公章保管协议书
公章保管协议书

公章保管协议书协议编号:本协议由以下双方于___年___月___日签订:甲方(保管方):单位名称:地址:电话:法定代表人:授权代理人:乙方(委托方):单位名称:地址:电话:法定代表人:授权代理人:鉴于委托方需要将其公章交付给保管方进行保管,并确保公章的安全性和完整性,双方本着平等互利的原则,经协商达成如下协议:第一条保管的公章1.1 委托方将其机构的正式印章(以下简称“公章”)交付给保管方进行保管,并授权保管方根据本协议的约定进行使用。
1.2 公章的使用范围仅限于委托方正常办公经营活动中所需,未经委托方书面授权,保管方不得将公章交付给第三方使用。
1.3 保管方应当妥善保存、防止丢失、损毁或被盗。
如出现公章丢失、损毁或被盗的情况,保管方应当立即向委托方报告,并采取相应措施防止造成损失。
第二条公章保管责任2.1 保管方应当对委托方交付的公章进行有效保管,确保其安全性和完整性。
2.2 保管方不得私自使用委托方的公章,不得将公章出借给他人使用,且不得擅自与公章进行任何形式的商业合作。
2.3 若保管方发现委托方的公章被他人冒用或出现其他异常情况,应立即通知委托方,配合委托方采取相应的补救措施。
第三条协议的生效与终止3.1 本协议自签署之日起生效,并在双方履行完全后终止。
3.2 任何一方违反本协议约定,未经违约方书面通知的情况下,不得擅自解除本协议。
第四条争议解决本协议履行过程中如发生争议,双方应协商解决;若协商不成,任一方有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
签署人签字:甲方(保管方):乙方(委托方):签字:签字:日期:日期:。
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公章保管协议书公章保管协议书甲方:(公司名称)地址:(公司地址)法定代表人:(法定代表人姓名)电话:(联系电话)乙方:(个人姓名)身份证号码:(身份证号码)住址:(住址)联系电话:(联系电话)鉴于,甲方作为一家公司,拥有一枚公章用于办理公司相关事务;乙方作为甲方公司的员工,需要长期保管公章并确保其安全,防止滥用和丢失。
经双方协商一致,特订立本公章保管协议,以便明确乙方保管公章的权利和义务,维护甲方公司的正常运营。
一、公章的保管1. 乙方有责任保管好甲方公司的公章,并承担公章的安全和保密责任。
2. 乙方不得将甲方公司的公章交给他人保管,也不得将公章擅自带离甲方公司的办公场所。
3. 乙方需要妥善保管公章,以免被盗窃或遗失。
如乙方发现公章遗失或被盗窃,应立即向甲方公司报告,协助甲方采取应对措施。
4. 乙方应避免将公章用于与甲方公司无关的事务,不得滥用公章权力,不得将公章用于个人私利或违法行为。
二、公章使用的授权1. 乙方拥有根据甲方公司规定和法律法规的要求,使用公章办理公司相关事务的权限。
2. 乙方在使用公章时,必须严格遵守甲方公司的相关规定,确保公章的使用合法规范。
3. 乙方不得擅自将公章用于未经甲方授权的事务,不得私自将公章盖章于无关的文件或合同上。
4. 乙方在使用公章时,应当认真核对文件内容和与之相关的人员身份,确保所盖章文件真实有效。
三、公章的保密责任1. 乙方有责任保守甲方公司的商业秘密,不得无故泄露与公司有关的任何机密文件和信息。
2. 乙方应当妥善保管公章的使用密码和其他安全信息,防止被他人盗用。
3. 乙方不得私自将公章的使用密码告知他人,不得将公章及相关信息用于违法犯罪活动。
四、公章的交接和移交1. 乙方在离职前必须将所保管的公章如数交还给甲方公司,并出具书面交接记录。
2. 如乙方发生离职、调动或其他变更情况,乙方应提前通知甲方公司,并进行公章的交接。
3. 乙方应确保公章交接过程的安全和顺利进行,防止公章被滥用或误用。
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公章保管协议书1为了规范公司印章的管理,提高公司内部授权使用印章的透明度、准确度和安全防范能力,特制定本公章保管协议书。
一、印章保管1. 公司坚持“一章一策”原则,公章按照职能部门分配,指定专人保管。
2. 公章保管人员必须是公司职工。
公章保管人员要严格执行公司保管印章的制度,不得私自借用、转移、更换公章,不得将公章外带。
3. 每位公章保管人员必须对公章的保管和使用负责,要确保公章不被他人盗用、顶用及伪造。
4. 对于丢失、损坏的公司印章,保管人员必须立即向上级领导报告,同时采取必要措施报案处理,确保公司利益的'不受侵害。
5. 离岗或调离工作岗位时,保管人员必须将保管的公章及附件交由下一任保管人员,并在交接时进行书面确认。
6. 公章保管人员如发现公章被盗用、损坏或成为他人宣传的对象,应当在第一时间报告领导并及时报警。
二、印章使用1. 公司授权使用公章的员工,必须严格按照公司授权权限所规定的权限范围,确保公章使用的真实性和合法性。
2. 使用公章前,使用人员必须验明公司名字和核准日期,以及公章的完整性和无误,符合各类法律法规和公司的规定。
3. 公章只可用于公务,不得拿出公司使用,在与公司无关的事务中使用公司印章,一经发现,必须承担相应法律责任。
4. 在处理典型性、法律意义重大的合同、协议文件等文件时,使用公章需经公司负责人及有关职责范围内的负责人签字,并尽量将使用公章的情况及时向职能部门报告。
三、附件与备案1. 公司公章应专用专存,附有齐全的附件——印章存放簿、宣传册、公章授权表、公章挂签表、公章备案表。
2. 保管人员要严格遵照印章存放簿来对保管印章进行点查,如有不对应的情况,应立即向上级领导汇报,确保印章的安全。
3. 公章必须配有公章挂签,每次用章时,必须在挂签上进行详细记录。
使用公章的事宜,必须第一时间记录在公章备案表上,并定期汇总上报有关部门进行核查。
合同范文 公章保管协议书

公章保管协议书印章使用管理承诺书因工作需要由我管理河南省昊鼎建筑基础工程有限公司公章一枚、法定代表人名章一枚、合同专用章一枚、公司各部门各项目部交回的印章等。
为保持公章使用的合法性、严肃性、安全性,维护公司利益,我郑重做出如下承诺:一、保证严格履行公司《印章使用管理规定》,妥善保管公司印章、不私自委托他人代管,不随意放置印章。
如果因保管不慎出现丢失、损坏或被盗,立即报告行政主管副总。
保证在使用印章时严格按照批准流程,未经相关领导批准决不盖章。
经批准盖章的要认真填写《印章使用登记表》。
二、我所管理的印章只能在下列范围内使用,超出下列范围我拒绝盖章,否则我本人愿意承担由于违规盖章所造成的经济损失和法律责任。
1、公司公章使用范围为a公司内部文件,对外承诺文件,经济或法律纠纷文件,诉讼文件,公司章程修订、合并、分立、增资、减资、清算、解散等文件,职工身份证明、员工因买房的收入证明;b上报税务相关材料;c上报建设主管部门等相关材料(异地备案、资质类申报、资质类年检、企业评先、报表、文明工地、优质工程等);d 上报工商部门相关材料(营业执照申报、年检、重合同守信用企业申报等)、e招投标相关文件(报名材料、资格预审材料、答疑文件、投标文件、报价单、确认文件等);f项目结算相关文件(预决算书、结算报告、定案单等);g企业技术等相关文件(施工组织设计、施工方案、竣工图、竣工资料);h对外介绍信、员工档案、职称、培训、注册师考试、工程款清欠等。
2、合同专用章使用范围为:企业合同、协议类的文件,批准人为总经理。
3、法定代表人名章仅限于项目招投标,批准人为总经理和经营主管副总。
三、保证不在下列印章禁用范围内盖章,否则我本人承担由此造成的经济损失和法律责任。
印章的禁用范围:任何形式的对任何法人和其他组织及自然人的担保、任何形式的借据、任何形式的欠条、任何的空白页、任何的(除本公司员工)收入证明。
法定代表人批准的特殊情况除外。
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公章保管使用协议书甲方(保管方):地址:法定代表人:乙方(使用方):地址:法定代表人:鉴于甲方为公章的法定保管人,乙方因业务需要使用公章,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经协商一致,就公章的保管和使用事宜达成如下协议:第一条公章的保管1.1 甲方负责公章的保管工作,确保公章的安全和完整。
1.2 甲方应采取必要的安全措施,防止公章遗失、被盗或被滥用。
1.3 甲方应设立专人负责公章的管理和使用登记,确保公章使用记录的准确性和完整性。
第二条公章的使用2.1 乙方因业务需要使用公章时,应向甲方提出书面申请,并说明使用目的、范围和期限。
2.2 甲方在收到乙方的申请后,应在合理期限内审核乙方的申请,并决定是否同意使用。
2.3 经甲方同意后,乙方方可使用公章。
乙方应按照约定的目的和范围使用公章,不得超出授权范围。
第三条公章使用的限制3.1 乙方不得将公章用于非法活动或违反社会公序良俗的行为。
3.2 乙方不得将公章转借、转让或委托他人使用。
3.3 乙方不得在未经甲方同意的情况下,擅自改变公章的使用目的或范围。
第四条公章使用的费用4.1 乙方使用公章产生的费用,由乙方自行承担。
4.2 甲方因保管公章产生的合理费用,由乙方承担。
第五条违约责任5.1 如乙方违反本协议约定,甲方有权要求乙方立即停止使用公章,并要求乙方承担相应的违约责任。
5.2 如因乙方的违约行为给甲方造成损失,乙方应负责赔偿。
第六条协议的变更和解除6.1 本协议的任何变更或补充,应由双方协商一致,并以书面形式确定。
6.2 任何一方需提前解除本协议,应提前____天书面通知对方。
第七条争议解决7.1 本协议在履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。
7.2 如果协商不成,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第八条其他8.1 本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。
8.2 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):_________________ 日期:____年__月__日乙方(盖章):_________________ 日期:____年__月__日。
2024公章保管协议书

公章保管协议书合同编号:__________鉴于乙方在甲方单位担任公章保管职务,为明确双方的权利、义务和责任,经双方友好协商,特订立本协议书。
第一章定义与术语(1)“公章”指甲方单位的公章,包括但不限于正式公章、财务专用章、法定代表人私章等;(2)“保管人”指甲方单位指定的公章保管人,即乙方;(3)“使用人”指甲方单位内部有权使用公章的员工;(4)“保管期限”指自本协议书签订之日起至双方协商一致解除本协议书之日止。
第二章乙方的权利与义务2.1乙方有权要求甲方提供必要的条件,以便乙方妥善保管公章;2.2乙方应妥善保管公章,确保公章的安全、完整;2.3乙方应建立健全公章使用审批制度,严格按照甲方单位的规章制度使用公章;2.4乙方应定期检查公章的使用情况,发现异常情况及时向甲方报告;2.5乙方不得将公章擅自借给他人使用,不得私自制作、复制公章;2.6乙方在保管期限内,应确保公章的合法、合规使用,不得利用公章从事违法、违规活动;2.7乙方应配合甲方进行公章使用的审计、检查等工作;2.8乙方在保管期限内,应保持与甲方的良好沟通,及时报告公章使用情况。
第三章甲方的权利与义务3.1甲方有权要求乙方按照本协议书的规定妥善保管公章;3.2甲方应向乙方提供必要的条件,以便乙方妥善保管公章;3.3甲方应建立健全公章使用的规章制度,明确公章使用人的权限和责任;3.4甲方应定期对乙方保管的公章进行检查,确保公章的安全、完整;3.5甲方有权要求乙方报告公章使用情况,对公章使用中的问题进行整改;3.6甲方应确保公章使用人按照甲方单位的规章制度使用公章,不得利用公章从事违法、违规活动;3.7甲方应配合乙方进行公章使用的审计、检查等工作;3.8甲方在保管期限内,应保持与乙方的良好沟通,及时解决公章使用中的问题。
第四章保密条款4.1乙方在保管公章期间,应对公章的使用情况保密,不得向无关人员泄露;4.2乙方在保管期限内,不得向他人展示、传播公章的印模、印鉴等;4.3乙方在保管期限内,不得将公章用于非甲方单位的事务;4.4乙方在保管期限内,不得将公章用于任何可能损害甲方单位利益的活动。
公章使用保管协议书模板

公章使用保管协议书甲方(公章使用方):____________________乙方(公章保管方):____________________鉴于甲方因业务需要,特将公章委托乙方进行保管,双方本着平等、自愿、诚实信用的原则,经协商一致,达成如下协议:一、公章的名称、规格、编号等信息如下:公章名称:____________________公章规格:____________________公章编号:____________________二、公章的保管方式:1. 乙方应妥善保管甲方公章,确保公章安全,不得遗失或损坏。
2. 乙方应将公章放置在安全、隐秘的地点,不得让无关人员接触。
3. 乙方在保管期间,未经甲方同意,不得擅自使用甲方公章。
4. 乙方应制定公章使用登记制度,对公章的使用情况进行详细记录。
三、公章的使用:1. 甲方使用公章时,需提前向乙方提出书面申请,经乙方同意后方可使用。
2. 甲方使用公章时,应严格按照国家法律法规和公司内部规定进行,不得滥用公章。
3. 甲方在使用公章后,应及时将公章交还给乙方,并告知乙方使用情况。
四、责任与义务:1. 乙方在保管期间,如因保管不善导致公章遗失、损坏或被非法使用,乙方应承担相应责任。
2. 甲方在委托乙方保管公章期间,应遵守国家法律法规和公司内部规定,不得滥用公章。
3. 双方在协议期间,如因不可抗力导致协议无法履行,双方互不承担责任。
五、协议的终止:1. 协议期限为____年,自____年____月____日起至____年____月____日止。
2. 协议期满前____个月,双方应协商是否续签协议。
3. 如一方违反协议规定,另一方有权解除协议。
六、争议解决:1. 双方在履行协议过程中发生争议,应友好协商解决。
2. 协商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
七、其他:1. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字(或盖章)之日起生效。
2. 本协议未尽事宜,双方可另行协商补充。
三方共管公章协议书模板

三方共管公章协议书模板甲方:____________________乙方:____________________丙方:____________________鉴于甲方、乙方和丙方(以下统称“各方”)拟共同管理公章,为明确各方的权利义务,经友好协商,达成如下协议:第一条定义1.1 “公章”指由甲方、乙方和丙方共同认可并用于对外代表各方的印章。
1.2 “共管”指各方共同管理公章,确保公章使用的合法性、安全性和有效性。
第二条公章的保管2.1 公章由甲方负责保管,甲方应确保公章的安全和完整。
2.2 甲方应设立公章使用登记簿,记录公章使用情况。
2.3 乙方和丙方有权随时查阅公章使用登记簿。
第三条公章的使用3.1 公章的使用应符合国家法律法规和本协议的规定。
3.2 公章的使用应经各方共同同意后方可进行。
3.3 各方应确保使用公章的文件内容真实、合法。
第四条公章使用的审批流程4.1 需使用公章的文件,应提前三个工作日提交给甲方。
4.2 甲方在收到使用公章的文件后,应通知乙方和丙方。
4.3 乙方和丙方应在接到通知后一个工作日内向甲方回复是否同意使用公章。
4.4 若乙方或丙方不同意使用公章,应书面说明理由。
第五条公章使用的责任5.1 各方应确保公章使用符合本协议的规定。
5.2 如因公章使用不当造成损失,由责任方承担相应的法律责任。
第六条协议的变更和解除6.1 本协议的变更或解除应经各方协商一致,并以书面形式确认。
6.2 任何一方违反本协议的规定,其他各方均有权解除本协议。
第七条争议的解决7.1 本协议在履行过程中如发生争议,各方应通过友好协商解决。
7.2 如协商不成,各方同意提交甲方所在地的人民法院诉讼解决。
第八条其他8.1 本协议自各方签字盖章之日起生效。
8.2 本协议一式三份,各方各持一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):_____________________授权代表签字:_____________________日期:____年____月____日乙方(盖章):_____________________授权代表签字:_____________________日期:____年____月____日丙方(盖章):_____________________授权代表签字:_____________________ 日期:____年____月____日。
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公章保管协议书
甲方(委托方):企业名称:
企业地址:
联系电话:
联系人:
乙方(受委托方):姓名:
性别:
年龄:
联系方式:
家庭住址:
身份证号:
根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国合同法》,等相关规定,甲乙双方本着合法、自愿、诚实信用等原则,签订本协议,共同遵守。
第一条保管物
名称:公章价格:有无瑕疵:
数量:材质:规格:
合计人民币金额(大写)
第二条保管方法
第三条保管期限
自年月日至年月日止。
第四条保管费用及付款办法
1.在交付公章时时,乙方应先行交付甲方保管物品价值的20%(即人民币元)做为保证金。
2.在保管期满,乙方返还公章,在甲方验收后,返还乙方所交保证金;
第五条保管物的交付
保管物在交付保管时,乙方应当验收,确认有无损坏,并当面记录。
甲方在提取保管物
品时,应该当面检查,是否符合原样。
第六条保管责任
1 公章在保管期间发生的损坏,由乙方负赔偿责任;
2甲方隐瞒保管物自身的缺陷,导致保管期间发生损坏,由甲方承担责任。
3 甲方需要公章时,乙方应该及时出示。
4 乙方不能将公章擅自借与他人,不能擅自使用甲方公章与他人订立合同,不能擅自为
他人提供担保。
5 其他
第七条效力
(一)乙方:
1.乙方有权签署并有能力履行本协议。
2.本合协议生效后即对甲乙双方具有法律约束力。
(二)甲方:
1.甲方有权签署并有能力履行本协议。
2.本合同的签署人是甲方的法定代表人或授权代表人。
本协议生效后即对甲乙双方具有法律约束力。
第八条免责条款(不可抗力)
因为不能预见,不能克服、不能避免的事件(如地震、海啸、暴动等)造成公章的灭失去,乙方不负赔偿责任。
第九条通知
一方变更通讯地址,联系方式,应自变更之日起日内,以书面形式通知对方;否则,由未通知方承担由此而引起的相应责任。
第十条争议的处理
本合同在履行过程中发生的争议,本着友好原则,由双方当事人协商解决,也可由有关部门调解。
第十一条协议效力
本合同自双方签字并加盖签章之日起生效。
有效期为6个月,自年月日至年月日。
本合同正本一式2份,双方各执1份,具有同等法律效力。
甲方(签字盖章):乙方(签字盖章):
年月日年月日
代理记帐业务约定书
甲方: (以下简称甲方)
乙方:(以下简称乙方)
经甲乙双方友好协商,自愿达成以下乙方为甲方提供会计代理服务相关事项的业务约定:
一、乙方为甲方提供以下会计代理服务:建账、记账(总分类
账、二级明细账)、填制财务报表、税务报表、国税申报、地税申报(含网上申报)。
甲方如有其他服务要求,需在约定书中注明,口头商定无效。
二、甲方在每月25日至次月15日前,按时将本单位所发生合法的经济业务票据传给乙方(乙方可上门取送票据,每月壹次)并提供纳税申报所需要的各种印章(公章、财务章、人名章等)。
因甲方票据传递、提供各种印章及税务机关要求的其他资料不及时,造成乙方延误各种纳税申报的,责任由甲方自负。
三、在甲方按时传递经济业务票据及按时提供各种印章的情况下,乙方应按时为甲方代理纳税申报,造成延误各税种申报的, 责任由乙方负责。
四、乙方丢失票据,书写、计算错误而引起的税务罚款及滞纳金,责任由乙方负责;甲方账外逃税、提供的虚假票据、提供原始凭证不符合规定引起的税务责任,由甲方负责。
五、甲方的出纳每月应主动与乙方会计核对银行账及现金账余额。
六、甲方在签订业务约定书的同时付款,否则无效,到期后乙方接受甲方付款的视为约定延续,若到期后未续约付款的,约定终止,双方不再相互承担责任。
七、甲方在业务约定期间内如有地址、电话、开户银行及账号、税务登记、工商登记等发生变化应在非报税期内三天、报税期内(每月25日至次月15日)当天通知乙方,不能及时通知乙方由此而产生的后果,由甲方自负。
八、业务约定到期或终止时,如果甲方聘用乙方工作人员,乙方对业务约定期间的凭证、账目、税务出现的问题概不负责。
九、甲方为:1.纯地税户2.国地税户3.一般纳税人,每月凭证不超过一本,无特殊核算要求(超出要求范围的,服务费另行协商)。
十、约定期限:年月至年月,付款方式:每,另每会计年度账本及报表资料费贰佰元,工商年检代理费贰佰元,残保金代理费贰佰元;年月日合计收取元。
十一、本业务约定书一式两份,双方各持一份,经双方签字盖章付款后生效。
本约定书未尽事宜,甲乙双方应本着友好协商的态度进行协商解决。
十二、会计每月25日至次月1日联系取票据,以下列举部分单据:
1、企业本月开具的发票及与之相对应的收款凭证(进账单、现金送款单、现金收入凭单、出库单、发票领用存情况等);
2、企业取得的购货发票及与之相对应的支出凭证(支票根、电汇单、现金支出凭单、入库单等);
3、企业取得的费用发票(交通费、差旅费、通讯费、广告费、业务宣传费、房租、水电费、办公费、运费、汽油费、保
险单据等)及与之相对应的支出凭证(支票根、电汇单、现金支出凭单等);
4、银行缴税税票,利息单,进账单,支票存根,电汇单及其它各种银行票据;
5、企业自制原始凭单:工资单,折旧单等;
6、一般纳税人发票汇总表(一套),作废发票(联次齐全),抵扣票认证清单,金税卡;
7、其它需要的资料_____________________________________
8、凭证报表由乙方暂存,待工作完成后,年度终了时返还客户。
注意:月末取票后企业如开具收入发票须立即通知乙方。
甲方:乙方:
联系人:联系人:
联系电话:联系电话:
电子邮件/ QQ: 地址:
世上没有一件工作不辛苦,没有一处人事不复杂。
不要随意发脾气,谁都不欠你的。