5.【Plan-行动清单】PDCA法则,让flag不再沦为空谈
PDCA详解——最好理解的目标管理原则

PDCA详解——最好理解的目标管理原则PDCA(Plan-Do-Check-Act),中文称为“计划—执行—检查—行动”,是一种目标管理原则和持续改进方法,被广泛运用于各种组织和个人的管理与实践中。
PDCA有助于确立目标、制定计划、执行行动、检查结果并采取相应的行动。
这一原则通过反复循环的过程,使得目标能够一步步实现,并不断改进和提高。
首先,Plan(计划)阶段是PDCA的起点,需要明确目标和确定实现目标的计划。
在这个阶段,管理者需要收集信息、制定策略并制定目标以实现预期的结果。
计划的清晰度和专业性是成功的关键。
接下来,Do(执行)阶段是实施计划的过程。
在这个阶段,计划根据预先设定的目标进行实施。
为了保障计划的有效执行,各项工作都需要有明确的责任分工、合理的时间安排和资源配置。
接着是Check(检查)阶段。
一旦计划进入执行阶段,检查阶段就需要对执行的情况进行监控和评估。
主要任务是评估实施过程中的效果是否符合预期目标,并收集更准确的数据和反馈。
如果评估结果不理想,可以进行调整和优化,以提高实施的效果。
最后是Act(行动)阶段。
在这个阶段,根据检查阶段的反馈和评估结果,对目标进行修正、调整和改进。
如果计划的实施有成功的地方,可以进行总结和分享,以便在下一个循环中应用。
如果计划的实施效果不理想,需要找出问题的原因,采取相应的行动进行改进。
总的来说,PDCA原则可以让管理者在目标管理过程中,不断优化和改进,以达到更好的结果。
通过循环的反馈和修正机制,管理者能够始终关注目标的实现情况,并随时做出调整和改进,以应对不断变化的环境和需求。
PDCA原则也适用于个人的目标管理。
当一个人有明确的目标时,可以利用PDCA原则来规划和执行自己的计划。
通过不断地检查和调整,个人能够更好地掌握自己的进展情况,并在实现目标的过程中不断成长和提高。
总之,PDCA原则是一种简洁而强大的目标管理原则,适用于各种组织和个人的管理与实践中。
计划执行的pdca循环(精选10篇)

计划执行的pdca循环计划执行的PDCA循环PDCA循环,即计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)和行动(Action)的循环,是一种持续改进的管理方法,被广泛应用于企业的管理和运营活动中。
它强调制定计划、实施计划、检查执行结果、并基于检查结果采取行动的循环过程,以不断提高组织的绩效和效率。
1. 计划(Plan)计划阶段是PDCA循环的起点,也是整个循环过程的核心。
在计划阶段,管理团队需要明确目标、确定方法和规划资源,制定实现目标的详细步骤和时间表。
这一过程需要综合考虑内外部环境因素、竞争压力、组织能力等,确保计划的可行性和有效性。
计划阶段的关键是确定目标,只有明确的目标才能指导后续的执行和评估。
2. 执行(Do)执行阶段是将计划付诸行动的阶段。
在这个阶段,管理团队需要分析实施计划所需的资源,合理分配任务和工作量,并确保组织成员理解和接受计划的目标和方法。
执行阶段的关键是高效和协调的工作执行,要确保按时完成任务,保质保量地完成工作,同时关注新问题的发现和解决。
3. 检查(Check)检查阶段是对执行结果进行评估和分析的阶段。
在这个阶段,管理团队需要收集和整理执行数据、反馈和评价资料,并对执行过程和结果进行比较和分析。
检查阶段的关键是通过数据和信息的分析,发现问题和改进机会,以便在后续的行动中作出调整和改进。
4. 行动(Action)行动阶段是根据检查阶段的评估结果,采取具体行动和改进措施的阶段。
在这个阶段,管理团队根据问题和机会,制定修正计划,并组织实施这些修正计划。
行动阶段的关键是根据评估结果进行分析和判断,不断完善和提高企业的运营和管理。
PDCA循环的特点:1. 循环性:PDCA循环是一个循环的过程,每一次循环都是以前一次的检查结果为依据进行下一次的计划和行动。
2. 连续改进:PDCA循环的目标是通过反复循环,不断发现和改进问题,以达到持续改进的效果。
3. 数据驱动:PDCA循环的每个阶段都依赖于数据和信息的支持,通过数据的收集、分析和应用,可以更准确地评估和改进组织的绩效。
PDCA四步法,帮你轻松搞定任何事

PDCA四步法,帮你轻松搞定任何事上个世纪80年代,日本丰田公司凭着美国高管戴明先生的PDCA 工作法一举成为全球汽车巨头,PDCA 工作法也从此风靡全球。
我们今天要介绍的这本新书《高效PDCA 工作术》(原名:《鬼速 PDCA 工作術》)就是关于 PDCA 理论与实践的集大成之作。
这本书的作者叫富田和成,是日本超大型金融科技平台的CEO,畅销书作家,同时也是一个不折不扣的“PDCA 控”,创下无数纪录和成绩,年纪轻轻就进入专为顶级富人服务的资产管理部门。
下面我们就来看看,什么是 PDCA?1.什么是 PDCA?PDCA 只有简单的 4 步,分别是:计划(Plan)→执行(Do)→检查(Check)→调整(Action)看起来很简单,但它的应用是一个永无止境的过程,认真履行PDCA 的人都能领悟到一点,就是自身的成长永无止境。
而且PDCA 适用于所有问题、所有对象。
小到人际关系、恋爱关系,大到培养兴趣爱好、处理上下级关系、时间管理……PDCA 都能发挥出巨大威力。
PDCA 看起来是一个环,但实际上是层层嵌套的“大环套小环”的结构,能产生巨大的“规模效应”——所有PDCA 不仅包含自身上一层面的 PDCA,同时也包含着把自身细化的下一个层面的 PDCA。
2.什么是高效PDCA 工作术?通常所说的“普通”的PDCA 循环是这样的可是这个循环是比较简陋、不够完善的。
本书的作者富田和成所开创的“高效PDCA工作术循环”,是下面这样的——下面我们就分步骤来“拆解”这个循环。
计划在计划阶段,首先需要确定所要达到的目标。
这一目标必须制订得尽可能具体,不可含混不清。
目标制订得越具体,你与目标的距离就越明确,距离明确了,达成目标的路径就明确了以下是制定计划的六步法——01制定目标目标越具体、越清晰越好,并提出清晰时限(理想的目标时限通常应该是1-3个月),比如下面的例子:“希望减肥” → “1个月内脂肪率降至20% 以下”“想要把公司做强做大” → “3个月内销售额达到100 亿日元”“希望得到上司的认可” → “2个月内人事评价达到A 级”“希望儿子能够喜欢我” → “每周和儿子一起洗三次澡”02明确问题举两个场景,分别是你在工作中或学习生活中会可能会遇到并且需要明确的问题:工作中的问题,可能是:· 展示阶段总是稍逊一筹· 计划性不强,一天只能访问三家客户· 与客户的交流能力低下· 讲话时速度太快· 第一印象不佳英语学习中的问题,可能是:· 阅读较长英文句子费时费力· 对商务英语不甚了解· 听力不强· 生单词较多· 考试时精神紧张03制定目标将问题按照优先顺序排列,将“务必实施”的问题排列出优先顺序,锁定3个主要问题。
PDCA循环的精要解析

PDCA循环的精要解析1了解PDCA首先,你要知道PDCA这四个字母分别代表什么?▪P(Plan )——计划▪D(Do) ——执行▪C(Check) ——检查▪A(Action) ——行动每一件事情先做计划,计划完了以后去实施,实施的过程中进行检查,检查结果以后,再把检查的结果进行改进,进行实施,进行改善,这样把没有改善的问题又放到下一个循环里面去,就形成一个一个的PDCA循环。
PDCA这四个因素里面,对于工厂管理人员而言,哪一个最重要?都重要。
举个例子:有个牧师在教堂布道时和一位学员交谈:你知道公安局跟宗教的区别吗?学员就问这两个东西怎么能相提并论,又怎么谈会有区别呢?牧师说:公安局是在罪恶发芽开花结果了以后,才采取措施。
但是宗教是在罪恶的树还没有发芽的时候就要阻止它,就不让它发芽。
因为宗教劝人从善。
做管理时候要学宗教还是要学公安局呢?PDCA这四个方面可以避免问题发生的是计划,因为计划的时候,我们就想到哪些东西可能会发生,哪些东西可能不会发生,如果要发生怎么避免问题发生,所以计划重要。
在问题刚刚发生我们就找到的是检查(Check),检查就让我们可以在问题刚刚发生,还没有很明显化的时候就发现,所以计划跟检查重要。
P、C对于管理干部而言重要,但是对于工人而言,就是执行重要了,所以作为一个管理干部,我们每天做的事情就是做计划,做计划不一定写出来,我们做一件事情想一想怎么做,出了问题怎么办?做了计划以后让谁去实施?让员工去实施,员工实施的时候我们检查,检查发现了问题,让员工去。
这里就是P、C比较重要,作为一个管理干部,一定要盯住P、C,所以每天工作的时候你就想我今天计划了没有?我今天有检查了没有?有,说明你这个干部就已经合格了。
如果你每天都去做实施的事情,那你不是个干部,是一个超级员工,你去做了,谁来检查?谁来计划?PDCA循环的“四个阶段”“八个步骤”PDCA循环的八个步骤:找问题、找原因、找要因、定计划、执行、检查、总结经验、提出新问题,提出新问题又进入下一个循环。
PDCA循环法则

PDCA循环法则PDCA循环又叫戴明环,是美国质量管理专家休哈特博士首先提出的,由戴明采纳、宣传,获得普及,从而也被称为“戴明环”。
它是全面质量管理所应遵循的科学程序。
PDCA环PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action(处理)的第一个字母,PDCA 循环就是按照这样的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去的科学程序。
1、P (plan) 计划,包括方针和目标的确定,以及活动规划的制定。
2、D (Do) 执行,根据已知的信息,设计具体的方法、方案和计划布局;再根据设计和布局,进行具体运作,实现计划中的内容。
3、C (check) 检查,总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题。
4、A (action) 处理,对检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,引起重视。
对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决。
发展历史PDCA:是最早由美国质量统计控制之父Shewhat(休哈特)提出的PDS(Plan Do See)演化而来,由美国质量管理专家戴明改进成为PDCA模式,所以又称为“戴明环”。
PDCA的含义如下:P (Plan)--计划;D (Design)--设计(原为Do,执行);C (Check)--检查;A (Action)--处理,对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化;失败的教训加以总结,未解决的问题放到下一个PDCA循环里。
以上四个过程不是运行一次就结束,而是周而复始的进行,一个循环完了,解决一些问题,未解决的问题进入下一个循环,这样阶梯式上升的。
有人称其为质量管理的基本方法。
应用阶段一是计划阶段。
要通过市场调查、用户访问等,摸清用户对产品质量的要求,确定质量政策、质量目标和质量计划等。
1、现状调查;2、分析;3、确定要因;4、制定计划。
二是设计和执行阶段。
让你事半功倍的PDCA循环法则

让你事半功倍的PDCA法则人们都会有切身体验,即我们无论做什么工作,通常总要先有一个设想、计划或打算,然后,根据这个设想、计划去实现它,在干的过程中,还要把实际干的结果与原来的设想、计划进行对比,看看计划执行是否达到了原来设想的效果,最后,再根据检查的结果来改进工作,或者修改原来的设想和计划,这就是我们办事情的一般规律,这种习惯类似于PDCA 循环模式,但又不同。
什么是PDCA质量环PDCA(P—plan,计划;D--do,执行;C--check,检查;A- act,处理)PDCA循环又叫戴明环,是美国质量管理专家戴明博士首先提出的,它是全面质量管理所应遵循的科学程序。
PDCA 循环是人们办事规律的科学总结,它虽然起源于经验的工作方法,但是不停顿地周而复始地运转的。
目前一些工厂、商店、饭店、机关、学校、邮局、铁路系统、交通系统已全面推行。
L2Cplat/OPDCA是PDCA+复盘理论L2Cplat/OPDCA,企业级目标计划管理,其中O即是目标。
总有很多管理者抱怨自己的团队执行力差,工作完成不达标,老是需要返工,甚至要管理者自己亲自上手才能完成。
L2Cplat/OPDCA给予企业赋予的是一种循环不断复盘的工作技巧和方法,来帮助员工逐渐提升完成工作的成功率。
一旦员工掌握了OPDCA方法能够高效率、低成本的做好工作,管理者就能把自己解放出来去处理更加重要的事情。
使用L2Cplat/OPDCA养成一种优秀的工作习惯和方法,具体从以下几个方面入手:一、明确目标很多管理者就是听“目标”这个词太多了,反而忽略了目标的重要性。
L2Cplat以目标为导向,将检查结果与目标检查标准不断进行对比,员工在任务执行过程中发现执行中的偏差,从而及时进行工作调整,利于打造高效运营团队。
所以,L2Cplat/OPDCA在明确目标方面,管理者需提前确定相关问题:1.这项工作员工什么时间做到什么程度算是做成了?2.哪些方面是必须达标的硬性要求?3.哪些方面是员工可以根据个人能力发挥的?二、良好的计划L2Cplat/OPDCA计划管理有的放矢,团队成员工作计划需要上级领导审核。
pdca法则讲解 -回复

pdca法则讲解-回复什么是PDCA法则?PDCA法则是指计划(Plan),实施(Do),检查(Check)和行动(Act)的循环过程。
它是一种管理工具和方法论,旨在帮助个人和组织持续改进并达到卓越的绩效。
PDCA法则最早由质量管理大师威廉·爱德华·德明格(William Edwards Deming)提出,后来被广泛应用于各个领域。
第一步:计划(Plan)PDCA的第一步是制定计划。
这意味着定义和明确目标、目的和方向。
在此阶段,重要的是要确定关键绩效指标(KPIs),以便后续阶段进行衡量和评估。
此外,还需要制定行动计划,并明确责任和时间表。
计划阶段的关键是明确问题和机会,并确定改进的方向。
在制定计划时,需要考虑当前的情况、需求和资源。
这意味着要了解背景,分析数据,收集信息,并制定合适的策略和目标。
第二步:实施(Do)在制定计划之后,就需要开始实施计划了。
这个阶段涉及到执行计划中制定的行动和活动。
这可能包括培训员工,引入新的流程和系统,或改变组织的结构和文化。
实施阶段的关键是确保计划的有效执行。
这需要明确指导和领导,以确保任务按时完成,质量达到预期,并且团队和资源得到充分利用。
同时,需要设定控制措施来识别潜在的风险和问题。
第三步:检查(Check)在实施计划一段时间后,需要对结果进行评估和审查。
这个阶段的目的是确定实施过程中的有效性和效果。
这意味着要度量和分析结果,与计划和目标进行对比,以确定是否达到预期绩效。
同时,要收集反馈和意见,并根据这些信息进行改进。
检查阶段的关键是意识到问题和机会,并确定下一步行动。
这可能包括制定新的计划,调整现有计划或进行深入研究和调查。
第四步:行动(Act)根据检查阶段的结果和反馈,需要采取相应的行动。
这可能包括修改和更新计划,修复问题,调整流程或重新培训员工。
行动阶段的目标是通过改进措施来提高绩效和效果。
行动阶段的关键是根据检查阶段的结果对计划进行调整和改进。
PDCA循环

PDCA循环PDCA循环又叫戴明环,是美国质量管理专家戴明博士提出的,它是全面质量管理所应遵循的科学程序。
全面质量管理活动的全部过程,就是质量计划的制订和组织实现的过程,这个过程就是按照PDCA循环,不停顿地周而复始地运转的。
PDCA循环又叫戴明环,是美国质量管理专家休哈特博士首先提出的,由戴明采纳、宣传,获得普及,从而也被称为“戴明环”。
它是全面质量管理所应遵循的科学程序。
PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action(调整)的第一个字母,PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去的科学程序。
P(plan)计划。
包括方针和目标的确定以及活动计划的制定。
D (do)执行。
具体运作,实现计划中的内容。
C(check)检查。
总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题。
A (action) 处理。
对检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,引起重现。
对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决。
[1]编辑本段基本简介质量改进基本办法(2张)一、何为管理1、设定计划,并为达到此计划之一切活动的全体。
2、管理循环——整个管理活动可以用PDCA循环表示。
PDCA循环PDCA循环又叫质量环,是管理学中的一个通用模型,最早由休哈特(Walter A. Shewhart)于1930年构想,后来被美国质量管理专家戴明(Edwards Deming)博士在1950年再度挖掘出来,并加以广泛宣传和运用于持续改善产品质量的过程中。
它是全面质量管理所应遵循的科学程序。
全面质量管理活动的全部过程,就是质量计划的制订和组织实现的过程,这个过程就是按照PDCA循环,不停顿地周而复始地运转的。
二、管理活动分类1、管理活动--维持、改善2、维持是遵照标准从事工作并针对结果的异常状态,采取措施使其恢复正常(安定)状态,使实力能稳定地发挥出来,此为管理活动的基本,若是异常现象不断地发生,干部整天忙着处理,是不太可能有什么大改善的。
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本期我们正式进入时间管理版块—刷新你的时间管理逻辑。
我在线下讲授时间管理课程的时候,会遇到两类截然不同的学员,我们暂时称呼他们叫小A,小B吧。
小A呢,每年的年初都会雄心勃勃的写下年度清单,立下flag:今年要减肥10斤,读10本书,考职业资格证,熟练掌握英语口语……结果两年过后,他的年度清单变成了——我今年的目标,就是搞定去年那些原定于前年要完成的计划,真的是有点让人伤心。
而小B,也一样会有自己年度清单,而且明明工作很忙,还要照顾家庭,但是她依然做到了很多在我们看来要花大量时间才能做到的事情,比如一年阅读了几十本书,考取了专业资格证书,还参加了马拉松比赛。
相信你也一定遇到过小A、小B这样的人。
相同的初心,类似的年度清单,却迎来了截然不同的结果,小A难道真的是不如小B嘛?情况可能并非如此,原因很有可能,是小A没有掌握一套系统的方法论来帮助他更好的实现自己的目标。
本单元我们要分享的,就是一套简单又系统的时间管理方法论——时间管理PDCA法则。
What-什么是PDCA法则?PDCA最早是由美国质量管理专家戴明提出来的,所以又称为“戴明环”。
戴明环最初不是诞生于时间管理领域,而是诞生于项目管理和质量管理领域,主要用在像盖大楼、建公园这种大型项目中。
我考取的注册咨询工程师中的一个非常重要的方法论,就是PDCA。
使用它,来保证项目顺利完成,并且持续改进项目质量。
PDCA是四个单词的简称,计划(Plan),执行(Do),分析反思(Check),调整(Action)。
真正有效的时间管理,要符合PDCA法则,要有科学的计划(Plan),高效的执行(Do),还一定要有对计划完成情况的分析反思(Check),并根据反思情况对计划和行动方式进行调整(Action),Plan-Do-Check-Action,PDCA形成一个闭环。
PDCA难学吗?非常简单!本次课程,我们就会把这套简单系统的方法论给到大家。
很多人尝试过各种时间管理方法,但是却很难坚持,所以也感受不到好处。
而PDCA 的方法非常简单,从工具的角度上讲,你只需要三张清单、一个倒计时钟再加一个记录表,就可以帮助你方便快捷地完成PDCA的全过程。
首先我们一起聊一聊,PDCA模型中的plan——如何制定一份科学有效的计划。
从管理学上讲,计划指的是“确定组织未来发展目标以及实现目标的方式”,对个人同理,计划是“确定自己的目标以及实现目标的方式”。
计划有三个基本功能:明确目标,规划目标实现方式以及备忘。
虽然计划有着种种好处,但我在线下授课的时候,也会有学员反馈,做计划太麻烦,而且会花去很多时间;有些人虽然按照公司要求做了计划,但总觉得计划赶不上变化,还担心计划会束缚自己的创造力。
其实,这不是计划没用,而是计划的方式出了问题。
不够好的计划往往会有五个不明确:不明确的任务目的——别人想让我做这件事,但对我有什么好处?不明确的优先级排序——一堆事情摆在那里,先做什么后做什么?不明确的行动项目——这个任务太庞大,该从哪里开始呢?不明确的预期指标——到底应该做到什么程度?不明确的反馈渠道——我做了以后,应该交付给谁呢?这么多的不明确,计划自然难以发挥作用。
所以,计划失灵时,我们应该做的,不是不再计划,而是学习科学的计划方法。
我会和你分享三张清单计划法,简单易行,让你的梦想落地。
1.年度梦想清单:找到你的内驱力自主感是激励人类行为不可或缺的因素。
科学家发现,如果是自己决定为什么要做某件事,我们就能排除困难,达成目标。
这就是年度梦想清单的意义,帮你找到你的内驱力。
1)怎么才能找到自己的内驱力呢?你可以使用自有书写法,写下理想中的你自己和人生状态。
你可以问自己这些问题:1如果用形容词描述理想中的你,会是怎样的呢?美丽优雅,受人敬重,才华横溢,家庭美满的?2那时候的你,会拥有什么呢?家庭如何?事业如何?外貌如何?收入如何?3你将从事的领域,你会拥有的成绩?4取得了哪些资格证书,去过哪些国家?5做了哪些让你想起来,就觉得特别美好的事情?给自己留出特定的时间,好好想一下理想中自己的样子,想得越具体越好,画面感越强烈越好,这些美好的画面将会成为你强大的驱动力。
有了这些想象做基础,你可以进行第二个思考——为了成为理想中的样子,我的年度梦想清单是什么?没错,只想今年就可以了。
其实对大多数人来说,对未来的感受是比较模糊的,我们很难预料五年后、十年后的自己到底在做什么。
所以,我们只需要好好想想,今年的梦想清单就好了,清晰地写出今年计划完成的目标。
和职场相关的目标,就把它当作给未来的简历做准备。
想一下今年完成的某件事情,会让你特别骄傲地把它写在简历上,那么,它就是个好目标。
2)不过要记得,清单中不要单单只有工作。
1938年,哈佛大学教授做了一项名为“格兰特”的著名研究:他追踪268位青少年的成长直到他们人生结束,只为求得一个问题的答案:什么样的人,最可能成为人生赢家?研究结果表明:想要成为人生赢家,必须“十项全能”!这十项标准中,有2条跟收入有关,4条和身心健康有关,4条与情感关系有关。
所以做年度清单时,记得思考下你的健康、家庭、爱情、休闲、成长、朋友。
卓越而不失衡的人生才是值得我们拥有的幸福人生,同时也是我们进行时间管理要实现的最终目标。
每年年初,写下自己的年度梦想清单。
你可以写在本子上,也可以记在电脑里、手机上,这是你制定月度项目清单的灯塔,也是你动力的源泉。
2.月度项目清单,让梦想落地是什么让你的年度梦想清单变成现实?第一步,就是把它转化为你的月度项目清单!对于持续、重复性的工作,每天变化都不大的情况,或者几分钟就能够完成的小任务,其实不需要花时间做计划。
如果我们的工作中充斥的都是这些持续的、重复的、被动的、简单的工作,真的很难实现真正的职场进阶。
我们需要有一个个的职业成果,而这些成果往往是比较复杂、时间线比较长的,比如“考取行业的某个资格证书”“1个月时间,完成某项目的市场调研及可行性研究报告”……对于这些目标任务,科学的计划就非常重要了。
所以,真正让梦想逐步落地的,其实是——月度项目清单。
正如世界著名的企业家稻盛和夫所说:人不应该设置太长周期的目标,以今天的努力看清明天,以今年的努力看清明年。
最开始做时间管理,我们真正的计划周期,以月度为单位就可以了。
从自己的现实情况出发,由近及远逐步完成。
我们可以使用第一课学到的思维导图,来制作制作月度项目清单,在音频下方的文稿里,我附上了思维导图月度项目清单的模板,供你参考哦!1)第一步,思考你生活中最重要的几个维度(每个人都是不一样的,你可以从事业、家庭、健康等角度思考)。
以我个人为例,在事业板块,由于我本身就承担了创业者、培训师和作者三个身份,每个身份都有重要的项目需要完成,所以把他们单独分拆了出来;对于工作情况比较简单的同学,可以直接用“事业”这个维度概括。
2)第二步:思考在各个维度下,具体着力的方向。
例如,我本身的培训师工作,会分为企业培训、MBA培训以及线上主播三个不同的方向。
3)第三步:参考年度清单,思考本月要完成的具体项目。
记得,这些项目是概括性的、成果性的。
并且要符合3个原则:1可实现、2可衡量、3有明确的截止日期。
比如,你的月度项目清单中,不能只有看书这个任务,而是,本月30日内,看完4本书。
同时,如果有些项目是你主动发起的,并没有人监督你,你还要主动给自己设计监督机制,比如在30日前看完四本书,并且制作书籍思维导图或者写读书笔记,发到朋友圈。
如果你担心自己依然动力不够,还可以把这个flag发到朋友圈,找到奖励和惩罚机制。
4)第四步:对每个项目进行拆分,分解到天。
对于没有明确时间节点的项目,要主动设计好里程碑,例如第一周周日前看完第一本书,就是一个里程碑;同时我们可以使用思维导图工具自带的进度管理工具,加入进度管理小圆圈,做完打勾,超有成就感!通过月度项目清单四步法,你会拥有一个可行、丰富的项目清单来指引行动。
3.当日行动清单:千里之行,始于足下月度项目清单有了,接下来就是我最最最重要,也是每天都要打交道的——当日行动清单。
“生命的价值不在于活了多少天,而在于我们如何使用每一个平凡的日子!”在某种程度上,如何过一天就是如何过一生。
每天用几分钟的时间,做一个当日行动清单,就能够让一天的效率提高,愉悦感增加。
当日行动清单就是你这一天的任务清单。
一个好的任务清单,不仅不会让你感觉过于疲惫,还会让你的工作成效显著。
你可以给自己准备一个日程本(手账本),也可以就从一张纸一支笔做起。
当日行动清单有两个核心目的:做规划+排列优先级。
一日之际在于晨,做规划和排列优先级都是很消耗能量的,不适合下午做哦,你可以把做当日行动清单,列为每天上班的第一件事情。
你需要:1)思考今天要完成的重要任务,不超过三个我们的大脑喜欢赢得小胜,但是一天到晚小任务做得再多,也顶不了一项重要的任务,所以在计划的时候,我们先要认真思考今天的重要成果是什么。
不过重要任务不要超过三个,你想做的事情越多,完成的就越少,同时你的任务要有具体可衡量的工作成果。
在这里,推荐一个非常好用的手机APP给你——滴答清单,你可以把它作为你的当日行动清单工具。
每天早晨的时候打开滴答清单,把当日最重要的三件事写进去,软件自带了优先级排列、定时提醒等一些列功能,能够帮助你更高效的管理你的时间。
例如,完成可行性研究报告的财务分析测算;完成月度工作总结汇报撰写。
2)找到一天中状态最好,不受干扰的时间,专心处理重要任务我们每天不同时间段的能量是不一样的,你要找到自己的高能量时段,专心处理重要任务。
时间管理大师博恩?崔西曾提过一个大青蛙理论:如果你每天早上做的第一件事就是吃掉一只活青蛙的话,那么你就会欣喜地发现,这一天里再没有什么比这个更糟糕的事情了。
青蛙代表的是那些极具挑战性,做了就能带来很大价值的事情,也就是我们刚刚规划出的大任务。
由于他们往往比较复杂和困难,我们总会倾向于拖延和回避。
但是博恩?崔西告诉我们,早晨第一件事情如果安排为“吃青蛙”,也就是完成有挑战的任务,那接下来的一整天都会非常愉快。
3)安排出“志愿者时间”,专门处理琐事把琐事放在一个区域,安排一个时间段集中处理,不要让琐事处理和大任务执行交叉进行。
为什么志愿者时间呢?这是一本是时间管理经典著作《单核工作法》中提到的,当你把自己的角色想象成一个志愿者,你就要去做一些自己不是特别特别想做,但是对别人很好的事情,以此来激励自己。
经过这样的梳理,我们就有了一张“当日行动清单”。
现在,你已经学会如何制作三张清单了!其实想想,就是每天找出最重要的三件事,找到状态最好的时候,搞定它!但是,这最重要的三件事,是从你的年度梦想清单,月度项目清单中,一步步分解过来的。
本次课程的作业,就从找到自己的年度梦想清单,用思维导图制作本月项目清单,并且每天早晨,写出你的当日行动清单开始吧!一个当日行动清单,为我们开启了美好的一天。