常用经济应用文写作 ppt

常用经济应用文写作
❖ 六、工作总结
❖ （一）性质：上行、平行、下行均可。 ❖ （二）特点：1、总结反思。2、科学务实。3、叙议结合。 ❖ （三）种类：1、按时间分。2、按范围分。3、按专题分。 ❖ （四）写法： ❖ 1、标题。 ❖ (1)一定时间内的综合性总结：“成文单位名称+时间+文种”。 ❖ （2）专题性总结：“成文单位名称+事项+文种”。 ❖ （3）双标题。“主体+副题”。
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❖ 七、调研报告
❖ （一）性质：上行、平行、下行均可。 ❖ （二）特点： ❖ 1、调查报告（是什么）； ❖ 2、调研报告（是什么+为什么）； ❖ 3、研究报告（是什么+为什么+怎么办）。 ❖ （三）分类： ❖ 1、按所涉及内容分：综合性报告和专题性报告； ❖ 2、按表述的手法分：陈述型报告和分析型报告。
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(四)结构： ❖ 1、标题。2、主送机关。3、正文。4、附录。
(五)注意事项： ❖ 1、请示必须一文一事，一个主送。 ❖ 2、请示的目的必须明确。 ❖ 3、请示的语气要恰当。
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❖ 四、函件
❖ (一)性质：平行文。 ❖ (二)用途： ❖ 使用范围广泛的、可用于不相隶属机关之间的文种。 ❖ (三)种类：1、商洽函。2、问复函。3、请准函。4、通知函。 ❖ (四)结构：由标题、主送机关、正文和成文日期组成。 ❖ (五)注意事项：1、语气应得体。2、规格要对等。
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❖ 八、规章制度
❖ （一）层级划分： ❖ 1、基本制度：章程、制度。——规定总的管理原则和要求。 ❖ 如：财务管理办法、生产管理办法、技术管理办法、人力资源管理
办法、营销管理办法、行政后勤管理办法等。 ❖ 2、实施规定：规定、办法。——对基本制度的分解，细化要求。 ❖ 3、操作规则：规范、细则、流程、补充规定、规范性文件。 ❖ ——规定具体操作要求。 ❖ （示意表 （二）作用： ❖ 1、政策性。2、约束性。3、程序性。4、实施性。5、补充性。 ❖ （三）特点： ❖ 1、针对性。 ❖ 2、系统性。 ❖ 3、鲜明性（明示性规定、倡导性规定、禁止性规定）。 ❖ 4、严谨性。 ❖ 5、简明性。
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❖ （四）格式： ❖ 1、标题。 ❖ （1）主题式标题，由调研对象和内容、文种名称。 ❖ （2）论点式标题，直接亮出论点。 ❖ 2、引言。交待调研的目的、时间、地点、对象与范围、方法等， ❖ 也可概括基本观点或结论。 ❖ 3、主体。 ❖ 1、调查报告：情况介绍+结论。 ❖ 2、调研报告：情况介绍+原因分析+结论。 ❖ 3、研究报告：情况介绍+原因分析+对策建议。
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❖ 需处理好的关系：
❖ 1、主次关系—主线与专题。 ❖ 专题必须服从和服务于主线。主线统领专题。 ❖ 2、统分关系—观点与材料。 ❖ 论点与事例的匹配。论点统领材料。 ❖ 对材料的正确使用和把握可以起到升华论点的作用。 ❖ 3、详略关系（虚实关系）—抽象与概括。 ❖ 效果与过程的统一。效果统领过程。 ❖ ★ 效果评价：删繁就简三秋树，标新立异二月花。
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❖ 拟写过程：—以部门年度总结为例 ❖ （一）用途：上报公司 ❖ （二）文种：总结 ❖ （三）主旨：全面概括工作，总结经验教训 ❖ （四）主线：1、公司部署；2、部门职责；3、实际公司。 ❖ （五）结构（拟提纲）：横排竖写。横排：条线。竖写：过程。 ❖ （六）段落：1、开头。2、主要工作（横排）。3、经验教训。 ❖ （七）起草。论点和材料的组织过程。 ❖ （八）成稿。确定标题、加工润色。
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(三)种类： ❖ 1、批转。2、转发。3、指示。4、知照。5、任免。
(四)结构： ❖ 1、标题。2、发送。3、正文。4、结尾。5、落款。
(五)注意事项： ❖ 1、内容清楚明确。2、文种对应准确。3、口气对应准确。
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二、报告
(一)性质：上行 (二)用途： ❖ 向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问。 (三)种类： ❖ 1、 工作报告（综合报告）。 ❖ 2、情况报告（专题报告）。 ❖ 3、回复报告。
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主讲人：刘正民
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❖ 内容介绍
❖ 共八个专题，分别介绍以下公文的撰写常识： 通知、报告、请示、函件、会议纪要、工作总结、调
研报告、规章制度
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一、通知
(一)性质：平行、下行 (二)特点： ❖ 1、适用面宽。 ❖ 2、种类较多。 ❖ 3、一定的指导性。 ❖ 4、较强的时效性。 ❖ 5、发布形式的灵活性。
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❖ 2、正文。 ❖ （1）开头。交代缘由，或对内容、范围、目的做限定。 ❖ （2）主体。①过程与做法；②成绩与经验；③问题与教训等。 ❖ （3）结尾。宽泛：或概括、或设想。 ❖ （五）文字要求： ❖ 1、抓住重点。 ❖ 2、突出特色。 ❖ 3、观点与材料的统一。 ❖ 4、准确、简明。
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(四)结构： ❖ 1、标题。2、主送机关。3、正文。4、附录。
(五) 要求： ❖ 1、内容集中、单一，突出重点，实事求是； ❖ 2、事情的经过、原委、结果、性质要写明白； ❖ 3、提出处理意见和建议； ❖ 4、不夹带请示事项； ❖ 5、注意时效性。
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三、请示
(一)性质：上行文。 (二)用途：向上级部门、领导机关请示工作。 (三)种类： ❖ 1、求示性请示。用于请求上级给予指示、指导或裁决。 ❖ 2、求助性请示。用于请求上级给予支持、帮助。 ❖ 3、求准性请示。用于请求上级批准、同意。
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❖ 五、会议纪要
❖ （一）性质：下行文。 ❖ （二）特点：纪实性、概括性、指导性、史料性。 ❖ （三）结构： ❖ 1、会议概况（标题、时间、地点、出席、列席、主持人） ❖ 2、议题：（分项列示，包括：概况、内容、结语）。 ❖ （四）注意事项： ❖ 1、只记录会议议定的事项（只写结论，不记过程）。 ❖ 2、准确无误。 ❖ 3、条理清晰。 ❖ 4、不要混同于会议记录。