产品销售运输费用管理办法

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产品销售运输费用管理办法及运费标准为了规范产品运输费用的结算,特制订本办法:

一、销售业务员及其他人员所发生的销售业务,凡有计提差额业务费用的,由本人确定运输单位和运输车辆,所发生的实际工作运输费用由本人承担。

二、长途运输费用管理办法:

(一)、公司产品销售,或不计提销售费用的产品销售,由销售部长组织车源,在不低于两个运输单位中进行比较,通过比较确定运输单位或运输车辆,运输单位根据送货清单和产品出库单到各生产车间提货。

(二)、由于产品成本运输情况复杂,大多受国内油价及季节性、时间性、产品多少、占用面积大小等情况影响,其运输价格也要相应受到影响,综合情况分析大致分类如下:

1、可整车走货的产品要按所去方向、大约里程、和路面情况确定吨公里运价定额,锚杆、托盘、螺母、锚固剂在运输过程中要求不同,占用面积大小不同,要分别制订运价定额,并将定额表报公司领导批示后执行。

2、实际发生的运输费用不能高于运价定额,由于特殊情况运输价格高于运价定额时,需提前报请公司领导同意。

3、当要运输的产品量少、占用面积较大、时间要求较紧,运输价格由销售部长与运输单位另行协商,报请销售经理同意后方可办理运输手续。

4、发送货物时销售部要填写“产品送货清单”送货清单要填写完整、规范,要让提货人签字,并注明提货车号。

5、费用报销:运输单位凭开具的运输发票,销售部开据的“产品出库”单第二联,到销售部填制费用报销单,经有关人员签字后,到财务报销运输费用。

三、周边矿区短途运输费用管理办法:

(一)、公司发生的短途产品运输,尽量由公司的车辆运输,公司车辆外出或运载吨位不够,可选用外部车辆,销售部制订统一的产品运价定额,产品运价定额报请公司领导同意后执行。

(二)、短途产品运输,徐州厂由销售部开具“产品出库”单,锚杆厂由厂部开具“产品出库”单,出库单由提货人签字,提货人凭出库单自行到各生产厂提货。

(三)、提货人将产品送到接收单位,要把产品接收单位的收条及时送到公司销售部,销售部负责收条的崔收和结帐业务。

(四)、运输费用报销,送货人凭加油发票和“产品出库单”到销售部办理报销手续,运输价格执行公司制订的统一定价。

四、由于油价的上下浮动,国家政策的变动,导致运输价格上下浮动时,由销售部提出价格变动意见,报请公司领导批准后执行。

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