办公软件Word学习基本教材全篇
word操作培训教程精讲PPT教案学习
按住【Ctrl】键后，再拖动鼠标选择文本，则可以选择多个不连续的文本一个段落 将鼠标移到页面左侧空白处，变成向右方向箭头时，双击鼠标左键即可
（1）首先将文档另存为，在保存时设置 “保存类型”为“RTF格式”。 （2）打开刚才保存的RTF格式文件，再 次另存为，将文件重新保存为Word文档。
如果用以上方法仍然不能恢复，那么可 以将文件再次转换为纯文本格式（*.txt）, 再转换回Word格第式16页即/共可52页。
如何区分首行、悬挂与段落缩进
“保留源格式” “合并格式” “只保留文本”
第12页/共52页
快速选择文本
快速选择一个段落。 将鼠标移到页面左侧空白处，变成向右方向箭头时，双击鼠标左键即可
选中该段落。 快速选择全文
将鼠标移至页面左侧空白处，变为向右方向箭头时，连续按三次鼠标左 键，即可将文档中全部文字选择中。 纵向选择文本
word操作培训教程精讲
会计学
1
主要内容：
第一节 文档的基本操作 第二节 文档的编辑 第三节 表格的相关操作
第1页/共52页
第一节 文档的基本操作
设置文件保存方式 “文件”→“选项”→“word选项”→“保存” 勾选“保存自动恢复信息时间间隔”和“如果我没保存就 关闭，请保留上次自动保留的版本”
三角形下拉按钮，再选择“以只读方式打开”命令。
打开文档的“副本” 保存时Word会自动另外保存新文件，并在原文件名前加上“副本（1）”
打开并修复
第7页/共52页
将文档保存成PDF格式
PDF是一种电子文档格式，用Acrobat软件可 以浏览这种文件。PDF格式的文档是不能被 编辑的。
Word基本操作学习培训课件.ppt
目录
ko
Word基本操作
一、什么是Word？
Microsoft Word 是微软公司专为办公人员日 常办公设计的应用软件。
是Micorosoft Office工具中的一项工具。其 他还有Microsoft PowerPoint,简称PPT；以 及Microsoft Excel。
Word常常用于创建和编辑信件、报告、网页 、和电子邮件中的文本和图形。
2023最 新 整 理 收 集 do something
Word基本操作学习
LOGO
1. 什么是word 2. 认识word窗口界面 3. 如何打开word 4. 如何保存word 4. 如何退出word
2
目录
ko
6.简单编辑文本 7.简单的图片编辑 8. 插入页脚/页码 9. 进行页面设置 10.打印
与Word软件功能类似的还有金山公司的
WPS.
4
ko
Word基本操作
二、认识Word窗口界面
Word窗口主要由菜单栏、工具栏、文档编辑区组成，文字 一般输入到文档编辑区，有个一闪一闪的竖线。
菜单栏
工具栏
工作区
5
ko
Word基本操作
三、如何打开Word？
1.打开一个空白的文档：如果桌面上有Word图标， 直接用鼠标左键双击图标打开新文档，随后可进行编 辑。如果桌面上没有Word图标，则可以鼠标左键单
菜栏 击开始/程序/Microsoft Office/Microsoft Office 工具栏 Word。
打开一个已经编辑的文档，则首先要在盘中找到这个 文档，直接用鼠标双击。
6
ko
Word基本操作
四、如何保存Word（一）？
WORD培训课件讲解学习
word培训课件讲解学习2023-11-10•认识word界面与功能•word文档基本操作•文本编辑与格式设置•插入元素与排版•设置页面布局与打印设置目•word高级功能应用•word常见问题及解决方案录认识word界面与功能01界面介绍菜单栏包含文件、编辑、视图、插入、格式等菜单项。
Word界面由菜单栏、工具栏、文档编辑区、状态栏等部分组成。
工具栏包含常用命令按钮，如保存、剪切、复制、粘贴等。
状态栏显示当前文档的状态信息，如页数、字数等。
文档编辑区用于输入和编辑文本、插入图片、表格等。
如C t r l +C （复制）、Ctrl+V（粘贴）、Ctrl+X （剪切）、Ctrl+Z（撤销）等。
功能键功能键的作用如何使用功能键快速执行常用操作，提高工作效率。
在键盘上按下相应的快捷键，即可执行相应的操作。
03功能键介绍0201视图介绍如何切换视图通过菜单栏中的视图选项或工具栏上的视图按钮进行切换。
阅读视图隐藏文档编辑区，只显示文档内容，方便阅读。
大纲视图显示文档的层级结构，方便编辑和排版。
视图介绍包括页面视图、大纲视图、阅读视图等。
页面视图显示文档的完整页面，包括页眉、页脚、页码等。
word文档基本操作02新建文档在新建文档窗口中，可以选择新建空白文档或者根据模板创建文档。
选择空白文档后，可以看到一个空白的Word文档页面。
点击“文件”菜单，选择“新建”选项，或者直接使用快捷键Ctrl+N来创建一个新的空白文档。
保存文档在完成文档编辑后，点击“文件”菜单，选择“保存”选项或者使用快捷键Ctrl+S来进行保存。
在弹出的保存对话框中，选择文档的保存位置、文件名以及文件类型，然后点击“保存”按钮。
如果有需要，可以选择“另存为”选项来保存一个备份文件。
打开文档点击“文件”菜单，选择“打开”选项或者使用快捷键Ctrl+O来打开一个已有的文档。
在弹出的打开对话框中，选择需要打开的文档路径、文件名以及文件类型，然后点击“打开”按钮。
2024版WORD培训课件(完整版)
•WORD基础操作与功能介绍•文档编辑与排版技巧•高级功能应用指南•协作办公与共享文档方法目•提高效率：WORD快捷键大全•总结回顾与拓展学习资源录01启动与退出WORD启动WORD退出WORD状态栏显示当前文档的状态信息，如页数、字数、缩放比例等。
用于输入和编辑文本、图形等内容。
工具栏提供常用命令的快捷方式，如“保存”、“撤销”、“重做”等。
标题栏WORD 菜单栏的所有功能命令，界面布局及功能区域菜单栏与工具栏功能菜单栏功能工具栏功能工具栏提供了常用命令的快捷方式，方便用户快速执行常用操作，如保存文档、撤销操作、设置字体和段落格式等。
自定义快捷键和常用操作自定义快捷键常用操作02输入文本及格式设置输入文本在Word中输入文本，包括中文、英文、数字、符号等。
格式设置通过“字体”功能设置文本的字体、字号、字形、颜色等；使用“段落”功能设置文本的对齐方式、缩进、间距等。
快捷操作使用快捷键或自动更正功能，提高文本输入效率。
1 2 3段落调整排版规则自动编号与项目符号段落调整与排版规则插入图片、表格等对象插入表格插入图片创建表格并输入数据；调整表格大小、行高和列宽；设置表格边框和底纹等。
插入其他对象页面布局打印设置节省打印成本030201页面布局与打印设置03邮件合并功能使用方法准备数据源，如Excel表格，包含收件人信息。
在Word中创建主文档，设计好邮件格式。
使用邮件合并功能，连接数据源，将收件人信息插入到主文档中。
预览合并结果，确认无误后进行打印或发送。
步骤一步骤二步骤三步骤四宏录制与自动化处理宏录制自动化处理注意事项应用场景适用于企业报告、合同协议、个人简历等需要统一格式的文档制作。
创建模板根据需求设计文档格式，保存为模板文件（.dotx ），方便以后快速创建相似文档。
自定义模板可以根据个人或团队需求，定制专属的Word 模板，提高工作效率。
模板创建及应用场景保护文档安全性设置01020304密码保护限制编辑数字签名加密保存04多人同时在线编辑技巧实时编辑编辑权限管理冲突解决版本控制及历史记录查看版本控制历史记录查看版本比较评论、批注和修订功能评论功能可在文档中添加评论，方便团队成员之间的交流。
Word基本操作学习培训课件(2024)
页边距
设置上下左右页边距，确 保文档内容在打印时不会 超出纸张边界。
自定义页边距
可根据特殊需求自行设定 页边距参数。
31
添加页眉页脚以及页码信息
页眉页脚
在文档顶部和底部添加页眉和页脚，可包含文档 标题、作者、日期等信息。
页码
为文档添加页码，方便阅读和定位。
页眉页脚编辑
可对页眉页脚进行自定义编辑，如插入图片、链 接等。
11
认识Word界面组成元素
标题栏
显示当前文档的标题和程序名称，通过标 题栏可以进行窗口的最大化、最小化和关 闭操作。
状态栏
显示当前文档的状态信息，如当前页码、 字数统计、语言状态等。
菜单栏
包含Word程序的所有功能命令，通过菜 单栏可以执行各种操作，如文件操作、编 辑操作、格式设置等。
文本编辑区
字
外观。
体
从颜色选择器中选择颜
调 整
色，以改变文本的颜色
字
。
号
通过调整行间距和段间
改 字
距，改善文本的布局和
体
可读性。
颜
应
色
用
调
加
整
粗
行
选择适当的字号，使文
、 倾
本更大或更小。
斜
使用这些格式化选项来
间
强调文本或改变其外观
距
。
和
和
段
下
间
划
距
2024/1/29
线 21
05 段落格式化设置与排版技 巧
2024/1/29
复制和粘贴文本
将选定的文本复制到剪贴板， 然后粘贴到文档的其他位置。
剪切和粘贴文本
将选定的文本剪切到剪贴板， 然后粘贴到文档的其他位置，
word基础教程教学PPT课件
在窗口菜单栏的右侧，增加了一个“提出
3-9
）
问题”输入框，可直接输入具体问题求助。
图3-9 Word的帮助任务窗格
第12页/共70页
的启动操作
• 1、启动及打开：
➢ 双击Word图标或双击Word文档图标；
➢ 选择“开始” ︳“程序” ︳MS Word 2003命 令。 ➢ 直接在Word单击工具栏上的图标“ ”， 打在打开的对话框（见下图）中选择要打开的文件。
素
表格
艺术字
文字 页面边框
第6页/共70页
图片
（3） Word视图
页
Word
面
视
视
图
图
Web视图
第7页/共70页
Word
普 通 视 图 视 图
大 纲 视 图
第8页/共70页
Word
视 图
在此栏点击 可快速跳转
至相应页面
阅读版式视图
第9页/共70页
（4） Word文档结构图
单击“视图|文档结构图”可打开 “文档结构图”子窗口（在工作区左侧），在 对文档的文字样式设置了标题级别时，在此窗口中显示相应标题文字，单击其 文 中的任一标题，即可将光标自动定位到文档的相应位置。 档 结 构 图
的进一步保存设置（保存选项）或设置文档的
打开/写密码（安全措施选项）。
示例：对文件设置打开密码
第19页/共70页
3.4 输入内容——“插入”菜单
• 输入中文或英文 • 输入特殊文本符号 • 其他常用Word符号的插入
第20页/共70页
输入中文或英文
• 输入时要注意：
• （1）切忌在输入的同时进行格式设置操作； • （2）每个自然段输入完毕，才可以按回车表示
《Word入门基础教程》课件
03
Word进阶技巧
表格的制作与编辑
调整表格大小
插入表格
通过点击工具栏上的“插入表格 ”按钮或使用快捷键，快速创建 所需大小的表格。
选中表格后，使用鼠标拖动表格 边框调整表格行高和列宽。
添加和删除行或列
右键点击表格，选择“插入行” 或“删除行”，或选择“插入列 ”或“删除列”。
总结词
掌握表格制作与编辑的常用技巧 ，提高Word表格处理能力。
背景设置
点击“页面颜色”按 钮，可设置文档背景 色或添加水印。
分栏设置
选择文本后，点击“ 页面布局”选项卡下 的“分栏”按钮，可 将文本分成多栏显示 。
打印预览
点击“打印预览”按 钮，可预览文档打印 效果，并进行调整。
04
Word高级应用
样式与模板的使用
总结词
掌握Word样式与模板的使用，能够 提高文档的排版质量和效率。
合并和拆分单元格
选中需要合并的单元格，右键点 击选择“合并单元格”；选中需 要拆分的单元格，右键点击选择 “拆分单元格”。
图形的插入与编辑
插入图形
点击工具栏上的“插入图形” 按钮，选择所需的图形，如线 条、矩形、椭圆等。
美化图形
在图形上右键点击，选择“设 置形状格式”，可设置渐变、 阴影、映像等效果。
与其他软件的协同工作
总结词
掌握Word与其他软件的协同工作方 式，可以提高办公效率。
详细描述
通过学习Word与其他软件的协同工作 方式，如与Excel、PowerPoint等软 件的相互导入导出功能，可以实现数 据共享和格式转换，提高办公效率。
05
Word常见问题解答
常见问题及解决方法
如何快速插入当前日期和时间？
办公软件Word学习基本教材全篇-精品文档
② 选择“边框”选项 卡
38
2、段落底纹（底纹）
① 格式/边框和底纹
② 选择“底纹”选项 卡
39
3、页面边框（页面边框）
① 格式/边框和底纹
② 选择“页面边框”选项 卡
40
3.4 高级排版技巧
分栏：文本多栏显示
首字下沉
特殊格式的设置
41
一、分栏(效果)
42
分栏方法
1、利前页
页码范围
例如页码范围:2,5,8-10
53
三、页面排版
插入页眉和页脚
使用分隔符
设置文档背景
54
1、插入页眉和页脚
视图/页眉和页脚
插入当前日期和时间
插入文档的名字和路径 插入页码（插入/页码）
55
“页眉/页脚 ”工具栏
设置页码格式 插入页码 显示/隐藏文档文字 在页眉和页脚切换 插入时间
⑴选择要分栏的段落 ⑵单击“分栏”按钮 2、利用”格式“菜单
⑴选择要分栏的段落
⑵通过“格式|分栏”命令菜单
43
1、视图|工具栏|其他格式
栏数
44
2、格式/分栏
45
二、首字下沉（效果）
46
设置方法
① ②
将光标插入点定位在段落中 选择“格式/首字下沉”命令
③
在“首字下沉”对话诓中设置
47
3.5 文档排版和打印
选中文本，工具/拼写和语法
15
3、定位、查找、替换※
编辑菜单/定位或查找或替换
定位目标的选择 查找格式的设置 替换格式的设置
16
查找内容的输入
17
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
38
2、段落底纹（底纹）
① 格式/边框和底纹 ② 选择“底纹”选项 卡
39
3、页面边框（页面边框）
① 格式/边框和底纹 ② 选择“页面边框”选项 卡
40
3.4 高级排版技巧
分栏：文本多栏显示 首字下沉 特殊格式的设置
41
一、分栏(效果)
42
设置打开文件密码： 文件/另存为，工具/安全措施选项
12
四、编辑文档
插入、撤销、恢复 复制、剪切、删除、移动 检查拼写和语法 定位、查找和替换
13
1、选定文本的技巧 双击，选择词组 三击14段中词组，选择一段 单击空白处，选择一行 双击空白处，选择一段 三击空白处，选择整篇文章
14
2、检查拼写和语法
分栏方法
1、利用“其他格式”工具栏
⑴选择要分栏的段落 ⑵单击“分栏”按钮 2、利用”格式“菜单 ⑴选择要分栏的段落 ⑵通过“格式|分栏”命令菜单
43
1、视图|工具栏|其他格式
栏数
44
2、格式/分栏
45
二、首字下沉（效果）
46
设置方法
① 将光标插入点定位在段落中 ② 选择“格式/首字下沉”命令 ③ 在“首字下沉”对话诓中设置
Word 03版本 学习基本教材全编
本章主要内容：
文档的编辑
文档的排版
基本操作
页面排版和打印
表格的制作
插入图片和其它图形 高级操作
文档的查阅和校对
1
3.1 认识 WORD 2003
Word2003的启动 Word2003的退出 Word2003的窗口界面
2
一、WORD2003启动
单击<开始>/<程序>/<office2003>/<Word> 双击桌面上Word的快捷图标
28
行间距：用于控制每行之间的间距 最小值：默认值为15.6磅 能自动调整高度容纳较大的字体 固定值：不能自动调整文本高度
段间距：用于控制段落之间加大间距
29
2、使用标尺
首行缩进
左缩进
悬挂缩进
右缩进
30
➢ 首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起 始位
➢ 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的 起始位
插入页码
插入时间
插入页数 插入日期 页面位置 同前 显示前一项 显示下一项
56
奇偶页插入不同的页眉和页脚
① 视图/页眉和页脚 ② 选择“页面设置”按钮 ③ “版式”选项 ④ 选择“奇偶页不同”
57
2、使用分隔符
分页符：对文档进行分页 分节符：对文档进行分节
58
插入/分隔符
59
3、设置文档背景
35
2、自定义项目符号和编号
① 单击<格式>/<项目符号和编号>，打开“项目 符号和编号”对话框
② 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”， 单击“自定义”按鈕
③ 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” ④ 单击“确定”
36
四、边框和底纹
段落边框 段落底纹 页面艺术型边框
37
1、段落边框（格式/边框和底纹）
47
3.5 文档排版和打印
页面设置 打印预览和打印 页面排版
48
一、页面设置
设置页边距：上、下、左、右 纸张大小：A4、A3、B5、自定义 文档网格：设置每页行数
设置每行字数
49
文件/页面设置（页边距、纸张）
50
文件/页面设置（文档网格）
51
二、打印预览和打印
常用工具栏，打印预览按钮 文件/打印预览 文件/打印：设置打印的页码范围
➢ 左缩进：控制段落左边界缩进的位置 ➢ 右缩进：控制段落右边界缩进的位置
31
悬挂缩进
首行 缩进
左缩进
右缩 进
32
3、右格式工具栏 行
对
分散
间
齐
对齐
距
中间 两端 对齐 对齐
33
三、项目符号和编号
添加项目符号和编号 自定义项目符号和编号
34
1、添加项目符和编号
① 选定要添加项目符号的内容； ② 格式/项目符号或编号； ③ 选择一种编号或项目符号； ④ 单击<确定>，添加完成。
20
一、字符的格式化（格式/字体）
字体、字号、字形
字体颜色、加下划线
字符间距 、文字效果
字符边框
字符底纹
21
字符格式化方法
① 格式工具栏：快速按钮 ② 格式/字体
22
格式/字体
1、“字体”标签
字体 颜色、下滑线
预览效果
字形
大小
23
2、“字符间距”标签
缩放字符大小 字符间的距离
字符的位置
24
3、”文字效果”标签
用来产生字符 的动画效果
25
二、段落格式化（格式/段落）
对齐方式：分散、两端、居中、 左右
行间距：最小值、固定值、单倍 行距
段前间距、段后间距
26
首行缩进、左右缩进
段落格式化方法
1. 格式/段落 2. 使用标尺：视图/标尺 3. 格式工具栏：对齐按钮
27
1、格式/段落
预览打印效果
52
打印设置
全部 当前页 页码范围
例如页码范围:2,5,8-10
53
三、页面排版
插入页眉和页脚 使用分隔符 设置文档背景
54
1、插入页眉和页脚
视图/页眉和页脚 插入当前日期和时间 插入文档的名字和路径 插入页码（插入/页码）
55
“页眉/页脚 ”工具栏
设置页码格式 显示/隐藏文档文字 在页眉和页脚切换
9
一、新建文档
常用工具栏/新建按钮 右键/新建/word文档 文件/新建（可以使用模板）
10
二、输入内容
中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号
11
三、保存文档
设置自动保存时间间隔： 工具/选项/保存选项卡
2 3
4
1
3
二、 WORD2003的退出
单击标题栏右上的<关闭>铵钮； 双击标题栏左测的<W>符号； 单击<文件>/<退出>(如图3-1-2)； 按组合键 Alt+F4
4
三、WORD2003的窗口界面
5
1、常用工具栏
6
2、格式工具栏
7
3、栏标尺
8
3.2 文档的编辑
新建文档 输入内容 保存文档 编辑文档
设置拼写检查
工具/选项/拼写和语法
使用拼写检查
选中文本，工具/拼写和语法
15
3、定位、查找、替换※
编辑菜单/定位或查找或替换
➢ 定位目标的选择 ➢ 查找格式的设置 ➢ 替换格式的设置
16
查找内容的输入
17
替换格式的设置
18
字体格式设置完成
19
3.3 文档的排版
字符的格式化 段落的格式化 项目符号和编号 边框和底纹
设置背景（格式/背景/填充效果）： 设置背景，web版式显示，打印时不显示
设置水印（格式/背景/水印）： 文字和图案水印，打印时显示