【财务】存货管理制度
财务部门存货核算管理制度
财务部门存货核算管理制度一、制度目的本制度旨在规范财务部门对存货的核算管理，保证存货数据真实、准确、完整，提高企业财务管理水平，防范意外风险。
二、适用范围本制度适用于公司各部门存货的核算管理。
三、管理要求3.1 存货处理1.货物的采购信息必须人工登记或系统自动记录，包括：商品名称、规格型号、数量、单价、金额、仓库、供应商等，确保采购信息的准确性和真实性。
2.进货单据必须齐全完整，并签字确认。
3.公司仓库必须有人员进行管理，对存放的各类物品进行登记、管理和核对。
4.存放安全和防火措施必须做好，对易损物品、有毒品、易燃易爆物品必须加强管理。
5.出库必须按照部门内部审批程序进行，出库单必须严格按手续执行。
3.2 存货帐务处理1.执行固定编码管理（包括商品、客户、供应商等），并实行按照类别进行核算。
2.按照双重账务核算原则实行对存货帐有关数据的审核，确保帐务的准确和完整。
3.采购时，应增强失范商品安全保护和资金风险控制。
4.按照既定的程序进行商品报损和差错商品的处理。
3.3 存货盘点处理1.定期进行现场盘点，审核存货帐数和库存实数有关数据，核定帐面数与实际库存数的一致性。
并及时调整差异，反映实际库存情况，保证存货帐的正确。
2.盘点时对商品的品种、规格、条码、数量、批次号等进行核对，排除因操作错误、商品损失或遗漏等原因产生的帐货相差的情况，确保帐、实相符。
3.物理盘点结果由现场代表签字确认，财务会签后处理差异，并根据现场实际情况完成调整及更新。
四、责任分工1.财务部门负责对存货的帐务处理，并执行现场盘点。
2.相关部门应当配合，确保存货帐务处理的真实性和准确性。
3.公司领导应对存货管理和核算管理情况进行监督和检查。
五、制度执行1.严格按照制度执行。
2.发现问题及时上报，并积极改进。
3.建立健全存货帐实核查制度。
六、制度维护本制度的修改和完善，以部门意见为准。
本制度一旦经领导批准，即生效。
凡涉及到制度未尽事宜，应由主管领导进行解释和决定。
公司存货管理规章制度（五篇）
公司存货管理规章制度第一条为了加强和控制公司实物资产的财务监管，使公司的实物资产管理和财务管理能够相互稽核、监督、牵制，保证公司实物资产的安全、完整，特制订本制度。
第二条本制度仅对财务部门在存货物资管理上的控制管理，对于存货资产的实物管理应依照公司制订的相关制度执行。
第三条依据管理体系的要求，仓库管理不直接隶属财务部门，但应接受财务部门日常的监督管理，并配合财务部门做好各项稽核工作。
同时仓库部门应按照物资管理规定建立台账，对保管的物资进行记录，应将物资的品种、规格、数量(收、发、存)记录清晰。
第四条财务部门应按照财务核算的要求，对存货资产实行“数量、金额式”的分品种的明细核算，并于每月结账日及时结算出各品种存货资产的结存数量和金额，以便与仓库管理部门台账的稽查、核对。
第五条根据公司管理计划性的特点，采购活动之前必须实行计划审批，由各事业部、仓库部门或生产部门签发“采购申请单”，列明该批拟采购物资的品种、规格、数量、单价、采购价格的询问比较情况，并按照公司内部关于采购审批的规定进行必要的审批程序。
第六条采购人员凭审批手续齐全的“采购申请单”，有关供应商进行采购交易谈判，并将采购的相关条款明确后签订《购销合同》，《购销合同》应按照《合同法》及公司合同管理制度的规定将主要条款如:品名、规格、数量、质量、单价总额、支付地点、验收依据、违约责任等填写全。
第七条采购物资运抵公司后，首先应由公司的质量检验部门对此批物资进行质量的验收和检测，检测的依据是《采购申请单》《购销合同》和公司内部质量管理要求，在确认无误后，质量检验部门填写《验收单》，并签名盖章。
如果是为工程专门采购并货物直接发至工程现场的由现场施工人员与甲方共同验收。
第八条采购人员凭《采购申请单》、《购销合同》和《验收单》，将采购的物资办理验收入库手续。
仓库保管员应依据上述单据重点对物资的实际查收数量、品种、规格进行查验，并将查收情出具财务软件打印的“外购入库单”上。
财务管理制度存货管理制度
财务管理制度存货管理制度财务管理制度 - 存货管理制度一、引言在企业财务管理中，存货是至关重要的资产之一。
合理管理和控制存货对于企业的运营和财务状况具有重要的影响。
因此，建立和实施科学有效的存货管理制度是企业财务管理的关键环节之一。
本文将介绍财务管理制度中的存货管理制度。
二、存货管理的意义存货是企业的重要资产，对于保障企业正常运营和发展具有重要意义。
存货管理制度的建立可以帮助企业实现以下目标：1. 确保存货的准确记录和确认，保障财务数据的真实可靠性；2. 最大限度地减少存货的过剩和滞销，降低存货成本；3. 提高存货周转率，优化资金使用效率；4. 防止存货丢失、损坏和盗窃，保护企业的合法权益；5. 为企业的税务申报和财务报表编制提供可靠的依据。
三、存货管理制度的要素1. 存货进货管理企业应明确存货进货的流程和标准，确保进货的及时、准确和经济性。
具体措施包括：（1）建立供应商评估制度，选择合格的供应商；（2）制定进货合同或协议，明确进货事项和责任；（3）建立进货单据审核制度，确保进货单据的真实性和合规性；（4）建立进货验收制度，明确验收标准和程序；（5）建立进货退货制度，规范退货事项的处理。
2. 存货管理与分类为了高效管理存货，企业应根据其性质和用途将存货进行分类。
通常的分类方式包括原材料、半成品和成品等。
此外，还可以根据存货的特性进行分类，如易腐、易损、易贵等。
存货分类的目的是实现存货的有效管理和控制。
3. 存货核算与盘点准确的存货核算是保证财务数据的可靠性和真实性的基础。
企业应建立完善的存货核算制度，包括期初存货、进货、销售、损耗等方面的核算。
此外，还应定期进行存货的实物盘点，确保账实相符。
4. 存货出库管理为了确保存货出库的合理性和准确性，企业应建立出库管理制度。
具体措施包括：（1）编制出库单据，明确出库事项和责任；（2）实施出库单据核查制度，防止虚假出库和滥用存货；（3）建立出库审批制度，确保出库符合相关规定和流程。
财务管理制度存货管理制度
财务管理制度存货管理制度1. 概述财务管理制度是一套旨在规范和管理组织财务活动的准则和规定。
其中，存货管理制度是财务管理制度的重要组成部分，旨在确保组织对存货的合理管理和控制，以实现财务目标的达成。
本文将着重介绍财务管理制度中的存货管理制度，包括存货管理的定义、存货管理制度的重要性以及如何制定和执行存货管理制度。
2. 存货管理的定义存货是指组织所持有的用于生产、销售或经营活动的物品，如原材料、半成品、产成品等。
存货管理是指组织对存货的采购、保管、销售和核算等方面进行的全过程管理。
良好的存货管理有助于确保组织能够及时满足生产和销售需求，避免因存货过多或过少而引发的问题，同时也能够提高资金利用效率，降低资金成本。
3. 存货管理制度的重要性存货是企业重要的资产之一，因此，建立和执行有效的存货管理制度对于组织具有重要意义。
首先，存货管理制度能够规范和标准化组织的存货管理流程，避免由于人为主观因素引发的错误和失误。
其次，存货管理制度能够加强对存货的跟踪和监控，减少存货的丢失和浪费。
最后，存货管理制度能够提高组织对存货价值和成本的认识，为财务决策和经营分析提供准确的数据支持。
4. 制定存货管理制度的重要内容（1）存货分类与计量方法：确立存货分类和计量方法，如按照使用目的、货物特性、成本等因素进行分类，并确定合适的计量方法，如先进先出法、加权平均法等。
（2）采购管理：制定明确的采购流程和规范，包括采购计划、供应商选择、采购合同签订和验收流程等，以确保采购的存货符合质量和价格要求。
（3）保管管理：建立规范的存货保管流程，包括存货接收、入库管理、库存周转等，以确保存货的安全和准确性。
（4）销售管理：制定明确的销售管理流程和政策，包括销售订单的接收、确认、发货和结算等，以确保存货能够及时出库，并实现销售收入的及时入账。
（5）报废和盘点管理：建立报废和盘点的制度，定期进行存货的盘点和清查，处理过期、损坏或无效的存货，避免存货积压和资源浪费。
财务制度存货管理
财务制度存货管理一、总则为了规范存货管理，提高资产利用率，保障企业财务安全，制定本存货管理制度。
二、管理范围本制度适用于公司所有存货管理工作，包括原材料、在制品、成品和周转材料等所有存货。
三、责任部门1. 采购部门：负责存货的采购工作，确保存货的数量和质量符合公司要求。
2. 仓储部门：负责存货的入库、出库、盘点等工作。
3. 财务部门：负责对存货进行核算和分析，确保存货管理的合规性和准确性。
四、存货分类1. 原材料：指用于生产的原始物料，包括原材料、辅助材料等。
2. 在制品：指正在生产过程中的半成品或产成品。
3. 成品：指已经生产完成，待销售的产成品。
4. 周转材料：指用于生产过程的辅助工具、设备等。
五、存货采购管理1. 采购计划：根据生产计划和销售预测，制定存货采购计划，明确存货的种类、数量和时间。
2. 供应商选择：选择具有稳定供货能力和优质服务的供应商，建立长期合作关系。
3. 采购合同：签订正式采购合同，明确双方权利义务，确保采购的存货符合公司要求。
4. 供货验收：严格执行入库验收制度，对入库的存货进行质量检查和数量核对。
5. 存货入库：按照标准流程对存货进行入库，做好存货标识和分类管理。
六、存货领用管理1. 领用申请：生产部门或其他部门需要领用存货时，必须提出领用申请，经批准后方可领用。
2. 存货领用：领用存货时必须按照标准流程操作，做好存货领用记录和账务处理。
3. 存货周转：存货要及时周转，避免存货积压和过期。
七、存货盘点管理1. 盘点周期：定期进行存货盘点，一般为月度盘点和年度盘点。
2. 盘点方式：盘点采用全盘点和抽样盘点相结合的方式，确保存货盘点的准确性和完整性。
3. 盘点结果：对盘点结果进行核对和调整，及时更新存货台账。
八、存货报废处理1. 报废确认：根据存货质量和使用状况判断是否需要报废，经相关部门确认后方可报废。
2. 报废流程：按照公司规定的报废流程进行报废处理，做好报废记录和账务处理。
公司存货财务管理制度
第一章总则第一条为加强公司存货管理，规范存货财务管理行为，提高存货利用效率，降低存货成本，确保存货安全，根据《中华人民共和国公司法》、《企业会计准则》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有存货的采购、验收、储存、领用、盘点、报废等环节的财务管理工作。
第三条公司存货财务管理应遵循以下原则：1. 实物管理与财务管理相结合；2. 严格执行存货管理制度，确保存货真实、准确、完整；3. 加强存货成本控制，提高存货使用效率；4. 确保存货安全，防止存货丢失、损坏和浪费。
第二章存货财务管理职责第四条公司财务部门负责存货财务管理的具体实施，其主要职责包括：1. 制定和实施存货财务管理规章制度；2. 负责存货的会计核算，确保会计信息的真实、准确、完整；3. 对存货采购、验收、领用、盘点、报废等环节进行财务监督；4. 定期对存货进行盘点，确保存货账实相符；5. 分析存货成本，提出降低存货成本的措施；6. 负责存货的财务报表编制和报送。
第五条公司其他部门在存货财务管理中的职责：1. 采购部门负责存货的采购，确保采购质量、价格和及时性；2. 仓库部门负责存货的验收、储存、领用和盘点；3. 生产部门负责存货的领用，确保生产过程中的存货使用合理；4. 各部门应积极配合财务部门做好存货的财务管理工作。
第三章存货财务管理内容第六条存货采购管理：1. 采购部门应根据生产计划、库存情况和市场行情，制定合理的采购计划；2. 采购价格应符合市场价格，不得高于市场价格；3. 采购合同应明确存货的规格、数量、质量、价格、交货时间、付款方式等条款。
第七条存货验收管理：1. 仓库部门应严格按照采购合同和入库单进行验收；2. 验收过程中，如发现质量问题，应及时报告采购部门，并要求退货或换货。
第八条存货储存管理：1. 仓库部门应确保存货的储存条件符合要求，防止存货损坏、变质；2. 定期检查存货，发现过期、损坏的存货，应及时处理。
存货管理制度(4篇)
存货管理制度（4篇）为了降低企业存货资金的占用和加速存货资金的周转，保证存货资产的安全，依据《企业财务通则》结合工厂实际，特制定本方法。
其次条存货治理实行的会计政策是永续盘存制。
即存货实物量的运动应与相应的货币量同步进展。
第三条工厂存货治理的范围。
包括：原材料、帮助材料、燃料、外购件、备件、包装物、通用工具、低值易耗品、托付加工材料、外协作件、在制品、自制半成品、产成品及异地库存等。
第四条存货治理的分工供给部──负责主管：依据全年的生产规划及基期库存状况编制特种纺织材料、有色金属、黑色金属、非金属、化工油化涂料、燃料、包装物、劳保用品、小五金等全年选购材料的规划及制度规划和治理工作；──负责全厂材料仓库及分库的归口治理工作；──负责废旧物资回收的治理工作；──负责主管：通用工具、量具、刃具等的选购和治理工作；──负责各分厂工具的归口治理工作；机动处──负责主管：机动设备缝纫备件修理用备件外购、自制和治理工作；生产经营部──负责主管：外协件、产品外等归口的治理工作；──负责在制品、自制半成品的归口治理工作；──负责主管产成品的归口治理工作；运输部──负责主管：运输设备修理用备件、车用油料的归口治理工作；基建处──负责主管：基建工程及修理材料的归口选购治理工作。
第五条存货的计价一、采纳规划价的存货。
包括：各类材料、外购件、备件、工具、包装物以及自制半成品等。
(一)规划价格的制定和治理(见根底工作治理制度);(二)采纳规划价核算，应相应计算价格差异。
工厂总分类核算为库存材料(规划价格)和材料价格差异。
按规定：1、价格差异应按月结转；2、价格差异的计算方法一经确定，不轻易转变；3、为保证差异计算的正确，必需每月逐笔核对外购材料报销单与仓库“入库单”，将“材料已到，货款未付”的“入库单”汇总编制“暂估材料入帐，下月初再用，红字凭证冲回”。
(三)采纳规划价存货的实际本钱计算：1、凡生产经营用的存货，其实际本钱价均为不含税价，相应制定的规划价也不包含税金；2、外购的，按买价加运输费、装卸费、保险费、途中合理消耗、入库前加工、整理、选择费用等；3、自制的，按制造过程中的各项实际支出计价。
财务管理制度存货管理制度
财务管理制度存货管理制度《财务管理制度存货管理制度》一、引言存货是企业在日常生产经营过程中持有以备出售，或者仍然处在生产过程，或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料等，包括各类材料、商品、在产品、半成品、产成品等。
存货管理是企业财务管理的重要组成部分，对于保证企业生产经营的正常进行，提高企业经济效益具有重要意义。
为了加强企业存货管理，规范存货核算和管理行为，根据国家有关法律法规和企业会计准则，结合本企业实际情况，制定本制度。
目标： - 保证存货的安全、完整。
- 提高存货的周转速度和使用效率。
- 降低存货成本，提高企二、存货管理的目标和原则 1. 目标原则： - 合法性原则：存货管理应符合国家有关法律法规和企业会计准则的规定。
- 效益性原则：存货管理业经济效益。
2. 原则应注重经济效益，降低存货成本，提高存货周转速度和使用效率。
- 内部控制原则：存货管理应建立健全内部控制制度，加强对存货的采购、验收、存储、发出、盘点等环节的管理和监督。
- 适应性原则：存货管理应根据企业的生产经营特点和市场需求变化，及时调整存货的品种、数量和结构，以适应企业生产经营的需要。
分类： - 原材料：指企业在生产过程中经加工改变其形态或性质并构成产品主要实体的各种原料及三、存货的分类和计价 1. 分类主要材料、辅助材料、外购半成品（外购件）、修理用备件（备品备件）、包装材料、燃料等。
- 在产品：指企业正在制造尚未完工的产品，包括正在各个生产工序加工的产品和已加工完毕但尚未检验或已检验但尚未办理入库手续的产品。
- 半成品：指经过一定生产过程并已检验合格交付半成品仓库保管，但尚未制造完工成为产成品，仍需进一步加工的中间产品。
- 产成品：指工业企业已经完成全部生产过程并验收入库，可以按照合同规定的条件送交订货单位，或者可以作为商品对外销售的产品。
企业接受外来原材料加工制造的代制品和为外单位加工修理的代修品，在制造和修理完成验收入库后，应视同企业的产成计价： - 存货的计价方法包括先进先出品。
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存货管理制度
一、存货管理的范围包括原材料、燃料、辅助材料、包装物、低值易耗品、半成品、在产品和产成品的入出库及库存的管理。
二、入库管理
1、外购时，首先由用料部门提出用料计划，由分管领导和委派会计审核，交财务部门纳入财务收支计划，并通过集团内行支付款项，再由供应部门负责实施采购。
2、购回时，由物资质检部门按质按量组织验收，按实际质量认真填写“入库单”，对“入库单”的外购地、入库时间、物资名称、规格型号、数量、单价、金额、交货人、承运人和验收入库人等栏目均应逐一填写，不得漏项。
对无随货同行发票的货物金额应由交货人提供采购价，财务据此入账核算，待发票到后再按实际价格调整。
3、运费结算必须在运输发票后附有一次复写的“入库单”的“运费结算联”，如无运费，应将该联连同“入库单”的“财务联”一起附于购货发票后交财务入账。
4、产成品入库必须有质检部门验收的“合格证(单)”，由保管员按规格、品种填写成品“入库单”，质检员、保管员和当班生产负责人均应签字。
5、对于外购物资数量短缺、品种质量不符的，由采购人负责更换，更换费用或因此而造成的损失由采购人个人承担；生产产品因质量问题而返修、销售退回所发生的损失由生产部门承担。
二、出库管理
1、生产用物资由生产部门按生产所需于材料会计处办理“出库单”手续，对非生产用物资领用人应持领用审批手续，办理“出库单”及相关手续，仓库保管员凭“出库单”据实发货。
2、月末，已领用但尚未耗用完的物资(包括残余料)，应及时退回仓库，如果是下批生产仍要用的物资，其物资实体可不退回仓库，但应办理退料入库或红字出库手续，待下月月初重新开具“出库单”，这样，便于财务如实核算成本。
3、材料会计在月底时，应将当月的存货出入库按部门分项目汇总，与仓库保管、生产部门核对一致后，报给成本会计。
三、库存管理
1、保管员应设置各种存货保管明细账，并依据出入库单进行账簿登记，经常与财务核对账目、实地盘点实物，保证账账、账实相符。
物资要堆放整齐、标签清楚、计量准确、存放安全。
保管员对存货的安全和完整负责。
2、对用量或金额较大、领用次数频繁的物资应每月盘点一次，对于所有存货至少要一年彻底清查一次。
3、盘点时，由供应、生产、仓库、质检、财务等部门组成财产清查小组，对存货进行实地盘点，查找盈亏、积压等原因，编制盘存表，提出处理意见。
参与清查的人员应在盘存表上签字，以示负责。
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