私车公用报销明细表
私车公用登记表
车主 用车时间 用车人 用车公里数 部门经理 用车事由
综合部
财务部
总经理
所有私车公用的人员必须填写此表，此表作为报销油费的凭证附件。
私车公用登记表
车主 用车时间 用车人 用车公里数 部门经理 用车事由
综合部
财务部
总经理
所有私车公用的人员必须填写此表，此表作为报销油费的凭证附件。
私车公用登记表
车主 用车时间 用车人 用车公里数 部门经理 用车事由
综合部
财务部
Hale Waihona Puke 总经理所有私车公用的人员必须填写此表，此表作为报销油费的凭证附件。
私车公用财务报销制度
私车公用财务报销制度一、背景与目的随着互联网、物流行业的不断发展，越来越多的企业开始使用私家车来进行业务出行，同时也出现了私车公用的情况。
但是私车公用的财务报销制度并没有完备，容易出现纠纷和不公。
针对这一情况，企业需要建立一套完善的私车公用财务报销制度，保障企业和员工利益的平衡，实现资源的最优利用，提高工作效率和企业的经济效益。
二、适用范围本制度适用于所有使用私车进行业务出行的员工，包括企业职员、销售人员等。
三、报销标准1.加油费用的报销标准根据不同车型、燃油类型、行驶里程等因素的不同，制定不同的加油补贴标准。
2.维修费用的报销标准维修费用标准包括维修配件费用、人工费用等，根据不同车型、维修项目等因素的不同，制定不同的维修费用补贴标准。
3.保险费用的报销标准保险费用标准包括车辆交强险、商业保险等，根据不同车型、保险类型等因素的不同，制定不同的保险费用补贴标准。
4.非车辆费用的报销标准包括过路费、停车费、高速费等，根据不同城市、场所、时间段等因素的不同，制定不同的非车辆费用补贴标准。
四、私车公用的报销流程1.报销人员提交报销申请：私车公用出行的员工需在出行后5个工作日内向财务部提交报销申请。
申请中应包含出行时间、出行目的、出行里程、费用明细、个人银行账号等相关信息。
2.财务部审核报销申请：财务部应对报销申请进行审核，确认申请人员的身份和报销金额是否符合上述报销标准，并及时向申请人员发出审核意见。
3.财务部打款：审核通过后，财务部应根据银行账号将报销的款项打入个人账户。
五、注意事项1.私车公用出行需先得到公司领导同意，遵守公司人车分离的制度。
2.出行前需进行车辆的全面检查，确保车辆状态良好，行车安全。
3.出行中需按照出行安排和路线行驶，不得超速、违反交通规定等。
4.报销时需提供准确的费用明细，以保证财务部的审核工作顺利进行。
六、制度的监督与实施1.监督机构：公司的审计部门和纪检部门应对企业的私车公用财务报销制度进行监督和检查。
私车公用报销管理
私车公用报销管理1. 引言私车公用报销管理是指在公司或组织内部，员工私人拥有的车辆在工作或公务中被使用后，可以向公司申请报销相关的费用，如油费、过路费等。
本文档将介绍私车公用报销管理的目的、流程及其重要性，并提供一些建议来优化管理流程。
2. 目的私车公用报销管理的目的是确保员工的私人车辆在工作或公务中得到合理的补偿，同时也方便公司或组织对相关费用进行审核和管理。
通过建立健全的私车报销管理制度，可以提高报销流程的效率，防止滥用公车资源和浪费公司资金。
3. 流程私车公用报销管理的流程通常包括以下几个步骤：3.1 申请员工在使用私车进行工作或公务后，需要及时向公司提出报销申请。
申请表格通常包括以下信息：•申请人姓名•私车车牌号码•使用时间段•使用用途•报销费用明细3.2 审批公司或组织的相关部门会对报销申请进行审批。
审批人需要根据公司规定的规则和标准，对申请进行审核和决策。
审批结果可以是通过、驳回或需要补充材料。
审批过程需要记录审批人和审批时间。
3.3 报销一旦报销申请获得批准，公司会按照报销费用明细向员工进行相应金额的报销。
3.4 记账公司需要将私车公用报销的相关费用记录在财务账目中，以便日后核对和报表统计。
4. 重要性私车公用报销管理对于公司或组织来说具有重要意义。
以下是几个重要性方面的介绍：4.1 合理报销通过私车公用报销管理制度，公司能够确保员工在工作或公务中使用私车得到合理的补偿。
这有助于激励员工积极参与工作，并提高工作效率。
4.2 防止滥用公车资源私车公用报销管理能够有效避免员工滥用公司公车资源。
对于那些已经拥有私车的员工来说，他们可以使用自己的车辆进行工作，从而减少对公司公车的需求。
4.3 控制成本通过私车公用报销管理，公司能够更好地控制各项费用。
公司可以根据实际使用情况，对报销进行审批，避免不必要的费用浪费。
5. 优化管理流程的建议为了优化私车公用报销管理流程，以下是几点建议：5.1 制定明确的规定和标准公司或组织需要制定明确的规定和标准，明确员工私车公用报销的条件、限额以及需要报销的费用项目等。
私车公用的油费报销制度
私车公用的油费报销制度
为规范并完善公司日常管理制度，合理利用资源，降低公司运营成本，特制定本报销制度。
1、自本制度发布之日起，公司停止为员工个人油卡充值补贴。
2、员工因公外出时应尽量申请使用公司车辆，如有特殊情况需使用私人车辆时，则需提前向公司行政部提出申请。
3、经批准使用的私人车辆可报销油费及路桥费。
油费按每公里0.8元报销，路桥费按实报销（需提供收费凭据）。
4、私车公用时，出行前及行程结束后，应拍下出车前后的车辆里程照片（如忘记拍照的，按地图软件最短行程路线给予补贴）。
5、员工报销油费、路桥费的单据，应经行政部核实并签字，财务部方予以报销。
6、私车公用外出期间应严格遵守交通法规，安全驾驶，产生交通违章罚款由驾驶员自行承担。
7、公司不承担员工车辆的维修、保养、保险、年检等其它费用。
以上规定自20XX年X月X日起开始执行。
XXXX有限公司
20XX年X月X日。
私车公用报销制度模板
私车公用报销制度模板第一章总则第一条为了规范私车公用报销制度，合理利用私有车辆从事公务活动，降低公司运营成本，根据国家相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工，涉及私车公用报销的相关事宜。
第三条私车公用是指员工使用个人车辆进行公司公务活动，车辆必须符合国家安全标准，具备良好的安全性能。
第二章报销范围及标准第四条私车公用报销范围包括：油费、过路费、停车费、维修保养费等。
第五条私车公用报销标准如下：1. 油费报销：按照公司规定的油耗标准及油价进行报销。
2. 过路费报销：按照实际产生的过路费进行报销。
3. 停车费报销：按照实际产生的停车费进行报销。
4. 维修保养费报销：按照实际产生的维修保养费进行报销，需提供正规发票。
第六条私车公用长途用车费用报销，需提供派车单、行驶证、油费发票等相关证明材料。
第七条私车公用报销金额每月累计，超出部分由员工自行承担。
第三章报销流程第八条私车公用报销流程：1. 员工在使用个人车辆进行公务活动时，需提前向直属上级报告，并填写《私车公用申请表》。
2. 直属上级审批通过后，员工按照本制度规定的标准收集相关报销材料。
3. 报销材料提交至财务部门，财务部门进行审核。
4. 审核通过后，将报销金额计入员工工资。
第四章监督管理第九条员工私车公用行为应严格遵守国家法律法规，确保车辆安全性能良好，不得违规驾驶。
第十条员工私车公用报销材料必须真实、合法，如有虚假，一经发现，将追究相应责任。
第十一条公司财务部门负责对私车公用报销情况进行定期审计，确保报销制度的执行。
第五章附则第十二条本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
第十三条本制度的解释权归公司所有。
注：本模板仅供参考，具体内容需根据公司实际情况进行调整。
在制定私车公用报销制度时，请务必遵守国家相关法律法规，确保制度的合法性和可操作性。
如有需要，请咨询专业律师或财务顾问。
私车公用报销制度
私车公用报销制度
关于私车公用的油费报销规定
为了合理使用私人车辆办公，既能节约成本，又对私车有所补助，达到互惠的目的，特制定本办法。
适用范围：
本规定适用于公司高级管理人员及经公司审批确认符合一定条件的工作人员。
私有车辆必须证照齐全，并投保强制保险，各种手续完备，安全性能良好，确保行车安全，正常使用。
适用范围仅限江苏省级上海范围内的使用。
车辆使用范围：
车辆可用于联系、办理公司业务和接送客户。
报销相关规定：
员工因作需要较长时间期使用私车，每月上报定额，经分管领导同意后，由行政总监审批。
报销按公司费用报销流程并附审批单。
停车费，高速及过路过桥费按实际发生报销。
行车距离根据《私车公用审批单》每月累计。
报销费用同财务按月统一支付。
汽车排量和油耗标准：
汽车排量和油耗标准如下：
1.3以下（含1.3）：6升/每百公里
1.6以下（含1.6）：8升/每百公里
1.8以下(含1.8)：10升/每百公里
2.0以上(含2.0)：12升/每百公里
即燃油费补助=里程数*油耗标准*苏州汽油市价*1.2损耗。
以上规定自2014年7月20起执行。
附表：
私车公用审批单
申请人：申请日期：
事由（目的地）
返程公里数
部门负责人：分管领导：出发公里数。
公车私用规章制度及报销
私车公用管理制度及报销本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经负责人批准将其私有车辆用于公务活动。
适用于负责人审批确认符合一定条件的工作人员。
一、申请条件及审批程序1、拥有私人汽车且符合条件：汽车保险齐备、驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录的特定员工，可申请私人汽车部分用于公务活动。
员工用私车从事公务活动时，不得办理与公务无关的事宜。
2、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单（全保）等各种证件应齐全。
3、符合上述条件的员工，在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》，并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件（每年提供一次即可，作为备案），列明申请人、车牌号、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜。
填写完整后提交审核，经负责人审批同意后，方可私车公用，办理有关手续后，享受私车公用待遇。
二、报销标准1.车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。
2.每月月末报销费用一次，报销时应填写私车公用《费用报销单》并附上相应发票后按规定程序报销。
3.费用报销标准区分汽车排量标准，按里程补贴基数计算私车公用补助。
补助标准：里程补贴标准*里程数本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。
三、车辆的管理1、私车公用用车前应做好详细行车记录，记录内容应如实填写，有不诚实行为的将停发补贴。
四、违章与事故处理1、私车公用外出期间严格遵守《交通法》及公司车辆相关管理规定，违章罚款由当事人负责。
2、非公务用车或私车主擅自借与他人而造成的所有损失，全由私车主自行承担。
3、由于非私车主本人使用不当，而导致车辆损坏或机件故障，所需修护费，驾驶员和公司承担相应连带责任。
4、发生交通事故的处理，由私车主进行事故处理并向参保保险公司索赔后，在规定范围内超出的部分费用凭有效凭证向公司申请，公司按全责不予报销，由当事人承担，主责20%，同责50%，次责70%，无责和意外100%的比例报销。
私车公用出差报销制度
私车公用出差报销制度
为了合理使用私人车辆办公，既能节约成本，又对私车有所补助，达到互惠的目的，特制定本办法：
一、适用范围：
1、适用于公司高级管理人员，及经公司审批确认符合一定条件的工作人员；
2、适用于证照齐全并投保强制险的私有车辆（私有车辆必须各种手续完备，安全性能良好，确保行车安全，正常使用）；
3、自驾车出差范围应小于500公里，超过500公里则不允许自己驾车出差。
若遇重大或紧急事件需自驾车超过500公里时，可由主管副总裁审批。
二、报销标准：
1、车辆的维护费和修理费均由使用者本人负担；
2、里程数按照列车时刻表上所列里程数计算，往返路程按列车时刻表中里程数2倍计算；
3、燃油费补助：汽油价格以北京现行市价为准；
油耗补助：
注：1.8T相当于2.0以上
即：燃油费补助=往返里程数*油耗标准*北京汽油市价；
4、燃油补助报销限额：出差路程单程为8小时以内，报销最高限额不高于同程火车硬座或高铁二等座价格；出差路程单程为8小时以上，报销最高限额不高于同程火车硬卧中卧价格，不超过上限的按实际发生额进行报销，超过上限的按照上限标准进行报销；
5、多人搭乘自驾车出差的费用报销给自驾人，其他搭乘人员不再报销交通费；
6、过路过桥费、停车费对应相关外出实报实销；
7、出差补助、出差天数计算同差旅费报销制度中相关规定；
8、报销时应填写《私车公用费用审批单》，并附上相应发票后于每月25日前提交到财务部；
9、报销费用同财务按月统一支付；
10、私车公用时，私有车辆驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法规，因私车公用而发生的交通责任事故、违章行驶等，公司不承担任何责任。
附件一：私车公用费用审批单。
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自年月日至年月日共 天
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行程公里数
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油费
补差
过路费等其他费用
证明人
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日
起
讫
起点
终点
行程
小计
以上单据共 张 总计金额 万 仟 佰 拾 元角 分 ￥
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部门领导审核
分管副总审核
财务经理审批
总经理审批
注：补助金额按实际行程报销，过路费实报。补差＝补助金额－油费（行程所加汽油发票必须附上）；实际报销金额＝油费+补差+过路费。
私 车 公 用 报 销 明 细 表
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油费
补差
过路费等其他费用
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以上单据共 张 总计金额 万 仟 佰 拾 元角 分 ￥
填报人
部总经理审批
注：补助金额按实际行程报销，过路费实报。补差＝补助金额－油费（行程所加汽油发票必须附上）；实际报销金额＝油费+补差+过路费。