人员离岗离职信息安全管理规定标准范本

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离岗离职人员信息安全管理制度

离岗离职人员信息安全管理制度

第一章总则第一条为加强我公司信息安全管理工作,保障公司信息安全,防止因离岗离职人员造成的信息泄露,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有离岗离职人员,包括但不限于辞职、辞退、退休、调离等情形。

第三条公司各部门应严格按照本制度执行,确保信息安全。

第二章信息安全保密责任第四条离岗离职人员在任职期间,对其接触、知悉的公司秘密负有保密义务,包括但不限于技术秘密、经营秘密、商业秘密等。

第五条离岗离职人员应严格遵守国家有关信息安全法律法规和公司信息安全管理制度,不得泄露、传播、复制、篡改、非法使用公司信息。

第六条离岗离职人员离职后,仍需承担保密义务,直至其接触、知悉的公司秘密成为公开信息。

第三章信息安全审查与交接第七条离岗离职人员离职前,应向公司提交信息安全审查申请,经审查合格后方可办理离职手续。

第八条信息安全审查内容包括:(一)离岗离职人员是否了解并遵守公司信息安全管理制度;(二)离岗离职人员是否掌握公司秘密信息;(三)离岗离职人员是否履行保密义务。

第九条离岗离职人员应将所持有的公司秘密信息资料、设备等移交给公司指定的接收人员或部门,不得私自带走。

第十条接收人员或部门应认真核对移交信息,确保信息安全。

第四章信息安全教育与培训第十一条公司应定期对离岗离职人员进行信息安全教育与培训,提高其信息安全意识。

第十二条离岗离职人员应参加公司组织的信息安全教育与培训,了解并掌握信息安全知识和技能。

第五章违规处理第十三条离岗离职人员违反本制度,泄露、传播、复制、篡改、非法使用公司信息,造成严重后果的,公司将依法依规追究其法律责任。

第十四条离岗离职人员离职后,若发现其违反本制度,公司将追溯其法律责任。

第六章附则第十五条本制度由公司保密办公室负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。

本制度旨在保障公司信息安全,维护公司合法权益,提高公司信息安全管理水平。

各部门应高度重视,严格执行。

离岗离职信息安全管理制度

离岗离职信息安全管理制度

第一章总则第一条为加强我单位信息安全管理工作,确保离职员工在离岗离职过程中信息安全,防止公司秘密信息泄露,特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有离职员工,包括因辞职、辞退、退休、死亡等原因离职的员工。

第三条本制度遵循以下原则:1. 保密原则:离职员工在离职前仍需对任职期间接触、知悉的公司秘密信息承担保密义务,不得擅自使用或泄露。

2. 交接原则:离职员工应按照规定办理交接手续,确保公司资产和信息安全。

3. 责任原则:离职员工对离职前发生的公司秘密信息泄露负有一定的责任。

第二章保密义务第四条离职员工在离职前,仍需对以下公司秘密信息承担保密义务:1. 公司经营、管理、技术等方面的秘密信息;2. 公司客户、供应商、合作伙伴等商业秘密信息;3. 公司员工个人信息;4. 其他涉及公司利益和安全的秘密信息。

第五条离职员工在离职后,不得以下任何方式泄露公司秘密信息:1. 向他人透露公司秘密信息;2. 将公司秘密信息用于个人或第三方利益;3. 利用公司秘密信息进行不正当竞争;4. 其他可能泄露公司秘密信息的行为。

第三章交接手续第六条离职员工应按照以下程序办理交接手续:1. 离职员工向所在部门提出离职申请,经部门主管批准后,报送人力资源部备案;2. 人力资源部根据离职员工岗位和工作性质,安排相应的交接人;3. 离职员工与交接人共同办理交接手续,包括但不限于:(1)工作交接:离职员工应将所负责的工作、项目、资料等移交给交接人;(2)财务交接:离职员工应将所负责的财务事项、报销等移交给交接人;(3)物品交接:离职员工应将所使用的公司物品、设备等移交给公司;(4)保密协议:离职员工应签署保密协议,承诺离职后继续履行保密义务。

第七条交接人应认真核对交接内容,确保公司资产和信息安全。

如有遗漏或问题,应及时向人力资源部报告。

第四章责任追究第八条离职员工在离职过程中,如违反本制度,造成公司秘密信息泄露的,公司将依法追究其法律责任。

人员离岗离职信息安全管理规定

人员离岗离职信息安全管理规定

人员离岗离职信息安全管理规定为了保障公司的信息安全,维护公司的核心利益不受侵害,我公司制定了人员离岗离职信息安全管理规定如下:一、离岗离职人员信息管理的基本原则1.离岗离职人员信息的保密原则:所有员工离岗离职后,公司应保密其所有知识产权、技术资料、工作成果和商业机密等信息,离岗离职人员不得擅自抄录公司知识产权、技术资料、工作成果和商业机密等信息。

2.离岗离职人员信息的清理原则:所有员工离岗离职前,公司应对其工作设备、网络帐号、职务授权、公司物品等进行清理与收回。

离岗离职人员应签署保密协议,并配合公司的清理,完全交出公司的所有物品。

3.离岗离职人员信息的处理原则:公司应及时核对离岗离职人员名册,对离职人员工作设备、网络帐号、职务授权、公司物品等进行统一收回、封存和标记,并加以保管,定期检查。

公司应制定并实施彻底的清理方案,防止敏感信息泄漏,并落实到位,确保公司利益和信誉不受侵害。

二、离岗离职人员信息保密的处理程序1、公司人力资源部门应在接到员工离岗离职通知后,根据离岗离职人员所属部门出具“离职审批表”,附上电脑软件、U盘、磁带等存储介质清单,由部门经理、人力资源部门负责人签字后方可办理离岗离职手续。

2、办理离岗离职前,公司应组织相关部门对离岗离职人员在公司期间的所有工作、资料进行归档处理,离岗离职人员原工作设备、电脑、文件存储器等办公用品应统一收拾到某一特定区域,由人力资源部负责,待进一步处理。

3、离岗离职人员的电脑及存储装置应交由维修人员进行彻底的数据清理,完全清除离岗离职人员在公司期间存储的数据,避免敏感信息泄发,确保公司信息安全。

4、离岗离职人员的移动存储设备应一并交回,由公司收缴,废弃或重新分配使用。

5、公司人力资源部门应在交接过程中,督促离岗离职人员提交签署保密协议,确认归还公司所有设备、资料和物品,并积极开展相关教育、宣传、警示等工作,保证公司关键信息、资料和机密不被泄露和外流。

三、离岗离职人员信息管理的应急措施1、对于离岗离职人员的离职细节,应统一进行记录,以备日后查阅。

人员离岗离职信息安全管理规定

人员离岗离职信息安全管理规定

人员离岗离职信息安全管理规定一、引言信息安全是企业非常重要的一部分,其中包括人员离岗离职信息安全管理。

为了保护企业的信息安全,确保离岗离职人员的信息不被滥用和泄露,制定了一系列管理规定。

二、目的离岗离职人员信息安全管理的目的是减少企业的信息泄露风险,保护企业的核心竞争力和商业机密,保障企业的合法权益。

三、范围本规定适用于离岗离职的全体人员,包括但不限于员工、临时工、实习生和外包人员等。

四、义务和责任1. 离岗离职人员应当保守企业的商业机密和关键信息,包括但不限于客户数据、产品技术、商业计划等。

2. 离岗离职人员不得擅自外泄、复制或传播企业的商业机密和关键信息。

3. 离岗离职人员应当按照企业制定的程序和要求交还企业的资料、工具和设备等。

4. 离岗离职人员应当配合企业进行信息安全审计和调查,并提供相关证据和情况说明。

五、离职程序1. 离岗离职人员应当向直接上级递交书面辞职申请,并注明离职日期。

2. 离岗离职人员应当完成相关离职手续,包括交还工作证、系统账号等。

3. 企业应当及时注销离职人员的系统账号和权限,并备份离职人员的相关工作数据。

六、信息安全措施1. 企业应当制定信息安全管理制度,并向离岗离职人员进行相关培训和教育,让其了解信息安全的重要性和相关规定。

2. 企业应当对离岗离职人员的电子设备进行审核和清理,确保其不含有敏感信息和企业机密。

3. 企业应当采取有效措施保护离岗离职人员的个人信息,包括但不限于隐私保护、数据加密等。

七、违约和处罚1. 对于未按照离职程序办理离岗离职手续的人员,将限制其离职证明的开具或者扣除相应离职补偿。

2. 对于违反信息安全规定,泄露企业商业机密和关键信息的人员,将依法追究其法律责任,并可能面临赔偿损失的法律行动。

八、附则本规定自发布之日起生效,并建议企业定期进行信息安全检查和评估,以保障企业信息安全和核心利益。

结语通过制定并执行离岗离职人员信息安全管理规定,企业可以有效保护企业的商业机密和关键信息,降低信息泄露的风险。

人员离岗离职信息安全管理规定模版

人员离岗离职信息安全管理规定模版

人员离岗离职信息安全管理规定模版一、目的本规定的目的是为了确保人员在离岗离职过程中对所涉及的信息进行安全管理,防止信息泄露,保护企业的机密信息和客户隐私。

二、适用范围本规定适用于所有离岗离职人员,包括离职员工、借调人员、实习生等。

三、定义1.离岗:指人员因各种原因暂时离开岗位,正式的离岗可以包括休假、出差、产假等。

2.离职:指人员终止与该企业的劳动关系,包括员工主动辞职和企业解雇员工等。

四、离岗离职信息安全管理措施1.通知和培训(1)对即将离岗离职的人员进行信息安全相关政策和规定的通知和培训。

(2)加强对人员离岗离职流程的管理培训,确保人员了解离岗离职时的规定和流程。

2.权限撤销(1)在人员离岗/离职前,及时对其系统账号和权限进行撤销。

(2)对于涉及重要信息和数据的人员,应立即暂停其相关系统权限,确保其无法访问敏感信息。

3.保护数据安全(1)离岗离职前,对人员的电子设备进行检查,确保没有未经授权的信息存储设备。

(2)对于涉及敏感数据的人员,应对其工作设备进行全面检查和清理,确保没有残留的敏感信息。

4.核对资料(1)离岗离职前,人事部门应对人员的档案进行核对,确保离职人员不携带任何公司资料。

(2)人事部门应及时通知相关部门,确保他们知晓离职人员的情况,以便做好交接和处理工作。

5.安全监控(1)加强对离岗离职人员的信息流动监控,及时发现异常情况进行处理。

(2)建立监控机制,对离岗离职人员的行为进行审计和监督,确保信息安全。

六、违规处理对于违反本规定的人员,将给予相应的纪律处分,并追究法律责任。

七、附则1.本规定自颁布之日起执行,并根据实际情况进行调整和完善。

2.未尽事宜或特殊情况,由本公司信息安全管理部门决定。

人员离岗离职信息安全管理规定范文(三篇)

人员离岗离职信息安全管理规定范文(三篇)

人员离岗离职信息安全管理规定范文第一章总则第一条为了加强对离职人员信息的保护,防止信息泄露和滥用,确保企业的信息安全,制定本规定。

第二条本规定适用于所有离岗离职人员的信息安全管理工作。

第三条离岗离职人员包括离职人员、转岗人员、休假人员等。

第四条离岗离职人员信息安全管理工作由企业的信息安全部门负责。

第五条各部门应当密切配合信息安全部门,依法保障离岗离职人员信息的安全。

第六条离岗离职人员应当遵守相关信息安全制度和规定,保护企业的信息安全。

第七条离岗离职人员不得擅自进入企业内部信息系统,不得泄露、传播企业的机密信息。

第八条离岗离职人员的离职手续应当按照企业相关制度和规定进行。

第九条离岗离职人员应当如实交代工作期间所接触和了解的涉密信息,并按照企业的规定进行交接。

第十条离岗离职人员应当返还企业提供的财物、资料、文件和电子设备等。

第二章离职手续第十一条离岗离职人员应当提前向上级主管部门和人力资源部门报告离职意向。

第十二条企业应当组织离岗离职人员进行离职手续,包括归还企业财物、终止工作权限等。

第十三条离岗离职人员应当如实交代工作期间所接触和了解的涉密信息,并按照企业规定进行交接。

第十四条离岗离职人员应当交回企业提供的财物、资料、文件和电子设备等。

第十五条企业应当进行离岗离职人员的信息安全审计,对其是否有信息泄露、滥用行为进行查明。

第十六条离岗离职人员应当在离职后立即停止使用企业的电子设备和账号,并提醒相关部门进行注销和删除。

第十七条离岗离职人员在离职后一定期限内不得从事与企业业务相关的工作,如有需要,应经企业同意。

第十八条离岗离职人员在离开企业后不得宣传、泄露企业的商业秘密和核心技术。

第者章信息安全管理第十九条企业应当加强对离岗离职人员的信息安全管理,包括但不限于以下措施:1.设立信息安全部门,负责离岗离职人员信息安全管理工作;2.建立离职人员信息安全管理制度和相关规定;3.对离岗离职人员进行信息安全培训,使其充分了解信息安全意识;4.及时更新和完善离岗离职人员的权限和访问控制;5.加强对离岗离职人员的监督,发现信息安全风险及时解决;6.建立离岗离职人员信息安全记录,保存相关证据;7.定期进行信息安全检查和演练,提高应对突发情况的能力。

人员离岗离职信息安全管理规定

人员离岗离职信息安全管理规定

人员离岗离职信息安全管理规定
为规范我公司息安全工作,更好保障公司的信息安全,特制定本规定:
第一条、人员离职时应到信息室登记并禁用包括FOC账号、邮箱、OA在内的相关账号;普通员工保留账号内信息保留6个月,公司领导层离职保留账号内信息3年。

第二条、工作人员离职之后仍对其在本部门任职期间承诺或负有保密义务的秘密信息,承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用的义务,直至该秘密信息成为公开信息,而无论离职人员因何种原因离职。

第三条、离职人员因职务上的需要所持有或保管的一切记录着原部门秘密信息的文件、资料、图标、笔记、报告、信件、传真、磁带、仪器以及其他任何形式的载体,均归公司所有,而无论这些秘密信息有无商业上的价值。

第四条、离职人员应当于离职时,或者于公司提出请求时,返还全部属于公司的财务,包括记载着公司秘密信息的一切载体。

若记录着秘密信息的载体是由离职人员自备的,则视为离职人员已同意将这些载体物的所有权转让给公司,公司应当在离职人员返还这些载体时,给予离职人员相当于载体本身价值的经济补偿;但秘密信息可以从载体上消除或复制出来,可以由公司将秘密信息复制到其他载体上,并把原载体上的秘密信息消除,此种情况下离职人员无须将载体返还,公司也无须给予离职人员经济补偿。

第五条、离职人员离职时,应将工作时使用的电脑、U盘及其他一切存储设备中关于工作相关或与公司会有利益关系的信息、文件等内容交接给本部门领导,不得在离职后以任何形式带走相关信息。

青岛航空信息室
2014/6/14。

人员离岗离职信息安全管理制度

人员离岗离职信息安全管理制度

人员离岗离职信息安全管理制度一、总则为了保证公司信息安全,防止人员离岗离职给公司造成信息泄露的风险,制定本制度。

本制度适用于所有离岗离职的员工,包括正式和临时员工。

二、离岗处理1.离岗前责任交接离岗员工在离岗前应与接替其职务的员工进行全面的责任交接,包括但不限于工作内容、工作进展、工作文件等。

离岗员工应确保接替者能够顺利接手工作,保证工作的连续性。

2.离岗时账号注销3.离岗文件归档离岗员工应将其工作相关文件整理归档,并交付其直属上司或信息安全部门进行保存。

离岗员工不得将文件带离公司,避免公司机密信息的外泄。

三、离职处理1.离职手续办理离职员工应根据公司规定,按照正常离职流程办理离职手续,包括但不限于填写离职申请、办理离职手续、交接工作等。

离职员工应如实向公司提供相关离职资料,并将负责的工作移交给接替者。

2.离职文件归档离职员工应将其工作相关文件整理归档,并交付其直属上司或信息安全部门进行保存。

离职员工不得将文件带离公司,避免公司机密信息的外泄。

3.账号注销与权限收回离职员工应在离职前向信息安全部门申请注销公司内部各种账号,并撤销其在各系统和平台的权限。

相关账号注销完成后,员工不得再使用该账号进行任何操作,确保其不能访问公司内部信息。

四、信息安全监控1.离岗离职人员信息保密公司信息安全部门应对离岗离职员工信息进行保密,并防止其被泄露或滥用。

2.离岗离职人员信息销毁公司信息安全部门应定期销毁离岗离职员工的相关信息,包括但不限于账号、权限、电脑文件等,确保其无法继续访问公司内部信息。

3.异常行为监控公司应加强对离岗离职员工的异常行为监控,包括但不限于设立监控系统、日志审计等,及时发现并阻止可能的信息泄露行为。

五、违规处理对于违反本制度的离岗离职员工,公司将根据公司相关规定和法律法规进行处理,包括但不限于劝退、解除劳动合同、追究法律责任等。

六、附则本制度的解释权归公司所有,如有未尽事宜,由公司信息安全部门负责解释。

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管理制度编号:LX-FS-A14141
人员离岗离职信息安全管理规定标
准范本
In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior
Can Reach The Specified Standards
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使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。

资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。

为规范本单位计算机信息安全工作,更好的服务于本单位信息化建设需要,特制定本规定:
第一条为保证本单位的计算机与网络信息安全,适应信息安全等方面的需要,防止计算机网络失密泄密事件发生,特制定本制度;
第二条工作人员离职之后仍对其在任职期间接触、知悉的属于本单位或者虽属于第三方但本单位承诺或负有保密义务的秘密信息,承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用的义务,直至该秘密信息成为公开信息,而无论离职人员因何种原因离职。

第三条离职人员因职务上的需要所持有或保管的一切记录着本单位秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体,均归本单位所有,而无论这些秘密信息有无商业上的价值。

第四条离职人员应当于离职时,或者于本单位提出请求时,返还全部属于本单位的财物,包括记载着本单位秘密信息的一切载体。

若记录着秘密信息的载体是由离职人员自备的,则视为离职人员已同意将这些载体物的所有权转让给本单位,本单位应当在离职人员返还这些载体时,给予离职人员相当于载体本身价值的经济补偿;但秘密信息可以从载体上消除或复制出来时,可以由本单位将秘密信息复制到本单位享有所有权的其他载体上,并把原载体上的秘密信息消除,此种情况下离职人员无须将载体返还,本单位
也无须给予离职人员经济补偿。

第五条离职人员离职时,应将工作时使用的电脑、u盘及其他一切存储设备中关于工作相关或与本单位有利益关系的信息、文件等内容交接给本单位相关人员,不得在离职后以任何形式带走相关信息。

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