企业财务管理制度-存货管理制度

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公司存货管理规章制度(五篇)

公司存货管理规章制度(五篇)

公司存货管理规章制度第一条为了加强和控制公司实物资产的财务监管,使公司的实物资产管理和财务管理能够相互稽核、监督、牵制,保证公司实物资产的安全、完整,特制订本制度。

第二条本制度仅对财务部门在存货物资管理上的控制管理,对于存货资产的实物管理应依照公司制订的相关制度执行。

第三条依据管理体系的要求,仓库管理不直接隶属财务部门,但应接受财务部门日常的监督管理,并配合财务部门做好各项稽核工作。

同时仓库部门应按照物资管理规定建立台账,对保管的物资进行记录,应将物资的品种、规格、数量(收、发、存)记录清晰。

第四条财务部门应按照财务核算的要求,对存货资产实行“数量、金额式”的分品种的明细核算,并于每月结账日及时结算出各品种存货资产的结存数量和金额,以便与仓库管理部门台账的稽查、核对。

第五条根据公司管理计划性的特点,采购活动之前必须实行计划审批,由各事业部、仓库部门或生产部门签发“采购申请单”,列明该批拟采购物资的品种、规格、数量、单价、采购价格的询问比较情况,并按照公司内部关于采购审批的规定进行必要的审批程序。

第六条采购人员凭审批手续齐全的“采购申请单”,有关供应商进行采购交易谈判,并将采购的相关条款明确后签订《购销合同》,《购销合同》应按照《合同法》及公司合同管理制度的规定将主要条款如:品名、规格、数量、质量、单价总额、支付地点、验收依据、违约责任等填写全。

第七条采购物资运抵公司后,首先应由公司的质量检验部门对此批物资进行质量的验收和检测,检测的依据是《采购申请单》《购销合同》和公司内部质量管理要求,在确认无误后,质量检验部门填写《验收单》,并签名盖章。

如果是为工程专门采购并货物直接发至工程现场的由现场施工人员与甲方共同验收。

第八条采购人员凭《采购申请单》、《购销合同》和《验收单》,将采购的物资办理验收入库手续。

仓库保管员应依据上述单据重点对物资的实际查收数量、品种、规格进行查验,并将查收情出具财务软件打印的“外购入库单”上。

财务管理制度存货管理制度

财务管理制度存货管理制度

财务管理制度存货管理制度财务管理制度 - 存货管理制度一、引言在企业财务管理中,存货是至关重要的资产之一。

合理管理和控制存货对于企业的运营和财务状况具有重要的影响。

因此,建立和实施科学有效的存货管理制度是企业财务管理的关键环节之一。

本文将介绍财务管理制度中的存货管理制度。

二、存货管理的意义存货是企业的重要资产,对于保障企业正常运营和发展具有重要意义。

存货管理制度的建立可以帮助企业实现以下目标:1. 确保存货的准确记录和确认,保障财务数据的真实可靠性;2. 最大限度地减少存货的过剩和滞销,降低存货成本;3. 提高存货周转率,优化资金使用效率;4. 防止存货丢失、损坏和盗窃,保护企业的合法权益;5. 为企业的税务申报和财务报表编制提供可靠的依据。

三、存货管理制度的要素1. 存货进货管理企业应明确存货进货的流程和标准,确保进货的及时、准确和经济性。

具体措施包括:(1)建立供应商评估制度,选择合格的供应商;(2)制定进货合同或协议,明确进货事项和责任;(3)建立进货单据审核制度,确保进货单据的真实性和合规性;(4)建立进货验收制度,明确验收标准和程序;(5)建立进货退货制度,规范退货事项的处理。

2. 存货管理与分类为了高效管理存货,企业应根据其性质和用途将存货进行分类。

通常的分类方式包括原材料、半成品和成品等。

此外,还可以根据存货的特性进行分类,如易腐、易损、易贵等。

存货分类的目的是实现存货的有效管理和控制。

3. 存货核算与盘点准确的存货核算是保证财务数据的可靠性和真实性的基础。

企业应建立完善的存货核算制度,包括期初存货、进货、销售、损耗等方面的核算。

此外,还应定期进行存货的实物盘点,确保账实相符。

4. 存货出库管理为了确保存货出库的合理性和准确性,企业应建立出库管理制度。

具体措施包括:(1)编制出库单据,明确出库事项和责任;(2)实施出库单据核查制度,防止虚假出库和滥用存货;(3)建立出库审批制度,确保出库符合相关规定和流程。

存货管理制度(3篇)

存货管理制度(3篇)

存货管理制度第一章总则第一条本制度所称存货是指本单位在正常经营过程中持有以备出售的商品。

第二条存货的具体范围如下:1、已经支付货款、购入并存入本企业仓库的库存商品等。

2、已经验收入库,但尚未收到销货方结算发票的商品等。

3、已经发运,但尚未办妥托收手续的库存商品。

第三条本制度适用于____公司。

为促进经营活动的正常进行,各单位必须严格执行本办法的各项规定,加强存货日常管理。

第二章管理职责第四条企业负责人是本单位存货管理的主管领导,对本单位是否有效组织实施《存货管理制度》及存货的真实性、合法性负责。

第五条企业财务部门对存货资金实行统一管理,认真执行《存货管理制度》的相关规定,对存货的结算发票、验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核。

第六条仓库管理人员负责存货的具体保管、收发和相关记录等业务,仓库管理人员工作调动时,必须经企业财务部门组织相关部门进行存货清查,并写出清查报告,报公司。

第三章仓储保管制度第七条仓库负责存货的储存保管责任。

第八条存货的领用必须经过适当的授权,授权人签字后,到仓库办理领用手续。

第九条存货的存放和管理由保管员负责,并按存货类别编制目录进行登记,便于与财务部门的账户记录核对。

存货的摆放应当整齐、有序,便于盘点。

第十条仓库保管人员应定期对存货进行检查,查看有无损坏、变质或长期不流动的情况,检查结果应予记录。

如发现有损坏、变质情况,应及时填制专门的报告单,说明数量、原因,报经有关部门及分管领导批准后,仓库和财务部门做调账处理,保证账实相符。

第十二条各企业根据生产需要等情况确定合理的库存量,避免存货积压或短缺,常规存货由仓库根据库存情况向采购部门提出请购。

第四章存货收发制度第十三条存货验收入库手续:1、收货时,必须查明签发凭证的单位和发货单位是否一致。

2、验收人员应当查明随货同行发票、调拨单、质量检验报告等手续是否齐全,是否有相关部门或人员签章手续,手续不完备的,不办理验收手续。

财务管理制度存货管理制度

财务管理制度存货管理制度

财务管理制度存货管理制度1. 概述财务管理制度是一套旨在规范和管理组织财务活动的准则和规定。

其中,存货管理制度是财务管理制度的重要组成部分,旨在确保组织对存货的合理管理和控制,以实现财务目标的达成。

本文将着重介绍财务管理制度中的存货管理制度,包括存货管理的定义、存货管理制度的重要性以及如何制定和执行存货管理制度。

2. 存货管理的定义存货是指组织所持有的用于生产、销售或经营活动的物品,如原材料、半成品、产成品等。

存货管理是指组织对存货的采购、保管、销售和核算等方面进行的全过程管理。

良好的存货管理有助于确保组织能够及时满足生产和销售需求,避免因存货过多或过少而引发的问题,同时也能够提高资金利用效率,降低资金成本。

3. 存货管理制度的重要性存货是企业重要的资产之一,因此,建立和执行有效的存货管理制度对于组织具有重要意义。

首先,存货管理制度能够规范和标准化组织的存货管理流程,避免由于人为主观因素引发的错误和失误。

其次,存货管理制度能够加强对存货的跟踪和监控,减少存货的丢失和浪费。

最后,存货管理制度能够提高组织对存货价值和成本的认识,为财务决策和经营分析提供准确的数据支持。

4. 制定存货管理制度的重要内容(1)存货分类与计量方法:确立存货分类和计量方法,如按照使用目的、货物特性、成本等因素进行分类,并确定合适的计量方法,如先进先出法、加权平均法等。

(2)采购管理:制定明确的采购流程和规范,包括采购计划、供应商选择、采购合同签订和验收流程等,以确保采购的存货符合质量和价格要求。

(3)保管管理:建立规范的存货保管流程,包括存货接收、入库管理、库存周转等,以确保存货的安全和准确性。

(4)销售管理:制定明确的销售管理流程和政策,包括销售订单的接收、确认、发货和结算等,以确保存货能够及时出库,并实现销售收入的及时入账。

(5)报废和盘点管理:建立报废和盘点的制度,定期进行存货的盘点和清查,处理过期、损坏或无效的存货,避免存货积压和资源浪费。

财务管理制度存货管理制度

财务管理制度存货管理制度

财务管理制度存货管理制度现代企业中,财务管理制度是非常重要的环节,它涉及到企业的日常运营和发展。

在财务管理制度中,存货管理制度是一项至关重要的内容。

存货是企业在日常生产和经营活动中所拥有的原材料、半成品和成品等物资,对于企业来说,存货管理的合理与否,直接关系到企业的成本控制、库存周转以及经营效益。

因此,建立和完善存货管理制度,对于实现企业的财务目标具有重要意义。

首先,存货管理制度需要明确存货的分类。

根据企业的经营特点和业务模式,可以将存货分为原材料、半成品和成品等类别。

不同类别的存货有不同的特点和管理要求,因此,在存货管理制度中对不同类别的存货应该进行详细的分类和规定。

其次,存货管理制度需要规范存货的入库和出库流程。

在存货的入库管理方面,应该明确规定存货的验收标准和程序,确保入库的存货符合质量要求。

在存货的出库管理方面,应该明确规定出库的依据和流程,防止存货的滞销和过多积压。

同时,在存货的进销存系统中,要做好存货的跟踪和盘点工作,及时掌握存货的数量和状态,避免存货的盗窃和损耗。

另外,存货管理制度还需要明确存货的计价方法。

存货的计价方法对于企业的成本核算和利润分配具有重要影响。

常见的存货计价方法有先进先出法(FIFO法)、后进先出法(LIFO法)以及加权平均法等。

企业应根据自身的情况选择合适的计价方法,并在存货管理制度中明确规定。

此外,存货管理制度还需要考虑存货的定价问题。

存货的定价是企业生产成本的重要组成部分,直接影响到企业的经营效益和竞争力。

在存货的定价上,企业要根据市场价格、生产成本和竞争对手等因素来进行合理定价,并在存货管理制度中明确规定定价原则和方法。

最后,存货管理制度还需要考虑存货的报废处理问题。

在企业日常经营中,存货可能因为质量问题、过期等原因需要进行报废处理。

在存货管理制度中,应明确规定存货报废的程序和责任,确保存货报废的合理性和可控性。

综上所述,财务管理制度中的存货管理制度对于企业的财务管理至关重要。

财务管理制度存货管理制度

财务管理制度存货管理制度

财务管理制度存货管理制度财务管理制度-存货管理制度一、引言在企业的财务管理中,存货是重要的资产之一,对于企业的经营和盈利能力具有重要影响。

为了有效管理和控制存货,企业需要建立一套科学合理的存货管理制度。

本文将从存货管理的重要性、存货管理的基本原则以及存货管理制度的内容等方面进行论述。

二、存货管理的重要性存货作为企业的重要资产,直接关系到企业的成本控制和经营效益。

合理的存货管理可以保证企业不断进行生产和销售活动,有效避免过多或过少的存货积压,同时降低存货的损耗和报废。

通过科学的存货管理,企业可以提高运营效率,降低库存成本,实现良好的财务管理。

三、存货管理的基本原则1. 合理采购:根据市场需求和企业的经营规模,合理确定存货采购计划,避免库存过剩或缺货现象的发生。

2. 积极配送:及时配送存货,确保产品及时到达消费者手中,提高客户满意度,加强市场竞争力。

3. 质量控制:对采购的存货进行质量检验,确保存货质量符合标准,避免因质量问题引发的客户投诉和售后问题。

4. 库存控制:根据市场需求和存货周转率,合理控制存货的数量和周期,避免资金长时间固定在存货上,提高企业的资金利用率。

5. 损耗管理:建立损耗管理制度,对存货的损耗情况进行统计和分析,并采取相应措施减少或避免存货损耗的发生。

四、存货管理制度的内容1. 存货分类:根据企业的经营特点和产品特性,对存货进行科学的分类,如原材料、半成品、成品等,有助于统一管理和控制。

2. 采购管理:包括采购委托、供应商资质审查、采购合同签订、采购计划制定等内容,确保采购活动的合法合规性和存货的及时供应。

3. 入库管理:从接收存货、验收检查、质量记录、入库登记等环节进行规范管理,确保存货数量和质量的准确性。

4. 出库管理:包括出库申请、出库审批、出库记录等内容,确保存货的正常出库和库存准确性。

5. 盘点管理:定期进行存货盘点,对存货进行实物清查与账面核对,及时发现并处理存货损益差异。

公司存货财务管理制度

第一章总则第一条为加强公司存货管理,规范存货财务管理行为,提高存货利用效率,降低存货成本,确保存货安全,根据《中华人民共和国公司法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有存货的采购、验收、储存、领用、盘点、报废等环节的财务管理工作。

第三条公司存货财务管理应遵循以下原则:1. 实物管理与财务管理相结合;2. 严格执行存货管理制度,确保存货真实、准确、完整;3. 加强存货成本控制,提高存货使用效率;4. 确保存货安全,防止存货丢失、损坏和浪费。

第二章存货财务管理职责第四条公司财务部门负责存货财务管理的具体实施,其主要职责包括:1. 制定和实施存货财务管理规章制度;2. 负责存货的会计核算,确保会计信息的真实、准确、完整;3. 对存货采购、验收、领用、盘点、报废等环节进行财务监督;4. 定期对存货进行盘点,确保存货账实相符;5. 分析存货成本,提出降低存货成本的措施;6. 负责存货的财务报表编制和报送。

第五条公司其他部门在存货财务管理中的职责:1. 采购部门负责存货的采购,确保采购质量、价格和及时性;2. 仓库部门负责存货的验收、储存、领用和盘点;3. 生产部门负责存货的领用,确保生产过程中的存货使用合理;4. 各部门应积极配合财务部门做好存货的财务管理工作。

第三章存货财务管理内容第六条存货采购管理:1. 采购部门应根据生产计划、库存情况和市场行情,制定合理的采购计划;2. 采购价格应符合市场价格,不得高于市场价格;3. 采购合同应明确存货的规格、数量、质量、价格、交货时间、付款方式等条款。

第七条存货验收管理:1. 仓库部门应严格按照采购合同和入库单进行验收;2. 验收过程中,如发现质量问题,应及时报告采购部门,并要求退货或换货。

第八条存货储存管理:1. 仓库部门应确保存货的储存条件符合要求,防止存货损坏、变质;2. 定期检查存货,发现过期、损坏的存货,应及时处理。

财务管理制度存货管理制度

财务管理制度存货管理制度财务管理制度:存货管理制度财务管理在企业的运作中起着至关重要的作用,而存货管理制度则是其中一个不可或缺的组成部分。

存货是企业的重要资产之一,对于企业的经营状况和盈利能力具有重要影响。

因此,建立健全的存货管理制度对企业的财务管理至关重要。

存货管理制度首先要明确存货的定义和分类。

存货包括原材料、在产品、产成品以及库存商品等。

在此基础上,根据存货的性质和特点,企业可以将其分为不同的类别,以便更好地进行管理和控制。

其次,存货管理制度需要确立存货的采购和销售政策。

对于存货的采购,企业应该制定明确的采购计划,考虑市场需求、供应链优化、库存控制等因素,并通过与供应商的合作建立稳定且可靠的供应体系。

而对于存货的销售,企业应该制定合理的销售政策,包括销售价格策略、促销活动策划等,以提高销售额和市场占有率。

此外,存货管理制度还应包括库存控制和盘点管理。

库存控制主要包括对存货的安全库存、经济订货量、最佳订货时间等方面的管理,以确保库存水平在适当范围内。

而盘点管理是对存货进行定期或不定期的盘点,以核实存货数量和价值的准确性,防止存货的盗失和浪费。

此外,存货管理制度还涉及存货估价和报表分析。

存货的估价通常采用成本法或市场法,根据存货的性质和特点选择合适的估价方法,并通过报表分析对存货的价值进行评估和控制。

另外,存货管理制度还需要注意风险管理和内部控制。

对于存货的管理,企业应该识别并评估可能存在的风险,如价格波动、技术更新等,并采取相应的措施进行风险管理。

同时,企业还需要建立健全的内部控制措施,包括审批制度、库存操作流程等,以确保存货管理的规范性和有效性。

最后,为了确保存货管理的有效实施,企业需要进行培训和考核。

培训可以帮助员工提高存货管理的专业知识和技能,并加强对存货管理制度的理解和遵守。

而考核则可以评估和监督存货管理工作的执行情况,及时发现和纠正问题。

综上所述,建立健全的存货管理制度对企业的财务管理至关重要。

财务管理制度的存货管理

财务管理制度的存货管理一、概述在企业的财务管理中,存货管理是至关重要的一环。

存货作为企业重要的经营资产,对企业的盈利能力和财务状况具有重要影响。

因此,建立有效的财务管理制度,合理规划和管理存货,对于企业的可持续发展具有重要意义。

二、存货管理的目标1. 最优库存水平:通过科学合理的库存控制,使企业在满足市场需求的前提下,保持最佳的库存水平,避免库存过高或过低。

2. 降低库存成本:通过减少不必要的库存占用,降低库存进货成本、存储成本和折旧成本,实现库存成本最小化。

3. 提高资金利用效率:通过合理控制库存周转速度,提高存货资金周转率,充分利用企业的资金,降低资金占用成本。

4. 优化供应链管理:通过良好的存货管理,实现供应链的协同管理,减少库存积压和缺货风险,提高供应链的效率和服务水平。

三、存货管理的关键措施1. 确定适当的经济订货量:通过科学的经济订货量计算模型,结合市场需求、供应能力和库存成本等因素,确定适当的经济订货量,避免过量订货或订货不足的情况。

2. 实施库存分类管理:将存货按照不同的特性和价值进行分类管理,根据存货的特点制定不同的管理策略,提高库存管理的针对性和有效性。

3. 建立完善的库存盘点制度:定期进行全面的库存盘点,核实实际库存与账面库存的差异,及时发现和纠正存货管理中的问题,确保存货数据的准确性和真实性。

4. 加强供应商管理:建立供应商综合评价制度,评估供应商的供货能力、价格水平和配送效率等方面的表现,与供应商保持紧密的合作关系,提高供应链的稳定性和效益。

5. 优化供应链协同管理:与销售、采购、生产等各个环节进行有效的沟通与协作,优化供应链的流程和信息传递,降低库存风险和供应链成本。

四、存货管理的风险及对策1. 存货过多或过少带来的风险:过多的存货将导致资金占用过高、资金周转不畅,同时还可能面临存货积压和降价处理的风险;过少的存货则会导致产品缺货、无法满足市场需求,影响销售和客户关系。

存货财务管理制度

存货财务管理制度存货是企业经营过程中最重要的资产之一,对企业的经营状况和财务状况具有重要影响。

为了规范存货管理,提高存货管理水平,企业需要建立完善的存货财务管理制度。

一、存货财务管理制度的制定目标1.确保存货的安全和完整性,防止盗窃和浪费现象发生;2.提高存货的管理效率和经济效益;3.实现存货的全过程财务管控,实现存货的动态管理;4.保障企业财务报表的真实、准确和完整。

二、存货财务管理制度的内容1.存货的分类和计量(1)根据实际经营需要,对存货进行适当的分类,如原材料、在产品、半成品和产成品等;(2)对存货的计量方式进行规定,如重量法、数量法和合理法等,确保存货计量的准确和公平。

2.存货的采购管理(1)明确存货采购的程序和责任;(2)建立合理的采购计划,确保存货的及时供应;(3)建立供应商评估体系,及时评估供应商的质量和服务水平。

3.存货的入库管理(1)规定存货入库的程序和责任,明确存货入库的要求;(2)建立完善的入库登记制度,对入库的存货进行登记和核对,确保存货与登记一致。

4.存货的出库管理(1)规定存货出库的程序和责任,明确存货出库的要求;(2)建立出库申请、审核和审批制度,确保存货出库符合实际需要;(3)建立出库登记制度,对出库的存货进行登记和核对。

5.存货的盘点管理(1)建立定期盘点制度,对存货进行定期盘点,确保存货的真实性和准确性;(2)建立临时盘点制度,对存货进行临时盘点,特殊情况下进行盘点;(3)建立存货差异分析制度,对盘点中存在的差异进行分析和处理。

6.存货的折旧和减值准备(1)对长期存货进行折旧,根据实际使用年限和耐用价值进行计算;(2)对库存存货进行减值准备,根据市场价格和实际需求进行评估和判断。

7.存货的核销和报废(1)建立存货核销和报废的程序和责任,明确存货核销和报废的权责;(2)建立存货核销和报废的标准和依据,确保存货核销和报废的合理性和合规性。

8.存货财务报告(1)建立存货财务报告的制度和流程,确保财务报告的真实、准确和完整;(2)建立存货财务指标的制度和标准,对存货的财务状况进行监控和评估。

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存货管理内部控制制度
第一章总则
第一条存货指公司在正常生产经营过程中持有以备出售的商品,或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品,或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。

第二条公司存货管理的领导机构为由总经理、总会计师、财务部和各物资管理部门负责人组成的物料管理委员会。

第三条公司物料管理委员会的主要职责:统一领导和组织制定物料管理制度,制定和修订各种物料的消耗定额,审批各职能部门制订的年度、季度和月度物料采购和生产计划,并负责计划执行情况和业绩考核。

各职能部门必须健全各项原始记录,加强定额管理,严格计量验收和清查盘点制度,做好物料管理工作。

第二章存货会计核算制度
第四条存货的初始计量应当以其成本入账。

存货成本包括采购成本、加工成本和其他成本。

存货的采购成本一般包括采购价格、进口关税和其他税金、运输费、装卸费、保险费以及其他可直接归属于存货采购的费用。

存货的加工成本包括直接人工以及按照一定方法分配的制造费用。

存货的其他成本是指除采购成本、加工成本以外的,使存货达到目前场所和状态所发生的其他支出,如为特定客户设计产品所发生的设计费用等。

第五条关于其他方式取得的存货的成本的计量
1、投资者投入的存货的成本,应当按照投资各方确认的价值确定。

2、通过债务重组取得的存货的成本,应当按照《企业会计准则——债务重组》的规定确定。

3、接受捐赠的存货的成本,应当分别以下情况确定:
(1)捐赠方提供了有关凭据的,按凭据上标明的金额加上应支付的相关税费确定;
(2)捐赠方没有提供有关凭据的,应当参照同类或类似存货的市场价格估计的金额,加上应支付的相关税费确定。

4、盘盈的存货的成本,应当按照同类或类似存货的市场价格确定。

第六条企业应当根据各类存货的实际情况,确定发出存货的实际成本,可以采用的方法有个别计价法、先进先出法、加权平均法、移动平均法和后进先出法等。

对一般存货,本企业采用全月一次加权平均法。

对于不能替代使用的存货,以及为特定项目专门购入或制造的存货,一般应当采用个别计价法确定发出存货的成本。

第三章存货的采购与日常保管制度
第七条与餐饮有关的存货日常管理的凭据是产品材料消耗定额;与企业经营有关存货日常管理的依据是实际需求量。

产品材料消耗定额由餐饮部制订。

办公用品、办公用具,低值易耗品等按企业制订标准发放,对超计划的需求由实际需求部门提出申请计划,由主管领导批准后由财务部监督执行。

第八条公司存货的日常管理,由各职能部门负责。

各职能部门对其管辖范围内的存货分类设库进行管理。

第九条存货增加的管理
1、公司采购等部门根据批准的产品生产计划、产品原材料消耗定额和实际库存情况按季编制采购计划。

采购计划经公司主管领导批准后交采购部采购,存货管理部门、财务部组织实施安排资金和存查。

2、采购部按照批准的采购计划签订购货合同,实施采购。

外购存货的价格管理纳入公司的价格管理体系。

3、采购部门购入的原材料、燃料、外购商品等及时交公司储运部门办理提货手续。

购入的存货送达各该仓库待验收后,仓库管理人员清点实物数量,请购部门及相关专业部门检验质量后,办理入库手续。

4、发票帐单连同采购人员,采购主管人员、仓库保管人员、质保部检验人
员签章的外购物资入库单等是原材料等存货增加的依据。

5、月终已办妥实物验收手续,但供应单位发票、账单未至时,采购人员必须填列物资入库单,并按规定在以后发票、账单收到时作相应调整,外购物资入库单同样也是存货增加依据,手续同上。

第十条低值易耗品根据其用途划分为二大类,与产品生产有关的低值易耗品增加的管理,同上;与经营管理有关的低值易耗品,如办公用品,办公用具等由办公室根据公司批准的需求计划采购或委托公司其他部门制造。

经办公室主管人员、仓库保管人员签章的入库单或交库单,是存货增加的依据。

第十一条存货减少的管理
1、餐饮部按照各楼层厨房下达的营业计划、产品材料消耗定额,领用定额材料、定额消耗工具等。

由各楼层开列的,并由各楼层主管人员等部门指定人员审核批准的限额出库单、是存货减少的依据。

2、各职能部门或餐饮部领用各种存货或消耗性材料,必须由所在部门和物资主管部门批准。

由各部门填列的,并由各所在部门、物资主管部门领导或指定人员批准的一般出库单,是存货减少的依据。

3、各使用部门或仓库部门由于各种原因报废的材料或商品,必须填列报废材料通知单。

并将待报废的材料或半成品,连同报废材料通知单送质保部检验。

由各分店指定人员、物料部门主管人员、质保部检验人员、废品保管人员签章的报废通知单,是存货减少的依据。

4、购买方的调换产品,必须由购买方出具有效凭证,物料部主管人员、质保部检验人员、废品保管人员签章的调换通知单作为存货减少的依据。

第十二条存货的实物管理
1、公司各存货的主管部门会同餐饮部、供应部、财务部根据公司正常生产、销售情况制订各项存货最高和最低存量,并制订最高和最低储备量目录。

2、公司的各项存货必须按产品名称核算和管理。

3、公司各库房的存量必须保持在规定的最高储备量和最低储备量之间。

各项存货的主管部门和仓库保管人员必须每月组织一次盘点工作,摸清库存情况,及时调整采购计划和生产计划,避免超储、积压和脱节。

4、公司的超储、积压、呆滞存货必须单独保管,并由其主管部门负责处
理。

5、公司各库房和各生产分厂每季组织盘点一次,财务部可定期或不定期地抽查库存情况,稽核库存数量。

盘点过程中发现的盘盈盘亏,由各主管部门填列盘点表,在查明原因和落实责任的基础上,上报公司。

经过批准的盘盈盘亏表是存货调整的依据。

6、经公司主管领导批准后,由使用部门自行采购的物资,须经归口仓库办理入库手续后方可报销。

7、文具、纸张等办公用品,公司按标准统一采购、发料,委托外单位印刷(包括油印)表格文件等各种印刷品,经使用部门向公司提出申请,由公司统一归口对外。

因工作急需委外印刷,须经公司主管领导批准,并由归口部门办理入库手续后方可报销。

第十三条低值易耗品的管理
公司低值易耗品在领用或发出时采用一次摊销法核算。

为加强低值易耗品的实物管理,对于公司内部领用的低值易耗品(办公用品和消耗工具除外),各领用部门、仓库应分别建立备查帐,每年清查核对一次。

第四章存货减值准备的确认与核算
第十四条存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低计价。

对于将存货减记至可变现净值而形成的减记金额,应当在减记的当期确认为费用。

第十五条存货跌价准备是指存货的可变现净值低于其账面成本价值的金额。

可变现净值,指在正常生产经营过程中,以存货的估计售价减去至完工估计将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税金后的金额。

公司在确定存货的可变现净值时,应当以取得的可靠证据为基础,并且考虑持有存货的目的、资产负债表日后事项的影响等因素。

第十六条用于生产而持有的材料等,如果用其生产的产成品的可变现净值高于成本,则该材料仍然应当按成本计量;如果材料价格的下降表明产成品的可变现净值低于成本,则应当将该材料按可变现净值计量。

第十七条存货跌价准备应当按单个存货项目计提;在某些情况下,比如,与具有类似目的或最终用途并在同一地区生产和销售的产品系列相关,且难以将
其与该产品系列的其他项目区别开来进行估价的存货,可以合并计提;对于数量繁多、单价较低的存货,也可以按存货类别计提。

第十八条企业每期都应当重新确定存货的可变现净值。

如果以前减记存货价值的影响因素已经消失,则减记的金额应当予以恢复,并在原已计提的存货跌价准备的金额内转回,转回的金额应当减少计提的存货跌价准备。

公司本部财务部应在季未编制存贷减值明细表。

第五章存货的清查与盘点
第十九条公司每年至少进行两次实地存货清查与盘点,盘点时间为每年的6月30日和12月31日之前各进行一次。

分公司、分店每个月盘点一次。

第二十条实地盘点应由财务部会同采供部、库房管理人员共同进行,实地盘点结束后,由盘点人员在盘点表上签字,对于帐实不符,应查明原因,并写出盘点报告。

发生的盘盈、盘亏在查明原因后,应按有关规定程序及时进行处理。

第六章附则
第二十一条本制度由公司董事会负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起施行。

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