外贸公司业务运营流程图

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品质部进行前期辅导供应商做 好前期品质控制方案,关注订 单产品质量控制点。
跟单员、业务员时刻关注订 单生产进度,及时跟踪、督 促、反馈、协调交期和品质 异常问题。
严格执行前期、中期、尾期 验货周期及品质标准,及时 处理各类品质问题。
单证根据客户订单要求及时 处理报关手续。业务员、跟 单员按出货时间安排出货。 采购助理及时、准确处理开 票事宜并及时安排付款。
开发部人员利用各种渠道(现 供方、各平台、交易会等)开 发新产品、新供应商、新项目, 并整理出详细的产品信息资料 提交到业务部。
业务部审核、完善开发部提交 的产品信息,积极向老客户推 荐及利用各种平台(国际站、 亚马逊等)进行推广。
产品推荐或推广过程中积极回 应客户的反馈,并联合开发部、 采购部、等相关部门适当调整 产品信息,确保订单接洽成功。
订单完成后将该订单所有相 关资料进行收集、归档。
宁波****进出口有限公司 业务运营流程图
产品/项目开发 业务推广
客户洽谈
订单分析 合同签署 订单策划 采购下单 技术输出 订单跟踪 品质验货 订单出货
资料收集
开发部
业务员
业务员
业务部 采购部 品质部 开发部 业务员 业务部 采购部 品质部
采购助理
质量工程师
客户询价或订单(含意向订单) 后业务员积极联络相关部门进 行订单分析(价格、交期、品 质要求的可行性),及时落实 打样、交样,并确保订单下达。
根据客户要求,品质部制定品 质标准、产品工艺流程,采购 部确定供方、跟单员、验货员 及跟单、验货、出货的周期计 划。
采购助理根据产品要求、客户 要求编制采购合同下达到指定 供应商处,及时跟进确认回签。
采购跟单 业务员
质量工程师 QC验货员
业务员 单证员 采购助理 业务部 采购部 品质部
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