成为一名优秀的采购员共30页
如何做一个合格的采购员(教案).docx
实训一如何作个合格的采购人员实训目的与技能要求1. 明确采购人员的基本职责；2. 能站在金业的立场上分析和解决采购屮遇到的问题；3. 审视自己与一个合格采购人员的差距，明确努力方向二、实训方式以案例分析为主，使每位同学能参与其屮，得出结论三、实训条件教室或谈判室四、实训过程1. 采购人员的职责（参见教材）2. 采购人员应具备的基本索质在现代企业屮，采购部门的作用越来越大，采购人员素质的高低直接影响金业的经济效益，因此优秀的采购人员应该德才兼备。
（1）品徳方而。
①公正与诚实。
采购人员必须以公平、公开、公正的方式来评价供应商，不可以心存偏见，厚此薄彼。
应该以实事求是的态度与供应商來往，不口J以右欺瞒行为，造成不道德的采购。
②临财不苟。
采购人员所处理的“订购单”与“现金”并无太大差异，因此难免被“惟利是图”的供应商所包围。
无论是威迫（通过人际关系）或利诱（冋扣或红包），采购人员必须维持“平常心”、“不动心”，否则以牺牲公司权益，为他人或自己牟取利益，终将误人误己。
“重利忘义”Z徒，难以胜任采购职责。
③敬业精神。
采购人员必须具有高度责任心，负责调度企业所需物料，绝不能使企业出现“停工断料”事件。
④虚心与耐心。
采购人员虽然较占上风，但对供应商的态度，必须公平互惠，甚至不耻下问，虚心求教，不可以趾高气扬，傲慢无礼。
与供应商谈判或议价的过程，可能相当艰辛与复杂，采购人员需要冇忍耐、等待的修养，才能“欲擒故纵”，气定神闲进行工作。
居于劣势时，能忍让求全，不愠不火，克尽事功。
（2）才能方面。
①价值分析能力。
采购人员必须具冇成本意识，精打细算, 锚铢必争，不可以“大而化之”。
采购人员必须具有“成木效益”观念，所谓“一分钱一分货”，不可以花冤枉钱，买品质太好或不堪使用Z物品。
随时将投入“成木” 与产出（使用状况——时效、损耗率、维修次数等）加以比较；此外，对报价单的内容，应有分析的技巧，必须在相同的基础上，逐项（包括原料、人工、制造费、税金、利润、交货时间、付款条件等）加以剖析评断。
怎么才能成为一个优秀的采购员
怎么才能成为一个优秀的采购员常我们在面试采购员时，会遇到各种各样的问题。
所以我们把采购面试所要遇到的问题做了一个总结与归纳，希望这些分析能够帮到更多的朋友。
1、有一批物料你已经下订单通知供应商生产，但接到通知说因为客户已取消此订单，但公司其它的产品又不可能用到。
请问你该如何解决，而且要有3个解决方案？答：这个问题太笼统，不过碰到这种情况时，首先得了解供应商对你所下订单的完成状况，同时要求供应商停止订单的生产。
根据供应商的反馈来决定处理。
a若供应商还未进行订单的正式生产，可与供应商协调取消此单，请其帮忙将所订原材料用于其它产品的生产。
若供应商已进行了生产，要求供应商提供准确的生产数量，再与市场部协调看此种物料是否会在今后的生产中使用？若将来有用，只需与供应商协调将送货期推后即可。
若不可能再用，应该向客户索取已生产物料的赔偿金。
若客户以毁约日期在合同准许之内为由，不做任何赔偿时，应尽快与供应商协调以成本价将物料金额算清，并考虑物料报废后是否有利用价值？尽可能将损失降到最低。
2、为什么选择做采购？答：a可以熟悉商品市场，增长见识。
b、可以接触不同的人，提高语言交流能力，增强个人魅力。
c、其次要做好采购是不容易的，个人发挥空间比较大，对个人发展很有帮助。
采购的压力－如何以成本结构为导向，保证商品采购为最低成本。
采购管理3、采购员的价值体现在哪里？谈谈你对采购的认识？答：采购为公司节省1元相当于销售卖出11元的货，这就是采购员的价值，作为采购就是按照公司的需求，生产产品的需要，从公司利益出发买到所需的物品，即符合产品要求，又是公司可以接受的价钱。
4、采购员应该怎样去开发新的供应商？答：开发供应商每个公司都有自己的流程，大体是先收集供应商信息（网上，展览会，朋友介绍，供应商自荐等）-进行供应商问卷调查实施调查-评估-供应商送样-合格-列入合格供应商；不合格5、客户突然取消定单，而物料又回到工厂了，供应商不同意退货(不能向客户索赔)？答：通常这种情况，在采购行业中比较少发生，因为你跟客户有签定一系列的合同，跟你的供应商也有签定一系列的合同，当客户突然取消订单的时候，并不是说客户只是说把订单取消，而不给予任何处理方式，一般来讲，客户肯定会给予你一些处理的方式，例如说：为这批货找新的买家，需要一定的时间，所以，这时候，一般来讲，口头上客户是说要找新买家，可是时间不等，你只能去想办法通过各种渠道去帮助客户，同时适当的跟供应商沟通，如果此款产品是行业中通用了，也就是说是标准件，可以适当的跟供应商沟通看供应商能否把此款产品销售出去，用双方合作的诚信关系，试着去说服供应商，如果供应商不帮忙，不同意退货的话，只能跟老板或是跟客户商量，把这批货收下来，然后试着找这个产品的同行，或是寻找一些相关信息，看能否把这批货卖出去！因为采购商都有跟供应商签定合同，不是供应商问题的时候，采购商不可以轻易的作退货处理；6、公司产品的成本呢答：原材料费用+制造费用(水电、人工、维修、包装、检验、机器折旧、报等)管理费用+税收+利润+运输7、如何让公司同供应商共同发展？谈谈你对采购战略的看法？答：这个问题比较大，但无非是在技术进步、成本的降低、供货周期的缩短、质量控制水平的提高、发展规模和速度等几方面考虑，共同进步。
如何成为一名高效的采购员？
如何成为一名高效的采购员？2023年，随着全球经济的发展和跨国贸易的频繁出现，采购员这一职业岗位也变得越发重要。
在这样的背景下，如何成为一名高效的采购员成为了每个从业者必须面对的挑战。
本文将从以下三个方面来探讨这个问题。
一、提高专业技能水平作为采购员，首先必须具备一定的专业知识和采购经验。
随着社会的发展，采购的种类越来越多，通过了解各类商品的特点、流通环节和市场行情，采购员才能更好地把握市场动态，及时制定采购计划和采购策略。
此外，采购员还需掌握国内外贸易法律法规、物流等方面的知识，以便在采购交易中能够顺利处理各种问题。
除了必要的专业知识外，采购员应该不断提升自己的综合素质，扩大自己的技能范围，提高团队合作能力和沟通技巧。
学会使用各类采购软件，如果有必要可以主动学习ERP、CRM等管理软件的使用方法，帮助企业实现信息化管理，提高效率，为公司创造更多的效益。
二、建立良好的供应商关系采购员作为企业与供应商之间的联络人，必须积极建立和维护与供应商的良好关系。
与供应商建立长期的稳定合作关系，能够让企业得到稳定的供货、优质的产品、最优惠的价格，并最终增加企业收益。
同时，采购员还应该加强与供应商的沟通和交流，及时了解品质、价格等方面的变化，及时进行调整，以保证采购工作的顺利进行。
建立供应商关系不仅关系到采购工作的顺利进行，还关系到企业的声誉和形象。
因此，采购员还应该具备较强的谈判能力，能够灵活运用不同的谈判方式，确保与供应商的合作达成共识和共赢。
三、关注采购过程的优化采购过程的优化是提高采购工作效率的重要手段之一。
通过优化采购流程，能够尽可能减少采购周期，提高采购效率，节省企业的时间和成本。
在采购流程中，采购员应该详细了解商品的信息，包括供应商、价格、产地、质量、量等方面的信息，确保所采购的商品质量可靠、价格有竞争力、供货时间及时。
同时，在采购流程中，采购员还应该注意采购订单的管理，及时与供应商确定好合同内容，签订合同并进行合同管理。
一个优秀的采购员应该具备哪些素质
一个优秀的采购员应该具备哪些素质较强的工作能力；•分析能力；•预测能力；•表达能力；•一定的知识与经验。
采购员，在英文里merchandiser和buyer有很大的差别，中文概称采购员、采办员，或时尚买手等。
时尚采购主要负责采买一个（或是多个）时尚品牌的产品。
时尚采购员须具备多年对市场熟悉的丰富履历，才有资格当上采购员。
一个优秀采购员的性格特征：1.善良性。
首先要具备守信的态度及能力。
2.可激怒性。
必须有点小性格。
3.宽容性。
在对方首先违规，但知道自己的选择不多时，懂得原谅对方。
当然，对那些供应商很多的情况下，就坚决使用第二种性格。
职业概要：采购员，除批发、零售农产品：采购机器、设备、工具、零件和服务，购买用于生产的原材料或半成品。
多数企业管理部门和最高行政主管的职位由经验丰富的低层经理和行政人员替补，优秀的采购员可以晋升为采购经理，采购经理可以平调至市场或营运经理等，也可以晋升为总经理，直至最高职位总裁或首席执行官。
或者去其它的机构寻求更有竞争力的职位。
采购员要求的教育背景相差很大，多数没有要求有专门的学位和学历，但是需要对需要采购的产品非常熟悉，对这个行业来说，经验比学历更加重要。
机械、国际贸易、商业和数学等课程是对这一职位的很好的准备。
能熟练使用办公软件和英语很有用，出色的沟通能力和广泛的人际网络对这一职位也相当重要。
如果要晋升为采购经理或更高级的职位，获得商业和经济相关的本科或专业学位非常重要。
怎样做可以成为一个优秀的采购员？想要成为一个优秀的采购员首先不贪不取不抬高单价拿回扣外，更重要的是采购要懂得为企业节约成本，如何能够花低价钱为企业买来称心的材料，就得精通如下几种策略和战术。
第一步：价比三家，这是一个采购最应该具备的本能，如果一个采购连这基本功也没有，我就奉劝你别做采购以免浪费老板的财钱. 在比完单价之后，选择最低价的那一家供应商来进行谈价，哪怕砍价的不多，也要砍下去，每一种材料都应如此，总之，一年下来，积少成多的节约。
怎样做好一个采购员
怎样做好一个采购员第一篇：怎样做好一个采购员怎样做好一个采购员采购是一份很能锻炼个人能力的工作，对提高自我综合业务能力有很大的帮助，经常要面临很多突发事件，这就能锻炼一个人的应急能力，和处理事情的能力；而且每一天的工作内容都会有不同程度的更新，每天所接触的事情会丰富个人的见识和经验,会让个人进步，很富有挑战性采购简单的说就是根据 5 适（适时，适地，适价，适量，适质）展开工作，全面配合各部门，力求做到物料的及时供给，质量保证，物美价廉等等。
采购也是一个重要的职位,是直接为公司创造利益的，因为节约采购成本就是创造利益，采购在公司中更是一个重要部门，跟公司利益紧密相连，因为采购成本的高低直接影响公司产品的销售价格，采购一职在任何一家公司中都是外界与内部的一座桥梁，进行内外协调，为公司利益而工作。
作为一名合格的采购员，必须是信息员，一名谈判者、一个生意人和一位后勤供应专家；必须有较高的分析能力、预测能力、表达能力；必须积累一定的工作经验，拥有一定的关系网络；必须掌握相关的知识和业务能力，特别是物料知识与现代生产运作知识，以及工作必备的协调能力，所具有的团队精神，工作中异常问題的处理，物料订购时质量及价格的问題处理。
所谓的合格是广义的，只要做好本职工作，问心无愧的去处理每一件事情就是合格的。
但从狭义的理解是：一个合格的采购员，不像一个合格的员工那么简单，合格的采购员处处都要为公司的利益着想，每一分钱都要花的值得，而用最适合的价格买到最合适的产品这是每个采购员都应该具备的。
合格的采购员，不但拥有采购方面的知识和技巧如：谈判技巧、财务知识、物流知识等等，还应该有一定的技术基础，也要有比较广泛的知识，能够很好的完成公司的工作要求，能够调和好公司与供应商之间的关系，以公平、公正的态度做到以合理的价格，采购到最好质量的东西。
另外，协调好各部门关系，急他人之所急，将所需物料及时提供到所需部门。
更为重要的是采购员必须有良好的职业道德，做到廉洁自律、爱岗敬业与勤勉守法。
如何做一个合格的采购员
如何做一个合格的采购员黄干通过实训指导书上两个案例的分析、辩论，我深知要做一个合格的采购人员很不容易，不仅要懂得行情、懂市场、懂产品、懂沟通，还应该具备一些专业知识和基本道德，在企业一个采购的位置是很关键的，这个位置小则关系到成本, 大则关系到企业的脉命,一个采购, 往往会导致企业的成败. 采购是一个企业的灵魂。
一个合格的采购员除了不贪不取不抬高单价拿回扣外, 更重要的是采购要懂得为企业节约成本,首先，采购支出是构成企业制造成本的主要部分，因此采购员必须具有成本意识，精打细算，锱铢必争，其次，必须具有“成本效益”观念，正所谓：“一分钱一分货”，不可花一分冤枉钱，买品质不好或不具有使用价值的物品。
如何能够花低价钱为企业买来称心的材料, 就得精通如下几种还价策略和战术.第一：价比三家, 这是一个采购最应该具备的本能, 如果一个采购员连这基本功也没有, 我只能说这样的采购员是不合格的，我们应该选择最低价的那一家供应商来进行谈价，砍价是一种艺术更是一种学问，我们需要大胆的尝试，哪怕砍价的不多，也要砍下去，每一种材料都应如此, 极少成多，这样我们才会为公司赢得利润。
第二：引诱, 在你报出的价格过低时, 可能供应商对这个价格就如“食鸡肋一般，心里很不痛快,，但又有点想成交合作, 趁他犹豫不决间, 不防趁热打铁抛出一招，尽可能的告诉他，我们的公司还在扩大, 生意会更好就是因为你们的价格比较厚道,所以我才会报你商讨, 以后订单会陆续转给你,你薄利多销也是一样的，我想供应商听到这样的话应该是很高兴的，平时在买东西的时候我试过多次，心有体会。
另外采购人员必须具备较高的预测能力、表达能力和专业知识水平。
预测能力是现代动态经济环境下，物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。
采购员应能依据各种产销资料，判断货源是否充裕；通过与供应商的接触，从其“销售”的态度，揣摩物料可能供应的情况；从物料价格的涨跌，推断采购成本受影响的幅度有多大。
如何做一名优秀的采购员
如何做一名优秀的采购员在大家眼里采购在公司里是花钱的部门，但是通过这次培训让我懂得：任何通过采购所节约的成本都是纯利润，从这个角度讲，采购部是一个为公司赚钱最直接的部门，希望公司重视采购部、重视采购人员。
为采购提供良好的资源，不应该把采购当成花钱的部门去管理（管理注重的是控制），而应该把采购当成挣钱的部门去经营（经营不仅强调控制，还可以利用采购职能替公司创造价值）。
经过此次培训结合公司现有情况具体分析几个问题：1.技术部门在提供材料清单时必须要把品名、规格、型号、材质特性要求填写完善，如果选择供应商更应该把供应商的规格型号填写全，比如骨架，同等规格型号尺寸材质就有好几种，在和供应商沟通时如不能一次性沟通清楚，会让供应商认为我们很不专业，没有足够的平台和基础，这样后期报价过程中会变得被动。
2.一个合格的采购员是责任心强，有原则，而一名优秀的采购员关键是具备采购工程师的能力，是能做物料的成本分析等。
了解各种原材料的主要产地，了解相关的财务缴税知识，通过国内外的重大事件发生对重金属价格影响，人民币对外汇率波动，基本上每一次变化都有可能会为公司带来不同的收益。
通过内部培训、自学使自己得到提升才是重要的，升职加薪是可遇不可求的。
注重方法才能提高解决问题的能力，才能在工作中以不变应万变，每个人能把本职工作做好，公司才能正常运营，在市场竞争中占优势。
3.一名优秀的采购员会合理恰当的去处理和每一个供应商的关系，对于重要核心供应商，尤其是和竞争对手同一供应商，和在需求物料行业里综合实力排名靠前的供应商，往往这种供应商能为公司带来不可小觑的价值，要学会从战略合作的角度去考虑合作，不仅在沟通方式上、货款支付要给予支持，在一个公司里，采购和销售是仅有的两个能生产收入的部门，其它部门产生的都是管理费用，换句话说，采购和销售是公司里面两个能赚钱的部门。
一名优秀的采购员有自己的原则，很多时候是矛盾的，对于公司而言，不动一分一毫就能完成物料交付这是老板最喜欢看到的，而对供应商而言，做生意是为了盈利，货款需要及时，这样的矛盾几乎每天缠绕着采购，而在公司资金紧张的情况下更加被动，合格的采购员会不停的和供应商去协商，优秀的采购员在和供应商沟通时会避重就轻，但在一定的基础也会为供应商争取，这就是不仅要对公司负责，也要为供应商考虑，优秀的采购员是你走到哪里供应商愿意支持你。
怎样做一个成功的采购员
怎样做一个成功的采购员首先要有充分的了解你的行业，你所要采购的产品。
采购人员必须了解商品的知识、品类市场及价格、品类供需情况状况、本企业情况、本企业所能接受的价格底线与上限，以及其他谈判的目标，这里不赘述。
但提醒大家一定要把各种条件列出优先顺序，将重点简短地写在纸上，在谈判时随时参考，提醒自己。
只与有权决定的人谈判，谈判之前，最好先了解和判断对方的权限。
采购人员接触的对象可能有：业务代表、业务各级主管、经理、副总经理、总经理甚至董事长，依供应商的大小而定的。
这些人的权限都不一样，采购人员应尽量避免与无权决定事务的人谈判，以免浪费自己的时间，同时也可避免事先将本企业的立场透露给对方。
尽量在本企业办公室内谈判，零售商通常明确要求采购员只能在本企业的业务洽谈室里谈业务。
除了提高采购活动的透明度、杜绝个人交易行为之外，最大的目的其实是在帮助采购人员创造谈判的优势地位。
在自己的地盘上谈判，除了有心理上的优势外，还可以随时得到其他同事、部门或主管的必要支援，同时还可以节省时间和旅行的开支，提高采购员自己的时间利用率和工作效率。
对等原则，不要单独与一群供应商的人员谈判，这样对你极为不利。
谈判时应注意“对等原则”，也就是说：我方的人数与级别应与对方大致相同。
如果对方极想集体谈，先拒绝，在研究对策。
不要表露对供应商的认可和对商品的兴趣，交易开始前，对方的期待值会决定最终的交易条件，所以有经验的采购员，无论遇到多好的商品和价格，都不过度表露内心的看法。
让提供商得到一个印象：费九牛二虎之力，终于获取了你一点宝贵的进步！永远不要忘记：在谈判的每一分钟，要一直持怀疑态度，不要流露与对方合作的兴趣，让供应商感觉在你心中可有可无，这样可以比较容易获得有利的交易条件。
对供商第一次提出的条件，有礼貌地拒绝或持以反对意见。
采购员可以说：“什么！？”或者“你该不是开玩笑吧？！”从而使对方产生心理负担，降低谈判标准和期望。
放长线钓大鱼，有经验的采购员会想办法知道对手的需要，因此尽量在小处着手满足对方，然后渐渐引导对方满足采购人员的需要。
如何做一个合格的采购人员
如何做一个合格的采购人员采购员岗位职责1、以搞好“采购供应，保障经营需要”为原则，抓好采购管理，了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况，掌握有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求，熟悉各种物资采购计划。
2、熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商，要准确了解、掌握市场供求即时行情，适时组织采购。
3、按“谁经手谁负责”的原则，要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购质量；4、及时完成部门下达的各项采购任务，及时保障企业正常经营需求，严格执行酒店采购管理制度，采购均以“物资申购单”为依据。
5、严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“凭单采购”的原则，购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人，按规定办理验收入库手续。
共同把好质量、数量关。
6、服从公司财务监督，遵守公司有关规章制度及员工守则。
采购员必知：1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。
2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。
3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向.9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用。
做一名成功的采购人员
做一名成功的采购人员一、成功的要素“成功”是人人所希望追求的，成就感是治理大师MASLOW所强调“需要的最高层次”，各位在本公司的事业也以此为目标，努力追求，我们也深信世界上没有人喜爱失败的，成功者往往确实是能透澈了解或研究失败的缘故，而尽量幸免重蹈覆辙。
我们认为成功的采购人员应至少具备一列要求：1、操守廉洁面对各种供应商，有些供应商总会想方法以金钱或其他方式来诱惑采购人员，以达其销售目的。
采购人员若无法把持，可能不自觉掉入供应商的陷井，而不能自拨，进而任由供应商摆布，到底人类对财宝之欲望是无止境的。
有一名名言，专门值得我们参考，那确实是：“做事能够失败，做人不可失败。
”我们深信大部分的采购人员都能洁身自爱，否则纸包不住火的，不应得之财宝终会被曝光，这种人必遭公司与社会排挤，而惹致个人身败名裂。
2、把握市场流通业是将各种民生消费品卖给最终消费者的产业，故商品种类繁多，且日新月异，采购人员必须努力透过各种渠道及方式（包含可了解卖场人员的建议与反应，因为他们最接近客户），了解市场之需要及趋势，而非坐井观天，如井底之蛙，自以为秀才不出门，能知天下事，怎么说市场的变数太多，我们应尽量利用一切资源，把握它们，做好知已知彼，则必能百战百胜。
3、精打细算有一商场名人曾说：“会卖不如会买”，这句话在流通业已成为至理铭言，这句话的意思是：卖场人员若因为商品不对，或价格太贵，使再大的劲，也不如采购人员选对商品，又买到廉价的价钱，来得更轻松。
因为顾客的眼睛是雪亮的，假如被卖场人员说服买下该商品，事后发觉被骗，他是可不能再光顾的，采购人员必须能精打细算，供应商尽管牺牲了一点利润，但若销售量增加，供应商依旧喜爱与这种采购人员或公司来往的。
4、积极认真现代流通业讲求的是速度及效率，否则就被剔除出局，采购人员以积极认确实态度来工作，将可使本公司的商品能适时适地推出，符合卖场的需要，与卖场的沟通更须要此种工作态度。
5、创新求进商场如战场，不进则退，输家可能成为赢家，赢家也可能变成输家。