后勤管理员岗位说明书
办公室后勤管理岗位说明书
办公室后勤管理岗位说明书一、岗位概述：办公室后勤管理岗位是负责协调和管理办公室日常运营的职位。
岗位职责包括设施和设备管理、办公用品采购和库存管理、办公室维护和清洁、员工餐饮管理等。
本文将详细介绍岗位职责和所需的素质技能。
二、岗位职责：1. 设施和设备管理：- 负责办公设施和设备的购买、维护和更新；- 安排设备的维修和保养，并及时反馈可能出现的问题；- 确保安全设备和紧急出口的正常运作；- 协调搬迁和办公布局的安排。
2. 办公用品采购和库存管理：- 根据办公需求，负责办公用品的采购工作；- 管理办公用品的库存，合理安排采购和补货计划；- 分析用品消耗情况，提出节约措施和建议。
3. 办公室维护和清洁：- 组织和安排办公室的日常清洁和保养工作；- 确保设施设备的正常运作和环境卫生的维护；- 协调处理办公室内的突发事件和紧急情况。
4. 员工餐饮管理：- 组织和协调员工餐饮和茶水服务；- 负责餐饮供应商的选择、合约管理和服务质量的监督；- 维护员工餐厅的卫生和食品安全。
三、所需素质技能：1. 细致入微：- 岗位职责涉及到许多细节，需要能够仔细观察和注意细节；- 能够做到事无巨细，兢兢业业，确保工作的准确和完美。
2. 灵活应变：- 办公室环境复杂多变，需要能够灵活应对各种问题和突发情况；- 具备危机处理和解决问题的能力。
3. 沟通协调：- 岗位需要与各个部门和员工密切合作，要有良好的沟通和协调能力；- 能够准确理解各方需求，并做出适当的安排和调整。
4. 责任心和敬业精神：- 对岗位职责要有高度的责任感，能够自律和自我管理；- 具备团队合作精神和良好的职业道德。
5. 知识技能：- 对办公设施和设备的基本知识和操作技能；- 了解采购和库存管理的相关知识和流程；- 具备办公室维护和清洁的常见问题处理能力；- 了解员工餐饮和食品安全的相关知识。
综上所述，办公室后勤管理岗位涵盖了多个方面的工作职责。
岗位要求具备细致入微、灵活应变、沟通协调、责任心和敬业精神等素质和技能。
后勤岗位工作说明书
后勤岗位工作说明书一、岗位职责后勤岗位是一项关键的职位，负责协助组织内部相关部门的日常运行和管理工作。
下面将详细介绍后勤岗位的职责。
1. 物品采购与管理后勤人员负责采购办公用品、设备和其他所需物品，并确保其及时到位。
同时，他们还需要负责对已购买的物品进行存储、分类和管理，以确保组织内部的各项工作能够顺利进行。
2. 办公环境维护后勤人员负责办公室的维护和保洁工作。
他们需要确保办公环境的清洁整洁，并及时解决日常维修问题。
此外，后勤人员还需负责协调安保措施，保障员工的人身安全。
3. 会议及活动支持后勤人员在组织会议和活动方面发挥着重要的作用。
他们需要负责会议场地的预定和布置，准备会议所需的设备和文件，并确保会议的顺利进行。
对于组织内部的各类活动，后勤人员也需要提供必要的支持。
4. 行政事务处理后勤人员负责管理和处理部门的行政事务。
他们需要协调处理日常办公事项，如接待来访人员、管理文件和档案、安排差旅等，并与其它部门进行协调，确保各项事务的顺利进行。
二、具备的能力和素质为了胜任后勤岗位的工作，具备以下能力和素质是必要的。
1. 组织能力后勤人员需要具备良好的组织能力，能够合理安排和管理工作任务。
他们需要能够在有限的时间内完成多项任务，并在面对突发情况时能够迅速做出应对。
2. 沟通能力后勤人员需要与组织内部的各个部门进行沟通和协调，以及与外部供应商和服务提供商进行有效的沟通。
良好的沟通能力有助于解决问题、协调工作和构建良好的工作关系。
3. 技术能力在信息化时代，后勤人员需要具备一定的技术能力，能够熟练运用办公软件、网络设备等工具，为组织内部提供高效的技术支持。
4. 解决问题能力后勤人员需要具备解决问题的能力，能够在遇到挑战和困难时迅速分析和解决问题，以确保工作的顺利进行。
三、其他事项除了岗位职责和所需能力外，下面是一些需要注意的其他事项。
1. 保密责任后勤人员需要保守组织内部的机密信息，并确保不泄露给未授权的个人或组织。
公司后勤岗位说明书（精选3篇）
公司后勤岗位说明书（精选3篇）公司后勤岗位篇11、负责经过领导审批的物品采购工作，并按时、按质、按量、按合理价格完成采购工作2、办公用品的领取、使用、管理和维护。
3、向有关部门递交文件、报告等外勤工作。
4、负责全公司设施的管理，加强与有关部门的联络，保证物品正常使用5、负责规定范围内的电话、水、电费的交纳工作，并认真核实费用明细，严格把关，发现问题报主管领导。
6、负责协助领导做好对外接待工作。
7、办公室的财物管理，环境卫生管理及一般事物的管理。
8、负责书报、信件、刊物管理，并按规定范围及时传递和分发，不准积压。
上级来电、来文、来函的管理，并及时报领导处理9、负责做好有关会议的记录及会务工作，并根据需要整理会议纪要。
10、完成领导交办的其他临时性工作。
公司后勤岗位说明书篇21.负责控制食堂用餐标准、菜单计划和食堂核算工作，既符合公司要求又保障员工利益。
2.负责管理好食堂厨师及其他工作人员开展工作，确保能为员工提供宽敞明亮、整洁卫生的就餐环境和美味可口的工作餐，做到饭菜经常翻新，口味大众化，努力提高员工就餐的满意度。
3.负责做好公司员工宿舍、小别墅住宿区的管理工作，加强卫生检查和住宿环境的改善。
4.负责公司员工活动的组织，策划，提供丰富多彩的员工业余活动。
5.保质保量完成上级领导安排的其他工作。
公司后勤岗位说明书篇31.执行上级的命令和指示。
2.全面负责行政后勤部的工作。
3.负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。
4.负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。
5.做好员工的政治思想工作，关心员工生活。
6.做好副总经理安排的其它工作。
后勤管理岗位说明书
后勤管理岗位说明书1. 岗位概述后勤管理岗位是一个组织中至关重要的职位，主要负责物资和设施的管理，确保日常运营的顺利进行。
岗位的责任包括但不限于采购、库存管理、设备维护和维修、场地安排等。
2. 职责描述2.1 采购管理后勤管理人员需要根据组织的需求，负责采购物资和设备。
他们需要与供应商进行沟通，了解市场行情，并确保采购过程符合公司的采购政策和流程。
此外，后勤管理人员还需要评估不同供应商的质量和价格，并根据组织的需求选择最优的供应商。
2.2 库存管理后勤管理人员需要定期审核和管理库存，确保物资和设备的充足。
他们需要制定库存策略，进行库存预测，并与采购团队密切合作，确保及时解决库存不足的问题。
此外，后勤管理人员还需要制定和执行库存盘点计划，确保库存信息的准确和更新。
2.3 设备维护与维修后勤管理人员负责监督和管理设备的维护和维修工作。
他们需要与设备供应商保持良好的合作关系，确保设备的正常运转。
当设备出现故障时，后勤管理人员需要协调维修人员进行维修，或者与供应商联系进行更换。
此外，他们还需要制定设备维护计划，定期进行设备检查和保养，以确保设备的长期可靠性和使用寿命。
2.4 场地安排后勤管理人员还需要负责场地的安排和管理工作。
他们需要根据组织的需求，协调不同部门的场地使用，并确保场地的规划合理和灵活。
后勤管理人员还需要处理场地租赁合同，保证租赁的合规性和合理性。
3. 任职要求3.1 教育背景后勤管理岗位通常要求具备大专或本科以上学历，主要集中在物流管理、供应链管理、工业工程等相关专业。
3.2 技能要求后勤管理人员需要具备良好的沟通和协调能力，能够与不同的供应商、维修人员和内部部门进行有效的沟通和合作。
他们还需要具备良好的问题解决和决策能力，能够迅速应对各种突发情况，并做出合理的判断和决策。
3.3 组织能力后勤管理人员需要具备优秀的组织和规划能力，能够合理安排时间和资源，高效完成工作任务。
他们应该具备优秀的细节管理能力，能够做到对细节的严格把控，并确保工作的准确性和高效性。
后勤管理岗位说明书
非生产性资产管理
8.负责协助部门经理管理公司非生产类固定资产，包括公司土地、房产、办公设备设施、车辆等行政用固定资产，建立相关的管理台账
9.负责具体做好公司办公用品、行政备用品等的计划、采购、发放、使用与日常管理，建立相关的管理台账
个人学习
10.加强自我学习并制定年度学习目标，定期参与部门内的学习汇报会，撰写学习心得，提高业务熟练度和准确率，必要条件下考取相关资格证件
办公室后勤管理岗岗位说明书
职位名称
后勤管理员
所属部门
办公室
直接上级
直接下级
——
拟订者
审批者
一、工作职责概述
在部门负责人领导下，协助制定和完善公司后勤管理体系，具体负责房屋和公用设施管理、物业费用缴纳、治安管理、清洁卫生管理、食堂管理、休闲娱乐管理、非生产性物资管理等工作
后勤管理
1.负责协助部门经理制定和完善公司后勤管理的规章制度、梳理和优化后勤管理流程，并具体实施
11.根据年度学习情况，总结个人业务不足及需要提升的地方，编制新的学习计划及目标
其他
12.完成公司领导安排的其他工作，履行职责范围内的安全生产、党建、廉政等责任
二、工作关系
内部关系
公司本部各职能部门、项目管理.负责协助部门经理做好公司房屋管理、公用设施的使用、维修、养护和管理
3.具体负责水、电、暖、电话、网络等费用的缴纳
4.负责公司治安管理，包括门禁、防火、防盗等安全保卫工作
5.负责督促检查公司清洁卫生工作，保证办公环境干净卫生
6.负责公司食堂管理，包括编制菜谱，食堂采购计划、预决算，做好食堂卫生，保证员工饮食干净、卫生、营养、健康
后勤岗位说明书
后勤岗位说明书后勤岗位是企业中不可或缺的一环，负责管理日常物资采购、仓储、配送、设施维护、保洁等工作。
为了让更多人了解后勤岗位的职责和工作内容，在此编写一份“后勤岗位说明书”。
一、岗位概述后勤岗位是企业中负责管理物资采购、仓储、配送、设施维护、保洁等方面工作的部门。
岗位主要职责是对公司物资进行管理，维护公司完好运营，促进员工工作效率提高。
二、岗位职责1. 物资采购后勤部门负责对公司所需物资进行采购，包括办公用品、设备、耗材等。
需要制定采购计划，与供应商协商采购价格和数量，确保采购物资的质量和价格。
2. 仓储管理后勤部门需要对公司物资进行仓储管理，包括物资入库、出库、盘点、分类存储等工作。
需要对物资进行记录和归档，确保物资的安全性和实时性。
3. 配送与调配后勤部门需要对公司内部的物资进行调配和配送，确保每个部门能够及时获得所需物资。
需要了解每个部门的需求，根据部门实际情况，确定物资调配方案，确保物资的准确配送。
4. 设施维护后勤部门需要对公司的基础设施进行维护和保养，包括办公场所的设施维护和设备维修等。
需要及时排除设施设备故障，确保公司的正常运转。
5. 保洁后勤部门需要对公司内部的卫生进行保洁，包括办公场所和公共区域的清洁卫生。
需要制定清洁计划，确定清洁频次和清洁方式，并在清洁过程中确保卫生安全。
三、岗位要求1. 具备良好的沟通和协调能力，能够与供应商和各部门良好合作。
2. 具备较强的组织和计划能力，能够制定物资采购计划和清洁计划。
3. 具备较强的操作和运营能力，能够熟练操作仓储、配送和设施维护相关设备。
4. 具备较强的责任心和业务能力，能够在工作中认真负责，做好各项工作。
5. 具备良好的团队合作能力，能够与后勤团队内部和各部门紧密合作。
四、岗位发展前景随着企业的发展，后勤部门的岗位需求也会随之增加。
未来几年，后勤岗位的薪资和职业发展前景也将随之提升。
对于有志于在后勤行业发展的员工来说，不断提高自身的综合素质，积累更多的工作经验和人脉联系，将会有更多的职业机会。
后勤管理岗位说明书
后勤管理岗位说明书在学校这个大舞台上，除了站在讲台上授课的老师们和坐在教室里学习的同学们，还有一群默默付出、为大家的学习和生活提供保障的幕后英雄，那就是后勤管理人员。
今天，咱们就来好好聊聊这个后勤管理岗位。
一、岗位概述后勤管理岗就像是学校这个大家庭的“管家”，要操心的事儿可多啦！从校园的设施设备维护，到师生们的饮食起居，再到各种物资的采购和管理，都离不开后勤人员的精心安排和细致打理。
二、岗位职责1、物资管理后勤管理人员得像个精打细算的“账房先生”。
学校里的各类物资，大到桌椅板凳、教学设备，小到一支笔、一张纸，都得心里有数。
要定期盘点，保证物资充足但又不浪费。
记得有一次，学校要举办一场大型活动，需要采购一批新的音响设备。
我可是跑了好几家供应商，比价格、看质量，最后终于选到了性价比超高的设备，活动顺利举行，大家都很满意，那一刻我觉得自己的辛苦都值了！2、设施维护学校的教学楼、操场、水电设施等，就像家里的房子和家具，需要定期保养和维修。
后勤人员得时刻关注，发现问题及时解决。
有一回，教室的灯管突然坏了好几根，影响了同学们的学习。
我赶紧联系维修人员，自己也在旁边帮忙递工具、打下手，很快就把灯管换好了，同学们又能在明亮的教室里学习啦。
3、校园环境管理要让校园始终保持整洁美观，后勤人员就得像勤劳的小蜜蜂。
安排保洁人员打扫卫生，修剪花草树木，打造一个舒适宜人的环境。
曾经有段时间，校园里的垃圾桶总是清理不及时，味道很难闻。
我发现后立刻调整了清理时间和频率，还在垃圾桶旁边贴上了温馨提示，提醒大家爱护环境，之后校园里的空气又清新起来了。
4、餐饮管理师生们的饮食健康可是重中之重。
后勤人员要确保食堂的食品安全，监督饭菜的质量和口味。
有一次，有同学反映饭菜太咸了，我马上找到食堂师傅沟通，调整了烹饪方法，让大家都能吃得开心、放心。
5、应急处理遇到突发情况，后勤人员还得变身“消防员”，迅速应对。
比如恶劣天气时，要提前做好防护措施，检查排水系统，保障校园安全。
后勤部岗位说明书
后勤部岗位说明书
一、岗位概述
后勤部是公司的重要职能部门，其主要职责是为公司提供优质的后勤保障服务，保证公司的日常运营顺利进行。
后勤部职员必须具备高度的责任心和敬业精神，能够在需要时随时提供全方位支持和解决方案。
二、岗位职责
1. 负责公司门卫、保安等各项安全保障工作的协调和实施，确保公司人员、资产和设备的安全；
2. 管理公司车辆的调度和维护，确保车辆正常运行；
3. 维护公司办公设施和办公环境的整洁、安全和舒适，包括但不限于物业管理、清洁卫生、装修维修等；
4. 管理公司资产及采购流程，确保资产安全、管理规范、采购公平公正；
5. 协助部门主管完成其他后勤工作，提升公司的管理效率和运营效益。
三、任职要求
1. 学历要求大专及以上，有相关专业优先录用；
2. 具备两年以上后勤部门管理经验；
3. 具备优秀的组织协调能力和压力处理能力；
4. 具备良好的沟通能力和团队协作精神；
5. 熟练应用Office软件和物业管理相关软件，能熟练操作AutoCAD等室内设计软件者优先考虑。
四、工作地点
公司总部
五、薪资福利
1. 给予具有竞争力的薪酬待遇；
2. 提供具有吸引力的职业晋升机制；
3. 出国培训机会和丰富多彩的福利体系，例如带薪年假、补充商业保险等。
六、注
以上点仅为纲领性的描述，实际工作岗位可能会根据公司的需要有所适当的调整。
但不论未来更改为何，核心的职责和要求都是需要保持不变的。
七、结语
后勤部门是公司顺利运转的基础，后勤部的每位职员都发挥着重要的作用。
希望每位后勤部员工都能够在工作中充分发挥自己的专业能力和职业素养，为公司的发展做出更大的贡献。
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执行的管理/技术标准
《低值易耗品管理规定》《 办公用品管理规定》《危险废物控制程序》《危险废物贮存污染控制标准》《部分不相容的危险废物》《鼠虫害的控制》《有害生物控制计划书》《消杀路线图》《捕鼠设施平面图》
5、任职资格
项目
必备要求
期望要求
教育背景
学历
大专
本科
专业
各类专业
管理类
其它
/
/
工作经验
一般工
监督
5%
8
做好分管项目的预算管理，负责办公用品、低值易耗品、印刷品、标识牌、危险固废、鼠虫害消杀等费用的年度控制及月度预算的管理，保证费用的实施。
负责
5%
9
负责公司通讯录修改工作
负责
5%
10
负责部门培训工作
负责
5%
11
负责食堂的出纳工作
负责
5%
12
负责部门劳保用品发放及管理
负责
5%
13
完成领导交办的其它工作
作经验
二年
三年
专业经验
无
二年以上后勤管理经验
管理经验
二年
三年
特殊技能要求
/
/
外语水平
/
/
计算机水平
一般办公软件的操作
具备较强的WORD、EXECL办公软件操作/
知识能力要求
类别
文字表示能力
理解
判断
能力
语言
表示
能力
协调能力
创新意识与能力
与岗位相关政策和法律法规
权重
20%
20%
20%
20%
10%
10%
应达到
QX01B010《捕鼠设施检查表》《消杀工作时间路程表》
《客户服务记录单》
《投诉问题反馈及跟踪单》
2
危险固废处理率100%
《危险废物分类存放及处理清单》《综合部环境因素评价表》《危险废物移交清单》《危险废物转移联单》
3
按照公司的管理要求，每月5日各部门提报《办公用品月需求计划单》，经领导审批后进行采购并于15日前发放办公用品。
承办
5%
4、工作标准
序号
工作标准
记录文档
1
按HACCP标准要求执行，对厂区鼠虫害管理，并对外包方进行监督，是否达到执行标准。厂区消毒工作由外包方负责，并根据重点位置进行重点消毒，《消杀路线图》，《消杀路线图》根据季节变化，每半年更换一次。根据《捕鼠设施平面图》，每周按固定频率检查现场。《捕鼠设施平面图》根据现场变更应进行更改。
后勤管理员岗位说明书
批准：
有限公司
编号：W/0947-02-4-01-00-009
审
核
人力资源部：
编写部门：
编写：
发布日期：.12.10
路径：工作标准/综合部/后勤管理员岗位说明书
题目：后勤管理员岗位说明书
1.基本料
岗位名称
后勤管理员
职位名称
职能人员
任职者姓名
职位序列
D
直接上级
部门经理
下属人数
/
2、工作概要
外部协调
外包单位/外包工作负责人
配合各项工作
电话、书面、面谈、邮件
与供应商的沟通
物品的质量、采购的价格
8、职业发展
可直接升迁的职位
主管
可横向转换的职位
文秘
可升迁至此的职位
接待员
9、工作条件
工作时间特征
标准工时制，偶然需要加班
工作环境
办公室工作，到各部门进行业务指导、有时公出
危险性
无危险性（长期伏案工作，微机辐射、视觉及机体劳损、肩周炎）
根据公司办公用品管理制度、低值易耗品管理制度做好采购、发放与管理工作。负责公司危险废弃物的管理和合理处理工作，负责公司鼠虫害控制工作，根据目标责任书及体系的管理要求，做好各项工作，努力提高后勤服务质量。
3、工作职责、权限
序号
工作职责
权限
权重
1
负责厂区鼠虫害制度修改及完善工作，监督外包方是否按合同要求做好鼠虫害的控制。
使用工具设备
计算机、打印机、电话机、复印机、传真机等
10、检查与考核
空白
费用报销单QX01B043《办公用品月需求计划单》QX01B044《办公用品月领用单》QX01B047《固定型办公用品登记表》QX01B048《办公用品采购单》
4
按照公司的管理要求规范低值易耗品的采购及监督使用，确保按公司流程办理.
费用报销单
《低值易耗品管理规定》
5
公共厕所、小便池、干净无异味。道路卫生、地面卫生、无尘土、无杂物、无树挂、干净整洁。确保厂内洁净、垃圾无积压、公厕、下水管道无堵塞、无冒溢。
的水平
5
5
5
5
4
4
6、岗位所需培训
培训项目或内容
所需培训时间
其它
安全培训
8课时
企业文化培训
2课时
消防安全培训
8课时
HACCP、ISO14001
20课时
7、工作关系
类别
协调部门/岗位
协调内容
协调方式
内部协调
领导/经理
工作汇报、资料审批
报告、申请、面谈、电话、Email
各部门/业务相关人员
配合各项工作
电话、书面、面谈、邮件
负责
20%
2
负责危险废弃物的管理和处理，并监督各部门实施，及时处理全厂的危险固废，保证厂区固废达到ISO14001标准要求。
负责
20%
3
负责公司办公用品的采购及发放工作
负责
10%
4
负责公司低值易耗品采购及管理工作
负责
5%
5
负责公司印刷品印刷及管理工作
负责
5%
6
负责公司标识牌制作及管理工作
负责
5%
7
负责厂区内道路和公厕卫生清扫的管理工作。确保厂内洁净、垃圾无积压、公厕、下水管道无堵塞、无冒溢。保证正常的生产生活秩序。