结果列表 人名索引、出版索引、地名索引、主题索引等等 浏览和索引的不同
书名索引
2.检索功能
文献检索的基本步骤
• （3）确定检索工具。根据学科专业、语种等
，选择一种或多种检索工具或检索引擎。 • （4）确定检索途径。主题、分类或作者 • （5）实施检索。注意检出一批结果后，应浏 览题目和文摘，判断是否满足要求，并加以 筛选，若感到不满意，应及时修改检索策略 ，加以调整，再行检索，直到满意为止。
信息检索第四章参考工具书概述
第四章参考工具书概述4.1参考工具书的概念和特点一、参考工具书的概念参考工具书：根据特定的需要，广泛汇集有关的知识资料或文献信息，按便于检索的方法编排，以备查考的工具性图书。
二、我国工具书的产生与发展起源于先秦时代，汉代是工具是正式产生并奠定基础的时期，明清时期是古代工具书大集成时期。
近代以来①工具书的内容：从集中古代典籍的整理和诠释转为注意记述一些新事物②2、编排特殊，便于查检：工具书具有科学的编排形式和高效率的检索方法。
把大量知识信息组织成大小不等的单元，并且有严密的结构体系以覆盖有关的知识领域和文献范围，以简驭繁逻辑性组织性强。
工具书的排检方法有部首法笔画法笔顺法号码法等。
3、准确可靠，权威性强：①收录确定可靠公认权威观点概念②论述精炼出处详明③及时修订再版以更新补充新内容4.2参考工具书的种类与排检方法一、参考工具书的种类二、参考工具书的结构参考工具书的结构：参考工具书的整体构成形式和各部分的基本体制，大体上由序和跋（前言和后记）、凡例或说明、正文、辅助索引、附录补遗五部分构成。
三、参考工具书的排检方法排与检是相互联系的，对工具书的编纂者来说是编排方法对工具书的使用者来说是检索方法，所以统称为排检方法。
（一）按字顺排列：按工具书的字形或读音将工具书中的条目加以编排包括形序法和音序法。
1、形序法：根据汉字形体结构的特点加以排列的方法。
（1）部首法：根据汉字形体结构的特点，利用其偏旁的同一性来编排条目的方法。
是我国（3）笔顺法：利用汉字的笔顺作为排检方法。
汉字的基本笔形是点横竖撇捺，两种或两种以上基本笔形连用又组成复杂的折笔。
现在笔顺法作为笔画法的补充。
优点：使用简单缺点：①书写习惯不同笔画和起笔有时很难确定②现行工具书中某些字的笔顺有分歧使用笔顺法应掌握汉字的一半规律。
（4）号码法：是形序法的一种变形。
把汉字分成若干种笔形，用阿拉伯数字作为代码，然后把每个字的笔形代码连接为号码，再依号码大小排列。
信息检索第四章 工具书概述
第四章工具书概述4.1工具书及其概念1、检索工具概述（1）检索工具的定义、特点检索工具是指用以存储、报道和检索文献的工具。
因此，它具有存储和检索的功能。
一般必须具备四个条件：①必须详细著录文献的外部特征和内容特征；②必须具有既定的检索标识，如主题词、分类号、著者姓名和文献序号等；③必须根据标识的顺序，系统地、科学地排列文献，使其成为一个有机的整体；④能够提供多种检索途径。
（2）什么是工具书？（定义见课件）2、工具书的特点：工具书的功用：它以其高密度的知识性、高精度的资料性、高效率的检索性和高频率的查考性成为人们学习和工作必备的工具。
总的来说它的功用是：指示读书门径，解决疑难问题，提供参考文献，节省时间精力。
3、工具书的类型：（1）检索工具的类型根据不同的划分标准可以分为不同的类型。
按收录的范围分：综合性、专业性、单一性型；按出版与载体形式分：印刷型（又分期刊、单卷和附录）、卡片型、磁带型、光盘型和缩微型；按著录方式分：目录、题录、文摘（这是最常见的划分方式）；按检索方式分：手检、机检；按编著方式分：书目、索引、文摘、辞书、年鉴、百科全书。
在这里，为了便于掌握应用，我们依据检索工具的出版形式、汇编内容和所完成的检索类型，把检索工具书分成两大类型：提供知识的参考性工具书和提供文献线索的检索性工具书。
（2）参考工具书及类型：参考性工具书包括辞书、类书、政书、百科全书、年鉴、手册、表谱、图录、名录等。
（3）检索工具书及类型：检索性工具书包括书目、索引、文摘等。
（4）参考工具书与检索工具书的区别：二者既有联系又有区别：内容都是知识的高度浓缩和积累，但检索性工具书是对文献的特征做简赅（gāi该）的记载，属于二次文献的范畴，而参考性工具书则主要对知识进行精要的说明，属于三次文献的范畴；二者多是以纸张为载体的出版物，但前者多为期刊形式，出版周期短，及时性较强，而后者主要是图书形式或年鉴一类连续出版型的，出版周期长，稳定性较强；二者都是以供人查寻为目的，但前者提供的情报只是有关文献的线索，必须根据这些线索再查原谅，而后者提供的情势是具体的事实和数据，检索的结果可以直接利用。
参考工具书资源及检索方法
常用化学化工名词、术语词典
◆
Dictionary of Organic Compounds 《有
机化合物词典》，Chapman & Hall, 6th ed. 1996.
本书提供了有机化合物的化学结构、物理、化学和其它性 质，有关的参考文献及CAS登记号.( Nine- Volume-Set)，前 六卷按化合物的名称的字母顺序排列， 第7卷－Name Index， 第8卷－Molecular Formula Index， 第9卷－CAS Registry Number Index.
常用百科全书及其使用方法
《Beilstein大全》第四版的编排特点：
《Beilstein 大全》分为6套，每套分为若干卷。6套分 别为正编（代号H）（共27卷），第I补编…第V补编， (代号E I … EV) 。该大全的每一套补编，其论题范 围和编排方法与正编的27卷完全相同。因而各套补 编的任何一卷收录的化合物的类别都与同一卷的正 编完全相同。 第1卷—第27卷 正文 第28卷－总主题索引 第29卷－ (化合物名称索引)和总分子式索引。 第30卷、第31卷，专门收集聚异戊二烯、各种碳水 化合物的数据。
《Beilstein大全》检索实例
◆ 已知分子式 C7H4O6 , 查该物质的制备工艺和物理化学性质。 检索方法：查第29卷分子式索引，可检索到如下结果： C7H4O6 Chelidonsaure 18,490(523). *（Beil.18.490 (523) ◆已知化合物名称：Dinitroso-dioxytoluol 查该化合物的组成与 构型。 检索方法：查第28卷主题索引（化合物名称索引），可检索到如 下结果： Dinitroso-dioxytoluol 7，887；I490； Ⅱ852. * (Beil.7,887, EI 490；EⅡ852.)