2020公文写作标准格式设置方法.docx
公文格式的设置(供参考)
公文格式的设置
（以WPS为例，供参考）
一、页面设置
1.页边距（页面布局→页边距→自定义页边距→页边距）
2.版式（页面布局→页边距→自定义页边距→版式）
3.页码设置
（双击页脚→插入页码→选择“-1-，-2-，-3-”→居中→选中修改页码→四号，宋体）
→
二、正文设置
1.标题字体（宋体，加粗，二号，居中）
2.标题段落（居中对齐，段前10磅，段后10磅，单倍行距）
3.正文字体（仿宋，三号，常规）
4.正文段落（两端对齐，首行缩进2字符，单倍行距）
5.正文小标题
三、发文机关署名及成文日期
发文机关署名（三号，仿宋，距正文内容结尾空3行，以成
文日期为准居中编排）
成文日期（三号，仿宋，发文机关下右空4格）。
公文写作格式(2020年1.1版)
XXXXXXXXXXXX“ “X（ 1.X”一X）X”X33
号楷体字 号仿宋体
XXXXXXXXX“X（X1）X”XXX3 号X仿X宋X体XXXXXXXXXXXXXXXXX
一、纸张： 1.定量为 60 g/m2~80 g/m2； 2.白度 80％~90%； 3.横向耐折度≥15 次； 4.不透明度≥85%； 5.pH 值为 7.5~9.5。
全角冒号
上行文时 与最后一个签发人姓名同一行
XX〔2020〕10 号
3 号仿宋
3 号楷体
签发人：张三 李四
XX〔2020〕10 号
王二
居左空一字
版头中的分隔线：发文字号之下 4 mm 处居中印一条与版心等宽的红色分隔线
居右空一字
主体： 红色分隔线（不 含）以下、末页 首条分隔线（不 含）以上； 1.标题 2.主送机关 3.正文 4.附件说明 5.发文机关署名 6.成文日期和印 章 7.成文日期中的 数字 8.附注 9.附件
（一）
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXX1.公X文X首X页必X须X显X示X正文X。XXXXXXXXXXXXXXXXXX 2.正文用 3 号仿宋体字。
XXXXXXXXXXXX3.“结X一构X、层X次”：XX3X号X黑X体X字XXXXXXXXXXXXXXXXX
版记：末页首条 分隔线以下、末 条分隔线以上 的部分称为版 记。 1. 版 记 中 的 分 隔线 2.抄送机关 3. 印 发 机 关 和 印发日期
XX
2018 年 6 月 29 日
（联系人：XXX，电话：XXXXX）
附注:居左空二字加圆括号编 排在成文日期下一行。
加盖签发人签名章的公文 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时， 1.签发人签名章：在正文（或附件说明）下空二行
2020党政公文格式模板
2020党政公文格式模板本文是关于2020党政公文格式模板，仅供参考，希望对您有所帮助，感谢阅读。
20xx党政公文格式模板一XX呈〔20xx〕×号(3号仿宋左空一字) 签发人：王××(3号楷体右空一字) 标题(2号宋体红线下两行)国务院办公厅：(3号仿宋标题下一行)X X X X X X X X X X一、X X X(黑体)(一)X X X(楷体)1.X X X(1)X X X附件：1.X X X(正文下一行右空两字)2.X X X单位名称(附件下两行居成文日期中)成文日期(右空四字)(联系人：X X 电话:X X X)(附注，成文日期下一行)(4号仿宋左空一字)20xx党政公文格式模板二一、页面设置页面设为A4，即可实现每页22行，每行28字的要求。
二、发文字号 1不编为01)，在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空两行位臵。
用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体。
函首页不显示页码，由第2页开始标注页码。
三、版头中的分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位臵，分一行或多行居中排布。
四、主送机关编排于标题下空一行位臵，居左顶格，回行时仍顶格，最后- 1 -一个机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，至于抄送机关的上一行，与抄送机关之间不加分隔线。
五、正文编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层六、附件说明和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标附件顺序号(如“附件 1.XX XXX”);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
2020最新公文写作标准格式设置方法
2014最新公文写作标准格式设置方法2020最新公文写作标准格式设置方法公文的默认设置模板制作进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”—...2020最新公文写作标准格式设置方法一、公文的模板制作进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word界面。
（一）进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮；选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为尺度、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
（二）插入页码选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方法的短线；并将页码字号设置成“4号”；字体宋体。
选定页码，选择“格式”——“段落…”，奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码设置成左缩进1字符。
单击“确定”，完成页码设置。
（三）发文机关标志制作“表格”——“插入表格”，1列1行。
输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原则。
选中表格，设置行距为刚好使笔墨上边沿靠近表格线，点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距3.5厘米——“确定”，发文构造标记设置完成。
2020年最新公文排版标准
2020年最新公文排版标准公文排版是机关行政公文的重要组成部分，其格式应符合国家标准。
然而，许多单位制作的行政公文格式并不符合要求。
因此，本文将简单介绍公文排版的相关知识，以帮助大家更好地应对实际工作。
首先，设定版心是公文排版的基础。
按照国际GB/T9704-1999的规定，公文用纸应采用A4型纸，版心尺寸为156mmX225mm(不含页码)，页边距尺寸为：“上”设定值为3.7cm;“下”设定值为3.5cm;“左”设定值为2.8cm;“右”设定值为2.6cm。
设定好版心后，就可以进行每页行数、字数的设定了。
按照国际GB/T9740-1999的规定，每页应排22行，每行排28个字。
设定时，可在页面设置中选择“指定行和字符网络(H)”，将“字符”行设为28，“行”每页设为22，“栏数”用默认值1，“文字排列”选“水平”，“应用于”选“整篇文档”。
完成以上设置后，可将其保存为默认设置，以便以后建立新文档时使用。
接下来是字体设置。
根据国际GB/T9740-1999的规定，公文正文应使用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
在格式菜单中选择“字体”对话框，选定“字体”，中文字体选“仿宋-GB3212”，字形选“常规”，字号选“3号”，其他设置不变。
完成设置后，可将其保存为默认值。
标题字可根据需要进行单独设置。
最后是插入页码。
插入页码可在“插入”菜单中选择“页码”功能，选择合适的页码格式即可。
总之，公文排版应符合国家标准，设定版心、每页行数、字数、字体等都是重要的步骤。
希望本文能为大家提供一些帮助。
2020最新公文写作标准格式设置方法
2020最新公文写作标准格式设置方法2020最新公文写作标准格式设置方法公文的默认设置模板制作进入系统：“开始”菜单——“程序”——“is ”—...2020最新公文写作标准格式设置方法一、公文的模板制作进入系统：“开始”菜单——“程序”——“is ”——进入界面。
（一）进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。
选择“文档格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮；选中“指定行格和字符格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
（二）插入页码选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“4号”；字体宋体。
选定页码，选择“格式”——“段落…”，奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码设置成左缩进1字符。
单击“确定”，完成页码设置。
（三）发文机关标志制作“表格”——“插入表格”，1列1行。
输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原则。
选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距3.5厘米——“确定”，发文机关标志设置完成。
（四）文号制作平行文文号：文号——3号仿宋、居中显示。
2020年最新公文编写标准格式设定技巧
2020年最新公文编写标准格式设定技巧
公文的编写是一项重要的工作，准确的格式设定可以提高公文的可读性和专业性。
以下是2020年最新的公文编写标准格式设定技巧：
1. 页面设置
- 页面大小应为A4纸，页边距上下左右均为2.54厘米。
- 字体使用宋体，字号为小四（12号），行距为1.5倍。
2. 标题设定
- 公文的标题应使用宋体加粗，居中显示。
- 标题的字号应为二号（22号）。
3. 标题序号
- 标题序号应为阿拉伯数字，按照章节序号编排，例如：1、1.1、1.1.1。
- 标题序号的字号为三号（16号），与标题内容之间使用一个空格。
4. 正文内容
- 正文内容使用宋体，字号为小四（12号）。
- 段落之间使用一个空行分隔，段落首行不缩进。
- 正文内容要简洁明了，用词准确，表达清楚。
5. 页眉页脚
- 页眉应包含单位名称和文号，字号为五号（10.5号），居中显示。
- 页脚应包含页码和打印日期，字号为五号（10.5号），居中显示。
6. 附件标注
- 公文的附件应在正文之后，使用宋体加粗，字号为小三（15号），居中显示。
- 附件的序号应为阿拉伯数字，按照章节序号编排，例如：附件1、附件2、附件2.1。
以上是2020年最新的公文编写标准格式设定技巧，希望对您有所帮助。
在编写公文时，请遵循这些技巧，以确保公文的规范和专业性。
2020最新公文撰写标准格式的设定方法
2020最新公文撰写标准格式的设定方法介绍公文撰写是一项重要的工作，为了确保公文的规范性和统一性，制定标准格式是必要的。
本文将介绍2020年最新的公文撰写标准格式设定方法。
标题格式- 标题应使用宋体加粗，居中对齐，字号为小二号。
- 标题不应超过一行，如果标题过长，可以适当缩写或调整词语顺序。
正文格式- 正文应使用宋体，字号为小四号。
- 正文段落的首行应缩进两个字符。
- 段落之间应空一行。
- 正文应采用两端对齐的方式，使排版整齐美观。
标题级别- 标题一应使用黑体加粗，字号为小三号。
- 标题二应使用黑体，字号为四号。
- 标题三应使用黑体，字号为小四号。
- 标题四应使用黑体，字号为小四号。
页眉页脚- 页眉应包含单位名称和文档标题，使用宋体，居中对齐，字号为小五号。
- 页脚应包含页码，使用宋体，居中对齐，字号为小五号。
空行和缩进- 段落之间应空一行。
- 列表、表格、公式等元素之前后应空一行。
- 段落的首行应缩进两个字符。
字体和字号- 正文应使用宋体，字号为小四号。
- 标题一应使用黑体加粗，字号为小三号。
- 标题二应使用黑体，字号为四号。
- 标题三和标题四应使用黑体，字号为小四号。
- 页眉和页脚应使用宋体，字号为小五号。
对齐方式- 标题和页眉页脚应居中对齐。
- 正文应采用两端对齐的方式。
特殊要求- 如果公文中包含表格、图表、图片等元素，应根据需要进行编号和标题设定。
- 引用其他文献或资料时，应注明来源，并遵循相关引用规范。
以上是2020年最新公文撰写标准格式的设定方法。
通过遵循这些标准，可以确保公文的规范性和统一性，提高文档的可读性和美观度。
公文格式国家标准2020
公文格式国家标准2020篇一：2020公文标准格式2020公文标准格式一、函公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(三)结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。
通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。
如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
二、通知通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。
通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
(一)标题：制发机关+事由+通知。
(二)正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。
例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。
㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
(三)结尾：三种写法：1.意尽言止，不单写结束语。
2.在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
3.再次明确主题的段落描写。
三、报告《报告》写作要点，报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
(一)标题：制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。
(二)正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。
㈡事项：写工作步骤、措施、效果。
也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
(三)结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。
注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
公文写作格式规定
一、公文文种《党政机关公文处理工作条例》规定，党政机关公文主要文种有15个，即决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
非正式文种要上报或下发时，应从正式文种中寻求一个文种作为它的载体，承载其行文。
二、公文格式（一）文字颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
（二）页面设置上37㎜，下35㎜，左28㎜，右26㎜。
每面22行，每行排28个字，注意两端对齐。
（三）主体1.标题字体：方正小标宋简体、二号、不加粗；行距：固定值、28磅；多行标题采用梯形或菱形居中排列，回行时不得分割含义完整的词组。
2.正文- 1 -字体：仿宋_GB2312、三号、不加粗；行距：单倍行距、1倍。
3.正文中的各级标题（1）一级标题：黑体、三号、不加粗（末尾不可加句号）（2）二级标题：楷体_GB2312、三号、不加粗（3）三级标题：仿宋_GB2312、三号、可加粗（4）四级标题以后：仿宋_GB2312、三号、不加粗（5）层次排序及标点符号示例：一、（顿号）（一）（无标点）1.（右下角是实心圆点，不是顿号）（1）（无标点）①（无标点）a.（右下角是实心圆点，不是顿号）4.附件（1）如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。
（2）附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
- 2 -5.公文中的英文和数字公文中的英文和数字字体为Times New Roman、三号、不加粗。
（四）装订要求公文应当左侧装订，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70㎜处。
（五）版记版记中各要素使用4号仿宋体。
其他注意事项：1.正确示例：云教〔2020〕138号√常见错误：云教【2020】138号×2.正确示例：免予公开√常见错误：免于公开×3.正确示例：作出贡献√常见错误：做出贡献×4正确示例：截至目前√常见错误：截止目前×如用“截止”，应注明具体日期，如“截止到8月1日”5.上行文必须留联系方式，给区委区政府的报告、请示等公文必须留副科级以上干部联系方式，最好注明手机号码。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2014 最新公文写作标准格式设置方法
2020 最新公文写作标准格式设置方法
公文的默认设置模板制作进入系统：“开始”菜单——
“程序”——“ Microsoft Word ”— ...
2020 最新公文写作标准格式设置方法
一、公文的模板制作
进入系统：“开始”菜单——“程序”——“ Microsoft Word”——进入 Word 界面。
（一）进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：
3.7 厘米下： 3.5 厘米左： 2.8 厘米右： 2.6 厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,
在该选项前打“√”，“页脚”距边界设置为 2.6 厘米。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮；选中
“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“ 22”行。
单击“确定”按钮，这样就将版心
设置成了以三号字为尺度、每页22 行、每行 28 个汉字的国家标准。
（二）插入
“插入”——“ ”，“位置” 置“ 面底端（脚）”，“ 方式” 置“外”。
然后“格式”按，
“数字格式” 置“ 1.2.3 ⋯⋯”的示格式，“确定”按，再次
“确定”按。
双，在两
各加上一条全角方法的短；并将字号置成“4 号”；字体宋体。
定，“格式”——“段落⋯”，奇数
的置成右 1 字符，偶数的置成左 1 字符。
“确定”，完成置。
（三）文机关志制作
“表格”——“插入表格”， 1 列 1 行。
入“玉人力源和社会保障局文件”，字体小宋体，色，整字号、字距，以美、醒目、庄重原。
中表格，置行距好使笔墨上沿靠近表格，点鼠右——置表格属性——“表格”附——文字——“定
位⋯”——水平位置相于距居中，垂直位置相于距
3.5 厘米——“确定”，文构造置完成。
（四）文号制作
平行文文号：文号—— 3 号仿宋、居中示。
上行文文号：文号—— 3 号仿宋字体、左 1 字符；人—— 3 号仿宋字体；人姓名—— 3 号楷体、右1字符。
注：文号肯定要利用六角。
六角符号插入方法：“插入”——“符号”——“符号”附，找到六角符号后，将光置于准插入的
地方，“插入”按即可。
（五）版中的分隔
工具中的“直”，在文档中插入一条直。
中直，鼠右——置自形格式——“ 色与
条”附，色置色，粗： 2 磅——“大小”附，
度： 15.6 厘米——“版式”附，于笔墨下方，点“高⋯”，——“ 片
位置”，水平：相于居中，
垂直，“ 位置”，下： 0.4 厘米。
“确定”分隔置完成。
9- 12。
（六）版制作
“表格”——“插入”——“表格”，中表格，鼠右——表格属性——“表格”附，“ 方式” 置“居中”；“文字” “ ”；然后“定
位⋯”，水平位置相于“ 距” “居中”，垂直位置相
于“ 距” “底端”，“确定”；然后“ 框和底
”按，首条和末条分隔“ 度”推荐2磅或 3磅；在“ ”窗口中将每行的下中，其它取消。
中表格，
“格式”——“段落⋯”——“和距”附，左1字符，右 1 字符——“确定”。
在表格中填写具体内容：
抄送、抄送位、印位及印日期用 4 号仿宋。
（七）保存成模板文件
“文件”——“保存”，“保存型”：“文档模板（ *.doc ）”；“文件名”：模板命名；“保存位置”：模板所
在路径，生存默路径即可。
至此，模板制作完成。
以后所有属于此种型的公都可以挪
用模板，直接行公正文的排版。
要模板行修改，可以出相模板，方法是：“文件”——“打开”，找到相的模板路径，若模板保存按体系默置的，然后
“打开”按出模板即可行修改。
二、公文正文排版
（一）依据模板建立新公文
选择“文件”——“新建”——“本机中的模板”，选中
所需模板，单击确定，调出模板。
（二）制作公文正文内容
正文内容凭据公牍的现实需求，录入文字，并遵循以下国
家标准设置格式：
标题—— 2 号小标宋字体，居中显示；
主送机关—— 3 号仿宋字体，顶格，冒号利用全角方法；
正文—— 3 号仿宋字体。
结构层次序号一般用
“一、”“
（一）”、
1.、“（ 1）”标注，
第一层用黑体，
第二层用楷体，第
三、
第四层用仿宋体；
发文机关署名——以成文日期为准居中排布；
成文日期—— 3 号仿宋字体，右缩进 4 字符；
印发机关名称和印发日期—— 4 号仿宋体，左右各缩进1字
符。
注意上行文和下行文在文号和签发人设置上的区别。
通过以上设置和排版，公牍文稿款式设置完成，供参考。
不完善之处，按照《党政机关公文工作条例》和《党政机关公
文格式》的规定操作。
一般公文的写作格式
一、眉首
包括：发文构造和发文字号。
发文机关：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。
小标宋体字，用红色标识。
发文号：由发文机关代字、年份和序号组成。
如长电进〔2009〕11 号。
发文字号位于发文机关下空 2 行，用 3 号仿宋体字，居中排布。
发文字号之下 4mm处印一条与版心等宽的赤色反线。
二、主体
包括：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、
发文单元及发文印章等。
公文标题：红色反线下空 2 行，用 2 号小标宋体字，可分一
行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
主送机关：标题下空 1 行，左侧顶格用 3 号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送构造名称后标全角冒号。
公文正文：主送构造名称下一行，每自然段左空 2 字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
附件：公文如有附件，在正文下一行左空2字用 3号仿宋
体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用
阿拉伯数码（如：“附件：
1.××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件回行时
第一个字跟上一行
第一个字对齐。
成文时间：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。
右空四字。
发文单位及发文印章：包括单一发文印章和团结行文印章。
单一发文印章：只有一个单位制发的公文在落款处不署发
文构造的名称，只需成文时间。
成文时间右空 4 字；加盖印章应上距正文 2mm～ 4mm，端正、居中下压成文时间，印章用
红色。
当印章下弧无笔墨时，采用下套方式，即仅以下弧压在成
文时间上；当印章下弧有笔墨时，采用中套方式，即印章中心
线压在成文时间上。
联合行文印章：当由两个单位联合发文需加盖两个印章时，
应将成文时间拉开，左右各空 7 字；主理构造印章在前；两个印
章均压成文时间，印章用红色。
只能接纳同种加盖印章方法，以
包管印章分列划一。
两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
三、版记
包括主题词、抄送、印发构造和印发时间。
主题词：用 3 号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；
词目用 3 号小标宋体字；词目之间空 1 字。
抄送：公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用 3号
仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄
送构造对齐；在最后一个抄送构造标句号。
印发机关和印发时间：位于抄送机关之下（无抄送机关在
主题词之下）占 1 行位置；用 3 号仿宋体字。
印发机关左空1
字，印发时间右空 1 字。
印发时间以公牍付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。