采购项目验收管理办法
采购项目验收管理办法
采购项目验收管理办法政府采购项目验收是指在执行过程中或者执行完毕，采购人对政府采购合同执行的阶段性结果或者最终结果进行检验和评估的活动。
为进一步加强和规范我处采购项目的验收管理工作，确保项目内容按期完成目标，制定本办法。
一、验收流程政府采购项目验收分为验收准备、验收实施和验收报告形成。
( 一)验收准备。
1. 在项目合同签订后十个工作日内(项目进行前)完成。
2. 成立验收小组。
3. 整理采购活动有关的各种资料，包括采购项目招标文件、中标机构的投标文件(副本)、中标通知书、服务合同等文本，作为验收的依据。
4. 组织验收小组召开项目验收豫备会，就项目基本情况、验收方式、验收内容、验收小组组成人员及各自在验收活动中的职责分工作明确规定。
5. 制定项目验收表(见附件),做到规范、科学、客观、公正。
6. 形成项目验收豫备会的会议记要。
(二)验收实施。
1. 此步骤在项目执行后五个工作日内完成。
2.项目执行单位向我局申请项目验收，同时提交项目执行总结报告和成本核算。
3. 组织验收小组召开项目验收评定会，逐项按照采购合同、项目执行总结报告、过程采录信息等进行验收。
4. 验收评定会上，验收小组各成员应分别交换验收意见，验收意见包括项目的成功点、存在的问题等。
5. 验收小组各成员独立进行考评，最终评分0-59分为不合格，60-79分为合格，80-89分为良好，90-100分为优秀。
6. 对中存在的问题作好记录作为备案。
(三)形成验收报告。
1. 项目验收评定会后两个工作日内完成。
2. 出具验收报告，报告需验收小组成员签字确认。
(见附件)(四)局长办公会审议。
验收报告形成后，交由局长办公会审议通过，对未能通过审议的验收报告，须记录下局长办公会未通过原因，并重新召开项目验收评定会，就相关问题进行再次研讨，提出验收小组的回复。
二、说明事项(一)验收小组由3名专家(验收专家原则上在财政局的评标专家库中抽取)、2名相关业务处室工作人员、1名局纪检人员、1 名局办公室人员、1名局财务处人员(共计8人)组成。
政府采购验收管理办法
政府采购合同履约验收管理办法为进一步加强政府采购合同履约验收的管理，保障政府采购项目实施质量，维护合同双方的合法权益，根据《区监察局、财政局、审计局关于进一步规范政府采购合同履约验收工作有关问题的通知》文件精神，结合实际，特制定本办法。
一、成立验收工作小组成立验收工作小组。
其中：办公物资类验收小组成员为分管机关负责人（组长）、监察人员、财务人员、部门负责人、申购者、采购者。
工程材料设备类验收小组成员为分管工程负责人（组长）、监察人员、财务人员、部门负责人、工程管理员组成。
必要时邀请专家或委托国家认可的质量检测机构对项目进行审查验收。
二、验收程序与要求1、在供应商履行完合同义务起10个工作日内，由采购经办人提出，组长牵头组织。
2、合同金额超过200万元或国家有强制性检验标准的项目，建设单位须委托国家认可的质量检测机构，对项目进行审查验收并出具书面报告；服务项目须请专家或专业测评机构参与验收；与工程相关的材料设备必须在安装时进行现场检测试验。
3、以政府采购合同、招投标（采购）及补充文件、国家或行业标准、封存样品为验收的主要依据。
4、验收小组应到合同标的交付现场进行审查验收。
根据标的清单逐一进行检查，核对品牌型号、数量、技术参数及备品备件，查验产品合格证明、检测报告、进口产品报关单，对标的进行检测试验或演试，检查安装调试运行情况以及了解人员培训情况。
验收的情况应在验收报告单上进行记录，有偏差的须提出处理意见。
验收小组要对验收结果作出结论性的意见，并对验收报告内容负责。
验收不允许采取抽查形式。
5、验收报告单与合同、发票为支付合同款项的必备依据。
6、发现问题应通知供应商严格按合同履约，不能及时纠正应向财政部门报告。
三、资料备案与归档各经办处室将采购合同、验收原始记录、验收报告单等资料成套及时归档，并在2个工作日内将验收原始记录、验收报告单报政府采购监督管理办公室备案。
采购档案为从采购验收结束之日起至少保存15年。
政府采购验收管理办法
政府采购合同履约验收管理办法为进一步加强政府采购合同履约验收的管理，保障政府采购项目实施质量，维护合同双方的合法权益，根据《区监察局、财政局、审计局关于进一步规范政府采购合同履约验收工作有关问题的通知》文件精神，结合实际，特制定本办法。
一、成立验收工作小组成立验收工作小组。
其中：办公物资类验收小组成员为分管机关负责人（组长）、监察人员、财务人员、部门负责人、申购者、采购者。
工程材料设备类验收小组成员为分管工程负责人（组长）、监察人员、财务人员、部门负责人、工程管理员组成。
必要时邀请专家或委托国家认可的质量检测机构对项目进行审查验收。
二、验收程序与要求1、在供应商履行完合同义务起10个工作日内，由采购经办人提出，组长牵头组织。
2、合同金额超过200万元或国家有强制性检验标准的项目，建设单位须委托国家认可的质量检测机构，对项目进行审查验收并出具书面报告；服务项目须请专家或专业测评机构参与验收；与工程相关的材料设备必须在安装时进行现场检测试验。
3、以政府采购合同、招投标（采购）及补充文件、国家或行业标准、封存样品为验收的主要依据。
4、验收小组应到合同标的交付现场进行审查验收。
根据标的清单逐一进行检查，核对品牌型号、数量、技术参数及备品备件，查验产品合格证明、检测报告、进口产品报关单，对标的进行检测试验或演试，检查安装调试运行情况以及了解人员培训情况。
验收的情况应在验收报告单上进行记录，有偏差的须提出处理意见。
验收小组要对验收结果作出结论性的意见，并对验收报告内容负责。
验收不允许采取抽查形式。
5、验收报告单与合同、发票为支付合同款项的必备依据。
6、发现问题应通知供应商严格按合同履约，不能及时纠正应向财政部门报告。
三、资料备案与归档各经办处室将采购合同、验收原始记录、验收报告单等资料成套及时归档，并在2个工作日内将验收原始记录、验收报告单报政府采购监督管理办公室备案。
采购档案为从采购验收结束之日起至少保存15年。
采购项目验收与结算采购管理办法
采购项目验收与结算采购管理办法一、引言采购项目的验收与结算是采购管理的重要环节之一，它涉及到采购方与供应方之间的权益保障和责任落实。
为了确保采购项目的顺利进行，制定和实施合理的采购管理办法十分必要。
二、术语定义采购方指进行采购行为的主体，可以是企业、机构或个人等。
供应方指供应采购方所需产品或服务的主体，可以是企业、机构或个人等。
项目验收指对采购项目交付的产品或服务进行评估和确认的过程。
结算指根据采购合同约定，对采购项目实施付款和结算的过程。
三、采购项目验收流程3.1 项目验收阶段1. 采购方与供应方协商确定项目验收标准，并在采购合同中明确约定。
2. 供应方按照采购合同约定的交付时间交付产品或提供服务。
3. 采购方对交付的产品或服务进行初步验收，检查其是否符合采购合同的要求。
4. 若初步验收结果符合要求，采购方向供应方发出正式验收通知。
5. 若初步验收结果不符合要求，采购方向供应方提出整改要求，并协商确定整改期限。
6. 供应方在整改期限内完成整改，并重新提交产品或服务进行验收。
3.2 验收标准1. 验收标准应包括产品或服务的技术指标、质量要求、性能要求等内容。
2. 验收标准应具体明确，避免模糊和含糊不清的表述。
3. 验收标准应符合相关法律法规和行业标准。
3.3 验收结果判定1. 采购方根据项目验收标准对产品或服务进行评估。
2. 若产品或服务符合验收标准，采购方予以验收通过。
3. 若产品或服务不符合验收标准，采购方可以拒绝验收，并要求供应方进行整改。
4. 在整改期限内，供应方完成整改并重新提交产品或服务。
5. 若产品或服务在整改期限内仍未符合验收标准，采购方有权解除合同或要求赔偿。
四、采购项目结算流程4.1 结算方式1. 根据采购合同约定，结算方式可以是全额付款、分期付款或其他约定的方式。
2. 结算方式应明确约定各个阶段或节点的结算金额和时间。
4.2 结算依据1. 结算依据应包括采购合同、验收结果和其他补充协议等。
采购项目验收管理办法
采购项目验收管理办法为了确保采购项目的顺利进行和保证项目质量，采购方需执行严格的验收流程。
本文将详细介绍采购项目验收管理办法，帮助采购方及时发现和解决问题，实现项目的顺利验收。
一、验收前准备阶段在采购项目验收前，采购方需完成以下准备工作：1.明确验收标准采购方应与供应商共同商定项目的验收标准，明确产品或服务的质量、性能、规格等要求，并将其作为验收的依据。
2.准备验收文件采购方需要制定完整的验收文件，包括验收方案、验收表格、验收报告等。
这些文件将被用于记录和评估项目的各项指标。
3.组建验收团队采购方需成立专门的验收团队，团队成员应具有相关的专业背景和经验，能够准确判断项目是否符合验收标准。
二、验收执行阶段采购项目验收包括过程验收和最终验收两个阶段。
1.过程验收过程验收是在采购过程中的多个阶段进行的，目的是确保供应商按照合同要求和验收标准进行交付，并及时发现和纠正问题。
过程验收的主要步骤包括：（1）进度验收检查供应商交付的产品或服务是否按照合同规定的时间节点进行，进度是否符合预期。
（2）质量验收对供应商交付的产品或服务进行质量检查，包括外观检查、功能检测、性能测试等。
如发现质量问题，需及时提出整改要求。
（3）文件验收核实供应商提供的文件是否齐全、准确，并与合同约定的要求进行对比。
2.最终验收最终验收是验收的最后一个阶段，目的是判断项目是否满足验收标准和合同的约定。
最终验收的主要步骤包括：（1）验收准备采购方准备验收所需的设备、环境和人员，并与供应商约定验收的时间和地点。
（2）验收实施按照验收方案进行实施，检查项目的各项指标是否满足验收标准和合同要求。
（3）验收评估验收团队对项目进行评估，评估结果将作为是否接受供应商交付的决定依据。
三、验收报告与处理验收完成后，采购方应及时撰写验收报告，内容包括验收的过程、结果、问题及解决对策等。
供应商也应收到一份验收报告的副本。
如发现不符合验收标准的问题，采购方需与供应商协商解决方案，并要求供应商进行整改。
采购项目验收管理办法
采购项目验收管理办法一、引言采购项目验收是指在完成采购活动后，对所获得的产品或者服务进行检查和确认是否符合预期要求的过程。
本文档旨在规范和指导采购项目验收工作，确保所有相关方能够明确各自责任，并按照统一标准进行验收。
二、术语定义在本文中，以下术语将被用于描述不同角色及其职责：1. 验收人员：负责实施具体验证任务并提供相应报告。
2. 甲方：即需求单位或者业主代表，在整个流程中扮演监督者与决策者的角色。
3. 乙方：即供应商或者服务提供商，在整个流程中为执行主体。
三、前期准备阶段1. 确定评估目标:根据需求确定需要评估哪些内容以及达到什么样的效果来满足这些需求。
2. 制定详细计划:包括制定时间安排, 资源分配等事项.四、实施阶段1．开展初步审查：对交付物（如产品）进行外观检查，并核对基础信息（例如数量/型号），以便进入下一个环节；2．功能性测试：对产品或者服务进行功能性测试，以验证其是否满足预期要求；3．技术验收：针对特定的技术标准和规范，检查交付物（如设备）是否符合相关要求；4．文件审查：检查供应商提供的所有必需文档，并核实其完整性、正确性及适合性；五、结果评估阶段1. 缺陷记录与修复:如果在验收过程中发现任何缺陷，则需要将这些问题详细记录并通知乙方。
乙方有责任解决这些问题。
2. 通过/不通过判定:根据所制订的验收标准来做出最后结论, 并向甲方报告.六、结束事项在完成采购项目验收工作之后，还需要处理以下事项：1. 归档：将本次采购项目涉及到的各类文件归档保存。
2. 完成报告：撰写一份全面而清晰地总结了该次采购项目经历和结果等信息内容且能够被他人理解接受使用的正式报告.以上是针对“采购项目验收管理办法”的一个简单模板示例，请根据具体情况调整章节标题名称以及相应内容。
【附件】1. 采购合同2. 验收标准文件【法律名词及注释】1. 甲方：在本文中指需求单位或者业主代表，负责监督和决策。
2. 乙方：在本文中指供应商或者服务提供商，在整个流程中为执行主体。
工程货物采购验收管理制度
工程货物采购验收管理制度第一章总则第一条为了规范货物采购验收行为，确保采购质量，提高资金使用效益，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合公司实际，制定本制度。
第二条本制度适用于公司采购的货物、工程和服务项目的验收管理。
第三条货物采购验收应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，实行统一领导、分级负责、分类管理。
第四条公司应当建立健全货物采购验收制度，明确验收职责、程序、方法和标准，保证验收工作有序进行。
第五条货物采购验收工作应当充分发挥内部审计、纪检监察等部门的监督作用，确保验收工作的独立、客观、公正。
第二章验收职责与程序第六条货物采购验收工作由采购部门负责组织，验收小组具体实施。
验收小组由采购部门、使用部门、技术部门、财务部门等相关人员组成。
第七条采购部门负责采购文件的编制、采购活动的组织和合同的签订工作。
第八条使用部门负责对采购货物的使用效果进行评价，参与验收工作。
第九条技术部门负责对采购货物的技术性能、质量标准等进行审核，参与验收工作。
第十条财务部门负责对采购货物的价格、付款和结算等进行审核，参与验收工作。
第十一条验收小组应当根据采购文件、合同约定和技术标准，制定验收方案，明确验收内容、方法、标准和时间。
第十二条货物到达验收现场后，验收小组应当及时进行验收，确保货物与采购文件、合同约定的一致。
第十三条验收小组应当对验收合格的货物办理入库手续，对验收不合格的货物，应当及时通知供应商进行处理。
第十四条验收小组应当对验收过程进行记录，形成验收报告，并由验收人员签字确认。
第十五条验收报告应当作为采购合同履行、资金支付和后续管理的依据。
第三章验收标准与方法第十六条验收标准应当符合国家、行业和地方的相关规定，包括技术标准、质量标准、包装标准等。
第十七条验收方法主要包括现场验收、资料审核、功能测试、性能测试等。
第十八条验收标准和方法应当根据采购货物的特点和需求进行确定，确保验收工作具有可操作性和有效性。
政府采购验收管理办法
政府采购合同履约验收管理办法为进一步加强政府采购合同履约验收的管理，保障政府采购项目实施质量，维护合同双方的合法权益，根据《区监察局、财政局、审计局关于进一步规政府采购合同履约验收工作有关问题的通知》文件精神，结合实际，特制定本办法。
一、成立验收工作小组成立验收工作小组。
其中：办公物资类验收小组成员为分管机关负责人（组长）、监察人员、财务人员、部门负责人、申购者、采购者。
工程材料设备类验收小组成员为分管工程负责人（组长）、监察人员、财务人员、部门负责人、工程管理员组成。
必要时邀请专家或委托国家认可的质量检测机构对项目进行审查验收。
二、验收程序与要求1、在供应商履行完合同义务起10个工作日，由采购经办人提出，组长牵头组织。
2、合同金额超过200万元或国家有强制性检验标准的项目，建设单位须委托国家认可的质量检测机构，对项目进行审查验收并出具书面报告；服务项目须请专家或专业测评机构参与验收；与工程相关的材料设备必须在安装时进行现场检测试验。
3、以政府采购合同、招投标（采购）及补充文件、国家或行业标准、封存样品为验收的主要依据。
4、验收小组应到合同标的交付现场进行审查验收。
根据标的清单逐一进行检查，核对品牌型号、数量、技术参数及备品备件，查验产品合格证明、检测报告、进口产品报关单，对标的进行检测试验或演试，检查安装调试运行情况以及了解人员培训情况。
验收的情况应在验收报告单上进行记录，有偏差的须提出处理意见。
验收小组要对验收结果作出结论性的意见，并对验收报告容负责。
验收不允许采取抽查形式。
5、验收报告单与合同、发票为支付合同款项的必备依据。
6、发现问题应通知供应商严格按合同履约，不能及时纠正应向财政部门报告。
三、资料备案与归档各经办处室将采购合同、验收原始记录、验收报告单等资料成套及时归档，并在2个工作日将验收原始记录、验收报告单报政府采购监督管理办公室备案。
采购档案为从采购验收结束之日起至少保存15年。
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采购项目验收管理办法
政府采购项目验收是指在政府采购合同执行过程中或执行完毕，采购人对政府采购合同执行的阶段性结果或最终结果进行检验和评估的活动。
为进一步加强和规我处采购项目的验收管理工作，确保项目容按期完成目标，制定本办法。
一、验收流程
政府采购项目验收分为验收准备、验收实施和验收报告形成。
（一）验收准备。
1. 在项目合同签订后十个工作日（项目进行前）完成。
2. 成立验收小组。
3. 整理采购活动有关的各种资料，包括采购项目招标文件、中标机构的投标文件（副本）、中标通知书、服务合同等文本，作为验收的依据。
4.
验收方式、验收容、验收小组组成人员及各自在验收活动中的职
责分工作明确规定。
5. 制定项目验收表（见附件），做到规、科学、客观、公正。
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6. 形成项目验收预备会的会议纪要。
（二）验收实施。
1. 此步骤在项目执行后五个工作日完成。
2. 项目执行单位向我局申请项目验收，同时提交项目执行总结报告和成本核算。
3. 组织验收小组召开项目验收评定会，逐项按照采购合同、项目执行总结报告、过程采录信息等进行验收。
4. 验收评定会上，验收小组各成员应分别交换验收意见，验收意见包括项目的成功点、存在的问题等。
5. 验收小组各成员独立进行考评，最终评分0－59分为不合格，60－79分为合格，80－89分为良好，90－100分为优秀。
6. 对项目验收中存在的问题作好记录作为备案。
（三）形成验收报告。
1. 项目验收评定会后两个工作日完成。
2. 出具验收报告，报告需验收小组成员签字确认。
（见附件）
（四）局长办公会审议。
验收报告形成后，交由局长办公会审议通过，对未能通过审议的验收报告，须记录下局长办公会未通过原因，并重新召开项目验收评定会，就相关问题进行再次研讨，提出验收小组的回复。
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二、说明事项
（一）验收小组由3名专家（验收专家原则上在财政局的评标专家库中抽取）、2名相关业务处室工作人员、1名局纪检人员、1名局办公室人员、1名局财务处人员（共计8人）组成。
验收小组组成人员应监督和了解项目的实施过程。
（二）每位评审专家的验收劳务报酬为1000元（含往返交通费等）。
此费用由局办公经费列支。
（三）若项目的部分条款执行因为实际需要进行了变更，与招标文件和合同有所调整，应在验收报告中注明，验收小组成员签字确认。
三、结论与档案管理
（一）验收小组给出验收结论。
通过验收的项目按“验收通过”和“验收不通过”结论予以结题。
凡有下列情况之一的，不予通过验收：
1. 合同规定的主要任务和指标未完成；
2. 所提供的验收文件、资料、数据不真实，存在弄虚作假；
3. 未经批准，项目承担单位、项目负责人、考核目标、研究容、技术路线等发生变更；
4. 存在经费挪用、违规使用等重大问题或未通过专项经费页脚
审计；
5. 实施过程中出现重大问题，但未能解决和做出说明，存在纠纷尚未解决的。
（二）项目验收表和验收报告单均一式三份，业务处室保留一份、局办公室存档一份、局财务处备案一份。
（三）项目形成的知识产权，其归属和管理按照有关知识产权的法律法规和政策规性文件的规定执行。
（四）业务处室对项目验收情况进行汇总，对项目验收不通过的项目负责人、项目承担单位给予记录，作为项目负责人和项目承担单位诚信评价和执行能力的考核依据。
四、法律责任
（一）验收结果不符合合同约定的，通知供应商限期达到合同约定的要求。
给采购机构或采购人造成损失的，供应商应当承担赔偿责任。
（二）在项目验收过程中，项目验收组成员有弄虚作假、徇私舞弊或玩忽职守等行为的，将终止或取消其参与计划项目验收工作的资格。
如有违反国家法律法规行为的，按有关法律法规处理。
（三）参加项目验收的有关人员未经允许擅自披露、使用，页脚
或向他人提供和转让项目执行任何信息的，依据有关规定追究其责任。
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关于XXXXXX项目验收表
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附件2
项目验收报告单
根据政府采购合同（政府采购编号：）的约定，验收小组对政府采购项目项目成交供应商提供的服务进行了验收，验收情况如下：
说明：本表一式三份，相关业务处室一份；局办公室存档备案一份；
局财务处一份。