政协提案管理系统方案书

中国人民政治协商会议

提案信息化管理整体解决方案

四川省达州市天创数码有限公司

013551456665

公司简介

达州市天创数码有限公司（软件分公司）是一个以行业OA软件产品、管理信息系统软件的研发以及网络系统集成为主营业务的专业技

术团队。

达州市天创数码有限公司（软件分公司）是隶属于达州市天创数

码有限公司，是一家从事各种行业信息化平台建设与研发的民营企业，

主要业务范围：管理信息系统及应用软件的开发；信息安全和信息传输

技术的策划与实施；提供企业信息化总体解决方案；企业信息化、网络

集成工程的实施；提供计算机应用软件技术、网络技术等专业技术的服务、培训与咨询等。

达州市天创数码有限公司（软件分公司）开发团队凭借超强实力，以自主知识产权的核心技术（TcFlow WorkFlow Engine-流程控制引擎），研发了这套《政协提案管理办公系统》，以下简称（TaOA）。

版权申明

本整体解决方案由达州市天创数码有限公司提供，是达州市天创数码有限公司专有信息，并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。未得到达州市天创数码有限公司明确的书面许可，任何公司与个人不得为任何目的、以任何形式或手段（电子的或机械的）复制或传播本方案的任何部分。

达州市天创数码有限公司有权随时更改或撤销整体解决方案内容。在任何情况下，达州市天创数码有限公司不对最终用户或任何第三方因使用本整体解决方案而引发的任何直接或间接的丢失或损坏负责。

本整体解决方案以及所提及的任何产品的使用均受适用的最终用户许可协议限制。本解决方案由达州市天创数码有限公司制作。整体解决方案中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均有版权保护。

目录

第一章设计目标 (5)

第二章运行环境 (8)

2.1运行环境 (8)

2.2网络环境 (9)

第三章主要功能 (9)

3.1系统概览 (10)

3.2政协提案办理流程： (10)

3.3 产品功能图 (11)

3.4 产品功能描述 (12)

3.4.1 个人办公 (12)

3.4.2提案工作文件 (13)

3.4.3 快速通道 (13)

3.4.4 系统管理 (14)

3.4.5 提案管理 (16)

3.4.6 常用工具 (20)

3.4.7 短信平台 (20)

第四章系统特性 (20)

4.1使用简单 (21)

4.2技术领先 (21)

前言

本政协提案管理系统（TaOA）是应达州市政协提案办理的信息化要求，结合达州市政协提案办理的特色，为达州市政协量身定做的提案处理自动化软件,该软件具有结构灵活、能自主定义、功能齐全等特点, 实现提案信息资源共享，以信息化的手段替代传统的办事流程，以提案办理流程为核心，将提案者、提案审查委员（包括提案处）、承办单位结合在一起，促使提案管理流程规范化、制度化，减轻工作人员的工作量，进一步规范和优化政协提案的办理程序,最终达到提案工作的高度信息化和自动化的目的。

本系统是建立在Microsoft .net/Internet、Intranet 网络环境下的办公自动化软件，软件整体为B/S结构，构成了一个基于开放式网络的信息系统，结合政协提案委的办公流程，具有结构灵活、能自主定义、功能齐全等特点。实现提案资源共享和无纸化办公。数据库采用微软的MS SQL Server 2000大型数据库，数据存取集中控制。

第一章设计目标

TaOA基于领先的微软.Net企业架构平台，是以开放、先进的Intranet/Web（B/S）技术为核心，结合Ajax、Xml、workflow等先进技术的新一代信息处理平台系统。通过它的建设将以计算机最新且成熟的技术为依托，提高政协提案办理的信息化水平，在政协提案的办理中实现信息资源共享和流通，提案办理过程的高度自动化，能使各位委员撰写提案、提案委审理提案、承办单位办理提案更加高效化、规范化和科学化。

TaOA提供开放、安全和可管理的信息共享、业务处理和协同办理提案的平台，能够满足政协提案的各环节办理的需要。主要应用为：提案工作文件管理、电子邮件、手机短信平台、提案办理管理、提案综合查询与统计、提案报告自动分析、常用工具、权限控制等，使政协提案委内部信息管理和办公水平更加规范和快捷，提高了工作效率。本TaOA提案管理信息系统具有以下特点：

●完全灵活的工作流程定义框架，可以完成较复杂的提案办理流程。

●不同身份的组织和个人有不同的提案操作权限；

●提供了丰富的提案工作文件管理功能，方便发布、检索相关政策、法规等。

●浏览器模式的内部电子邮件，以及高度自动化的集成短信平台。

●提案传输的自动化：提案在各环节中的传递，将由系统自动完成，相关操

作人员只需要进行简单的点击操作，就可以完成对提案的办理工作，全面支持Word文档及PDF文档的上传、浏览、打印。

●信息获取的快速化：以前人工完成查询统计的大量工作，现在只需要几分

钟甚至几秒种即可获取，就连提案审查报告也可自动生成，完全实现了自动化。

●实现了提案分送和交办环节的批量操作，可以将大量指定的提案成批的分

送或交办到相应办理环节，大大减轻了审查和交办的工作量。

●丰富的提案查询与统计分析功能，可以方便的获得想要的任何提案工作数

据，并均可导出EXCEL文件，方便继续加工。

●设计了提案办理的快速通道，两会期间由于时间紧迫，大量委员不能提交

电子提案时，极大的方便了提案的快速录入工作。

●系统采用先进的B/S结构，使平台发布与实施变得十分容易，不再到每个

客户端安装任何软件，后期的维护工作量也减到了最小。

●系统集成了“天创短信平台”，可以用群发的形式向各政协委员、工作人员、

政协内部人员等发送手机短信，并可以在提案办理过程中，自动触发手机短信，达到即时提醒提案办理人员的目的。