高校图书馆期刊装订及利用
图书馆纸本期刊的装订
图书馆纸本期刊的装订期刊装订收藏在保障文献资源的完整性、连续性，延长期刊的使用期限，充实馆藏数量等方面具有重要作用。
但随着电子期刊和数据库迅猛发展，纸本期刊的利用率下降，期刊装订占用馆藏空间较大，过程繁杂、费时费力，使期刊装订成为图书馆面临的一大难题。
本文结合期刊装订实践，探讨了解决期刊装订工作中问题的对策。
费时费力。
期刊装订是图书管理工作的一个重要组成部分，是一项连续性强的工作。
期刊装订面临以下两个方面问题：一是过程复。
杂，工作流程大致包括过刊下架、整理顺号、装订组织、打捆、停装刊记录、送装订企业、返回图书馆、验收典藏等环节；二是用时长，整个过程持续半年以上。
涉及多个部室山东农业大学图书馆期刊装订工作涉及4个部室：1个资源建设部、2个借阅部和1个系统部。
资源建设部人员，负责期刊订购、数据维护、现刊签收、配套成册、装订组织数据录入、送装订、返回、验收典藏；两个借阅部门7个期刊管理室各自负责期刊下架、整理顺号、打捆、停装刊记录工作；系统部负责技术服务。
装订环节涉及多个部室，难以统一部署和要求，有的阅览室漏装、停装期刊无记录，对停装期刊连续性无法保证。
资源建设部一名工作人员既负责现刊签收，又要到三个校区做期刊预装订、过刊验收典藏。
由于负责工序较多，省略装订组织数据录入环节，只能简单配套成册、送装订企业后返回图书馆，再回溯建库。
既无法控制装订企业为了利益对期刊拆分装订，也无法保证期刊装订厚薄符合要求，还因回溯建库工序复杂，延长了整个过刊装订时间。
意见不统一。
近几年，过刊利用率较低，馆藏占用空间较大，三个校区又压缩期刊馆藏空间，增加藏书空间，过刊馆藏面积更加紧张。
图书馆内部对过刊装订存在分歧，一种意见是不装订，原因是过刊利用率低，装订浪费人力和财力且占用馆藏空间，可以用电子期刊代替。
另一种意见是应当装订，主要有以下三方面理由：一是电子期刊覆盖达不到100%，有责任满足读者复印和查阅纸本过刊的需求；二是图书馆有文化传承的职能，虽然电子期刊发展迅速，但图书馆每年花费大量资金购置纸质期刊，纸本载体承载的信息和电子载体承载的信息在充实馆藏资源、利用方式等方面不能完全替代；三是教育部对高校图书馆进行考核指标，期刊合订本作为图书馆文献馆藏数量，属于学校的固定资产。
浅析高职院校图书馆期刊的装订工作
订就是 时效 性 强 ，
若 装订 周期过 长必然造 成信息 价值 的无 故折损 。 ５ ． 多 本期刊合 订 ，影 响期刊 的利用率 期刊 的合订本 是根据 厚薄半 年或 一年 的期刊 装订成 册 ，因 为只有一 本 ，导 致一人借走 其他 人就无法 使用 。
众 所周知 ，期刊 文献利 用 的高峰期 大都 在期 出版发行 后 的 最初 几年 ，而现 刊在半年之 内是 阅读 和利用 的最 高峰期 。在正 常情 况下 ，规范 出版的期 刊有一 年 四本 的季 刊 ，一 年六本 的双 月 刊 ，一年 十二本 的月刊 ，一年 二十 四本 的半 月 刊 ，一年 三 十 六 本 的旬 刊 ，一 年 五 十二 本 的周 刊 。期 刊 的装 订 可 以采 取 分
二 、期 刊 装 订 工 作 中存 在 的 问题
１ ． 思 想观 念落后 任何 事情都 有两 面性 ，期 刊 的装 订也是 有 它 的优 与劣 ，由 于各个 高职 院校都存 在馆藏 期 刊 “ 重 藏轻用 ” 的现象 ，担 心期 刊借 出被 损 坏或 丢失 ，上 架后 就完 事大 吉 了 ，一般 以 藏为 主 ， 不 轻易 外借 ，这样 就使得馆 藏期 刊 的利用率 较低 ，由于诸 多条
间 的长短装 订质 量 的好 坏 ，不 仅涉 及到 日常 管理 工作 ，而且 影 响到典 藏质 量 ，更 重要 的是会 影响到 读者对 期刊借 阅 。
一
期 刊 利用 率 的 高低 ，不 要 让读 者 对 图 书馆 有 “ 脸 难 看 、门难 进 ”的看法 ，积极 营造温馨 、便捷 的借 阅环境 ，让读 者走 进 图 书 馆 、热爱 图书馆 ，期刊 资源才会得 到更好 的利用 。 ２ ． 合理安 排期刊 下架 时间 ，使期 刊的利用 率发挥 到极致
高校图书馆期刊阅览室管理论文
浅谈高校图书馆期刊阅览室的管理【摘要】本文就高校图书馆期刊阅览室的管理进行了阐述，介绍了一些基本方法，来提高期刊的利用，解决经常出现的一些问题。
就目前网络环境下，如何在图书馆阅览室创造信息共享空间。
【关键词】期刊管理共享空间读者服务管理开架借阅期刊具有出版周期短，信息传递块，知识面广的特点。
集专业性，学术性，科学性，娱乐性一体。
吸引了不同需求的读者。
在高校期刊阅览室是师生比较喜欢关顾的一个地方。
可以同时上网检索，查阅专业文章，自习，看科普杂志，看体育、娱乐杂志休闲一下。
我们如何管理好这些期刊资源，让它们充分地发挥作用，现在高校图书馆一般都采用全开架的方式，便于读者取阅。
这样确实方便了读者，但弊端也是比较明显：期刊易乱架，找不到，有丢失、撕页的现象。
那么，该如何管理呢？我想从六个方面来分析探讨。
1充分利用现有的现刊过刊和赠阅的期刊1.1利用好现刊、过刊。
新到现刊及时记到、编号、上架。
避免因延迟上架而降低期刊的时效性。
没有特殊情况应做到当天期刊当天上架。
下架过刊也应充分合理地利用起来。
对于学术性、专业性较强，具用收藏价值的期刊，进行整理装订，作为过刊合订本上架，供读者查阅，满足教学科研需求。
不作为馆藏收藏的期刊，可以按原来的号码排列到过刊库，以便查阅。
1.2把各种途径赠送过来的期刊也利用起来有一些是为了宣传该期刊，扩大影响而赠送的，有一些是相关机构赠送的内部资料，这些赠送过来的期刊可以放在专门的架子上，供读者查阅，这样这些免费资料也被利用起来。
2.延长开放时间，扩大阅览区面积，增加期刊的种类。
目前，许多图书馆的期刊阅览室实行轮班制，保证阅览室从早8:00至晚10:00及双休日连续开放。
这样，一方面可以缓解因开放时间太短而造成的读者过于集中，另一方面也可以让作息时间不同的读者有机会走进阅览室。
现在高校办学规模不断扩大，老的图书馆在扩建，新的图书馆在落成，阅览室的面积都在成倍的增加。
随之而来的是读者增加，对文献需求不断扩大，尽可能增加报刊杂志的订购量是解决问题的最根本方法3.网络和数字资源的利用进入网络信息时代以后，现代高校图书馆的阅览室将藏书区和阅览区进行分离、交叉渗透处理，使得空间得到扩展，阅览室内藏书、期刊全部实行开放陈列、开架服务，实行藏、借、阅为一体。
论高校图书馆过刊管理和利用
论高校图书馆过刊管理和利用[摘要]加强过刊管理,提高过刊的利用率是高校图书馆管理工作的一个重要目标。
[关键词]图书馆;过刊;管理;利用过刊文献是图书馆文献资源的一个重要组成部分,它不仅具有丰富的文献信息资源和信息保真的功能,而且是高校科研和教学工作的重要情报来源。
过刊文献资源的安全储藏和有效利用既是图书馆服务的目的,也是衡量服务质量的重要标志。
过刊资源的开发,为过刊的利用提供了有利条件,过刊资源的开发是服务的手段,过刊资源的利用才是服务的目的。
在信息时代的今天,期刊以惊人的速度发展、品种多、数量大、更新快、信息含量高,为过刊资源建设打下了雄厚的基础。
因此加强过刊管理,提高过刊的利用效率是高校图书馆管理工作的一个重要目标。
一、过刊的特点要做好高校图书馆过刊管理工作,有效地提高过刊的利用率,首先要准确掌握过刊的特点。
(一)专业性和学术性。
对于过刊文献的收藏范围、内容、期限等各高校图书馆均有自己的要求。
是根据本校的教学与科研的需求、学科发展状况与趋势,收藏具有一定的学术性、研究性、应用性和学科特点的专业期刊。
(二)连续性、完整性。
许多过刊从创刊起,逐年装订成册,收齐入藏,体现了它的连续性和完整性,使馆藏过刊的结构向着精、准、全的方向发展,在教学和科研中充分发挥其参考价值和利用价值的作用。
(三)数量多、信息量大。
在知识经济时代,作为重要的信息资源,期刊以惊人的速度发展,品种多、数量大、更新快、信息含量越来越高,这就为过刊资源建设打下了雄厚的基础,也是开发利用过刊资源的物质保证。
二、提高过刊的利用率提高高校过刊的利用率,最主要的就在于服务态度和服务方式。
高校图书馆应进行有效的改革,开展多种形式的服务,变被动服务方式为主动服务方式,变各自为政为资源共享,重视过刊工作,强化服务意识,充分利用过刊的重要情报资源,使有限的资源发挥最大作用;以满足读者为导向,以信息开发为重点,使图书馆真正成为连接馆内外实体与虚拟期刊信息资源媒介,以此来达到为教学和科研提供文献信息服务的目的。
高校图书馆纸质过刊的科学管理与有效利用
阅大量 的地 方性 的过 报 、 过刊， 许 多重要 息资 源的利用率 ， 需 要对纸质过 刊文献资 从基础知 识 、 专 业知识到课 题研究 的延续
的 系统性 。另 外 ， 在 众 多 的信 息源 中 ， 期 归为 图书馆对纸质 过刊 的管 理宣传不力 ， 极提供复 印等服务 。与此 同时 ， 优化藏 刊
刊 以其 独特 的个 性 和特有 的生 命力 被行 都忽视 了纸质过 刊所蕴藏 的文献价值 ， 而 结构 体系 、 充分有 效利 用空 间 ， 避 免乱架 家称之 为信息源 的主源 。我 馆近几年来 ， 导致 大量 纸质过 刊资源 闲置 ， 造成 了高校 等不 良现象 ， 解决 查找 检索 困难 问题 、 做 每 年 的纸质 过 刊人 藏量有 ４ ５ ０ ０ 册， 迄今 纸质过刊资源的极大浪费。 纸 质过 刊 的品种 达 到 了 ３ ０ ０ ０种 ， 馆 藏纸 质过刊 总册 数近 １ ０ 万余册 ， 纸质过刊收藏 到要 变重藏 轻用 为藏 为所用 、 以用 带藏 ， 提高 图书馆工作人员 的素质 ， 树立 以服务 读者第一 思想观念 。最后 ， 提高读者 的借
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■ ● 一
采集 期 刊时很 重视 信 息资 源 的连续 性 和 用 的发挥 。其三 ， 纸质 过刊 的装订 归库繁 献 的质量 ， 保 持文 献资 源 的连续性 ， 让纸 完整 性 ， 并 将部 分资 料性 较强 、 学术 价值 琐且 时间长 。长期 以来 ， 高校 图书馆每年 质文 献成 为更 多 的读 者查 阅 到更 多资料 较 高的 期刊 以不 同 的方式 收藏 起来 。这 期初 和期 末都 要将 上 一年 度和本 年度 的 的 一 个 重 要 环 节 。另 外 ， 图 书 馆 工 作 人 员 对读 者 进行 连续 的深 入研 究有 着重 要作 纸质过 刊进行装订 ， 此 时正值学生 或教工 服务 观念 的改善 。在 高校 图 书馆 部分 工
浅析高校图书馆现刊的管理工作
浅析高校图书馆现刊的管理工作一、现刊管理工作概述现刊即指在一定时间、空间内集中展示以方便读者利用的最近、最新期刊，简称“新刊”。
现刊阅览室就是将很多种类的“新刊”集中展示的阅览室，以方便读者阅读。
现刊的管理就是将这些“新刊”经过签收、记到、分类、上架展示；下架、装订、入过刊库等一系列的工作，现刊具有传递信息速度快、反映最新科学动态及时、出版周期多样，内容新颖别致、学科针对性强等特点，为读者提供最新、最及时的第一手资料，受到读者的喜爱。
二、职业院校图书馆现刊管理的现状及其弊端1.现刊的选定和采集工作延续往年职业院校图书馆每年的新刊选定和采集都是仿照上年的征订目录，没有多大的改动，这样一来就不能满足广大师生的查阅需求，致使现刊的使用率不高，从而导致阅览室的入座率降低。
2.现刊的开架阅览模式有弊端现刊的展示现在都是开架阅览，采用的是可揭斜面书架，把最新到馆的一期或者两期放在斜面书架面板上展示，书架内层是过期现刊，由于是开架阅览，读者在来回阅览时会把内外层期刊对应打破，致使内外层期刊不对应；另外期刊破坏时有发生，有的期刊被撕页、丢失等问题也有出现。
3.现刊经费投入和征订期刊的系统性存在弊端由于现刊的经费投入不足，造成现刊的征订种类有限、每类没有复本，只能馆内查阅，不能外借阅览，在时间上，读者的阅览受到局限。
在有限的经费下，现刊的征订工作尤为重要，现刊的种类受到局限，有效利用经费而且满足广大师生的阅览需求，就需要与本院校的专业设置、学科特色、骨干专业相结合征订现刊，不是年复一年的选定期刊，使得与专业设置严重脱节。
三、现刊管理需要不断优化和创新1.现刊管理的前提基础是新刊的选定和采集工作现刊管理的前提基础是新刊的选定，而选定的依据是面对本院校的教师和学生的需求，在有效利用现刊经费的前提下，了解和满足本院校广大师生的需求是选定新刊的重要依据。
针对本院校教师和学生的需求，学科需求不同，采购的期刊就不同。
一定要确保突出专业特色，有重点，学术性强，时效性高、利用率高的期刊，尽量做到全面、合理订购，做到经费上不浪费、内容上不欠缺。
高校图书馆期刊排架和管理工作的实践与探索——践行专题排架区域阅览新模式
摘
要 ： 济南大 学图书馆为例 ， 以 分析 了读 者 状 况 及 期 刊 阅 览 室 的 布 局 ， 着 科 学 规 本
范、 方便 实用 的 原 则 ， 行 了专 题 排 架 区域 阅 览新 模 式 ， 得 了很 好 的 效 果 。 践 取
关键词 ： 高校 图书 馆 ； 刊 排 架 ； 刊 管 理 ； 题排 架 期 期 专 中 图 分 类号 ： ２ ８ Ｇ ５． ６ 文 献 标 识 码 ： Ａ
３ 专题 排架 区域 阅览模 式的 实际操 作
３１ 阅 览 布局 与专 题 设 置 ．
馆发展的又一里程碑 。伴 随新馆 的使用 ， 我馆进行 了一次两校区 的资源调整 ， 目前订 阅的近 ３００种 中、 将 ０ 外文纸 质期刊 主要 集
中在 西 校 区 的 新 馆 ， 分设 社会 科 学 和 自然 科 学 两 个 现 刊 阅 览 室 。
第 ２ 卷 第 １ 期 １ １
收稿 日期 ：０ １ ０ — ４ ２ １－ ３ １
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同
校 图 书馆 期 刊 排 架 和 管理 工作 的 实践 与 探 索
践 行 专题 排 架 区域 阅览新模 式
庄云强 ， 曾庆 霞， 李庆芬
（ 南 大 学 图书 馆 ， 济 山东 济南 ，５ ０ ２ ２０ ２ ）
在 充分考虑采 光 、 风的条件 下 ， 助于大 开间 中的立柱 ， 通 借
将 期刊架围成一个个 半封闭的阅览空间 ，形成 多个错 落有致的
小 区域 ， 阅览 桌 椅 放 置 中 间 ， 成 “ 在 书 巾 ， 在 身 边 ” 温 馨 形 人 书 的 格 局 。 以 我 馆 自然科 学 现 刊 阅 览 室 为 例 ， 、 大厅 为 当 年 最 新 南 北
关于加强高校图书馆纸型过刊管理和利用的思考
化， 利用计算机网络技术加强纸型过刊的管理和利用这一
问题谈几点建议。
一
二、 科学分 编排架过刊 。 防止 过刊分编 错误和减少过刊阅览错架率
装订成册 的过 刊只有经过分类 编 目才 能有序 化。过 刊的排架采用索刊号 ， 由分类号和刊次号共 同组成 。在 它 分类 号的选择标准上 ， 普通 馆主要采用 ＜ 中国图书馆期刊
息。
传统意义上的过刊主要是指当年以前的合订本纸型
期刊 。在网络环境下 ， 过刊主要包括纸型过 刊和网络 电子 过刊两种类 型。不管哪种类型 的过刊 ， 刊的内容都是一 过 样的 ， 只是在载体形式、 管理和利用等方面存在一些差异。
虽然网络电子过刊在 检索速度 、 存储 容量 、 资源共享 等方
采 用何种索刊号 ， 的只有一个 ， 目 即集中同类同种期 刊 ， 方
便过刊管理和读者检索， 找到读者所需要的期刊 。对于过 刊的分类编 目要 注意做好查重工作 ， 保证 同种期刊一个分 类号。如果 在过 刊阅览 中发现有分编错误 ， 应及时找分编 人员联系纠正 ， 防止期刊分编错误 。 目前高校图书馆过刊 的阅览 大都采用 了全开架方式 ， 对于在过刊阅览 中出现的
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第 ２ 卷第 ４ ３ 期
关于加强高校 图书馆纸型过刊管理和 利用 的思考
张 莲 芬
（ 鲁东 大学 图书馆 ， 山东烟 台 ２ ４２ ） ６０ ５
摘
要： 网络环境 下， 纸型过刊仍然是 高校 图书馆利 用过刊文 献信 息资源的主要裁体之 一。笔者错过 了过刊 的最佳使 用期 。 当年现刊一 年后变成过 刊， 然处于使用 的高峰期 。文 但仍
浅论当前高校图书馆期刊管理工作
＇期 刊管 理工作 的现状 与不 足 目前很 多高校 图书馆在期 刊采购上还存 在一定 的盲 目性， 工作 人员经验 凭 和 刊名订购 ， 往往不 能紧密联 系本校 专业 学科 的实际情 况。很长 时期 以来 ， 期 刊 管理大多数 是按照 图书 的管理模 式， 由于很 多期 刊没有 复本， 目前很 多高校
引言 期刊是 图书馆 馆藏文 献 的重要类 型之 一， 是文献类 型 中信息 量最大 、价 值 最高 、利用 最 多的一 种文献 】由于 期 刊 的出版 周期 比较 短 、信息 量大 ， ［ 种类 多， 在高校 图书馆 的文献 资源 中深 受读者 喜爱 。也 由于其 读者 量大， 利用 频率 高， 期刊管理 工作应 随着 时代 的发 展而改进 其管 理模式， 以适 应读者 的需 求 。当前很 多高校 图书馆 的期 刊管理 工作 仍墨 守成 规， 实行几 十年前 的管 理 方式， 明显 不适 应现代 高校 图书 馆发展 的要 求。结 合笔 者的工 作及 学习经 这 验， 分析 当前 期刊 管理工作 的现状 及不足 ， 出如何在 新形势 下改进 期刊管 理 提 工作 ， 其更 上新 的 台阶 。 使
一
但要具有 良 好的政治素质， 全心全意为读者服务， 还骂具备过硬的专业水平以 及一定的计算机水平， 便为读者提供更专业的信息服务。现在的高校图书 以
馆员 一般 都是学 士或硕 士， 在信息处 理及引导 读者 学习等业 务 能力上都 应做得 更好。馆员要详细了解各个学科期刊的种类， 馆藏分布情况， 并掌握大量的信 息资源 和 网络资 源， 随时满 足读 者需求 ， 进一 步完 善期刊 阅览室 的服 务工作 。
结语 ห้องสมุดไป่ตู้
２在新 形 势下如 何管 理改进 期 刊管理模 式 如何在新形 势下改进期 刊管 理模式， 其顺应时代 的发展是我们 高校 图书 使 馆 工作人 员应 做好 的工作 。针对 当前期 刊 管理存 在的 问题， 我们可 以从 以下
图书室的管理规章制度
ﻫ 为规范学校图书室管理工作，发挥学校图书的最大效益,特制定如下制度:一、图书管理员要认真学习管理业务知识,做好图书管理工作,为学校的教育、教学、教研工作服务，培养学生的阅读兴趣,及时为师生提供学习、教育、教学方面的信息资料.二、图书管理员及时做好图书登记、整理和借阅。
图书室要建立财产登记、分类登记和注销登记三种帐册,藏书室、阅览室,应建立相应的帐册,做到帐物相符。
图书分类按规定执行。
三、根据教学和学生的需要建议学校及时添置图书。
认真制订书刊资料的选购标准,使之结构合理,复本量适当，不断提高藏书质量,对于内容陈旧、借阅率低、复本量过大和破损严重的图书要定期剔除,及时注销．四、新购置图书,要及时验收、登记，在两周内完成分类、编目、出架等工作，以加速图书流通．五、严格执行图书借阅制度。
为提高图书资料的利用率,工具书、大型成*书只供查阅，不得外借。
教师教学图书每次借阅不超过5本，借期两周。
每班可集体借阅,每次人均不超过2本,借期两周。
逾期不还者，追还后罚停借一月。
六、遗失书刊，原则上应赔偿原书．如不能实现,应２倍赔偿，孤本等贵重图书按原价3～5倍赔款。
成套书刊遗失一册,按全套价赔款，余书仍留室存藏．对书刊有轻微损坏者要给以批评教育,并责其认真修好。
对于珍贵文献、资料要妥善保存,非经领导同意不得外借,对于破损书籍应及时修补，延长使用寿命。
七、做好图书室、阅览室卫生整洁工作,并督促读者保持室内安静。
八、认真做好藏书利用率、书刊流通率、学生借阅率等项资料的统计工作。
九、经常保持室内整洁，积极采取措施，做好防火、防盗、防尘、防霉变、防虫蛀等项工作，保持图书完好。
十、教工调离、学生毕业、转学等,要主动还清借阅图书，否则不予办理离校的相关手续。
图书借阅制度图书借阅工作是图书室日常工作的一个重要组成部分,直接关系到学校图书管理质量和效率，为规范此项工作,特制定如下制度:一、师生借阅图书资料，必须办理借阅手续,借、还均须签名，并注明日期。