组织架构及人事公告发文规范

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公司人事调整通知公司部门重新组织架构及人员调整信息

公司人事调整通知公司部门重新组织架构及人员调整信息

公司人事调整通知公司部门重新组织架构及人员调整信息尊敬的全体员工:为了更好地适应市场环境的变化,提高公司的竞争力和效益,经过深思熟虑,公司决定进行部门的重新组织架构和人员调整。

现将相关信息通知如下:一、调整背景近年来,市场竞争日益激烈,行业发展面临新的挑战和机遇。

为了适应这种变化,公司需要不断优化组织结构,提高工作效率,加强内部协作,实现更好的发展。

二、组织架构调整根据公司发展战略和业务需求,我们对各部门进行了重新划分和调整,主要包括以下几个方面:1. 设立新部门为了更好地开拓市场和服务客户,公司决定设立市场拓展部门,负责市场调研、推广推广等工作。

2. 调整部门设置原销售部门将被拆分为销售一部和销售二部,以便更好地管理销售业务和提升销售绩效。

3. 精简管理层次为了减少管理层次,提高决策效率,公司将进行管理层次的精简,优化管理结构。

三、人员调整安排1. 岗位调整根据新的组织架构和业务需求,公司将对部分岗位进行调整,具体安排将由人力资源部门与相关部门负责人进行沟通。

2. 岗位晋升在本次调整中,公司将根据员工的工作表现和能力对部分员工进行岗位晋升,以激励员工积极进取。

3. 岗位优化为了更好地发挥员工的专长和优势,公司将对各岗位进行优化调整,确保每个员工都能在适合自己的岗位上施展才华。

四、工作安排为了确保本次调整顺利进行,各部门负责人需密切配合人力资源部门的工作安排,并及时向员工传达相关信息。

同时,希望全体员工能够理解和支持公司的决定,在调整过程中保持稳定心态,积极配合工作。

五、结束语公司的发展离不开每一位员工的辛勤付出和支持。

相信通过这次组织架构和人员调整,公司将迎来新的发展机遇和挑战。

希望全体员工能够团结一心、共同努力,为公司的长远发展贡献自己的力量。

最后,请各部门负责人务必做好内部沟通工作,并确保本次调整顺利完成。

谢谢大家!祝好!此致,XXX 公司人力资源部敬上。

总公司组织架构及总分公司公文行文规范

总公司组织架构及总分公司公文行文规范

总公司组织架构及总分公司公文行文规范文档编制序号:[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]关于某某某某建设工程有限公司组织架构、岗位编制及公文行文规范的通知拟稿人:何紫萱公司所属各部、各分公司:为明晰总、分公司组织架构及岗位编制,快速达成区域化模式的有序运行,根据第二次董事会决议和川虹[2012]4号、5号文件要求,现对组织架构、岗位编制以及公文行文规范作以下决定:一、组织架构及岗位编制(一)总公司1、总架构与岗位:公司实行在董事会领导下的总经理负责制,副总经理分管制。

设总经理1人、副总经理3人、财务总监1人。

2、中层架构与岗位:行政人力资源部:经理1人;综合管理部:经理1人;财务部:经理1人;市场拓展部:经理1人;工程技术部:经理1人;质量安全部:经理1人。

3、组织架构图(二)分公司1、总架构与岗位:分公司实行总公司领导下的总经理负责制,副总经理协管制。

设总经理1人、副总经理1人。

2、高层以下架构与岗位:综合管理部:经理1人、综合事务管理员1-2人、质量安全管理员1人、后勤保障员1人、行政司机1人、库管1人;市场部:经理1人、区域经理2-4人;工程技术部:经理1人、信息(统计)员1人、工程综合管理员1人、现场管理员1人、项目经理2-5人、工程车驾驶员1人;财务部:经理1人、会计1人、出纳1人。

3、以上部分架构、岗位概述综合管理部职能:涵盖分公司行政人力资源管理、综合事务管理、质量安全管理、后勤保障、公共事务等;工程技术部:除以上岗位设置外,机组人员按设备配置;工程综合管理员:岗位职责涵盖工程造价、预算和资料编制。

(三)子公司公司全资控股子公司南充天虹建设工程有限公司的组织架构与岗位编制报总公司审批。

(四)分公司总经理和副总经理人选由总公司任命,中层领导任免需报总公司审批,其他岗位人员人事资料需报总公司备案。

二、行政公文行文规范(一)公文文号:1、上行文:总公司行文即“川虹字[20XX]X号”,成都分公司行文即“川虹蓉字[20XX]X号”,南充分公司行文即“川虹南字[20XX]X号”,重庆分公司行文即“川虹渝字[20XX]X号”,云南分公司行文即“川虹滇字[20XX]X号”。

行文格式规范人事制度

行文格式规范人事制度

行文格式规范人事制度人事制度是企业组织活动中非常重要的一环,有利于完善组织结构、提高人员流动效率、保护劳动者权益,并为企业发展提供稳定的人力资源。

为了使人事制度更加规范、科学和有效,以下是行文格式规范的人事制度。

一、标题格式规范标题是人事制度的开篇,因此需要进行相关格式规范。

标题通常放在制度文档的中央、靠上的位置,使用黑体加粗,字号一般为小四号,这样能够吸引读者的注意力,并且清晰明了。

二、正文排版规范1. 字体与字号:人事制度应使用宋体,字号一般为小四号,这样既保证了阅读的清晰度,也使得内容紧凑。

2. 版式与行距:人事制度的版式一般为A4纸,上下左右各留2.5厘米的边距,行距设置为1.5倍行距,这样可以使得文字排布清晰,方便读者阅读。

3. 段落与标题:在人事制度中,一般将正文内容按照不同的主题划分段落,并给每个段落加上相应的标题。

标题一般使用加粗小四号字体,突出显示。

4. 重点内容突出:人事制度中的重点内容应使用加粗、下划线等方式进行突出显示,以便读者能够更加容易地看到重要信息。

5. 条款格式统一:人事制度中的条款一般使用数字进行编号,标题后空一格后,接上第一条的内容,每一条之间使用顿号或分号隔开。

在每一条的前面,都要进行缩进,使其与正文内容有所区分。

三、其它要求1. 行文简洁明了:人事制度应以简洁明了的语言进行描述,避免使用晦涩难懂的词汇和过多的修饰性词语,以免读者阅读起来产生困扰。

2. 注意语义的准确性:人事制度中,要注意使用准确、精炼的语言,避免引起歧义或产生误解。

凡是涉及具体操作指导的,要提供清晰详细的步骤和要求。

3. 合理安排章节:人事制度的章节应按照逻辑顺序进行设置,将相近或相关的内容放在一起,以确保阅读的连贯性和理解性。

以上所述就是行文格式规范的人事制度,通过遵循这些规范,可以使人事制度更加清晰、易读,并且能够更好地为企业组织活动提供保障。

组织架构与人事调整制度

组织架构与人事调整制度

组织架构与人事调整制度第一章总则第一条为了规范本企业的组织架构和人事调整制度,提高管理效益,加强企业竞争力,订立本规章制度。

第二条本规章制度适用于本企业全部部门、岗位及员工,并具有可操作性、敏捷性和适应性。

第三条本规章制度的宗旨是:合理配置人力资源,优化组织架构,提高工作效率,促进员工发展,实现企业目标。

第二章组织架构调整第四条组织架构调整是指依据企业发展需求和业务变动,对企业内部组织结构进行调整的活动。

第五条组织架构调整的原则包含适应业务发展需要、优化资源配置、提高管理效能、激发员工自动性等。

第六条组织架构调整的重要程序包含需求分析、方案设计、方案评估、调整实施和效果评估等。

第七条组织架构调整的权限由企业管理层决议,必需时可以设立调整特地工作组,负责组织实施。

第八条组织架构调整过程中,需提前充分沟通、征求看法,确保信息流通畅通、员工参加程度高、决策科学合理。

第九条组织架构调整后,应及时向相关部门和员工发布通知,并进行必需的培训和沟通,确保员工对新架构的理解和搭配。

第十条组织架构调整后,应建立相应的监督机制,定期评估调整效果,并依据需要对调整方案进行修订和完善。

第三章人事调整第十一条人事调整是指依据企业业务发展需要和员工工作情况,对员工在岗位、职级、岗位职责等方面进行调整的活动。

第十二条人事调整的原则包含公平公正、能者上、庸者下、激发人才活力等。

第十三条人事调整的程序包含需求分析、人才评估、岗位匹配、调整通知、劳动合同签订等。

第十四条人事调整的权限由企业管理层决议,必需时可以设立调整特地工作组,负责组织实施。

第十五条人事调整过程中,需重视与员工的沟通和倾听,确保信息及时转达、员工理解和搭配度高、决策科学、合理。

第十六条人事调整后,应及时向相关部门和员工发布通知,并进行必需的培训和沟通,确保员工对岗位调整的理解和适应。

第十七条人事调整后,应依据员工工作情况和岗位要求进行绩效考核和培训,促进员工连续发展和提升。

公司组织架构调整公告精选全文

公司组织架构调整公告精选全文

精选全文完整版(可编辑修改)公司组织架构调整公告尊敬的全体员工:大家好!在公司长期发展的战略方向变化、市场形势调整的背景下,为了更好地适应当前的业务发展需要,提升公司的竞争力和管理效率,达到更好的经营目标,公司决定进行组织架构调整。

一、调整目标本次组织架构调整的目标是优化内部资源配置,提高决策层次的灵活性和反应速度,增强各部门之间的协同合作能力,进一步提升公司整体绩效。

二、调整内容1. 部门调整:根据业务发展需要,对现有部门进行合并、拆分、整合等调整,以实现业务流程的优化和重点业务的集中管理。

2. 职能调整:优化各职能部门的设置和规模,提高职能部门的服务质量和效率,确保各职能部门与业务部门之间的无缝衔接。

3. 人员调整:根据业务需求和岗位关联,对公司内部人员进行调整,使岗位与能力相匹配,同时提供培训和发展机会,全力支持员工的职业成长。

三、调整原则1. 公平公正原则:调整过程中,以公平公正原则为基础,遵循岗位需求和个人能力的匹配原则,确保每位员工都能获得公正对待。

2. 保障权益原则:根据相关法律法规和公司规章制度,确保员工的合法权益和福利待遇不受损害,为员工提供良好的工作环境和发展机会。

3. 沟通透明原则:秉持开放、诚实、透明的原则,及时向全体员工公布信息,保证信息流通畅通,使员工对调整有清晰的认知和明确的期望。

四、调整方案本次调整将由公司高层主导,经过充分调研和分析后,确定操作方案。

具体方案将在调整实施前通过内部会议和个别咨询等方式向各部门全体员工进行详细解释和沟通。

五、调整期望我们希望通过此次组织架构调整,能够更好地发挥公司整体实力和资源优势,实现各个部门之间的优势互补,提高工作效率和质量。

我们相信,只有在员工的共同努力下,我们才能共同成长、共同进步。

最后,希望全体员工能够理解并积极配合公司的组织架构调整工作,相信这一调整将为公司带来更大的发展潜力和更加广阔的发展空间。

也希望大家在工作中保持积极的态度,发扬团队精神,共同迈向更加美好的未来。

组织结构及人事通告发布管理规定

组织结构及人事通告发布管理规定

组织结构及人事通告发布管理规定1.目的:明确公司组织结构及人事通告编制、审批权限,规范发布流程。

2.范围:公司全体员工。

3.定义:无4.职责:4.1 人力资源部:4.1.1负责起草、修订、执行本规定。

4.1.2负责编制、发布公司组织结构及人事通告。

4.2 其他部门:各部门按规定执行并宣贯。

5. 工作程序和要求5.1组织结构5.1.1分类:5.1.1.1公司级组织结构图5.1.1.2中心级组织结构图5.1.1.3部门级组织结构图5.1.2标准格式XXX组织结构图XXXX年XX月XX日5.1.3批准权限5.1.3.1公司级组织结构图由公司高层会议商议确定后,由人力资源部统一编制,总经理批准。

5.1.3.2中心级组织结构图由中心总监提出建议,统一报人力资源部编制,经中心总监审核,总经理批准。

5.1.3.3部门级组织结构图由部门经理提出建议并按公司统一标准格式编制,经中心总监批准后报人力资源部存档。

5.1.4调整或变动原因5.1.4.1公司级组织结构图(1)公司结构发生重大调整或变化。

(2)中心总监级人员发生调整或变化。

(3)公司职能部门称谓发生调整或变化。

(4)公司职能部门上下管理关系发生调整或变化。

(5)公司职能部门职责发生重大调整或变化。

5.1.4.2中心级组织结构图(1)中心内结构发生调整或变化。

(2)主管级或经理级人员发生调整或变化。

5.1.4.3部门级组织结构图(1)部门内结构发生调整或变化。

(2)班组长级基层管理人员发生调整或变化。

(3)部门内人员岗位发生重大调整或变化。

5.1.5发布层面、发布形式与存档5.1.5.1公司级组织结构图(1)层面:全公司。

(2)形式:由人力资源部将核准后的组织结构图复印后张贴在公司公告栏内;电子档文件发至各部门经理抄送给各高管。

(3)存档:原件由人力资源部保存。

5.1.5.2中心级组织结构图(1)层面:全公司(2)形式:由人力资源部将核准后的组织结构图复印后张贴在公司公告栏内;电子档文件发至各部门经理抄送给各高管。

机构、人事发文格式及相关注意事项

机构、人事发文格式及相关注意事项

机构、人事发文格式及相关注意事项一、标题(一)人事任命1、任命格式:关于XX等同志任职的决定2、任免格式:关于XX等同志职务任免的决定(二)组织机构调整1、机构调整/撤销/合并及成立、人事任免格式:关于XX组织机构调整与相关人事任免的决定2、仅成立及人事任免/任命格式:关于成立XX机构/单位/部门及相关人事任免/任命的决定二、正文(一)人事任命/任免/降职1、任命(空两字符,字体加粗)格式:XX同志为XX单位/部门XX职务/代理职务,负责XX工作。

2、免去(空两字符,字体加粗)格式:XX同志原XX单位/部门XX职务。

3、暂代格式:XX同志暂代XX单位/部门XX职务,负责XX工作。

注:若后期任命该岗位负责人,则不用免暂代人员。

4、兼任格式:XX同志兼任XX单位/部门XX职务。

5、降职格式:原XX单位/部门XX职务XX同志,降职为XX单位/部门XX职务。

6、高级管理人员变更格式:XX同志因XX原因,辞任XX职务。

7、高管离职声明(一般发布于官方网站,避免产生法律纠纷)例文:关于XXX离职的声明本公司XXXX(职务)XXX同志,已于XXXX年XX 月XX日离职,我司郑重声明自该日起XXX同志在外的一切活动皆属于个人行为,均不代表本公司,所造成的任何经济损失及法律责任皆与我公司无关。

特此声明XXXXXXXX公司XXXX年XX月XX日(二)组织机构调整1、合并/撤销、成立格式:原XX机构/单位/部门合并/撤销,成立XX机构/单位三、字体设置标题:黑体二号、加粗正文:仿宋_GB2312三号,抬头加粗。

人事制度发文格式

人事制度发文格式

人事制度发文格式人事制度发文格式尊敬的全体员工:由于公司迅速发展,为了更好地管理人力资源,制定了新的人事制度。

现将新的人事制度的具体内容和要求通知如下:一、培训与发展:1. 积极推行员工培训制度,为员工提供持续的职业发展机会,提高员工的专业知识和技能水平;2. 为员工定期组织各类培训活动,包括内外部培训、学习交流等,提供多样化的培训渠道;3. 鼓励员工参加职业资格考试和相关培训课程,提供相应的学习支持和报销政策。

二、绩效考核:1. 建立科学、公正的绩效考核制度,对员工的工作表现进行评价,并将考核结果作为晋升、薪资调整、奖惩等方面的重要依据;2. 设立明确的目标和指标,让员工清晰了解工作重点和标准,提高绩效工作的针对性和有效性;3. 定期进行绩效评估,及时反馈和指导员工,帮助其提高工作效率和质量。

三、福利与待遇:1. 公平合理地设立薪资福利制度,确保员工的合法权益;2. 提供多样化的福利待遇,包括但不限于五险一金、带薪年假、补充医疗保险等;3. 发放年终奖金和各类员工奖励,对于突出贡献的员工给予适当的奖励和激励。

四、晋升与调岗:1. 根据员工的实际工作表现和能力水平,设立晋升通道和机制,为优秀员工提供晋升机会;2. 鼓励员工主动申请调岗,提供相应的发展机会和平台;3. 提供公正透明的选拔程序和评估标准,确保晋升和调岗的公平性和公正性。

五、离职与辞退:1. 鼓励员工与公司保持良好的合作关系,共同发展;2. 如员工确有辞职或离职的意向,请提前向公司提交书面申请,并按规定进行办理手续;3. 如确有辞退或解聘员工的情况,请经过相关部门审核,并按照相关法律法规进行处理。

以上是新的人事制度的主要内容和要求,请全体员工熟悉并遵守,如有任何问题或建议,请随时与人力资源部门联系。

相信新的人事制度的实施将进一步提高公司的管理水平和员工的工作满意度,希望全体员工积极配合,共同努力,为公司的发展做出更大的贡献。

谢谢大家!人力资源部日期。

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ZLC/x n 上海众力汽车部件有限公司Shanghai Zhongli Automobile Parts Co.,LTD 首次发布日期:2011年7月20日现行版本号:A0
组织架构及人事公告发文规范
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Shanghai Zhongli Automobile Parts Co.,LTD
ZL/HRS-03
人事公告发文规范
一、名词释义
人事公告,泛指由人力资源部发文的,面向公司全体的公示性通知、通告。

狭义的人事公告主要包括:人事任免通知、组织架构或部门架构调整通知。

二、目的
为明确和统一企业发展目标及方向,清晰准确的反映各岗位职权、职能,从根本上保障企业管理和运营的秩序井然,修订本规范。

三、适用范围
适用于上海众力汽车部件有限公司全体部门。

四、权责和义务
1职能部门权责和义务
各职能部门为适应企业发展,可适时提出部门架构、人员编制及权责调整的申请;
对提出的申请负有修订、解释、实施的权利和义务;
2 •人力资源部权责和义务
人力资源部(HR是公司内架构、编制、权责变更的评审部门。

负责对调整的内容进行初审(包括但不限于:格式、内容等),也是人事公告的唯一发文部门;HR对公告内容的真实性、有效性负有监督义务,并对所有发文文件负有存档义务;
3.总经理权责
总经理对各部门提报的,经HR审核通过的架构调整或人事任免拥有最终的审核权,是HR发文的必要条件。

上海众力汽车部件有限公司d
Shanghai Zhongli Automobile Parts Co.,LTD
ZL/HRS-03
五、调整流程
No
No
人力资源部
二o—年七月二O日。

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