员工档案表企业管理规范模版
企业职工档案管理工作规定
企业职工档案管理工作规定企业职工档案管理工作规定一、目的与范围为加强企业对职工档案的管理与使用，起到规范、规范、简化和高效化的效果，制定本规定。
本规定适用于全公司职工档案的管理。
二、档案内容1. 员工基本情况：包括员工姓名、性别、工龄、出生日期、身份证号、籍贯、联系方式等。
2. 资格证书：包括员工相关证件，例如身份证、毕业证等。
3. 培训记录：包括员工参与企业内外培训、讲座等的记录。
4. 工作记录：包括员工工作时间表、考勤记录、职务变更等。
5. 教育经历：包括员工学历、专业、毕业院校等信息。
6. 奖惩情况：包括员工获奖情况、受到行政处罚等信息。
三、档案保存1. 纸质档：公司应当采用单独的档案柜进行保管，并进行分类，每个员工的档案都应有相应的标识，档案柜应装有防火防盗等安全设施，每年应进行一次检查。
2. 电子档：公司应当建立相应的电子档案库，并分类进行保存，档案库应有相应的安全措施，由管理员进行备份和保管。
3. 丢失和遗忘：若因公司管理不当或操作不当导致档案丢失或落下等问题时，公司应当立即采取措施进行查找补全，不得怠慢。
同时，若因员工主观原因导致遗忘档案，则需员工本人提供相应的资料补齐。
四、档案查阅1. 员工本人和他人查阅：员工可以根据需要，向人事部提出申请查阅自己的档案；其他人员如关心某员工的情况，也可以由该员工提供同意后，通过人事部申请查阅。
2. 其他部门查阅：非人事部门（如审计、法务等）需要查阅档案时，应先与人事部门进行沟通，并取得相应的授权和同意，进行相应的记录和报告。
五、档案保密档案中包含员工的个人信息，对于公司的经营和人员管理具有重要的意义，因此应保密，严格控制查阅和复制，保证信息的安全。
六、其他1. 本条例由人力资源部和企业法务部负责实施和监管。
2. 本条例自发布之日起执行，过去已建档人员的档案资料也将按照本规定进行管理。
企业员工档案管理工作规定就是为了更好的管理企业员工的个人档案，规范化管理，确保档案的安全和完整性，并建立员工档案保密机制，能够提高公司的管理提升和人力资源的优化，增强竞争力，是企业持续发展的有力保障。
档案管理制度模板5套精选
公司档案管理制度为进一步完善公司的管理体系，建立有效的档案管理制度，实现档案管理工作的制度化、规范化、科学化，使档案管理更有效地为公司管理工作服务，促进公司的可持续健康发展，根据相关法律法规及规定，并结合我公司实际情况，制定本制度。
一、总则（一）公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和，是完整地、系统地反映公司各项经营活动的真实记录，是考察和研究公司历史及现状的重要依据。
（二）档案管理工作是公司管理基础工作的组成部分，是维护公司合法权益的重要工作。
公司档案管理工作坚持集中统一的原则，由公司行政部与总经理统一负责，统一管理。
（三）公司档案具体工作由行政部进行日常管理，其他各部门在工作和业务经营活动中形成的文书、音响、人事、会计、实物等档案均须由公司行政部管理，各部门不得分散保存。
二、适用范围适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。
三、术语和定义1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、交卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
2、档案管理：指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。
四、职责（一）行政部门1、负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理；2、建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况；3、收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；4、负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全，指导公司的档案管理工作；5、提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通；6、负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。
（二）其他各部门相关人员1、负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政部门；2、向行政部门移交合同或文件资料原件或复印件；3、负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档；4、财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料。
员工个人档案
员工个人档案编号：部门：入职时间：签合同时间：文档说明（2024年标准版）（以下内容下载后可以自行编辑修改删除）员工个人档案.docx 使用说明一、文档概述《员工个人档案.docx》是一份标准化的员工个人信息管理文档模板，旨在帮助企业或组织系统地收集、整理并保存员工的个人基本信息、教育背景、工作经历、家庭情况及紧急联系人等重要资料。
该文档通过结构化的表格设计，使得信息录入、查询及管理更加便捷高效，是人力资源部门不可或缺的工作工具。
二、文档结构与内容基本信息区编号、部门、入职时间及签合同时间：此部分用于记录员工的基本入职信息，包括唯一的员工编号、所属部门、正式入职日期及合同签订时间，为后续的档案管理提供基础依据。
个人详细信息：包括姓名、性别、出生年月、身份证号码、学历、毕业院校及专业、户籍所在地、家庭电话、移动电话、家庭住址和E-mail等，全面覆盖了员工的个人信息，确保在需要时能够迅速找到相关联系方式或背景资料。
教育经历与工作经历区教育经历：详细记录员工的教育背景，包括各阶段的学习时间、培训机构、所学专业或课程等，为评估员工的专业素养及学习能力提供依据。
工作经历：列出员工的历史工作单位、任职时间及具体职务或职位，有助于了解员工的职业成长路径及工作经验，为岗位调配、晋升决策等提供参考。
家庭成员及社会关系区家庭成员及社会关系信息：此部分要求填写员工的家庭成员信息，包括姓名、与本人关系、性别、出生年月、工作单位、职务及联系电话等，有助于企业了解员工的家庭背景，并在紧急情况下迅速联系到相关人员。
紧急情况下联系人：特别设置了紧急联系人信息，确保在紧急情况下能迅速与员工的亲属或指定联系人取得联系，保障员工的生命安全及企业的应急响应能力。
本人申明区本人申明：要求员工对档案中填列的各项内容进行真实性确认并签字，体现了诚信原则及对个人信息的尊重与保护。
备注区备注：提供额外空间用于记录员工的特殊情况、奖励惩罚记录、培训情况或其他需要特别说明的事项，增强了档案的灵活性和实用性。
员工人事档案管理制度(含表格)
员工人事档案管理制度（ISO9001-2015）1.0目的规定人事档案的编号、归档、保管、借阅、作废、销毁等管理要求，为规范人事档案管理。
2.0范围适用于公司所有员工人事档案的管理。
3.0定义无4.0职责公司企管部人事组负责所有员工人事档案管理。
5.0工作程序5.1人事档案包括：5.1.1员工入职资料：应聘人员登记表、面试记录表、入职承诺书、体检报告、原单位解除合同证明原件、毕业（学位）证书复印件、二代身份证复印件2张、工资卡复印件、一寸彩照6张、暂住证复印件（外地员工）、就业登记证原件等5.1.2员工月度跟踪表、员工转正（岗）考核表、续签考核、员工录用表、月度年度绩效评估记录；5.1.3劳动合同原件、保密协议、员工薪资确认单；5.1.4员工培训协议、奖惩记录、各类事故处理记录等；5.1.5 管理干部任命书复印件等；5.2人事档案的归档和查找5.2.1企管部人事档案管理员对每次形成的人事档案，负责整理立卷，每人建立一张《员工档案卡》，根据员工档案编号把涉及的相关资料放入档案，并建立电子台帐，由企管部人事组直接保管。
5.2.2人事档案根据员工档案编号进行管理和查找。
5.3人事档案的查阅5.3.1人事档案属于保密档案，一般人员不准查阅。
5.3.2人事档案的查阅必须填写查阅申请单，由查阅人直接领导审核，总经理批准方可查阅。
5.3.3 没有特别注明和理由，查阅档案仅限于员工基本人事资料、简历情况，原则上不得复印。
5.3.4 没有特别注明和理由，档案仅在企管部查阅。
如需将人事档案借出，必须列明档案清单并应在规定期限内归还。
属于绝密的人事档案一律不准借出。
5.3.5借出的档案，需妥善保管，不得损坏、涂改、抽页、复印和转借，归还时检查清点，如有损坏，必须追究责任。
5.4 涉外人事档案的处理5.4.1公司原则上要求在科室类管理和技术人员入职时，在其入职一个月内将个人的人事档案转移到公司所在地的区级人事档案托管部门（人才市场）。
员工培训档案表模板
员工培训档案表
这是一个简单的员工培训档案表模板，你可以根据自己的需求进行修改和扩展。
在表格中，记录员工的编号、姓名、性别、年龄、部门、入职日期等信息。
此外，还可以添加其他相关的培训课程、培训时间、培训地点、培训讲师和培训成绩等信息。
通过这个表格，你可以全面了解员工的培训情况，包括参加了哪些培训课程、获得了哪些证书、在培训中的表现如何等。
这有助于公司更好地评估员工的技能和潜力，为员工的职业发展提供更好的支持和指导。
国营企业员工档案管理制度
第一章总则第一条为加强国营企业员工档案管理，确保档案的完整、准确、及时和安全，充分发挥档案在企业人力资源管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有员工的档案管理工作。
第三条员工档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）完整、准确、及时；（三）安全、保密；（四）规范、高效。
第二章档案管理内容第四条员工档案包括以下内容：（一）员工基本情况档案：包括个人简历、身份证复印件、户口本复印件、婚姻状况、家庭住址等；（二）员工招聘档案：包括应聘登记表、面试记录、录用审批表、录用通知书等；（三）员工培训档案：包括培训记录、培训考核结果、培训证书等；（四）员工劳动合同档案：包括劳动合同、劳动合同变更、续订、解除或终止劳动合同的证明等；（五）员工工资福利档案：包括工资条、奖金、津贴、福利发放记录等；（六）员工奖惩档案：包括奖励决定、处分决定、表彰决定等；（七）员工考勤档案：包括考勤记录、加班记录、请假记录等；（八）员工离职档案：包括离职申请、离职面谈记录、离职手续办理证明等；（九）其他应归档的资料。
第三章档案管理职责第五条企业人力资源部门负责员工档案的统一管理，具体职责如下：（一）制定和实施员工档案管理制度；（二）负责员工档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）组织员工档案的审核、鉴定和销毁工作；（四）负责员工档案的保密工作；（五）指导各部门做好员工档案管理工作。
第六条各部门应积极配合人力资源部门做好员工档案管理工作，具体职责如下：（一）按照档案管理制度要求，及时、准确地向人力资源部门报送员工档案资料；（二）负责本部门员工档案的日常管理工作；（三）协助人力资源部门做好员工档案的审核、鉴定和销毁工作。
第四章档案管理要求第七条员工档案应当实行电子化、数字化管理，确保档案信息的准确性和可追溯性。
第八条员工档案的收集、整理、归档、保管和利用，应当严格按照档案管理制度执行。
公司员工档案管理方法与制度范本（2篇）
公司员工档案管理方法与制度范本1. 简介公司员工档案是对员工的个人信息、工作经历、培训记录等进行记录和管理的重要文件。
良好的员工档案管理方法和制度可以帮助公司更好地管理员工信息，提高工作效率和保护员工隐私。
本文将介绍一套有效的员工档案管理方法与制度范本。
2. 员工档案管理方法（1）建立档案管理制度：-明确员工档案的管理责任；-规定员工档案的分类和归档标准；-明确员工档案访问权限和保密要求；-规定员工离职后的档案保留和销毁流程。
（2）员工档案信息采集：-建立员工档案信息表格，包括个人信息、教育背景、工作经历、培训记录等；-要求员工按要求填写档案信息表格，并提供相关文件证明。
（3）档案管理系统建设：-建立电子档案管理系统，实现档案信息的电子化存储和检索；-确保档案信息的完整性和安全性，定期备份档案数据；-提供便捷的档案查询和打印功能，方便管理人员使用。
（4）规范档案归档与借阅：-按照档案分类标准进行归档，确保档案存放有序；-建立档案借阅登记制度，要求借阅人填写借阅目的和预计归还时间；-严格控制档案借阅权限，限制敏感信息的访问。
（5）定期档案清理与整理：-制定档案保留期限表，根据法律要求和实际需要确定不同类型档案的保留期限；-定期对过时档案进行清理和销毁，确保档案数据的及时更新和管理的高效性；-对有价值的历史档案进行整理和归档，便于查阅和利用。
3. 员工档案管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司员工档案管理，确保员工档案的完整性、安全性和隐私保护，制定本制度。
第二条公司员工档案管理归公司人力资源部负责，负责员工档案的采集、归档、存储、整理和销毁工作。
第三条公司员工档案包括电子档案和纸质档案，电子档案为主，纸质档案作为备份使用。
第四条公司员工档案应严格遵守国家法律法规，保护员工隐私权，禁止随意查阅、使用和泄露员工档案信息。
第五条员工档案采用分类管理，包括个人信息、教育背景、工作经历、培训记录等。
第六条员工档案信息应真实准确，员工需如实填写相关档案信息，并提供相关文件证明。
档案管理制度模板(5份)
档案管理制度(试行)第一章总则第一条目的1.为了规范公司档案管理工作，特制定本制度。
2.本制度适用于档案的收集归档、编目、保管、借阅、清理等各项事宜。
第二条管理部门1.公司档案管理工作由行政部负责，文书结束后，原稿由行政部归档，经办部门根据实际需求留存复印件。
如因业务需要，原稿须由经办部门保管，应经行政部负责人同意后妥善保存，行政部以复印件归档。
2.公司档案分类目录及编号原则由行政部统一制定。
3.各部门安排档案兼职管理员，按照档案管理制度进行部门级档案管理。
第三条适用范围本制度适用于各类档案管理。
第二章文件收集及归档第四条档案收集范围1.重要会议文件，包括会议通知、报告、决议、重要领导讲话、会议简报、会议纪要、会议督办等。
2.上级机关下发的有关本公司的指示、命令、决议、规定等文件。
3.本公司对上级机关的请示与上级机关的批复。
4.公司对外的正式发文以及有关企业的往来文书。
5.公司的各种工作计划、工作总结、工作报告、统计报表等文件。
6.公司与有关单位牵动签订的合同、协议等。
7.公司干部任免，员工的工资、福利以及对员工的奖励、处罚等文件。
8.本公司的历史沿革、大事记及反应本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
9.反映公司设计、策划、营销等活动的有价值的文件、图纸、信息、财务资料、市场营销资料等。
10.记录公司项目节点过程的记录型资料。
第五条档案收集归档要点1.检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，应立即追查并归入。
2.文件的处理手续必须完备，如有遗漏，应立即退回经办部门。
3.与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应立即退回经办部门。
4.不同年度的文件原则上要分放，单跨年度的请示与批复以批复的年度为准，跨年度的规划放在规划资料的第一年，跨年度的总结放在总结资料的最后一年，跨年度的会议以会议开始的年度为准。
5.绝密、机密文件单独归档，相关的文件与绝密、机密文件放在一起。
6.填写卷内文件目录要使用黑色钢笔或黑色碳素笔，字迹要工整、清晰。
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16
工资调整记录
17
劳动合同（可含保密协议）
18
员工的入职登记表
姓 名
性 别
出生日期
1寸近照
曾 用 名
体 重
身 高
cm
民 族
籍 贯
婚姻状况
政治面貌
健康状况
血 型
身份证号码
户口类型
城镇 □
农村 □
户口所在地
现住址
学 历
专业
毕业学校
毕业时间
外语水平
电脑水平
电话（家庭）
手机
家庭主要成员
称 谓
姓 名
公司名称
个人职务
员
工
档
案
姓名
出生年月
性别
民族
专业
学历
籍贯
现住址
入职时间
离职时间
员工档案内容一览表
序号
资料名称
齐全打√
1
个人的简历
2
入职登记表
3
个人照片
4
身份证复印件
5
毕业证复印件
6
职称证复印件
7
录用审批
8
转正审批
9
调岗审批
10
晋升审批
11
离职审批
12
离职面谈表
13
离职结算表/审计报告
14
任命文件
15
调岗/晋升审批：
从年月日起，由现岗位调往（晋升）到
工资调整为元/月。
总经理签字：
离职审批：
A．自年月日按照公司制度办理了离职手续，剩余工资照常发放。
B．自年月日擅自离职，影响到公司正常生产和经营，剩余工资不再发放。
总经理签字：
年龄
单位/职业/职务
紧急情况联系人
联系电话
学习经历
起止年月
就读学校、专业
毕（结、肆）业
主要
工作经历
起止的年月
主要经历（如担任职务、工作内容等）
试用薪资要求
转正后薪资要求
其他要求
我保证以上填写的个人资料均属事实，愿意接受背景调查。若有虚假，同意按公司人事管理相关制度处理，亦愿承担由此造成的包括无薪解雇在内的一切后果。
应聘者签名：
面试评价：优秀□ 良好□ 一般□ 较差□
面试评语：
面试官签字：
录用审批：
A．不同意录用 □
B．同意录用，试用期个月，试用期工资元/月
总经理签字：
试用期评价：优秀□ 良好□ 一般□ 较差□
试用期评语：
评价人签字：
转正审批：
A．辞退处理
B．延期个月转正
C．同意转正，转正后工资按照元/月执行
总经理签字：